CONTABILIDAD DE COSTOS La Contabilidad de Costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos.

La contabilidad de costos calcula, informa, y analiza el costo para realizar diferentes funciones como la operacin de un proceso, la fabricacin de un producto y la realizacin de proyectos especiales. DEFINICION DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS: Es el proceso de medir, analizar, calcular e informar sobre el costo, la rentabilidad y la ejecucin de sus operaciones. PROPOSITOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario. 2. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa. 3. Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones. COSTOS, GASTOS Y PERDIDAS COSTOS: Los costos representan una porcin del precio de adquisicin de artculos, propiedades o servicios, que ha sido diferida o que todava no se ha aplicado a la realizacin de ingresos. Es el monto medido en trminos monetarios, del dinero desembolsado o demas bienes transferidos, servicios ejecutados o la adquisicin de un pasivo, a cambio de biens o servicios recibidos o que se espera recibir. GASTOS: Son costos que se han aplicado contra el ingreso de un periodo determinado. Los salarios de oficia son gastos que se aplican al periodo durante el cual se producen. Gastos de operaciones de ventas, o administrativos, intereses y a impuestos. PERDIDAS: Son reducciones en la participacin de la empresa por las que no se ha recibido ningn valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital; por ejemplo, destruccin de una planta por incendio es un caso de prdida. ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION MATERIA PRIMA: Son materiales que hacen parte integral del producto terminado, es la materia prima utilizada para la fabricacin o produccin de un bien o producto terminado. MATERIALES INDIRECTOS: Por ejemplo, aceites lubricantes, materiales de limpieza, suministros de mantenimiento y reparaciones etc. MANO DE OBRA DIRECTA: Es la mano de obra aplicada directamente a los componentes del producto terminado. MANO DE OBRA INDIRECTA: Por ejemplo, salarios de supervisores, empleados, guardianes, personal de mantenimiento, etc. COSTOS INDIRECTOS O CARGA FABRIL: Son costos de materiales, mano de obra indirecta y gastos de fabricacin que no pueden cargarse directamente a unidades, trabajos o productos especficos. Por ejemplo, depreciacin del edificio y equipo de la fbrica, seguro de la fbrica, alquiler, impuestos, servicios pblicos, etc.

FORMULA DE CALCULO DEL COSTO UNITARIO : El costo unitario promedio se obtiene dividiendo los costos totales incurridos durante un periodo determinado por el numero de unidades producidas. CTI = Costos Totales Incurridos UP = Unidades Producidas CLASIFICACION DE COSTOS Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les d: De acuerdo con De acuerdo con producto. 3. De acuerdo con 4. De acuerdo con ingresos. 5. De acuerdo con 6. De acuerdo con 7. De acuerdo con 8. De acuerdo con 9. De acuerdo con la actividad. 10. De acuerdo con
1. 2.

CTI = Costo Unitario UP

la funcin en la que incurren. su identificacin con una actividad, departamento o el tiempo en que fueron calculados. el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los el control que se tenga. su comportamiento. la importancia sobre la toma de decisiones. el tipo de costo o sacrificio en que se ha incurrido. el cambio originado por un aumento o disminucin en su relacin a una disminucin de actividades.

1 De acuerdo con la funcin en la que incurren: Costos de produccin, de distribucin o ventas, administrativos y financieros. a) Costo de produccin: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. Materia Prima : es el costo de materiales integrados al producto, por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarrillos, etc. Mano de Obra : es el costo que interviene directamente en la transformacin del producto, por ejemplo, el salario de un obrero en la linea de produccin, etc. Costos indirectos o Gastos de fabricacin : son los costos que intervienen en la transformacin de los productos, con excepcin de la materia prima y la mano de obra directa, por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energticos, depreciacin, etc. b) Costos de distribucin o venta: son los que se incurren en el rea que se encargara de llevar el reducto desde la empresa hasta el ultimo consumidor, por ejemplo, publicidad, comisiones, etc. c) Costos de administracin: son los que se originan en el rea administrativa, como por ejemplo, sueldos, telfonos, oficinas generales, etc. d) Costos Financieros: Son costos relacionados con la intermediacin financiera, como por ejemplo, intereses bancarios, comisiones, etc.

2 De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o producto. a) Costo directo: es el que se identifica plenamente con una actividad, departamento o producto; por ejemplo, el sueldo correspondiente a una secretaria del director de ventas es un costo directo del departamento de ventas; la materia prima es directa para el producto, etc. b) Costo indirecto: es el que no se puede identificar con una actividad determinada; por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria, o el sueldo del director de produccin para el producto. Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo: el sueldo del gerente de produccin es directo para los costos del rea de produccin, pero es indirecto para el producto; eso depende de la actividad que se esta analizando. 3 De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados a) Costos histricos: son los que se incurrieron en un determinado periodo, por ejemplo, los costos de productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso; estos costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados. b) Costos predeterminados: son los que se estiman con bases estadisticas y se utilizan para elaborar presupuestos. 4 De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos a) Costos del periodo: son los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios; por ejemplo, alquiler de las oficinas de la compaa, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, sin importar cuando se venden los productos. b) Costos del producto: son los que se llevan contra los ingresos unicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, ya sea a credito o al contado, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo determinado, quedarn como inventariados. 5- De acuerdo con el control que se tenga a) Costos controlables: son aquellos sobre los cuales una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no; por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas, son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato, etc. Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos porque, por ejemplo, el sueldo del director de produccin es directo a su area pero no controlable por l. b) Costos no controlables: son aquellos sobre los cuales no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurren; tal es el caso de la depreciacin del equipo para el supervisor, ya que el costo de la depreciacin fue una decisin tomada por la alta gerencia. 6- De acuerdo a su comportamiento a) Costos fijos: son los que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, sin importar si cambia el volumen; por ejemplo, los sueldos, la depreciacin en linea recta, el alquiler del edificio, etc. b) Costos variables: son los que cambia o fluctan en relacin directa a una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a produccin o ventas, por ejemplo, la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin y las comisiones de acuerdo con las ventas. c) Costos semifijos o semivariables: son los que estn integrados por una parte fija y una variable, por ejemplo, los servicios pblicos, la luz, telfono etc.

7 De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones a) Costos relevantes: son los que se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se adopte, tambin se les conoce como costos diferenciales; por ejemplo cuando se produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa; en este caso, los nicos costos que cambian si se acepta el pedido son los de materia prima, energticos, fletes, etc. La depreciacin del edificio permanece constantes, por lo que los primeros son relevantes y el segundo irrelevante, para tomar la decisin. b) Costos irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido. 8 - De acuerdo con el costo o tipo de sacrificio en que se ha incurrido a) Costos desembolsables: son aquellos que implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la informacin generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirn mas tarde en costos histricos; los costos desembolsables puede llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la nomina de la mano de obra actual. b) Costo de oportunidad: es aquel que se origina al tomar una determinada decisin : Un ejemplo de costo de oportunidad es el siguiente: la empresa X no utiliza actualmente 50% de la capacidad de su almacn; un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad ociosa por $ 120.000 anuales, y al mismo tiempo se le presenta la oportunidad de participar en un nuevo mercado, lo cual traera consigo que se ocupara un rea ociosa del almacn, por lo que al efectuar el anlisis para determinar si le conviene o no expandirse debe considerar como parte de los costos de expansin los $ 120.000 que dejara de ganar por no alquilar el almacn. El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisin. 9 De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad a) Costos diferenciales: son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la operacin de la empresas. Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pues son ellos quienes mostraran los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en la composicin de linea, un cambio en los niveles de inventario, etc. b) Costos sumergidos: son aquellos que, independientemente del curso de accin que se elija, no se vern alterados; es decir van a permanecer inmutables ante cualquier cambio, un ejemplo, es la depreciacin de la maquinaria adquirida para efecto de tomarla en consideracin o no, con el objeto de evaluar la opcin de vender cierto volumen de artculos con capacidad ociosa, o un precio inferior del normal. En estas circunstancias es irrelevante tomar la depreciacin en el anlisis para aceptar ese pedido. 10 De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades a) Costos evitables: son aquellos plenamente identificables con un producto o un departamento, de tal forma que si se elimina el producto o el departamento, dichos costos se suprimen; por ejemplo el material directo de una linea sera eliminada del mercado. b) Costos inevitables: son aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de produccin no se modificar.