PROPOSAL

PERINGATAN REUNI AKBAR 30 ITB’77

Panitia Reuni Akbar 30 TH ITB’77

September 2006
DRAFT PROPOSAL

Reuni Akbar 30TH ITB’77

“THE PAST, THE PRESENT, AND THE FUTURE -
PADAMU NEGERI”

1. PENDAHULUAN

1.1. Dasar Pemikiran

Sejak diterima di Institut Teknologi Bandung (ITB) pada tahun 1977, 1500 mahasiswa baru
resmi disebut sebagai Angkatan 77 ITB, atau disingkat sebagai ITB’77. Tahun 2007
merupakan tahun ke-30 ITB’77 menjalankan kiprahnya di masyarakat. Untuk itu ITB’77
merasa perlu menyelenggarakan suatu rangkaian kegiatan yang semarak, berkesan dan
bermanfaat dalam ajang Reuni Akbar 30 tahun ITB’77 sebagai peringatan 30 tahun tersebut.

Setelah 30 tahun, sudah saatnya bagi alumni ITB’77 untuk bertemu dan melakukan evaluasi,
dan menyusun rencana untuk masa depan. Dengan dasar pemikiran di atas, maka
disepakati untuk mengadakan Reuni Akbar ITB’77.

1.2. Tema

Karenanya tema Reuni Akbar tersebut adalah merupakan rangkaian bentuk introspeksi dan
evaluasi atas kontribusi ITB’77 terhadap dinamika perkembangan nasional dan regional
sejak tahun 1977 sampai dengan 2007 (Past), menegaskan peran ITB’77 pada saat ini
(Present) dan menyusun rencana untuk peran yang lebih menantang bagi negara di masa
depan (Future).

Secara singkat, tema ini adalah: Past, Present, Future ITB’77 – Padamu Negeri..

1.3. Sasaran/Tujuan

Untuk itu telah dibentuk Panitia Reuni Akbar 30 Th ITB’77 yang bertugas mensukseskan
rencana tersebut, dengan Tujuan sebagai berikut:
 Tujuan Pengadaan Perayaan :

1. Memperingati 30 th ITB’77.
2. Mempererat tali silaturrahmi antar anggota ITB’77 beserta keluarganya.
3. Merupakan ajang kilas balik dan introspeksi atas kiprah ITB’77 selama 30 tahun ini.
4. Menggalang dan mensinergikan potensi yang ada di ITB’77 guna diperoleh hasil karya
yang lebih maksimum, khususnya dalam membantu mengatasi masalah-masalah aktual
di masyarakat.
5. Merupakan momentum bagi ITB’77 untuk lebih meningkatkan peran dan kontribusi
ITB’77 saat ini dan di masa dating, secara individu maupun institusi terhadap kemajuan
bangsa dan Negara.

2. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Rangkaian acara akan dilaksanakan di Jakarta dan Kampus ITB Bandung. Waktu
pelaksanaan direncanakan dimulai pada awal tahun 2007 dengan puncak acara pada
tanggal 18 Agustus 2005.

3. KERANGKA ACARA REUNI AKBAR 30 TH ITB’77

Garis Besar Rencana Kegiatan

1. Kegiatan Bhakti sosial:

a. Penyediaan dan pemasangan peralatan Multimedia di Aula Barat ITB.
b. Penyediaan Pondokan Mahasiswa bagi mahasiswa ITB aktif yang kurang mampu.
c. Penyediaan Rest Room dan Taman di kampus ITB
2. Seminar dan Sarasehan, diantaranya Seminar dan Launching Public Expose PT
Ganesha Energy 77.
3. Family Gathering, diantaranya berupa penyelenggaraan pertandingan Olah Raga dan
Fun Games
4. Malam Temu Kangen Reuni Akbar 30 tahun ITB77.
5. Penyusunan Directory ITB 77
6. Penyusunan Buku 30th – ITB77
3.1. Seminar dan Sarasehan -- (Hari), (Tanggal) – To be completed by
Hasan/Arya)

SEMINAR BIODIESEL - Temu Bisnis Industri Bahan Bakar Nabati ( BBN )

Menyongsong hari Kemerdekaan RI yang ke-61, ternyata Indonesia telah meneteskan

produksi Biodiesel pertamanya hasil karya putra-putri Indonesia melalui PT GANESHA
ENERGY 77, perusahaan milik alumni ITB’77 dengan penerbitan 1977 juta saham saham
perdana dan menjadi 2887 juta saham pada tahap penawaran kedua.

Para alumni ITB angkatan 1977 bergabung dan mencurahkan pemikiran untuk membantu &
memberikan solusi kepada bangsa Indonesia. Solusi tersebut berupa upaya untuk mengatasi
krisis bahan bakar minyak (BBM) melalui pembangunan industri pengganti energi minyak
bumi. Salah satu caranya adalah membangun pabrik Biodiesel di Indonesia.

Bekerja sama dengan PTPN IV di Medan, kapasitas awal pabrik adalah 8 ton/hari dan akan
dikembangkan hingga 100.000 ton/tahun. Karya nyata ITB’77 ini akan menjadi topik dan
fokus Seminar “Temu Bisnis Industri Bahan Bakar Nabati ( BBN )” , yang rencananya
akan diadakan di …. pada tanggal …(to be completed by Arya).

SARASEHAN TENTANG ITB: “HEART TO HEART”

Dalam mengantisipasi persaingan di dunia nyata (dunia kerja, dunia usaha dan masyarakat
pada umumnya), ITB’77 ingin melakukan dialog DARI HATI KE HATI (HEART TO HEART)
dengan Almamater ITB dan bilamana perlu memberikan masukan-masukan berdasarkan
pengalaman dan kiprah ITB’77 selama 30 tahun di dunia usaha, dunia usaha dan
masyarakat.
Direncanakan angggota ITB’77 membagikan pengalamannya dengan fokus mengenai hal-
hal sebagai berikut:
1. Kisah alumni ITB77 (harapan vs kenyataan)
Bagaimana harapan yang dimiliki oleh alumni ITB pada saat lulus dari Almamater
ITB dibandingkan dengan kenyataan yang dialami. (harapan vs kenyataan)
2. Interpersonal skills (leadership, communication, dll)
Penilaian mengenai pengetahuan tambahan (interpersonal skills) yang perlu
dimiliki oleh alumni ITB untuk bersaing di dunia nyata.
3. ITB di mata masyarakat
Diskusi mengenai pandangan alumni ITB di mata dunia usaha dan masyarakat.
4. Enterpreneurship & incubator
Program-program penting yang dipandang penting bagi alumni ITB.

Sarasehan rencananya akan diadakan di …. pada tanggal …(to be completed by Arya).

3.2. Bhakti Sosial

ITB’77 akan menjalankan Bhakti yaitu menyumbangkan peralatan Multimedia set
untuk Aula Barat ITB, yang terdiri dari: .. (to be completed by Hasan).

Penyerahan secara simbolik akan dilakukan pada saat acara puncak di Aula barat
ITB pada tanggal 18 Agustus 2007.

3.3. Family Gathering – 18 Agustus 2007 (pagi sampai dengan sore)

Sebagai puncak acara Reuni Akbar 30 Th ITB’77 akan mengadakan Family
Gathering dengan rincian sebagai berikut: .. (to be completed by Uwo).

1. Fun-games dan pertandingan oleah raga, digabung dengan jalan pagi keliling
kampus, yang diikuti oleh seluruh alumni ITB’77 beserta keluarga
2. Diakhiri dengan 'acara puncak' berupa panggung hiburan (to be confirmed by
Uwo).

3.4. Malam Temu Kangen – 18 Agustus 2007 (malam)

Penyelenggaraan Malam Temu Kangen Alumni (tanpa membawa keluarga) akan
dilaksanakan sebagai acara puncak di Aula Barat ITB, dengan mata acara
diantaranya: (to be completed by Yayuk)
 Dalam acara puncak ini juga akan diadakan Makan Malam Bersama. Diharapkan
suasana kekeluargaan dan nostalgia dapat tercipta dalam acara ini.

3.5. Penyusunan Directory ITB 77 (To be completed by Ipuy)

3.6. Penyusunan Buku 30th – ITB77 (To be completed by Hengky)

4. SUSUNAN KEPANITIAAN
Kepanitian Seksie Dana
Untuk kepanitian yang bertuga untuk penggalangan dana, telah disusun sebagai berikut:
Ketua Seksie Dana : Indira Pasti
Koordinator Program/Acara : Siti Rahayu
Koordinator Korporasi : Ida Bagus Rajendra
Koordinator Golf : Zainal Amrie Noor
Koordinator Relationships : Herwina Prabowo (to be confirmed)

Untuk Susunan kepanitian lengkap Reuni Akbar 30 Tahun ITB’77 adalah sebagai
terlampir.

5. ANGGARAN BIAYA
TERLAMPIR

6. PENGGALANGAN DANA
Untuk membiayai kegiatan-kegiatan di atas, akan dilakukan penggalangan dana melalui
cara-cara sebagai berikut:
1. Iuran alumni ITB’77
2. Sponsor via Corporate Social Responsibility (CSR) - Koordinator: Indira/Jendra
3. Sponsor retail
4. Fund raising activities – Koordinator: Amrie (to be confirmed)
a. Charity dinner dengan show & lelang
b. Olahraga (golf)
c. Training atau Seminar
6.1. Sponsor Perusahaan (Corporates Sponsorships) dan Retail
Proposal ini dibuat untuk menggalang dana dari perusahaan-perusahaan yang
berkaitan langsung maupun tidak langsung dengan para alumni ITB’77 dan
bersimpati atas program-program reuni di atas.

Direncanakan akan tersedia ruang untuk memasang logo dan nama-nama

perusahaan dalam bentuk dan tempat-tempat sebagai berikut;

Spanduk dan Iklan:

1. Sepanjang koridor ke pintu masuk Aula Barat (entrance), yang akan dibuat
dengan settiing “red carpet” sebagai welcoming path untuk para alumni.
2. Pada dinding aula Barat, tempat acara Seminar dan Sarasehan

Back drop:
1. Di pintu gerbang masuk ITB
2. Di pintu masuk Aula Barat (entrance), yang akan menjadi tempat berfoto
para alumni
3. Pada panggung di dalam Aula Barat, tempat acara Seminar dan Sarasehan

Paket-Paket Sponsor:
Akan ditawarkan paket sponsor dengan penggolongan sebagai berikut:
- Paket A: > Rp 100.000.000
- Paket B: Rp 50.000.000 – Rp 100.000.000
- Paket A: Rp 10.000.000 – 50.000.000
- Paket D: < Rp 10.00.000

6.2. Fund Raising Activities

a. Charity Gala Dinner (dengan Fashion Show dan Lelang Lukisan

Hasil Karya Alumni SR’77
Acara ini rencananya akan di adakan di Jakarta pada awal tahun 2007 sebagai
rangkaian penggalangan dana untuk Reuni Akbar 30 Th ITB’77(details to be
confirmed by Yayuk)..
 Paket-Paket Sponsor:
Akan ditawarkan paket sponsor dengan penggolongan sebagai berikut:
- Sponsor Utama
- Sponsor Pendukung
- Undangan: Undangan akan dijual per meja

b. Olahraga (Charity Golf Tournament)

Acara ini rencananya akan di adakan di Jakarta pada awal tahun 2007 sebagai
rangkaian penggalangan dana untuk Reuni Akbar 30 Th ITB’77(details to be
confirmed by Amrie)..

Paket-Paket Sponsor:
Akan ditawarkan paket sponsor dengan penggolongan sebagai berikut:
- Sponsor Utama
- Sponsor Pendukung
- Undangan: Undangan akan dijual kepada peserta.

c. Seminar
Sebagai alternative, rencananya akan di adakan Seminar dengan tema
Lingkungan (Enviironmental Risk Management) di Jakarta pada awal tahun 2007
sebagai rangkaian penggalangan dana untuk Reuni Akbar 30 Th ITB’77(to be
confirmed by Indira)..

Paket-Paket Sponsor:
Akan ditawarkan paket sponsor dengan penggolongan sebagai berikut:
- Sponsor Utama
- Sponsor Pendukung
- Undangan: Undangan akan dijual kepada peserta.

7. PENUTUP
Kegiatan Reuni Akbar 30 Tahun ITB’77 ini diharapkan menjadi sarana untuk menimbulkan
dan memperkuat kecintaan Alumni ITB’77 kepada Almamater ITB dan dapat memberikan
daya guna (benefit) bagi almamater dan masyarakat menurut kemampuan dan porsi masing-
masing alumni.
LAMPIRAN 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

Panitia Penanggung Jawab Reuni Akbar 30th ITB 77

Ketua Umum : Agus J. Alwie

Bendahara Umum : Ita Soerono
Sekretaris I : Rostina
Sekretaris II : Goenarso Goenoprawiro
Ketua I : Noor S.D.K Devi
Ketua II : Nurhasan Ahmad
Sie Dana : Indira Pasti
Sie Publikasi / Dokumentasi : Amin
Sie Perlengkapan : Persaulian
Sie Transportasi&Akomodasi : Makbul
Sie Gedung & Hotel : Imam
Siti Rahayu
Sie Direktori : Saiful Ridwan
Sie Buku 30 th : Tatang Saftari
Sie Olah Raga : B H Tejo
Sie Bakti Sosial : Djasli Djamarus
Sie Seminar : Arya Rezavidi
Sie Family Gathering : Agus Prabowo
Sie Malam Reuni Akbar : Siti Rahayu

Simpul-simpul Jurusan / Ketua Jurusan :

Astronomi
Fisika
Matematika
Kimia
Biologi
Farmasi
Elektro
Teknik Industri
Teknik Kimia
Teknik Mesin
Fisika Teknik
Tambang
Perminyakan
Geologi
Geofisika & Meteorologi
Sipil
Arsitektur
Geodesi
Teknik Penyehatan
Planologi
Seni Rupa
LAMPIRAN 2

ANGGARAN BIAYA