UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES SECCIN NEBAJ ADMINISTRACIN GENERAL LIC.

DAVID DE JESS LPEZ

Instrucciones para el trabajo que hay que realizar para completar la zona del curso Administracin General.

1. Elabore un proyecto puede ser en su casa, trabajo iglesia a la que asiste,

comunidad etc. Siguiendo las etapas en el proceso administrativo que contiene el documento, debe presentarlo el ltimo da de clases. Debe ser un trabajo formal con todos sus elementos, es decir, cartula, ndice, introduccin, conclusiones y recomendaciones. (Valor 20 puntos)

2. Realice el ejercicio que parece en el documento con la ayuda de una Biblia y llvelo el domingo 8 de mayo (valor 10 puntos)

3. Conteste el cuestionario que encuentra al final del documento y envelo por correo la prxima semana (valor 10 puntos)

ETAPAS EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO

1. Previsin: Es la proyeccin hacia el futuro, partiendo de las experiencias

pasadas y presentes. 2. Planeamiento: Es el conjunto de actividades que se realizan para alcanzar las metas trazadas, en forma segura, eficiente y econmica 3. Organizacin: Es el proceso de colocar al personal idneo dentro de una estructura con el fin de alcanzar metas y objetivos trazados. 4. Integracin: Es el proceso de reunir todos los elementos necesarios para dar marcha a un proyecto. 5. Direccin: Es la labor de asegurar que las personas desarrollen su trabajo en forma efectiva para el logro de los objetivos trazados. 6. Supervisin: Es la labor de asegurarse que las actividades a desarrollar se ajusten al plan. 7. Evaluacin: Es el proceso de comparar los resultados obtenidos, durante, y despus del proyecto, de acuerdo al plan.

PREVISIN.

Es la proyeccin hacia el futuro, partiendo de las experiencias pasadas y presentes.

CARACTERSTICAS DE LA PREVISIN 1. Es el primer paso en el proceso administrativo

2.

Proyecta el desarrollo de una entidad hacia el futuro, por medio de nuevos planteamientos.

3.

Es la solucin anticipada de los problemas que se tendrn

4.

Proyecta superar los problemas que se tendrn.

5.

Se basa en el planteamiento de tres principios:

5.1 Necesidades Es importante detectar correctamente las necesidades existentes, esto dar como resultado metas slidas y estrategias adecuadas. Para detectar de manera eficiente las necesidades es necesario seguir los siguientes pasos: Reunir y analizar todos los datos disponibles Diagnosticar y pronosticar acertadamente Tomar conciencia de la situacin analizada 5.2 Metas

Estableciendo metas: las metas y objetivos correctos siempre estarn basados en el establecimiento de necesidades, estas son cuantificables y deben ser realistas alcanzables. Metas: Son los ideales que se pretenden alcanzar, es el fin ltimo que corresponde al plan elaborado Objetivos especficos: son los pasos intermedios para alcanzar la meta final.

Caractersticas de las metas y objetivos: Tienen que ser altas Deben de ser realistas Deben ser concretas Deben ser medibles y cuantificables 5.3 Estrategias En el proceso administrativo no es necesario quedarse con los primeros dos pasos, es necesario ahora continuar con las estrategias. Definicin: es el conjunto de actividades en el cual estn involucrados los recursos humanos y materiales, que se realizan para alcanzar las metas trazadas. Es el plan de accin a seguir, en la bsqueda de una meta determinada. En la planificacin de las actividades que forman las estrategias entran en juego muchos recursos, es muy importante tomarlos en cuenta si se quiere desarrollar en forma adecuada el proyecto. Los recursos pueden ser los siguientes: Humanos: personal idneo para hacer el proyecto Econmicos: son aquellos que nos facilitaran la obtencin de lo necesario para el proyecto Material y equipo: son todos los insumos que nos ayudaran a realizar las partes del proyecto. Ejercicio. Busque en una Biblia en el libro de Gnesis 41:26-35, ah encontrar la historia de Jos siga el siguiente proceso:

1. Cules cree usted que fueron las necesidades, segn 41:26-27?

Las necesidades fue prepararse de buena forma en los 7 aos de abundancia para enfrentar los 7 aos de hambre.
2. Cules o cual seran las metas, segn 41:36?

Guardar suficiente alimento para que en los 7 aos de hambre, todo el pas tendra que satisfacer sus necesidades.

3. Cules seran las estrategias segn 41:33-35?

Las estrategias fue poner a un hombre que tena que velar por la tierra de Egipto y que trabajaran en los 7 aos de abundancia. Juntar toda la cosecha de los buenos aos y que Faran sera el facultado de dar alimentos a las dems ciudades.

PLANEAMIENTO Esta etapa del proceso administrativo, es en realidad un ampliacin del la estrategia que se seguir para alcanzar las metas trazadas. Esta etapa se encarga de coordinar en forma productiva los esfuerzos que se invertirn en la bsqueda de las metas propuestas, el planteamiento se desarrolla en base a dos elementos importantes. 1. Coordinacin de esfuerzos 2. Bsqueda de efectividad Definicin de planeamiento: Es el conjunto de actividades que se realizan en forma ordenada y lgica para alcanzar las metas trazadas. Deben tener los siguientes elementos: 1. Tomar en cuenta todas las actividades que se realizarn ya sean a corto, mediano o largo plazo.

2. Se busca que las actividades sean las que mejor se ajusten a las necesidades. 3. Planear muy bien la serie de pasos intermedios que se darn. 4. Se busca alcanzar las metas trazadas en forma segura, econmica y eficiente 5. Ordena en forma lgica todas las actividades a realizar. 6. Toma en cuenta todos los recursos disponibles. Caractersticas del planeamiento. 1. Tiene proyeccin futura 2. Facilita la unidad entre sus componentes 3. Unidad de trabajo 4. Provee exactitud y flexibilidad Pasos en el planeamiento. 1. Identificacin de metas y objetivos 2. Visin de la meta a alcanzar
3. Elaboracin del programa (responde al como)

4. Calendarizacin del programa (responde al cuando) 5. Determinacin de los recursos necesarios para eso es necesario: 5.1 determinar los recursos necesarios 5.2 evaluar los recursos reales y potenciales 5.3 coordinar los recursos disponibles 5.4 elaborar un presupuesto detallado
6. elaboracin del proyecto (hay que plasmarlo por escrito, los principales

elementos de un proyecto son los siguientes) 6.1 presentacin del proyecto 6.2 antecedentes

6.3 justificacin 6.4 descripcin 6.5 componentes del proyecto 6.6 objetivo general 6.7 objetivos especficos 6.8 programacin 6.9 presupuesto 6.10 criterios de evaluacin

ORGANIZACIN

Definicin: es el proceso de colocar a hombres y mujeres dentro de una estructura, para el logro de los objetivos expresados en el plan. Implicaciones de la organizacin: 1. es un proceso dinmico y contnuo
2. est basado en personas se les acepta con sus diferencias

3. provee una comunicacin dinmica 4. motiva a las personas a realizar su mejor esfuerzo en alcanzar las metas y objetivos 5. provee una direccin adecuada 6. responde a dos preguntas bsicas: 6.1 Que se debe hacer?
6.2 Quin lo debe hacer?

Un principio en cuanto a la organizacin: Colocar a las personas segn sus capacidades Ingredientes claves para que una organizacin sea exitosa.

1. Una comunicacin efectiva 2. Determinar el lugar adecuado 3. Establecer una meta concreta 4. Decisin de trabajo Algunos pasos a tomarse en cuenta en la organizacin exitosa: 1. Organizar segn el plan establecido 1.1Hacer una lista de todas las actividades y funciones necesarias dentro del proyecto
1.2 Hacer una lista de todo el personal disponible para involucrarse en las

distintas reas de trabajo 1.3Distribuir al personal segn sus capacidades e intereses en las distintas actividades de programa de trabajo.
2. Elaborar una descripcin de trabajo. para las personas que participan

en el proyecto es sumamente importante conocer su descripcin de trabajo, sta le dar seguridad y permitir que sea eficiente en el logro de la meta trazada. Al mismo tiempo que evitar la usurpacin de funciones, al mismo tiempo que ayudar a las personas a funcionar efectivamente dentro de la estructura jerrquica, la descripcin de trabajo debe incluir los siguientes elementos. 2.1Ttulo del puesto a desempear 2.2Objetivo general del proyecto 2.3Enmarcacin del puesto dentro del cuadro jerrquico 2.4Radio de autoridad para el ejercicio de sus responsabilidades
2.5 Descripcin especfica de sus responsabilidades

INTEGRACIN

Definicin. Es el proceso de reunir todos los elementos necesarios para el desarrollo de una actividad, es la integracin de las partes en un todo

Caractersticas de la integracin: 1. Es la parte dinmica del proceso del proceso administrativo 2. Conduce a la prctica en contraste con los dems pasos, que son puramente tericos 3. Busca, motiva, entrena 4. Requiere del aporte objetivo de todos los integrantes del grupo

Elementos importantes de la integracin.

1. Equipo material. considere dos cosas importantes

1.1 El proceso de captacin de fondos 1.2 Seleccionar el material con mucho cuidado
2. Equipo humano en esta tarea es importante dar los siguientes pasos

2.1 la motivacin del grupo para que participe en el proyecto

2.2 bsqueda del aporte real de los integrantes del grupo

2.3 seleccin del personal 2.4 capacitacin del personal 2.5 colocacin del personal

DIRECCIN

Definicin. Es la labor de asegurar que las personas tomen una accin efectiva en el logro de los objetivos trazados. Caractersticas de la direccin: 1. es una labor de la persona que est al frente del proyecto 2. conduce al personal para introducirse en el desarrollo del proyecto 3. el director del proyecto dirige la teora y la prctica

4. no es un sinnimo de autoritarismo, sino es ayudar a las personas a cumplir efectivamente sus responsabilidades. Elementos bsicos de la buena direccin: 1. Comunicacin. Segn algunos especialistas la buena comunicacin alcanza los siguientes porcentajes. 7% lo alcanza la comunicacin oral 38% lo alcanza el tono de voz 55% lo alcanza la comunicacin a travs de los gestos. 2. Autoridad 2.1 la autoridad se genera del grado de conocimiento que se tenga del proyecto que se est realizando 2.2 la autoridad se genera del grado de responsabilidad que se tenga en la direccin del proyecto. Principios fundamentales en la direccin. 1. Jerarqua definida y equilibrada 1.1 la jerarqua tiene el propsito de servir 1.2 la jerarqua tiene que ser bien definida 1.3 la jerarqua debe estar bien estructurada 2. decisin en la resolucin de problemas 2.1 identificar el problema 2.2 identificar la raz del problema 2.3 seleccionar la solucin adecuada

SUPERVISIN Definicin: es la accin del administrador que asegura que las actividades se ajustan al plan.

Observaciones importantes. 1. Se conoce como control administrativo 2. Analiza el grado de progreso que se est realizando 3. Se realiza simultneamente con la direccin
4. Verifica que las actividades planeadas se desarrollen correctamente

Pasos importantes en la supervisin. 1. Detallar las actividades a realizar 2. Evaluar el avance del plan 3. Corregir las desviaciones

EVALUACIN

Definicin. Es el proceso de comparar los resultados obtenidos durante y despus del proyecto, con los resultados esperados, de acuerdo a los objetivos trazados. Observaciones importantes. 1. Puede aplicarse durante y al final del proyecto 2. Mide el grado de xito o fracaso de un proyecto 3. Requiere objetivos concretos hacia los cuales enfocar su medicin

4. Tiene una funcin correctiva durante el desarrollo y finalizacin del proyecto. Caractersticas de la evaluacin. 1. Validz 2. Confiabilidad 3. Objetividad 4. Amplitud 5. Practicidad

Cuestionario del documento Etapas del proceso administrativo

1. Cmo explica usted en el proceso administrativo la forma de cmo los

siguientes pasos: Necesidades, Estrategias y Metas son importantes y necesarios para la buena administracin? Las necesidades siempre sern las prioridades en el mbito de trabajo de un administrador y a travs de ellas surgen metas que trazar, para que las

metas sean alcanzadas es preciso tener en cuenta las estrategias a seguir para el cumplimiento de las metas trazadas, ya que al resaltar uno de estos pasos desafortunadamente no puede haber una mejor administracin.
2. Qu diferencia existe entre metas y objetivos?

Las metas son objetos que tienen que ser alcanzados y los objetivos no es ms que lo que se quiere alcanzar. 3. Que es una estrategia segn su comprensin de lo ledo en el documento? Una estrategia es un conjunto de actividades que se realizan tomando en cuenta los recursos humanos, materiales y econmicos para el buen desarrollo de un proyecto y para alcanzar metas trazadas.
4. Explique en el planeamiento los siguientes pasos: Identificacin de metas

y objetivos, Visin de la meta a alcanzar, elaboracin del programa, calendarizacin del programa. Lo fundamental en el planeamiento es lo que se quiere lograr, identificar las metas y objetivos es estar seguro de encontrar el problema que se desea solucionar. Y a continuacin que es lo que se quiere con lo que se va a lograr es entonces la Visin de la meta a alcanzar, pero de todo esto se tiene que elaborar un programa y esto servir para, cmo se va a realizar todo lo planeado, y luego se hace una calendarizacin y es el que responde de cuando se realiza lo planeado.
5. Cul o cules considera que son las diferencias bsicas entre

planeamiento y integracin? Las diferencias bsicas es que Planeamiento es el conjunto de actividades que se realizan en forma ordenada y lgica para alcanzar las metas trazadas e Integracin es el proceso de reunir todos los elementos necesarios para el desarrollo de una actividad, es la integracin de las partes en un todo

6. Cules son los elementos claves en la integracin?

El equipo material y el equipo humano.

7. Cul de los elementos cree ud. Que es ms importante en la direccin?

Explique por qu razn. El elemento ms importante creo que es la comunicacin ya que una buena comunicacin entre personales de trabajo se puede hacer de mejor forma el trabajo.
8. Dnde se genera la autoridad?

La autoridad se genera del nivel de compromiso que se tenga en la trayectoria del proyecto ya que sin alguien que dirija esta actividad no puede haber responsabilidad de todos los trabajadores, porque todos tienen que hacer un poco para el desarrollo del proyecto.
9. Qu es supervisin?

Es cuando una persona est indicada para asegurarse que las actividades se ajustan al plan de trabajo, ya que sin alguien que vele por eso, el proyecto que se realice no se puede saber si va bien o al contrario.
10. En qu etapas del proceso es necesaria la evaluacin?

Es necesario durante y despus del proyecto, con el propsito de obtener resultados esperados, de acuerdo a los objetivos trazados.

Compaeros espero que hayan pasado una feliz semana santa y que todo lo que emprendan les salga muy bien, para cualquier duda porfa llmenme les repito mi numero 43215547 si por alguna razn hay algn compaero que ustedes saben no tiene correo electrnico porfa avsenle del trabajo para que nadie pierda los puntos de zona. Al compaero Faustino le ruego llamarme para arreglar algunas cosas pendientes en relacin al viaje y a todos les pido que confirmen si asistirn a los juegos con el sub coordinador. Dios les bendiga y adelante.