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Avaliao de resultados

PTE

Descrio geral

O controlo; A avaliao de eventos; Procedimentos de avaliao; O que avaliar; a avaliao de retornos de medida e quantificao de resultados; Relatrios e perfis da avaliao do evento.

O Controlo

O Controlo consiste em assegurar que todos os acontecimentos dentro de uma organizao decorram conforme esperado. Quando se fala em controlo de eventos, estamos a falar de todas as aces de acompanhamento de trabalho dirio de todo o pessoal, do processo de implantao e monitorizao do plano detalhado de responsabilidades, de relatrios e oramentos.

planeamento de eventos s eficaz se a execuo do plano for cuidadosamente controlada e para isso necessrio desenvolver mecanismos de controlo adequados de forma a manter os projectos no seu curso correcto ou desenvolv-los ao planeamento quando exista desvios. Os sistemas de controlo dizem respeito a todos os aspectos da gesto de evento nomeadamente: logstica; Aos recursos humanos; administrao.

O processo de controlo implica que se estabeleam padres de desempenho e se assegure que eles sejam atingidos. Esse processo consiste em trs etapas fundamentais- chamados ciclo de controlo.

Estabelecer padres de desempenho. Identificar desvios dos padres de desempenho. Correo de desvios.

Na generalidade os eventos so caractersticas por dois tipos de controlo:


Operacional Organizacional.

Avaliao de eventos
A

avaliao de eventos ver se foram compridos todos os objectivos da planificao obtendo uns resultados objectivos e precisos.

Procedimentos de avaliao

Avaliao e dependendo de como a queremos ter devemos ter includos nesse planeamento os seguintes aspectos:
Quais os dados que so necessrios obter; Como, quando e por quem sero obtidos esses dados; Quais os critrios que vo ser utilizados na analise; Qual o formato de avaliao final.

Para

um bom estudo necessrio que tenha-mos em ateno certos factores:


O propsito e objectivo do estudo; O formato do estudo ; O tamanho da amostra; Deve ser aleatrio (etrias etnia sexual); O clculo de alguns resultados depender da recolha de dados de apoio.

O que avaliar
Os

eventos tem aspectos tangveis e intangveis. Aspectos tangveis: custos; benefcios econmicos. Aspectos intangveis: so de difcil medio, eles so: impactos sobre a marca e influencia sobre o bem estar da comunidade.

Avaliao de retornos de media e quantificaes de resultados


A

cobertura por parte dos media um aspecto muito importante para um evento. Essa cobertura poder ser positiva ou negativa consoante os resultados do evento e do impacto da sociedade. por isso importante monitorizar e registar a cobertura.

Quanto

poder valer o patrocnio?

Descobrir o valor de um patrocnio fez com que vria empresas desenvolvessem metodologias para avaliar e calcular o valor de exposio da marca do patrocinador.

Quanto

mais impacto tiver o nosso evento e quanto melhor for o planeamento melhor os patrocinadores se sentiro em financiar esse mesmo.

Relatrios e perfis da avaliao


Reunida

e analisada de forma cuidadosa, toda a informao o passo seguinte que esse relatrio deve fornecer um perfil do evento. Pode tambm ser a base de uma release junto dos media. O fecho de evento s poder acontecer quando estiverem finalizadas algumas tarefas, nomeadamente:

Cumprimento

de todas as obrigaes contra-

tuais; Elaborao do relatrio completo sobre os resultados do evento e distribuio pelos parceiros; Envio de agradecimentos a todo o pessoal, participantes e parceiros pela participao e apoio do evento; Fecho das contas e preparao do relatrio financeiro.