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TABLA DE CONTENIDO

ACCESS 2010 ..................................................................................................................................... 3

CREAR UNA BASE DE DATOS ........................................................................................................... 4 AGREGAR A UNA BASE DE DATOS ................................................................................................... 4 Crear una base de datos mediante una plantilla ............................................................................ 4 Crear una base de datos sin plantilla .......................................................................................... 5 CREAR UNA BASE DE DATOS EN BLANCO ....................................................................................... 5 AGREGAR UNA TABLA ..................................................................................................................... 6 Crear una tabla empezando en la vista Hoja de datos................................................................ 6 Crear una tabla empezando en la vista Diseo ........................................................................... 7 Definir propiedades de campo en la Vista Diseo ...................................................................... 8 Copiar los datos de otro origen en una tabla de Access ............................................................. 9 Importar, anexar o vincular a datos de otro origen .................................................................... 9 AGREGAR UN ELEMENTO DE LA APLICACIN ............................................................................... 10 Abrir una base de datos de Access existente ................................................................................ 11 INFORMACIN GENERAL .............................................................................................................. 11 PANEL DE NAVEGACIN ................................................................................................................ 11 VISTA BACKSTAGE ......................................................................................................................... 12 ABRIR UNA BASE DE DATOS RECIENTEMENTE USADA ................................................................. 12 ABRIR UNA BASE DE DATOS DESDE LA VISTA BACKSTAGE ........................................................... 13 CINTA DE OPCIONES ...................................................................................................................... 13 SELECCIONAR UNA FICHA DE COMANDOS ................................................................................... 14 EJECUTAR UN COMANDO ......................................................................................................... 14 FICHAS DE COMANDOS CONTEXTUALES ...................................................................................... 16 Activar una ficha de comandos contextual ............................................................................... 16 GALERAS ....................................................................................................................................... 17 OCULTAR LA CINTA DE OPCIONES............................................................................................. 17 OCULTAR Y RESTAURAR LA CINTA DE OPCIONES ..................................................................... 17 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO........................................................................... 18 PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO ........................................ 18 PANEL DE NAVEGACIN ................................................................................................................ 18

ABRIR UN OBJETO DE BASE DE DATOS, COMO UNA TABLA, UN FORMULARIO O UN INFORME ................................................................................................................................................... 19 PARA MOSTRAR U OCULTAR EL PANEL DE NAVEGACIN ........................................................ 20 IMPEDIR QUE EL PANEL DE NAVEGACIN APAREZCA DE MANERA PREDETERMINADA .......... 20 DOCUMENTOS CON FICHAS .......................................................................................................... 20 ................................................................................................................................................... 21 Mostrar u ocultar fichas de documentos .................................................................................. 21 BARRA DE ESTADO ........................................................................................................................ 21 MOSTRAR U OCULTAR LA BARRA DE ESTADO .......................................................................... 21 MINIBARRA DE HERRAMIENTAS ................................................................................................... 22 DAR FORMATO A TEXTO MEDIANTE LA MINIBARRA DE HERRAMIENTAS ................................ 22 CARACTERSTICAS NUEVAS DEL FORMATO DE ARCHIVO DE ACCESS 2010 .................................. 23 Bases de datos web ................................................................................................................... 23 Tipo de datos Calculado ............................................................................................................ 23 Macros de datos ........................................................................................................................ 24 Conectividad con los servicios de datos .................................................................................... 24 Control de navegacin .............................................................................................................. 25 Criterios de ordenacin ............................................................................................................. 25 Nuevos tipos de cifrado............................................................................................................. 25 CONVERSIN A FORMATOS DE ARCHIVO ANTERIORES ............................................................... 25 TIPOS DE ARCHIVO ........................................................................................................................ 26 accdb ......................................................................................................................................... 26 Base de datos cliente ................................................................................................................ 26 Base de datos web .................................................................................................................... 26 .accdw........................................................................................................................................ 27 .accde ........................................................................................................................................ 27 accdt .......................................................................................................................................... 27 accdr .......................................................................................................................................... 27 mdw........................................................................................................................................... 28

Access 2010
Microsoft Access es una herramienta de Microsoft para la definicin y manipulacin de bases de datos. Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propsito principal es mantener informacin y hacer que est disponible en el momento requerido. Esta informacin es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en l, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla. Los sistemas de bases de datos se disean para manejar grandes cantidades de informacin. El manejo de datos incluye tanto la definicin de las estructuras para el almacenamiento de la informacin como los mecanismos para el manejo de la misma. Algunas de las ventajas de usar las bases de datos son: Evitan la redundancia. Evitan la inconsistencia. Obligan al cumplimiento de las normas o requisitos para la adicin y eliminacin de datos a la base de datos. Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos. Se mantiene la integridad entre los datos

Al iniciarse Access por primera vez o al cerrarse una base de datos sin que se cierre Access, se muestra la vista Backstage de Microsoft Office.

La vista Backstage es el punto de partida para crear nuevas bases de datos, abrir bases de datos existentes o consultar el contenido destacado de Office.com, todo aquello que, usando Access, desee hacer con un archivo de base de datos o fuera de una base de datos, en comparacin con dentro de una base de datos.

CREAR UNA BASE DE DATOS


Cuando se abre Access, la vista Backstage muestra la ficha Nueva. La ficha Nueva proporciona varias formas de crear una nueva base de datos:

Una base de datos en blanco Puede comenzar desde cero si lo desea. Es una buena opcin si tiene requisitos de diseo muy especficos o si dispone de datos que necesita adaptar o incorporar. Una plantilla que se instala con Access Considere usar una plantilla si va a comenzar un nuevo proyecto y desea hacerlo rpidamente. Access se suministra con varias plantillas instaladas de forma predeterminada. Una plantilla de Office.com Adems de las plantillas que vienen con Access, puede encontrar muchas ms plantillas en Office.com. Ni siquiera es necesario abrir un explorador; las plantillas estn disponibles desde la ficha Nueva.

AGREGAR A UNA BASE DE DATOS


Cuando est trabajando en una base de datos, puede agregar campos, tablas o elementos de la aplicacin. Los elementos de la aplicacin son una caracterstica nueva que permite usar juntos varios objetos de base de datos relacionados como si fueran uno. Por ejemplo, un elemento de la aplicacin puede consistir en una tabla y un formulario que se basa en la tabla. Puede agregar la tabla y el formulario al mismo tiempo mediante el elemento de la aplicacin. Tambin puede crear consultas, formularios, informes, macros, es decir, todos los objetos de base de datos con los que suele trabajar. Crear una base de datos mediante una plantilla Access proporciona una gran variedad de plantillas que puede usar tal y como estn o como puntos de inicio. Una plantilla es una base de datos lista para usar que contiene todas las tablas, consultas, formularios e informes necesarios para realizar una tarea especfica. Las plantillas se pueden usar, por ejemplo, para realizar un seguimiento de los problemas, administrar contactos o mantener un registro de los gastos. Algunas plantillas contienen un pequeo nmero de registros de muestra cuya finalidad es mostrar su modo de empleo. Si alguna de estas plantillas se ajusta a sus necesidades, la forma ms rpida de empezar a crear una base de datos suele ser utilizar una de ellas. Sin embargo, si hay datos de otro programa que desea importar a Access, tal vez considere conveniente crear una base de datos sin plantilla. Las plantillas tienen una estructura de datos ya definida y puede resultar muy laborioso adaptar los datos existentes a esa estructura.

1. Si tiene una base de datos abierta, en la ficha Archivo, haga clic en Cerrar base de datos . La vista Backstage muestra la ficha Nueva. 2. En la ficha Nueva aparecen varios conjuntos de plantillas, algunas integradas en Access. Puede descargar tambin ms plantillas de Office.com. Vea la siguiente seccin de este artculo para obtener informacin detallada. 3. Seleccione la plantilla que desee usar. El icono de la plantilla aparece en el panel de la derecha justo encima del cuadro Nombre de archivo. 4. Access sugiere un nombre de archivo para la base de datos en el cuadro Nombre de archivo, pero puede cambiar ese nombre si lo desea. Para guardar la base de datos en una carpeta diferente de la que se muestra debajo del cuadro de nombre de archivo, haga clic en , busque la carpeta en la que desea guardar la base de datos y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Tambin puede crear y vincular la base de datos a un sitio de SharePoint Foundation. 5. Haga clic en Crear. Access crea una base de datos de la plantilla que elija y, a continuacin, la abre. Para muchas plantillas, aparece un formulario en el que puede empezar por escribir datos. Si la plantilla contiene datos de muestra, puede eliminar cada uno de los registros haciendo clic en el selector de registros (la barra o el cuadro sombreado que aparece a la izquierda del registro) y luego seguir este procedimiento: En el grupo Registros de la ficha Inicio, haga clic en Eliminar. 6. Para empezar a escribir datos, haga clic en la primera celda vaca del formulario y empiece a escribir. Use el panel de navegacin para buscar otros formularios o informes que tal vez desee usar. Crear una base de datos sin plantilla Si no le interesa utilizar una plantilla, puede crear una base de datos creando sus propias tablas, formularios, informes y otros objetos de base de datos. En la mayora de los casos, este proceso incluye alguna o ambas de estas operaciones:

Escribir, pegar o importar datos en la tabla que se crea al crear una nueva base de datos y, a continuacin, repetir el proceso con las nuevas tablas que cree mediante el comando Tabla en la pestaa Crear. Importar datos de otros orgenes y crear tablas en el proceso.

CREAR UNA BASE DE DATOS EN BLANCO


1. En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo y despus en Base de datos en blanco. 2. En el panel derecho, en Base de datos en blanco, escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. Para cambiar la ubicacin predeterminada del archivo, haga clic en Buscar una ubicacin donde colocar la base de datos (situado junto al

cuadro Nombre de archivo), busque la nueva ubicacin y, a continuacin, haga clic en Aceptar. 3. Haga clic en Crear. Access crea la base de datos con una tabla vaca denominada Tabla1 y, a continuacin, abre Tabla1 en la vista Hoja de datos. El cursor se sita en la primera celda vaca de la columna Haga clic para agregar. 4. Comience a escribir para agregar datos o pegue datos desde otro origen, tal y como se describe en la seccin Copiar los datos de otro origen en una tabla de Access. Escribir datos en la vista Hoja de datos es muy similar a trabajar en una hoja de clculo de Excel. La estructura de la tabla se crea conforme se escriben los datos. Cuando se agrega una nueva columna a la hoja de datos, se define un nuevo campo en la tabla. Access define automticamente el tipo de datos de cada campo en funcin de los datos que escribe. Si, de momento, no desea escribir datos en Tabla1, haga clic en Cerrar . Si realiz cambios en la tabla, Access le pedir que guarde los cambios. Haga clic en S para guardar los cambios, en No para descartarlos o en Cancelar para dejar la tabla abierta. IMPORTANTE Si cierra Tabla1 sin guardar los cambios al menos una vez, Access elimina toda la tabla, aunque haya escrito datos en ella.

AGREGAR UNA TABLA


Puede agregar nuevas tablas a una base de datos existente mediante los comandos del grupo Tablas en la pestaa Crear.

Crear una tabla empezando en la vista Hoja de datos En la vista Hoja de datos, puede escribir datos inmediatamente y dejar que Access cree la estructura de la tabla en segundo plano. Los nombres de los campos se asignan mediante nmeros (Campo1, Campo2, etc.) y Access define automticamente el tipo de datos de cada campo en funcin de los datos que escribe.

1. En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Tabla. Access crea la tabla y selecciona la primera celda vaca de la columna Haga clic para agregar.

2. En la ficha Campos, en el grupo Agregar y eliminar, haga clic en el tipo de campo que desee agregar. Si no ve el tipo que desea, haga clic en Ms campos .

Access muestra una lista de tipos de campo usados regularmente. Haga clic en el tipo de campo que desee y Access agrega el nuevo campo a la hoja de datos en el punto de insercin. Puede mover el campo arrastrndolo. Al arrastrar un campo a una hoja de datos, aparece una barra de insercin vertical, que le indica dnde se colocar el campo. 3. Para agregar datos, comience a escribir en la primera celda vaca o pegue datos de otro origen, tal y como se describe en la seccin Copiar los datos de otro origen en una tabla de Access. 4. Para cambiar el nombre de una columna (campo), haga doble clic en el encabezado de columna y escriba el nuevo nombre. Debera asignar un nombre significativo a cada campo que le permita saber qu contiene cuando lo examine en el panel Lista de campos. 5. Para mover una columna, haga clic en su encabezado para seleccionar la columna y, a continuacin, arrastre la columna a la ubicacin que desee. Puede seleccionar tambin varias columnas contiguas y arrastrarlas todas de una vez a una nueva ubicacin. Para seleccionar varias columnas contiguas, haga clic en el ttulo de la primera columna y, a continuacin, con la tecla MAYS presionada, haga clic en el ttulo de la ltima columna. Crear una tabla empezando en la vista Diseo En la vista Diseo, cree primero la estructura de la tabla. A continuacin, cambie a la vista Hoja de datos para escribir datos o escriba datos mediante otro mtodo, como pegar o importar. 1. En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Diseo de tabla. 2. Para cada campo de la tabla, escriba un nombre en la columna Nombre del campo y, a continuacin, seleccione un tipo de datos de la lista Tipo de datos. 3. Si lo desea, puede escribir una descripcin para cada campo en la columna Descripcin. La descripcin se muestra en la barra de estado cuando el cursor se sita en ese campo en la vista Hoja de datos. La descripcin se usa tambin como texto de la barra de estado para los controles de un formulario o informe que se crean arrastrando el campo desde el panel Lista de campos, y para los controles que se crean para ese campo mediante el Asistente para formularios o el Asistente para informes. 4. Despus de agregar todos los campos, guarde la tabla: En la ficha Archivo, haga clic en Guardar. 5. Para empezar a escribir datos en la tabla en cualquier momento, cambie a la vista Hoja de datos y haga clic en la primera celda vaca. Puede pegar tambin datos de otro origen, tal como se describe en la seccin Copiar los datos de otro origen en una tabla de Access.

Definir propiedades de campo en la Vista Diseo Independientemente de cmo haya creado la tabla, es conveniente examinar y definir las propiedades de los campos. Si bien algunas propiedades estn disponibles en la vista Hoja de datos, otras solo se pueden establecer en la vista Diseo. Para cambiar a la vista Diseo, haga clic con el botn secundario en la tabla en el panel de navegacin y, a continuacin, haga clic en Vista Diseo. Para ver las propiedades de un campo, haga clic en el campo en la cuadrcula de diseo. Las propiedades aparecen debajo de la cuadrcula de diseo, bajo Propiedades del campo. Para ver una descripcin de cada propiedad del campo, haga clic en la propiedad y lea la descripcin en el cuadro situado junto a la lista de propiedades bajo Propiedades del campo. Para obtener informacin ms detallada, haga clic en el botn Ayuda. En la tabla siguiente se describen algunas de las propiedades de campo que suelen ajustarse. PROPIEDAD Tamao del campo DESCRIPCIN Para los campos de texto, esta propiedad define el nmero mximo de caracteres que se puede almacenar en el campo. El valor mximo es 255. Para los campos numricos, esta propiedad define el tipo de nmero que se va a almacenar (Entero largo, Doble, etc.). Para permitir un almacenamiento de los datos ms eficaz, es aconsejable asignar la menor cantidad de espacio prevista para los datos. Puede aumentar ese valor posteriormente si cambian sus necesidades. Esta propiedad define el modo en que se muestran los datos. No afecta a los datos reales cuando se almacenan en el campo. Puede seleccionar un formato predefinido o especificar un formato personalizado. Utilice esta propiedad para especificar un modelo para todos los datos que se incluyan en este campo. De este modo, se asegurar de que todos los datos se escriben correctamente y contienen el nmero de caracteres necesario. Para obtener ayuda en la creacin de una mscara de entrada, haga clic en situado en el margen derecho del cuadro de propiedades.

Formato

Mscara de entrada

Valor Utilice esta propiedad para especificar el valor predeterminado que predeterminado aparecer en este campo cada vez que se agregue un nuevo registro. Por ejemplo, si hay un campo de fecha/hora en el que siempre desea registrar la fecha en la que se agreg el registro, puede escribir "Fecha()" (sin las comillas dobles) como valor predeterminado. Requerido Esta propiedad indica si un valor es necesario en este campo. Si establece esta propiedad en S, Access no permite que se agregue un nuevo registro a menos que se especifique un valor para este campo.

Copiar los datos de otro origen en una tabla de Access Si los datos estn almacenados en otro programa, como Excel, puede copiarlos y pegarlos en una tabla de Access. En general, este proceso funciona mejor si los datos ya estn separados en columnas, como ocurre en las hojas de clculo de Excel. Si los datos estn en un programa de procesamiento de texto, es conveniente separar las columnas de datos con tabulaciones o convertir los datos en una tabla en el programa de procesamiento de texto antes de copiar los datos. Si los datos requieren modificacin o algn tipo de manipulacin (por ejemplo, separar los nombres completos en nombres y apellidos), quizs prefiera realizar esta operacin antes de copiar los datos, especialmente si no est familiarizado con Access. Cuando pegue los datos en una tabla vaca, Access definir el tipo de datos de cada campo de acuerdo con la clase de datos que encuentre. Por ejemplo, si un campo pegado no contiene ms que valores de fecha, Access aplica el tipo de datos Fecha/Hora a ese campo. Si el campo pegado slo contiene las palabras "s" y "no", Access aplica el tipo de datos S/No al campo. Access asigna nombres a los campos dependiendo de lo que encuentre en la primera fila de datos pegados. Si la primera fila de datos pegados es de un tipo similar a las filas siguientes, Access determina que la primera fila forma parte de los datos y asigna nombres de campo genricos (F1, F2, etc.). Si la primera fila de datos pegados no es similar a las siguientes filas, Access determina que la primera fila est compuesta de nombres de campos. Access asigna nombres a los campos en consecuencia y no se incluye la primera fila en los datos. Si Access asigna nombres de campo genricos, deber cambiar los nombres de los campos lo antes posible para evitar confusiones.Siga este procedimiento: 1. Presione CTRL+G para guardar la tabla. 2. En la vista Hoja de datos, haga doble clic en cada encabezado de columna y, a continuacin, escriba un nombre de campo descriptivo para cada columna. 3. Guarde la tabla de nuevo. Importar, anexar o vincular a datos de otro origen Es posible que tenga datos almacenados en otro programa y desee importar esos datos a una nueva tabla o anexarlos a una tabla existente de Access. O tal vez trabaje con personas que almacenan sus datos en otros programas y desee trabajar con esos datos en Access vinculndose a ellos. En cualquier caso, Access permite trabajar fcilmente con datos de otros orgenes. Puede importarlos de una hoja de clculo de Excel, de una tabla de otra base de datos de Access, de una lista de SharePoint Foundation o de otros orgenes diversos. El proceso que se usa vara ligeramente en funcin del origen, pero para empezar puede utilizar el procedimiento siguiente

1. En Access, en la ficha Datos externos, en el grupo Importar y vincular, haga clic en el comando correspondiente al tipo de archivo que va a importar.

Por ejemplo, si va a importar datos de una hoja de clculo de Excel, haga clic en Excel. Si no aparece el tipo de programa que necesita, haga clic en Ms. 2. En el cuadro de dilogo Obtener datos externos, haga clic en Examinar para buscar el archivo de datos de origen o escriba la ruta de acceso completa del archivo de datos de origen en el cuadro Nombre de archivo. 3. Haga clic en la opcin que desee (todos los programas permiten importar y algunos permiten anexar o vincular) bajo Especifique cmo y dnde desea almacenar los datos en la base de datos actual. Puede crear una nueva tabla que use los datos importados, o bien (con algunos programas) puede anexar los datos a una tabla existente o crear una tabla vinculada que mantenga un vnculo a los datos del programa de origen. 4. Si se inicia un asistente, siga las instrucciones que aparecen en las pginas del asistente. En la ltima pgina del asistente, haga clic en Finalizar. Si importa objetos o vincula tablas de una base de datos de Access, aparece el cuadro de dilogo Importar objetos o Vincular tablas. Elija los elementos que desee y despus haga clic en Aceptar. El proceso exacto depende de si opta por importar, anexar o vincular datos. 5. Access le preguntar si desea guardar los detalles de la operacin de importacin que acaba de realizar. Si cree que en el futuro volver a realizar la misma operacin de importacin, haga clic en Guardar los pasos de la importacin y especifique los detalles. Puede repetir fcilmente la operacin ms adelante haciendo clic en Importaciones guardadas en el grupo Importar y vincular de la ficha Datos externos. Si no desea guardar los detalles de la operacin, haga clic en Cerrar. Si opta por importar una tabla, Access importa los datos a una nueva tabla y, a continuacin, muestra la tabla bajo el grupo Tablas en el panel de exploracin. Si opta por anexar datos a una tabla existente, los datos se agregan a esa tabla. Si opta por vincular a datos, Access crea una tabla vinculada bajo el grupo Tablas en el panel de navegacin. AGREGAR UN ELEMENTO DE LA APLICACIN Puede utilizar un elemento de aplicacin para agregar funcionalidad a una base de datos existente. Un elemento de aplicacin puede ser tan simple como una sola tabla o puede contener varios objetos relacionados, como una tabla y un formulario dependiente. Por ejemplo, el elemento de aplicacin Comentarios consta de una tabla con un campo de identificador de Autonumeracin, un campo de fecha y un campo Memo. Puede agregarlo a cualquier base de datos y utilizarlo como est o con una mnima personalizacin. 1. Abra la base de datos a la que desea agregar un elemento de la aplicacin. 2. Haga clic en la pestaa Crear.

3. En el grupo Plantillas, haga clic en Elementos de la aplicacin. Se abre una lista de elementos disponibles. 4. Haga clic en la parte de la aplicacin que quiera agregar. Abrir una base de datos de Access existente 1. En la ficha Archivo, haga clic en Abrir. 2. En el cuadro de dilogo Abrir, vaya a la base de datos que desee abrir. 3. Siga uno de estos procedimientos: Haga doble clic en la base de datos para abrirla en el modo predeterminado especificado en el cuadro de dilogo Opciones de Access o en el modo establecido por una directiva administrativa. Haga clic en Abrir para abrir la base de datos para acceso compartido en un entorno de multiusuario, de manera que cualquier usuario pueda leer y escribir en la base de datos. Haga clic en la flecha situada junto al botn Abrir y, a continuacin, en Abrir en modo slo lectura para abrir la base de datos en acceso de slo lectura y, de esta forma, poder verla pero no editarla. Otros usuarios pueden seguir leyendo y escribiendo en la base de datos. Haga clic en la flecha situada junto al botn Abrir y, a continuacin, en Abrir en modo exclusivo para abrir la base de datos con acceso exclusivo. Cuando tiene una base de datos abierta con acceso exclusivo, cualquiera que intente abrir la base de datos recibe el mensaje "el archivo ya est en uso". Haga clic en la flecha situada junto al botn Abrir y, a continuacin, en Abrir en modo exclusivo de slo lectura para abrir la base de datos en acceso exclusivo. Otros usuarios pueden seguir abriendo la base de datos pero estarn limitados al modo de slo lectura.

INFORMACIN GENERAL
Los tres componentes principales de la interfaz de usuario de Access 2010 son:

Cinta de opciones es la cinta de fichas a lo largo de la parte superior de la ventana del programa que contiene grupos de comandos. Vista Backstage es la coleccin de comandos que se ven en la ficha Archivo de la cinta. Panel de navegacin es el panel en el lado izquierdo de la ventana del programa de Access que le permite trabajar con objetos de base de datos. El panel de navegacin reemplaz la ventana Base de datos en Access 2007. Estos tres elementos proporcionan el entorno en el que crear y usar bases de datos.

PANEL DE NAVEGACIN
El panel de navegacin ayuda a organizar los objetos de la base de datos, y supone el principal mtodo para abrir o cambiar el diseo de un objeto de base de datos. El panel de navegacin reemplaza la ventana Base de datos que haba en las versiones anteriores a Access 2007.

El panel de navegacin est organizado por categoras y grupos. Puede elegir entre diversas opciones de organizacin, y tambin puede crear su propio esquema de organizacin personalizado en el panel de navegacin. De manera predeterminada, una nueva base de datos usa la categora Tipo de objeto, que tiene grupos que corresponden a los distintos tipos de objeto de base de datos. La categora Tipo de objeto organiza los objetos de la base de datos de forma similar a la ventana Base de datos predeterminada de las versiones anteriores. Puede minimizar el panel de navegacin y tambin se pueden ocultar, pero no se puede oscurecer el panel de navegacin abriendo objetos de base de datos ante el mismo.

VISTA BACKSTAGE
La vista Backstage ocupa la ficha Archivo en la cinta y contiene muchos comandos que se encontraban en el men Archivo en versiones anteriores de Access. Adems, la vista Backstage contiene otros comandos que se aplican a todo un archivo de base de datos. Cuando abra Access pero no abra ninguna base de datos (por ejemplo, se abre Access desde el men Inicio), ver la vista Backstage.

En la vista Backstage, puede crear una nueva base de datos, abrir una base de datos existente, publicar una base de datos en la Web a travs de SharePoint Server y realizar muchas tareas de mantenimiento de archivos y bases de datos.

ABRIR UNA BASE DE DATOS RECIENTEMENTE USADA


1. Inicie Access. 2. En la vista Backstage, haga clic en Reciente y, a continuacin, haga clic en la base de datos que desea abrir.

ABRIR UNA BASE DE DATOS DESDE LA VISTA BACKSTAGE


1. Inicie Access. 2. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Abrir. Cuando aparezca el cuadro de dilogo Abrir, busque y seleccione un archivo y haga clic en Abrir. Se abre la base de datos.

CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones reemplaza fundamentalmente los mens y barras de herramientas, adems de constituir la principal interfaz de comandos de Access 2010. Una de las principales ventajas de la cinta de opciones es que fusiona en una sola ubicacin las tareas o los puntos de entrada que requeran la visualizacin de mens, barras de herramientas, paneles de tareas u otros componentes de la interfaz de usuario. De este modo, se dispone de una nica ubicacin en la que buscar los comandos. Cuando se abre una base de datos, la cinta de opciones aparece en la parte superior de la ventana principal de Access, donde se muestran los comandos en la ficha de comandos activa.

La cinta de opciones se compone de varias fichas que contienen comandos. En Access 2010, las fichas de comandos principales son Archivo, Inicio, Crear, Datos externos y Herramientas de base de datos. Cada ficha contiene grupos de comandos relacionados, y estos grupos contienen algunos de los dems elementos de la nueva interfaz de usuario, como la galera, que es un nuevo tipo de control que presenta las opciones visualmente. Los comandos que estn disponibles en la cinta de opciones tambin reflejan el objeto activo actualmente. Por ejemplo, si tiene una tabla abierta en la vista Hoja de datos y hace clic en Formulario en la ficha Crear, en el grupo Formularios, Access crea el formulario, segn la tabla activa. Es decir, el nombre de la tabla activa se especifica en la propiedad OrigenDelRegistro del nuevo formulario. Adems, algunas fichas de la cinta de opciones slo aparecen en determinados contextos. Por ejemplo, la ficha Diseo slo aparece cuando tiene un objeto abierto en la vista Diseo. Se pueden usar mtodos abreviados de teclado con la cinta de opciones. Todos los mtodos abreviados de las versiones anteriores de Access siguen vigentes. El Sistema de acceso de teclado reemplaza los aceleradores de men de las versiones anteriores de Access. Este sistema usa pequeos indicadores con una sola letra o una combinacin de letras que aparecen en la cinta de opciones al presionar la tecla ALT. Estos indicadores muestran el mtodo abreviado de teclado que activa el control situado debajo.

Cuando se selecciona una ficha de comandos, se pueden explorar los comandos disponibles en esa ficha.

SELECCIONAR UNA FICHA DE COMANDOS


1. Inicie Access. 2. Haga clic en la pestaa que desee. O bien, 1. Inicie Access. 2. Presione y suelte la tecla ALT. Aparecen las sugerencias de teclado. 3. Presione la tecla o las teclas mostradas en la sugerencia de teclado correspondiente a la ficha de comandos que desee seleccionar. Un comando se puede ejecutar de varias maneras. La forma ms rpida y ms directa es usar el mtodo abreviado de teclado asociado al comando. Si conoce el mtodo abreviado de una versin anterior de Access, tambin tiene que funcionar en Access. Para obtener ms informacin sobre los mtodos abreviados de teclado, vea el tema sobre los mtodos abreviados de teclado de Access. EJECUTAR UN COMANDO 1. Inicie Access. 2. Haga clic en la pestaa correspondiente al comando. La tabla siguiente muestra un ejemplo representativo de las pestaas y los comandos disponibles en cada ficha. Las pestaas y los comandos disponibles cambian dependiendo de lo que se est haciendo.

FICHA DE COMANDOS Inicio

ACCIONES COMUNES QUE SE PUEDEN REALIZAR

Seleccionar una vista diferente. Copiar y pegar del Portapapeles. Configurar las actuales caractersticas de fuente. Configurar la actual alineacin de fuente. Aplicar formato de texto enriquecido a un campo memo.

Trabajar con registros (Actualizar, Nuevo, Guardar, Eliminar, Totales, Ortografa, Ms). Ordenar y filtrar los registros. Buscar registros. Crear Crear una nueva tabla vaca. Crear una nueva tabla mediante una plantilla de tabla. Crear una lista en un sitio de SharePoint y una tabla en la base de datos actual que se vincule a la lista recin creada. Crear una nueva tabla vaca en la vista Diseo Crear un nuevo formulario basado en la tabla o consulta activa. Crear una nueva tabla dinmico o un nuevo grfico dinmico. Crear un nuevo informe basado en la tabla o consulta activa. Crear una nueva consulta, macro, mdulo o mdulo de clase. Datos externos Importar o Vincular a datos externos. Exportar datos. Recopilar y actualizar datos a travs de correo electrnico. Crear importaciones y exportaciones guardadas. Ejecutar el Administrador de tablas vinculadas Herramientas de baseMover algunas o todas las partes de una base de datos a un sitio de de datos SharePoint nuevo o existente. Iniciar el Editor de Visual Basic o ejecutar una macro. Crear y ver relaciones entre las tablas. Mostrar u ocultar dependencias de objetos

Ejecutar el Documentador de base de datos o analizar el rendimiento. Mover datos a Microsoft SQL Server o a una base de datos de Access (Slo tablas). Administrar los complementos de Access. Crear o editar un mdulo de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

3. Haga clic en el control que represente el comando. Asimismo, si conoce el mtodo abreviado de teclado correspondiente al comando de una versin anterior de Access, aplquelo mediante el teclado. O bien, Presione y suelte la tecla ALT. Aparecen las teclas de acceso. Presione la tecla o las teclas mostradas en la sugerencia de teclado asociada al comando que desee.

FICHAS DE COMANDOS CONTEXTUALES


Adems de las fichas de comandos estndar, Access 2010 tambin tiene fichas de comandos contextuales. Segn el contexto (es decir, segn el objeto con el que se trabaje o la tarea que se est llevando a cabo), puede que aparezca una o varias fichas de comandos contextuales junto a las fichas de comandos estndar.

Activar una ficha de comandos contextual

Haga clic en la ficha de comandos contextual. O bien,

1. Presione y suelte la tecla ALT. Aparecen las teclas de acceso. 2. Presione la tecla o las teclas mostradas en la tecla de acceso correspondiente a la ficha de comandos contextual.

Las fichas de comandos contextuales contienen comandos y caractersticas que se usan en un contexto especfico. Por ejemplo, cuando se abre una tabla en la vista Diseo, las fichas contextuales contienen comandos que se aplican nicamente cuando se trabaja con una tabla en esa vista. Otro ejemplo: cuando se abre una tabla en la vista Diseo, aparece una ficha de comandos contextual denominada Diseo junto a la ficha Herramientas avanzadas. Cuando se hace clic en la pestaa Diseo, en la cinta de opciones se muestran los comandos que estn disponibles nicamente cuando el objeto est en la vista Diseo.

GALERAS
La cinta de opciones tambin incluye un control denominado galera. El control de galera est diseado para ayudarle a centrarse en conseguir los resultados deseados. En vez de mostrar simplemente los comandos, el control de galera muestra el resultado de usar dichos comandos. El objetivo es proporcionar una forma visual de explorar y ver lo que Access 2010 puede hacer, haciendo hincapi en los resultados y no slo en los comandos en s.

Las galeras tienen diferentes formas y tamaos. Hay un diseo de cuadrcula, una representacin similar a un men que se despliega, e incluso un diseo de cinta de opciones que coloca el contenido de la galera en la cinta de opciones. OCULTAR LA CINTA DE OPCIONES Puede que a veces se requiera un poco ms de espacio en el rea de trabajo. Por ese motivo, se puede contraer la cinta de opciones de modo que quede nicamente la barra con las fichas de comandos. Para ocultar la cinta de opciones, haga doble clic en la ficha de comandos activa. Para volver a mostrarla, vuelva a hacer doble clic en la ficha de comandos activa. OCULTAR Y RESTAURAR LA CINTA DE OPCIONES 1. Haga doble clic en la ficha de comandos activa (la ficha activa es la ficha resaltada).

2. Haga doble clic de nuevo en la ficha de comandos activa para restaurar la cinta de opciones.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO


La Barra de herramientas de acceso rpido es una barra de herramientas adyacente a la cinta de opciones que permite obtener acceso a los comandos con un solo clic. El conjunto predeterminado de comandos incluye Guardar, Deshacer y Rehacer, y puede personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido de modo que incluya otros comandos que use con ms frecuencia. Asimismo, puede modificar la ubicacin de la barra de herramientas y cambiar el tamao pequeo predeterminado a grande. La barra de herramientas pequea aparece junto a las fichas de comandos de la cinta de opciones. Cuando se cambia al tamao grande, la barra de herramientas aparece debajo y a lo largo de toda la cinta de opciones.

PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO 1. Haga clic en la primera flecha desplegable a la derecha en la barra de herramientas. 2. En Personalizar barra de herramientas de acceso rpido, slo tiene que hacer clic en el comando que desea agregar. O bien, si no aparece el comando, haga clic en Ms comandos y siga con el siguiente paso de este procedimiento. 3. En el cuadro de dilogo Opciones de Access, seleccione el comando o los comandos que desee agregar y, a continuacin, haga clic en Agregar. 4. Para quitar un comando, resltelo en la lista a la derecha y, a continuacin, haga clic en Quitar. Asimismo, puede hacer doble clic en el comando en la lista. 5. Cuando termine, haga clic en Aceptar.

PANEL DE NAVEGACIN
Cuando se abre una base de datos o se crea una nueva, los nombres de los objetos de la base de datos aparecen en el panel de navegacin. Los objetos de la base de datos son las tablas, los formularios, los informes, las pginas, las macros y los mdulos. El panel de navegacin reemplaza la ventana Base de datos de las versiones anteriores de Access. Si usaba la ventana Base de datos para llevar a cabo una tarea en una versin anterior, ahora va a realizar esa tarea mediante el panel de navegacin. Por ejemplo, si desea agregar una fila a una tabla en la vista Hoja de datos, abra esa tabla en el panel de navegacin.

NOTA El panel de navegacin no est disponible en un explorador web. Para usar el panel de navegacin con una base de datos de web, primero debe abrir esa base de datos mediante Access.

Para abrir un objeto de base de datos o aplicar un comando a un objeto de base de datos, haga clic con el botn secundario en el objeto y seleccione un elemento del men contextual. Los comandos del men contextual varan segn el tipo de objeto. ABRIR UN OBJETO DE BASE DE DATOS, COMO UNA TABLA, UN FORMULARIO O UN INFORME

En el panel de navegacin, haga doble clic en el objeto. O bien,

En el panel de navegacin, seleccione el objeto y, a continuacin, presione ENTRAR. O bien, 1. En el panel de navegacin, haga clic con el botn secundario en un objeto y despus haga clic en Abrir. Observe que puede configurar una opcin para que se abran los objetos con un solo clic en el cuadro de dilogo Opciones de navegacin. En el panel de navegacin se dividen los objetos de la base de datos en categoras que contienen grupos. Algunas son categoras predefinidas, pero tambin se pueden crear grupos personalizados. De manera predeterminada, el panel de navegacin aparece cuando se abre una base de datos, inclusive las bases de datos creadas con versiones anteriores de Access. Para impedir que el panel de navegacin aparezca de manera predeterminada, configure una opcin de programa. En los siguientes pasos, se explica cmo se lleva a cabo cada accin. PARA MOSTRAR U OCULTAR EL PANEL DE NAVEGACIN

Haga clic en el botn situado en la esquina superior derecha del panel de navegacin ( ), o presione F11. IMPEDIR QUE EL PREDETERMINADA PANEL DE NAVEGACIN APAREZCA DE MANERA

1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Opciones. Aparecer el cuadro de dilogo Opciones de Access. 2. En el panel izquierdo, haga clic en Base de datos actual. 3. Bajo Navegacin, desactive la casilla de verificacin Mostrar panel de navegacin y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Para obtener ms informacin sobre el panel de navegacin, vea el artculo sobre cmo usar y organizar los objetos de base de datos en el panel de navegacin.

DOCUMENTOS CON FICHAS


En Office Access 2007, se pueden mostrar los objetos de la base de datos en documentos con fichas en vez de ventanas superpuestas. Para el uso interactivo diario, puede que prefiera la interfaz de documentos con fichas. Para habilitar o deshabilitar los documentos con fichas, configure Opciones de Access (vea Mostrar u ocultar fichas de documentos, ms adelante en este artculo). Sin embargo, si cambia la configuracin de

los documentos con fichas, es preciso cerrar y volver a abrir la base de datos para que la nueva configuracin surta efecto.

Mostrar u ocultar fichas de documentos 1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Opciones. Aparecer el cuadro de dilogo Opciones de Access. 2. En el panel izquierdo, haga clic en Base de datos actual. 3. En la seccin Opciones de aplicacin, bajo Opciones de la ventana de documentos, seleccione Documentos con fichas. 4. Active o desactive la casilla de verificacin Mostrar fichas de documento. Al desactivar la casilla de verificacin, se desactivan las fichas de documento. 5. Haga clic en Aceptar .

BARRA DE ESTADO
Al igual que en las versiones anteriores de Access, en Access 2010 se puede mostrar una barra de estado en la parte inferior de la ventana. Este elemento estndar de la interfaz de usuario sigue siendo el lugar donde aparecen los mensajes de estado, las sugerencias de propiedades, los indicadores de progreso, etc. En Access 2010, la barra de estado desempea asimismo dos funciones estndar que tambin se ven en la barra de estado de otros programas de Office 2010: el cambio de vista o ventana y el zoom. Los controles disponibles en la barra de estado permiten cambiar la ventana activa entre una de las vistas disponibles. Si se visualiza un objeto que admita un zoom variable, se puede ajustar el nivel de zoom para ampliar o alejar mediante el control deslizante en la barra de estado. La barra de estado se puede habilitar o deshabilitar en el cuadro de dilogo Opciones de Access. MOSTRAR U OCULTAR LA BARRA DE ESTADO 1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Opciones. Aparecer el cuadro de dilogo Opciones de Access.En el panel izquierdo, haga clic en Base de datos actual.

2. Bajo Opciones de aplicacin, active o desactive la casilla de verificacin Mostrar barra de estado. Al desactivar la casilla de verificacin, se desactiva la visualizacin de la barra de estado. 3. Haga clic en Aceptar.

MINIBARRA DE HERRAMIENTAS
En las versiones anteriores a Access 2007, la aplicacin de formato a texto requera a menudo el uso de un men o la visualizacin de la barra de herramientas Formato. En Access 2010, se puede aplicar formato a texto con mayor facilidad mediante la minibarra de herramientas. Cuando se selecciona texto para aplicarle formato, la minibarra de herramientas aparece automticamente encima del texto seleccionado. Si se aproxima el puntero del mouse a la minibarra de herramientas, sta se intensifica gradualmente y se puede usar para aplicar negrita, cursiva, tamao de fuente, color, etc. Cuando se aleja el puntero de la minibarra de herramientas, sta se atena gradualmente. Si no desea usar la minibarra de herramientas para aplicar formato a una seleccin de texto, aleje el puntero unos pxeles y la minibarra de herramientas desaparecer.

DAR FORMATO A TEXTO MEDIANTE LA MINIBARRA DE HERRAMIENTAS 1. Seleccione el texto al que desee aplicar formato. La minibarra de herramientas aparece de manera transparente encima del texto. 2. Aplique formato utilizando la minibarra de herramientas. Si tiene alguna pregunta, puede obtener ayuda presionando F1 o haciendo clic en el signo de interrogacin situado en el lado derecho de la cinta de opciones.

Tambin puede obtener ayuda desde la vista Backstage:

Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Ayuda. Aparecer una lista de recursos de Ayuda en la vista Backstage.

CARACTERSTICAS NUEVAS DEL FORMATO DE ARCHIVO DE ACCESS 2010


El formato de archivo de Access 2010 le permite crear bases de datos web de Access, aplicaciones de Access que pueden publicarse como una base de datos en un servidor de Microsoft SharePoint y luego usarse mediante un explorador de Internet. Adems, el nuevo formato de archivo habilita campos calculados en tablas, macros adjuntadas a eventos de tabla, mtodos de cifrado mejorados y otras mejoras. Este artculo contiene una breve introduccin a muchas de estas nuevas caractersticas. Bases de datos web Access 2010 presenta una nueva manera de implementar una aplicacin de base de datos en un servidor de SharePoint como base de datos web. Esto permite al usuario y a sus compaeros de trabajo usar la base de datos en un explorador web, o mediante el uso de Access 2010, abrirla desde un sitio de SharePoint. Si disea una base de datos para que tenga compatibilidad web y para que tenga acceso a un servidor de SharePoint que ejecute Access Services, puede aprovechar este nuevo mtodo de implementacin. Por ejemplo, supongamos que cre una aplicacin de Access que sus colegas usan para registrar el nmero de horas destinadas a diferentes proyectos. Publicando la base de datos como una base de datos web de Access, puede centralizar el almacenamiento de datos e implementar con facilidad actualizaciones a formularios, informes y dems objetos a medida que los modifica. Como desarrollador de la aplicacin, puede abrir la base de datos en Access 2010, realizar cambios y luego sincronizar los cambios con el servidor. No todas las caractersticas de Access tienen compatibilidad web. Por lo tanto, Access 2010 brinda un entorno de "modo web" que restringe el uso de caractersticas que no pueden publicarse en un servidor de SharePoint o Access Services. Si publica una base de datos que incluye caractersticas que no tienen compatibilidad web, no puede usar esas caractersticas mediante un explorador web. No obstante, puede usar el comando "Abrir en Access" en SharePoint para abrir la aplicacin completa en Access 2010. Para obtener ms informacin sobre las aplicaciones web de Access, vea el artculo sobre cmo compilar una base de datos para compartir en la Web. Tipo de datos Calculado En versiones anteriores de Access, si quera calcular un valor (como [Cantidad] * [Precio unitario]), era necesario realizar el clculo en una consulta, un control, una macro o un cdigo de VBA. En Access 2010, puede usar el tipo de datos Calculado para crear un campo calculado en una tabla. Esto hace que sea ms fcil mostrar y usar los resultados del clculo en la base de datos. Access actualiza los campos calculados siempre que se edite un registro, manteniendo constantemente el valor correcto del campo. Por ejemplo, para agregar el clculo [Cantidad] * [Precio unitario] a una tabla, tendra que escribir el clculo en la vista Diseo de tabla como se muestra en la siguiente ilustracin:

Tambin puede crear un campo calculado en la vista Hoja de datos; para ello, haga clic en Haga click para agregar y, a continuacin, en Campo calculado. Un campo calculado no puede hacer referencia a campos de otras tablas o consultas. Para obtener ms informacin sobre cmo crear un campo calculado, vea el artculo sobre cmo crear una expresin. Macros de datos Como los desencadenadores en Microsoft SQL Server, las macros de datos le permiten ejecutar tareas de programacin siempre que se cambien los datos en una tabla. Puede adjuntar macros directamente a eventos especficos como Despus de insertar, Despus de actualizar o Antes del cambio, o puede crear macros de datos independientes llamadas desde los eventos. Por ejemplo, supongamos que tiene una tabla que contiene informacin sobre el estado de un proyecto. Puede adjuntar una macro de datos al evento Despus de actualizar de la tabla y luego programar la macro para que establezca automticamente el campo Porcentaje completado en 100% cuando el campo Estado est en Completo. La macro ayuda a que dos campos se mantengan sincronizados y se ejecuta sin importar que el campo Estado de un formulario, una consulta, una macro o un cdigo de VBA est actualizado. Conectividad con los servicios de datos Access 2010 incluye compatibilidad con los Servicios de conectividad empresarial (BCS). Los BCS fueron creados para Windows SharePoint Services 2007 para brindar a los usuarios una manera de comunicarse con los orgenes de datos del servicio web que generalmente se encuentran en un entorno de arquitectura orientada a servicios (SOA) de una empresa. Access puede usar archivos XML de definicin de aplicacin de BCS para crear expresiones y tablas vinculadas en funcin de estos orgenes de datos del servicio web. Para obtener ms informacin sobre la arquitectura orientada a servicios, consulte el artculo sobre arquitectura orientada a servicios en MSDN.

Control de navegacin Access 2010 cuenta con un nuevo control de navegacin, que permite agregar con facilidad navegacin bsica a una aplicacin de base de datos, y que es especialmente til si est creando una base de datos web de Access. Al agregar un control de navegacin a la pgina principal de su aplicacin, los usuarios pueden cambiar con rapidez entre formularios e informes usando una interfaz intuitiva y con fichas, como se muestra en la siguiente ilustracin:

Criterios de ordenacin Access 2010 incluye cambios que permiten mejorar la ordenacin de datos en configuraciones regionales como Japn, China e India. Esto incluye compatibilidad de ordenacin para caracteres suplentes en configuraciones regionales de Asia oriental. Nuevos tipos de cifrado Para seguir cumpliendo con los estndares criptogrficos actuales, Access 2010 implementa tipos de cifrado ms nuevos y tambin permite el cifrado de archivos de Access para productos que no son de Microsoft. Esto ayuda a permitir una mayor proteccin de los datos almacenados en Access. Para obtener ms informacin sobre cmo cifrar una base de datos de Access, vea los vnculos que aparecen en la seccin Vea tambin.

CONVERSIN A FORMATOS DE ARCHIVO ANTERIORES


Las nuevas caractersticas descritas en la seccin anterior no estn disponibles en versiones de Access anteriores a Access 2010. Si crea una base de datos de Access 2010 que usa alguna de estas caractersticas y luego intenta guardarla como una base de datos de una versin anterior a 2007 (por ejemplo, como base de datos de Access 20022003), Access muestra el siguiente mensaje:

No puede convertir la base de datos a un formato de una versin anterior a 2007 a menos que revise la base de datos para que no use ya las caractersticas mencionadas en el mensaje.

TIPOS DE ARCHIVO
En esta seccin se resumen los tipos de archivo que el formato de archivo de Access 2010 usa. accdb sta es la extensin de nombre de archivo estndar para base de datos en el formato de archivo de Access 2010. Las bases de datos de Access 2010 se pueden disear como bases de datos "cliente" o bases de datos web. Base de datos cliente Una base de datos cliente es un archivo de base de datos de Access tradicional que se almacena en el disco duro local, un recurso compartido o una biblioteca de documentos. Sus tablas no han sido diseadas para ser compatibles con la caracterstica Publicar en Servicios de Access; por lo tanto, requiere que se ejecute el programa Access. Todas las bases de datos que se crearon con versiones anteriores de Access se abren como bases de datos cliente en Access 2010. Base de datos web Una base de datos web es aqulla que se cre con el comando Base de datos web en blanco en la vista Backstage de Microsoft Office, o que ha obtenido un resultado positivo en las pruebas aplicadas por el Comprobador de compatibilidad (ubicado en Publicar en Servicios de Access, en la ficha Guardar y publicar de la vista Backstage). Las tablas de una base de datos web estn estructuradas para ser compatibles con la caracterstica de publicacin y no pueden abrirse en la vista Diseo (aunque puede modificar su estructura en la vista Hoja de datos). Una base de datos web tambin contiene al menos un objeto (por ejemplo, un formulario o un informe) que se representar en el servidor. Cualquiera que se conecte con ese servidor puede usar los componentes de la base de datos que se representa en l, sin necesidad de tener instalado Access 2010 en el equipo. No obstante, cualquier componente de la base de datos que no se represente en

el servidor puede usarse tambin en un equipo que tenga instalado Access 2010 seleccionando Abrir en Access en el men Acciones en SharePoint. .accdw Los archivos .accdw se crean automticamente y se usan para abrir una base de datos web en el programa Access. Se pueden considerar como un acceso directo a la aplicacin web que siempre abre la aplicacin en Access, en lugar de en el explorador. Access y los Servicios de Access crean automticamente el archivo .accdw cuando se usa comando de SharePoint Abrir en Access del men Acciones del sitio del sitio de la aplicacin web. Puede abrir el archivo .accdw directamente desde el servidor, o puede guardarlo en su equipo y, a continuacin, hacer doble clic en l para ejecutarlo. En cualquier caso, al abrir el archivo .accdw, la base de datos se copia al equipo como un archivo .accdb. .accde Esta es la extensin del nombre de archivo para bases de datos de escritorio de Access 2010 compiladas como versin bloqueada o de solo ejecucin del archivo .accdb original. Si el archivo .accdb contena cdigo de Visual Basic para Aplicaciones (VBA), solo se incluye el cdigo compilado en el archivo .accde. Por lo tanto, el usuario no puede consultar ni modificar el cdigo de VBA. Adems, los usuarios que trabajen con el archivo .accde no tienen permiso para realizar modificaciones de diseo en los formularios o informes. Puede crear archivos .accde a partir de archivos .accdb mediante el siguiente procedimiento: 1. En Access 2010, abra la base de datos que desea guardar como un archivo .accde. 2. En la ficha Archivo, haga clic en Guardar y publicar y, en Guardar base de datos como, haga clic en Crear ACCDE. 3. En el cuadro de dilogo Guardar como, desplcese a la carpeta en la que desea guardar el archivo, especifique un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo y, a continuacin, haga clic en Guardar. accdt Esta es la extensin de nombre de archivo de plantillas de base de datos de Access. Puede descargar plantillas de base de datos de Access desde Office.com o puede guardar una base de datos como plantilla haciendo clic en Plantilla (*.accdt) en el apartado Compartir de la vista Backstage de Microsoft Office. accdr La extensin de nombre de archivo .accdr permite abrir una base de datos en modo de tiempo de ejecucin. Cambiando simplemente la extensin de nombre de archivo de una base de datos de .accdb a .accdr, puede crear una versin "bloqueada" de la base de datos de Access 2010. Puede modificar la extensin de nombre de archivo de nuevo a .accdb para que recupere toda su funcionalidad .

mdw Los archivos de informacin de grupo de trabajo almacenan informacin para bases de datos seguras. No se ha realizado ningn cambio en el formato de archivo .mdw en Access 2010. El administrador del grupo de trabajo de Access 2010 crear archivos .mdw idnticos a los que se crean en Access 2000 hasta Access 2007. Los archivos .mdw creados en las versiones anteriores se pueden usar en las bases de datos de Access 2010. Puede usar Access 2010 para abrir una base de datos de una versin anterior que se asegur usando seguridad a nivel de usuario. No obstante, la seguridad a nivel de usuario no existe en las bases de datos de Access 2010. No hay comandos en la cinta para iniciar el administrador de grupo de trabajo, pero an puede iniciar dicho administrador en Access 2010 usando el comando DoCmd.Run Command acCmd Work group Administrator en cdigo de VBA o creando una macro de Access que contenga la accin Ejecutar Comando con un argumento de comando de Administrador De Grupos De Trabajo.