Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

REGIONAL BOLIVAR
CENTRO AGROEMPRESARIAL Y MINERO
Sistema de Gestin de la Calidad

Fecha: Febrero 9 de 2009 Pginas. 1 de 8

ISO9001:2008 MDULO II. PLANIFICACIN DE UN SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD Taller Semana 1

Taller 1. Planificacin de la Calidad

Nombre Estudiante: EMAIL: FECHA: CODIGO CURSO:

Ral Antonio Puesme Rivera rapuesme@misena.edu.co 22 de noviembre de 2011 280634

Resultado de Aprendizaje: Conceptualizar y aplicar los conceptos y principios estudiados en los documentos sugeridos en el botn "Material de Estudio" de la semana 1. Puntaje mximo a obtener: 60 puntos. El taller debe ser enviado al Tutor por el link actividades, semana 1, taller semana 1 desde el enlace ver/completar actividad. Descripcin del taller Usted ha sido delegado como responsable del proceso de implementacin del Sistema de Gestin de la Calidad conforme a la norma ISO9001:2008, en este momento la empresa se encuentra organizando la planeacin para implementar el sistema, si embargo, existen algunos recursos que se deben determinar para que el proceso sea exitoso en su implementacin, adems porque la empresa debe gestionar estos recursos y asegurar la disponibilidad de los mismos.

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Por tal razn, el objetivo de este taller es que usted identifique los recursos econmicos, humanos, de infraestructura, tiempo u otros que sean necesarios para la implementacin del sistema de gestin de la calidad, para ello deber como en cualquier proyecto, hacer una estimacin del tiempo que necesitar para llevar a cabo la implementacin del sistema (cronograma de actividades) y planificar los recursos financieros (presupuesto) que se necesitaran. Para ello deber desarrollar lo siguiente: 1. HAGA UNA BREVE DESCRIPCION DE SU EMPRESA (10 puntos) El Grupo de Investigacin para el desarrollo social GINDES, presta servicios de asesora de proyectos, realizacin de investigacin social y enfocada hacia clientes internos y externos, consultora, jornadas de capacitacin y fortalecimiento del factor humano. Cuenta con dos oficinas en el rea de Bucaramanga y el municipio de Girn, se presta servicios de manejo de software investigativo, fortalecimiento de semilleros de investigacin adscritos a la RedColsi, organizacin de eventos y desarrollo de procesos enfocados al fortalecimiento del capital Humano de la las empresas.

2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (20 puntos) Realice un Cronograma de las actividades que tendra en cuenta para el proceso de Implementacin del Sistema de Calidad en Su organizacin Identifique las actividades Identifique los periodos Identifique los Responsables o el responsable de cada Actividad (Area-Departamento) Realice una breve descripcin de la forma como desarrollara dicha activ

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES a 1 ao
SEMANAS 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 NOMBRE ACTIVIDAD 48 RESPONS ABLE Coordina Dor Operativo Del Sistema de gestin de calidad del hotel DESCRIPCION ACTIVIDAD Esta etapa incluir entrevistas a clientes principales con el fin de determinar los requerimientos ms Importantes respecto a los atributos de calidad. Lograr en el personal, el conocimiento, habilidades y actitudes que le permitan participar activa y Eficientemente en la gestin, de acuerdo al sistema definido.

DIAGNOSTICO

SENSIBILIZACION

Equipo asesor

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DOCUMENTACION

Secretaria de Document acin (persona designada a tiempo parcial o total, dependien do de los requerimie ntos generados por el nuevo sistema)

involucra la creacin de todos los documentos que forman parte del sistema de acuerdo a los requerimientos del modelo ISO 9001:2008 y orientados a la poltica de Calidad y alcance del sistema.

CAPACITACION

Equipo consultor

Comunicacin y Capacitacin para generar las competencias necesarias del personal que les permitan participar activamente en el desarrollo, implantacin, mantencin y certificacin del sistema.

IMPLEMENTACION

Implantar los procedimientos generados, como

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Equipo de Dueos de Procesos

MEJORAMIENTO

Equipo de Dueos de Procesos

AUDITORIA INTE ZRNA

Equipo de Auditora interna

una herramienta de gestin, logrando que el personal involucrado acte de acuerdo a lo indicado en ellos. Incrementar la eficiencia mejoramiento de procesos y disminucin de errores)e Incrementar los niveles de seguridad y salud ocupacional, generando un mejor entorno de Trabajo. Ccomprende el desarrollo de un sistema de auditora interna y revisin de gerencia, capacitacin en auditora y programa de auditora que permita detectar las no conformidades del sistema de calidad.

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NO CONFORMIDADES

Equipo consultor, auditor, equipo de procesos y Coordina Dor Operativo lder.

Busca dar los ltimos ajustes a los procesos y el SGC, previo a la acreditacin (auditora de otorgamiento), orientando y acompaando la intervencin de las no conformidades identificadas en la auditora interna.

3. PRESUPUESTO PRIMER AO SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD (20 puntos) - Desarrolle un Presupuesto de acuerdo al tamao y tipo de su organizacin
RECURSOS NECESARIOS

CONCEPTO

VALOR MES

VALOR AO

EXPLICACIN

Director de Calidad HUMANOS Estudiante en practica de Ingeniera Industrial

$2300.000 $800.000

$27600.000 Honorarios profesionales costos de personal. $9600.000 Honorarios profesionales costos de personal.

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Bienes oficina de calidad FSICOS Papelera Computador e impresora Sistema de Informacin para Gestin de Calidad TECNOLGICOS Intranet

$3000.000 $300.000 $1.500.000

$3000.000 $3600.000 $1500.000

Bienes inmuebles. Mesas, sillas, escritorios, cuadros. Elementos de oficina; Documentos, lapiceros, carpetas, Dispositivos electrnicos para el almacenamiento y manipulacin de documentos y datos. Red de decisiones y apoyo en formato digital., Programa de software de implementacin de la calidad, diseos y formatos Para el uso de una nica organizacin, suprime los memorandos de citacin a reuniones internas. Interconexin de redes informticas que permite a las computadoras conectadas comunicarse directamente. conecta redes informticas de organismos oficiales, educativos y empresariales Publicidad.: Radio, Comercio elctronico: aumentan la velocidad de transferencia de informacin.

$400.000 $25.000

$400.000 $300.000

Internet

$50.000

$600.000

Medios de comunicacin

$400.000

$1000.000

OTROS

Presupuesto de capacitacin y entrenamiento de empleados Auditoria de Seguimiento Total Gastos Imprevistos(5% Total)

$1800.000

$3600.000 Servicios de Asesoramiento

$650.000 $11225.000 $561.250

$2600.000 Honorarios profesionales $53800.000 $2690.000 $56490.000

TOTAL

$11786.250

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Nota: El formato de presupuesto anterior es una gua genrica, las empresas pueden ajustarlo de acuerdo a sus necesidades, recuerde que el presupuesto debe hacerse enfocada en la implementacin del sistema de gestin de la calidad.

4. CONCLUSIONES (10 puntos) Escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo del presente taller.

El trabajo acabado de realizar provee para nuestra empresa una metodologa para implementar su sistema documental de acuerdo con las normas ISO 9000:2000 y garantizar el soporte de su sistema de gestin de la calidad. Tambin para entender que es necesario realizar un plan de medicin de la calidad que permita visualizar con el del paso del tiempo un desarrollo en el sistema de calidad creado por nuestra organizacin para una ptima certificacin.

Por ltimo podemos concluir que la implementacin de un Sistema de Gestin de Calidad implica coordinacin y dedicacin en el logro de objetivos propuestos, los cuales se podrn alcanzar atendiendo a las distintas oportunidades de desarrollo que se detecten a lo largo del proceso en que se est trabajando.