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Informe CPDL 149-2011 INSCRIPCION REGISTRAL DE RONDAS CAMPESINAS Y RONDAS COMUNALES

Por Resolucin del Superintendente Adjunto de los Registros Pblicos 108-2011SUNARP-SA, se aprob la Directiva que establece los criterios registrales para la inscripcin de las Rondas Campesinas y Rondas Comunales, con la finalidad principal de simplificar el procedimiento de inscripcin de los actos celebrados por las Rondas Campesinas y Comunales. Entre los aspectos que resaltamos de la resolucin se encuentran los siguientes:

RONDAS CAMPESINAS Y RONDAS COMUNALES 1 En el Libro de Rondas Campesinas del Registro de Personas Jurdicas se inscribirn: A. las rondas campesinas conformadas al interior de las comunidades campesinas, denominadas rondas campesinas subordinadas y B. Las rondas campesinas integradas por pobladores rurales, denominadas rondas campesinas independientes. Asimismo en ese libro se inscribirn las rondas comunales integradas por miembros de las comunidades nativas. Para la inscripcin del acto constitutivo de las Rondas Campesinas subordinadas o Rondas Comunales, se requiere que, previamente, se encuentre inscrita en el Registro de Personas Jurdicas de la misma Oficina Registral, la comunidad campesina y su respectiva directiva comunal, junta directiva o consejo directivo, segn sea el caso y que tengan mandato vigente.

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Finalmente destacamos que ahora no resulta necesario presentar el padrn de ronderos y ronderas respecto de la calificacin de validez de las convocatorias y el qurum requerido para la adopcin de acuerdos; pues para tales situaciones basta la presentacin de constancias o certificaciones que sean expedidas por el representante de la ronda debidamente autorizado.

Cordialmente Dr. Ricardo Carrasco Francia Lima, diciembre 26 de 2011

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SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PUBLICOS

Aprueban Directiva que establece los criterios registrales para la inscripcin de las Rondas Campesinas y Rondas Comunales
RESOLUCIN DEL SUPERINTENDENTE ADJUNTO DE LOS REGISTROS PBLICOS N 108-2011-SUNARP-SA Lima, 12 de diciembre de 2011 Visto, el Informe Tcnico N 003-2011-SUNARP/GR del 2.12.2011, el Memorndum N 576-2011-SUNARP/GL del 1.12.2011 y el proyecto presentado al Directorio de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos; y, CONSIDERANDO: Que, mediante Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros Pblicos N 072-2004-SUNARPSN se aprob la Directiva N 003-2004-SUNARP/SN que estableci los criterios para la inscripcin de las Rondas Campesinas y Comunales. Que, dicha directiva se sustent en la Ley de Rondas Campesinas - Ley N 27908 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 025-2003-JUS, entre otras disposiciones vinculadas con la materia. Que actualmente se han producido modicaciones trascendentes en el marco jurdico relacionado con las Rondas Campesinas y Comunales, lo que justica que la Directiva primigenia sea derogada y que sea aprobado un nuevo texto que recoja las innovaciones normativas y que guarde concordancia con el ordenamiento legal vigente; Que, mediante el Informe Tcnico N 003-2011SUNARP/GR del 2.12.2011 la Gerencia Registral de la SUNARP ha elevado a la Superintendencia Adjunta un proyecto de modicacin de la Directiva precitada original, proyecto que integra las opiniones de la Gerencia Legal, formulada a travs del Memorndum N 576-2011SUNARP/GL del 1.12.2011, y de los representantes de las instancias calicadoras y que, adems, ha sido publicado en la pgina web de la SUNARP y puesto en conocimiento de las entidades vinculadas a la materia. Que, mediante Resolucin Suprema N 188-2011-JUS publicada el da 07 de octubre de 2011 se da por concluida la designacin del cargo de Superintendente Nacional de los Registros Pblicos- SUNARP. Que, el literal c) del artculo 12 del Reglamento de Organizacin y Funciones de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos SUNARP, aprobado por Resolucin Suprema N 139-2002-JUS y el artculo 13 del Estatuto de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos SUNARP aprobado por Resolucin Suprema N 135-2002-JUS, disponen que el Superintendente Adjunto tiene como una de sus atribuciones, la de reemplazar al Superintendente nacional, en caso de ausencia o impedimento temporal, as como por delegacin de aquel. De conformidad con las Leyes N 27594 y 26366, el literal c) del artculo 12 del Reglamento de Organizacin y Funciones de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos SUNARP y el artculo 13 del Estatuto. Que, el Directorio de la SUNARP, en su sesin N 273 de fecha mircoles 07 de diciembre del presente ao, en ejercicio de la atribucin conferida por el inciso b) del artculo 18 de la Ley N 26366 e inciso b) del artculo 12 del Estatuto de la SUNARP, acord por unanimidad, aprobar la nueva Directiva que regulen la inscripcin de la Rondas Campesinas y Rondas Comunales;

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Estando a lo acordado por el Directorio y de conformidad con lo dispuesto en el literal v) del artculo 7 del Estatuto de la SUNARP; SE RESUELVE: Artculo Primero.- Aprobar la Directiva N 003 2011-SUNARP/SA, que establece los criterios registrales para la inscripcin de las Rondas Campesinas y Rondas Comunales. Artculo Segundo.- Derogar la Directiva N 0032004-SUNARP/SN aprobada por Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros Pblicos N 072-2004-SUNARP-SN. Artculo Tercero.- La presente Resolucin y la Directiva aprobadas entrarn en vigencia a partir del da siguiente de su publicacin. Regstrese, comunquese y publquese. JORGE ORTIZ PASCO Superintendente Adjunto de los Registros Pblicos DIRECTIVA QUE ESTABLECE LOS CRITERIOS REGISTRALES PARA LA INSCRIPCIN DE LAS RONDAS CAMPESINAS Y RONDAS COMUNALES DIRECTIVA N 003 - 2011-SUNARP/SA Aprobado por Resolucin N 108 - 2011-SUNARP/SA 1. ANTECEDENTES Y CONSIDERACIONES: El 7 de enero del 2003 se public en el diario ocial El Peruano, la Ley de Rondas Campesinas, Ley N 27908 (en adelante, la Ley). Por Decreto Supremo N 025-2003-JUS, se aprob el Reglamento de la mencionada Ley (en adelante, el Reglamento) en cuyo artculo 9 se establece que las Rondas Campesinas y Rondas Comunales se inscriben en el Libro de Rondas Campesinas a cargo de la SUNARP. Asimismo, se dispone que la SUNARP dictara las medidas complementarias necesarias para su implementacin y funcionamiento. Mediante Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros Pblicos N 072-2004-SUNARP-SN del 20 de febrero de 2004 se implement el Libro de Rondas Campesinas a que se reere el artculo 9 del Reglamento de la Ley de Rondas Campesinas, aprobado por Decreto Supremo N 025-2003-JUS y se establecieron los criterios para la inscripcin de los actos constitutivo y de adecuacin de las Rondas Campesinas y Rondas Comunales. La Directiva precitada, recoge los requisitos previstos en el Reglamento de la Ley de Rondas Campesinas, estableciendo que para la inscripcin de las rondas en el Registro se debe presentar, entre otros documentos, los planos perimtricos de sus radios de accin. No obstante, habindose advertido que este requisito deviene en innecesario, que resulta difcil y costosa su elaboracin y que genera una gran dicultad para que las rondas puedan lograr su inscripcin y as adquirir personalidad jurdica, mediante Decreto Supremo N 012-2008-JUS se modic el Reglamento de la Ley de Rondas Campesinas, eliminndose el requisito de su presentacin. Adems, mediante esta norma modicatoria se incorpor como nuevo requisito que en el Estatuto de las rondas que se constituyen por decisin de los pobladores, debe consignarse el nombre del o los caseros u otros centros poblados que conforman el radio de accin de las rondas, as como el distrito, la provincia y el departamento al que pertenecen, salvo que ste coincida con los datos consignados como domicilio. Por otro lado, se debe sealar que el Reglamento antedicho, y por ende, la Directiva establecen que para la inscripcin en el registro debe presentarse el Padrn de Ronderos y Ronderas; sin embargo, habindose determinado en sede registral que para la calicacin de la validez de dichas convocatorias y el qurum requerido para la adopcin de acuerdos, resulta suciente la presentacin de constancias o certicaciones que sean expedidas por el representante debidamente autorizado;

carece de razn requerir el Padrn de Ronderos y Ronderas; mxime teniendo en cuenta que la constancia de qurum, que tiene carcter de declaracin jurada y que se emite con las responsabilidades correspondientes de las personas que las formulan, incluye la informacin relativa al nmero de los miembros habilitados y a los nombres completos de los miembros que participan en la adopcin de acuerdos en sesiones. Asimismo, se debe considerar que mediante Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros Pblicos N 086-2009-SUNARP/SN del 30 de marzo de 2009 se aprob el Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas Jurdicas No Societarias, en el que se concentran y consolidan los criterios que se venan aplicando en la calicacin de los ttulos referidos a las personas jurdicas no societarias (asociaciones, comits, fundaciones, cooperativas, comunidades campesinas y nativas, organizaciones sociales de base, personas jurdicas creadas por ley y las reguladas por leyes especiales). A travs de este texto normativo, se homogenizaron numerosos aspectos que forman parte de los alcances de la calicacin de los actos inscribibles referentes a las personas jurdicas no societarias y se regul con precisin la informacin que deben contener los distintos documentos que fundamentan de manera directa e inmediata la inscripcin, asi como aquellos que coadyuvarn a que sta se realice, y que en conjunto, conformarn el ttulo inscribible, segn sea el caso. Considerando la estrecha relacin existente entre las Comunidades Campesinas y las Comunidades Nativas con las Rondas Campesinas Subordinadas y las Rondas Comunales, respectivamente, resulta conveniente integrar en la regulacin de stas ltimas, algunos de los lineamientos previstos en el Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas Jurdicas No Societarias. Asi tambin, por medio de la Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros Pblicos N 142-2011-SUNARP-SN del 31 de mayo de 2011 fue modicada la Segunda Disposicin Complementaria y Final del Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas Jurdicas No Societarias referente a la inscripcin de nombramiento de integrantes de rganos y de representantes de las Comunidades Nativas, introduciendo en cuanto a la formalidad del ttulo, la posibilidad que las copias de actas y fojas de los libros de actas de la Comunidad puedan ser certicadas no slo por notario pblico y juez de paz sino tambin por fedatario de la SUNARP, restituyendo la facultad que anteriormente contemplaba la Resolucin N 042-2002-SUNARP/SN, actualmente derogada. Por las consideraciones antes expuestas, resulta necesario reestructurar y actualizar las disposiciones de la Directiva N 003-2004-SUNARP/SN aprobada por Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros Pblicos N 072-2004-SUNARP/SN del 20 de febrero de 2004, lo cual redundar en la simplicacin y uidez del procedimiento de inscripcin de los actos celebrados por las Rondas Campesinas y Comunales. 2. OBJETO Establecer criterios para la inscripcin de las Rondas Campesinas y Rondas Comunales congruentes con el marco legal aplicable a las Comunidades Campesinas y Nativas. 3. ALCANCE Todos los rganos desconcentrados que integran los Registros Pblicos. 4. BASE LEGAL - Decreto Ley N 22175, Ley de Comunidades Nativas y de Desarrollo Agrario de la Selva y Ceja de Selva. - Ley N 24656, Ley General de Comunidades Campesinas. - Ley N 27908, Ley de Rondas Campesinas. - Decreto Supremo N 003-79-AA, Reglamento de la Ley de Comunidades Nativas y de Desarrollo Agrario de la Selva y Ceja de Selva. - Decreto Supremo N 008-91-TR, Reglamento de la Ley General de Comunidades Campesinas.

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- Decreto Supremo N 025-2003-JUS, Reglamento de la Ley de Rondas Campesinas. - Directiva N 005-2001-SUNARP-SN, aprobada mediante la Resolucin N 157-2001-SUNARP-SN de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos. - Directiva N 003-2004-SUNARP/SN, aprobada mediante la Resolucin N 072-2004-SUNARP-SN de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos. - Decreto Supremo N 012-2008-JUS que modic el Reglamento de la Ley de Rondas Campesinas. - Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros Pblicos N 086-2009-SUNARP/SN del 30 de marzo de 2009 que aprob el Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas Jurdicas No Societarias. - Resolucin del Superintendente Nacional de los Registros Pblicos N 142-2011-SUNARP-SN del 31 de mayo de 2011 que modic la Segunda Disposicin Complementaria y Final del Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas Jurdicas No Societarias. 5. CONTENIDO 5.1. Del Libro de Rondas Campesinas: En el Libro de Rondas Campesinas del Registro de Personas Jurdicas se inscribirn: a) Las Rondas Campesinas conformadas al interior de las Comunidades Campesinas, que para efectos de esta directiva se denominarn Rondas Campesinas subordinadas. b) Las Rondas Campesinas integradas por pobladores rurales, que para efectos de esta directiva se denominarn Rondas Campesinas independientes. c) Las Rondas Comunales integradas por miembros de las comunidades nativas. 5.2. De la partida registral En el Libro de Rondas Campesinas, se abrir una partida registral cuando se inscriba el acto constitutivo de la Ronda Campesina o Comunal o su adecuacin a la Ley N 27908 - Ley de Rondas Campesinas. Cuando se efecte la apertura de la partida registral de una Ronda Campesina subordinada o de una Ronda Comunal, simultneamente, se extendern anotaciones de correlacin tanto en esta nueva partida como en la partida registral de la Comunidad Campesina o Comunidad Nativa, segn sea el caso, indicando que la Ronda registrada en dicha partida est subordinada a la Comunidad (Campesina o Nativa) cuya denominacin y datos de inscripcin tambin se consignarn. 5.3. Actos inscribibles Los actos inscribibles en el Libro de Rondas Campesinas son: a) El acto constitutivo y el estatuto de la Ronda Campesina o Ronda Comunal. b) La adecuacin de la Ronda Campesina o Ronda Comunal a la Ley N 27908 - Ley de Rondas Campesinas. c) Las modicaciones del estatuto. d) El nombramiento de los integrantes de la junta directiva y de los dems representantes o apoderados, su remocin, suspensin, renuncia, el otorgamiento de facultades, su modicacin, revocacin, sustitucin y delegacin. e) La disolucin, los acuerdos de los liquidadores que por su naturaleza sean inscribibles y la extincin de las Rondas Campesinas o Rondas Comunales. f) Las resoluciones judiciales o laudos arbitrales referidos a la validez del acto constitutivo inscrito o los acuerdos inscribibles de la persona jurdica. g) En general, los dems actos que modiquen el contenido de los asientos registrales o cuya inscripcin est prevista por disposicin legal. 5.4. Denominacin de las Rondas Para efectos de la vericacin de denominaciones idnticas o similares a la denominacin de la Ronda

Campesina subordinada o la Ronda Comunal, el Registrador tomar en cuenta la denominacin de la Comunidad Campesina o Nativa, segn el caso, a la que est subordinada as como el mbito territorial en el que desarrolla sus actividades. En la partida registral de la Ronda Campesina subordinada o de la Ronda Comunal, adems de consignar la denominacin de la Ronda se deber indicar la denominacin de la Comunidad Campesina o Nativa, segn el caso, a la que est subordinada, el distrito, la provincia y el departamento en la que sta se ubica; informacin que tambin debe constar en el estatuto de la Ronda. En la partida registral de la Ronda Campesina independiente, adems de consignar la denominacin de la Ronda, se deber indicar el nombre del o de los caseros u otros centros poblados, el distrito, la provincia y el departamento que conforman su radio de accin o mbito territorial; salvo que coincidan con los datos consignados como domicilio; informacin que tambin debe constar en el estatuto de la Ronda. 5.5. Acto previo Para la inscripcin del acto constitutivo de las Rondas Campesinas subordinadas o Rondas Comunales, se requiere que, previamente, se encuentre inscrita en el Registro de Personas Jurdicas de la misma Ocina Registral, la comunidad y su respectiva directiva comunal, junta directiva o consejo directivo, segn sea el caso, con mandato vigente. 5.6. De la inscripcin del acto constitutivo de las Rondas Campesinas subordinadas y de las Rondas Comunales La inscripcin del acto constitutivo de las Rondas Campesinas subordinadas y de las Rondas Comunales, se efecta en mrito a la siguiente documentacin: 1) Copia certicada del Acta de Asamblea General de la Comunidad en la que se apruebe la constitucin de la Ronda y que incluya el nombre completo y documento de identidad de las personas naturales que participan en el acto de constitucin; la voluntad de constituir la persona jurdica, su nombre y su domicilio en el territorio peruano; el lugar y la fecha del acto constitutivo; la suscripcin por las personas que participan en el acto de constitucin o por sus representantes y la convocatoria a la primera Asamblea General de Ronderos y Ronderas. 2) Copia certicada del Acta de la primera Asamblea General de Ronderos y Ronderas en la que conste la adopcin de los siguientes acuerdos: a) La aprobacin del Estatuto de la Ronda que regir su funcionamiento, cuyo texto ntegro formar parte del acta; el cual debe precisar: - La denominacin y duracin de la Ronda Campesina. - En cuanto al domicilio, bastar indicarse el distrito, provincia y departamento de su ubicacin. - Los nes. - La constitucin y funcionamiento de la asamblea general de Ronderos y Ronderas, de la junta o consejo directivo y dems rganos, dejando constancia que de acuerdo a lo establecido en el artculo 15 del Reglamento de la Ley De Rondas Campesinas, la junta o consejo directivo de la Ronda Campesina y Ronda Comunal tiene un mandato de dos (2) aos, pudiendo sus miembros ser reelegidos. Asi tambin debe precisar si una vez vencido el perodo de ejercicio del consejo directivo, ste continuar o no en funciones. - Las condiciones para la admisin, renuncia y exclusin de sus miembros. - Los derechos y deberes de los Ronderos y Ronderas. - Los requisitos para su modicacin. - Las normas para la disolucin y liquidacin de la Ronda y las relativas al destino nal de sus bienes. - En el Estatuto de las rondas que se constituyen por decisin de los pobladores, adems deber consignarse

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el nombre del o los caseros u otros centros poblados que conforman su radio de accin, as como el distrito, la provincia y el departamento al que pertenecen, salvo que coincida con los datos consignados como domicilio; b) La eleccin de la primera Junta o Consejo Directivo de la Ronda, los nombres completos y documento de identidad de las personas naturales integrantes de la primera junta o consejo directivo. No ser exigible la designacin de los integrantes de los otros rganos previstos en el estatuto, salvo que entre sus facultades gure la de sustituir a la junta o el consejo directivo en determinadas circunstancias. 3) Copia certicada del Padrn de Ronderos o Ronderas o en su defecto constancia de convocatoria y qurum. 5.7. De la inscripcin de la adecuacin de las Rondas Campesinas subordinadas y Rondas Comunales La inscripcin de la adecuacin de las Rondas Campesinas subordinadas y de las Rondas Comunales, a la Ley N 27908- Ley de Rondas Campesinas, se efecta en mrito a la siguiente documentacin: 1) Copia certicada del Acta de Asamblea General de la Comunidad, en la que conste la aprobacin del acuerdo de adecuacin de la Ronda y la convocatoria a la Asamblea General de Ronderos y Ronderas. 2) Copia certicada del Acta de la Asamblea General de Ronderos y Ronderas en la que conste la aprobacin del Estatuto adecuado de la Ronda, cuyo texto ntegro formar parte del acta. 3) Copia certicada del Padrn de Ronderos o Ronderas o en su defecto constancia de convocatoria y qurum. 5.8. De la inscripcin del acto constitutivo de Rondas Campesinas independientes La inscripcin del acto constitutivo de Rondas Campesinas independientes, se efecta en mrito a la siguiente documentacin: 1) Copia certicada del Acta de Asamblea General de los pobladores rurales del (de los) casero(s), o del centro poblado que conformarn su radio de accin, en la que conste la aprobacin del acuerdo de: a) La constitucin de la Ronda, indicando que los asistentes a la Asamblea General de Pobladores son pobladores rurales del casero, centro poblado u otra circunscripcin territorial, segn corresponda, y que representan ms del 50% de su poblacin y que el acuerdo de la constitucin de la Ronda ha sido adoptado con el voto de ms del 50% de los asistentes. Asimismo, que incluya el nombre completo y documento de identidad de las personas naturales que participan en el acto de constitucin. La voluntad de constituir la persona jurdica, su nombre y su domicilio en el territorio peruano; el lugar y la fecha del acto constitutivo; y, la suscripcin por las personas que participan en el acto de constitucin o por sus representantes. b) La aprobacin del Estatuto de la Ronda que regir su funcionamiento, cuyo texto ntegro formar parte del acta; el cual debe precisar: - La denominacin y duracin de la Ronda Campesina. - En cuanto al domicilio, bastar indicarse el distrito, provincia y departamento de su ubicacin. - Los nes. - La constitucin y funcionamiento de la asamblea general de Ronderos y Ronderas, de la junta o consejo directivo y dems rganos, dejando constancia que de acuerdo a lo establecido en el artculo 15 del Reglamento de la Ley De Rondas Campesinas, la junta o consejo directivo de la Ronda Campesina y Ronda Comunal tiene un mandato de dos (2) aos, pudiendo sus miembros ser releegidos. - Las condiciones para la admisin, renuncia y exclusin de sus miembros. - Los derechos y deberes de los Ronderos y Ronderas.

- Los requisitos para su modicacin. - Las normas para la disolucin y liquidacin de la Ronda y las relativas al destino nal de sus bienes. - En el Estatuto de las rondas que se constituyen por decisin de los pobladores, adems deber consignarse en forma precisa el nombre del o los caseros u otros centros poblados que conforman su radio de accin, o si existen algunos centros poblados dentro del casero que no forman parte de la constitucin; as como el distrito, la provincia y el departamento al que pertenecen, salvo que coincida con los datos consignados como domicilio. c) La eleccin de la primera junta o consejo directivo de la Ronda, los nombres completos y documento de identidad de las personas naturales integrantes de la primera junta o consejo directivo. No ser exigible la designacin de los integrantes de los otros rganos previstos en el estatuto, salvo que entre sus facultades gure la de sustituir a la junta o el consejo directivo en determinadas circunstancias. 2) La certicacin del Juez de Paz dando fe de la realizacin de la Asamblea General de los pobladores rurales a que se reere el numeral anterior y de lo siguiente: a) Que los asistentes a la Asamblea General de Pobladores son pobladores rurales del casero, centro poblado u otra circunscripcin territorial, segn corresponda, y que representan ms del cincuenta por ciento (50 %) de su poblacin. b) Que el acuerdo de la constitucin de la Ronda ha sido adoptado con el voto de ms del cincuenta por ciento (50%) de los asistentes. 3) Copia certicada del Padrn de Ronderos o Ronderas o en su defecto constancia de convocatoria y qurum. 5.9. De la inscripcin de la adecuacin de Rondas Campesinas independientes. La inscripcin de la adecuacin a la Ley N 27908Ley de Rondas Campesinas, de las Rondas Campesinas independientes, se efectuar en mrito a la siguiente documentacin: 1) Copia certicada del Acta de Asamblea General de los pobladores rurales del casero, centro poblado o de otra circunscripcin territorial, en la que se apruebe la adecuacin de la Ronda y la convocatoria a la Asamblea General de Ronderos y Ronderas, asi como la designacin de la o las personas encargadas de convocarla y presidirla. 2) Certicacin del Juez de Paz dando fe de la realizacin de la Asamblea General a que se reere el numeral anterior. 3) Copia certicada del Acta de la Asamblea General de Ronderos y Ronderas, en la que conste la adopcin del acuerdo de aprobacin del Estatuto adecuado de la Ronda, cuyo texto ntegro formar parte del acta. 4) Copia certicada del Padrn de Ronderos o Ronderas o en su defecto constancia de convocatoria y qurum. 5.10. De la acreditacin de la convocatoria y qurum La convocatoria y el qurum se acreditarn a travs de constancias suscritas por: a) En el caso de las Asambleas Generales de Constitucin o Adecuacin de las Rondas Campesinas subordinadas y de las Rondas Comunales: Por el Presidente de la Directiva Comunal de la Comunidad Campesina o el Jefe de la Comunidad Nativa, segn corresponda, los que debern tener mandato vigente e inscrito en la partida de la Comunidad. b) En el caso de la Asamblea General de Ronderos y Ronderas, a que se reeren los numerales 5.8 y 5.9, por la o las personas designadas para convocarla y presidirla. c) En las Asambleas Generales de las Rondas, que se realicen con posterioridad a la aprobacin de su Estatuto, por el Presidente de su junta o consejo directivo, salvo disposicin estatutaria distinta.

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d) En ausencia o impedimento de los citados, rmar la constancia quien legal o estatutariamente los sustituya. Las constancias mencionadas se presentarn en original, con rma certicada por notario, juez de paz o fedatario de cualquier rgano desconcentrado de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos, tienen el carcter de declaracin jurada y son de responsabilidad de quienes las expiden, debiendo indicar el nombre completo, documento de identidad y domicilio real del declarante. Su contenido debe ceirse en cada caso a lo prescrito en esta Directiva. 5.11 Del contenido de la constancia de convocatoria La constancia de convocatoria deber contener lo siguiente: a) La forma y la anticipacin con la que se realiza la convocatoria, con precisin del o los medios utilizados. b) Nombre completo de la persona que efecta la convocatoria y su cargo. Cuando la convocatoria sea realizada por un rgano colegiado, deber indicarse el nombre completo y cargo de la persona que ejecuta la convocatoria a nombre del rgano colegiado de acuerdo a facultades legales o estatutarias. c) En el caso que se requiera contar con cargos de recepcin de la convocatoria, el declarante sealar que cuenta con dichos cargos. En el caso de no tener la obligacin de contar con dichos cargos, se precisar que los miembros o los integrantes del rgano de la persona jurdica tomaron conocimiento de la convocatoria; y, d) La reproduccin de los trminos de la convocatoria. Los datos relativos a la fecha, hora de inicio y lugar de la sesin, as como los temas a tratar deben corresponder con los que constarn en el acta. En caso que la Comunidad Nativa no tenga estatuto, en la constancia deber indicarse que la convocatoria se efectu de acuerdo a sus costumbres. En el caso de la Asamblea General de Ronderos y Ronderas, a que se reeren los numerales 5.8 y 5.9, en la constancia deber indicarse que la convocatoria se efectu de conformidad con lo acordado en la Asamblea General de Pobladores. 5.12 Del contenido de la constancia de qurum La constancia sobre el qurum deber indicar lo siguiente: a) El nmero de los miembros o delegados que se encontraban habilitados para concurrir a la sesin. b) Los datos de certicacin de apertura del Padrn de miembros en que se basa para emitir la constancia, tales como el nmero de orden en el registro cronolgico de certicacin, la fecha de su certicacin, el nombre completo y cargo de la persona que lo certic, y el nmero del libro si lo tuviere y dems informacin que permita determinar que se trata del libro padrn vigente. c) El nombre completo de los miembros que asistieron a la sesin. En caso que la Comunidad Nativa no tenga Estatuto, en la constancia jurada deber indicarse que el qurum fue vericado y calculado de acuerdo a sus costumbres. En el caso de la Asamblea General de Ronderos y Ronderas, a que se reeren los numerales 5.8 y 5.9, en la constancia deber indicarse que el qurum fue vericado y calculado de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 44 del Reglamento de la Ley General de Comunidades Campesinas. 5.13 De la calicacin de la validez de los acuerdos de Asamblea General: Tomando como base el contenido de las actas y constancias, el Registrador calicar la convocatoria, qurum y mayora teniendo en cuenta lo siguiente: a) En la Asamblea General de Constitucin o de Adecuacin de las Rondas: a.1) En el caso de las Rondas Campesinas subordinadas ser de aplicacin lo dispuesto en el Estatuto

de la Comunidad, o, supletoriamente los artculos 42, 44 y 46 del Reglamento de la Ley General de Comunidades Campesinas. a.2) En el caso de las Rondas Comunales, ser de aplicacin lo dispuesto en el Estatuto de la Comunidad Nativa y, de no existir ste, lo establecido por sus costumbres. b) En el caso de la Asamblea General de Ronderos y Ronderas, a que se reeren los numerales 5.8 y 5.9, sern de aplicacin, en lo que corresponda, los artculos 44 y 46 del Reglamento de la Ley General de Comunidades Campesinas. La convocatoria se efectuar de conformidad con lo acordado en la Asamblea General de Pobladores. 5.14. De la aplicacin de las constancias a otros rganos de las rondas Las disposiciones contenidas en los numerales 5.11 y 5.12 resultan aplicables tambin para la acreditacin de la convocatoria y qurum de las juntas o consejos directivos de las Rondas. 5.15. De la presentacin de copias certicadas Las actas a que se reeren los numerales 5.6 al 5.9, sern presentados al Registro en copia certicada por notario, juez de paz o fedatario de algn rgano desconcentrado de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos. Asimismo, el fedatario de cualquier rgano desconcentrado de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos podr certicar la copia de la foja del Libro de Actas en la que conste la certicacin de su apertura. Para la inscripcin de los acuerdos contenidos en las actas, es necesario que stas contengan como mnimo la informacin siguiente: Para la inscripcin de los acuerdos contenidos en actas, el Registrador vericar que en stas se consignen como mnimo la informacin siguiente: el rgano que sesion; la fecha y hora de inicio y conclusin de la sesin; el lugar de la sesin; el nombre completo de la persona que presidi la sesin y de la persona que actu como secretario; tratndose de actas en las que consten procesos electorales conducidos por rgano electoral o sesiones de juntas o consejos directivos u rganos similares, deber constar el nombre de los integrantes del rgano electoral o consejo directivo que asistieron; los acuerdos con la indicacin del nmero de votos con el que fueron aprobados, salvo que se haya aprobado por unanimidad, en cuyo caso bastar consignar dicha circunstancia; y, la rma de quien presidi la sesin y de quien actu como secretario, y, en su caso, las dems rmas que deban constar en el acta conforme a las disposiciones legales, estatutarias, o a lo que acuerde el rgano que sesione. 6. RESPONSABILIDAD Son responsables del cumplimiento de la presente Directiva, los Jefes de los rganos Desconcentrados, el Tribunal Registral y los Registradores de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos. 728207-1

Instituyen el Encuentro Nacional de Registradores Pblicos, a realizarse una vez al ao durante el mes de agosto
RESOLUCIN DEL SUPERINTENDENTE ADJUNTO DE LOS REGISTROS PBLICOS N 112-2011-SUNARP/SA Lima, 13 de diciembre de 2011 CONSIDERANDO: Que, es funcin de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos, ejecutar actividades de formacin, capacitacin y entrenamiento de los Registradores Pblicos y dems personal de los Registros que integran el Sistema;