MANUAL DE CAPACITACIN EN MANEJO DE MIKESAP AGROLIBANO.

MODULO CONTROLLING CO.

Proceso: PLANIFICACION DE RENTABILIDAD CO-PA (PROFITABILITTY ANLISIS).

26/09/2009 Agropecuaria Montelibano pbetancourth

Sistema de Procedimientos de Operacin

Pgina Nmero: Nmero de Revisin: 1 de ? 1 Nmero de Procedimiento: CO

Fecha de Revisin (da/mes/ao): 00/SEP/09 Fecha de Vigencia (da/mes/ao): 00/SEP/09

TITULO: PLANIFICACIN

DE RENTABILIDAD CO-PA.

1. Objetivo Hacer la planificacin de ventas para obtener anlisis de rentabilidad detallados a nivel de pas, cliente, sucursal. Mediante los anlisis de COPA podemos conocer ms detalles que del que nos muestren los centros de beneficio ya que en este proceso la planificacin es por cada producto terminado asociado con caractersticas bases en la planificacin, est enfocado a lo externo.

2. Alcance
Permite Elaborar el Planeacin de Ventas Integrada con la Gestin de la Demanda que Requiere la Fbrica de Empaque Para Iniciar su Proceso. El modulo de CO-PA, una vez implantado va a permitir realizar la planificacin por cada lnea de producto, presentacin, calibre, pas y dems caractersticas de planificacin que la gestin comercial decida planear, con el plus de poder transferir estas necesidades de ventas a la gestin de la demanda del proceso de empaque, es decir; que a partir de estas necesidades de ventas, la fbrica de empaque podr lanzar su planificacin de proceso, cabe resaltar, que la integracin que CO-PA en SAP con los dems mdulos como myAgri, PP, FI nos permite elaborar layout en los cuales visualizaremos los mrgenes del producto basado en las caractersticas de planificacin. CO-PA tiene una clasificacin importante y es que su configuracin es a nivel de mandante, es decir que cualquier cambio realizado en el ambiente de desarrollo se ve reflejado en el ambiente de pruebas y productivo, estos cambios siempre y cuando sean a nivel de sociedad.

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Dentro de la definicin de CO-PA se manejan dos elementos importantes: Caractersticas Campos de valor

Caractersticas Son las variables sujetas anlisis que debemos crear en el sistema, no obstante SAP nos ofrece un estndar pre configurado. Artculo Canal distrib. Centro Clase factura Clase operacin Cliente Organiz.ventas Semana/ao Sociedad Sociedad CO UMB VolVentas Versin Material producto terminado Exportacin/Venta nacional Almacn/Finca MTO/MTS Datos de factura Nombre de cliente Agrolibano Trading La semana a planificar 2100 Agrolibano Trading 2000 Grupo Agrolibano Unidad Bsica de Medicin Versin de planificacin

Campos de Valor

Hace mencin de Ingresos Costos Gastos Rentabilidad

3. Responsabilidades El grupo de SD y CO definirn proceso de planificacin.

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4. Definiciones Sistema SAP. Sistemas, Aplicaciones y Productos. Plataforma informtica de manejo de procesos e informacin. 5. Polticas y Procedimientos Relacionados 6. PROCEDIMIENTO: El proceso de planificacin comprende:

6.1 6.2 6.3 6.4 6.5

Fijar sociedad PA Transaccin KEBC. Definir formulario de planificacin Transaccin KE34. Definir informe de planificacin Transaccin KE31. Planificacin COPA Transaccin KEPM Definir layout de planificacin Transaccin KE14

DEFINICIN GENERAL

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6.1

Fijar sociedad PA Transaccin KEBC.

SIRVE PARA CONTROLAR INGRESOS Y COSTOS POR CARACTERSTICAS, ENFOCADAS EN EL MERCADO EXTERNO.

Podemos iniciar colocando la transaccin KEBC en la barra del men SAP le damos ENTER o clic en el chulito Otra forma es utilizando el icono de bsqueda muestra la siguiente pantalla le damos clic y nos

Escribimos el numero de la transaccin clic en

le damos ENTER o

y nos mostrara la ruta en el rbol del Men SAP.

En la siguiente pantalla visualizaremos la ruta a seguir para ejecutar la transaccin.

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Doble clic en

para seguir.

La sociedad PA siempre ser 2000, le damos ENTER o clic en el chulito para finalizar proceso de fijar sociedad PA..

6.2

Definir formulario de planificacin Transaccin KE34.

La definicin del formulario de planificacin nos ayudada para visualizar nuestros reportes de acuerdo a nuestros requerimientos. Ejemplo:

Podemos iniciar colocando la transaccin KE34 en la barra del men SAP le damos ENTER o clic en el chulito Otra forma es utilizando el icono de bsqueda muestra la siguiente pantalla le damos clic y nos

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Escribimos el numero de la transaccin en

le damos ENTER o clic

y nos mostrara la ruta en el rbol del Men SAP.

En la siguiente pantalla visualizaremos la ruta a seguir para ejecutar la transaccin.

Doble clic sobre lo seleccionado para seguir.

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En este campo formulario. En este campo Clic en el icono

defino un nombre breve del

defino el nombre del formulario. para crear el formulario.

En seguida muestra la pantalla para la seleccin de la moneda base para la sociedad PA.

Siempre debe estar cliqueada la primera opcin Le damos clic en para continuar.

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En este reporte propuesto por SAP se define que datos necesitamos que muestre la matriz formato para el seguimiento de COPA. En la columna clave, defino los conceptos de ingresos o costos que quiero evaluar en el reporte que estoy definiendo. En las columnas 1, 2, 3 defino el tipo de valor que quiero visualizar en el reporte, ejemplo plan/real/desviacin/% desviacin. Dando clic sobre para seleccionar

Este es el campo que debemos seleccionar

Clic en el icono

para continuar.

Entraremos a la definicin de elemento de la lnea 1.

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En este campo el match code para seleccionar del listado el campo de valor.

utilizamos

Doble clic sobre lo seleccionado o clic en para continuar, la misma pantalla nos muestra el campo de valor ya con los opcin seleccionada.
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Ya seleccionado el campo de valor, sigue clic en verificar Clic en confirmar -si antes de continuar necesitamos hacerle . SAP nos

modificacin al texto del campo de valor le damos clic en propondr una definicin para el campo de valor

Esta definicin es la que podemos cambiar en base a nuestro criterio (nombre de la lnea). Como sigue en la siguiente pantalla, cada campo se puede definir en base a nuestro criterio.

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Le damos clic en y el texto de la lnea uno se nos mostrara en base a lo que definimos en la pantalla anterior. Ya definido el nuevo texto damos clic en estamos definiendo el formulario se ver as. la pantalla en la que

As sucesivamente podemos ir definiendo cada lnea de la columna clave siguiendo la secuencia de las definiciones acordadas para la presentacin de datos del reporte.

Entraremos a la definicin de las columnas. Doble clic sobre la Se mostrara la siguiente pantalla para seleccionar el tipo de elemento

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Clic en

para continuar a la siguiente pantalla.

De la columna de iconos de envi

enviaremos o quitaremos utilizando los y el icono de regreso de las caractersticas a la

columna de caractersticas seleccionadas Iniciaremos seleccionando el indicador plan/real damos clic en para enviar a la otra columna. le

Como se muestra en la siguiente pantalla el elemento seleccionado paso de caractersticas existentes a caractersticas seleccionadas.

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En el campo utilizando el match code seleccionamos el dato a comparar, en la primer columna la denominaremos como real

Doble clic sobre lo seleccionado o clic en para continuar, la pantalla siguiente nos muestra el dato a comparar en la columna uno, 0(cero) ser igual a decir real.

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Damos clic en el icono Clic en el icono La pantalla base de definicin de columna se ver as

Seguimos con la columna dos para ingresar el dato plan, le damos doble clic en y nos muestra la pantalla siguiente.

Clic en para continuar a la pantalla en donde definiremos que dato ira en la columna 2, en esta columna agregaremos el dato plan.

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Clic sobre el campo plan

habilitamos el match code para seleccionar el dato

Doble clic en los seleccionado o clic en anterior se ver as.

para continuar, ya la pantalla

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Clic en Clic en La pantalla base en donde se estn definiendo las columnas se vara asi

Entraremos a definir la columna 3 en esta los que necesitamos es determinar la variacin de lo planificado menos el real ejecutado.

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Le damos doble clic sobre la columna 3 para seleccionar el tipo de elemento, en este campo debemos ejecutar una formula, por lo que seleccionaremos

Clic en

para continuar y definir la formual.

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Aqu lo nico que haremos es definir la formula, la formula ser; Datos plan menos datos real. Le damos clic en tabla de la definicin. y de inmediato el nombre de la columna pasa a la

Luego damos clic en el icono de formula.

, en seguida lo pasa a la tabla de definicin

Le damos clic en datos real.

y la formula estar planteada, datos plan menos

Clic en y la formula de la columna 3 esta lista, seguidamente se nos presenta tabla para definir el nombre de la columna

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Luego de nombrar cada uno de los campo en la pantalla anterior dar clic en para continuar. La pantalla base se ver as

Entraremos a la columna 4 para sacar el % de desviacin. Le damos doble clic en en seguida nos muestra la tabla para seleccionar el tipo de elemento a comparar, similar a la columna 3, el resultado que deseamos en la columna 4 ser producto de una formula.

Clic en

para continuar.

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En esta columna definiremos lo que representa porcentualmente la desviacin entre el plan.

Clic en y la formula de la columna 4 esta lista, seguidamente se nos presenta tabla para definir el nombre de la columna

Clic en

para continuar a la pantalla principal del formulario.

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La pantalla anterior nos muestra el formulario definido.

Doble clic en para agregar ms elementos, nos mostrara la pantalla para agregar las caractersticas generales del formulario.

Ir marcando cada una de las caractersticas a pasar a la seleccin del formulario, clic en o , enviar o regresar.

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En cada una de las caractersticas seleccionadas entramos a marcar la variales que deseamos en el formulario sean obligatorias Ya con las caractersticas seleccionadas para el formulario le damos clic en y luego clic en regresaremos a la pantalla principal.

Le damos clic en guardar

y el formulario est listo.

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eri

En la parte inferior de la pantalla anterior nos indica que el formulario fue grabado si problemas.

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6.3

Definir informe de planificacin Transaccin KE31.

Podemos iniciar colocando la transaccin KE31 en la barra del men SAP le damos ENTER o clic en el chulito Otra forma es utilizando el icono de bsqueda muestra la siguiente pantalla le damos clic y nos

Escribimos el numero de la transaccin en

le damos ENTER o clic

y nos mostrara la ruta en el rbol del Men SAP.

En la siguiente pantalla visualizaremos la ruta a seguir para ejecutar la transaccin.

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Doble clic en

De entrada nos propone el nombre del informe (igual al del formulario)

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Definimos el nombre del informe

Clic en

para continuar

De la columna de caractersticas disponibles seleccionamos las que deseamos evaluar en el informe.

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Ya con las caractersticas seleccionadas le damos clic en grabar

6.4

Planificacin COPA Transaccin KEPM

Podemos iniciar colocando la transaccin KEPM en la barra del men SAP le damos ENTER o clic en el chulito Otra forma es utilizando el icono de bsqueda muestra la siguiente pantalla le damos clic y nos

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Escribimos el numero de la transaccin clic en

le damos ENTER o

y nos mostrara la ruta en el rbol del Men SAP.

En la siguiente pantalla visualizaremos la ruta a seguir para ejecutar la transaccin.

Doble clic en

para continuar

Antes de todo este proceso debemos definir la sociedad PA, si estamos entrando de nuevo a SAP y no hemos fijado la sociedad PA, SAP nos obliga a fijar la sociedad para poder continuar con el proceso.

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Le escribimos 2000, le damos ENTER o clic en

para continuar.

6.4.1 Crear nivel de planificacin Defino las caractersticas a evaluar.

Nos colocamos en la flechita

botn derecho

Y seleccionamos crear nivel de planificacin.

En la primera parte para continuar.

, y en la denominacin

clic en

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La pantalla anterior nos muestra el agregaremos al nivel de planificacin.

que

Utilizar las flechitas para enviar o regresar caractersticas del poll para el nivel de planificacin.

Ya hecha la seleccin de las caractersticas Le damos grabar caractersticas. y nos aparece creado el nivel de planificacin con sus

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6.4.2 Crear paquete de planificacin Separo las caractersticas que aparecern en la cabecera y las que se llenaran manualmente.

Nos colocamos sobre el nivel de planificacin creado, clic derecho, seleccionamos .

Clic

para continuar

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En la parte inferior izquierda estn todos los mtodos de planificacin, SAP nos muestra una lista predeterminada. En este paquete de planificacin dejamos algunos datos predefinidos que se mostraran en la cabecera del reporte. Con el match code seleccionamos el cdigo del canal.

con el match code seleccionamos el cdigo de la clase de operacin.

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con el match code seleccionamos el cdigo de la compaa encargada de la venta

En estos campos solo vamos escribiendo en los dos ltimos nmeros que pertenecen a la semana.

Primero sociedad agrolibano trading, despus Agropecuaria Montelibano. la versin de planificacin,

Ya creado bajo el nivel el paquete de planificacin damos doble clic sobre el paquete de planificacin creado.

6.4.3 Crear grupo de paramentaros a este mismo nivel se crea layout de planificacion. En la parte inferior se activan los mtodos de planificacin

Sobre

le damos clic derecho

En esta definicin consideraremos que solo planificaremos 4 semanas por formulario.

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Clic en

para continuar.

En este campo moneda de la sociedad.

seleccionamos tipo de

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Estos dos campos deben estar cliqueados

Para tener la pantalla de planificacin integrada cliquemos el campo y nos enviara la pantalla de planificacin a Excel, esta integracin nos permite hacer la planificacin de forma ms rpida. Cuando se nos activa la pantalla de Excel entramos al men revisardesproteger hoja. Copiamos los valores a otra hoja de Excel hacemos la actualizacin de la planificacin y luego copiamos de nuevo a SAP. Guardamos y listo. Le damos clic en regresar y entraremos de nuevo por el paquete de planificacin. En la parte inferior damos clic sobre registrar datos plan, clic derecho sobre el plan-modificar grupo de paramentaros y le quitamos la pleca de integracin con Excel y le damos guardar.

A este mismo nivel creamos el layout de planificacin

Le damos clic en

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En este layout defino que datos necesito llenar manualmente y que me mostrara directo desde el formulario. En la pestaa de caractersticas definimos.

en estos campos definimos denominacin y descripcin.

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En la tabla anterior hacemos un separacin de los datos que aparecern en la cabecera y los que aparecern en la columna clave para la planificacion. En la pestaa de campos de valor valor que necesitaremos en la planificacin. seleccionamos los campos de

Clic en grabar

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HACIENDO PLANIFICACIN EN COPA En la pantalla anterior debemos navegar as: En la parte superior izquierda: Clic sobre el nivel de planificacin Clic sobre el paquete de planificacin En la parte inferior izquierda Clic en pestaa para registrar datos plan

Doble clic sobre el plan definido.

Al momento de ingresar una nueva semana de planificacin le damos clic derecho sobre el paquete de planificacin y modificamos los campos de la

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semana

Ya hecho el cambio en el campo de la semana le damos guarda y volvemos a iniciar la ruta.

En la pantalla anterior hacemos la planificacin. En las primeras 5 columnas es recomendable movilizar con la techa tab, no con ENTER para no bloquear la lnea.

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