UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS INFORMATICOS MANEJO DE SOFTWARE PARA MICROCOMPUTADORAS MATERIAL DE APOYO

PROGRAMACION DE PROYECTOS Ciclo II-2011

Crear una carpeta en la USB llamada LabProject e ingresar a seleccionar la opcin Guardar y al darle clic, aparecer la siguiente ventana:

. Luego,

En la figura anterior, se direccciona a donde se quiere guardar el proyecto; que para este caso es en la carpeta LabProject y el nombre de archivo: Notas Para iniciar el trabajo en MS Project o cualquier otro Software para Programacin de Proyectos, es necesario seguir los siguientes pasos: 1. Configurar el Calendario de Trabajo en el cual se basar Project. 2. Crear una lista de tareas y una estructura de descomposicin del trabajo (EDT), llamadas Macro Tareas. 3. Aplicar o quitar sangras a las tareas para terminar de crear la EDT, llamadas Tareas de Agrupamiento y Subtareas. 4. Especificar la duracin de las tareas y la estimacin del trabajo. 5. Crear dependencias entre tareas. 6. Asignar recursos

Ciclo

Configuracin del Calendario Haga clic en la opcin Cambiar tiempo de trabajo del men Proyecto.

Se muestra la siguiente ventana desde la que se podr crear un calendario nuevo y modificar uno existente, para el caso se ha optado por crear uno nuevo dando clic en el botn

Ciclo

Con lo cul se nos muestra la siguiente ventana, llamaremos al calendario Calendario_UES

Para el diseo del calendario se toman en cuenta las siguientes propiedades y caractersticas: o Se llamar Calendario_UES. o Se crear nuevo calendario base. o Definir los das Jueves y Domingos, como No Laborables. o El horario para los das laborables ser: de 6:00 AM a 12:00 M para la maana y de 2:00 a 8:30 PM, para la tarde. o Configurar el horario del da sbado de 6:00 AM a 3:00 PM, como horario especial. o Sealar los das de asueto y vacaciones, para el perodo de duracin del proyecto. Aplicando todo lo anterior, se procede a disear dicho calendario: a) Configurar el horario de los das laborales, dar clic en la pestaa Semanas laborales, luego clic en el botn

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Se le mostrar la siguiente ventana, seleccionar el da y dar clic a la opcin Establecer da(s) en estos perodos laborales especficos y colocar el horario de 06:00 a.m. a 12:00 m., para la maana y de 02:00 p.m. a 08:30 p.m. Hacer esto para los das que sea requerido

Configurar el horario del da sbado de 6:00 AM a 3:00 PM, igual en el paso anterior seleccionar el da y colocar el horario

Ciclo

b) Establecer das No Laborables, dar clic en la pestaa Semanas laborales, luego clic en el botn

Se nos mostrar la siguiente ventana, donde seleccionamos el da deseado en este caso Jueves y hacemos clic en la opcin Establecer das como perodo no laborable y luego damos clic en aceptar, repetir el proceso para todos los das indicados en la gua.

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Al dar clic en uno de los das por ejemplo en esta caso Jueves se ver la leyenda que indica que el da seleccionado es no laborable

Ciclo

c) Establecer das feriados, seleccione la pestaa Excepciones y de clic en el botn

Ciclo

Se le mostrar la siguiente ventana seleccione la opcin No laborable, en Patrn de repeticin seleccione Diario y en Intervalo de repeticin seleccione la fecha de Comienzo y seleccione Terminar el y coloque la fecha de finalizacin, al terminar de clic en aceptar

Se mostrar algo como lo siguiente

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Lista de Tareas, Subtareas y Actividades Project ofrece un espacio de trabajo al estilo de hoja de clculo, donde se debe escribir el nombre de cada una de las Tareas que formarn parte del proyecto. Dar clic en la opcin

del men Proyecto

Se nos muestre la siguiente pantalla, establecer la Fecha de comienzo del proyecto. Para el caso, se configura para que el proyecto comience el da 15 de Agosto de 2011

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Establecer como calendario del proyecto Calendario_UES, para que el mismo sea aplicado por defecto

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Teniendo configurado el proyecto, introducir la siguiente informacin para las tareas que lo compondrn

En la figura anterior, se muestra el ingreso de los nombres de las Tareas o Macro Tareas; se observa que automticamente aparece el tiempo de duracin de cada tarea de un da, as como las fechas correspondientes al comienzo y fin de la tarea. Ahora, se procede a insertar Subtareas. Primero, se selecciona la fila siguiente de la tarea a la cual se le adicionar una o varias Subtareas y seguidamente se le da clic derecho, seleccionando la opcin Insertar tarea.

Ciclo

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Luego, al tener insertadas las filas en donde se escribir la Subtarea; se puede utilizar el botn ubicado en el men Tarea, el cual permite aplicar una sangra.

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Insertar tareas predecesoras Dar doble clic a la tarea que se quiere vincular en este caso la tarea Inicio de Clases Tericas se mostrar la siguiente ventana

En el campo Nombre de tarea seleccione la tarea predecesora en este caso Inicio Ciclo II2011, en tipo indique Fin a comienzo (FC)

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En el diagrama grantt podemos ver que las 2 tareas involucradas en el paso anterior se relacionaron mediante una flecha

La siguiente tarea asignar es Evaluado 1 y su predecesora Gua 2: Hoja de Clculo

En el diagrama grantt podemos ver que las 2 tareas involucradas en el paso anterior se relacionaron mediante una flecha

Ciclo

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Relaciones las tareas restantes necesarias para que su diagrama de Gantt, quede de la siguiente manera:

Construccin de una red En este caso se realiza a pie; es decir, sin utilizar ninguna aplicacin informtica. El siguiente proceso se sigue para elaborar tacos de carne. Paso 1: Conocer el listado de actividades con sus precedencias y tiempos Identificador A B C D E F Descripcin PREPARACION DE LA CARNE COCINAR LA CARNE PREPARAR EL CHIMOL FREIR TORTILLAS PREPARAR CADA TACO SERVIRLOS Tiempo estimado de duracin 15 30 15 5 5 3 C B,C,D E A Predecesoras inmediatas

Paso 2: Calcular y conocer la programacin de las actividades

Actividades 1 2 3 4 5 A B C D E Tiempo estimado de Finalizacin (Duracin) 15 30 15 5 5 Predecesoras Inmediatas y Tiempos de Finalizacin A(15) A(15) C(30) B(45), D(35) Programacin de Actividades DE 0 A 15 DE 15 A 45 DE 15 A 30 DE 30 A 35 DE 45 A 50

Ciclo

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DE 50 A 53

Paso 3: Construir la red de la forma siguiente:

A 15

B 30

E 5

F 3

Inicio C 15 D 5 Fin

Paso 4: Calcular los tiempos ES y EF

ES: Tiempo ms temprano de inicio de la actividad. LS: Tiempo ms tardo de inicio de la actividad. EF: Tiempo ms temprano de finalizacin de la actividad. LF: Tiempo ms tardo de finalizacin de la actividad.

0, 15

15, 45

45, 50

50, 53

0, 0

A 15

B 30

E 5

F 3

Inicio

C 15

D 5

Fin

15, 30

30, 35

53

Ciclo

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Paso 5: Calcular los tiempos LS y LF

0, 15 0, 15 15, 45 15, 45 45, 50 45, 50 50, 53 50,53

0, 0 0, 0

A 15

B 30

E 5

F 3

Inicio

53

15, 30 25, 40

C 15

D 5

30, 35 40, 45

Fin

La tabla de resultados ser de la siguiente manera: Actividad Duracin A 15 B 30 C 15 D 5 E 5 F 3 ES 0 15 15 30 45 50 LS 0 15 25 40 45 50 EF 15 45 30 35 50 53 LF 15 45 40 45 50 53 TS 0 0 10 5 0 0 CRITICA SI SI NO NO SI SI

Con los datos anteriores se establece la ruta crtica del diagrama de red, que para el caso ser marcado por una flecha ms gruesa.
0, 15 0, 15 15, 45 15, 45 45, 50 45, 50 50, 53 50,53

0, 0 0, 0

A 15

B 30

E 5

F 3

Inicio C 15 15, 30 25, 40 D 5 30, 35 40, 45 53 Fin

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