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Bucaramanga, 31 de Agosto de 2011 Seores: CAPRUIS Ing. Ingrid Juliana Navas Manosalva Coordinadora de calidad CAPRUIS

Cordial saludo Agradecemos su inters en ser parte de nuestros clientes y tenernos en cuenta en el desarrollo y expansin de su empresa a Internet. Le Brindamos todas las ventajas tecnolgicas necesarias para construir un espacio que refleje la imagen corporativa de su empresa a nivel mundial por medio de Internet, garantizando que el producto a desarrollar tenga una calidad y funcionamiento ptimo en Internet. Nosotros nos encargamos de todo, desde la compra del dominio hasta el diseo, desarrollo y hospedaje de su sitio, portal o aplicacin Web, si es necesario. De acuerdo con su solicitud tenemos el gusto de presentarle la siguiente propuesta de diseo y desarrollo Web.

Atentamente, Eduardo Perez Fortich Web Designer contacto@eperez.net Telfono: 6953355 Celular: 3205350463 Bucaramanga Colombia

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COTIZACIN DE DISEO Y DESARROLLO WEB

Esta propuesta busca proyectar la imagen corporativa de la empresa; mediante un sitio Web, dando a conocer la identidad y servicios ofrecidos. 1. Diseo El diseo se basa en cuatro (4) puntos importantes, que se deben tener en cuenta para mostrar una buena imagen corporativa y un ptimo funcionamiento, llegando as, al producto final deseado. Interface grfica. Reflejar una imagen corporativa fresca, dinmica y moderna, integrando el diseo con el logo de la empresa y sus colores. Navegabilidad. Facilitar el acceso de los usuarios a la informacin publicada en sitio web. Visualizacin. Mostrar de forma eficiente y eficaz la informacin publicada en las diferentes secciones del sitio web. Soporte en lnea Reservar espacio para implementar herramientas de soporte e interaccin entre los clientes la empresa.

2. Secciones A continuacin se describirn como van a quedar estructuradas las secciones, del sitio web. Entidad CAPRUIS Contiene los la informacin de la empresa dividida en subcategoras: Quienes somos: Misin, visin, valores institucionales, resea histrica, organizacin administrativa, directorio de funcionarios, objetivos corporativos, principios y valores corporativos, institucional. Normatividad: leyes, decretos y sentencias. Galera de institucin. imgenes: Coleccin de imgenes relacionadas con la

Datos de la empresa: Direccin de la sede y mapa de ubicacin, telfonos, Fax, correos electrnicos, Horarios de atencin. SIAU: Peticiones de los usuarios (quejas, reclamos, sugerencias y demandas). Sistema de pregunta respuesta para llevar un seguimiento de las peticiones. Red asistencial: Enlaces a redes asociadas.

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Servicios Informacin de los diferentes servicios ofrecidos de CAPRUIS tales como: urgencias, hospitalizacin, farmacia, consulta de planes, portafolio de especialidades, promocin y prevencin y acceso a los servicios. Programas Informacin de los diferentes programas ofrecidos por la entidad. Contrataciones Servicio informativo de las contrataciones requeridas por la entidad. Donde se va a poder descargar en formato PDF los archivos correspondientes a cada una. Capacitaciones Modulo de capacitaciones en lnea para usuarios registrados de entidad CAPRUIS. Este modulo va a ser protegido por un sistema de usuario y contrasea con diferentes perfiles. Consta de: Seccin de inscripcin: formulario de creacin de la cuenta de usuario para tener acceso a las capacitaciones. Pre y post: Informacin pre y post de las capacitaciones. Panel para docentes: Seccin donde los docentes tendrn acceso a un panel de administracin, desde el cual, podrn gestionar la capacitacin a ofrecer; Teniendo la posibilidad de subir el material y crear formularios de evaluacin en lnea, generando 3 tipos de pregunta, seleccin mltiple con un mximo de cuatro (4) respuestas, pregunta con respuesta nica y pregunta con respuesta abierta. Las preguntas de seleccin mltiples y las preguntas de respuesta nicas, sern calificadas automticamente por el sistema y las preguntas abiertas sern calificadas por el docente o la persona encargada de la capacitacin. Panel de usuarios: Seccin donde los usuarios o personas que se estn capacitando podrn bajar el material de la capacitacin y tambin ser evaluados virtualmente y ver los resultados de las evaluaciones. Panel de administracin de las capacitaciones: Seccin donde los administradores de las capacitaciones podrn crear, editar o borrar capacitaciones, docentes o usuarios. Como tambin asignar que usuarios van a tomar la capacitacin y que docentes van a dictarla.

Trmites Informacin de trmites. Espacio informativo Seccin donde se visualizara informacin de inters de la entidad. Boletn institucional: Seccin donde se despliega el boletn de actualidad. Informes institucionales: Noticias de inters de la entidad.

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Sistema de gestin de calidad: modulo informativo de gestin de calidad. Preguntas frecuentes (FAQ) Lista de preguntas y respuestas frecuentes de inters para los usuarios. Servicio de contacto va correo electrnico Seccin para envi de correos electrnicos. Encuetas Modulo de encuestas en lnea. Banners Diferentes banners publicitarios de la entidad. Integracin con redes sociales Enlaces a las diferentes redes sociales manejadas por la entidad. (Si aplica). Registro de usuarios Formulario de registro para los usuarios interesados en pertenecer a la base de datos de la entidad y recibir informacin de inters, como vales

asistenciales, citas, consultas, remisiones.

Panel de administracin de usuario: Modulo desde el cual los usuarios registrados podrn actualizar sus datos. Tambin tendrn acceso a un formulario de contacto para una atencin personalizada y privada. Registro para proveedores o entidades Por medio de este modulo los proveedores, mdicos o entidades vinculadas podrn registrarse en el sitio web. Panel de administracin de proveedores o entidades: Modulo desde el cual los proveedores, mdicos o entidades vinculadas podrn actualizar sus datos. Tambin podrn acceder a informacin privada de su inters, proporcionada por el administrador del sitio web o persona encargada. A su vez tendrn acceso a un formulario para hacer peticiones o contactar la entidad de una forma personalizada. 3. Administrador web Herramienta para administracin del sitio web en tiempo real, donde se podr agregar, actualizar o borrar informacin contenida en la base de datos, as como subir archivos para las secciones que lo requieran. Modulo Entidad CAPRUIS Agregar, actualizar o borrar informacin de la empresa tal como: Quienes somos, Normatividad, Galera de imgenes, Datos de la empresa, SIAU, Red asistencial Modulo Servicios Agregar, actualizar o borrar informacin de los diferentes servicios ofrecidos de CAPRUIS tales como: urgencias, hospitalizacin, farmacia, consulta de

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planes, portafolio de especialidades, promocin y prevencin y acceso a los servicios. Modulo Programas Agregar, actualizar o borrar informacin de los diferentes programas ofrecidos por la entidad. Modulo Contrataciones Agregar, actualizar o borrar informacin de las contrataciones requeridas por la entidad. Modulo Trmites Agregar, actualizar o borrar informacin de trmites. Modulo Espacio informativo Agregar, actualizar o borrar informacin de inters de la entidad. Tal como el boletn institucional, informes institucionales y del sistema de gestin de calidad. Modulo Preguntas frecuentes Editar el contenido de las preguntas frecuentes. Modulo Servicio de contacto va correo electrnico Visualizar los contactos de los usuarios que han hecho uso del formulario del portal web, permitiendo dar respuesta desde este modulo. Adems, permite personalizar si el administrador desea recibir las entradas de los mensajes de contacto a un correo externo de la empresa. Modulo Encuetas Agregar, actualizar o borrar las de encuestas. Como tambin revisar los resultados de estas. Modulo Banners Agregar, actualizar o borrar banners publicitarios de la entidad. Modulo Integracin con redes sociales Poder modificar los URL de las redes sociales establecidas. (Si aplica). Modulo usuarios registrados Agregar, actualizar o borrar cuentas de usuarios registrados. Modulo de contacto de los usuarios registrados Por medio de este modulo el administrador podr dar respuesta a requerimientos de los usuarios brindndoles una asistencia personalizada y privada. Modulo de informacin para los usuarios registrados Por medio de este modulo el administrador contara con las herramientas para subir informacin de inters de cada usuario como vales asistenciales, citas, consultas y remisiones.

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Modulo usuarios de capacitaciones Agregar, actualizar o borrar cuentas de usuarios de capacitaciones. Modulo usuarios proveedores o entidades Agregar, actualizar o borrar cuentas de usuarios proveedores o entidades. Modulo de informacin para proveedores o entidades Por medio de este modulo el administrador podr enviar informacin de inters a los proveedores o entidades registradas. Modulo Administradores web Agregar, actualizar o borrar cuentas de usuario para el acceso al panel de administracin web global. Modulo Administradores del sitio web Agregar, actualizar o borrar cuentas de usuarios administradores segn el perfil de administracin o acceso requerido a las diferentes secciones. Modulo Copias de seguridad Modulo desde el cual se puede hacer una copia de seguridad de la base de datos del sitio web.

4. Perfiles de administradores y usuarios Se crearan diferentes perfiles de usuario para las personas encargadas del sitio Web; con el fin de asignar tareas y permisos especficos de ingreso y de administracin del sitio web. Administradores Administrador web: Persona encargada del manejo total del sitio web. Tendr acceso a todos los mdulos de administracin sin restricciones. Administrador de capacitaciones: Persona encargada del panel de administracin de las capacitaciones. No tendr acceso a ningn otro modulo de administracin del sitio web. Administrador de proveedores o entidades: Persona encargada del panel de administracin de proveedores o entidades. No tendr acceso a ningn otro modulo de administracin del sitio web. Usuarios Usuarios registrados: Personas registradas en el sitio web y solo tendrn acceso a su panel de informacin donde visualizaran solo su informacin. Usuarios de capacitaciones: Personas registradas para tener acceso a las capacitaciones. Solo tendrn acceso a su modulo de administracin personal. Usuarios proveedores o entidades: Personas o entidades que tienen un vnculo laboral o comercial con la entidad. Tendrn acceso solo a su panel de administracin personal.

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Que se necesita
Logo de la empresa En alta resolucin y fondo trasparente.

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Informacin relacionada con la empresa Datos, misin, visin, servicios ofrecidos, imgenes, fotografas o cualquier documentacin que nos ayude al diseo y desarrollo del sitio web. Disponibilidad por parte de la entidad para resolver dudas o inquietudes del desarrollo del sitio web.

Forma de pago y plazos de entrega

La forma de pago se realiza en tres(3) pagos definidos de la siguiente forma: o o o 30% Al finalizar la primera etapa 50% Al finalizar la segunda etapa 20% Al finalizar la tercera etapa

Para informacin detallada de cada etapa y que mdulo se va a desarrollar en cada una, por favor seguir la tabla 1.0 La duracin aproximada es de 45 das hbiles a partir de la entrega de la totalidad de la informacin necesaria para la construccin de la aplicacin.

Que se entrega
Base de datos diseada y normalizada en MySQL. Diseo personalizado de la interface. Las pginas codificadas en lenguaje PHP y Javascripts. El sitio web optimizado para que motores de bsqueda como Google, Bing y Yahoo los reconozcan y lo posiciones fcilmente. Modulo de administracin para el mantenimiento y soporte de la pgina web.

Soporte y garanta de la aplicacin Web

Correccin de fallos. En dado caso que existan fallos en el sitio Web, se da una garanta de seis (6) meses y sern corregidas en el menor tiempo posible, en este tiempo las correcciones sobre el trabajo realizado, no tiene ningn valor adicional. Capacitacin. Se incluye una capacitacin de 10 horas, para las personas que van a estar encargadas de manejar el sitio web. Dudas o inquietudes para administracin de la aplicacin web. Se le ofrece soporte por correo electrnico, mensajera instantnea o telefnica. www.eperez.net pg. 7

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TIEMPOS DE ENTREGA Y VALORES (TABLA 1.0)

ETAPA MDULOS
Entidad CAPRUIS Quienes somos Normatividad Galera de imgenes Datos de la empresa SIAU Red asistencial Banners Servicio Programas Trmites Servicios de Contacto Espacio informativo Boletn institucional Informes institucionales Sistema de gestin de calidad Registro de usuarios Panel de administracin de usuario Capacitaciones Seccin de inscripcin Pre y post Panel para docentes Panel de usuarios Panel de administracin de las capacitaciones Registro de proveedores y entidades Panel de administracin de proveedores o entidades Contrataciones Integracin con redes Encuestas Preguntas frecuentes

TIEMPO

VALOR

30%

15 das hbiles

$2.400.000

50%

20 das hbiles

$4.000.000

20%

10 das hbiles

$1.600.000

100%

45 das $8.000.000

TOTAL A PAGAR

ESTE DOCUMENTO FUE REALIZADO POR EDUARDO PEREZ FORTICH, ESPECIALMENTE PARA LA ENTIDAD CAPRUIS (Caja de Previsin de la UIS). SU DISTRIBUCIN O REPRODUCCION ES PROHIBIDA BAJO CUALQUIER CIRCUNSTANCIA. ESTA INFORMACION, O PARTE DE ELLA NO PUEDE SER RELACIONADA O REPRODUCIDA DE CUALQUIER FORMA SIN EL PERMISO DE EDUARDO PEREZ FORTICH.

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