ANALISYS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI TOKO

A. Batasan Masalah Mengingat begitu banyaknya masalah yang terkait dengan penginputan data pertokoan, maka penulis membuat batasan masalah sebagai berikut : 1. Topik yang disajikan hanya sebatas perancangan sistem informasi toko seputar pembuatan program untuk menginput data pembeli, data barang dan data distributor pada Toko I-SHOP COMPUTER. 2. Program aplikasi yang digunakan adalah Microsoft Word sebagai gambaran perancangan keluaran dan masukkan. B. Perancangan Proses Perancangan proses ini berisi gambar rancangan proses yang dimodelkan dengan DFD (Data Flow Diagram) dan Flowchart.

PEMBELI

Dt bukti pembayaran

Dt pembeli Dt bukti pembayara n

ADMINISTRATOR Dt Pembeli Dt Barang

Dt pembelii Memasok brg

0 SISTEM INFORMASI TOKO

Cek barang Dt barang Laporan

DISTRIBUTOR

Pemesanan brg

BARANG

PIMPINAN

Data Pembeli Data Flow Diagram Level Nol

1.0 Data Pembeli

Data Pembeli

Data Pembeli

Pembel 2.0 Data Barang

Data Barang

Data Barang

3.0 Data Distributor

Data Distributtor

Data Distributor

Data Distributtor 4.0 Administrator Data Pembayaran Data Barang Data Pembeli Data Pembayaran

5.0 Laporan Data Data Data Data Pimpinan

Data Pembayaran

Pembayaran Pembeli Barang Distributor

C. Rancangan Output Rancangan output adalah perancangan keluaran data ada pada aplikasi, bentuk atau format output dapat berupa keterangan, tabel atau grafik. Berikut rancangan output yang dirancang : 1. Laporan Bukti Pembayaran Nama keluaran Fungsi Media Reports : Laporan Bukti Pembayaran : Mengetahui Total Pembelian : dibuat dalam bentuk laporan menggunakan Crystal

Distribusi Rangkap Volume Keterangan

: Bagian Penjualan : 1 (satu) : Laporan Data Bukti Pembayaran : dapat melihat laporan bukti pembayaran

I SHOP COMPUTER LOGO

Jl. Sudirman No. 13 Medan

BUKTI PEMBAYARAN
No. Faktur : xxx Nama Pembeli Alamat : xxx Telp/Hp : xxx : xxx

Nama BarangJumlah BarangSatuan HargaxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxTotal Hargaxxx

Harga

(@)Jumlah

Medan, xx-xx-xxxx xxxx

LOGO

I SHOP COMPUTER
Jl. Sudirman No. 13 Medan

LAPORAN DATA PEMBELI

2. Laporan Data Pembeli TelpXxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxx
Kode PembeliNama PembeliAlamat PembeliNo. Medan, xx-xx-xxxx xxxx

3. Laporan Data Barang

LOGO

I SHOP COMPUTER
Jl. Sudirman No. 13 Medan

LAPORAN DATA BARANG

Kode BarangJenis BarangXxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxx BarangHarga BarangStok Medan, xx-xx-xxxx xxxx

4. Laporan Data Distributor

LOGO

I SHOP COMPUTER
Jl. Sudirman No. 13 Medan

LAPORAN DATA DISTRIBUTOR

Kode Distributor Nama TelpXxxxxxxxxxxxXxxxxxxxxxxx DistributorAlamat DistributorNo. Medan, xx-xx-xxxx xxxx

D. Rancangan input Rancangan input merupakan rancangan dar percakapan antara pemakai sistem (user) dengan komputer, percakapan ini dapat berupa proses memasukkan

data ke sistem, ataupun menampilkan informasi kepada user. Berikut rancangan masukkan (input) jpada Sistem Informasi Toko pada I-SHOP COMPUTER : 1. FORM LOGIN

I-SHOP COMPUTER
Username OK CANCEL

2. DATA PEMBELI

I-SHOP COMPUTER SIMPAN

Kode Pembeli Nama Pembeli Alamat Pembeli No. Telp Kode PembeliNama PembeliAlamat Telpxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx HAPUS

EDIT BATAL KELUAR

PembeliNo.

3. DATA BARANG

I-SHOP COMPUTER SIMPAN

Kode Barang Jenis Barang Harga Barang Stok Barang Kode BarangJenis BarangHarga Barangxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx HAPUS

EDIT BATAL KELUAR

BarangStok

I-SHOP COMPUTER SIMPAN

4. DATA DISTRIBUTOR Kode Distributor Nama Distributor Alamat Distributor No. Telp
Kode DistributorNama DistributorAlamat Telpxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

EDIT BATAL KELUAR

HAPUS

DistributorNo.

5. Data Pembayaran

I-SHOP COMPUTER
Tanggal Bayar No. Faktur Kode Pembeli Nama Pembeli
Tanggal BayarNo. FakturKode Pembelixxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

SIMPAN HAPUS

EDIT BATAL KELUAR

PembeliNama

Total Bayar Jumlah Bayar Sisa Bayar/Uang

E. Entity Relationship Diagram Entity Relationship Diagram berfungsi menggambarkan relasi antara dua file atau dua table yang dapat digolongkan dalam tiga macam bentuk relasi yaitu satusatu, satu banyak, banyak banyak.

F. Rancangan Sistem
Start Bagian ini berisi rancangan system yang dimodelkan dengan flowchart.

Perhatikan flowchart berikut.

Form Login

Logi n

Input User

T Y Tampil Form Menu Utama

kelu ar

Stop

Gambar F.1 Flowchart Form Login

Start

Tampilkan Menu Utama

X Baca Menu Utama

Y
Menu File Menu File File

Menu Kelua Lapo r ran Stop

Menu Laporan

Lapora n

T Y

T T

Gambar F.2 Flowchart Form Utama

File

Read Sub Menu

Data Pemb eli

Y
Pembeli

T
Data Baran g

Y
Barang

T Y
Data Distrib utor Distributor

B Gambar F.3 Flowchart Menu File

Form Data Barang

Tam bah

Input Kode Barang

Suda h Ada

Input Data Selanjutnya

Sim pan

Pesan Sudah Ada

Y
Edit

Simpan Data

Y T
Perbaiki Data Barang Hap us Bat al

Y
Baran g

Y S
Hapus Data

T n Form

Bersihka

Kel uar

Y T

Gambar F.4 Flowchart Form Barang

Form Data Pembeli

Tam bah

Input Kode Pembeli

Suda h Ada

Input Data Selanjutnya

Sim pan

Pesan Sudah Ada Simpan Data Edit

Perbaiki Data Pembeli

Hap us Bat al Hapus Data Bersihka n Form

Pembel i

Kel X uar

Gambar F.5 Flowchart Form Pembelian

Form Data Distributor

Tam bah

Input Kode Distributor

Suda h Ada

Input Data Selanjutnya

Sim pan

Pesan Sudah Ada Simpan Data Edit

Perbaiki Data Distributor

Hap us Bat al Hapus Data Bersihka n Form

Distribut or

Kel X uar

Gambar F.6 Flowchart Form Distributor

Lapora n

Tampil menu laporan

1 ? T 2 ? T T 3 ?

Y Y
Cet ak Tamp il Lapor an

Kel uar

Y Y

Keterangan : 1 = Laporan Data nama barang 2 = Laporan Data pembeli 3 = Laporan Data distributor 4 = Laporan Data Pembayaran Gambar F.7 Flowchart Laporan