El Servicio de Auditora de Compras es uno de nuestros servicios profesionales que otorga una valoracin independiente de todas las operaciones

de Administrativas, Operacionales y Documentales de Adquisiciones, en forma Analtica, Sistemtica y Objetiva; la Auditora de Adquisiciones es mas que una asesoria en compras ya que no solo revisa los procesos y documentacin interna/externa sino tambin el nivel de honestidad de los Agentes de Compras, detecta y previene actividades fraudulentas as como ofrece oportunidades de reduccin de costo y de mejora. Para ms informacin sobre este servicio favor de dar clic en Auditoria Operativa Compras

REVISIN GENERAL DE CONTROL INTERNO DE COMPRAS Es el plan de organizacin entre el sistema de contabilidad, funciones de empleados y procedimientos coordinados que tienen por objeto obtener informacin segura, oportuna y confiable, as como promover la eficiencia de operaciones de adquisicin o compra.

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Principios: - La funcin de registro de operaciones de compras ser exclusiva del departamento de contabilidad. - El trabajo de los empleados del departamento de compras ser de complemento y no de revisin. - Ningn empleado del departamento de compras debe de tener acceso a los registros de contabilidad. - Separacin de funciones de adquisicin, pago y registro de compra. Objetivos: - Obtener informacin confiable, veraz y oportuna que ayude a una buena toma de decisiones. - Prevenir fraudes en compras por favoritismo en contabilidad. - Promover la eficiencia del personal de compras. - Localizar errores administrativos, contable y financieros.

A continuacin presentamos la primera parte del cuestionario sobre revisin general de compras:

NOTA: en el siguiente captulo continuaremos con la segunda parte de este cuestionario.

A continuacin te presentamos el complemento del cuestionario visto en el captulo anterior.

REVISIN GENERAL DEL CONTROL INTERNO DE MERCANCAS - En cada planta existe un punto central para la recepcin de mercancas y se debe de exigir a los proveedores que la mercanca sea depositada ah. - Al departamento de recepcin se le suministran las copias de todos los pedidos.

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- Que se omitan las cantidades para asegurar un recuento efectivo de lo recibido. - Se preparan informes de recepcin firmados por todo las mercancas recibidas, los cuales estn previamente numerados y el departamento de recepcin se debe de quedar con uno para su registro permanente. - Del informe de recepcin cuantas copias se preparan y a quien se les distribuye. - Qu medidas se adoptan para inspeccionar o comprobar las especificaciones y calidad de las mercancas realizadas. A continuacin presentamos el cuestionario sobre la revisin general de mercancas:

NOTA: Con este captulo conclumos nuestro curso en su primera parte; si ste ha sido de tu inters te invitamos a cursar la segunda parte.

A continuacin te presentamos el complemento del cuestionario visto en el captulo anterior.

o de Apoyo Integral a la Micro y Pequea Empresa Campus Monterrey.

Direccin General: Coordinacin General: Coordinadores de Contenido: Diseo: Guiones: Dilogos: Asesor: Proyecto Arquitectnico: Ilustraciones: Apoyo Secretarial: Colaboradores: Apoyo en Diseo:

Dr. Nicols Gutirrez Garza Lic. Srvulo Anzola Rojas, M.A. Lic. Dolores Gonzlez Saucedo, M.A. Lic. Alfredo Hernndez Grimm, M.A. Ing. Humberto Pea Rivera, M.A. C.P. Gerardo Lujn Velzquez, M.A. Lic. Juan Carlos Dvila Rivera Lic. Rodolfo Durn lvarez, M.A. Lic. Adriana Jimnez Revorio Lic. Cristina Risoul de la

Pea Dr. Alfredo Sandoval Musi Arq. Benjamn Ortiz Gonzlez Gabriel Magalln Crdenas Ing. Jorge E. Bustos Torres Sra. Consuelo Pea Rivera Lic. Herlinda Torres Delgado M.A. Maestra Carmen Estrada Paola Mndez Rodrguez Paola Andrea Anzola Salas Vernica Guerra Snchez Alma Rodrguez Maldonado C.P. Mara Concepcin Echeverra Moreno C.P. Gerardo Flores Prez C.P. Roberto Flores Ramrez Edmundo Quiroga Limn Francisco

Prez Prez Roberto Carlos Pineda Martnez C.P. ngel Vzquez Gutirrez Arq. Elsa Garagarza Deyra Gonzlez Marines Dulce Mara Salazar Guardado Lic. Tania Soto Sols Lic. Adriana Palacios Lic. Sandra Palacios

Presentacin Amigo micro o pequeo comerciante detallista, el material de este manual se te ha proporcionado con la finalidad de darte una herramienta prctica y sencilla para la actividad diaria que desarrollas en tu comercio. El contenido del manual ha sido previamente analizado y conformado con temas que van desde el conocimiento del medio ambiente, en el cual se desenvuelve tu comercio, hasta el tema de la visin integral que debers tener del mismo. En total son cuatro manuales: Administracin Bsica-Toma de Decisiones; Compras y Manejo de Inventarios; Mercadotecnia; y, por ltimo, Contabilidad. Estos manuales no tienen una secuencia, pero se te recomienda que estudies y apliques todos y cada uno de ellos. El Manual de Administracin-Toma de Decisiones aborda temas que van desde el medio ambiente de tu comercio, hasta las funciones bsicas de la administracin (planeacin, organizacin, direccin y control). El Manual de Compras y Manejo de Inventarios busca que conozcas el uso y el manejo adecuado de tus mercancas, as como la mejor manera de adquirir las mismas. El Manual de Mercadotecnia busca que comprendas la forma de ofrecer tus mercancas al cliente o consumidor. El Manual de Contabilidad hace mencin a la importancia del conocimiento de las funciones bsicas de la contabilidad, como un medio para tomar decisiones rpidas y acertadas. No olvides que este manual es una herramienta de trabajo que debers conocer y luego aplicar de manera ordenada y consciente, con ella tu funcin ser ms sencilla y prctica. Al final del tema encontrars un Cuaderno de Trabajo, con el cual se busca que refuerces el tema estudiado y tambin es uno de los requisitos para que puedas obtener tu evaluacin. Para cualquier duda o aclaracin busca la ayuda de la Secretara de Comercio y Fomento Industrial (Secretara de Economa) en la hoja de "Ayuda Secretara de Economa", localizada al final de tu manual. Ah encontrars la informacin necesaria para contactarte con un instructor, quien te orientar y resolver tus dudas. Recuerda que necesitars esforzarte, pero al final vers recompensada tu perseverancia. Aplica todo lo que estudies a la realidad de tu comercio y practcalo. Adelante y buena suerte!

Manejo del manual Los siguientes puntos son recomendaciones para que puedas tener un mejor aprovechamiento de este manual: Lee despacio cada tema de tu manual y trata de relacionar las situaciones y conocimientos que se te presentan, con tu propia experiencia como comerciante. No avances a otro tema si tienes dudas en alguna idea nueva que se presenta, antalas para que no las olvides y puedas aclararlas con tu instructor. En este manual los trminos "empresa" y "comercio" significan lo mismo, tambin quieren decir lo mismo "artculos" y "mercancas". Lo ms importante, para que tengas resultados, es que todo lo que aprendas lo apliques en tu comercio lo ms rpido posible. Completa los ejercicios que se incluyen en el Cuaderno de Trabajo. stos te ayudarn a comprender mejor los temas. Ten en cuenta las recomendaciones y sugerencias que te haga tu instructor. Para explicar cada uno de los temas se emplea un lenguaje sencillo e ilustraciones amenas. Los personajes que te acompaarn en este recorrido son: Don Chema: Comerciante detallista, es el protagonista de la historia. Doa Maty: La esposa de Don Chema. Pepe: Es el hijo mayor de Don Chema. Es testarudo y se niega a cambiar. Rosy: Es la hija de Don Chema, le gusta ayudar a trabajar en la tienda y generalmente discute con su hermano el mayor. Pablito: Hijo de Don Chema, apenas tiene 6 aos, es travieso y juguetn. Sr. Domingo Claro: Es el asesor - instructor de Secretara de Economa que le brindar apoyo en la capacitacin a Don Chema en su establecimiento. Don Juan: Compadre de Don Chema. Meche: Esposa de Chuy. Lalito: Es el hijo de Don Chuy. A lo largo de los diferentes manuales de Administracin-Toma de

Decisiones; Compra y Manejo de Inventarios; Mercadotecnia; y Contabilidad se mostrar cmo el seor Domingo Claro, instructor de Secretara de Economa, le explica a Don Chema cmo manejar mejor su comercio por medio de un Modelo de Capacitacin en el Establecimiento.