Pliegos Definitivos

PLIEGOS PROCESO DE MENOR CUANTIA
Versin: 02 Fecha: 27/08/2010 Pgina: 1 de 122 Cdigo: RE-A-CT-24
SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. SC-101-SAF-CAU-062-1-2011
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS
Objeto: Contratar las obras complementarias para las adecuaciones y mantenimientos de las instalaciones fsicas y ampliacin y reparacin y mantenimiento de las redes de servicios que requiere la nueva sede territorial Cauca ubicada en la carrera 5 # 53N-249 de la ciudad de Popayn.
Noviembre de 2011
SELECCIN ABREVIADA No. SC-101-SAF-CAUCA-062-1-2011
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Versin: 02 Fecha:27/08/2010 Pgina: 2 de 122 Cdigo: RE-A-CT-24
TABLA DE CONTENIDO CAPITULO I CAPITULO II CAPITULO III CONDICIONES GENERALES PROCESO DE CONTRATACION CONDICIONES DEL CONTRATO
ANEXOS ANEXO 1. - FORMATOS JURDICOS ANEXO 2. - FORMATO ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL OBJETO ANEXO 3.- FORMATO DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ANEXO 3 A-FORMATO DE FORMACION Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL MINIMO REQUERIDO. ANEXO 3 B.- CARTA COMPROMISO DE PERSONAL MINIMO REQUERIDO ANEXO 4. - FORMATO RESUMEN ESTADOS FINANCIEROS ANEXO 5.- FORMATO CAPACIDAD TECNICA ANEXO 6.- OFERTA PROPUESTA ECONOMICA ANEXO 6 A.- ANALISIS DETALLADO DEL AIU ANEXO 7- FORMATO LEY 816 DE 2003 ANEXO 8.- SOPORTE K RESIDUAL ANEXO 9.- MINUTA DEL CONTRATO ANEXO 10.- RELACION DE FUNCIONARIOS ESAP
Los anexos hacen parte integral del presente Pliego de Condiciones

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CAPTULO I 1 - CONDICIONES GENERALES 1.1. OBJETO DEL PROCESO La Escuela Superior de Administracin Pblica ESAP- requiere contratar la obra pblica, para realizar las obras complementarias para las adecuaciones y mantenimientos de las instalaciones fsicas y ampliacin y reparacin y mantenimiento de las redes de servicios que requiere la nueva sede territorial Cauca ubicada en la carrera 5 # 53N-249 de la ciudad de Popayn. 1.2. ALCANCE Y DESCRIPCIN DEL OBJETO.
El alcance y descripcin del objeto a contratar se encuentra descrito en el ANEXO 2 ALCANCE Y DESCRIPCION DEL OBJETO, que hace parte integral del presente Pliego de Condiciones. 1.3. RGIMEN JURDICO APLICABLE El rgimen jurdico aplicable a la presente contratacin ser el contenido en el presente Pliego de Condiciones, en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 2474 de 2008 y 2025 de 2009, Resolucin No. 049 del 15 de marzo de 2008, mediante la cual se adopta el Manual de Contratacin de la ESAP, y dems normas que la modifiquen, adicionen o complementen y se desarrollar con arreglo a los principios consagrados en la Ley 80 de 1993, los de la Funcin Pblica contenidos en el artculo 209 de la Constitucin Poltica, en el Cdigo Contencioso Administrativo, en la Ley 489 de 1998, y las disposiciones del Cdigo Civil, de Comercio que le sean aplicables. 1.4. PRESUPUESTO OFICIAL La ESAP cuenta con un presupuesto total para la presente Licitacin Pblica de DOSCIENTOS OCHENTA Y UN MILLONES SEISCIENTOS DIECISEIS MIL NOVENTA Y UN PESOS ($281.616.091 ) M.L. incluido IVA Y el AIU, el cual se encuentra amparado en el certificado de disponibilidad presupuestal No. 18911 del 26 de Agosto de 2011, expedido por el Coordinador de Presupuesto de la Entidad para la vigencia 2011 El proponente que sobrepase en su ofrecimiento econmico el presupuesto indicado anteriormente, ser rechazado.
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1.5.
CRONOGRAMA Y TRMITE DEL PROCESO
ACTIVIDAD
FECHA Y HORA
LUGAR
Pgina web: www.esap.edu.co, en el Grupo de Contratacin de Publicacin de borradores Del 3 al 10 de Noviembre la Oficina Asesora Jurdica Pliegos de Condiciones. de 2011 de la ESAP ubicado en la Calle 44 No. 53-37 CAN de la ciudad de Bogot. Respuesta a observaciones a los Borradores de los Noviembre 18 de 2011 Pgina web pliegos de condiciones Resolucin de Apertura de Pgina web: la Seleccin Abreviada www.esap.edu.co, en el Grupo de Contratacin de 18 de Noviembre de 2011 la Oficina Asesora Jurdica Publicacin Pliegos de de la ESAP ubicado en la Condiciones Definitivos Calle 44 No. 53-37CAN de la ciudad de Bogot. Audiencia de asignacin de riesgos el Grupo de Contratacin de la Oficina Del 21 al 23 de Manifestacin de inters de Asesora Jurdica de la Noviembre de 2011 hasta los posibles oferentes ESAP ubicado en la Calle las 5:00 p.m. 44 No. 53-37 CAN de la ciudad de Bogot. Grupo de Contratacin de la Oficina Asesora Jurdica de la ESAP ubicado en la Calle 44 No. 53-37 CAN de de la ciudad de Bogot. Mediante video-conferencia con la sede Territorial Cauca carrera 5 # 53N-249 de la ciudad de Popayn.
Sorteo cuando existan ms de diez oferentes que hayan 25 de Noviembre manifestado el inters de 2011 a las 8:00 a. m participar y publicacin de la audiencia de sorteo
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ACTIVIDAD
FECHA Y HORA
LUGAR
Audiencia para precisar el contenido y alcance de los Pliegos de Condiciones Definitivos y distribucin de riesgos
Saln 316 de la ESAP, ubicado en la Calle 44 No. 53-37 CAN de la ciudad 25 de Noviembre de 2011 de Bogot. Mediante a las 10:00 video-conferencia con la sede Territorial Cauca carrera 5 # 53N-249 de la ciudad de Popayn.
Sede Territorial Cauca 25 de Noviembre de 2011 carrera 5 # 53N-249 de la a las 3:00 p.m ciudad de Popayn. Se debern realizar mediante escrito dirigido al Grupo de Contratacin de la Oficina Asesora Jurdica de la ESAP ubicado en la Solicitud de Aclaraciones de Del 18 al 25 de Calle 44 No. 53-37CAN de los oferentes Noviembre de 2011 la ciudad de Bogot. Telfono nmero 2 207303 o 2 202790 extensiones: 7303 7033 y/o al correo electrnico pliegos@esap.edu.co Respuesta a las Noviembre 28 de 2011 Pgina web observaciones Grupo de Contratacin de la Oficina Asesora Jurdica de la ESAP ubicado en la Calle 44 No. 53-37CAN de la ciudad de Bogot. Cierre de la Seleccin Tambin se recibirn Abreviada para entrega de 1 de Diciembre de 2011 propuestas en la Direccin documentos habilitantes y a las 03:00 PM territorial Cauca carrera 5 # documentos de calificacin. 53N-249 de la ciudad de Popayn, el mismo da y a la misma hora del cierre establecido en este cronograma. Audiencia sorteo frmula 1 de Diciembre de 2011 Grupo de Contratacin de Visita Tcnica
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ACTIVIDAD econmica
FECHA Y HORA a las 04:00 PM.
LUGAR la Oficina Asesora Jurdica de la ESAP ubicado en la Calle 44 No. 53-37CAN de la ciudad de Bogot. Grupo de Contratacin de la Oficina Asesora Jurdica de la ESAP ubicado en la Calle 44 No. 53-37CAN de la ciudad de Bogot. Pgina web: www.esap.edu.co y en la ESAP Grupo de Contratacin ubicado en la Calle 44 No. 53-37CAN de la ciudad de Bogot. D.C. Pgina web: www.esap.edu.co y en la ESAP Grupo de Contratacin ubicado en la Calle 44 No. 53-37CAN de la ciudad de Bogot. D.C. Saln 316 Sede Central Bogot ubicado en la Calle 44 No. 53-37 CAN de la ciudad de Bogot y Mediante video-conferencia con la sede Territorial Cauca carrera 5 # 53N-249 de la ciudad de Popayn. Grupo de Contratacin de la Oficina Asesora Jurdica de la ESAP ubicado en la Calle 44 No. 53-37CAN de la ciudad de Bogot. Grupo de Contratacin de la Oficina Asesora Jurdica de la ESAP ubicado en la Calle 44 No. 53-37CAN de
Del 2 al 7 de diciembre Plazo para habilitacin y de 2011 calificacin.
Publicacin del Informe de Del 9 al 13 de Diciembre verificacin y/o habilitacin, de 2011. evaluacin y calificacin.
Respuestas observaciones
las
14 de Diciembre de 2011
Adjudicacin
16 de 2011.
Diciembre
de
Suscripcin del contrato
Dentro de los dos das siguientes a la notificacin del acto administrativo de adjudicacin. el Dentro de los dos das siguiente a la suscripcin.
Plazo para contrato
legalizar
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ACTIVIDAD
FECHA Y HORA
LUGAR
la ciudad de Bogot. El horario de atencin al pblico en las oficinas de la ESAP, es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. El Pliego de Condiciones no tendr costo alguno y no tendr que ser necesario retirarlos fsicamente de la entidad. Por lo tanto, los interesados en participar pueden bajarlos directamente de la pgina Web de la ESAP. Nota 1: La ESAP podr modificar el Pliego de condiciones antes del cierre de la seleccin abreviada, mediante adenda que se publicar en la pgina Web www.esap.edu.co . Los dems documentos que se expidan con anterioridad a la fecha de entrega de propuestas bajo una modalidad diferente a la Adenda, no modificar el Pliego de Condiciones. En fecha posterior al cierre de la seleccin abreviada la ESAP podr, mediante adenda modificar el anterior cronograma. En caso de existir modificaciones sustanciales al pliego, la ESAP ampliar el plazo del cierre para dar oportunidad a los posibles oferentes para que adecuen sus propuestas a las nuevas condiciones del proceso Nota 2: Toda la correspondencia que los proponentes enven a la ESAP, en virtud del presente proceso, debern remitirla a la Oficina Asesora Jurdica Grupo de Contratacin, ubicada en la Calle 44 No. 53-37 CAN va fax al nmero 2207303 o al correo electrnico pliegos@esap.edu.co. Las comunicaciones o solicitudes que sean emitidas por todos y cada uno de los participantes en el proceso de contratacin debern ser presentadas por escrito y radicarse en la direccin arriba mencionada, fax y/o correo electrnico anotado en el prrafo anterior. Para el efecto el interesado deber confirmar el recibo de dicha comunicacin por la ESAP. Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en el numeral 1.8. De no cumplirse con los requerimientos dispuestos en el prrafo anterior, la respectiva comunicacin o solicitud ser considerada como inexistente, y como consecuencia de ello, el correspondiente documento no ser objeto de revisin y evaluacin por parte de la ESAP. 1.6. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
El proponente deber indicar el trmino dentro del cual la ESAP puede considerar como vlida su propuesta, dicho trmino empezar a contarse desde
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el da hbil siguiente al cierre de la licitacin y no podr ser inferior a noventa (90) das calendario. Nota: En caso que el proponente no indique el trmino de validez de su oferta, la ESAP la considerar vlida hasta el da de vencimiento de la garanta de seriedad de la propuesta. 1.7 VEEDURAS CIUDADANAS
De conformidad con lo establecido en el artculo 9 del Decreto 2170 de 2002, las veeduras ciudadanas podrn desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post-contractual en el presente proceso de seleccin, conforme lo previsto en la Ley 850 de 2003, y dems disposiciones que la adicionen, modifiquen o complementen. 1.8. FORMA DE PRESENTACION Y REQUISITOS FORMALES DE LA PROPUESTA. La propuesta se presentar en forma personal en la a la Oficina Asesora Jurdica Grupo de Contratacin, ubicada en la Calle 44 No. 53-37 CAN debidamente identificada, foliada, en original y medio magntico. La propuesta deber presentarse en idioma castellano, preferiblemente foliada, sin tachaduras ni borrones, en sobres separados, como se indica en el numeral 2 con la documentacin que se establece en el presente Pliego de Condiciones. Cualquier enmendadura que contenga la propuesta, deber ser aclarada y validada con su firma por el representante legal del oferente, en la misma propuesta. No se aceptan propuestas enviadas por fax o por correo. No se aceptan propuestas parciales o alternativas. En cada una de las propuestas se har constar el nombre del proponente y su direccin comercial, y se presentar de la siguiente forma: Los sobres que contienen las propuestas se marcarn as: ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PUBLICA- ESAP Seleccin abreviada N SC-101-SAF-CAUCA-062-1 -2011 Cuyo objeto es: contratar las obras complementarias para las adecuaciones y mantenimientos de las instalaciones fsicas y ampliacin y reparacin y
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mantenimiento de las redes de servicios que requiere la nueva sede territorial Cauca ubicada en la carrera 5 # 53N-249 de la ciudad de Popayn.
Nombre del proponente: Direccin: Telfono: Fax: E-mail Original /copia 1 La direccin, telfono, fax y correo electrnico que aparezcan en cada propuesta, sern los que la ESAP utilice para todos los efectos relacionados con las comunicaciones y notificaciones a las que se refiere este Pliego de Condiciones. Es responsabilidad exclusiva de cada oferente informar con la debida anticipacin y por escrito el cambio en cualquiera de dichos datos. Cada una de las partes que componen la oferta, se diligenciar teniendo en cuenta las instrucciones y formatos contenidos en el presente Pliego de Condiciones, sin efectuar cambios en su redaccin original y conservando el orden establecido. Si el oferente quisiera adicionar alguna explicacin o aclaracin, deber hacerla en carta separada y consignarla dentro de anexo debidamente numerado y foliado. Adicionalmente: los documentos debern presentarse en sobres separados para cada componente. 1.9 MANIFESTACION OFERENTES DE INTERES EN PARTICIPARDE POSIBLES
De conformidad con lo establecido en el numeral 1.5 cronograma del proceso, los oferentes interesados en participar en el proceso de seleccin manifestarn su inters mediante documento escrito radicado en el Grupo de Contratacin de la Oficina Asesora Jurdica de la ESAP ubicado en la Calle 44 No. 53-37 CAN de la ciudad de Bogot, Telfono nmero 2 207303 o 2 202790 extensiones: 7303 7033 y/o enviado al correo electrnico pliegos@esap.edu.co o mediante fax dirigido al No. 2207303; documento que deber establecer las formas de contacto y comunicacin eficaces a travs de los cuales la entidad podr informar directamente a cada interesado fecha y hora de la audiencia de sorteo, en todo caso en este pliego se encuentra establecida la fecha para la audiencia de sorteo.
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Cuando existan varias manifestaciones de inters hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes se tomar una sola de las propuestas para ser considerada en la audiencia de sorteo de proponentes. En este evento se tomar como vlida la manifestacin de inters que tenga lugar como primera en el tiempo. Por lo anterior, cada oferente deber presentar solamente una manifestacin de inters, ya sea por si solo o como integrante de un Consorcio o Unin temporal. Para tales efectos, al momento de manifestar su inters en participar, deber indicar si el consorcio o unin temporal ya existe o si se conformar una vez surtido el proceso del sorteo. En ambos casos, esto es, si ya existe o se conformar posteriormente el consorcio o unin temporal, deber informar quienes lo conforman o conformarn y as se tendr la certeza de que una misma persona no participe ms de una vez en dicho sorteo. Esta manifestacin junto con la descripcin de las personas que conformarn la unin temporal o consorcio es requisito habilitante para la presentacin de la oferta. 1.10. AUDIENCIA PARA SORTEO DE PROPONENTES Cuando el nmero de posibles oferentes sea superior a diez (10), la Entidad, en Audiencia Pblica en la fecha establecida en el numeral 1.5 cronograma del proceso, en el Grupo de Contratos de la Oficina Asesora Jurdica de la ESAP, ubicado en la Calle44 No. 53-37 CAN de la ciudad de Bogot realizar un sorteo para escoger diez proponentes para que participen en el proceso. El proceso para la realizacin del sorteo ser a travs de balotas. De lo anterior quedar constancia escrita en acta que ser publicada en la pgina Web de la Entidad y en el SECOP. Cuando el nmero de posibles oferentes sea inferior a diez (10), la entidad adelantar el proceso de seleccin con todos ellos. NOTA: Una vez conformada la lista de proponentes, los proponentes en ella incluidos podrn constituir consorcios o uniones temporales solo entre quienes figuren en la respectiva lista de proponentes. En todo caso los diez (10) que conformen la lista de proponentes no podrn conformar consorcio o unin temporal con terceros no incluidos en la lista de proponentes.
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1.11 RETIRO DE LAS PROPUESTAS. Los proponentes podrn solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes del cierre del proceso, stas sern devueltas sin abrir, en el acto de apertura de la urna, al representante legal o la persona autorizada en forma escrita por ste. No habr retiro parcial de documentos de las propuestas. 1.12 CAUSALES DE RECHAZO
Ser motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos: a) Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. Cada oferente deber presentar solamente una propuesta, ya sea por s solo o como integrante de un Consorcio o Unin Temporal. El oferente no debe ser socio de una firma que simultneamente presente propuesta separada. En estos eventos, se rechazarn ambas propuestas. b) Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada, parcial o alternativa. c) Cuando la ESAP haya solicitado subsanar algn documento o exigido alguna aclaracin y el proponente no lo corrija o no lo entregue dentro del plazo anterior a la fecha de adjudicacin, o si lo entregado, no cumple con lo solicitado. d) Cuando haya entregado extemporneamente la propuesta. e) El no haber sido habilitado jurdicamente, o en experiencia o tcnicamente o financieramente. f) Cuando el proponente est incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad. g) Cuando la oferta econmica supere el presupuesto oficial asignado por la ESAP h) La no presentacin de la garanta de seriedad de forma simultnea con la propuesta. Las dems contempladas en la Constitucin, la Ley y el presente pliego 1.13 DOCUMENTOS REFERIDOS A LA FUTURA CONTRATACIN.
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La ESAP al momento de la celebracin del contrato proponente que se adjudique el presente proceso los sealados, sin perjuicio de aquellos otros que se requieran del contrato. De no acreditarlos har efectiva la garanta propuesta.
podr requerir al documentos aqu para la suscripcin de seriedad de la
Formato de proveedores Certificado de antecedentes disciplinarios si es persona natural Formato de declaracin juramentada de bienes y rentas y actividad econmica privada, solo para personas naturales Fotocopia del pasado judicial solo para personas naturales Fotocopia de la libreta militar solo para persona naturales (mayores de 50 aos estn exentos) Fotocopia del documento de identificacin del representante legal y del formato de hoja de vida de persona jurdica y/o natural del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica DAFP (Anexo 1 Formato J-04). En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal deber cumplir con este requisito. CAPITULO II 2. PROCESO DE CONTRATACION
En el presente proceso de contratacin, los documentos se debern entregar en un (1) original, en idioma espaol, sin tachaduras ni borrones, en cinco (5) sobres separados debidamente cerrados, foliados y firmadas, con el correspondiente ndice, contestando en forma clara y precisa cada uno de los datos que se solicitan y anexando todos los documentos y formatos que son requisito indispensable para el estudio de la propuesta. Componente Jurdico: Componente Financiero: Componente de Experiencia: Componente Tcnico: Documentos de calificacin y evaluacin: Sobre 1 Sobre 2 Sobre 3 Sobre 4 Sobre 5
Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas en letras y nmeros, prevalecern las cantidades expresadas en letras.
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2.1. VERIFICACION Y/O HABILITACION: FINANCIERO, DE EXPERIENCIA Y TCNICO.
COMPONENTE
JURDICO,
Comprende la verificacin de todos los componentes por parte de la ESAP, determinando as cuales proponentes son considerados habilitados jurdica, financiera, por experiencia y tcnicamente. La subsanacin o aclaracin de documentos a solicitud de la Oficina Asesora Jurdica-Grupo de Contratacin o del respectivo grupo evaluador deber surtirse por el proponente en el trmino mximo de dos (2) das hbiles siguientes al requerimiento. En todo caso la entidad no permitir que se subsanen asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. La ESAP advierte a los proponentes que en el evento que sean presentados documentos habilitantes una vez cerrado el proceso y previa la adjudicacin del contrato, de considerarlo necesario ampliar los trminos del presente proceso a fin de que prevalezca el principio de igualdad, publicidad y transparencia, de tal manera que dar traslado de los informes de habilitacin que se realice sobre estos ltimos documentos a todos los dems proponentes a efectos de que puedan conocer los resultados y ejercer el derecho de rplica si lo estiman pertinente. Para los efectos del presente proceso, se entiende como fecha previa a la adjudicacin el da anterior a la adjudicacin segn cronograma sealado en el numeral 1.5.
2.1.1 Componente Jurdico (Sobre 1) Las personas naturales, jurdicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones temporales, que deseen participar presentando propuesta, debern acreditar lo siguiente: Estos documentos debern presentarlos con la propuesta. 1) Que su objeto social les permita realizar cualquiera de las actividades objeto del presente proceso de contratacin es decir construccin, adecuaciones y mantenimientos de las instalaciones fsicas y ampliacin, reparacin y mantenimiento de las redes de servicios.
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En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal deber cumplir el requisito para la actividad que va asumir dentro de la propuesta. 2) Que el representante legal est facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, en el evento en que el mismo le sea adjudicado. En caso de tener alguna limitacin en razn de la cuanta u otro factor, deber presentar el acta de la junta de socios o directiva, segn corresponda en la cual se le autoriza para estos efectos. Si la propuesta se presenta por apoderado especial, en este evento deber allegarse el poder especial. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal deber cumplir con este requisito. El proponente extranjero deber tener legalmente constituida una sucursal en el territorio nacional o deber constituir un apoderado domiciliado en Colombia, con facultad para presentar ofertas y para suscribir el contrato en el evento que resulte favorecido con la adjudicacin, as como para representarlo judicial y extrajudicialmente Las personas jurdicas de origen extranjero, tengan o no domicilio en Colombia a travs de sucursales, se sometern en todo caso a la legislacin colombiana, sin perjuicio de lo cual, para su participacin debern cumplir con las siguientes condiciones: a) Acreditar su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual debern presentar un documento expedido por la autoridad competente en el pas de su domicilio, con un trmino no mayor a dos (2) meses anteriores a la fecha de cierre, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente y sus facultades, y en el cual se seale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a travs de su propuesta. b) Las personas jurdicas extranjeras sin domicilio en Colombia debern acreditar en el pas un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de seleccin, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran as como el contrato ofrecido, suministrar la informacin que le sea solicitada, y dems actos necesarios de acuerdo con el presente Pliego
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de Condiciones, extrajudicialmente.
as
como
para
representarla
judicial
3) Si es persona jurdica que su duracin no ser inferior a la del plazo del contrato y un (1) ao ms. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal deber cumplir con este requisito. 4) Declarar bajo juramento si estn o no incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con la ESAP. (Anexo 1 - Formato J-01). 5) Los proponentes colombianos debern anexar fotocopia del Registro nico Tributario RUT. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal deber cumplir con este requisito. 6) El presente proceso se encuentra exento de la aplicacin de la normatividad SICE, de acuerdo con el Decreto 3512, artculo 18 literal a). La adquisicin de servicios y obra pblica que no estn codificados en el CUBS En consecuencia, el presente proceso no requiere solicitar el Nmero de Certificado de registro del bien o servicio. No obstante se debe certificar que se encuentra inscrito en el SICE, de acuerdo al artculo 15 del Decreto 3512 de 2003, segn el cual los proveedores que pretendan suministrar bienes y servicios de uso comn o de uso en contratos de obra, a los organismos que conforman la administracin pblica y a los particulares o entidades que manejan recursos pblicos, debern cumplir las siguientes obligaciones: Inscripcin, Registro de precios de referencia, informar el nmero del certificado de registro y abstenerse de introducir informacin falsa o registrar precios artificiales. 7) Carta de presentacin de la propuesta de acuerdo con el modelo suministrado en el Anexo 1 - Formato J-01, el cual deber estar firmado por el representante legal o por quien tenga facultades para contratar en cuanta igual o superior a la del valor de la propuesta del presente proceso de contratacin. En caso que la oferta sea presentada por un consorcio o unin temporal, la carta de presentacin deber ser suscrita por la persona que represente el consorcio o la unin temporal.
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En la carta de presentacin el oferente deber indicar de la informacin suministrada en su oferta, cul es de carcter reservado, siempre y cuando no sea objeto de evaluacin, sealando la norma que le otorga tal carcter. 8) Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio. Las personas jurdicas colombianas y las sucursales en Colombia de personas jurdicas extranjeras, debern presentar el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de Comercio dentro de los treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de cierre de la licitacin. En caso de consorcio o unin temporal cada uno de los integrantes deber presentar este Certificado. En caso de ser persona natural debern adjuntar copia de la respectiva Tarjeta Profesional y Cdula de Ciudadana. 9) Documento de conformacin del consorcio o unin temporal. Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unin Temporal se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artculo 7. de la ley 80 de 1993, donde se debe: a- Indicar en forma expresa si su participacin es a ttulo de consorcio o unin Temporal. b- Designar la persona que para todos los efectos representar el consorcio o la unin temporal. c- Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unin temporal y sus respectivas responsabilidades. d- Sealar en forma clara y precisa, en el caso de la unin temporal, los trminos y extensin de la participacin en la propuesta y en su ejecucin y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo de la Institucin contratante. e- Sealar la duracin del mismo que no deber ser inferior a la duracin del contrato y un (1) ao ms. f- Se debe adjuntar a la propuesta el certificado de existencia y representacin legal de cada uno de los consorcios o miembros de la unin temporal, atendiendo lo exigido para estos documentos en el presente Pliego de Condiciones.
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En atencin a lo dispuesto en el artculo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del consorcio o unin temporal en el documento de constitucin, para efectos del pago y en relacin con la facturacin deben manifestar: 1- Si la va a efectuar en representacin del consorcio o la unin temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el nmero del NIT de quien factura. 2- Si la facturacin la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o la unin temporal, caso en el cual deben informar el nmero de NIT de cada uno de ellos y la participacin de cada uno en el valor del contrato. 3- Si la va realizar el consorcio o unin temporal con su propio NIT, caso en el cual se compromete a indicar el nmero al momento de la suscripcin del contrato. Adems se debe sealar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razn social y el NIT de cada uno de ellos. El impuesto sobre las ventas discriminado en la factura que expida el consorcio o unin temporal, deber ser distribuido a cada uno de sus miembros de acuerdo con la participacin en las actividades gravadas que dieron lugar al impuesto, para efectos de ser declarado. En cualquiera de las alternativas anteriores, las facturas debern cumplir los requisitos establecidos en las disposiciones legales. 10) Certificacin expedida por el revisor fiscal o por el representante sobre pagos de aportes de sus empleados (Anexo No. 1 formato J-02). De conformidad con lo consagrado en el artculo 23 de la ley 1150 de 2007, el proponente persona jurdica deber allegar la certificacin que expida el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, de pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal deber diligenciar el anexo en comento. 11) Compromiso de Transparencia suscrito por el Representante Legal (Anexo N1 -Formato J-03) 12) Compromiso Anticorrupcin y Proceso de Integridad ( AnexoNo1 formato J05)
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13) Manifestacin de inters en participar en el presente sorteo de conformidad con el numeral 1.9 y estar dentro de los favorecidos en la lista final de proponentes
14) Los proponentes debern presentar con su propuesta garanta de seriedad de la propuesta a favor de la ESAP, por una cuanta equivalente al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial. La vigencia de esta garanta ser de noventa (90) das calendario contados a partir de la fecha y hora del cierre de la Presentacin de la oferta por parte de los proponentes conforme se establece en el cronograma y trmite del proceso, segn numeral 1.5. Igualmente se debe anexar el recibo original de pago correspondiente a la prima por concepto de seguro de la respectiva pliza. Dicha garanta debe ser expedida por una compaa de seguros legalmente establecida en Colombia. En caso de presentacin conjunta de ofertas, ya sea por Consorcio o Unin temporal, la garanta de seriedad deber expedirse a nombre de todos y cada uno de los integrantes del consorcio o de la unin temporal segn el caso. En el evento de prrroga de alguno de los plazos de la Seleccin Abreviada , el proponente deber ampliar por el perodo de la prrroga el plazo de la garanta de seriedad, si la vigencia inicial no cubre este nuevo trmino. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, por incumplimiento en la suscripcin del contrato por parte del adjudicatario, la pliza de seriedad de la oferta se har efectiva, a favor de la ESAP. La ESAP devolver a solicitud de los proponentes no favorecidos en el presente proceso de seleccin, la garanta de seriedad de la propuesta una vez se suscriba el respectivo contrato. 15)Registro nico de proponentes vigente, el proponente debe estar inscrito en el Registro nico de proponentes de conformidad con lo establecido en el Decreto 1464 del 29 de Abril de 2010, en concordancia con el artculo 6 de la ley 1150 de 2007, y dems normas que resulten pertinentes, dentro de la siguiente clasificacin: ACTIVIDAD CONSTRUCTOR ESPECIALIDAD GRUPO
03. Redes de transmisin 03.Sistemas de de datos. comunicaciones y obras 05. Redes de computacin complementarias y conmutacin.
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01. Edificaciones sencillas hasta 500m2 y alturas 04. Edificaciones y obras menores de 15 metros de urbanismo 06. Estructuras de concreto convencionales. 08. Estructuras metlicas 10. Instalaciones interiores para edificaciones En el evento que la propuesta se presente por Consorcio o Unin Temporal, sus integrantes debern estar inscritos en el Registro nico de Proponentes en la actividad antes sealada; sin en embargo se admitir que sus integrantes cumplan con este requisito por lo menos en una especialidad y Grupo exigido para el presente proceso. Es decir, que le Consorcio y/o Unin Temporal en su conjunto cumpla con la totalidad de las especialidades y grupos solicitados. 16) Capacidad (k) Residual de Contratacin:
La capacidad residual de contratacin es la capacidad real de contratacin que resulta de restarle a la capacidad mxima de contratacin, la sumatoria de los valores de los contratos en los que el proponente acte como proveedor de bienes y servicios y que se encuentran en ejecucin por parte del contratista. Para los efectos del presente numeral, el Representante Legal del proponente, deber diligenciar el Anexo No. 8 del presente pliego de condiciones, en caso de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus integrantes deber diligenciar el correspondiente anexo, con el fin de obtener, por parte de la Entidad el K residual correspondiente. Para obtener el K residual se tomar como base la informacin registrada en el RUP (k de contratacin), as como el valor de aquellos contratos que se encuentren en ejecucin hasta el momento de presentacin de la oferta y que no se hayan reportado en este registro. Dicho valor ser el que corresponda al Anexo No. 8 del presente pliego. El proponente deber tener a la fecha de presentacin de la oferta, una capacidad residual de contratacin (K residual) mnima como constructor, igual o superior al presupuesto oficial del proceso expresado en SMMLV es decir 525.79, y se establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
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1. El K residual para proponentes individuales ser tenido en cuenta en forma individual. 2. El K residual para consorcios o uniones temporales ser el resultado de la sumatoria de las capacidades individuales de contratacin residual de cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal. 3. Cuando se incluyan contratos en moneda extranjera, debern ser convertidos a pesos colombianos a la TRM vigente a la fecha de presentacin de la propuesta. Para el caso de aquellas empresas que se encuentran adelantando procesos de consolidacin de informacin en virtud de fusiones y/o escisiones con otras empresas, slo se deber reportar la informacin de los contratos vigentes que exige el presente numeral respecto de la sociedad principal proponente. La fecha de expedicin del certificado de que trata el numeral 15 no podr ser mayor a treinta (30) das anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin (En caso de prorrogarse la fecha de cierre, la certificacin tendr validez con la primera fecha de cierre). 2.1.2 Componente Financiero (Sobre 2). Las personas naturales, jurdicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones temporales, que deseen participar presentando propuesta, debern presentar diligenciado el Anexo N 4. En caso de consorcio unin temporal, cada uno de los integrantes deber diligenciar en su totalidad el Anexo N 4. Los indicadores financieros se calcularn ponderando el indicador de cada uno de los integrantes de acuerdo con su participacin en el consorcio unin temporal proponente. Con el fin de verificar la capacidad financiera se debe diligenciar el Anexo 4 que se incorpora al presente pliego de condiciones. Dicho formato deber venir firmado por el representante legal de la compaa proponente, el Contador Pblico que lo elaboro y de ser el caso, tambin el Revisor Fiscal, en el caso de consorcios y uniones temporales, deber ser suscrita tanto por los representantes legales de las compaas asociadas en consorcio y unin temporal como por el representante legal del consorcio o de la unin temporal, al igual que del Contador Pblico y de ser el caso, tambin por el Revisor Fiscal, respectiva. La capacidad financiera estar determinada por los siguientes indicadores, conformados a partir de la informacin financiera obtenida del anexo 4, la cual
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deber ser tomada de los estados financieros de los proponentes con corte al 31 de diciembre de 2010; los indicadores son: 2.1.2.1. Razn Corriente o Razn de Liquidez Es la capacidad de la empresa para cubrir sus obligaciones a corto plazo. El resultado deber ser igual o mayor a 1.20, entonces se puede decir que a partir del indicador 1.20, entre ms alto se considera mejor y puede comenzarse a considerarse bueno a partir de la relacin y para este objeto el mnimo es 1.20 y su frmula es la siguiente: Razn Corriente (Liquidez) = Activo Corriente / Pasivo Corriente 1.20 2.1.2.2. Capital de Trabajo El capital de trabajo debe ser positivo y como mnimo equivalente al 45% del valor del presupuesto oficial de la contratacin. Indica el valor de lo que le quedara a la empresa, representado en efectivo u otros activos corrientes despus de haber pagado todos sus pasivos a corto plazo, en el caso en que tuvieran que ser cancelados de inmediato. Nota: para los consorcios y/o uniones temporales, la suma de los capitales de trabajo debe ser como mnimo el 45% del valor del presupuesto oficial de la contratacin. Y su formula es la siguiente: Capital de Trabajo 45% = Activo Corriente Pasivo Corriente 2.1.2.3. Nivel de Endeudamiento Este indicador seala la proporcin en la cual participan los acreedores sobre el valor total de la empresa. PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL 75% Documentos para tener en cuenta en la habilitacin financiera: Fotocopias legibles de la tarjeta profesional del Contador y Revisor Fiscal con su respectivo certificado de antecedentes disciplinarios no mayor a 90 das. Para el caso de los consorcios y uniones temporales se debe anexar por separado la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes. Una vez que se haya verificado la presentacin y acreditacin de todo el componente financiero por parte del proponente, se considerar habilitado financieramente.
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La no subsanacin en la presentacin del diligenciamiento del Anexo N 4 no permitir habilitar financieramente la propuesta. Este componente no otorga ningn puntaje, solamente determina si la propuesta se encuentra habilitada desde el punto de vista financiero para continuar participando en el presente proceso de seleccin. 2.1.3 Componente de Experiencia (Sobre 3) 2.1.3.1. Experiencia del Proponente. Las personas naturales, jurdicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones temporales que deseen participar, debern n diligenciar el Anexo No. 3 de los pliegos de condiciones EXPERIENCIA DEL PROPONENTE, relacionando mnimo 1 y mximo 3 certificaciones y/o contratos, las cuales debern cumplir con las condiciones que se exponen a continuacin. Los contratos caractersticas: y/o certificaciones deben contar con las siguientes
1. Los contratos deben haber sido celebrados con entidades pblicas o privadas, con fecha igual o posterior a primero de enero de 2006 y haberse ejecutado y terminado antes del cierre del proceso. Cuando se trate de contratos con prrrogas sucesivas se entender como fecha de inicio la del contrato principal, es decir el que es objeto de adicin o prrroga. 2. El valor de la sumatoria de los contratos y/o certificaciones acreditadas de que tratan los prrafos anteriores, debern ser igual o superiores a dos veces el presupuesto oficial del presente proceso de seleccin expresado en nmero de salarios mnimos mensuales legales vigentes esto es: MIL CINCUENTA Y UN (1051) SMMLV. El valor de los contratos certificados sern convertidos por la entidad en SMMLV del ao en el cual se suscribi el contrato celebrado y sern estos los tenidos en cuenta para cuantificar la experiencia certificada. Para el clculo del valor de los contratos o certificaciones en nmero de SMMLV, no se tendrn en cuenta decimales, para lo cual las la sumatoria de los valores de los proyectos certificados, se aproximarn a nmero entero con base en el aplicativo de Excel.
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Para los clculos, se debe tener en cuenta la tabla que se detalla a continuacin: PERODO Enero 1 de 2006 a Dic. 31 de 2006 Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de 2007 Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 a. Valor salario mnimo mensual $ 408.000 $ 433.700 $ 461.500 $ 496.900 $515.000 $535.600
Mnimo uno de los contratos aportados debe ser por un valor igual o superior al Presupuesto Oficial de la presente contratacin, expresados en SMMLV.
b. El valor de la sumatoria de los contratos y/o certificaciones acreditadas de que tratan los prrafos anteriores deber ser igual o superior a dos veces el presupuesto oficial del presente proceso de seleccin expresado en nmero de salarios mnimos mensuales legales vigentes, esto es: MIL CINCUENTA Y UN (1.051) SMMLV. c. Cada uno de los contratos o certificaciones aportadas deben contemplar como mnimo la ejecucin de una de las siguientes actividades: 1. Demoliciones. 2. Instalaciones de cielos rasos en dry Wall 3. Suministro e instalacin de cableado elctrico normal y regulado. 4. Suministro e instalacin de acabados en pintura 5. Instalaciones hidrosanitarias 6. Carpintera en madera 7. Obras de adoqun y/o andenes y/o vas Y en conjunto los contratos o certificaciones deben contemplar la totalidad de las actividades antes descritas. d. Las certificaciones deben corresponder igualmente a contratos de ampliacin, adecuacin y/o construccin de edificaciones (se exceptan bodegas, hangares y parques infantiles) cuya sumatoria de reas
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construidas y/o intervenidas, debe ser igual o superior a: Dos mil trescientos (2.300) Metros Cuadrados. e. Los contratos y/o certificaciones deben haber sido celebrados con entidades pblicas y/o privadas, con fecha igual o posterior al 1 de enero de 2006 y haberse ejecutado antes del 31 de Julio de 2011. Cuando se trate de contratos con prrrogas sucesivas se entender como fecha de inicio la del contrato principal, es decir el que es objeto de adicin o prrroga. No se aceptan certificaciones de contratos en ejecucin o que no hayan sido entregados en su totalidad y recibidos a satisfaccin por parte del contratante. f. En caso de que la experiencia requerida se encuentre englobada en un contrato general con un objeto ms amplio, se deber discriminar el objeto especfico de la experiencia acreditada y los servicios objeto de la contratacin. Se aceptar la certificacin de este contrato, siempre y cuando en ella se discrimine por parte de la entidad o persona que contrat los servicios qu monto de ste corresponde al objeto del presente pliego.
g. Toda certificacin aportada por consorcios o uniones temporales o por parte de empresas privadas o entidades pblicas ya liquidadas deber anexar adems copias del contrato o de documento relacionado con la ejecucin del mismo que permita establecer la existencia de la relacin contractual. h. Toda certificacin aportada por el mismo proponente o persona natural debe aportar copia de la respectiva licencia de construccin o ampliacin o modificacin correspondiente al proyecto. i. Cuando el oferente presente certificaciones de experiencia, o contratos en los cuales conste que particip en la ejecucin bajo la modalidad de Consorcio o Unin Temporal, stas debern expresar su porcentaje de participacin en dicho consorcio o unin temporal monto sobre el cual ser tenido en cuenta para la determinacin de la experiencia en este proceso de contratacin. Las reas y salarios en el caso de los consorcios y uniones temporales se considerarn de acuerdo al porcentaje de participacin.
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Tratndose de consorcios o unin temporal, estos requisitos pueden ser cumplidos por cualquiera de sus integrantes. En dado caso, que las certificaciones no contemplen toda la informacin ac requerida, se deben complementar con la presentacin de la respectiva documentacin relacionada con el desarrollo de la obra (Contratos, actas de recibo de obra y actas de liquidacin,) en donde conste claramente la informacin no aportada por la certificacin.
La ESAP se reserva el derecho de verificar la autenticidad de las
certificaciones aportadas o de solicitar los respectivos contratos o documentos que la soporten que permitan validar la veracidad de lo presentado por el proponente. En caso de que el oferente, presente un nmero superior de las certificaciones solicitadas para la acreditacin de la experiencia del proponente, solo se tendrn en cuenta las primeras tres (3) que se hayan
RELACIONADO EN EL ANEXO No. 3 de los pliegos de condiciones EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.
Cuando el proponente presente una certificacin que englobe diferentes contratos o proyectos, debe relacionar en el Anexo 3 cuales de estos ltimos debern ser tenidos en cuenta por la entidad para acreditar la experiencia del proponente, de lo contrario la certificacin y su informacin no sern tenidas en cuenta. En caso de presentarse contratos en moneda extranjera, la TRM que se utilizar para convertir el peso colombiano y posteriormente a salario mnimo ser la TRM vigente de la fecha de suscripcin del contrato. Las certificaciones o contratos indicarn entre otros, los siguientes datos: Nombre o razn social de la firma contratante. Telfonos y direccin del contratante. Nombre y cargo del funcionario que expide la certificacin. Nombre y razn social del contratista. Objeto del contrato. Fechas de inicio y terminacin del contrato. Relacin de las actividades de obra ejecutadas. Valor total del contrato y/o valor discriminado si es un objeto global (incluye el valor inicial ms las adiciones en valor y los reajustes que se hubiesen presentado durante la ejecucin
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del contrato) en pesos, a la fecha de terminacin de los servicios certificados. Fecha de expedicin de la certificacin. La certificacin debe venir debidamente suscrita por quien la expida. En caso de que la certificacin sea expedida a un consorcio o unin temporal, en la misma debe identificarse el porcentaje de participacin de cada uno de sus integrantes. Si la certificacin incluye varios contratos, se debe identificar en forma precisa si son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos, indicando en cada uno de ellos sus plazos, valor y calificacin individualmente, as como cuales son los que se pretende acreditar para la evaluacin de su experiencia.
La ESAP, si lo estima conveniente para aclaracin de alguna certificacin requerir copia del contrato de la respectiva certificacin. Una vez que se haya verificado la presentacin y acreditacin de todo el componente de experiencia por parte del proponente, se considerar habilitado por experiencia. La no subsanacin en la acreditacin de la experiencia no permitir habilitar por experiencia la propuesta. Este componente no otorga ningn puntaje, solamente determina si la propuesta se encuentra habilitada desde el punto de vista de experiencia para continuar participando en el presente proceso de seleccin. 2.1.4. Componente Tcnico (Sobre 4) 2.1.4.1 Aceptacin Condiciones Mnimas
Las personas naturales, jurdicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones temporales, que deseen participar, debern manifestar por escrito, de acuerdo al ANEXO 5 que est en capacidad de realizar las obras complementarias para las adecuaciones y mantenimientos de las instalaciones fsicas y ampliacin y reparacin y mantenimiento de las redes de servicios que requiere la nueva sede territorial Cauca ubicada en la carrera 5 # 53N-249 de la ciudad de Popayn, en las condiciones tcnicas requeridas y establecidas en el ANEXO 2 de este Pliego de Condiciones.
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No se aceptaran manifestaciones que contravengan o modifiquen las condiciones tcnicas requeridas y establecidas en el ANEXO 2 de este Pliego de Condiciones, si se llegaren a encontrar manifestaciones en ese sentido darn lugar a la no habilitacin tcnica. Una vez que se haya verificado la presentacin y acreditacin de todo el componente tcnico por parte del proponente, se considerar habilitado tcnicamente. La ausencia de uno de estos documentos y/o requisitos o la no subsanacin en tiempo conforme se establece en estos pliegos de condiciones, no permitirn habilitar tcnicamente al proponente. Este componente no otorga puntaje alguno, solamente determina si la propuesta se encuentra habilitada jurdicamente para continuar participando en el presente proceso de seleccin. 2.1.4.2. Personal mnimo requerido. Los proponentes debern presentar una relacin del personal profesional y tcnico mnimo requerido para la ejecucin del contrato con la respectiva documentacin soporte que demuestre la siguiente formacin y experiencia: El proponente es independiente de establecer el nmero de personas a utilizar en el desarrollo de los trabajos, de acuerdo con el enfoque de organizacin que asigne a los mismos, sin embargo, para efectos de presentacin de su oferta deber contar como mnimo con el siguiente personal profesional y tcnico que cumplan con los requisitos mnimos de experiencia y formacin profesional exigidos, los cuales debern ser relacionados en el Anexo 3 A de los pliegos de condiciones FORMACION Y EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES, (Un formato por cada uno de los profesionales) segn el siguiente cuadro: TABLA DE DESCRIPCION DEL PERSONAL MINIMO
Cantidad Cargo a desempear Formacin acadmica Arquitecto o Ingeniero Civil. con estudios de posgrado. 1 Director de Proyecto El posgrado debe estar relacionado con temas de infraestructura 8,0 Aos Experien cia general mnima (tiempo) Experiencia especifica rea / proyectos Actividades mnimos desarrolladas Director de proyectos de construccin o Director de obra. Mnimo una (1) certificacin debe corresponder a proyectos relacionados con instalaciones educativas La sumatoria de las certificacio nes debe ser igual 2300 m2 construidos cubiertos Numero Dedicacin al de proyecto certificaci ones
en/como
Director de proyecto o Director de obra
Mnimo 1 y Mximo 3
40% al periodo de ejecucin de las obras
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y/o obras civiles
Residente de obra
Arquitecto o Ingeniero Civil. NOTA: Si el profesional propuesto para el cargo de Director de Obra es titulado en Ingeniera Civil, el profesional propuesto para Residente debe ser titulado en arquitectura y viceversa
5,0 Aos
Residente de obra
En proyectos de Construccin o Adecuacin.. Mnimo una (1) certificacin debe corresponder a proyectos relacionados con instalaciones educativas
La sumatoria de las certificacio nes debe ser igual a 2000 m2 Construidos cubiertos
Mnimo 1 y Mximo 3
Ingeniero de redes elctricas y de cableado estructurado
Ingeniero Electricista, Electrnico o de telecomunicacion es o de sistemas
5 Aos
Residente de obra o director de obra
Suministro e instalacin de red de datos (almbricas y/o inalmbricas) y red de voz (anloga y/o IP, redes elctricas) Mnimo cada certificacin debe contener una de las actividades y en conjunto Contemplarlas todas.
La sumatoria de las certificacio nes debe ser igual o superior al presupuesto elctrico estimado por la entidad SETENTA (70 ) SMMLV
Mnimo 1 y Mximo 3
El contratista no podr presentar a una persona para atender ms de un cargo en esta propuesta. El contratista o representante legal podr ocupar uno de los cargos del personal mnimo requerido. El Contratista debe garantizar la permanencia del equipo de profesionales requeridos con los perfiles establecidos en el presente proceso. En el evento en que algn profesional de los propuestos en la oferta deba ser cambiado antes o durante la ejecucin del contrato, el profesional que lo reemplace deber cumplir con iguales o mejores calidades al presentado en la oferta. rea construida cubierta se refiere a las obras ejecutadas bajo placa y/o cubierta.
2.1.4.3. El personal mnimo requerido deber cumplir con las siguientes funciones:
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Un (01) Director de Obra: Este realizara funciones de direccin, administracin y gerencia del contrato as como la supervisin de la labor de los dems profesionales involucrados en la obra y otorgar viabilidad a los conceptos emitidos por estos, control presupuestal del contrato, adems de la supervisin y revisin de los complementos y ajustes a los diseos que maneja la obra o que amerite para un correcto desarrollo el director de obra o de proyecto, tendr disposicin permanente del cuarenta por ciento (40%) en el sitio de la obra. Debe presentar vigencia de la Matrcula Profesional expedida por COPNIA. Un (01) Residente de Obra: Este realizar las funciones de control tcnico y de calidad de los trabajos, control presupuestal en obra y diseo en los sitios que se est realizado el proyecto, el Residente de obra, tendr disposicin permanente del cien por ciento (100%) en el sitio de la obra. Adems debe mantener actualizado los planos arquitectnicos, estructurales, hidro sanitarios, cubiertas y detalles con el fin de contar con los planos record al finalizar la obra. Anexar copia de la vigencia de la Matrcula Profesional expedida. Un (01) Ingeniero de Redes Elctricas y de Cableado estructurado: Este realizar las funciones de control tcnico de la instalacin en las redes elctricas y de cableado estructurado, adems la ejecucin de los diseos o ajustes a los mismos que se requieran en el desarrollo de la obra, tendr disposicin permanente del cincuenta por ciento (50%) en el sitio de la obra. Debe mantener actualizados los planos elctricos y de redes con el fin de contar con los planos record al finalizar la obra. Anexar copia de la vigencia de la Matrcula Profesional expedida. 2.1.4.4. Soportes de formacin y experiencia del equipo mnimo requerido: Los documentos soportes de la formacin y experiencia general y especifica de los profesionales y tcnicos ofrecidos como personal mnimo requerido de acuerdo con lo solicitado en el numeral 2.1.4.2., debern contar con la informacin solicitada a continuacin: - La formacin del personal profesional: Se acreditar con la presentacin del diploma y/o acta de grado en donde conste que le fue otorgado el ttulo correspondiente. - La experiencia general del personal profesional:
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Se acreditar a partir de la fecha de expedicin de la tarjeta o matricula profesional vigente; por lo cual debe presentar la copia respectiva, si en esta ltima no aparece relacionada la fecha de expedicin, se debe adjuntar certificacin al respecto emitida por la correspondiente asociacin o consejo profesional. - La experiencia especifica del personal profesional: Se entiende por experiencia especfica la participacin en proyectos de ejecucin de obras civiles correspondientes a construccin y/o adecuacin y/o ampliacin y/o modificacin que comprometan edificaciones. La experiencia especfica del personal profesional se acreditar con la presentacin de las respectivas certificaciones otorgadas por la empresa o entidad contratante de las obras civiles Si la certificacin es expedida por el mismo proponente, persona natural, un Consorcio, Unin temporal, o empresa contratista, deber anexar copia del contrato del proponente con la entidad contratante y certificacin de cumplimento a satisfaccin o documento que pruebe la correcta ejecucin de los trabajos. Los profesionales propuestos, deben haber iniciado su desempeo en el cargo que acrediten (o haber iniciado la ejecucin de los trabajos) despus del 1 de enero de 2001 y con posterioridad a la expedicin de la tarjeta o matricula profesional, y finalizado antes del 31 de julio de 2011. En dado caso, que las certificaciones no contemplen toda la informacin ac requerida, se debe complementar con la presentacin de la respectiva documentacin relacionada con el desarrollo de la obra (Contratos, actas de recibo de obra y actas de liquidacin) en donde conste claramente la informacin no aportada por la certificacin. En caso de que el contratista oferente, presente un nmero superior de las certificaciones solicitadas para la acreditacin de la experiencia del personal cuando se solicita un mximo, solo se tendrn en cuenta las que se hayan relacionado en el Anexo 4 FORMACION Y EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES, de acuerdo con el nmero mximo exigido. Cuando el contratista presente una certificacin que engloba diferentes contratos o proyectos, debe relacionar en el Anexo 4 cuales de estos ltimos debern ser tenidos en cuenta por la entidad para acreditar la experiencia de
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los profesionales, de lo contrario la certificacin y su informacin no sern tenidas en cuenta 2.1.4.5 Carta de Compromiso El proponente deber presentar carta de compromiso de trabajo debidamente firmada por cada uno de los profesionales y tcnicos ofrecidos, de acuerdo con el Anexo No. 3B CARTA DE COMPROMISO DE PERSONAL MINIMO REQUERIDO. La presentacin del Anexo N 3 A y el Anexo N 3 B debidamente diligenciados para cada profesional y tcnico, son requisitos habilitantes, por lo tanto, el proponente que no cumpla con la presentacin de los mismos, no ser habilitado tcnicamente. Nota: Una vez que se haya verificado la presentacin y acreditacin de todo el componente tcnico por parte del proponente, se considerar habilitado tcnicamente. La ausencia de uno de estos documentos y/o requisitos o la no subsanacin en tiempo conforme se establece en estos pliegos de condiciones, no permitirn habilitar tcnicamente al proponente. Cumplir con el personal mnimo requerido es factor habilitante DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR: Todos los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados o apostillados en la forma prevista en los artculos 65 y 259 del Cdigo de Procedimiento Civil en concordancia con el artculo 480 del Cdigo de Comercio y en la Resolucin 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Por lo tanto deber autenticarse por funcionarios competentes del pas de origen, a su vez por el cnsul colombiano o agente diplomtico. Al autenticar los documentos el cnsul o agente diplomtico, har constar que la sociedad existe y que ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pas. La firma del cnsul o agente diplomtico se deber abonar por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. En el evento que en dichos documentos faltare alguna formalidad de las exigidas por el artculo 259 del Cdigo de Procedimiento Civil y/o 480 del Cdigo de Comercio, la entidad requerir por escrito el cumplimiento del requisito, indicando la fecha y hora del plazo mximo para la entrega. CONSULARIZACIN:
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De conformidad con lo previsto en el artculo 480 del Cdigo de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarn por los funcionarios competentes para ello en el respectivo pas, y la firma de tales funcionarios lo ser a su vez por el cnsul colombiano o, a falta de ste, por el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el rgimen de los poderes. Tratndose de sociedades, expresa adems el citado artculo del Cdigo de Comercio que al autenticar los documentos a que se refiere este artculo los cnsules harn constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pas. (C,P.C. artculo 65). Surtido el trmite sealado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente legalizacin de la firma del cnsul y dems trmites pertinentes. Para estos efectos, el proponente deber iniciar con suficiente anticipacin los trmites correspondientes. APOSTILLAJE: Cuando se trate de documentos de naturaleza pblica otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerir del trmite de CONSULARIZACIN sealado en este numeral, siempre que provenga de uno de los pases signatarios de la Convencin de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolicin del requisito de legalizacin para documentos pblicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso solo ser exigible la apostille, trmite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el ttulo a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el pas de origen. Si la apostille est dada en idioma distinto del castellano, deber presentarse acompaada de una traduccin oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes. Para estos efectos, el proponente deber iniciar con suficiente anticipacin los trmites correspondientes. 2.1.5. VISITA TECNICA La Escuela Superior de Administracin Pblica (ESAP) programar una visita al sitio de las obras. Esta visita no es de carcter obligatorio; sin embargo, se considera que la asistencia de los posibles oferentes al sitio de las obras es necesaria para que se enteren, de primera mano, de las condiciones
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topogrficas, de accesos, humedad en ambiente, lugares de ejecucin de obra y de depsito de materiales y residuos, entre otros factores determinantes. As mismo, podrn establecer las reas contiguas y personales que se pueda ver afectado con la ejecucin de las obras. Correr por cuenta y riesgo de los posibles proponentes, inspeccionar y examinar los lugares donde se realizarn los trabajos, los sitios aledaos a las obras y su entorno e informarse acerca de la naturaleza del terreno, la forma y caractersticas del sitio, las cantidades, localizacin y naturaleza de la obra y la de los materiales necesarios para su ejecucin, transporte, mano de obra y de manera especial, sobre la calidad y cantidad de los materiales de las fuentes consideradas y su explotacin, zonas de depsito de material sobrante, vas de acceso al sitio, instalaciones que pueda requerir, las condiciones del medio ambiente y en general, de todas las circunstancias legales y tcnicas que puedan afectar o influir en el clculo del valor de su propuesta. Tambin los proponentes debern evaluar e identificar las reas ambientalmente frgiles y vulnerables que puedan ser afectadas las obras complementaria para las adecuaciones y mantenimientos de las instalaciones fsicas y ampliacin y reparacin y mantenimiento de las redes de servicios que requiere la nueva sede territorial cauca ubicada en la carrera 5 # 53n-249 de la ciudad de Popayn, as como el reconocimiento del entorno socio-econmico, con el fin que dentro de la organizacin ambiental de la obra sean consideradas prioritarias en su manejo. El hecho que el proponente no se familiarice debidamente con los detalles y condiciones del manejo general del proyecto y del sitio de las obras, no le servir de excusa vlida para posteriores reclamaciones. Los costos de visitar, conocer, examinar e inspeccionar el sitio de las obras sern por cuenta del oferente. As mismo, debern asumir los riesgos de prdida, dao o perjuicio a su persona o sus propiedades y a las personas o propiedades de sus empleados, y agentes, que por cualquier siniestro, ocurran durante la visita. Por lo tanto, la Escuela Superior de Administracin Pblica ESAP, no ser responsable en ningn caso por prdida, dao o perjuicio sufrido por cualquier persona o cosa durante las visitas al sitio de las obras. La visita la puede presentar personas naturales o jurdicas, consorcios o uniones temporales, para lo cual se recomienda que en caso que el proponente o representante legal no cuente con formacin en arquitectura o ingeniera civil, se acompae del profesional respectivo que le asesore en los aspectos tcnicos.
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La visita de obra se realizara en la sede de la Territorial Cauca de la Escuela Superior de administracin Pblica, ubicada en la nueva sede cuya direccin es carrera 5 # 53n-249 de la ciudad de Popayn No obstante lo anterior, la no asistencia a la visita, por parte de los interesados en el presente proceso de seleccin, no exime de responsabilidad, con relacin a la presentacin de su propuesta respecto a las condiciones propias del sitio y del rea de influencia en el que se ejecutar la obra, ni lo ser con relacin a todos aquellos riesgos previsibles e imprevisibles que se generen en desarrollo de la ejecucin de la misma. La Subdireccin Administrativa y Financiera designar a un funcionario y/o contratista para este efecto quien resolver las dudas tcnicas de los asistentes y levantar un listado de los asistentes.
2.1.6 CRONOGRAMA Y PROGRAMACION DE OBRA. El proponente deber allegar con su propuesta un cronograma de ejecucin de obras el cual no podr exceder del plazo de ejecucin establecido en el presente pliego de condiciones, el cual es de dos (2) meses y medio. Dicho cronograma deber presentarse discriminado en das o semanas por cada uno de los tems que conforman el anexo 2. El cronograma sera el siguiente:
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OBRAS COMPLEMENTARIA PARA LAS ADECUACIONES Y MANTENIMIENTOS DE LAS INSTALACIONES FSICAS Y AMPLIACIN Y REPARACIN Y MANTENIMIENTO DE LAS REDES DE SERVICIOS QUE REQUIERE LA NUEVE SEDE TERRITORIAL CAUCA UBICADA EN LA CARRERA 5 # 53N-249 DE LA CIUDAD DE POPAYN Duracion CAPITULO 1,00 1,10 2,01 3,00 4,10 5,10 6,10 7,10 8,00 8,10 8,20 8,30 9,00 9,10 9,2,01 9,30 9,40 10,10 11,10 12,10 13,10 14,10 15,00 16,00 DESCRIPCIN ZONA DE AUDITORIO PRELIMINARES, Demoliciones incluye retiros CONCRETOS FUNDIDOS EN SITIO MAMPOSTERIA CARPINTERIA EN MADERA CARPINTERIA METALICA CUBIERTA PAETES HIDROSANITARIAS Redes y servicios Aparatos sanitarios (incluye instalacin) y grifera RED DE INCENDIOS INSTALACIONES ELECTRICAS RED ELECTRICA RED ELECTRICA REGULADA RED DE DATOS SONIDO ACABADOS PINTURA AVISO Y EXTERIORES MEJORAMIENTO DE CANCHAS MULTIPLES MEJORAMIENTO DE CONCHA ACUSTICA BAOS DE OFICINA ADMINISTRATIVA,AULAS OBRAS EXTERIORES 01 02 A. COSTOS DIRECTOS SEMANAS 03 04 05 06 07 08
X X
X X X X X X X X
X X X X X
X X
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X
X X X X X X X X X X X X X
No se aceptaran manifestaciones que contravengan o modifiquen las condiciones tcnicas requeridas y establecidas en el ANEXO 2 de este Pliego
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de condiciones, si se llegaren a encontrar manifestaciones en ese sentido darn lugar a la no habilitacin tcnica. Una vez que se haya verificado la presentacin y acreditacin del componente tcnico por parte del proponente se considerar habilitado tcnicamente. Este componente no otorga ningn puntaje, solamente determina si la propuesta se encuentra habilitada desde el punto de vista tcnico para continuar participando en el presente proceso de seleccin. 2.2. DOCUMENTOS DE OFERTA ECONOMICA, DE EVALUACION Y CALIFICACION (Sobre 5) Se efectuar la evaluacin y calificacin de la propuesta conforme los factores que se establecen ms adelante y determinan el orden de elegibilidad. El sobre No. 5 deber contener en tanto en medio escrito como en medio magntico: Original de la oferta econmica Componente nacional Ley 816 ( Anexo 7) Componente del Personal adicional al Mnimo requerido
2.2.1. Componente Econmico (Sobre 5). Las personas naturales, jurdicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones temporales, debern presentar debidamente diligenciado y firmado por el Representante legal de quien presenta la propuesta el ANEXO 6, sealando: - El valor unitario - El valor total - AIU Cada proponente solo puede presentar una oferta, sea en forma individual o como partcipe de un consorcio o unin temporal. Al formular la propuesta el oferente debe determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar con ocasin de la suscripcin y ejecucin del contrato, entre otros el costo del personal, la totalidad de prestaciones y obligaciones sociales, gastos de administracin, imprevistos y riesgos asociados con la ejecucin del contrato, utilidad del proponente, materiales, insumos, y en general todo costo en que incurra el contratista para la ejecucin del contrato; as como los dems gravmenes que conlleve la celebracin, perfeccionamiento, ejecucin y liquidacin del mismo, observando que todos ellos son de cargo exclusivo del contratista.
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2.2.2. Componente Nacional Ley 816 de 2003. (Sobre 5) Las personas naturales, jurdicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones temporales, debern incluir en el sobre (5), referente al componente nacional de conformidad con la Ley 816 de 2003, se declare que el cien por ciento (100%) del personal que prestar el servicio son de nacionalidad colombiana. Si no se cumple con la totalidad de esta exigencia el puntaje ser cero (0). Si no se allega esta manifestacin no se obtendr puntaje por este aspecto, sin que esto constituya causal de rechazo. 2.2.3. Componente del Personal adicional. (Sobre 5) El proponente que ofrezca a la ESAP el personal adicional al equipo mnimo requerido, se le otorgar el puntaje mximo establecido en el numeral 2.4.3 del presente pliego de condiciones. Los documentos del sobre cinco (5) deber contener tanto en medio escrito como en medio magntico, original de la propuesta conforme las indicaciones sealadas en los numerales 2.2.1, 2.2.2, 2.2.3, y Componente nacional ley 816 de 2003, segn anexo 7.
2.3.
RADICACIN Y APERTURA DE DOCUMENTOS
Las propuestas que contienen los cinco (5) sobres, es decir el componente jurdico, financiero, de experiencia, tcnico, de evaluacin y calificacin se depositarn en sobres sellados, marcados y separados de acuerdo a cada componente en la urna que para tal efecto se instalar en las oficinas del Grupo de Contratacin de la Oficina Asesora Jurdica de la ESAP ubicado en la Calle 44 No. 53-37CAN piso 2 de la ciudad de Bogot, de conformidad con el numeral 1.5 cronograma del proceso, la cual ser abierta el mismo da del cierre, en acto pblico a las 03:00 p.m., con el fin de hacer apertura oficial de las ofertas presentadas por los proponentes y dar a conocer el nombre de cada uno de ellos. Tambin se recibirn propuestas en la sede territorial Cauca de acuerdo al cronograma del proceso. El sobre No. 5 correspondiente al componente de evaluacin y calificacin solo se le abrir nicamente a las propuestas que en desarrollo del proceso sean habilitadas jurdica, financiera, tcnica y en experiencia.
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2.4.
FACTORES DE EVALUACION Y CALIFICACION
La ESAP solo proceder a abrir el sobre No. 5 y consecuentemente efectuar la evaluacin y calificacin de las propuestas que hayan sido habilitadas jurdica, financiera, en experiencia y tcnicamente. Las propuestas que no hayan sido habilitadas jurdica, experiencia y tcnicamente, el sobre No. 5 no ser abierto. financiera, en
La entidad tendr en cuenta como factores de ponderacin y calificacin los siguientes:

RESUMEN DE LOS PARAMETROS DE CALIFICACIN TCNICA PARAMETROS PUNTAJE Componente Econmico 800 Componente Nacional 100 Personal Adicional al mnimo 100 requerido TOTAL PUNTAJE 1000
2.4.1.
Componente Econmico (800 Puntos)
.Los proponentes deben formular su propuesta econmica nicamente de acuerdo con el Anexo 6 de los pliegos de condiciones FORMATO DE PRESENTACION DE PROPUESTA ECNOMICA, EN MEDIO FSICO debidamente suscrito y en MEDIO MAGNTICO mediante una hoja de clculo de formato EXCEL, teniendo en cuenta los siguientes aspectos: La entidad solo proceder con la apertura y verificacin de las propuestas que se encuentran habilitadas jurdica, financiera y tcnicamente, de acuerdo con lo requerido en el presente proceso de seleccin. Todos los valores se considerarn con dos decimales de conformidad con los resultados que arroje el aplicativo de hoja de clculo excell. En la formulacin de su propuesta econmica el proponente debe tener en cuenta, el plazo de ejecucin fijado en el presente proceso, el presupuesto oficial, forma y sistema de pago y distribucin de riesgos, as como Incluir la totalidad de los tributos, independientemente de la denominacin que asuma o del nivel territorial del que provengan, que se causen o llegaren a causar por la celebracin, ejecucin y liquidacin del
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contrato derivado del presente proceso de seleccin, entre ellos los generados por el transporte de personal, equipo, servicios pblicos, arrendamientos herramientas y materiales. De igual forma, deber considerar los horarios de trabajo, condiciones climticas, ambientales y de orden pblico y las variaciones de precios por el cambio de ao. As mismo debe prever las condiciones y especificaciones tcnicas de la obra, as como la informacin tcnica, hidrolgica, geolgica, geomorfolgica, sismolgica, geotcnica, topogrfica y cartogrfica, y leyes y normas que rigen para la regin y las propias del sitio donde se desarrollar la obra del mantenimiento. No podr en ningn caso modificar los tems (codificacin o descripcin), las unidades de medida ni las cantidades, en tal forma que se disminuyan las cantidades requeridas por la Entidad o se reduzca la calidad de materiales o especificaciones, o se generen dudas al respecto, lo anterior se constituye en causal de rechazo de la propuesta. El valor unitario de cada uno de los tems, no podr ser superior al 110% del valor indicado en el presupuesto oficial estimado del presente proceso de seleccin. El no cumplimiento de lo anterior en causal de rechazo. Se verificarn aritmticamente todas las operaciones de la propuesta de los proponentes, realizando las correcciones respectivas; en todo caso el valor de la propuesta no puede exceder el 100% del costo del presupuesto oficial de la presente contratacin, lo cual es causal de rechazo de la propuesta. Despus de la verificacin aritmtica y en el evento en que no haya correspondencia matemtica entre los valores expresados en pesos y en porcentajes en las casillas destinadas para la administracin, imprevistos y utilidad, primar lo expresado en porcentajes, para ello se calcular el valor de cada uno de estos, de acuerdo con el costo directo corregido.
De acuerdo con las verificaciones anteriores, se proceder con la asignacin de puntaje a las propuestas que no incurran en causales de rechazo, as: Tendr la asignacin mxima la propuesta que cumpliendo con las especificaciones de los servicios requeridos, tenga el mayor puntaje (valor total de la propuesta incluido IVA y AIU) de conformidad con la frmula que
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sea seleccionada en la audiencia de sorteo para escogencia de la frmula econmica, las dems propuestas recibirn una calificacin segn la frmula. En la evaluacin econmica (aplicacin de las formulas para asignar puntaje) se tendrn en cuenta dos decimales.
2.4.1.1. MENOR VALOR
PP = 800 (VM/ VP) Donde: PP VM VP : : : Puntaje de la propuesta que s est evaluando Valor de la propuesta de menor valor Valor de la propuesta que se est evaluando
Si la oferta supera el presupuesto estimado del valor del presupuesto oficial o se fijen condiciones econmicas que impidan una comparacin objetiva de las mismas, se rechazar la propuesta.
2.4.1.2. MEDIA ARITMTICA. ( P1+P2+Pn) MA=--------------------------------n Donde: MA es la media aritmtica P1 hasta Pn son los presupuestos de las propuestas habilitadas n es el nmero de propuestas habilitadas Recibir el mayor puntaje quien haya obtenido el valor ms cercano por debajo a la media Aritmtica; los dems oferentes obtendrn un puntaje proporcional as: 1-Si se encuentra por arriba de la media Aritmtica: 800 X Valor ms cercano a media por debajo -------------------------------------------------------------------Valor de la propuesta evaluada
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2- Si se encuentra por debajo de media Aritmtica 800 X Valor de la propuesta evaluada --------------------------------------------------------------------Valor ms cercano a media por debajo 2.4.1.3. MEDIA GEOMTRICA. La media geomtrica de una cantidad finita de nmeros (digamos n nmeros) es la raz n-sima del producto de todos los nmeros.
Donde: X es la media geomtrica X1 hasta Xn son los presupuestos de las propuestas habilitadas n es el nmero de propuestas habilitadas Recibir el mayor puntaje quien haya obtenido el valor ms cercano por debajo a la media Geomtrica; los dems oferentes obtendrn un puntaje proporcional as: Si se encuentra por arriba de la media Geomtrica: 800 X Valor ms cercano a media por debajo ------------------------------------------------------------Valor de la propuesta evaluada Si se encuentra por debajo de media Geomtrica: 800 X Valor de la propuesta evaluada ----------------------------------------------------------Valor ms cercano a media por debajo 2.4.1.4 AUDIENCIA DE SORTEO PARA ESCOGENCIA DE LA FORMULA ECONMICA. La audiencia de sorteo de la frmula se realizar el da y hora sealado en el cronograma numeral 1.5, en la oficina del grupo de contratos, ubicado en la Calle 44 No. 53-37 CAN de la ciudad de Bogot D.C., en donde se proceder a
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realizar la escogencia de una de las tres (3) formulas propuestas por la entidad, para evaluar la oferta econmica contenida en el sobre cinco (5). 2.4.1.5 PROCEDIMIENTO ECONMICA. PARA ESCOGENCIA DE LA FORMULA
El proceso para la seleccin de la frmula de la evaluacin econmica ser el siguiente: a) Se realizar en la audiencia pblica el da y hora establecido en el numeral 1.5. y se determinar al azar cual de los siguientes tres (3) mecanismos se utilizar para establecer el orden de elegibilidad: 1) media aritmtica: se entiende por media aritmtica la oferta que ms se acerque por debajo a la media aritmtica. 2) media geomtrica: se entiende por media geomtrica la oferta que ms se acerque por debajo a la media geomtrica. y 3) la oferta ms baja: se entiende la oferta que presente el menor valor, de acuerdo con el precio total ofrecido en la propuesta econmica. b) La escogencia de una de las tres (3) formulas enunciadas en el tem a), se realizar mediante el sistema de balotas numeradas de uno a tres, las cuales se depositarn dentro de una bolsa, en presencia de funcionarios de la entidad y los proponentes asistentes a la audiencia, uno de los asistentes sacar una balota y el nmero que se encuentre en la balota elegida ser el correspondiente a la frmula que se aplicar en la evaluacin de la oferta econmica. Al formular la propuesta el oferente debe determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones durante la vigencia del contrato, as como el costo del personal, la totalidad de prestaciones y obligaciones sociales, gastos de administracin, imprevistos y riesgos asociados con la ejecucin del contrato, utilidad del proponente, materiales, insumos,y en general todo costo en que incurra el contratista para la ejecucin del contrato; as como los dems gravmenes que conlleve la celebracin, perfeccionamiento, ejecucin y liquidacin del mismo, observando que todos ellos son de cargo exclusivo del contratista. Si la oferta supera el presupuesto estimado del valor del presupuesto oficial o se fijen condiciones econmicas que impidan una comparacin objetiva de las mismas, se rechazar la propuesta.
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En la evaluacin econmica se tendr en cuenta la utilizacin de dos decimales, para lo cual se emplear la herramienta de decimales del aplicativo EXCEL a fin de aproximar los valores 2.4.2 Componente Nacional Ley 816 de 2003. (100 puntos) Se asignar el mximo puntaje de 100 puntos, a los proponentes que acrediten que el 100% que el personal que prestar la asistencia tcnica es de origen nacional, para lo cual, las personas naturales, jurdicas nacionales o extranjeras y los consorcios o uniones temporales debern diligenciar y adjuntar a su propuesta el ANEXO 7 de los pliegos de condiciones, e incluirlo en el sobre No.5. Si no se cumple con la totalidad de esta exigencia el puntaje ser cero (0) sin que esto constituya causal de rechazo.
2.4.3 Componente del Personal adicional (100 puntos) El proponente que ofrezca a la ESAP el siguiente personal adicional sin costo para la entidad le sern otorgados trescientos (100) puntos, as: Para que le sea asignado el puntaje el profesional ofrecido solo si cumple con la siguiente formacin y experiencia general y especifica siguientes: TABLA DE DESCRIPCION DEL PERSONAL ADICIONAL AL MINIMO
Cantidad Cargo a desempear Formacin acadmica Experienc ia general mnima (tiempo) Experiencia especifica rea / Numero Actividades proyectos de mnimos certificaci desarrolladas ones La Contratos o sumatoria certificaciones de las de obra civil certificacio que nes debe Mximo 3 contemplen ser igual a profesional de 2000 m2 seguridad Construido industrial s cubiertos Dedicacin al proyecto
en/como
Profesional especialista en seguridad industrial
Ingeniero civil o arquitecto o ingeniero industrial o administrador o trabajador social o tcnico en Seguridad Industrial
2 aos
Profesiona l de Seguridad Industrial
Este profesional deber cumplir con las siguientes funciones: Un (01) Profesional en Seguridad Industrial: Este realizar las funciones de asesor en seguridad industrial, elaborar y presentar planes de seguridad industrial y verificar su aplicacin en el sitio de las
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obras, el Profesional tendr disposicin permanente del veinte por ciento (20%) en el sitio de la obra. Anexar copia de la vigencia de la Matrcula Profesional expedida.
La formacin y experiencia general y especifica se revisaran y evaluaran bajo los mismos criterios establecidos en el numeral correspondiente a SOPORTES DE
FORMACIN Y EXPERIENCIA DEL EQUIPO MNIMO REQUERIDO, del presente documento, para lo cual debe igualmente presentar diligenciado el Anexo 3A FORMACION Y EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES.
As mismo deber presentar carta de compromiso suscrita por el profesional ofrecido de acuerdo con el numeral correspondiente a CARTA DE COMPROMISO, del
presente documento, para lo cual igualmente deber entregar carta de compromiso suscrita por el profesional, de acuerdo con el Anexo 9. CARTA DE COMPROMISO 2.5 Procedimiento en la correccin de errores aritmticos
En la evaluacin de la propuesta la ESAP determinar si existen errores en el producto de las operaciones aritmticas de los precios de la misma, caso en el cual la ESAP har las correcciones correspondientes. Las correcciones establecidas en las ofertas, sern de forzosa aceptacin para el proponente en relacin con los precios, en caso de que se le adjudique el contrato. Si el proponente rehsa aceptarlas, se har efectiva la garanta de seriedad de la oferta, en cuyo caso se celebrar el contrato con el oferente calificado en segundo lugar, si la propuesta resulta conveniente para la ESAP. 2.6 Oferta nica. En caso de que solo se presente una propuesta y sta se encuentre ajustada a los requisitos mnimos; y su valor total luego de la verificacin se encuentre ajustado al presupuesto oficial, este proponente ser el seleccionado con la adjudicacin.
2.7.
Adjudicacin
La ESAP previa consolidacin de la informacin resultante del proceso de verificacin y de la evaluacin realizada, dispone hasta la fecha establecida en el numeral 1.5. Cronograma del Proceso para seleccionar la oferta ms favorable a sus necesidades.
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La Entidad podr prorrogar este plazo antes de su vencimiento, y por un trmino total no mayor a la mitad del inicialmente fijado, siempre que las necesidades de la Entidad as lo exijan. La adjudicacin se realizar en forma total de acuerdo con las propuestas que reciba la Entidad y la(s) que resulte ms favorable a los fines de esta contratacin y a las necesidades a satisfacer en el presente proceso, en estricto apego al deber de seleccin objetiva. No habr adjudicacin parcial. La adjudicacin se efectuar mediante resolucin motivada De conformidad con lo dispuesto en el Pargrafo 1 del artculo 77 de la Ley 80 de 1993, el acto de adjudicacin es irrevocable y no tendr recursos por la va gubernativa. Su impugnacin procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales que correspondan. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicacin del contrato y la suscripcin del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, ste podr ser revocado, caso en el cual la Entidad mediante acto administrativo debidamente motivado, podr adjudicar el contrato dentro de los quince (15) das siguientes, al proponente calificado en segundo lugar siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad, de conformidad con lo sealado en el artculo 9 de la Ley 1150 de 2007. 2.8. Declaracin de Desierto del Proceso de Seleccin. La ESAP declarar desierto el proceso de seleccin nicamente cuando: Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta Cuando no se presente ninguna propuesta Cuando habindose presentado nicamente una propuesta esta incurra en alguna causal de rechazo Cuando habindose presentado ms de una propuesta ninguna de ellas se ajuste a los requerimientos y condiciones consignadas en estos Pliego de Condiciones Criterios de Desempate
2.9
En caso de existir empate se adjudicar el contrato, aplicando en su orden los criterios de desempate establecidos en el artculo 2 del Decreto 2473 de 2010
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de conformidad con las reglas sucesivas y excluyentes establecidas en dicha norma: 1. En caso de empate se mirar en primer lugar el Factor Econmico. 2. Componente nacional. Se preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 3. Si se presenta empate o este persiste y entre los empatados se encuentran Mipymes se preferir a la Mipyme Nacional, sea proponente singular o consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, conformada por Mipymes nacionales. 4. Si no hay lugar a la hiptesis prevista en el numeral anterior y entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura en los que tenga participacin al menos una Mipyme, este se preferir. 5. Un sorteo (con balotas) en presencia de los representantes legales o delegados de los oferentes, y all se definir el orden de elegibilidad. Si no hubiere representantes o delegados el sorteo se realizar en presencia de testigos. Nota: Se entiende por empate cuando el puntaje total de dos o ms proponentes sea igual numricamente, tomando en cuenta los dos (2) primeros decimales que resulten por aproximacin de la hoja de clculo. 2.10 DEVOLUCIN DE LAS PROPUESTAS. Una vez legalizado el contrato producto del presente proceso de seleccin, los proponentes no favorecidos podrn solicitar la devolucin de las copias de sus propuestas, dentro de un trmino razonable de un mes. 2.11. ADJUDICACIN La Entidad efectuar la adjudicacin del presente proceso de conformidad con el numeral 1.5 cronograma del proceso. La Entidad podr prorrogar este plazo
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antes de su vencimiento, y por un trmino total no mayor a la mitad del inicialmente fijado, siempre que las necesidades de la Entidad as lo exijan. La adjudicacin se realizar de acuerdo con las propuestas que reciba la Entidad y la(s) que resulte ms favorable a los fines de esta contratacin y a las necesidades a satisfacer en el presente proceso, en estricto apego al deber de seleccin objetiva. La adjudicacin se efectuar mediante resolucin motivada que se entender notificada al proponente favorecido en dicha audiencia, de conformidad con lo sealado en el artculo 9 de la Ley 1150 de 2007. 2.12 EFECTOS DE LA ADJUDICACIN
El acto de adjudicacin es irrevocable y obliga a la entidad y al adjudicatario. No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicacin del contrato y la suscripcin del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por medios ilegales, ste podr ser revocado, caso en el cual la Entidad mediante acto administrativo debidamente motivado, podr adjudicar el contrato dentro de los quince (15) das siguientes, al proponente calificado en segundo lugar siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad, de conformidad con lo sealado en el artculo 9 de la Ley 1150 de 2007. 2.13 FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez notificada la adjudicacin del contrato, el proponente favorecido deber presentarse a suscribir el contrato respectivo, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes. Los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin del contrato se encuentran sealados en la minuta del contrato que se anexa a ste Pliego de Condiciones. 2.14 CONSECUENCIAS DE LA NO SUSCRIPCION DEL CONTRATO
Si el proponente favorecido no suscribe el contrato o no efecta todos los trmites necesarios para cumplir los requisitos legales para iniciar su ejecucin, dentro de los plazos establecidos para tal fin en el presente pliego de condiciones, se har efectiva la garanta de seriedad de la oferta y quedar a favor de la Entidad, en calidad de sancin, el valor total de la misma, sin
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menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de daos y perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la garanta constituida. En este evento, la Entidad mediante acto administrativo debidamente motivado, podr adjudicar el contrato dentro de los quince (15) das siguientes al vencimiento del trmino para suscribir el mismo o cumplir dichos requisitos, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta tambin sea igualmente favorable para la Entidad, conforme con el numeral 12 artculo 30 de la Ley 80 de 1993.
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CAPTULO III 3. 3.1. CONDICIONES DEL CONTRATO PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO
El plazo estimado para la ejecucin del contrato ser de dos (2) meses contados a partir de la suscripcin del acta de inicio. Para la ejecucin se requerir firma del acta de inicio, previa la aprobacin de la garanta nica por parte de la ESAP, y el registro presupuestal. Para la legalizacin del contrato se requiere la publicacin y el pago de los impuestos a que haya lugar. 3.2. RIESGOS, TIPIFICACION Y ASIGNACION
La garanta nica a favor de entidades estatales que presentar el contratista, avalar el cumplimiento de las obligaciones a su cargo, surgidas del contrato, la cual se mantendr vigente durante la ejecucin del contrato y su liquidacin y se ajustar a los lmites, existencia y extensin del riesgo amparado. La garanta nica a favor de la ESAP se formalizar en una pliza de seguro expedida por una compaa de seguros o entidad bancaria debidamente establecida en Colombia. Esta pliza debe hacer clara mencin de que se renuncia al beneficio de exclusin y se distribuir en el cubrimiento de los siguientes riesgos que afectan la ejecucin del contrato: Clase de Riesgo El cumplimiento General del contrato, pago de multas, clusula penal pecuniaria Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal % 10 10 Sobre Vigencia el valor Del La del contrato y seis (6) contrato meses ms. Del La del contrato y tres (3) contrato aos ms.
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Buen Manejo y correcta inversin del anticipo Estabilidad y calidad de la obra De responsabilidad extracontractual 3.3. FORMA DE PAGO
Su vigencia se extiende Del 100% hasta la liquidacin del anticipo contrato La del contrato y cinco Del (5) aos ms a partir de 20 contrato la fecha de recibo de la obra. civil 200 La del contrato y seis (6) SMMLV meses ms.
La ESAP cancelar el valor del contrato de la siguiente manera: a) En calidad de anticipo la ESAP entregar al contratista una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato previa suscripcin y legalizacin del contrato y suscripcin del acta de inicio de obra por parte del interventor contratado y/o supervisor del contrato, estos recursos debern invertirse ntegramente conforme al plan de inversin presentado en la propuesta y sern amortizados proporcionalmente para que se efectu el desembolso de los pagos. Para efecto del anticipo la entidad aplicar lo dispuesto en el artculo 91 de la Ley 1474 del 12 de Julio de 2011. b) El 90% del valor del contrato se cancelar en pagos mensuales, amortizando el anticipo en la misma proporcin en que fue pagado, y mediante la presentacin de actas parciales MENSUALES por obra ejecutada, de acuerdo con los precios ofertados por el contratista en su propuesta y las cantidades de obra aprobadas por el supervisor por parte de la ESAP; as como, previa verificacin de los soportes correspondientes al cumplimiento del contratista en sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social conforme a la Ley 828 de 2003 (salud, pensin, riesgos profesionales) y aportes parafiscales. c) Un pago final correspondiente al saldo del valor del contrato, es decir, el diez por ciento (10%), que ser cancelado a la entrega final de la obra y recibo a satisfaccin por parte de la ESAP, previa liquidacin final del contrato y a la presentacin de los siguientes documentos:
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- Acta de recibo final debidamente firmada por las partes y el interventor contratado por la ESAP y/o supervisor del contrato, que contenga detalladamente los tems y cantidades ejecutados. - Aprobacin de la ampliacin de la pliza que garantice la estabilidad de la obra. - Paz y salvos a todos los trabajadores vinculados para la realizacin de los trabajos objeto de contratacin o liquidacin de sus contratos, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfaccin los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones derivados del contrato. Acta de liquidacin del contrato
Todos los anteriores documentos debern contar con la aprobacin del supervisor y/o interventor del contrato. Para el ltimo pago se deber contar con el acta de liquidacin del contrato Para cada uno de los pagos se deber presentar la factura correspondiente, la certificacin de pago de aportes parafiscales, informes y certificacin de recibo a satisfaccin de los trabajos realizados por parte del supervisor del contrato. Todos los anteriores documentos debern contar con la aprobacin del Interventor del contrato. Si la factura no ha sido correctamente elaborada y no es posible su correccin por parte de la entidad o no se acompaan los documentos requeridos, el trmino para el pago slo empezar a contarse desde la fecha en que se presenten debidamente corregidas o desde aquella en que se haya aportado el ltimo de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos sern responsabilidad del contratista y no tendr por ello derecho al pago de intereses o compensacin de ninguna naturaleza. El proponente deber manifestar de manera expresa en la carta de presentacin de la oferta, que conoce y acepta la forma como la ESAP realizar el pago del objeto contratado, en todo caso el pago est sujeto a los recursos PAC. 3.4. INTERVENTORIA
La ESAP ejercer la supervisin al contrato a travs de un funcionario y/o contratista de la Entidad y una interventora externa. En todo caso en cualquier
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momento se puede modificar unilateralmente esta designacin por el ordenador del gasto. Nota: En atencin a lo previsto en el artculo 32 de la Ley 80 de 1993 en los contratos de obra que hayan sido celebrados como resultado de un proceso de licitacin o concurso pblico, la interventora debe ser contratada con una persona independiente de la entidad contratante y del contratista. 3.5. IMPUESTOS
El contratista asumir todos los impuestos, tasas y contribuciones, as como los dems gravmenes que conlleve la celebracin, perfeccionamiento, ejecucin y liquidacin del contrato, observando que todos ellos son de cargo exclusivo del contratista. Por lo tanto los precios que se propongan debern considerar todos los impuestos, tasas y contribuciones que de cualquier forma o por cualquier motivo resulten aplicables. 3.6. PROPIEDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN
Toda la informacin manipulada durante las diferentes fases de ejecucin del contrato, al igual que aquella que con ocasin del mismo llegue a conocer el futuro contratista es propiedad de la ESAP y se considera confidencial, por tanto no podr ser utilizada ni dada a conocer a terceros, salvo casos expresos en los que medie la autorizacin previa y escrita de la ESAP. 3.7 SUSPENSIN TEMPORAL DEL CONTRATO
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, o por ser conveniente a los intereses de la ESAP o por mutuo acuerdo, se podr suspender temporalmente la ejecucin total o parcial del contrato, sin que cesen los efectos legales del mismo. En este caso, las partes suscribirn un acta de suspensin temporal en donde se haga constar dicha circunstancia y la fecha estimada de reiniciacin del mismo, suspensin que desde ya los proponentes y futuros contratistas declaran no les generar dao o perjuicio alguno. 3.8. PERSONAL
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El personal que el contratista designe para la ejecucin del presente contrato no tendr relacin laboral alguna con la ESAP, toda vez que no existe subordinacin ni dependencia entre la ESAP y el contratista, ni entre la ESAP y el personal designado por el contratista.
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ANEXO 1 (ESTE ES UN MODELO QUE SIRVE COMO UN INSTRUMENTO PARA LA PRESENTACIN DE LA OFERTA) A1.1. Formato J-01 - Carta de Presentacin de la Propuesta RAZN SOCIAL: Bogot, _________ (fecha) Seores ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PUBLICA -ESAP Bogot, D. C., Referencia: SELECCIN ABREVIADA No. SC-101-SAF-CAUCA-062-1-2011: Propuesta para realizar las obras complementaria para las adecuaciones y mantenimientos de las instalaciones fsicas y ampliacin y reparacin y mantenimiento de las redes de servicios que requiere la nueva sede territorial Cauca ubicada en la carrera 5 # 53N-249 de la ciudad de Popayn. El suscrito ________________________ identificado con la cdula ciudadana _________________ expedida en _____________, actuando nombre de ______________________ y/o en calidad de representante legal la compaa _____________________________, domiciliada _____________________ y suficientemente autorizado segn consta __________________________, me permito presentar propuesta para contratacin sealada en la referencia. de en de en en la
Los trminos de esta propuesta han sido formulados con base en las especificaciones contenidas en los Pliego de Condiciones y sus anexos. Declaro aceptar y haber entendido en toda su extensin sus alcances y significado. As mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicacin me comprometo a notificarme, perfeccionar el contrato y legalizarlo dentro de los dos das siguientes a su notificacin y ejecutar el objeto contractual de acuerdo con lo establecido en los documentos que hacen parte del proceso de seleccin, as como los del contrato, y mi oferta, en las partes aceptadas por la ESAP. El suscrito declara: 1. Que conozco los Pliego de Condiciones, anexos, adendas e informaciones sobre preguntas y respuestas, as como los dems documentos relacionados
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con este proceso y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos conforme la documentacin que estoy aportando y las declaraciones que en cada caso particular realizo. De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el incumplimiento de los requisitos antes expuestos. 2. Que ninguna persona o entidad distinta a las aqu nombradas tiene intereses en esta propuesta, ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por consiguiente, solo compromete a los firmantes. 3. Que acepto la forma de pago establecida en el Pliego de Condiciones. 4. Que conozco y acepto en todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual y al objeto del mismo. 5. Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que ni la persona jurdica que represento ni el suscrito se encuentra incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o prohibiciones establecidas en la Ley 80 de 1993, en el artculo 4 del Decreto 679 de 1994 y las dems disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la materia, ni hay conflictos de intereses de por medio, ni en ninguno de los eventos de prohibicin especiales para contratar. Que en el evento de presentarse inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes, se dar aplicacin a lo estipulado en el artculo 9 de la Ley 80 de 1993. 6. Que le cuidadosamente el Pliego de Condiciones y todos y cada uno de sus Anexos y elabor mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conoc y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes. 7. Declaro que conozco las condiciones tcnicas, sociales, polticas, ambientales y de seguridad de las reas en las cuales se prestara el servicio. 8. Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la informacin aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobacin. 9.- Que durante la vigencia del contrato se mantendr la calidad del servicio prestado. Para todos los efectos informo a ustedes que toda la correspondencia relacionada con esta contratacin la recibiremos en: Direccin: _________________________________________________________ Ciudad: ______________________________ ____________________ Pas:
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Fax: _______________________ ______________________________ Correo electrnico ________________________________________________ Correo electrnico ________________________________________________ Cordialmente,
Telfono: 1: 2:
Firma Representante Legal: ___________________________________________ Nombre: __________________________________________________________ Identificacin: ______________________________________________________ T.P.____________________________________________________________ __
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A1.2. Formato J-02 CERTIFICACIN DE CUMPLIMIENTO ARTCULO 23 LEY 1150 DE 2007 (ESTE ES UN MODELO QUE SIRVE COMO UN INSTRUMENTO PARA LA PRESENTACIN DE LA OFERTA ) Yo __________________________________________________, identificado con _________________No.___________________, en mi calidad de __________________________________________________, de la empresa ________________________________________________________________ __ con NIT No. __________________ (en adelante la empresa) manifiesto que la empresa ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificacin, con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a PAZ Y SALVO con las Empresas Promotoras de Salud -EPS-, Fondos de Pensiones, Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-, Caja de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar -ICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Firma Identificacin No. ______________________________ En calidad de _________________________________ Ciudad y fecha ________________________________ Nota: La presente certificacin debe ser firmada por el Representante Legal de la empresa o por el Revisor Fiscal en caso que la empresa tenga este cargo. En caso que la empresa tenga menos de seis (6) meses de creada, deber certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitucin. Cdula de ciudadana Cdula de extranjera Pasaporte
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A1.3. Formato J-03 Compromiso de Transparencia (ESTE ES UN MODELO QUE SIRVE COMO UN INSTRUMENTO PARA LA PRESENTACIN DE LA OFERTA ) Razn Social ___________________________ Bogot, _____________ (fecha) Seores ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PBLICA- ESAP Bogot, D. C. Referencia: Compromiso de Transparencia. SELECCIN ABREVIADA No. SC-101-SAF-CAUCA-062-1-2011: Propuesta para realizar las obras complementaria para las adecuaciones y mantenimientos de las instalaciones fsicas y ampliacin y reparacin y mantenimiento de las redes de servicios que requiere la nueva sede territorial Cauca ubicada en la carrera 5 # 53N-249 de la ciudad de Popayn. El suscrito _________________________ identificado con la cdula de ciudadana ________________ expedida en ___________, actuando en nombre ________________ y/o en calidad de representante legal de la compaa ________________________, domiciliada en _______________ y debidamente autorizado segn consta en ___________________, me permito presentar el siguiente Compromiso de Transparencia dentro del proceso. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios ticos y asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con la futura contratacin. Me comprometo a suministrar a la ESAP toda informacin sobre actos de corrupcin, sobornos, subjetividad, presin o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual, del que tenga o llegare a tener conocimiento. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y trminos previstos en los Pliego de Condiciones y en la futura contratacin. Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni solicitado, ni solicitar, ni directa ni indirectamente, ddiva o beneficio para la presentacin de mi oferta, ni para la suscripcin del contrato que se derive del presente proceso. Declaro que no he ofrecido, ni ofrecer, no he dado ni dar, ni directa ni indirectamente, ddiva o beneficio para obtener una decisin a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar alguno de los proponentes.
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Declaro que toda la informacin que suministr y suministrar a la ESAP es cierta y precisa, y que no omit ni omitir informacin que sea necesaria para la transparencia en la celebracin y desarrollo del contrato. Cordialmente, PROPONENTE: ______________________________________ NOMBRE: CC No.: ________________________________________ ___________________ REPRESENTANTE LEGAL:
NOMBRE DEL _____________________________
FIRMA: __________________________________________________________
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A1.4. Formato J-04 de Hoja de Vida Persona Jurdica DAFP y/o Formato Hoja de Vida Persona Natural. Consultar pgina Web del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica www.dafp.gov.co
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A1.5 Formato J-05 Compromiso Anticorrupcin y Proceso de Integridad (ESTE ES UN MODELO QUE SIRVE COMO UN INSTRUMENTO PARA LA PRESENTACIN DE LA OFERTA) Compromisos asumidos por el proponente. El proponente apoyar la accin del Estado Colombiano y particularmente a la ESAP para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deber asumir explcitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligacin de cumplir la Constitucin Nacional y la ley colombiana, as: El proponente se compromete a no ofrecer ni dar sobornos ni dadivas ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario pblico, ni pariente en cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad y primero civil, ni ningn asesor de la ESAP, en relacin con su propuesta, con el proceso de licitacin o de contratacin, ni con la ejecucin del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta. Igualmente, el Proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compaa o un agente comisionista independiente lo haga en su nombre El proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigindoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la Repblica de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen la presente licitacin y la relacin contractual que podra derivarse de ella, y les impondr la obligacin de no ofrecer o pagar dadivas o sobornos o cualquier halago corrupto (entendido como cualquier accin u ofrecimiento que tenga como fin sobornar, pervertir o viciar el proceso) a los funcionarios de la ESAP ni a cualquier otro funcionario pblico o privado que pueda influir en la adjudicacin de su propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios pblicos, puedan influir sobre la adjudicacin de la propuesta, ni ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la ESAP durante el desarrollo del contrato que se suscribira de ser elegida la propuesta. El proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusin en la licitacin, o como efecto la distribucin de la adjudicacin de contratos entre los cuales se encuentre el que es materia de la presente licitacin o la fijacin de los trminos de la propuesta. El proponente se compromete a revelar de manera clara y en forma total en su propuesta, los gastos y costos asociados a la etapa precontractual, entendidos estos como los asociados a actividades tales como la preparacin y presentacin de la propuesta, preparacin de las
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observaciones al informe de evaluacin si a ello hubiere lugar, y suscripcin y perfeccionamiento del contrato. Se entender como una forma de incumplimiento del presente compromiso, la falta de revelacin clara y suficiente de cualquiera de los pagos a los que aqu se hace referencia, independientemente de cualquier otra circunstancia o del destino lcito o ilcito de los dineros correspondientes. Sin embargo, se entender que esta causal de incumplimiento no operar por s misma cuando la suma de los pagos no revelados sea inferior a un mil Dlares Americanos (US$1.000.oo) o su equivalente en pesos. Sin embargo, se entender que esta causal de incumplimiento no operar por s misma cuando se efecten pagos que por cualquier razn no estaban previstos originalmente, siempre que dichos pagos sean avisados a la Institucin, por lo menos con dos (2) das hbiles de anticipacin a la fecha en que se realicen, mediante documento escrito. En caso de que la Institucin advierta hechos constitutivos de corrupcin de parte del Proponente durante el proceso de seleccin, tales hechos se pondrn inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes, a fin de que se inicien las acciones legales a que hubiere lugar. Si se comprobare el incumplimiento de dichos compromisos con posterioridad a la adjudicacin de la licitacin o con posterioridad a la suscripcin del contrato, dicha situacin facultar a la ESAP para dar terminacin anticipada al contrato por causa imputable al contratista, pudiendo declarar la caducidad del Contrato de acuerdo con lo previsto en el numeral 5 del artculo 5 de la Ley 80 de 1993, y se harn exigibles las sanciones previstas en el Contrato. Las consecuencias contractuales por el incumplimiento del compromiso anticorrupcin, sern aplicadas segn la comprobacin que del mismo haga la ESAP sin subordinacin alguna a la suerte de las acciones que se llegaren a impulsar para la determinacin de la responsabilidad de naturaleza penal que del hecho pudieran llegarse a desprender, si las hubiere, sin perjuicio de lo cual la ESAP proceder a denunciar el hecho ante las autoridades judiciales competentes para su investigacin y sancin penal, en el caso de que el hecho identificado constituya delito sancionado por la Ley penal colombiana. Para efectos de la comprobacin a que se refieren los prrafos anteriores, se entender como una de las formas de incumplimiento, la no revelacin clara y suficiente de cualquiera de los pagos independientemente de cualquier otra circunstancia, o del destino lcito o ilcito de los dineros correspondientes. Para llevar a cabo tal verificacin
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la Institucin o cualquier autoridad competente podr requerir la informacin y/o los comprobantes que considere pertinentes.
Firma representante legal del proponente
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ANEXO 2 ALCANCE Y DESCRIPCION DEL OBJETO Rrealizar las obras complementaria para las adecuaciones y mantenimientos de las instalaciones fsicas y ampliacin y reparacin y mantenimiento de las redes de servicios que requiere la nueva sede territorial Cauca ubicada en la carrera 5 # 53n-249 de la ciudad de Popayn 1.DESCRIPCIN DEL SERVICIO A CONTRATAR.
ITEM N DESCRIPCIN U/MEDID A CANT
A. COSTOS DIRECTOS ZONA DE AUDITORIO 1 1,1 1.1.01 1.1.02 1.1.03 PRELIMINARES, Demoliciones incluye retiros
Desmonte teja de barro, incluye trasiego y retiro de escombros Demolicin cubierta A.C, incluye trasiego y retiro de escombros Desmonte muro prefabricado, plaquetas en concreto, incluye retiro de escombros Desmonte cielo Raso en listn machimbrado y estructura de cielo raso , incluye retiro de escombros y trasiego Demolicin enchape de muro, incluye retiro de escombros y trasiego Desmonte sanitarios, incluye trasiego y retiro de escombros, taponamiento de las instalaciones hidrosanitarias Desmonte de orinales, incluye trasiego y retiro de escombros, taponamiento de las instalaciones hidrosanitarias Desmonte lavamanos, incluye trasiego y retiro de escombros, taponamiento de las instalaciones hidrosanitarias Demolicin de baldosa y tabln , incluye alistado y retiro escombros Desmonte de puertas ms marco, incluye trasiego o botada Desmonte de redes elctricas existente, hasta el tablero
CONCRETOS FUNDIDOS EN SITIO
M M M M M Un
75,00 75,00 67,61 670,00 111,60 2,00
1.1.04 1.1.05
1.1.06
Un
1.1.07
1,00
Un M Un Un
1.1.08 1.1.09 1.1.10 1.1.11 2,0
2,00 20,88 5,00 1,00
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2,01
Construccin e instalacin de pedestales en concreto de 2500 PSI, segn diseo, incluye refuerzo Mesones en concreto, reforzado en 2500 psi , b=55, incluye patas en ladrillo en donde lo requiera y paete
MAMPOSTERIA
Un
20,00
Ml
2,02 3,0 3.01 4,1
9,50
Muro en bloque No 5 con pega en mortero 1:4, incluye metros lineales

CARPINTERIA EN MADERA
45,00
4,1,01
Hoja puerta en triplex ocume 4 mm nacional entamborada, ancho ms o menos 0 .76-1.0, incluye pintura en laca. Puerta entamborada enchapada en madera de cedro, con molduras; doble nave, incluye marco y chapa de seguridad, accesos a auditorio Restauracin de ventanas en madera, incluye cambio de herrajes, vidrios que se encuentre en mal estado, pintura en esmalte intemperie y maderas en mal estado. etc el precio las dos caras Restauracin de puertas en madera, incluye cambio de herrajes, pintura en esmalte y maderas en mal estado. etc el precio las dos caras Columnas escuadriada en madera de chanu de 0.15 * 0.15 m Log: 2.70 m , incluye inmunizada y pintura en esmalte sinttico Suministro e instalacin de Mueble de cocina, en triplex quintuples de 15 mm y formica blanco nieve,puertas y frentes de cajones triples de 19mm y formica color Wengue, bisagras de parche marca Verona Italia o similar, correderas full stenxion, manijas en acero inoxidable
CARPINTERIA METALICA
UN
6,00
4,1,02
14,28
27,00
4,1,03
4,1,04
35,00
Un
4,1,05
20,00
ML
8,00
4,1,06 5,1
5,1,01
Suministro e instalacin de reja metlica canal perimetral. A= 0.38 m, en Angulo de 1/2X3/16 con marco y contra marco en ngulo de 1 1/2X1/8, incluye anclajes y bisagra, pintura anticorrosiva y esmalte Suministro e instalacin de reja metalica instalada sobre canal perimetral. A= 0.60 m.en angulo de 1/2X3/16 con marco y contra marco en angulo de 1 1/2X1/8, incluye anclajes y bisagra, pintura anticorrosiva y esmalte
ML
16,00
ML
24,00
5,1,02
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5,1,03
Suministro e instalacin de reja de seguridad en ventanas, de 1.00 * 0.75 m. El marco y las divisiones internas seran hechas en platina de 3/4" * 1/8" Construccin e instalacin de divisiones en aluminio para baos, anolok con perfileria de 1" x 1" T 77 y T 78 con pisavidrios en U referencia U 68 con empaques de neopreno; enchape F 06. Puertas con perfil vertical ALN 388 y Horizontal ALN390, con pasador y manija. Altura de la divisin dos metros de enchape con 0.20 metros libres en rea inferior, acabado certificado por fabricante. NOTA: El total de metros cuadrados incluye puertas.
CUBIERTA
Un
30,00
12,96
5,1,04 6,1 6,1,01 6,1,02 6,1,03
Caballete fijo para teja ondulada de A. C, incluye amarres y accesorios de instalacin Cubierta ondulada en teja AC, incluye amarres y accesorios de instalacin Recorrido de Cubierta en teja de barro, incluye cambio de las tejas faltantes y accesorios Inmunizacin en Dursban WT o Sika AQ en estructura de madera de cubierta, incluye limpieza, lijada y los accesorios seguridad para la manipulacin del qumico
PAETES
ML M M
15,00 55,00 310,00
850,00
6,1,04 7,1 7.1,01 8,00 8,1 8,1,01 8,1,02 8,1,03 8,1,04 8,1,05 8,1,06 8,2 8,2,01
Paete en mortero 1:3, e= 2.5 cm, incluye filos

dilataciones y metro lineales HIDROSANITARIAS Redes y servicios
90,00
Red suministro agua; Pvc 1/2", RDE 9,Incluye accesorios y regata Red suministro agua; Pvc 3/4", RDE 21, Incluye accesorios y regata Puntos hidrulicos en tuberia RED 9 1/2"-3/4", incluye tuberia 3 m y accesorios y regata Punto desage Pvc;3 y 4", incluye tuberia 3 m y accesorios y regata Punto desage Pvc;2" incluye tuberia 3 m y accesorios y regata Tuberia de ventilacin Pvc 2", Incluye accesorios y abrazaderas
Aparatos sanitarios (incluye instalacin) y grifera
ML ML UN UN UN ML
19,00 10,00 9,00 4,00 7,00 4,50
Orinal mediano, lnea institucional
Un
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2,00 8,2,02 8,2,03 8,2,04 8,2,05 8,2,06
Suministro e Instalacin Sanitario Institucional elongado color blanco Suministro e Instalacin de Lavamanos de Incrustar para grifera tipo push Rejilla con sosco 3" Rejilla ventilacin sencilla 20x20, PVC Suministro e instalacin grifera para lavamanos electrnica ref 46 AA-C979AB o Similar Suministro e instalacin grifera para sanitario Ref : 5-AA_TET2LN-32 con generador de energa, incrustado a la pared de bajo consumo o Similar Suministro e instalacin grifera para orinal electrnica REF 5-AA_TEU2LN-11 o similar Grifera cuello Cisne de 8" para lavaplatos, incluye acople
RED DE INCENDIOS
Un Un Un Un Un Un Un Un
4,00 5,00 3,00 3,00 5,00 4,00 2,00 2,00
8,2,07 8,2,08 8,2,09 8,3
8,3,01 8,3,02 8,3,03 9,00 9,1 9,1,01
Desmonte e instalacin de gabinete contra incendios, incluye cambio de accesorios y marcacin Suministro e instalacin de tubera 3" HG, incluye accesorios y regata Suministro e instalacin de gabinete contra incendios tipo III
INSTALACIONES ELECTRICAS RED ELECTRICA
Un ML Un
1,00 25,00 1,00
Salidas alumbrado 110 V en cable No 10 , Incluye accesorios, regata interruptor Bala para incrustar cuadrada satinada con sistema 2x26w/120-277v balasto electrnico bombillos 26w/840 4 pines Luminaria tipo bala 1x15w ref. e27 15w 6500k cerrada
RED ELECTRICA REGULADA
Un Un Un
121,00 15,00 80,00
9,1,02 9,1,03 9,2,01
9,2,01 9,2,02 9,2,03 9,2,04
Revisin de tableros elctricos incluye (pintura, marquillado, encintada de puntas de acuerdo al retie, revisin de breakers) Breaker de incrustar 30A Cable elctrico trenzado 3x12, para tomas regulados Toma de 3x50A
Un Un ML Un
4,00 6,00 130,00 6,00
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9,2,05 9,2,06 9,2,07 9,2,08
Cable de cu No 8 - centelsa o cedsa Varilla de cobre de 5/8 X (2.44 m) (19 mm), Incluye excavacin Qumico Polo a Tierra HIDROSOLDA Tubo Conduit Pvc 1/2" x 3mts tipo pesado, incluye excavacion o regata y accesorios Tablero trifsico 8 CKTS con puerta y chapa, incluye breackers de acuerdo al diagrama unifilaro o la necesidad Salida para toma regulado con Toma corriente doble 15 Amp. Levitn grado hospitalario de 1 fase, incluye, tubera, caja 4*2, Estos tomas se deben entregar con su respectiva marquilla y certificado Porta toma 2 Datos - 2 Elctricos Almendra Salida punto regulado, con Toma corriente doble 15 Amp. Levitn grado hospitalario en canaleta, incluye aparato. Estos tomas se deben entregar con su respectiva marquilla.
RED DE DATOS
ML Un KG Un
120,00 1,00 20,00 20,00
Un
9,2,09
1,00
Un
17,00
9,2,10 9,2,11
Un
18,00
Un
39,00
9,2,12 9,30 9,3,01
Gabinete 7RMS Tapa Vidrio Baseline Plus Switch 2928, Gigabit Nivel 2 administrable mediante Web, 24 puertos 10/100/1000 y 4 puertos SFP Gigabit, puerto de consola en panel frontal para administracin CLI Patch Panel Gigabit 24 ptos Organizador de cable con tapa para RACK 60x40 Regleta multitoma para RACK PDU Tierra aislada 6 tomas dobles Patch Cord UTP cat6 Certificado 2m Patch Cord UTP cat6 Certificado 0.9m Suministro e instalacin de punto de voz o datos, con cable categoria 6, incluye mano de obra, cable cat 6, jack cat 6, los ductos necesarios y face plate. Adems se debe entregar la certificacin del punto de voz o datos, con un equipo que cumpla con los requerimientos solicitados por la interventoria. deben entregar con su respectiva identificacin (marquilla) y aparato
UN
1,00
UN
1,00
9,3,02 9,3,03 9,3,04 9,3,05 9,3,06 9,3,07
UN UN UN UND UND
1,00 1,00 1,00 17,00 10,00
UN
27,00
9,3,08
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9,3,09 9,3,10 9,3,11
Canaleta metlica 100 x 40 en pintura electrosttica, incluye troqueles Tubo conduit pvc 1/2" x 3mts, incluye accesorios, regata Punto Salida de sonido ( Incluye CABLE No 12 POLARIZADO) Instalacin de UPS 5 KVA Autonoma 10 Minutos Plena carga. Esta UPS ser suministrada por la entidad. Suministro e instalacin de router inalambrico Caja de paso de 20 * 20 *15 metlica
SONIDO
Ml Un Un Un Un Un
110,00 10,00 4,00 1,00 7,00 4,00
9,3,12 9,3,13 9,3,14 9,4 9,4,01
Suministro e instalacin de Planta Amplificada Marca PEAVEY 2 canales a 8 280 Wtts x canal Suministro e instalacin de Cabinas Monitor marca PEAVEY ref. PV-12 M parlante 12 200 Wtts RM Suministro e instalacin de Micrfonos de mano marca SENNHEISER ref. E-815-S vocal dinmico Cardiode. Incluye base de pie marca PROEL negras Suministro e instalacin de Micrfono Inalmbrico de mano marca SHURE ref. PG24/PG58 Suministro e instalacin de Video Proyector marca SANYO ref. PLC-XR 251 de 2600 lmenes ansi Resolucin XGA 1024 x 768 3LCD, para una imagen ms brillante en Espacios iluminados. incluye base de soporte colgante y cable VGA de 30 mt. Suministro e instalacin de unidad reproductora de CD, MP3, USB, CD-R, CDRW, bsqueda por folders y programacin de pistas, incluye control remoto ref. SCD-1USD
ACABADOS
Un
1, 0
Un
2,00
9,4,02
Un
2,00
9,4,03
Un
1,00
9,4,04
Un
1,00
9,4,05
Un
1,00
9,4,06 10,1
10,1,01 10,1,02 10,1,03
Cielo raso drywall en lamina Gyplac 1/2 segn diseo del sitio; Incluye acabado en pintura vinilo tipo I tres manos o las necesarias y los huecos para las lmparas Cerradura de oficinas similar a las existentes Vidrio color bronce de 5 mm, incluye el desmonte del existente
M2
670,00
Un M
6,00 24,00
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10,1,04
10,1,05 10,1,06 10,1,07 11,1 11,1,01 11,1,02 11,1,03
Enchape cermica de primera calidad en muros y piso, segn muestra de bateras Construccin de acabado en granito pulido blanco No. 2, salpicadero en media caa h= 0.10, para mesones, incluye carteras, dilataciones en bronce, ancho del mesn=0,60, cartera lateral = 0,10 Cielo raso en superboard, de e=6 mm, pintado con pintura tipo I, perimetral en aleros Suministro e instalacin de piso en tabln de 20*20cm, incluye emboquilla y encerada
PINTURA
69,78
18,78
M M
117,00 60,00
Pintura en vinilo tipo I tres manos, incluye resanes filos dilataciones y metros lineales Pintura de esmalte tipo intemperie, en columnas y vigas de madera (cuatro caras), incluye resanes Pintura de pedestales en concreto, incluye empastada Pintura de esmalte tipo intemperie para columnas y vigas en madera (4 caras) de los prefabricado, incluye lijada hasta emparejar la superficie
AVISO Y EXTERIORES
M M Un ML
528,60 252,00 62,00 1.400,00
11,1,04 12,1
12,1,01 12,1,03 12,1,04 12,1,05
Aviso luminoso de una cara de 200 cm * 200 cm, con caja de luz, impresin en lona panaflex , sembrada de perlines, incluye estructura pintada Lmpara T8 2x32W, incluye tubos Cable encauchetado 3x12 Interruptor sencillo luz fosforescente Construccin e instalacin de cerramiento en malla eslabonada calibre No.10, hueco 2" x 2", altura de la malla 2.00 mts, incluye ngulo superior e inferior de 3/4" x 1/8", poste en tubera de cerramiento de 1 1/2", calibre No. 14, con longitud total del tubo = 3,00 mts; 4 hilos superiores en alambre de pas calibre 12,5 y capuchn para tubo en aluminio de 1 1/2". Todo el cerramiento pintada anticorrosivo y pintura de aceite Suministro e instalacin de bordillos prefabricados de h= 0.80 m, en el perimetro de la via de acceso a aulas y zona deportiva Suministro e instalacin de triturado en zona de acceso a aulas y zona deportiva, e=0.10 m
Un Un M Un
1,00 4,00 18,00 1,00
ML
40,00
12,1,06
ML M
12,1,07 12,1,08
160,00 400,00
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12,1,09
Gradas en concreto a la vista de 3000 PSI, incluye refuerzo, acceso de aulas a cafeteria Baranda en tuberia de 11/2" en aguas negras cal 2mm y horizontales en 1" cal 2mm, incluye anclajes y pintura en esmalte sintetico ,esta debe cumplir con las norma accesibilidad del espacio publico
MEJORAMIENTO DE CANCHAS MULTIPLES
8,70
Ml
17,00
12,1,10 13,1
13,1,01 13,1,02 13,1,03 13,1,04
Limpieza de losa de piso en concreto (retiro de cesped y basuras en dilataciones), incluye retiro de los escombros Sellado de juntas de losas en concreto con material bituminoso (alquitran) Demarcacin de lineas perimetrales e internas con pintura para trafico, Ancho: 10 cms Suministro e instalacin de tableros en acrilico para canchas de Basquetbol Raspada y aplicacin de 1 mano de pintura anticorrosiva y 2 manos de esmalte sinttico o las necesaria en los arcos de cancha
MEJORAMIENTO DE CONCHA ACUSTICA
M ML ML JGO UN
728,00 608,00 250,00 2,00 4,00
13,1,05 14,1 14,1,01 14,1,02
Escarificacion de placa de cubierta en concreto, incluye limpieza con chorro de arena Paete en mortero impermeabilizado 1:3, e= 2.5
cm, incluye filos dilataciones y metro lineales
M M
151,00 151,00
14,1,03 14,1,04 14,1,05 14,1,06
Pintura para intemperie tipo coraza o similar ,3 manos o las necesarias, incluye resanes en estuco plastico, filos y dilataciones y metros lineales de pintura Limpieza de graderias, incluye retiro de escombros Recubrimiento de graderias, en concreto de 2000 PSI, e=0,06 m, impermeabilizado Pintura, en base asfaltica, para proteger cubierta, incluye resane y esmaltado de losa Revisin de tableros elctricos incluye (pintura, marquillado, encintada de puntas de acuerdo al retie, Breaker de incrustar 30A Acometida en Cable cobre aislado THWN No 4, incluye tubera de pvc de 1" y regata o excavacin Luminaria tipo bala 1x15w ref. e27 15w 6500k cerrada
163,00
M M M Un Un ML Un
125,00 110,00 180,00 2,00 2,00 10,00 15,00
14,1,07 14,1,08 14,1,09 14,1,10
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14,1,11 15,0 15,1,01
Salidas alumbrado 110 V en cable No 10 , Incluye accesorios, regata e interruptor

BAOS DE OFICINA ADMINISTRATIVA,AULAS
Un
15,00
Espejo de 4 mm flotado, incluye accesorios de instalacin. Placas de identificacin de oficinas 20x 30 cms en acrlico y dilatadores en acero inoxidable de 5 cm Secador de manos elctrico en acero inoxidable ref 1 aa-1800SRA o similar Adoqun de colores rojo y gris en plazoleta de entrada, incluye cintas de amarre en concreto, cama de arena con cemento y boquilla Placa huella en concreto clase D, con especificaciones tcnicas de INVIAS cdigo 630,4., incluye acero de refuerzo grado 60. Puerta en vidrio de 5+5 mm laminado, con pivotes, chapa de seguridad y cintas en San Blasting, manijas en acero inoxidable Grifera tipo push para lavamanos, incluye desmonte del existente Grifera tipo push de orinales ref # 061031001 o similar, incluye desmonte Bomba para iluminarias exterior patios 3 y 4 OBRAS EXTERIORES Construccin de Bordillo en Concreto de 2500 PSI de Ancho 0.10 X 0,15 m, Incluye anclaje y acero de refuerzo Tapa en lamina alfajor cal 16 incluye bisagra, ngulo de recibidor y candado para intemperie Rejilla en ngulo de 1/2X3/16 con marco y contra marco en ngulo de 1 1/2X1/8, incluye anclajes y bisagra, pintura anticorrosiva y esmalte Limpieza de tanque de almacenamiento, incluye aplicacin de desinfectante. Puerta acustica en en triplex quintuples de 15 mm, chapilla con triplex ocume,mas frescasa de 3 con papel en el interior dimensiones 2.03 * 0.90, incluye marco en madera,herrajes, chapa de seguridad y pintura como acabado final Ventanera en alumino arquitectonico incluye vidrio bronce de 5 mm, herrajes y accesorios para su buen funcionamiento
M Un Un
22,00 35,00 6,00
15,1,02 15,1,03
210,00
15,1,04
14,40
15,1,05
17,64
15,1,06 15,1,07 15,1,08 15,1,09 16,00
Un Un Un
15,00 6,00 2,00
Ml M M M
16,1,01 16,1,02
3,50 0,88 2,00 42,00
16,1,03 16,1,04
Un
1,00
16,1,05
1,50
16,1,06
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16,1,07
Caja en concreto de 2500 PSI de Dimensiones 0.70 * 0.90 m, e=0.10 m, para contador de agua.
Un
1,00
Todas las actividades relacionadas incluyen, suministro de materiales, mano de obra, transporte e imprevistos para la ejecucin de las actividades. 2. OFERTA DE SERVICIOS El proponente deber ofertar de conformidad con la informacin suministrada en el presente pliego. El proponente que sobrepase en su ofrecimiento econmico alguno de los presupuestos indicados, ser rechazado. El valor total ofertado, por parte de los proponentes, debe incluir todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y dems contribuciones que se causen con ocasin de la presentacin de la oferta, suscripcin y ejecucin del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que estos se entienden por cuenta de los proponentes. 3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Sin perjuicio de las que se sealan en la minuta del contrato, OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 1) Conocer y presentar su propuesta con base en las necesidades de la ESAP y con los documentos requeridos para la contratacin de conformidad con el objeto a contratar. 2)Cumplir con el objeto contractual y las condiciones previstas contractualmente para la ejecucin y desarrollo del Contrato 3) Cumplir con el desarrollo de las actividades contratadas dentro del tiempo establecido por la entidad, para lo cual el contratista allegar un cronograma en donde indique la ejecucin en tiempo de cada una de las actividades a realizar de acuerdo al objeto contractual. 4) Presentar el anlisis de Precios Unitarios de cada una de las actividades contratadas. 5) Ejecutar el contrato con materiales de primera calidad, teniendo en cuenta las cantidades, especificaciones y actividades determinadas por la ESAP conforme al anexo tcnico, y garantizar el suministro de los mismos de acuerdo a las necesidades de la ESAP en el sitio que lo requiera. Si el elemento o material suministrado presenta problemas de calidad o no cumple con la especificacin tcnica mnima requerida por la ESAP debe ser sustituido por uno con caractersticas adecuadas. 6) Para el correcto desarrollo del objeto contractual, todo lo que requiera el servicio de transporte para el traslado de implementos, materiales, elementos y Personal
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destinado a la ejecucin del mismo, estar a cargo del contratista. 7) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de la ESAP y el Supervisor y/o interventor. 8) Responder en los plazos que la ESAP establezca en cada caso, los requerimientos de aclaracin o de informacin que le formule. 9) Cualquier cambio en las caractersticas tcnicas del objeto deber ser coordinadas con el supervisor y/o interventor del contrato, contar con su aprobacin y deber ser manifestado por escrito. 10) No deber adelantar actividades no previstas contractualmente, cambios de especificaciones o mayores cantidades de obra sin la aprobacin del supervisor del contrato por parte de la ESAP, pues estas no sern canceladas al contratista si no contaron con el visto previo del supervisor y/o interventor y hayan sido legalizadas las modificaciones ante la oficina asesora jurdica de la ESAP 11) Mantener el personal requerido durante toda la ejecucin de los trabajos que garantice la ejecucin de las actividades en el tiempo y con la calidad establecida, en el caso de requerir cambiarlo, deber hacerlo por uno que tenga el conocimientos de las actividades a realizar y con una experiencia general y especifica igual o mejor al que se va a remplazar.12) A la finalizacin de las obras y previo al recibo por parte de la ESAP, debe entregar tanto el rea donde se ejecutaron los trabajos como las zonas aledaas libres de escombros y aseadas perfectamente; as mismo y en las mismas condiciones, hacer devolucin de los espacios que la Entidad le hubiere suministrado para depsito de materiales y suministros. 13) Cualquier dao causado directa e indirectamente en las instalaciones de la ESAP, debern ser subsanados de forma inmediata sin costo adicional para la Entidad. 14) Acudir inmediatamente a las instalaciones cuando existan observaciones o sugerencias hechas por la ESAP despus de ser entregada la obra y proceder a subsanar los problemas presentados. 15) El personal que el contratista tenga previsto para la ejecucin del objeto contractual debe estar afiliado al sistema general de salud EPS, de riesgos profesionales ARP, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003 y el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007; y debe acreditar, el cumplimiento del pago mensual de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de Compensacin Familiar, mediante certificacin expedida por el representante legal o revisor fiscal segn el caso. 16) Entregar fotocopia del pago de los aportes parafiscales del mes inmediatamente anterior a la suscripcin del contrato y en lo sucesivo en forma mensual durante la ejecucin del contrato 17).El contratista, est obligado a asegurar su maquinaria, medios auxiliares, acopiados, pero sin que estos gastos repercutan en la obra. En cualquier caso, la ESAP no responde de siniestros que afecten a dicho personal o materiales. 18) Constituir y allegar a la Oficina Jurdica de la Entidad, para su aprobacin, las Garantas establecidas para la ejecucin del contrato. 19)
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Cumplir con los plazos establecidos para la constitucin de la Garanta y de Responsabilidad Civil Extracontractual, pago de derechos de publicacin.21) Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o los subcontratistas o de terceros. 22) Defender en todas sus actuaciones los intereses de la ESAP, y obrar con lealtad y buena fe en todas las etapas contractuales. 23) Informar oportunamente de cualquier peticin, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algn acto u ocultar hechos que afecten los intereses de LA ESAP. 24) No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la Ley con el fin de obligar a hacer u omitir algn acto o hecho. 25) Las dems que sean necesarias para el desarrollo del contrato. OBLIGACIONES ESPECFICAS DEL CONTRATISTA: Adelantar la ejecucin obras complementaria para las adecuaciones y mantenimientos de las instalaciones fsicas y ampliacin y reparacin y mantenimiento de las redes de servicios que requiere la nueve sede territorial cauca ubicada en la carrera 5 # 53n-249 de la ciudad de Popayn conforme a las condiciones pactadas contractualmente y los requerimientos tcnicos necesarios para este tipo de actividades 2) Una vez adjudicado el contrato, el contratista junto con el supervisor y el interventor en caso de que se haya contratado uno para tal fin, debern mediante acta levantar el cronograma de obras y actividades para la correcta ejecucin del proyecto. Pargrafo primero. El cronograma deber estar aprobado por el supervisor del contrato y/o el interventor. Pargrafo segundo. El contratista debe formalizar de manera conjunta con la ESAP por medio de acta, los plazos, horarios y dems condiciones, de manera que permitan una adecuada coordinacin en el desarrollo del objeto contractual y garanticen el cumplimiento del cronograma presentado y el plazo establecido contractualmente 3) El contratista debe cumplir todas y cada una de las recomendaciones que se discriminan a continuacin, as como las establecidas por la ESAP: a. Se pueden adelantar las obras necesarias durante el da en horas laborales, siempre y cuando stos no perturben a los funcionarios y estudiantes o vecinos. b. Toda labor que genere ruido y/o escombros debe ser adelantada en horas de la noche, a partir de las 10:00 p.m. y hasta las 6:00 a.m., y/o los fines de semana y festivos a partir de las 5:00 pm hasta las 7:00 am, siempre en coordinacin con previa autorizacin del supervisor y/o interventor de la Entidad. c. El ingreso de materiales solo se permite los fines de semana y/o festivos las 24 horas, siempre bajo la vigilancia de la ESAP. d. El retiro de escombros solo se puede efectuar el da sbado de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. e. El contratista debe entregar a la ESAP un listado del personal que ingresar para el desarrollo de las obras objeto del contrato. f. Los equipos y herramientas necesarias para la construccin del auditorio deben de ser registrada con la empresa de vigilancia
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de la ESAP, sin que esto implique responsabilidad en cuanto al uso o prdida de los mismos. g. Solo se pueden almacenar equipos, muebles entre otros, en el espacio que se destine para tal fin por parte de la ESAP. 4) Presentar informes del avance semanal de actividades contratadas y ejecutadas para los cortes a que haya lugar, as como para la respectiva liquidacin, estos informes deben igualmente relacionar los porcentajes de cantidades y actividades ejecutadas, descripcin de las actividades adelantadas y de los inconvenientes presentados con sus respectivos registros fotogrficos, descripcin tcnica de las medidas adoptadas y recomendaciones para evitar futuros problemas en el desarrollo de las obras. 5) Llevar en la bitcora un registro diario de actividades adelantadas, as como de: personal, maquinaria y equipos presentes en obra, siempre con la aprobacin del supervisor, este libro de obra debe permanecer en la oficina del supervisor o el interventor 6) Elaborar y presentar conjuntamente con el supervisor, las actas inicial, final y de liquidacin. 7) Hacer las respectivas actas de vecindad a que haya lugar, con su respectivo registro fotogrfico 8) En general cumplir con los objetivos, actos, obligaciones, orientaciones y prioridades que se vayan estableciendo durante la ejecucin del contrato. 9) Garantizar las normas de seguridad industrial para la ejecucin del contrato en los siguientes aspectos: a) Elementos de seguridad industrial para obreros y todo el personal que interviene en cada una de las actividades, b) Trabajos en altura, manipulacin de equipos, herramientas, combustibles y todos los elementos que se utilicen para cumplir el objeto, c) Todo el contenido de seguridad industrial debe acogerse a las normas vigentes. 10) El contratista y proveedores se obligan a practicar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecolgicas e industriales necesarias para no poner en peligro las personas ni las cosas, respondiendo por los perjuicios que se causen por su negligencia u omisin. 11) Retirar los materiales sobrantes y entregar los espacios intervenidos en perfecto estado de limpieza. 12) Obrar con lealtad y responsabilidad durante la ejecucin del contrato. 13) Entregar a la culminacin de las obras un Manual de Operacin y Mantenimiento, en donde deben reposar las recomendaciones para el adecuado mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones entregadas, as como las especificaciones de los materiales empleados, y garantas y recomendaciones del fabricante.14) En atencin a lo consagrado en el artculo 6 de la Ley 1106 de 2006 y el Decreto 3461 de 2007, EL CONTRATISTA deber pagar a favor de la Nacin una contribucin equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del correspondiente contrato. 15) A la terminacin del contrato y/o mantenimiento ofrecido; el contratista deber hacer entrega a la ESAP de los siguientes documentos: Procedimiento tcnico y listado de trabajos a efectuar peridicamente. Registro de reparaciones, repuestos y costos que ayuden a planificar los futuros mantenimientos. 16) Suscribir el documento de liquidacin del contrato, dentro del plazo previsto en la respectiva clusula del contrato.
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OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA AL MOMENTO DE SUSCRIBIR EL ACTA DE INICIO: Para la firma del Acta de Inicio, previamente el Contratista dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la suscripcin del contrato, deber entregar la siguiente informacin, una vez sta cuente con la aprobacin del supervisor del contrato se proceder con la suscripcin de la respectiva Acta de Inicio. Programacin detallada para la ejecucin de la obra. Elaboracin de programacin detallada para la ejecucin de la obra, teniendo como base la informacin arrojada de los dems estudios y diseos, as como los procesos y metodologa constructiva requeridos para la ejecucin del proyecto y las condiciones del sitio de trabajo, utilizando un software Project o similar y comprendern como mnimo: Programa de ejecucin de los trabajos (Diagrama de Gantt) con las actividades por captulos hasta el nivel de subcaptulos e tems, sealando para cada actividad: Secuencia y duracin Fecha de inicio y terminacin Duracin Ruta crtica. Demora Permisible (Holgura) Horario de trabajo. Flujo de caja semanal en donde se indique el avance de la obra con su acumulado.
Programa detallado del recurso humano. Programa detallado del recurso humano requerido para la ejecucin de las obras; en donde deber especificar la jornada de trabajo a utilizar en la ejecucin de la obra, indicando das y horas laborales para cada una de las semanas. Flujo de inversin del contrato. El contratista deber presentar el flujo de inversin del contrato, expresado en pesos colombianos conforme a su propuesta econmica. La elaborar en hoja de clculo de Excel y la entregar en medios fsico y magntico por cada una de las actividades (captulos y subcaptulos) contenidas en la propuesta econmica, segn el siguiente modelo:
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tem 1 1.1. 1.2 2 2.1 2.2 2.3
FLUJODEINVERSIONDELOSRECURSOSDELCONTRATO Descripcin Sem1 Sem2 Sem3 Captulo1 Actividad1 8% 2% 3% Actividad2 5% 1% Captulo2 Actividad1 2% 3% 2% Actividad2 4% 5% 10% Actividad3 3% 4% 4% SubtotalSemana 21% 15% 19% Acumulado 21% 36% 55%
Flujo de manejo e inversin del anticipo El contratista debe presentar el flujo de manejo e inversin del anticipo expresado en pesos colombianos, en una hoja de clculo en Excel (en medios fsico y magntico) por captulos de acuerdo con su oferta econmica, de acuerdo con el siguiente modelo: FLUJODEINVERSIONDELANTICIPO tem Descripcin Sem1 Sem2 Sem3 n 1 Captulo1 15% 30% 2 Captulo2 20% 15% 3 Captulo3 10% 10% SubtotalSemana 45% 55% Acumulado 45% 100% Plazodeejecucindelcontrato 60das Plazodeinversindelanticipo Porcentajeasignadodeanticipoparaelpresenteproceso 20% El plazo de inversin del anticipo se debe establecer con respecto al plazo total de ejecucin del contrato, en porcentaje igual o inferior al asignado como anticipo (=< 20%) En calidad de anticipo la ESAP entregar al contratista una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato previa suscripcin y legalizacin del contrato y suscripcin del acta de inicio de obra por parte del interventor contratado y/o supervisor del contrato, estos recursos debern invertirse ntegramente conforme al plan de inversin
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presentado en la propuesta y sern amortizados proporcionalmente para que se efectu el desembolso de los pagos. Para efecto del anticipo la entidad aplicar lo dispuesto en el artculo 91 de la Ley 1474 del 12 de Julio de 2011. . Anlisis de precios unitarios de cada actividad El contratista debe presentar Anlisis de precios unitarios (en medios fsico y magntico) firmados de cada uno de los actividades de su propuesta econmica discriminando en cada caso como mnimo: Materiales: Los requeridos en cada actividad con rendimiento, desperdicios, costos de material y costos transporte Mano de Obra: Personal necesario por actividad, costo diario, salario y factor prestacional, rendimiento, hospedaje y alimentacin. Equipos: Determinar por actividad que equipos se necesitan, si son propios o alquilados, factores de uso, tarifas alquiler, rendimiento y costos de transporte Adems se debe tener en cuenta los factores de produccin y las condiciones de la zona como las lluvias, acceso a los sitios de trabajo, sistema de explotacin y produccin de los agregados ptreos y todos los factores que puedan incidir en los precios unitarios de los diferentes tems. Los anlisis primaros servir como base para la aprobacin de precios no previstos. Presentacin del A.I.U El contratista deber presentar en el (Anexo 7 DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES LOS COSTOS DE ADMINISTRACION, IMPREVISTOS Y UTILIDAD) y en medios fsico y magntico el Anlisis de costos de la Administracin, imprevistos y utilidades del contrato, conservando fijos los porcentajes relacionados en su oferta econmica. Para ello deber realizar su ejercicio de clculo del AIU, considerando entre otros costos, los correspondientes a: personal profesional, tcnico, de administracin y vigilancia; sistemas de seguridad industrial, manejo ambiental, y aseguramiento de calidad; servicios pblicos, arrendamientos, ensayos de control de calidad, papelera, registro fotogrfico, videos e informes, elaboracin de planos record, transporte y almacenamiento, gastos de legalizacin, impuestos y plizas; depsitos, adecuacin de vas, y accesos y todos los dems costos , gastos y tributos que sean necesarios para el cabal cumplimiento del objeto contractual. As mismo deber estimar el porcentaje correspondiente a utilidad e imprevistos. 5. PARTICIPANTES
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Podrn presentar propuesta todas las personas naturales y jurdicas, que cumplan los siguientes requisitos: Tener capacidad legal para contratar conforme a las normas legales (Artculo 6 de la Ley 80/93). No encontrase incurso en las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la constitucin o en la Ley, lo cual ser declarado por el proponente bajo juramento que se entender prestado con la firma de la propuesta o del contrato segn el caso. Cuando el proponente sea una persona jurdica, su duracin no deber ser inferior al trmino de vigencia del contrato y un (1) ao ms. Estar debidamente facultado y/o autorizado para presentar la propuesta. CRONOGRAMA: El Siguiente cuadro contiene el cronograma de la obra en semanas
6.
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OBRAS COMPLEMENTARIA PARA LAS ADECUACIONES Y MANTENIMIENTOS DE LAS INSTALACIONES FSICAS Y AMPLIACIN Y REPARACIN Y MANTENIMIENTO DE LAS REDES DE SERVICIOS QUE REQUIERE LA NUEVE SEDE TERRITORIAL CAUCA UBICADA EN LA CARRERA 5 # 53N-249 DE LA CIUDAD DE POPAYN Duracion CAPITULO 1,00 1,10 2,01 3,00 4,10 5,10 6,10 7,10 8,00 8,10 8,20 8,30 9,00 9,10 9,2,01 9,30 9,40 10,10 11,10 12,10 13,10 14,10 15,00 16,00 DESCRIPCIN ZONA DE AUDITORIO PRELIMINARES, Demoliciones incluye retiros CONCRETOS FUNDIDOS EN SITIO MAMPOSTERIA CARPINTERIA EN MADERA CARPINTERIA METALICA CUBIERTA PAETES HIDROSANITARIAS Redes y servicios Aparatos sanitarios (incluye instalacin) y grifera RED DE INCENDIOS INSTALACIONES ELECTRICAS RED ELECTRICA RED ELECTRICA REGULADA RED DE DATOS SONIDO ACABADOS PINTURA AVISO Y EXTERIORES MEJORAMIENTO DE CANCHAS MULTIPLES MEJORAMIENTO DE CONCHA ACUSTICA BAOS DE OFICINA ADMINISTRATIVA,AULAS OBRAS EXTERIORES 01 02 A. COSTOS DIRECTOS SEMANAS 03 04 05 06 07 08
X X
X X X X X X X X
X X X X X
X X
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
X X
X X X X X X X X X X X X X
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ANEXO 3 FORMATO DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIN PUBLICA SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
PROCESO DE SELECCIN DE MNIMA CUANTA No. FORMATO No. EXPERIENCIA MNIMA DEL PROPONENTE
ENTIDAD CONTRATO No. CONTRATA No. NTE OBJETO DEL CONTRATO FORMA DE PARTICIPA CION EJECUCION % I, C, UT (1)
FECHA DE SUSCRIPCION FECHA DE TERMINACION AREA CUBIERTA M2*
VALOR CONTRATO
EN PESOS ($) (2) EN SMMLV (3)
1 2 3 TOTAL
-
(1) Indicar nicamente si fue ejecutado en forma Individual (I), en Consorcio(C) o Unin Temporal (UT); en estos dos ltimos casos, indicar el porcentaje de participacin del proponente (2) Para contratos en C o UT, informar nicamente el valor correspondiente al proponente segn el porcentaje de participacin (3) El valor del contrato en pesos se llevar a salarios minimos mensuales legales vigentes a la fecha de suscripcin del mismo NOTAS: 1. El contenido del presente formulario no podr ser modificado o alterado y deber ser diligenciado en su totalidad 2. La informacin incluida en el presente formulario es de responsabilidad del proponente
* Area cubierta: Se refiere a las zonas del proyecto bajo placas o cubiertas, por lo tanto excluye: patios y plazoletas descubiertas, terrazas sin cubierta y zonas de parqueo sin cubierta y en general areas exteriores no cubiertas.
FIRMA DEL PROPONENTE O REPRESENTANTE LEGAL
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ANEXO 3A FORMATO DE FORMACION Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL MINIMO REQUERIDO Nota: el proponente adjudicatario debe diligenciar este formato.
LICITACION PUBLICA FORMATO No. FORMACION Y EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES

CARGO NOMBRE
INFORMACION GRAL. Y FORMACION ACADEMICA

CEDULA DE EXPEDIDA EN CIUDADANIA PROFESION
FECHA DE EXPEDICION DE AOS DE ESPECIALIZA LA TARJETA EXPERIENCIA CION PROFESIONAL MAESTRIA
EXPERIENCIA ESPECIFICA
CONTRATO No. ENTIDAD CONTRATANTE OBJETO CARGO FECHA DE INICIO FECHA DE *AREA (bajo TERMINACION cubierta) M2
1 2 3 TOTAL
-
NOTAS: 1. El contenido del presente formulario no podr ser modificado o alterado y deber ser diligenciado en su totalidad 2. La informacin incluida en el presente formulario es de responsabilidad del proponente 3. Se debe diligenciar un formato por cada profesional.
FIRMA DEL PROPONENTE
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ANEXO 3B CARTA DE COMPROMISO DE PERSONAL MINIMO REQUERIDO Bogot, _________ (fecha) Seores ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PBLICA -ESAP Bogot, D. C., Referencia: Seleccin Abreviada No. SC-101-SAF-CAU-062-1-2011 Objeto: Realizar las obras complementaria para las adecuaciones y mantenimientos de las instalaciones fsicas y ampliacin y reparacin y mantenimiento de las redes de servicios que requiere la nueva sede territorial Cauca ubicada en la carrera 5 # 53n-249 de la ciudad de Popayn. El suscrito________________________________ identificado con la cdula de ciudadana No._________________________ expedida en ________________, con formacin en __________________________ y matricula No.__________________, expedida por ___________________________, Manifiesto que una vez conocidos los trminos y condiciones establecidos en la Licitacin Pblica de la referencia, me comprometo a prestar mis servicios profesionales/tcnicos en el cargo de _______________________ para el proponente ____________________ en caso que le sea adjudicado el proceso en mencin. Para tal efecto ofrezco una dedicacin del ______% al proyecto durante el plazo de ejecucin del mismo y sus respectivas prorrogas; as mismo manifiesto que cuento con la formacin y experiencias requeridas en el numeral en los
pliegos de condiciones, para el cargo en el que me desempear. _____________________________ Firma Nombre Cedula:
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ANEXO 4 (ESTE ES UN MODELO QUE SIRVE COMO UN INSTRUMENTO PARA LA PRESENTACIN DE LA OFERTA) FORMATO RESUMEN ESTADOS FINANCIEROS
ANEXO 4
ACTIVO 1. CORRIENTE 2. NO CORRIENTE I. TOTAL ACTIVO (1+2) PASIVO 1. CORRIENTE 2. NO CORRIENTE A. TOTAL PASIVO (1+2) B. PATRIMONIO II. PASIVO + PATRIMONIO (A+B) ECUACIN CONTABLE (I-II) INDICADORES FINANCIEROS 1. Capital de Trabajo >= 45% del Presupuesto Oficial (Activo Corriente - Pasivo Corriente) 2. Razn Corriente (Liquidez) >= 1.20(Activo Corriente / Pasivo Corriente) 3. Nivel de Endeudamiento <= 75 % (Pasivo Total / Activo Total) Cifras en Pesos $ $ $ $ $ $ $ $ $
(Los datos suministrados deben corresponder a los estados financieros de las personas jurdicas o naturales obligadas a llevar contabilidad, y para las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad con la relacin
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certificacin de bienes, derechos y obligaciones firmada por Contador Pblico, con corte al 31 de Diciembre de 2010, de conformidad con el artculo 26 del Decreto 2649 de 1993). Los abajo firmantes certificamos que las cifras aqu relacionadas, son tomadas de los estados financieros o relacin de bienes, derechos y obligaciones, certificados y dictaminados cuando se est obligado. Representante Legal Nombre: C.C. No Contador Pblico Nombre: T.P. Revisor Fiscal Nombre: T. P.
El proponente individualmente o el miembro de Consorcio o Unin Temporal que no est obligado a tener Revisor Fiscal, lo certificar a travs de su representante legal, indicando el motivo y la disposicin. NOTA 1: Seor Proponente por favor verifique que este anexo se entregue completo. NOTA 2: La firma de revisor fiscal a pesar de ser contador pblico, NO sustituye la firma del Contador Pblico que prepara y certifica los estados financieros.
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ANEXO 5 (ESTE ES UN MODELO QUE SIRVE COMO UN INSTRUMENTO PARA LA PRESENTACIN DE LA OFERTA) FORMATO CAPACIDAD TECNICA RAZN SOCIAL: Bogot, _________ (fecha) Seores ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PBLICA -ESAP Bogot, D. C. Referencia: SELECCIN ABREVIADA No. SC-101-SAF-CAUCA-062-1-2011: Propuesta para realizar las obras complementaria para las adecuaciones y mantenimientos de las instalaciones fsicas y ampliacin y reparacin y mantenimiento de las redes de servicios que requiere la nueva sede territorial Cauca ubicada en la carrera 5 # 53N-249 de la ciudad de Popayn.
El suscrito ________________________ identificado con la cdula de ciudadana _________________ expedida en _____________, actuando en nombre de ______________________ y/o en calidad de representante legal de la compaa _____________________________, domiciliada en _____________________ y suficientemente autorizado segn consta en __________________________, de conformidad a lo sealado en el numeral 2.1.4. Componente tcnico de los presentes Pliego de condiciones, manifiesto que dispongo y estoy en capacidad de realizar las obras complementaria para las adecuaciones y mantenimientos de las instalaciones fsicas y ampliacin y reparacin y mantenimiento de las redes de servicios que requiere la nueva sede territorial Cauca ubicada en la carrera 5 # 53N-249 de la ciudad de Popayn, de acuerdo al Anexo 2 de estos pliegos de condiciones. Cordialmente, PROPONENTE: ______________________________________ NOMBRE: CC No.: ________________________________________ ___________________ REPRESENTANTE LEGAL:
NOMBRE DEL _____________________________
FIRMA:______________________________________
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ANEXO N 6 (ESTE ES UN MODELO QUE SIRVE COMO UN INSTRUMENTO PARA LA PRESENTACIN DE LA OFERTA) PROPUESTA ECONOMICA
ITEM N DESCRIPCIN U/ MEDIDA CANT V UNIT V. TOTAL
A. COSTOS DIRECTOS ZONA DE AUDITORIO 1 1,1 PRELIMINARES, Demoliciones incluye retiros
1.1.01 1.1.02 1.1.03
Desmonte teja de barro, incluye trasiego y retiro de escombros Demolicin cubierta A.C, incluye trasiego y retiro de escombros Desmonte muro prefabricado, plaquetas en concreto, incluye retiro de escombros Desmonte cielo Raso en listn machimbrado y estructura de cielo raso , incluye retiro de escombros y trasiego Demolicin enchape de muro, incluye retiro de escombros y trasiego Desmonte sanitarios, incluye trasiego y retiro de escombros,taponamiento de las instalaciones hidrosanitarias Desmonte de orinales, incluye trasiego y retiro de escombros,taponamiento de las instalaciones hidrosanitarias Desmonte lavamanos, incluye trasiego y retiro de escombros, taponamiento de las instalaciones hidrosanitarias Demolicin de baldosa y tabln , incluye alistado y retiro escombros Desmonte de puertas mas marco, incluye trasiego o botada Desmonte de redes elctricas existente, hasta el tablero
CONCRETOS FUNDIDOS EN SITIO
M M M M M Un
75,00 75,00 67,61 670,00 111,60 2,00
$ 5.850,00 $ 4.700,00 $ 6.500,00 $ 3.850,00 $ 4.250,00 $ 16.300,00 $ 15.500,00 $ 15.000,00 $ 8.090,00 $ 12.500,00
$ 438.750,00 $ 352.500,00 $ 439.465,00 $ 2.579.500,00 $ 474.300,00 $ 32.600,00 $ 15.500,00 $ 30.000,00 $ 168.919,20 $ 62.500,00 $ 350.000,00
1.1.04 1.1.05
1.1.06
Un
1.1.07
1,00
Un M Un Un
1.1.08 1.1.09 1.1.10 1.1.11 2,0
2,00 20,88 5,00
$ 1,00 350.000,00
2,01
Construccin e instalacin de pedestales en concreto de 2500 PSI, segn diseo, incluye refuerzo
Un
20,00
$ 55.000,00
$ 1.100.000,00
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2,02 3,0 3.01 4,1
Mesones en concreto, reforzado en 2500 psi , b=55, incluye patas en ladrillo en donde lo requiera y paete
MAMPOSTERIA
Ml
9,50
$ 65.000,00
$ 617.500,00
Muro en bloque No 5 con pega en mortero 1:4, incluye metros lineales

CARPINTERIA EN MADERA
45,00
$ 29.500,00
$ 1.327.500,00
4,1,01
Hoja puerta en triplex ocume 4 mm nacional entamborada, ancho mas o menos 0 .76-1.0, incluye pintura en laca. Puerta entamborada enchapada en madera de cedro, con molduras; doble nave, incluye marco y chapa de seguridad, accesos a auditorio Restauracin de ventanas en madera, incluye cambio de herrajes, vidrios que se encuentre en mal estado, pintura en esmalte intemperie y maderas en mal estado. etc el precio las dos caras Restauracin de puertas en madera, incluye cambio de herrajes,pintura en esmalte y maderas en mal estado. etc el precio las dos caras Columnas escuadriada en madera de chanu de 0.15 * 0.15 m Log: 2.70 m , incluye inmunizada y pintura en esmalte sintetico Suministro e instalacin de Mueble de cocina, en triplex quintuples de 15 mm y formica blanco nieve,puertas y frentes de cajones triples de 19mm y formica color Wengue, bisagras de parche marca Verona Italia o similar, correderas full stenxion, manijas en acero inoxidable
CARPINTERIA METALICA
UN
$ 6,00 220.000,00 $ 14,28 205.000,00
$ 1.320.000,00 $ 2.927.400,00
4,1,02
27,00
$ 65.800,00
$ 1.776.600,00
4,1,03
4,1,04
35,00
$ 81.500,00
$ 2.852.500,00 $ 2.160.000,00
Un
4,1,05
$ 20,00 108.000,00
ML
$ 8,00 340.000,00
$ 2.720.000,00
4,1,06 5,1
5,1,01
Suministro e instalacin de reja metalica canal perimetral. A= 0.38 m,en angulo de 1/2X3/16 con marco y contra marco en angulo de 1 1/2X1/8, incluye anclajes y bisagra, pintura anticorrosiva y esmalte Suministro e instalacin de reja metlica instalada sobre canal perimetral. A= 0.60 m. en angulo de 1/2X3/16 con marco y contra marco en angulo de 1 1/2X1/8, incluye anclajes y bisagra, pintura anticorrosiva y esmalte Suministro e instalacin de reja de seguridad en ventanas, de 1.00 * 0.75 m. El marco y las divisiones internas seran hechas en platina de 3/4" * 1/8"
ML
16,00
$ 72.000,00
$ 1.152.000,00
ML
24,00
$ 85.000,00
$ 2.040.000,00
5,1,02
Un
30,00
$ 75.000,00
$ 2.250.000,00
5,1,03
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5,1,04 6,1 6,1,01 6,1,02 6,1,03
Construccin e instalacin de divisines en aluminio para baos, anolok con perfileria de 1" x 1" T 77 y T 78 con pisavidrios en U referencia U 68 con empaques de neopreno; enchape F 06. Puertas con perfil vertical ALN 388 y Horizontal ALN390, con pasador y manija. Altura de la divisin dos metros de enchape con 0.20 metros libres en area inferior, acabado certificado por fabricante.NOTA: El total de metros cuadrados incluye puertas.
CUBIERTA
$ 12,96 160.000,00
$ 2.073.600,00
Caballete fijo para teja ondulada de A. C, incluye amarres y accesorios de instalacin Cubierta ondulada en teja AC, incluye amarres y accesorios de instalacin Recorrido de Cubierta en teja de barro, incluye cambio de las tejas faltantes y accesorios Inmunizacin en Dursban WT o Sika AQ en estructura de madera de cubierta, incluye limpieza, lijada y los accesorios seguridad para la manipulacin del qumico
PAETES
ML M M
15,00 55,00 310,00
$ 23.500,00 $ 28.500,00 $ 7.500,00 $ 4.000,00
$ 352.500,00 $ 1.567.500,00 $ 2.325.000,00 $ 3.400.000,00
850,00
6,1,04 7,1 7.1,01 8,00

8,1
Paete en mortero 1:3, e= 2.5 cm, incluye filos

dilataciones y metro lineales HIDROSANITARIAS
Redes y servicios
90,00
$ 17.400,00
$ 1.566.000,00
8,1,01 8,1,02 8,1,03 8,1,04 8,1,05 8,1,06 8,2 8,2,01 8,2,02
Red suministro agua; Pvc 1/2", RDE 9,Incluye accesorios y regata Red suministro agua; Pvc 3/4", RDE 21, Incluye accesorios y regata Puntos hidrulicos en tubera RED 9 1/2"-3/4", incluye tubera 3 m y accesorios y regata Punto desage Pvc;3 y 4", incluye tubera 3 m y accesorios y regata Punto desage Pvc;2" incluye tubera 3 m y accesorios y regata Tuberia de ventilacin Pvc 2", Incluye accesorios y abrazaderas
Aparatos sanitarios (incluye instalacin) y grifera
ML ML UN UN UN ML
19,00 10,00 9,00 4,00 7,00 4,50
$ 7.500,00 $ 8.600,00 $ 32.500,00 $ 45.000,00 $ 39.500,00 $ 11.500,00
$ 142.500,00 $ 86.000,00 $ 292.500,00 $ 180.000,00 $ 276.500,00 $ 51.750,00 $ 470.000,00 $ 620.000,00
Orinal mediano, lnea institucional Suministro e Instalacin Sanitario Institucional elongado color blanco
Un Un
$ 2,00 235.000,00 $ 4,00 155.000,00
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8,2,03 8,2,04 8,2,05 8,2,06
Suministro e Instalacin de Lavamanos de Incrustar para grifera tipo push Rejilla con sosco 3" Rejilla ventilacin sencilla 20x20, PVC Suministro e instalacin grifera para lavamanos electrnica ref 46 AA-C979AB o Similar Suministro e instalacin grifera para sanitario Ref : 5-AA_TET2LN-32 con generador de energa, incrustado a la pared de bajo consumo o Similar Suministro e instalacin grifera para orinal electrnica REF 5-AA_TEU2LN-11 o similar Grifera cuello Cisne de 8" para lavaplatos, incluye acople
RED DE INCENDIOS
Un Un Un Un Un Un Un
$ 5,00 120.000,00 $ 3,00 9.000,00 $ 3,00 14.500,00 $ 5,00 469.200,00 $ 4,00 965.000,00 $ 2,00 935.000,00 $ 2,00 123.500,00
$ 600.000,00 $ 27.000,00 $ 43.500,00 $ 2.346.000,00 $ 3.860.000,00 $ 1.870.000,00 $ 247.000,00
8,2,07 8,2,08 8,2,09 8,3
8,3,01 8,3,02 8,3,03 9,00

9,1
Desmonte e instalacin de gabinete contra incendios, incluye cambio de accesorios y marcacin Suministro e instalacin de tubera 3" HG, incluye accesorios y regata Suministro e instalacin de gabinete contra incendios tipo III
INSTALACIONES ELECTRICAS RED ELECTRICA
Un Ml Un
$ 1,00 235.000,00 25,00 1,00 $ 57.246,00 $ 1.250.000, 00
$ 235.000,00 $ 1.431.150,00 $ 1.250.000,00
9,1,01
Salidas alumbrado 110 V en cable No 10 , Incluye accesorios,regata interruptor Bala para incrustar cuadrada satinada con sistema 2x26w/120-277v balasto electronico bombillos 26w/840 4 pines Luminaria tipo bala 1x15w ref. e27 15w 6500k cerrada
RED ELECTRICA REGULADA
Un Un Un
121,00
$ 53.500,00
$ 6.473.500,00 $ 1.710.000,00 $ 5.840.000,00
9,1,02 9,1,03 9,2,01
$ 15,00 114.000,00 80,00 $ 73.000,00
9,2,01 9,2,02 9,2,03 9,2,04 9,2,05
Revisin de tableros elctricos incluye (pintura, marquillado, encintada de puntas de acuerdo al retie, revisin de breakers) Breaker de incrustar 30A Cable elctrico trenzado 3x12, para tomas regulados Toma de 3x50A Cable de cu No 8 - centelsa o cedsa
Un Un M Un M
$ 4,00 135.000,00 6,00 130,00 6,00 120,00 $ 12.500,00 $ 5.800,00 $ 25.000,00 $ 4.500,00
$ 540.000,00 $ 75.000,00 $ 754.000,00 $ 150.000,00 $ 540.000,00
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9,2,06 9,2,07 9,2,08
Varilla de cobre de 5/8 X (2.44 m) (19 mm), Incluye excavacion Qumico Polo a Tierra HIDROSOLDA Tubo Conduit Pvc 1/2" x 3mts tipo pesado, incluye excavacion o regata y accesorios Tablero trifsico 8 CKTS con puerta y chapa, incluye breackers de acuerdo al diagrama unifilaro o la necesidad Salida para toma regulado con Toma corriente doble 15 Amp. Levitn grado hospitalario de 1 fase, incluye, tuberia, caja 4*2, Estos tomas se deben entregar con su respectiva marquilla y certificado Portatoma 2 Datos - 2 Elctricos Almendra Salida punto regulado, con Toma corriente doble 15 Amp. Levitn grado hospitalario en canaleta, incluye aparato. Estos tomas se deben entregar con su respectiva marquilla.
RED DE DATOS
Un KG Un
$ 1,00 115.000,00 $ 20,00 4.000,00 $ 20,00 3.000,00 $ 1,00 235.000,00
$ 115.000,00 $ 80.000,00 $ 60.000,00 $ 235.000,00
Un
9,2,09
Un
17,00
$ 60.000,00 $ 6.800,00 $ 65.000,00
$ 1.020.000,00 $ 122.400,00 $ 2.535.000,00
9,2,10 9,2,11
Un
18,00
Un
39,00
9,2,12 9,30 9,3,01
Gabinete 7RMS Tapa Vidrio Baseline Plus Switch 2928, Gigabit Nivel 2 administrable mediante Web, 24 puertos 10/100/1000 y 4 puertos SFP Gigabit, puerto de consola en panel frontal para administracin CLI PatchPanel Gigabit 24 ptos Organizador de cable con tapa para RACK 60x40 Regleta multitoma para RACK PDU Tierra aislada 6 tomas dobles Patch Cord UTP cat6 Certificado 2m Patch Cord UTP cat6 Certificado 0.9m Suministro e instalacin de punto de voz o datos, con cable categoria 6, incluye mano de obra, cable cat 6, jack cat 6, los ductos necesarios y face plate. Adems se debe entregar la certificacin del punto de voz o datos, con un equipo que cumpla con los requerimientos solicitados por la interventoria. deben entregar con su respectiva identificacin (marquilla) y aparato Canaleta metlica 100 x 40 en pintura electrosttica, incluye troqueles
UN
$ 1,00 350.000,00 $ 1.000.000, 00
$ 350.000,00 $ 1.000.000,00 $ 450.000,00 $ 40.000,00 $ 180.000,00 $ 323.000,00 $ 124.000,00
UN
1,00
9,3,02 9,3,03 9,3,04 9,3,05 9,3,06 9,3,07
UN UN UN UN UN
$ 1,00 450.000,00 $ 1,00 40.000,00 $ 1,00 180.000,00 $ 17,00 19.000,00 $ 10,00 12.400,00
UN
27,00
$ 85.000,00
$ 2.295.000,00
9,3,08 9,3,09
110,00
$ 28.500,00
$ 3.135.000,00
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9,3,10 9,3,11
Tubo conduit pvc 1/2" x 3mts, incluye accesorios, regata Punto Salida de sonido ( Incluye CABLE No 12 POLARIZADO) Instalacin de UPS 5 KVA Autonoma 10 Minutos Plena carga. Esta UPS ser suministrada por la entidad. Suministro e instalacin de router inalambrico Caja de paso de 20 * 20 *15 metalica
SONIDO
Un Un Un Un Un
10,00 4,00
$ 3.000,00 $ 48.000,00
$ 30.000,00 $ 192.000,00 $ 450.000,00 $ 1.855.000,00 $ 142.616,00 $ 875.823,00 $ 1.290.684,00
9,3,12 9,3,13 9,3,14 9,4 9,4,01
$ 1,00 450.000,00 $ 7,00 265.000,00 $ 4,00 35.654,00 $ 1,00 875.823,00 $ 2,00 645.342,00
Suministro e instalacin de Planta Amplificada Marca PEAVEY 2 canales a 8 280 Wtts x canal Suministro e instalacin de Cabinas Monitor marca PEAVEY ref. PV-12 M parlante 12 200 Wtts RMS Suministro e instalacin de Micrfonos de mano marca SENNHEISER ref. E-815-S vocal dinmico Cardiode. Incluye base de pie marca PROEL negras Suministro e instalacin de Micrfono Inalmbrico de mano marca SHURE ref. PG24/PG58 Suministro e instalacin de Video Proyector marca SANYO ref. PLC-XR 251 de 2600 lmenes ansi Resolucin XGA 1024 x 768 3LCD, para una imagen ms brillante en Espacios iluminados. incluye base de soporte colgante y cable VGA de 30 mt. Suministro e instalacin de unidad reproductora de CD, MP3, USB, CD-R, CDRW, bsqueda por folders y programacin de pistas, incluye control remoto ref. SCD-1USD
ACABADOS
Un
Un
9,4,02
Un
$ 2,00 238.381,00
$ 476.762,00
9,4,03
Un
$ 1,00 816.556,00
$ 816.556,00
9,4,04
Un
1,00
$ 2.133.585, 00
$ 2.133.585,00
9,4,05
Un
$ 1,00 447.789,00
$ 447.789,00
9,4,06 10,1
10,1,01 10,1,02 10,1,03 10,1,04
Cielo raso drywall en lamina Gyplac 1/2 segun diseo del sitio; Incluye acabado en pintura vinilo tipo I tres manos o las necesarias y los huecos para las lamparas Cerradura de oficinas similar a las existentes Vidrio color bronce de 5 mm, incluye el desmonte del existente Enchape cermica de primera calidad en muros y piso, segn muestra de bateras
670,00
$ 45.000,00 $ 50.000,00 $ 34.000,00 $ 40.000,00
$ 30.150.000,0 0 $ 300.000,00 $ 816.000,00 $ 2.791.200,00
Un M M
6,00 24,00 69,78
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10,1,05 10,1,06 10,1,07

11,1
Construccin de acabado en granito pulido blanco No. 2, salpicadero en media caa h= 0.10, para mesones, incluye carteras, dilataciones en bronce, ancho del mesn=0,60, cartera lateral = 0,10 Cielo raso en superboard, de e=6 mm, pintado con pintura tipo I, perimetral en aleros Suministro e instalacin de piso en tabln de 20*20cm, incluye emboquilla y encerada
PINTURA
18,78
$ 85.000,00 $ 49.850,00 $ 39.600,00
$ 1.596.300,00 $ 5.832.450,00 $ 2.376.000,00 $ $ 3.594.480,00 $ 1.890.000,00 $ 279.000,00 $ 3.430.000,00 $ -
M M
117,00 60,00
11,1,01 11,1,02 11,1,03
11,1,04
12,1
Pintura en vinilo tipo I tres manos, incluye resanes filos dilataciones y metros lineales Pintura de esmalte tipo intemperie, en columnas y vigas de madera (cuatro caras), incluye resanes Pintura de pedestales en concreto, incluye empastada Pintura de esmalte tipo intemperie para columnas y vigas en madera (4 caras) de los prefabricado, incluye lijada hasta emparejar la superficie
AVISO Y EXTERIORES
M M Un
528,60 252,00 62,00
$ 6.800,00 $ 7.500,00 $ 4.500,00 $ 2.450,00
1.400,00
12,1,01 12,1,03 12,1,04 12,1,05
Aviso luminoso de una cara de 200 cm * 200 cm, con caja de luz, impresin en lona panaflex , sembrada de perlines, incluye estructura pintada Lmpara T8 2x32W, incluye tubos Cable encauchetado 3x12 Interruptor sencillo luz fosforescente Construccin e instalacin de cerramiento en malla eslabonada calibre No.10, hueco 2" x 2", altura de la malla 2.00 mts, incluye angulo superior e inferior de 3/4" x 1/8", poste en tubera de cerramiento de 1 1/2", calibre No. 14, con longitud total del tubo = 3,00 mts; 4 hilos superiores en alambre de puas calibre 12,5 y capuchn para tubo en aluminio de 1 1/2". Todo el cerramiento pintada anticorrosivo y pintura de aceite Suministro e instalacin de bordillos prefabricados de h= 0.80 m, en el perimetro de la via de acceso a aulas y zona deportiva Suministro e instalacin de triturado en zona de acceso a aulas y zona deportiva, e=0.10 m Gradas en concreto a la vista de 3000 PSI, incluye refuerzo, acceso de aulas a cafeteria
Un Un M Un
$ 1,00 280.000,00 4,00 18,00 1,00 $ 85.000,00 $ 4.800,00 $ 8.500,00
$ 560.000,00 $ 340.000,00 $ 86.400,00 $ 8.500,00
40,00
$ 85.000,00
$ 3.400.000,00
12,1,06
M M M
12,1,07 12,1,08 12,1,09
160,00 400,00
$ 35.000,00 $ 8.450,00
$ 5.600.000,00 $ 3.380.000,00 $ 6.786.000,00
$ 8,70 780.000,00
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12,1,10
13,1
Baranda en tuberia de 11/2" en aguas negras cal 2mm y horizontales en 1" cal 2mm, incluye anclajes y pintura en esmalte sintetico ,esta debe cumplir con las norma accesibilidad del espacio publico
MEJORAMIENTO DE CANCHAS MULTIPLES
$ 17,00 117.000,00
$ 1.989.000,00 $ -
13,1,01 13,1,02 13,1,03 13,1,04
Limpieza de losa de piso en concreto (retiro de csped y basuras en dilataciones), incluye retiro de los escombros Sellado de juntas de losas en concreto con material bituminoso (alquitran) Demarcacin de lneas perimetrales e internas con pintura para trfico, Ancho: 10 cms Suministro e instalacin de tableros en acrlico para canchas de Basquetbol Raspada y aplicacin de 1 mano de pintura anticorrosiva y 2 manos de esmalte sinttico o las necesaria en los arcos de cancha
MEJORAMIENTO DE CONCHA ACUSTICA
M M M JGO
728,00 608,00 250,00 2,00
$ 950,00 $ 1.300,00 $ 1.250,00 $ 1.450.000, 00 $ 75.000,00
$ 691.600,00 $ 790.400,00 $ 312.500,00 $ 2.900.000,00 $ 300.000,00 $ $ 815.400,00 $ 2.899.200,00 $ 1.222.500,00 $ 187.500,00 $ 2.715.350,00 $ 5.040.000,00 $ 270.000,00 $ 19.000,00 $ 100.000,00 $ 1.095.000,00
UN
13,1,05
14,1
4,00
14,1,01 14,1,02
Escarificacin de placa de cubierta en concreto, incluye limpieza con chorro de arena Paete en mortero impermeabilizado 1:3, e= 2.5 cm, incluye filos dilataciones y metro lineales Pintura para intemperie tipo coraza o similar ,3 manos o las necesarias, incluye resanes en estuco plastico, filos y dilataciones y metros lineales de pintura Limpieza de graderas, incluye retiro de escombros Recubrimiento de graderas, en concreto de 2000 PSI, e=0,06 m, impermeabilizado Pintura, en base asfltica, para proteger cubierta, incluye resane y esmaltado de losa Revisin de tableros elctricos incluye (pintura, marquillado, encintada de puntas de acuerdo al retie, Breaker de incrustar 30A Acometida en Cable cobre aislado THWN No 4, incluye tubera de pvc de 1" y regata o excavacin Luminaria tipo bala 1x15w ref. e27 15w 6500k cerrada
M M
151,00 151,00
$ 5.400,00 $ 19.200,00 $ 7.500,00 $ 1.500,00 $ 24.685,00 $ 28.000,00
163,00
14,1,03 14,1,04 14,1,05 14,1,06
M M M Un Un M Un
125,00 110,00 180,00
14,1,07 14,1,08
$ 2,00 135.000,00 2,00 10,00 15,00 $ 9.500,00 $ 10.000,00 $ 73.000,00
14,1,09 14,1,10
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14,1,11
15,0
Salidas alumbrado 110 V en cable No 10 , Incluye accesorios, regata e interruptor

BAOS DE OFICINA ADMINISTRATIVA,AULAS
Un
15,00
$ 54.000,00
15,1,01
Espejo de 4 mm flotado, incluye accesorios de instalacin. Placas de identificacin de oficinas 20x 30 cms en acrlico y dilatadores en acero inoxidable de 5 cm Secador de manos electrico en acero inoxidable ref 1 aa-1800SRA o similar Adoquin de colores rojo y gris en plazoleta de entrada, incluye cintas de amarre en concreto,cama de arena con cemento y boquilla Placa huella en concreto clase D, con especificaciones tecnicas de INVIAS cdigo 630,4., incluye acero de refuerzo grado 60. Puerta en vidirio de 5+5 mm laminado, con pivotes, chapa de seguridad y cintas en San Blasting, manijas en acero inoxidable Grifera tipo push para lavamanos, incluye desmonte del existente Grifera tipo push de orinales ref # 061031001 o similar, incluye desmonte Bomba para iluminarias exterior patios 3 y 4 OBRAS EXTERIORES Construccin de Bordillo en Concreto de 2500 PSI de Ancho 0.10 X 0,15 m, Incluye anclaje y acero de refuerzo Tapa en lamina alfajor cal 16 incluye bisagra, ngulo de recibidor y candado para intemperie Rejilla en ngulo de 1/2X3/16 con marco y contra marco en ngulo de 1 1/2X1/8, incluye anclajes y bisagra, pintura anticorrosiva y esmalte Limpieza de tanque de almacenamiento, incluye aplicacin de desinfectante. Puerta acustica en en triplex quintuples de 15 mm, chapilla con triplex ocume,mas frescasa de 3 con papel en el interior dimensiones 2.03 * 0.90, incluye marco en madera,herrajes, chapa de seguridad y pintura como acabado final Ventanera en aluminio arquitectnico incluye vidrio bronce de 5 mm, herrajes y accesorios para su buen funcionamiento
M Un Un
22,00 35,00
$ 96.800,00 $ 23.500,00
$ 810.000,00 $ $ 2.129.600,00 $ 822.500,00 $ 2.460.000,00 $ 11.235.000,0 0 $ 7.056.000,00 $ 4.939.200,00 $ 2.325.000,00 $ 870.000,00 $ 150.000,00
15,1,02 15,1,03
$ 6,00 410.000,00 $ 53.500,00
210,00
15,1,04
$ 14,40 490.000,00 $ 17,64 280.000,00 $ 15,00 155.000,00 $ 6,00 145.000,00 $ 2,00 75.000,00
15,1,05
15,1,06 15,1,07 15,1,08 15,1,09

16,00
Un Un Un
M M M M
16,1,01 16,1,02
3,50
$ 14.025,00
$ 49.088,00 $ 321.200,00 $ 380.000,00 $ 273.000,00
$ 0,88 365.000,00 $ 2,00 190.000,00 42,00 $ 6.500,00
16,1,03 16,1,04
Un
$ 1,00 475.000,00
$ 475.000,00
16,1,05
$ 1,50 215.000,00
$ 322.500,00
16,1,06
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16,1,07
Caja en concreto de 2500 PSI de Dimensiones 0.70 * 0.90 m, e=0.10 m, para contador de agua.
Un
$ 1,00 180.000,00
$ 180.000,00
$ 219.520.617, 00
TOTAL COSTOS DIRECTOS B - COSTOS INDIRECTOS
B.1. ADMINISTRACIN B.2. IMPREVISTOS B.3. UTILIDAD B.4. IVA/UTILIDAD
22,0% 3,0% 4,0% 16,0%
$ 48.294.536,0 0 $ 6.585.619,00 $ 8.780.825,00 $ 1.404.932,00

$ 65.065.912,0 0 $ 284.586.529, 00
TOTAL COSTOS INDIRECTOS
VALOR TOTAL PRESUPUESTO
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ANEXO 6A
Nota: el proponente adjudicatario debe diligenciar este formato.
ANALISIS DETALLADO DEL AIU

Licitacion Publica FORMATO No.

PROPONENTE ADJUDICATARIO:
ANALISIS DETALLADO DEL AIU

Cdigo
DESCRIPCION
UNIDAD
CANTIDAD
VR. UNITARIO VR. PARCIAL
VR. CAPITULO
1
1,01 1,02 1,03 1,04 1,05 1,06 1,07 1,08
ADMINISTRACION
Staff de personal - prestaciones sociales Cuadrilla de aministracin+ prestaciones sociales Personal de Vigilancia + prestaciones sociales softw are/hardw are para obra Sistema de seguridad industrial/ dotacin Sistema de aseguramiento de calidad Suministro y consumo de servicios publicos durante la ejecucion del proyecto Sistema plan de manejo ambiental
% mes mes mes gl gl gl gl gl gl gl gl gl gl gl gl gl gl gl gl gl gl gl % % %
1,09 Ensayos de control de calidad 1,10 Papelera Copias/ planos/ fotocopias/ 1,11 fotografias Mantenimiento equipos/ 1,12 herramientas Registro fotografico/ Videos/ 1,13 Informes Registro y elaboracion de planos 1,14 record Elaboracin manuales de 1,15 operacin y mantenimiento 1,16 Transporte/almacenamiento 1,17 Costo proporcional oficina central 1,18 Timbre Contrato/publicaciones 1,19 Plizas 1,20 Impuestos Directos 1,21 Otrosa (indicar) 1,22 Otros (indicar)
2 3
IMPREVISTOS UTILIDADES AIU
TOTAL
FIRMA
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ANEXO N 7 (ESTE ES UN MODELO QUE SIRVE COMO UN INSTRUMENTO PARA LA PRESENTACIN DE LA OFERTA) FORMATO LEY 816 DE 2003) FORMATO LEY 816 DE 2003 RAZN SOCIAL: Bogot, _________ (fecha) Seores ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PBLICA -ESAP Bogot, D. C., Referencia: SELECCIN ABREVIADA No. SC-101-SAF-CAUCA-062-1-2011: Propuesta para realizar Propuesta para realizar las obras complementaria para las adecuaciones y mantenimientos de las instalaciones fsicas y ampliacin y reparacin y mantenimiento de las redes de servicios que requiere la nueva sede territorial Cauca ubicada en la carrera 5 # 53N-249 de la ciudad de Popayn. El suscrito ________________________ identificado con la cdula de ciudadana _________________ expedida en _____________, actuando en nombre de ______________________ y/o en calidad de representante legal de la compaa _____________________________, domiciliada en _____________________ y suficientemente autorizado segn consta en __________________________, me permito declarar que de conformidad, con lo sealado en la ley 816 de 2003 declaramos que el 100% del personal que prestar el servicio son de nacionalidad colombiana. Direccin: _________________________________________________________ Ciudad _____________________________Pas: _______________________ Fax: _______________________ Telfono: _____________________________ Correo electrnico 1: ________________________________________________ Correo electrnico 2: ________________________________________________
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Cordialmente, Firma Representante Legal: ___________________________________________ Nombre: __________________________________________________________ Identificacin: ______________________________________________________ T.P.______________________________________________________
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ANEXO 8 (ESTE ES UN MODELO QUE SIRVE COMO UN INSTRUMENTO PARA LA PRESENTACIN DE LA OFERTA) SOPORTE K RESIDUAL Manifestamos y declaramos bajo la gravedad de juramento, que a la fecha de cierre del presente proceso, el valor total de nuestros contratos en los que actuamos como constructores y que se encuentran en ejecucin, asciende a la suma expresa en salarios mnimos de 525.79 SMMLV (indicar el valor en letras y nmeros), con el propsito que pueda la Escuela Superior de Administracin Pblica ESAP determinar nuestra capacidad residual de contratacin, de conformidad con lo exigido en el numeral 2.1.1. Subnumeral 16. del pliego de condiciones. La presente se expide a los ___ das del mes de ___________ del ao 2011, en Bogot D Firma Representante Legal ______________________________ C.C. No. NOTA: Toda la informacin suministrada por el proponente deber ser veraz y estar sujeta a verificacin de acuerdo con lo estipulado en el presente pliego de condiciones, el artculo 83 de la Constitucin Poltica y en los artculos 286 a 296 del Cdigo Penal Colombiano relacionados con la falsedad en documentos.
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ANEXO 9 MINUTA DEL CONTRATO Entre los suscritos _________________, mayor de edad, domiciliado en esta ciudad, identificado con el nmero de cdula de ciudadana nmero _________ de _______, quien acta en su calidad de Subdirector Administrativo y Financiero de la ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PUBLICA ESAP, establecimiento pblico descentralizado del orden nacional, creado por la Ley 19 de 1958, con domicilio principal en Bogot D. C., NIT 899.999.054-7, nombrado mediante Resolucin N _____ del _____ de _____ de 200__ y posesionado mediante Acta N ____ del ___ de octubre de 200__, debidamente facultado por la Resolucin N ____ del ____ de _____ de 200__, quien en adelante se denominar la ESAP de una parte y de otra parte, ____________________________, mayor de edad, domiciliado en esta ciudad, identificado con la cdula de ciudadana nmero _____________, obrando en nombre y representacin de la firma ___________________, sociedad legalmente constituida mediante Escritura Pblica No. __________ de la Notaria _____ de Bogot D.C., del _______ de ______ de 2009, inscrita el _____ de ______ de 1992, bajo el nmero _________ del libro ________, con NIT. No. _________________, quien para efectos del presente contrato se denominar EL CONTRATISTA, manifiesta bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, no hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas por la Constitucin y la Ley para contratar, conforme al artculo 8 de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Decreto Reglamentario No. 2474 de 2008, hemos convenido en celebrar el presente CONTRATO DE ______________________, previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1) Que de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993 artculo 25, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de 2008 se realiz el estudio de conveniencia y oportunidad. 2) Que una vez adelantando el proceso contractual, mediante Resolucin No. ___ del ___ de ____ de 20____, se adjudic el contrato a _________. Que en virtud de lo anterior las partes proceden a suscribir el siguiente contrato el cual se rige por las siguientes clusulas: CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO: En virtud de la celebracin del presente contrato, EL CONTRATISTA se obliga con LA ESAP con autonoma tcnica y administrativa a realizar las obras complementaria para las adecuaciones y mantenimientos de las instalaciones fsicas y ampliacin y reparacin y mantenimiento de las redes de servicios que requiere la nueva sede territorial Cauca ubicada en la carrera 5 # 53NSELECCIN ABREVIADA No. SC-101-SAF-CAUCA-062-1-2011
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249 de la ciudad de Popayn, de acuerdo a lo determinado en l pliego de condiciones y a la propuesta presentada por el contratista.CLAUSULA SEGUNDA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Para la debida ejecucin del objeto contractual, EL CONTRATISTA cumplir las siguientes obligaciones: OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 1) Conocer y presentar su propuesta con base en las necesidades de la ESAP y con los documentos requeridos para la contratacin de conformidad con el objeto a contratar. 2)Cumplir con el objeto contractual y las condiciones previstas contractualmente para la ejecucin y desarrollo del Contrato 3) Cumplir con el desarrollo de las actividades contratadas dentro del tiempo establecido por la entidad, para lo cual el contratista allegar un cronograma en donde indique la ejecucin en tiempo de cada una de las actividades a realizar de acuerdo al objeto contractual. 4) Presentar el anlisis de Precios Unitarios de cada una de las actividades contratadas. 5) Ejecutar el contrato con materiales de primera calidad, teniendo en cuenta las cantidades, especificaciones y actividades determinadas por la ESAP conforme al anexo tcnico, y garantizar el suministro de los mismos de acuerdo a las necesidades de la ESAP en el sitio que lo requiera. Si el elemento o material suministrado presenta problemas de calidad o no cumple con la especificacin tcnica mnima requerida por la ESAP debe ser sustituido por uno con caractersticas adecuadas. 6) Para el correcto desarrollo del objeto contractual, todo lo que requiera el servicio de transporte para el traslado de implementos, materiales, elementos y Personal destinado a la ejecucin del mismo, estar a cargo del contratista. 7) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de la ESAP y el Supervisor y/o interventor. 8) Responder en los plazos que la ESAP establezca en cada caso, los requerimientos de aclaracin o de informacin que le formule. 9) Cualquier cambio en las caractersticas tcnicas del objeto deber ser coordinadas con el supervisor y/o interventor del contrato, contar con su aprobacin y deber ser manifestado por escrito. 10) No deber adelantar actividades no previstas contractualmente, cambios de especificaciones o mayores cantidades de obra sin la aprobacin del supervisor del contrato por parte de la ESAP, pues estas no sern canceladas al contratista si no contaron con el visto previo del supervisor y/o interventor y hayan sido legalizadas las modificaciones ante la oficina asesora jurdica de la ESAP 11) Mantener el personal requerido durante toda la ejecucin de los trabajos que garantice la ejecucin de las actividades en el tiempo y con la calidad establecida, en el caso de requerir cambiarlo, deber hacerlo por uno que tenga el conocimientos de las actividades a realizar y con una experiencia general y especifica igual o mejor al que se va a remplazar.12) A la
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finalizacin de las obras y previo al recibo por parte de la ESAP, debe entregar tanto el rea donde se ejecutaron los trabajos como las zonas aledaas libres de escombros y aseadas perfectamente; as mismo y en las mismas condiciones, hacer devolucin de los espacios que la Entidad le hubiere suministrado para depsito de materiales y suministros. 13) Cualquier dao causado directa e indirectamente en las instalaciones de la ESAP, debern ser subsanados de forma inmediata sin costo adicional para la Entidad. 14) Acudir inmediatamente a las instalaciones cuando existan observaciones o sugerencias hechas por la ESAP despus de ser entregada la obra y proceder a subsanar los problemas presentados. 15) El personal que el contratista tenga previsto para la ejecucin del objeto contractual debe estar afiliado al sistema general de salud EPS, de riesgos profesionales ARP, de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003 y el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007; y debe acreditar, el cumplimiento del pago mensual de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de Compensacin Familiar, mediante certificacin expedida por el representante legal o revisor fiscal segn el caso. 16) Entregar fotocopia del pago de los aportes parafiscales del mes inmediatamente anterior a la suscripcin del contrato y en lo sucesivo en forma mensual durante la ejecucin del contrato 17).El contratista, est obligado a asegurar su maquinaria, medios auxiliares, acopiados, pero sin que estos gastos repercutan en la obra. En cualquier caso, la ESAP no responde de siniestros que afecten a dicho personal o materiales. 18) Constituir y allegar a la Oficina Jurdica de la Entidad, para su aprobacin, las Garantas establecidas para la ejecucin del contrato. 19) Cumplir con los plazos establecidos para la constitucin de la Garanta y de Responsabilidad Civil Extracontractual, pago de derechos de publicacin.21) Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o los subcontratistas o de terceros. 22) Defender en todas sus actuaciones los intereses de la ESAP, y obrar con lealtad y buena fe en todas las etapas contractuales. 23) Informar oportunamente de cualquier peticin, amenaza de quien actuando por fuera de la ley pretenda obligarlo a hacer u omitir algn acto u ocultar hechos que afecten los intereses de LA ESAP. 24) No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la Ley con el fin de obligar a hacer u omitir algn acto o hecho. 25) Las dems que sean necesarias para el desarrollo del contrato.OBLIGACIONES ESPECFICAS DEL CONTRATISTA: 1) Adelantar la ejecucin obras complementaria para las adecuaciones y mantenimientos de las instalaciones fsicas y ampliacin y reparacin y mantenimiento de las
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redes de servicios que requiere la nueve sede territorial cauca ubicada en la carrera 5 # 53n-249 de la ciudad de Popayn conforme a las condiciones pactadas contractualmente y los requerimientos tcnicos necesarios para este tipo de actividades 2) Una vez adjudicado el contrato, el contratista junto con el supervisor y el interventor en caso de que se haya contratado uno para tal fin, debern mediante acta levantar el cronograma de obras y actividades para la correcta ejecucin del proyecto. Pargrafo primero. El cronograma deber estar aprobado por el supervisor del contrato y/o el interventor. Pargrafo segundo. El contratista debe formalizar de manera conjunta con la ESAP por medio de acta, los plazos, horarios y dems condiciones, de manera que permitan una adecuada coordinacin en el desarrollo del objeto contractual y garanticen el cumplimiento del cronograma presentado y el plazo establecido contractualmente 3) El contratista debe cumplir todas y cada una de las recomendaciones que se discriminan a continuacin, as como las establecidas por la ESAP: a. Se pueden adelantar las obras necesarias durante el da en horas laborales, siempre y cuando stos no perturben a los funcionarios y estudiantes o vecinos. b. Toda labor que genere ruido y/o escombros debe ser adelantada en horas de la noche, a partir de las 10:00 p.m. y hasta las 6:00 a.m., y/o los fines de semana y festivos a partir de las 5:00 pm hasta las 7:00 am, siempre en coordinacin con previa autorizacin del supervisor y/o interventor de la Entidad. c. El ingreso de materiales solo se permite los fines de semana y/o festivos las 24 horas, siempre bajo la vigilancia de la ESAP. d. El retiro de escombros solo se puede efectuar el da sbado de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. e. El contratista debe entregar a la ESAP un listado del personal que ingresar para el desarrollo de las obras objeto del contrato. f. Los equipos y herramientas necesarias para la construccin del auditorio deben de ser registrada con la empresa de vigilancia de la ESAP, sin que esto implique responsabilidad en cuanto al uso o prdida de los mismos. g. Solo se pueden almacenar equipos, muebles entre otros, en el espacio que se destine para tal fin por parte de la ESAP. 4) Presentar informes del avance semanal de actividades contratadas y ejecutadas para los cortes a que haya lugar, as como para la respectiva liquidacin, estos informes deben igualmente relacionar los porcentajes de cantidades y actividades ejecutadas, descripcin de las actividades adelantadas y de los inconvenientes presentados con sus respectivos registros fotogrficos, descripcin tcnica de las medidas adoptadas y recomendaciones para evitar futuros problemas en el desarrollo de las obras. 5) Llevar en la bitcora un registro diario de actividades adelantadas, as como de: personal, maquinaria y equipos presentes en obra, siempre con la aprobacin del supervisor, este libro de obra debe
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permanecer en la oficina del supervisor o el interventor 6) Elaborar y presentar conjuntamente con el supervisor, las actas inicial, final y de liquidacin. 7) Hacer las respectivas actas de vecindad a que haya lugar, con su respectivo registro fotogrfico 8) En general cumplir con los objetivos, actos, obligaciones, orientaciones y prioridades que se vayan estableciendo durante la ejecucin del contrato. 9) Garantizar las normas de seguridad industrial para la ejecucin del contrato en los siguientes aspectos: a) Elementos de seguridad industrial para obreros y todo el personal que interviene en cada una de las actividades, b) Trabajos en altura, manipulacin de equipos, herramientas, combustibles y todos los elementos que se utilicen para cumplir el objeto, c) Todo el contenido de seguridad industrial debe acogerse a las normas vigentes. 10) El contratista y proveedores se obligan a practicar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecolgicas e industriales necesarias para no poner en peligro las personas ni las cosas, respondiendo por los perjuicios que se causen por su negligencia u omisin. 11) Retirar los materiales sobrantes y entregar los espacios intervenidos en perfecto estado de limpieza. 12) Obrar con lealtad y responsabilidad durante la ejecucin del contrato. 13) Entregar a la culminacin de las obras un Manual de Operacin y Mantenimiento, en donde deben reposar las recomendaciones para el adecuado mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones entregadas, as como las especificaciones de los materiales empleados, y garantas y recomendaciones del fabricante. 14) En atencin a lo consagrado en el artculo 6 de la Ley 1106 de 2006 y el Decreto 3461 de 2007, EL CONTRATISTA deber pagar a favor de la Nacin una contribucin equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del correspondiente contrato. 15) A la terminacin del contrato y/o mantenimiento ofrecido; el contratista deber hacer entrega a la ESAP de los siguientes documentos: Procedimiento tcnico y listado de trabajos a efectuar peridicamente. Registro de reparaciones, repuestos y costos que ayuden a planificar los futuros mantenimientos. 16) Suscribir el documento de liquidacin del contrato, dentro del plazo previsto en la respectiva clusula del contrato. 17) Pagar los derechos de publicacin del contrato en el Diario nico de Contratacin dentro de los dos (2) das siguientes al perfeccionamiento del contrato conforme a lo previsto en el artculo 10 del Decreto 327 de 2002 en concordancia con el articulo 84 del decreto 2474 de 2008, requisito que se entiende cumplido con la presentacin del recibo original de pago de los derechos correspondientes por parte del contratista. 18) Suscribir el Acta de Inicio dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la aprobacin de la garanta nica por parte de la ESAP. 19) Acreditar que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los
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propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, cuando corresponda, como requisito para iniciar la ejecucin del contrato y efectuar los pagos consignados en la clusula cuarta del presente contrato. 20) No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de obligar a hacer u omitir algn acto o hecho. Cuando se presenten peticiones o amenazas, EL CONTRATISTA deber informar inmediatamente de su ocurrencia a la entidad contratante y a las dems autoridades competentes para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. 21) Responder por los bienes y en general los elementos que se pongan o se encuentren a su disposicin propendiendo en todo caso por su conservacin y uso adecuado. 22) Informar de manera inmediata al supervisor del contrato cualquier anomala presentada durante la prestacin del servicio. PARAGRAFO PRIMERO: En caso de prrroga, adicin o suspensin del presente contrato EL CONTRATISTA deber ampliar y modificar la garanta nica en los mismos trminos de la prrroga, adicin o suspensin, as como tambin proceder al pago de los derechos de publicacin de esos documentos. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA AL MOMENTO DE SUSCRIBIR EL ACTA DE INICIO: El contratista deber entregar la siguiente informacin al momento de suscribir el acta de inicio:1) Programacin detallada para la ejecucin de la obra. 2) Programacin detallada del recurso Humano. 3) Flujo de inversin del contrato. 4) Flujo de inversin del anticipo. 5) Anlisis de precios unitarios de cada actividad. 6) Presentacin del AIU. CLAUSULA TERCERA. TERMINO DE DURACION Y/O EJECUCION. La duracin de este contrato ser de dos meses y medio. El plazo se empezar a contar a partir de la suscripcin del Acta de Inicio, previo registro presupuestal y aprobacin de la garanta. No obstante, las partes de comn acuerdo y previa observancia de los requisitos de Ley, podrn terminarlo anticipadamente o prorrogarlo en igual forma y/o por el tiempo que consideren necesario. PARAGRAFO PRIMERO. El Acta de Inicio deber ser suscrita dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la aprobacin de la Garanta por parte de la ESAP. PARAGRAFO SEGUNDO. Sin perjuicio de lo anterior, la ESAP advierte al contratista que en ningn evento este contrato podr exceder del ___ de _____ de 200___. CLAUSULA CUARTA. VALOR Y FORMA DE PAGO: Para los efectos legales el valor total del presente contrato asciende a la suma de ____________________ PESOS ($___________) M.L. incluido IVA., los cuales sern cancelados al CONTRATISTA, as, todo con sujecin a la disponibilidad de recursos PAC:a) En calidad de anticipo la ESAP entregar al contratista una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato previa suscripcin y legalizacin del contrato y suscripcin del acta de inicio de obra por parte del interventor contratado
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y/o supervisor del contrato, estos recursos debern invertirse ntegramente conforme al plan de inversin presentado en la propuesta y sern amortizados proporcionalmente para que se efectu el desembolso de los pagos. Para efecto del anticipo la entidad aplicar lo dispuesto en el artculo 91 de la Ley 1474 del 12 de Julio de 2011. b) El 90% del valor del contrato se cancelar en pagos mensuales, amortizando el anticipo en la misma proporcin en que fue pagado, y mediante la presentacin de actas parciales MENSUALES por obra ejecutada, de acuerdo con los precios ofertados por el contratista en su propuesta y las cantidades de obra aprobadas por el supervisor por parte de la ESAP; as como, previa verificacin de los soportes correspondientes al cumplimiento del contratista en sus obligaciones con el Sistema de Seguridad Social conforme a la Ley 828 de 2003 (salud, pensin, riesgos profesionales) y aportes parafiscales. c) Un pago final correspondiente al saldo del valor del contrato, es decir, el diez por ciento (10%), que ser cancelado a la entrega final de la obra y recibo a satisfaccin por parte de la ESAP, previa liquidacin final del contrato y a la presentacin de los siguientes documentos: Acta de recibo final debidamente firmada por las partes y el interventor contratado por la ESAP y/o supervisor del contrato, que contenga detalladamente los tems y cantidades ejecutados. Aprobacin de la ampliacin de la pliza que garantice la estabilidad de la obra. Paz y salvos a todos los trabajadores vinculados para la realizacin de los trabajos objeto de contratacin o liquidacin de sus contratos, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfaccin los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones derivados del contrato. Acta de liquidacin del contrato. Todos los anteriores documentos debern contar con la aprobacin del supervisor y/o interventor del contrato. PARAGRAFO PRIMERO: Para proceder al pago EL CONTRATISTA deber presentar la factura correspondiente debidamente diligenciada en la cual se indique el servicio prestado, el valor y el nmero de cuenta de ahorros o corriente, la entidad financiera donde se debe realizar el pago, fotocopia del pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios del Sena, ICBF y Caja de Compensacin Familiar cuando corresponda y formato nico de supervisin de contratos a satisfaccin por parte del supervisor del contrato. PARAGRAFO SEGUNDO: Si la factura no ha sido correctamente elaborada y no es posible su correccin por parte de la entidad o no se acompaan los documentos requeridos, el trmino para el pago slo empezar a contarse desde la fecha en que se presenten debidamente corregidas o desde aquella en que se haya aportado el ltimo de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos sern responsabilidad del contratista y no tendr por ello
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derecho al pago de intereses o compensacin de ninguna naturaleza. PARAGRAFO TERCERO: En todo caso para el ltimo pago deber contarse con el acta de liquidacin. CLAUSULA QUINTA. EXCLUSIN DE RELACIN LABORAL: El CONTRATISTA ejecutar el objeto de este contrato con plena autonoma tcnica y administrativa, sin relacin de subordinacin o dependencia, por lo cual no se generar ningn tipo de vnculo laboral entre la ESAP y EL CONTRATISTA. CLAUSULA SULA SEXTA: OBLIGACIONES DE LA ESAP- En virtud del presente contrato la ESAP se obliga a: 1) Aprobar la garanta nica suscrita por el Contratista. 2) Pagar las facturas presentadas por el contratista, previa verificacin del cumplimiento de los requisitos para efectuar el respectivo pago y presentacin del contratista de los soportes de pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, cuando corresponda y formato nico estndar de Interventora o vigilancia de contratos a satisfaccin por parte del supervisor del contrato 3) Para garantizar la ejecucin satisfactoria del contrato y de las obras la ESAP contar con un interventor que llevar a cabo el seguimiento y control de los las actividades de obra pactadas en este contrato. 4) Revisar y dar trmite a las solicitudes de pago del contratista debidamente avaladas por el interventor y el supervisor. 5) Atender las solicitudes del contratista y dar respuesta oportuna. 6) En el caso que el contratista alerte sobre un retraso en la fecha de entrega de los trabajos el supervisor avalar las razones expuestas y con fundamento en ellas acordar o no junto con el contratista la nueva fecha de entrega del mismo. 7) De conformidad con las modificaciones acordadas con el contratista el supervisor deber tramitar las modificaciones al contrato a que haya lugar. 8) El supervisor solicitar al ordenador del gasto la imposicin de las multas pactadas en este contrato, una vez el contratista haya presentado los descargos del caso de conformidad con el procedimiento establecido para ello. 9) Una vez el contratista cumpla con todos los requisitos para la liquidacin del contrato proceder con el respectivo trmite. CLAUSULA SEPTIMA. SUJECION A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES.- El valor del presente Contrato se pagar con cargo al presupuesto de la ESAP segn Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 18911 del 26 de Agosto de 2011, expedido por el Coordinador de Presupuesto de la Entidad para la vigencia 2011. CLAUSULA OCTAVA. GARANTIAS.- EL CONTRATISTA se compromete a constituir y allegar dentro de los dos (2) das hbiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, una garanta nica a favor de la ESAP, expedida por una compaa de seguros autorizada para funcionar en Colombia, o una garanta bancaria o dems mecanismos de
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cobertura de riesgo autorizados por el artculo 3 del Decreto 4828 de 2008, con los siguientes amparos y porcentajes: Sobre Clase de Riesgo % Vigencia el valor El cumplimiento General del Del La del contrato y seis (6) contrato, pago de multas, clusula 10 contrato meses ms. penal pecuniaria Pago de salarios, prestaciones Del La del contrato y tres (3) sociales e indemnizaciones del 10 contrato aos ms. personal Su vigencia se extiende Buen Manejo y correcta inversin del Del 100% hasta la liquidacin del anticipo anticipo contrato La del contrato y cinco Del (5) aos ms a partir de Estabilidad y calidad de la obra 20 contrato la fecha de recibo de la obra. De responsabilidad civil 200 La del contrato y seis (6) extracontractual SMMLV meses ms. PARAGRAFO. En el evento en que el contrato no se pudiere liquidar dentro del plazo contractual por causas imputables AL CONTRATISTA, ste deber prorrogar la vigencia de las garantas de Cumplimiento y Calidad del Servicio prestado, por un plazo de seis meses ms. CLAUSULA NOVENA. INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA indemnizar, defender y mantendr indemne a la ESAP y a sus empleados y propiedades por cualquier reclamo o accin derivada de acciones u omisiones en el desarrollo y ejecucin de este contrato por EL CONTRATISTA sus directores, agentes, personal, empleados y representantes. EL CONTRATISTA ser el nico responsable por los daos o prdidas causadas a terceros por acciones u omisiones de EL CONTRATISTA, sus directores, agentes, personal, empleados y representantes en desarrollo y ejecucin del contrato. CLAUSULA DECIMA: CLAUSULA PENAL PECUNIARIA CONVENCIONAL.- Las partes dentro del libre ejercicio de la autonoma de su voluntad, expresamente pactan los siguientes acuerdos de orden econmico: 10.1. CLUSULA PENAL CONVENCIONAL DE APREMIO (MULTAS) AL CONTRATISTA. En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, a ttulo de apremio, la ESAP podr declarar este hecho y hacer efectivos apremios o multas diarios y sucesivos del uno por mil (1X1000) diario sobre el valor del Contrato y por un monto total que no exceda del ____________ por ciento (___%) del valor del Contrato. Estos apremios convencionales una vez declarados por la ESAP se pagarn, en su orden, mediante compensacin con las sumas debidas al CONTRATISTA; en
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caso de insuficiencia de saldos para cubrir este valor se cancelarn directamente por el CONTRATISTA o se imputarn a la Garanta nica a eleccin de la ESAP. En caso de que el CONTRATISTA pague la suma debida no se afectar la Garanta nica. 10.2. CLUSULA PENAL CONVENCIONAL RESARCITORIA NO DEFINITIVA. Sin perjuicio de lo estipulado en el numeral 10.1., en caso de incumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, o de la declaratoria de caducidad del contrato, el CONTRATISTA deber pagar a la ESAP a ttulo de sancin penal pecuniaria una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato cuyo monto se imputar al de los perjuicios definitivos que sufra la ESAP por tal incumplimiento. Las partes pactan que esta sancin penal pecuniaria tiene carcter parcial, que no extingue ni compensa las obligaciones contractuales a cargo del CONTRATISTA y que es compatible con lo pactado en el numeral 10.1. y con el cobro definitivo de perjuicios que por va judicial o extrajudicial debiera hacer la ESAP, en caso de incumplimiento del contrato por el CONTRATISTA o la declaratoria de caducidad del contrato. Esta sancin penal pecuniaria se pagar, en su orden, mediante compensacin con las sumas debidas al CONTRATISTA; en caso de insuficiencia de saldos para cubrir este valor se cancelarn directamente por el CONTRATISTA o se imputarn a la Garanta nica a eleccin de la ESAP. En caso de que el CONTRATISTA pague la suma debida no se afectar la Garanta nica. PARGRAFO. La mora o incumplimiento, a que se refiere esta clusula, se entienden referidos al incumplimiento de las obligaciones sustanciales relativas al objeto del contrato o de cualquier otra obligacin de carcter formal. Es entendido y aceptado por las partes que el presente contrato presta mrito ejecutivo y que lo estipulado en esta clusula constituye compromiso irrevocable de pago a favor de la ESAP si se presenta cualquiera de las situaciones pactadas. CLUSULA DECIMA PRIMERA: PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIN DE LA CLUSULA PENAL PECUNIARIA CONVENCIONAL Y DECLARATORIA DE CADUCIDAD.Las partes dentro del libre ejercicio de la autonoma de su voluntad, pactan el siguiente procedimiento para la aplicacin de lo previsto en la Clusula Dcima o para la aplicacin de la caducidad del contrato. En caso de mora o incumplimiento de las obligaciones pactadas: 1. El Supervisor enviar a la Oficina Asesora Jurdica un informe escrito sobre los hechos constitutivos de mora o de cualquier clase de incumplimiento. 2. Una vez recibido el informe, se estudiar si tales hechos constituyen incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA que ameriten la aplicacin de las medidas previstas en la Clusula Dcima o de cualquier otra medida contractual o legal. Para tal efecto, la Oficina Asesora Jurdica de la ESAP citar al CONTRATISTA con el fin de solicitarle las explicaciones del caso. A esta citacin podr invitarse tambin al Supervisor y dems personas que la ESAP estime necesario. 3. Si la ESAP considera que los retardos o incumplimientos pueden ser atendidos mediante los apremios econmicos pactados en la Clusula Dcima, as lo plantear al CONTRATISTA.
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En caso de que las partes lleguen a este acuerdo se dejar constancia en el acta correspondiente y se proceder al pago de la suma debida por el CONTRATISTA en la forma pactada en la Clusula Dcima; si no se llegare a acuerdo, la ESAP mediante acto motivado podr declarar la ocurrencia de los hechos que constituyen la mora o el incumplimiento y aplicar los apremios econmicos multas, clusula penal pecuniaria-, pactados. Cualquiera de estas medidas se pueden aplicar cuantas veces sea necesario, sin superar el mximo porcentaje pactado. 4. La ESAP podr prescindir de la aplicacin de los apremios pactados en la Clusula Dcima, declarar la caducidad del contrato y aplicar la clusula penal pecuniaria convencional resarcitoria no definitiva prevista en el numeral 10.2 de la Clusula Dcima del presente contrato. Del mismo modo podr hacerlo si aplicadas las medidas de apremio no se obtiene el cumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA y, en general, podr hacerlo en los casos y condiciones previstos en la ley. CLUSULA DECIMA SEGUNDA: CLAUSULAS EXCEPCIONALES: Al presente contrato se entienden incorporadas las clusulas excepcionales contenidas en los artculos 15, 16, 17 y 18 de la ley 80 de 1993. CLUSULA DECIMA TERCERA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO.- En caso de surgir hechos imprevistos a los cuales no se pueda resistir que impidan total o parcialmente el cumplimiento por una u otra parte de las obligaciones contradas por el presente contrato, el plazo de cumplimiento de las obligaciones ser prorrogado en uno igual al que duren tales circunstancias hasta que cesen las mismas, sin que por ello haya lugar a adicionar el contrato en su valor. La parte contratante que resulte afectada por tales hechos y que no pueda por ello cumplir con las obligaciones contractuales, deber notificar por escrito a la otra parte, inmediatamente al surgimiento y a la terminacin de dichas condiciones. Tal aviso deber enviarse a la otra parte por comunicacin escrita, dentro de los diez (10) das siguientes a partir de la fecha del comienzo de las mismas. Dentro de un plazo no mayor a veinte (20) das desde la fecha del aviso, la parte afectada por la fuerza mayor o caso fortuito deber enviar una carta certificada anexando el documento de la autoridad competente en el cual se certifiquen las condiciones arriba mencionadas y las medidas tomadas para evitarlas, de ser ello procedente, excepto en el evento de que se trate de hechos notorios de pblico conocimiento. Durante el perodo en que persistan las circunstancias arriba mencionadas, las partes estn obligadas a tomar las medidas necesarias para reducir los perjuicios provocados por las mismas. La parte afectada por tales circunstancias, que no le haya sido posible cumplir con las obligaciones contractuales, deber informar peridicamente a la otra sobre el estado en que est transcurriendo la fuerza mayor o el caso fortuito. Si estas circunstancias duran ms de seis (6) meses, las partes debern ponerse de acuerdo con el fin de adecuar las condiciones del contrato a las nuevas situaciones que se presenten. CLUSULA DECIMA CUARTA: SUSPENSIN.- Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito,
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por ser conveniente a los intereses de la Escuela Superior de Administracin Pblica ESAP o por mutuo acuerdo, se podr suspender temporalmente la ejecucin total o parcial del contrato, sin que cesen los efectos legales del mismo. En este caso, las partes suscribirn un acta de suspensin temporal en la cual se haga constar dicha circunstancia y la fecha estimada de reiniciacin del mismo. PARAGRAFO: Una vez suscrita el acta de suspensin se deber remitir copia de la misma a la compaa de seguros que emiti la garanta nica de cumplimiento para que tome las medidas del caso. Superadas las causas que dieron origen a la suspensin del contrato, mediante acta suscrita por las partes se reiniciar su ejecucin. EL CONTRATISTA deber modificar la garanta nica teniendo en cuenta el tiempo de suspensin del contrato. CLAUSULA DECIMA QUINTA: CESION Y SUBCONTRATOS.- EL CONTRATISTA no podr ceder ni subcontratar totalmente los derechos u obligaciones surgidos de este contrato, sin la autorizacin previa y escrita de la ESAP. CLUSULA DCIMA SEXTA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO.- La liquidacin del contrato que se suscribe se sujetar a los trminos y oportunidades establecidas en el artculo 60 de la Ley 80 de 1993 y artculo 11 de la ley 1150 de 2007. La liquidacin por mutuo acuerdo deber tener lugar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiracin del trmino prevista para la ejecucin del contrato o a la expedicin del acto administrativo que ordene la terminacin, o a la fecha del acuerdo que la disponga. En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidacin previa notificacin o convocatoria que le haga la ESAP, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la ESAP tendr la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 136 del Cdigo Contencioso Administrativo. CLUSULA DECIMA SEPTIMA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.- EL CONTRATISTA declara expresamente bajo la gravedad de juramento que no se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades de que trata el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y en las establecidas en el articulo 18 de la Ley 1150 de 2007. CLAUSULA DECIMA OCTAVA: SUPERVISIN. La vigilancia y control del cumplimiento de las obligaciones a cargo de EL CONTRATISTA ser ejercida por un _________________, quien ejercer todas las funciones de vigilancia y control en lo relacionado con la ejecucin del contrato y ser responsable de aprobar el pago y proyectar el acta de liquidacin definitiva del Contrato, sin perjuicio del cumplimiento de las funciones previstas en la Resolucin Interna No. 0049 del 29 de enero de 2008. Asimismo deber suscribir el Acta de Inicio dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la aprobacin de la garanta nica por parte de la ESAP. No obstante lo anterior, la ESAP podr modificar unilateralmente mediante oficio suscrito por el ordenador del gasto la designacin del supervisor. CLAUSULA DECIMA NOVENA. REGIMEN LEGAL APLICABLE Y JURISDICCIN.- Este contrato se rige por las normas
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civiles y comerciales en concordancia con la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y los decretos No. 2474 y 4828 de 2008 en todo aquello que sea procedente y dems normas que los modifiquen, adicionen o complementen. Las eventuales controversias que surjan de la celebracin, ejecucin, terminacin o liquidacin del Contrato sern competencia de la Jurisdiccin Contencioso Administrativa, sin perjuicio de lo previsto en la clusula siguiente. CLAUSULA VIGESIMA: SOLUCION DE CONFLICTOS.- Las partes acuerdan que para la solucin de las diferencias y discrepancias que surjan de la celebracin, ejecucin, terminacin o liquidacin de este Contrato, acudirn a los procedimientos de transaccin, amigable composicin o conciliacin, de acuerdo con lo previsto en el artculo 69 de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA: PAGOS A SEGURIDAD SOCIAL.- EL CONTRATISTA esta obligado a cumplir y mantener al da sus compromisos de pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios del Sena, ICBF y Caja de Compensacin Familiar cuando corresponda, so pena de hacerse merecedor a la imposicin de multas que permite la Ley y la declaracin de caducidad del contrato. CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA: COMPROMISO ANTICORRUPCION.- El contratista apoyar la accin del Estado Colombiano y particularmente la ESAP para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deber asumir explcitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligacin de cumplir la Constitucin y la Ley colombiana tales como: 1) El contratista se compromete a no ofrecer ni dar dadivas ni ninguna otra forma de halago a ningn funcionario pblico, ni pariente en cuarto grado de consaguinidad y segundo de afinidad y primero civil. 2) El contratista se compromete formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusin en la ejecucin del presente contrato. CLUSULA VIGESIMA TERCERA: CONFIDENCIALIDAD Y USO RESTRINGIDO DE LA INFORMACIN: a) EL CONTRATISTA respecto de la informacin que requiera, adquiera, procese, utilice, sintetice, reproduzca, etc, durante y con ocasin de la ejecucin del contrato dar a dicha informacin exclusivamente el uso indispensable para la debida ejecucin estando prohibido su revelacin y publicacin, divulgacin, transmisin o reproduccin a terceros con un fin distinto a la ejecucin del contrato sin previa autorizacin escrita de la ESAP. b) EL CONTRATISTA se obliga a cuidar que sus empleados, contratistas o mandatarios que por la razn que sea, se involucren o relacionen con cada actividad objeto de este contrato, se obliguen solidaria e ntegramente a la proteccin aqu establecida. c) La trasgresin a la presente obligacin de confidencialidad, dar lugar a la terminacin anticipada y unilateral del presente contrato por la parte perjudicada, as como a las acciones judiciales y la indemnizacin por perjuicios a que haya lugar. d) Bajo los trminos del presente contrato, antes de que el CONTRATISTA publique o divulgue, o haga publicar o divulgar alguna ponencia u otro artculo que
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incorpore o revele cualquier informacin derivada directa o indirectamente de la ejecucin del presente contrato o de algn proyecto especfico, enviar un ejemplar de dicha ponencia o artculo a la ESAP para sus comentarios y respectiva aprobacin o negacin. CLUSULA VIGSIMA CUARTA: IMPUESTOS.- Todos los impuestos que se causen por razn de la suscripcin, desarrollo, ejecucin y liquidacin del presente contrato, con excepcin a los que legalmente correspondan a la ESAP son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. En materia de impuestos, la ESAP efectuar a las cuentas o facturas del CONTRATISTA las retenciones que establezca la ley. CLUSULA VIGSIMA QUINTA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN.- El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes y el registro presupuestal. Para su ejecucin se deber obtener previamente la aprobacin por parte de la Oficina Asesora Jurdica de la ESAP de la garanta nica constituida por EL CONTRATISTA. CLUSULA VIGSIMA SEXTA. DOCUMENTOS. Hacen parte integral del presente contrato, en todo aquello que no contrare las presentes estipulaciones, los siguientes documentos: 1) Documentos precontractuales que dan origen a este contrato. 2) Propuesta del contratista 3) Todos los actos y comunicaciones que se expidan en desarrollo del mismo. CLUSULA VIGSIMA SEPTIMA: DOMICILIO CONTRACTUAL.Para todos los efectos legales el domicilio contractual es la ciudad de Bogot. Se firma el presente contrato a los _______ EL CONTRATANTE EL CONTRATANTE
Subdirector Administrativo y Financiero ESAP EL CONTRATISTA
C.C. No. El Responsable del Presupuesto de la Escuela Superior de
Administracin Pblica Certifica que: El contrato No. __________de______se encuentra amparado con el registro presupuestal No______del da_______mes____ao_____afectando la disponibilidad No._______expedida el da ____mes_____ao_____
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Imputacin Presupuestal ____________________ Coordinador de presupuesto
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ANEXO N 10 RELACIN FUNCIONARIOS DE LA ESAP PARA VERIFICACIN DE POSIBLES INHABILIDADES El presente listado se presenta con el objeto de que los interesados verifiquen no estar incursos en causal de inhabilidad o incompatibilidad para presentar oferta en el presente proceso SERVIDORES PBLICOS EN LOS NIVELES DIRECTIVO, ASESOR Y EJECUTIVO
REPORTE DE FUNCIONARIOS DE PLANTA A NIVEL CENTRAL Fecha: 25/02/2009 N NOMBRE CARGO COD G CLASE DE NATURALEZA NIVEL VINCULACION DEL CARGO JERARQUICO DEPENDENCIA
DIRECCION NACIONAL HENRIQUEZ PINEDO HONORIO MIGUEL GONZALEZ ORDOEZ EURIPIDES JUAN CARLOS CORREA CORREA LUISA FERNANDA SIERRA ALDANA CESAR AUGUSTO LOPEZ MEJIA WILLIAM ESPINOSA SANTAMARIA (E ) WILLIAM ESPINOSA SANTAMARIA MARIA DE JESUS MARTINEZ MARGARITA MARIA RICARDO DANITZA AMAYA DIRECTOR NACIONAL JEFE DE OFICINA JEFE DE OFICINA SECRETARIO GENERAL SUBDIRECTOR GENERAL DECANO ESCUELA SUPERIOR DECANO DE LA FACULTAD DE PREGRADO DECANO DE LA FACULTAD DE INVESTIGACIONES (E) SUBDIRECTOR GENERAL (E) JEFE DE DEPARTAMENTO DESPACHO DIRECCION NACIONAL OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE SISTEMAS E INFORMATICA SECRETARIA GENERAL SUBDIRECCION ACADEMICA FACULTAD DE POSGRADO FACULTAD DE PREGRADO FACULTAD DE INVESTIGACIONES SUBDIRECCION DE PROYECCION INSTITUCIONAL DEPARTAMENTO DE ASESORIAS Y CONSULTORIAS
15
25
ORDINARIO
L.N.Y.R.
DIRECTIVO
2 3 4 5 6
137 137 37 40 85
11 11 16 21 18
ORDINARIO ORDINARIO ORDINARIO ORDINARIO ORDINARIO
L.N.Y.R. L.N.Y.R. L.N.Y.R. L.N.Y.R. L.N.Y.R.
DIRECTIVO DIRECTIVO DIRECTIVO DIRECTIVO DIRECTIVO
85
18
ORDINARIO
L.N.Y.R.
DIRECTIVO
85
18
ORDINARIO
L.N.Y.R.
DIRECTIVO
40
21
ORDINARIO
L.N.Y.R.
DIRECTIVO
10
95
ORDINARIO
L.N.Y.R.
DIRECTIVO
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REPORTE DE FUNCIONARIOS DE PLANTA A NIVEL CENTRAL Fecha: 25/02/2009
NOMBRE
CARGO
COD G
CLASE DE NATURALEZA NIVEL VINCULACION DEL CARGO JERARQUICO
DEPENDENCIA
DIRECCION NACIONAL 11 12 ALBA ROCIO ORTIZ FORERO MORENO MARIA MAGADALENA GERMAN INSUASTY MORA BALLESTEROS CUARTAS MAURICIO JAIME ANTONIO QUICENO GUERRERO JULIETA RIVEROS GONZALEZ JAIR SOLARTE PADILLA JEFE DE DEPARTAMENTO (E ) SUBDIRECTOR GENERAL SUBDIRECTOR GENERAL ASESOR ASESOR JEFE DE OFICINA ASESORA JEFE DE OFICINA ASESORA 95 40 9 21 ORDINARIO ORDINARIO L.N.Y.R. L.N.Y.R. DIRECTIVO DIRECTIVO DEPARTAMENTO DE CAPACITACION SUBDIRECCION DE ALTO GOBIERNO SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DESPACHO DIRECCION NACIONAL DESPACHO DIRECCION NACIONAL OFICINA ASESORA JURIDICA OFICINA ASESORA DE PLANEACION
13
40
21
ORDINARIO
L.N.Y.R.
DIRECTIVO
14 15 16 17
1020 1020 1045 1045
6 6 9 9
ORDINARIO ORDINARIO ORDINARIO ORDINARIO
L.N.Y.R. L.N.Y.R. L.N.Y.R. L.N.Y.R.
ASESOR ASESOR ASESOR ASESOR
MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA O CONSEJO DIRECTIVO: MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO Elizabeth Rodrguez Taylor Jorge Luis Trujillo Alberto Medina Aguilar Elsy Pealoza Alberto Bernal Jimnez Bernardo Snchez Soto Wilson de Jess Gmez Ramos Presidente Director Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Delegada Presidencia de la Repblica Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Director Empleo Pblico Departamento Administrativo de la Funcin Pblica Delegado Ministra de Educacin Representante Federacin Nacional de Departamentos Gobernador de Norte de Santander Representante Federacin Colombiana de Municipios Alcalde Municipio de Vijes - Valle del Cauca Representante Egresados
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Representante Profesores Docente Planta ESAP Representante Estudiantes. Estudiante territorial Juan Pablo Riascos Leiton Nario Director Nacional Honorio Miguel Henriquez Pinedo Escuela Superior de Administracin Pblica E.S.A.P. NOTA: El Doctor HONORIO MIGUEL HENRQUEZ PINEDO Asiste y propone; tiene voz ms no voto. Mauricio Betancourt Garca CONSEJO ACADEMICO NACIONAL HONORIO MIGUEL HENRIQUEZ PINEDO Director Nacional WILLIAM ESPINOSA MARIA MAGDALENA FORERO MORENO MARGARITA MARIA RICARDO AVILA MARIA DE JESUS MARTINEZ FARIAS LEO JHYMY CASTILLO CAMACHO MAURICIO BETANCOURT WILSON FERNANDO LADINO ORJUELA JOHNNY ALFONSO BERMUDEZ ACOSTA JOSE EDUARDO VARGAS GALINDO LUISA FERNANDA SIERRA ALDANA
Presidente
Subdirector Acadmico Subdirectora Alto Gobierno Subdirector Proyeccin Institucional ( E) Decano de la Facultad de Investigaciones (E) Representante Coordinadores Acadmicos Direcciones Territoriales Representante de los Profesores de la sede Nacional Representante de los Profesores de las sedes Territoriales Representante de los estudiantes de las Territoriales Representante de los estudiantes de la Sede Nacional Secretario General
Administradores: entendemos por tales en las Entidades pblicas a los servidores del nivel directivo.
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COMITE DE CONTRATACIN
MIEMBROS DEL COMIT SECRETARIA TCNICA DEL COMIT Ordenador del Gasto: GERMAN INSUASTY MORAGONZALEZ ORDOEZ INVITADOS EURPIDES PERMANENTES Oficina de Control Interno Funcionarios que ejercen el Control Interno de la Entidad. FUNCIONARIOS OFICINA DE CONTROL INTERNO
NOMBRE CARGO COD G CLASE DE NATURALEZA NIVEL DEPENDENCIA VINCULACIN DEL CARGO JERRQUICO OFICINA 11 ORDINARIO LNYR DIRECTIVO CONTROL INTERNO CARRERA PROFESIONAL OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO OFICINA DE CONTROL INTERNO
LUISA FERNANDA SIERRA ALDANA JAIR SOLARTE PADILLA JULIETA RIVEROS GONZALEZ
EURPIDES JEFE DE GONZLEZ 137 OFICINA ORDOEZ DUARTE PRIETO PROFESIONAL 2028 15 PROVISIONAL JORGE ESPECIALIZADO ENRIQUE PEDRO PROFESIONAL ENCARGO NEL 2028 12 ESPECIALIZADO CARRERA MARQUEZ ELIZABETH PROFESIONAL ENCARGO TORRES 2028 17 ESPECIALIZADO CARRERA RAMIREZ
CARRERA CARRERA
PROFESIONAL PROFESIONAL
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PLIEGOS PROCESO DE MENOR CUANTIA

Versin: 02 Fecha: 27/08/2010 Pgina: 1 de 122 Cdigo: RE-A-CT-24

SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA No. SC-101-SAF-CAU-062-1-2011

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS

SELECCIN ABREVIADA No. SC-101-SAF-CAUCA-062-1-2011

PLIEGOS PROCESO DE MENOR CUANTIA

Los anexos hacen parte integral del presente Pliego de Condiciones

PLIEGOS PROCESO DE MENOR CUANTIA

PLIEGOS PROCESO DE MENOR CUANTIA

CRONOGRAMA Y TRMITE DEL PROCESO

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FECHA Y HORA a las 04:00 PM.

Del 2 al 7 de diciembre Plazo para habilitacin y de 2011 calificacin.

Suscripcin del contrato

Plazo para contrato

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podr requerir al documentos aqu para la suscripcin de seriedad de la

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2.1. VERIFICACION Y/O HABILITACION: FINANCIERO, DE EXPERIENCIA Y TCNICO.

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Director de proyecto o Director de obra

40% al periodo de ejecucin de las obras

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y/o obras civiles

100% al periodo de ejecucin de las obras

Ingeniero de redes elctricas y de cableado estructurado

Ingeniero Electricista, Electrnico o de telecomunicacion es o de sistemas

Residente de obra o director de obra

50% al periodo de ejecucin de las obras

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Firma Representante Legal: _ Nombre: Identificacin: T.P.____________________