SISTEMA DE GESTO OPERACIONAL

SO PAULO Fevereiro de 2008

sistemas de gesto informatizados

Em apoio gesto das operaes florestais e industriais, existem trs sistemas integrados que gerenciam e fornecem informaes para todas as reas da empresa. O Sistema de Gesto Operacional (SGO) armazena e organiza as informaes operacionais das reas florestais da empresa, sejam florestas plantadas ou reas de manejo sustentvel. No Sistema de Gesto de Processamento (SGP) so gerenciadas e organizadas as informaes relativas aos processos industriais, desde o processamento at a comercializao de madeiras e produtos. O Sistema de Informaes Geogrficas (SIG) composto pela base de dados cartogrfica interligada ao banco de dados cadastrais da empresa e Funciona como uma ferramenta de edio de mapas, anlise de imagens e geoprocessamento. Em conjunto, os trs sistemas formam uma ferramenta robusta de armazenamento e anlise de informaes, que subsidia o planejamento e a deciso dos gestores da AMATA em cada uma das reas operacionais localizadas em diferentes estados no pas.

Figura 1. Sistemas de Gesto da AMATA.

Diariamente, as equipes locais inserem as informaes operacionais no sistema - produo, rendimentos, operaes realizadas, entradas e sadas de estoque, etc. -, incluindo dados relativos a mapeamento (levantamentos de GPS) e gesto de contratos. Essas informaes 1

percorrem o sistema obtendo autorizaes de execuo, verificao de rendimentos e procedimentos operacionais, bem como aprovao para compra de insumos e pagamento de servios pelos gestores. Assim, as equipes locais podem utilizar os sistemas de gesto da informao para emitir e consultar relatrios e mapas, acompanhar os indicadores de desempenho, avaliar o andamento de contratos com terceiros, entre outras atividades.

Figura 2. Gesto Central da AMATA.

Como todas as informaes so centralizadas e processadas num banco de dados nico, a equipe de gestores em So Paulo pode gerir remotamente e online todas as frentes operacionais da empresa, sejam florestas ou indstrias. Desse modo, avaliam-se possveis variaes em relao ao planejado e orado, possibilitando a tomada de medidas rpidas na gesto do negcio, em qualquer de suas fases. O SGO contempla mais de 150 indicadores tcnicos e operacionais, definidos ao longo dos processos que interferem no sucesso do negcio, como produtividade de equipamentos e equipes, custos operacionais, segurana dos colaboradores, meio ambiente, qualidade, rendimentos, estoques, diferentes produtos e mercados, etc. Com base nos indicadores operacionais das diferentes reas de operao da AMATA, possvel compar-las com outras empresas que adotam as melhores prticas (benchmark do mercado). Assim, pode-se estabelecer novas metas e atingir novos patamares de excelncia operacional, com a implantao de um plano de melhoria contnua dos processos operacionais. A gesto de contratos e de pedidos tambm realizada dentro do SGO, que, ao interligar-se ao Enterprise Resource Planning (ERP), consolida o sistema de gesto informatizado da AMATA, possibilitando a total integrao entre dados operacionais, fsicos e financeiros da empresa. 2

O SGO pode servir, tambm, para gerao de relatrios e informaes especficas a respeito das atividades e indicadores da empresa para stakeholders, parceiros e prestadores de servio, contribuindo para a transparncia do negcio. A parceira com a Savcor no Brasil surgiu da possibilidade desta empresa oferecer, alm de um sistema florestal e industrial com o maior nmero de recursos do mercado, o potencial global que a empresa tem para o desenvolvimento de novos produtos, tendo em vista os desafios futuros, principalmente na utilizao de madeiras tropicais. A ESRI, fornecedora dos softwares de SIG para a AMATA, possui o conjunto de ferramentas que atendem as necessidades especficas de um empreendimento florestal e tambm parceira da Savcor no Brasil. A soluo ERP atual da AMATA a ORACLE, operada pela empresa Deloitte.

geoprocessamento
O geoprocessamento fundamental para empresas de diversos setores e caracteriza-se pelo conjunto de metodologias que realizam a anlise espacial de dados georreferenciados utilizando tecnologias de Sistemas de Informaes Geogrficas (SIG) e Sistemas de Anlise de Imagem (SAI), integrados a Sistemas de Gerenciamento de Bases de Dados. Seu objetivo dar suporte ao planejamento e tomada de decises, atravs de visualizao e/ou monitoramento dos fenmenos relacionados ao meio fsico e bitico. O geoprocessamento auxilia empresas de base florestal facilitando a gesto de suas reas, o que fundamental no caso da AMATA, que possui propriedades e operaes dispersas e remotas. Vrias ferramentas de geoprocessamento podem ser utilizadas na gesto operacional da AMATA.

A anlise e interpretao de imagens de satlite auxiliam a escolha de reas potenciais para plantio, a caracterizao do uso do solo das propriedades, o monitoramento remoto e temporal das atividades, o controle de invases, a anlise do potencial florestal e do nvel de degradao das reas, entre outras atividades.

O mapeamento d suporte a todas as atividades fornecendo e operaes informaes florestais, sobre a

localizao de rvores para colheita,

Figura 3. Ferramentas de Geoprocessamento.

talhes para plantio, reas de conservao ambiental limites das

(preservao

permanente

reserva

legal),

infraestrutura,

propriedades, hidrografia, relevo, etc.

Figura 4. Interpretao de imagens de satlite.

Alm disso, todas as informaes cadastrais legais, ambientais, fundirias e fiscais relativas s propriedades da empresa ou reas de concesso so geradas com base nas atividades do geoprocessamento.

Figura 5. Exemplos de imagens de diferentes satlites, Alos, SPOT, LandSat e Ikonos (respectivamente em sentido horrio).

A equipe de geoprocessamento da AMATA est sediada em So Paulo (SP) e sua estruturao se d em duas fases. A primeira consiste na formao de uma equipe, na implantao do SIG e na integrao com o SGO. A segunda fase constitui-se na operao da rea com gerao de mapas, levantamentos e anlises de imagem para todas as reas da empresa. Todas estas informaes devero ser armazenadas em um servidor na sede da AMATA em So Paulo. A equipe de GIS gera e edita mapas, analisa imagens de satlite e disponibiliza essas informaes para as demais equipes, na sede ou em unidades remotas.

Figura 6. Estruturao da equipe de geoprocessamento da AMATA.

Logo, se um administrador de uma unidade remota deseja imprimir um mapa, por meio da integrao com o sistema de gesto operacional isso se torna possvel. O mesmo acontece com a disponibilizao de informaes atualizadas pelas unidades, como alocao de estradas, diviso de talhes, entre outros, por meio da coleta de pontos de referncia com GPS em campo e do carregamento destas informaes no sistema. Assim, a equipe de geoprocessamento de So Paulo (SP) fica apta a atualizar os mapas e a disponibiliz-los novamente no sistema. 6

Dentro da rea de geoprocessamento, alguns servios so terceirizados para empresas locais devido sua especificidade, com destaque para servios de anlise de campo, como levantamentos topogrficos, implantao de marcos, levantamentos com GPS e geodsicos, entre outros. Porm, informaes tcnicas a respeito de reas, limites, marcos, uso do solo, arquivamento e cadastro so de responsabilidade do geoprocessamento, assim como as questes legais ficam a cargo da rea jurdica. Informaes geogrficas de cada propriedade ou operao, como a localizao de ptios, pontes, estradas e a atualizao da base cadastral, so responsabilidade das equipes operacionais da AMATA. Contudo, o treinamento destas equipes para realizar tais funes funo da rea de geoprocessamento. As demais responsabilidades dessa rea incluem: Cadastro fundirio: arquivamento das matrculas e ttulos, informaes tcnicas oficiais a respeito de: o Limites das propriedades o Clculo de reas o Uso do solo o Averbao de reserva legal o ADA Ato Declaratrio Ambiental do IBAMA o ITR o CAR Cadastro Ambiental Rural o Regularizao fundiria: desmembramento, reunificao de matrculas o CCIR Mapeamento: elaborao de mapas para todas as reas da empresa. Geoprocessamento: compra de imagens, demarcao fundiria, interpretao e anlise de imagens de satlite, elaborao de cartas-imagem. Sistema de Informaes Geogrficas: estruturao, implantao e manuteno do SIG da Amata. Integrao SGO: responsvel pela integrao do SIG com o SGO, bem como pela alimentao do SGO com mapas e informaes relativas ao mapeamento e geoprocessamento. Gesto de EPS: gesto dos contratos com EPS contratadas para servios de levantamentos topogrficos, georreferenciamento, anlises especficas de imagens, demarcao, implantao de marcos, impresso de mapas, plotagem, etc. Tcnica: responsvel por todo o arcabouo tcnico e terico e pelas diretrizes relativas ao geoprocessamento e mapeamento da AMATA. Desenvolvimento: responsvel pelo desenvolvimento de ferramentas de geoprocessamento que dinamizem o planejamento e as operaes da AMATA, sempre em consonncia com a poltica e gesto de P&D. Integrao operacional: responsvel por tornar o SIG uma ferramenta efetiva de gesto nas frentes operacionais da empresa. Avaliao preliminar de reas potenciais: responsvel pela avaliao preliminar de reas, por imagens de satlite, com o intuito de calcular o potencial florestal madeireiro, a infraestrutura, a integridade florestal (invases, roados, estradas, colheita seletiva de madeira, etc.).

Suporte tomada de decises: prover as demais reas da empresa com informaes relativas ao geoprocessamento (reas, uso do solo, integridade, limites, averbao de RL, etc.) como suporte tomada de deciso. Viagens: viagens s reas da AMATA para treinamento de equipes, acompanhamento de servios contratados, coletas de informaes geogrficas para georreferenciamento.