1. ANÁLISIS DE NECESIDADES
4. PRESELECCIÓN
5. PRUEBAS DE SELECCIÓN
6. LA ENTREVISTA
7. INFORME DE LA ENTREVISTA
8. COMPROBACIÓN DE REFERENCIAS
9. INCORPORACIÓN A LA EMPRESA
1. ANÁLISIS DE NECESIDADES
Las razones por las que una empresa debe iniciar un proceso de
selección pueden ser diversas: cubrir un puesto de nueva creación,
sustituir a un trabajador que se jubila, iniciar una nueva actividad,
reemplazar un puesto que ha quedado vacante, etc. En cualquier
caso, la empresa debe analizar cuáles son las características del
puesto de trabajo y cuál debe ser el perfil personal y profesional de la
persona que deba desempeñarlo. Para ello puede ayudarse de un
instrumento denominado análisis del puesto de trabajo (APT).
Condiciones a ofrecer
• Tipo de contrato.
• Duración.
• Retribución salarial (fijo, variable).
• Jornada laboral y horario de trabajo.
⇒ El reclutamiento interno
- Es un método rápido
- El candidato conoce la empresa, su lugar de trabajo, con
lo que se ahorrará en formación y orientación.
- La motivación y el incentivo que supone el movimiento
interno para el trabajador.
⇒ Reclutamiento externo
El reclutamiento es externo cuando, habiendo determinada
vacante, se pretende cubrirla con candidatos externos que son
atraídos por las técnicas de reclutamiento aplicadas. El reclutamiento
externo recae sobre candidatos reales o potenciales, disponibles o
colocados en otras organizaciones, y puede involucrar una o más de
las siguientes técnicas:
Formales:
- Oficinas de Empleo
- Agencias de colocación
- Colegios profesionales
- Centros de formación
- Asociaciones
- Sindicatos
• Servicios de selección
- Empresas de trabajo temporal
- Empresas de selección
• Anuncios
- Prensa
- Boletines
- Revistas especializadas
- Portales de empleo
• Internas
- Concurso de méritos/promoción
- Tablón de anuncios
4. PRESELECCIÓN
5. PRUEBAS DE SELECCIÓN
- Razonamiento abstracto
- Capacidad sensorial
6. LA ENTREVISTA
• Estructurada
• No estructurada
• Mixta
Fases de la entrevista
⇒ Preparación:
Las entrevistas de selección, deben ser preparadas de alguna
manera. Aunque el grado de preparación varíe, debe ser suficiente
para determinar los objetivos específicos de la entrevista, es decir; el
método para alcanzar el objetivo de la entrevista, la mayor cantidad
posible de información acerca del candidato.... etc. Igualmente, el
responsable de seleccionar a un nuevo empleado debe conocer
perfectamente las funciones que va a realizar la persona que ocupará
el puesto vacante.
⇒ Fase de recepción
En la primera toma de contacto, es conveniente presentarse,
sonreír y mirar a los ojos del candidato, ya que trasmite seguridad.
Si es una persona mayor se suele tratar de usted, al igual que si
se trata de un puesto de alto nivel, por el contrario, tutear en el caso
de que el candidato sea joven (también se puede sustituir el tú por el
nombre del candidato).
Para tratar de relajar al candidato, el entrevistador, puede
realizar alguna pregunta poco importante, de tipo general, con la que
comenzar la entrevista. Esta fase sirve de introducción a la
entrevista, explicándole en qué va a consistir y, en ocasiones, la
duración de la misma. También se puede facilitar información previa
acerca del puesto, aunque de tipo general, los detalles del trabajo y
la empresa suelen dejarse para el final, incluso a veces solo se
comunican si el candidato ha sido seleccionado.
• Datos personales:
- Aclarar las posibles dudas con el candidato respecto a su
nombre, apellidos, etc.
• Formación
- Preguntar sobre los estudios o cursos de Formación (dónde los
realizó, qué aprendió, etc)
- Preguntar por qué ha seguido unos estudios determinados.
• Experiencia profesional
- Preguntar sobre qué experiencia tiene, qué funciones realizó,
cuántos trabajos ha tenido, por qué ha causado baja en ellos...
- Aspectos técnicos que puedan resultar interesantes.
⇒ Fase de la despedida
Se debe procurar que el candidato se vaya con buena impresión
de la empresa y no hacer promesas que no se puedan cumplir.
⇒ Fase de la recapitulación
Tomar nota de todos los datos importantes a lo largo de la
entrevista, y hacerlo siempre inmediatamente después de la
conclusión de la misma.
8. COMPROBACIÓN DE REFERENCIAS
9. INCORPORACIÓN A LA EMPRESA