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Gua para la Elaboracin del Trabajo Integrador

Propsito de la Gua
La Gua para la Elaboracin del Trabajo Integrador es un conjunto de plantillas, ejemplos y recomendaciones para facilitar y estandarizar parcialmente la estructuracin y contenidos del trabajo integrador. No es un procedimiento, sino un apoyo para aplicar mejor los procesos de gerencia de proyectos a un proyecto nuevo, para los grupos de participantes que tienen los primeros contactos con estos procesos.

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Alcance del Trabajo Integrador


El Trabajo Integrador es una aplicacin prctica que el Instituto para la Calidad utiliza para evaluar la capacidad que va logrando el grupo de estudiantes para aplicar los conocimientos, estndares y herramientas de gerencia de proyectos, particularmente en los procesos principales de Iniciacin y Planificacin. Para ello, el grupo de estudiantes deber aplicar las recomendaciones de la Gua a los Fundamentos para la Gerencia de Proyectos (PMBOK Guide Cuarta Edicin) publicada por el PMI, que es el estndar internacional de mayor aceptacin para gestionar proyectos. En otras palabras, el trabajo integrador no es otra cosa que la redaccin de los documentos del Proceso de Iniciacin y la primera versin del Plan de Gestin del Proyecto. Por ello, los estudiantes debern tener muy presente desde el inicio del proyecto, que el Trabajo Integrador est orientado a seguir el Ciclo de Vida del Proyecto dentro de los cinco grupos de procesos definidos por el PMBOK Guide Cuarta Edicin (Figura 3-2, pgina 41), enfocado especficamente en el desarrollo de los entregables de iniciacin y planificacin de un proyecto. Se recomienda leer los captulos del 1 al 3 del la gua del PMBOK Guide cuarta Edicin, antes de iniciar el curso. Algo que el estudiante tendr muy claro al final del curso es la existencia de una Metodologa de Gerencia de Proyectos que debe tener la organizacin ejecutora del proyecto y el cliente, tambin un Sistema de Informacin de Gerencia de Proyectos que debe tener la organizacin ejecutora, y adems una Metodologa de Seleccin de Proyectos. Todas estas herramientas estn mencionadas y descritas en el PMBOK Guide Cuarta Edicin (Captulo 4). Sin embargo, desde el inicio del curso, el estudiante deber ir familiarizndose con los conceptos bsicos de estas dos herramientas. Una forma directa de hacerlo es visualizando la estructura general de los contenidos del Trabajo Integrador. La estructura est compuesta de tres secciones: (a) Los parmetros principales del proyecto, (b) los documentos del grupo de procesos de iniciacin y (c) los documentos del grupo de procesos de planificacin. Cada uno de ellos especifica su descripcin y una recomendacin de los formatos a usar para la presentacin de cada seccin.
Estructura de los Contenidos del Trabajo Integrador Secciones Principales Parmetros Principales del Proyecto Documentos del Grupo de Procesos de Iniciacin Descripcin Cartula de Plan Subsidiario Mapa de herramientas y tcnicas utilizadas por rea de conocimiento Acta de Constitucin del Proyecto Registro de Interesados Plan de Gestin de Alcance: Plan de Gestin del Alcance Plan de Gestin de Requerimientos Documentacin de Requerimientos Matriz de Trazabilidad de Requerimientos Enunciado del Alcance del Proyecto Estructura Detallada del Trabajo (EDT) Diccionario de la EDT Referencias y Formatos PUCP-PMBOK-4.2.3.1 (Anexo C) PUCP-PMBOK-4.2.3.1 (Anexo D) PMBOK 4.1.3.1 (Anexo A) PMBOK 10.1.3.1 (Anexo B) (Anexo E) PMBOK 4.2.3.1 PMBOK 5.1.3.2 PMBOK 5.1.3.1 PMBOK 5.1.3.3 PMBOK 5.2.3.1 PMBOK 5.3.3.1 PMBOK 5.3.3.2

Documentos del Grupo de Procesos de Planificacin

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Plan de Gestin del Cronograma Plan de Gestin del Cronograma Lista de actividades (con atributos) Lista de hitos Diagramas de red del cronograma del proyecto Requisitos de recursos de las actividades Estructura de desglose de recursos (RBS) Calendario de Recursos Cronograma del proyecto Plan de Gestin de Costos: Plan de gestin de costos Estimacin de costos de actividades Reservas para contingencias Lnea base de costos (presupuesto distribuido en el tiempo) Plan de Gestin de Calidad: Plan de gestin de calidad Mtricas de calidad Listas de control de calidad Plan de mejoras del proceso Plan de Gestin del Personal: Plan de gestin del personal Organigramas del proyecto Roles y responsabilidades (Matriz RAM) Plan de Gestin de Comunicaciones: Plan de gestin de las comunicaciones (incluye la matriz de comunicaciones) Plan de Gestin de Riesgos: Plan de gestin de riesgos (incluye la estructura de desglose de riesgos, las definiciones de escalas de impacto y la matriz de probabilidad e impacto) Registro de riesgos Registro de riesgos (priorizados) Registro de riesgos (cuantificados) Registro de riesgos (estrategias de respuestas a riesgos) Plan de Gestin de Adquisiciones: Plan de gestin de las adquisiciones Enunciado de trabajo del contrato (SOW) Decisiones de fabricacin directa o compra Documentos de la adquisicin (RFP) Criterios de evaluacin de proveedores

(Anexo F) PMBOK 4.2.3.1 PMBOK 6.1.3.1 y 6.1.3.2 PMBOK 6.1.3.3 PMBOK 6.2.3.1 PMBOK 6.3.3.1 PMBOK 6.3.3.2 PMBOK 6.3.3.3 PMBOK 6.5.3.1 (Anexo G) PMBOK 4.2.3.1 PMBOK 7.1.3.1 PMBOK 7.1.3.1 PMBOK 7.2.3.1

(Anexo H) PMBOK 8.1.3.1 PMBOK 8.1.3.2 PMBOK 8.1.3.3 PMBOK 8.1.3.4 (Anexo I) PMBOK 9.1.3.1 PMBOK 9.1.3.1 PMBOK 9.1.3.1 (Anexo J) PMBOK 10.2.3.1

(Anexo K) PMBOK 11.1.3.1

PMBOK 11.2.3.1 PMBOK 11.3.3.1 PMBOK 11.4.3.1 PMBOK 11.5.3.1

(Anexo L) PMBOK 12.1.3.1 PMBOK 12.1.3.2 PMBOK 12.1.3.3 PMBOK 12.1.3.4 PMBOK 12.1.3.5

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Metodologa del Trabajo Integrador


Paso Paso 1 Elaboracin del Acta de Constitucin del Proyecto Paso 2 Presentacin del Acta de Constitucin del Proyecto Paso 3 Creacin del Archivo del Proyecto Descripcin Algo que todos los estudiantes podrn entender durante el curso, es que todo proyecto requiere una metodologa de seleccin del proyecto. El grupo de alumnos debe seleccionar el proyecto ms idneo segn sus necesidades y presentar al IC-PUCP el Acta de Constitucin del Proyecto. La calificacin del grupo de estudiantes que sustenta el trabajo integrador ser la calificacin del trabajo integrador correspondiente a los estudiantes. En una evaluacin real, esto permitira la autorizacin para el financiamiento de la ejecucin del proyecto y para la ejecucin propiamente dicha. Para poder presentar un Acta de Constitucin del Proyecto, los estudiantes pueden usar el Formato PUCP-PMBOK-4.1.3.1. Se puede encontrar en este documento en el Anexo A. El Acta de Constitucin del Proyecto debe entregarse al tutor por intermedio del Instituto para la Calidad. Formato: PUCP-PMBOK-4.1.3.1 (Anexo A) Una vez que se ha aprobado el Proyecto de cada grupo, cada uno crea un archivo del proyecto de acuerdo a las especificaciones que reciba del Instituto para la Calidad. En el Anexo D se puede encontrar el detalle del ndice del Archivo del Proyecto. El archivo del proyecto tiene tres tipos de documentos. Una vez que ya se ha creado el Archivo del Proyecto, los primero documentos que deben formar parte del Archivo son los documentos del Inicio del Proyecto (correspondientes a las salidas de los procesos de formulacin del Acta de Constitucin del Proyecto y del Registro de los Interesados, 4.1 y 10.1 segn la gua del PMBOK Guide Cuarta Edicin). En esta ocasin se incluye un Acta de Constitucin actualizada con las observaciones del grupo y de los docentes. Estos documentos eventualmente pueden actualizarse cuando sea apropiado en funcin de los avances del curso. Formatos: PUCP-PMBOK-4.1.3.1 (Anexo A) y PUCP-PMBOK-10.1.3.1 (Anexo B) Los grupos de estudiantes emitirn todos los documentos cuantas veces encuentren necesario hacerlo. Estas actualizaciones sern registradas en revisiones. La elaboracin de un Plan de Gestin subsidiario se inicia con la lectura exhaustiva de la seccin correspondiente de la Gua del PMBOK Guide Cuarta Edicin, contina con la asistencia a clases sobre dicha rea del conocimiento, sigue con la discusin en grupo para la redaccin de la primera versin del plan en cuestin, y con la emisin de la primera versin de dicho plan para ser calificado por el docente de dicho curso como un Avance del Trabajo Integrador. En adelante, ser responsabilidad del grupo actualizar permanentemente los planes y hacer llegar las actualizaciones al Instituto para la Calidad, segn el procedimiento que ste especifique. Para la actualizacin permanente de los Planes Subsidiarios, el grupo de estudiantes debe usar la cartula mostrada en el Anexo C. La calificacin del trabajo integrador se hace a travs de la calificacin de los Avances del Trabajo Integrador (que corresponden a la primera versin de cada Plan de Gestin), y a travs de la calificacin final del trabajo integrador completo. Esta calificacin la hacen los docentes designados por el Instituto para la Calidad. Adicionalmente el trabajo debe ser sustentado presencialmente, lo cual completa la calificacin del trabajo integrador. Particularmente para la sustentacin, el grupo debe entender la sustentacin como la postulacin a la aprobacin de la ejecucin de su proyecto, por lo tanto no deber hacer una exposicin de los contenidos de la Gua del PMBOK Guide ni una exposicin de las habilidades propias del rea de aplicacin del proyecto, sino una presentacin de los conocimientos, estndares, habilidades, herramientas y tcnicas usadas para la gerencia de dicho proyecto, que redundarn en la aprobacin del financiamiento y de la ejecucin del plan del proyecto. Esta dems decir que el jurado podr demandar informacin sobre cmo ejecutar, supervisar y controlar y cerrar el proyecto, puesto que el Plan de Gestin del Proyecto debe proponer procesos para todo el Ciclo de Vida del Proyecto.

Paso 4 Creacin de los Documentos de Inicio del Proyecto

Paso 4 Actualizacin Evaluada Permanente del Archivo del Proyecto

Paso 5 Calificacin del Trabajo Integrador

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Organizacin del Trabajo Integrador


MODULOS 0 Paso 1 Paso 2 Paso 3 Paso 4 Paso 5 Elaboracin del Acta de Constitucin del Proyecto Seleccin del Proyecto Creacin del Archivo del Proyecto Actualizacin Permanente del Archivo del Proyecto Calificacin del Trabajo Integrador 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

CRONOGRAMA GENERAL

Fechas programadas del Trabajo Integrador


Se desarrollarn cinco (5) sesiones de tutora por grupo a lo largo de todo el Diplomado. Adicionalmente, un (1) taller con todos los grupos con el objetivo de afinar los detalles del Trabajo Integrador. Las fechas se encuentran indicadas en el cronograma de clases Ic-Cap-4.52.

Evaluacin del Trabajo Integrador


Evaluacin Continua Considerada en cada uno de los cursos como Avance del Trabajo Integrador. Se considera un peso del 30% de la nota de cada Curso por rea de conocimiento. Trabajo integrador Trabajo Final impreso en fsico empastado. Se considera una Nota Grupal, cuyo peso equivale al 60% de la nota del Trabajo Final. Sustentacin del trabajo integrador Presentacin final del Plan de Gestin del Proyecto. Se considera nota individual, cuyo peso equivale al 40% de la nota del Trabajo Final.

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Recomendaciones para el desarrollo de los avances de los trabajos integradores


1. 2. Recuerden que cada presentacin de avance del Trabajo Integrador corresponden a un Plan Subsidiario. Revisar Gestin de la Integracin en el PMBOK Guide, para tener claro lo que debe contener un Plan: El contenido del plan de gestin del proyecto variar de acuerdo con el rea de aplicacin y la complejidad del proyecto. Este proceso da como resultado un plan de gestin del proyecto que se actualiza y revisa a travs del proceso Control Integrado de Cambios. El plan de gestin del proyecto define cmo se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra el proyecto. El plan de gestin del proyecto documenta el conjunto de salidas de los procesos de planificacin del Grupo de Procesos de Planificacin e incluye: Los procesos de direccin de proyectos seleccionados por el equipo de direccin del proyecto El nivel de implementacin de cada proceso seleccionado Las descripciones de las herramientas y tcnicas que se utilizarn para llevar a cabo esos procesos. Cmo se utilizarn los procesos seleccionados para dirigir el proyecto especfico, incluidas las dependencias y las interacciones entre esos procesos, y las entradas y salidas esenciales. Cmo se ejecutar el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto Cmo se supervisarn y controlarn los cambios Cmo se realizar la gestin de la configuracin Cmo se actualizar y usar la integridad de las lneas base para la medicin del rendimiento La necesidad y las tcnicas para la comunicacin entre los interesados El ciclo de vida del proyecto seleccionado y, para los proyectos de mltiples fases, las fases del proyecto relacionadas Las revisiones clave de direccin acerca del contenido, la extensin y la oportunidad para facilitar la gestin de polmicas sin resolver y decisiones pendientes. (PMBOKGuide pgina 88).

En adicin a lo anterior, en cada captulo de las reas de Conocimiento del PMBOKGuide se hacen indicaciones especficas para el plan subsidiario correspondiente. 4. Deben tener en cuenta que, lo que se les pide en cada avance son realmente dos cosas: o Plan subsidiario (hay reas del Conocimiento que requieren de componentes adicionales, ver pgina 89 del PMBOKGuide) o Entregables de Planeamiento declarados por ustedes en el Plan subsidiario 5. La primera parte (Plan) indica cuales y como son los procesos que han seleccionado para su proyecto, como los van a implementar, las herramientas a usar y como se van a usar y las salidas de los procesos. Adicionalmente, todo lo que est indicado en el PMBOKGuide, cuando fuere aplicable a su proyecto. 6. No es vlido copiar literalmente las descripciones que aparecen en el PMBOKGuide. 7. La segunda parte son los desarrollos de las salidas de planeamiento que ustedes han declarado en su Plan y los formatos que se usarn en los dems procesos diferentes a los de planeamiento. 8. Este debe tener dos partes independientes, separadas con una hoja y cada una debe contar con sus propios: ndice, registro de control de revisiones y numeracin de pginas. Cada uno tendr sus propios anexos. El no cumplir con estos lineamientos implica puntos en contra en la calificacin. 9. Se les recuerda que el Diploma est basado en el PMBOKGuide y que los trabajos deben reflejar su aplicacin. Por tanto, deben tener mucho cuidado cuando hagan uso de procedimientos o formatos
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10.

de la organizaciones donde ustedes trabajan, ya que al margen de lo exitoso que seguramente ha podido resultar su aplicacin, sino estn alineados con el PMBOKGuide no ser considerados como vlidos. En este sentido, el haber escogido proyectos que han sido realmente desarrollados o cuyo inicio real ya se ha dado, plantea un riesgo mayor de que lo anterior ocurra. Adicionalmente, existe el riesgo que en la redaccin se cometa el error de usar el tiempo pasado como si fuera un informe, tal como se muestra en el siguiente ejemplo: En lugar de redactar: Se establecern las duraciones de las actividades con un enfoque probabilstico Se redacta: Se han establecido las duraciones de las actividades con un enfoque probabilstico

11.

12. 13. 14. 15. 16.

El Plan no debe contener teora, no debe ser redactado como si fuera un libro de texto, ni repetir textos del PMBOKGuide, ni tratar de mostrar el dominio que ustedes tienen de la teora. Se debe asumir que el equipo del proyecto, a quin est dirigido el Plan, es experto en el PMBOKGuide y en gestin de proyectos. Se exige que la presentacin (formato) del documento sea cuidadosa. Se exige una cuidadosa y clara redaccin. Se exige coherencia de los datos que se presentan. Por ejemplo, presentar un diagrama de Gantt que no corresponde con el diagrama de Red. Tomar en cuenta que tendrn puntos menos por aspectos de forma de los avances que se presentan: Cartula, ndice, Control de revisiones, Numerado del documento. A continuacin se muestran algunos aspectos negativos que afectan la calificacin del trabajo: Tiene error(es) conceptual(es). No corresponde al enfoque del PMBOKGuide. Presenta informacin o datos que no agregan valor. Presenta teora. No tiene estilo de Plan, si no de informe No se han encontrado referencias a Anexos, tablas, grficos mencionadas en el texto. Texto no corresponde al tema del acpite/captulo/numeral Texto confuso / Redaccin deficiente. Tabla(s) / Grfico(s): sin leyenda, con error(es), incompleto(s), no guardan relacin con el asunto del anexo/acpite/captulo/numeral, no legible(s) o poco legible(s), sin encabezado. No describe un proceso. No indica el objetivo del proceso No indica la(s) herramienta(s) a usar No indica /como/para qu/sobre qu/ va a aplicar la(s) herramienta(s) No muestra evidencias del uso de las herramientas de planeamiento que menciona No describe los entregables del proceso No se ha encontrado el(os) entregable(s) de planeamiento que menciona No se ha encontrado el(os) formatos que menciona que usaran en Inicio/Control/Ejecucin/Cierre Descripcin de procedimiento equivocado No corresponde al enfoque del PMBOKGuide No es coherente con otra parte del documento

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Anexo A Formatos del Acta de Constitucin del Proyecto

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ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

4.1.3.1
HOJA 1/2

Instrucciones Generales: El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. La descripcin detallada est expuesta en el PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar los datos iniciales de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Es el mnimo de informacin necesario para aprobar el proyecto como sujeto de evaluacin para el curso. Este documento no es limitante de la informacin que el grupo maneje, pero es indispensable para iniciar el Expediente del Proyecto. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Descripcin

Gerente del Proyecto Patrocinador del Proyecto Descripcin del Proyecto

<Indicar Nombre, nivel de autoridad, a quien responde y a qu organizacin pertenece>

<Nivel de autoridad de a persona que autoriza el proyecto>

Justificacin del Proyecto

<Razones o evidencia que justifica la existencia del proyecto>

Objetivos del proyecto y criterios de medicin del xito

Requerimientos Principales (Alto nivel)

Riesgos Principales (Alto nivel)

Resumen del Cronograma de Hitos

<Eventos principales del proyecto>

Presupuesto Resumido (Orden de Magnitud)

Requerimientos de aprobacin del proyecto

<quin firma formalmente la aprobacin del trmino del proyecto, y que criterios de aprobacin utiliza>

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Anexo B Formatos del Registro de Interesados

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REGISTRO DE INTERESADOS

10.1.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales: El Registro de interesados es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 10.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la identificacin de interesados de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

INFORMACIN DE LOS INTERESADOS

Nro

Interesado

Cargo en la organizacin

Ubicacin

Rol en el Proyecto

Informacin de Contacto

1 2 3 4 5

EVALUACIN DE LA INFORMACIN DE LOS INTERESADOS

Nro

Interesado

Principales Requerimientos

Tipo de Interesado

Influencia en el Fase en el proyecto Proyecto de mayor participacin

1 2 3 4 5

MATRIZ DE ANALISIS DE LOS INTERESADOS

Nro

Interesado

Nivel de Participacin

Evaluacin del impacto de no cumplir con sus requerimientos

Estrategia potencial para conseguir su apoyo en el proyecto

1 2 3 4 5
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Anexo C Cartula para Planes Subsidiarios

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CARATULA DE PLAN SUBSIDIARIO

4.2.3.1-001
HOJA 1/1

Instrucciones Generales: Se debe generar una cartula por cada plan subsidiario. Cada una de estas cartulas ser nica, con diferentes revisiones, generadas cada vez que se tenga que actualizar.

Grupo: Nombre del proyecto:


Plan de Gestin de Alcance Plan de Gestin de RRHH Plan de Gestin de Comunicaciones Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de Adquisiciones

Plan de Gestin Subsidiario: Nombre del equipo:

Plan de Gestin de Cronograma Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin de Calidad

Nombre Coordinador: Integrantes del equipo:

Correo Electrnico

Control de Revisiones:
Revisin 00 Fecha Responsable Revisado por: Aprobado por:

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Anexo D Herramientas y Tcnicas Utilizadas en este Proyecto

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HERRAMIENTAS Y TECNICAS A UTILIZAR

4.2.3.1-004
HOJA 1/1

Instrucciones Generales: Todos los procesos de gerencia del proyecto tienen herramientas y tcnicas. Cuando se planifica un proyecto, no todas estas tcnicas y herramientas se utilizan, sino que se hace una seleccin o se crean nuevas. Este formato permite registrar el uso y creacin de herramientas clasificndolas por rea de conocimiento.

AREAS DE CONOCIMIENTO DE GERENCIA DE PROYECTOS Integracin Alcance Cronograma

Costos

Calidad

Personal

Comunicaciones

Riesgos

Adquisiciones

Revisin 00

Fecha

Responsable

Revisado por:

Aprobado por:

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Anexo E Plan de Gestin del Alcance

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PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE

4.2.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin del Alcance es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 4.2 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin del alcance de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto <Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece> <Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera elaborar para cada proceso de gestin del alcance. Por ejemplo: el enunciado del alcance del proyecto ser creado sobre la base de enunciado de la matriz de trazabilidad de requerimientos y se utilizarn las tcnicas de ingeniera de valor y tormenta de ideas para especificar el producto> Descripcin

Descripcin de cmo ser gestionado el alcance del proyecto

Identificacin y clasificacin de los cambios al alcance del proyecto Procedimiento de control de cambios al alcance Responsables de aprobar los cambios al alcance Definicin de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones Integracin del control de cambios del alcance con el control integrado de cambios

< Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al alcance y como se van a clasificar los cambios al alcance. Como van a ser tipificados los cambios al alcance (muy grande, grande, mediano, pequeo, insignificante...etc.) en base a su impacto> < Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el alcance del proyecto y cual es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al alcance del proyecto. Se puede especificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a las solicitudes de cambio> < Comit de Control de Cambios (Alcance)>

< Indicar todos los tipos de cambio del alcance calificados para aprobaciones automticas sin revisiones del Comit de Control de Cambios>

<Describir como el control de cambios del alcance ser integrado con el sistema integrado de control de cambios > Documentacin requerida (Plantilla de solicitud de cambio al alcance)

Requerimientos para solicitud de cambios al alcance del proyecto

Sistemas de seguimiento Procedimientos de resolucin de disputas Niveles requeridos de aprobacin

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PLAN DE GESTIN DE REQUERIMIENTOS

5.1.3.2
HOJA 1

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin del Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de requerimientos un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto Descripcin de cmo ser gestionado los requerimientos proyecto Procedimiento de control de cambios a los requerimientos <Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece> <Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera para planificar, controlar e informar los requerimientos> Descripcin

< Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en los requerimientos del proyecto y cual es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio en los requerimientos. Se puede especificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a las solicitudes de cambio>

Proceso de priorizacin de requerimientos

< Indicar como se realizar la priorizacin de requerimientos, que variables sern las ms importantes y que herramienta o tcnica se utilizar>

Mtricas a utilizar

< Indicar las mtricas a utilizar para analizar, planificar, controlar e informar los requerimientos>

Estructura de Trazabilidad

< Indicar que atributos de requerimientos sern identificados en la matriz de trazabilidad y como la lista de requerimientos ser controlada>

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DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS

5.1.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin del Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de requerimientos en un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Descripcin

Ttulo del Proyecto Objetivo del Proyecto y del Negocio Requerimientos funcionales <Objetivos a los cuales se desea monitorear> <Describen procesos de negocios, cmo se interacta con el producto, qu debe ser documentado en la lista de requerimientos o en modelos>

Requerimientos No funcionales

<Nivel del servicio, rendimiento, seguridad, cumplimento, soporte, retencinetc.>

Requerimientos de Calidad

Criterios de aceptacin

Reglas del negocio Impacto en las reas internas y externas de la organizacin Impacto en las otras reas de la organizacin Requerimientos de soporte y capacitacin <Impacto en reas tales como call centers, fuerza de venta, grupos de TI>

Asunciones

Restricciones

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MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS

5.1.3.1
HOJA 1/5

Instrucciones Generales: La Matriz de Trazabilidad de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un ejemplo que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de requerimientos en un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. NECESIDADES

NECESIDADES REQUERIMIENTOS
N1 1. ETAPA DEFINICIN R1 R2 2. ETAPA ANALISIS R3 R4 R5 R6 3. ETAPA DISEO R7 R8 R9 R10 4. ETAPA IMPLEMENTACIN R11 R12 R13 R14 5. ETAPA PUESTA EN MARCHA R15 R16 R17 R18 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10

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MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS

5.1.3.1
HOJA 2/5

Instrucciones Generales: La Matriz de Trazabilidad de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de requerimientos en un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. OBJETIVOS

OBJETIVOS REQUERIMIENTOS
O1 1. ETAPA DEFINICIN R1 R2 2. ETAPA ANALISIS R3 R4 R5 R6 3. ETAPA DISEO R7 R8 R9 R10 4. ETAPA IMPLEMENTACIN R11 R12 R13 R14 5. ETAPA PUESTA EN MARCHA R15 R16 R17 R18 O2 O3 O4 O5 O6 O7 O8 O9 O10

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MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS

5.1.3.1
HOJA 3/5

Instrucciones Generales: La Matriz de Trazabilidad de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de requerimientos en un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. COMPONENTES DE LA EDT

COMPONENTE DE LA EDT REQUERIMIENTOS


1. ETAPA DEFINICIN R1 R2 2. ETAPA ANALISIS R3 R4 R5 R6 3. ETAPA DISEO R7 R8 R9 R10 4. ETAPA IMPLEMENTACIN R11 R12 R13 R14 5. ETAPA PUESTA EN MARCHA R15 R16 R17 R18
Cdigo De Cuentas

1.1.1 1.1.2 2.1.1 2.1.2 2.13 3.1.1 3.1.2 3.1.13 4.1.2

4.1.2

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MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS

5.1.3.1
HOJA 4/5

Instrucciones Generales: La Matriz de Trazabilidad de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de requerimientos en un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. COMPONENTES DEL DESGLOSE DEL PRODUCTO

DESGLOSE DEL PRODUCTO REQUERIMIENTOS


1. ETAPA DEFINICIN R1 R2 2. ETAPA ANALISIS R3 R4 R5 R6 3. ETAPA DISEO R7 R8 R9 R10 4. ETAPA IMPLEMENTACIN R11 R12 R13 R14 5. ETAPA PUESTA EN MARCHA R15 R16 R17 R18
Cdigo del Componente en el desglose del producto

C1

C2

C3

C4

C5

C6

C7

C8

C9

C10

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MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS

5.1.3.1
HOJA 5/4

Instrucciones Generales: La Matriz de Trazabilidad de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de requerimientos en un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

MATRIZ DE TRAZABILIDIAD DE REQUERIMIENTOS vs. ESCENARIOS DE PRUEBA

ESCENARIOS DE PRUEBA REQUERIMIENTOS


E1 1. ETAPA DEFINICIN R1 R2 2. ETAPA ANALISIS R3 R4 R5 R6 3. ETAPA DISEO R7 R8 R9 R10 4. ETAPA IMPLEMENTACIN R11 R12 R13 R14 5. ETAPA EN MARCHA R15 R16 R17 R18 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 E9 E10

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ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO


PRIMERA PARTE: PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO (Entregable Final)

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5.2.3.1-001
HOJA 1

Instrucciones Generales: El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.2 del PMBOK Guide. El Enunciado del Alcance del Proyecto tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del proyecto. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Descripcin

Ttulo del Proyecto Objetivos del Producto Descripcin del Alcance del Producto Parmetro Criterios de Aceptacin Lmites aceptados (con unidades de medida) <Que funciones cumplirn los productos, servicios y resultados que se logren con el proyecto en la organizacin donde se utilicen>

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ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO


SEGUNDA PARTE: PROYECTO

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5.2.3.1-002
HOJA 1

Instrucciones Generales: El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.2 del PMBOK Guide. El Enunciado del Alcance del Proyecto tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del proyecto. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Descripcin Documentos Asociados

Ttulo del Proyecto Objetivos del Proyecto <Los criterios cuantificables que deben ser alcanzados por el proyecto para ser determinado exitoso. Los objetivos del proyecto deben al menos incluir costo, cronograma y mtricas de calidad>

Entregables del proyecto

Asunciones

Restricciones

Lmites del Proyecto

<Que trabajo esta incluido y excluido del proyecto>

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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

5.3.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales: La Estructura de Desglose del Trabajo es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 5.3 del PMBOK Guide. La EDT puede ser elaborada de distintas formas. Se puede utilizar como primer nivel de la EDT los principales entregables del producto final, los sub-proyectos o las fases del ciclo de vida del proyecto. A continuacin se muestra un ejemplo de una EDT elaborada por fases del ciclo de vida de un proyecto de desarrollo de un software. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

El grfico ejemplo de la EDT es mostrado en la pgina siguiente pgina.

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ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (WBS) - Plantilla


Proyecto: Nombre del Proyecto

1. Definicin de Requerimientos

2. Diseo
2.1Diseo de

3. Programacin 3.1 Codificacin

4. Pruebas y Aceptacin
4.1 Migracin del
aplicativo a UAT

5. Implementacin
5.1 Migracin del
aplicativo a PRD

6. Gestin del Proyecto 6.1 Iniciacin

1.1 Anlisis de Procesos del Negocio

arquitectura

1.2 Especificacin de Requerim. 1.3 Modelamiento de Requerim. 1.4 Validacin de Requerim.

2.2 Diseo de

la Base de Datos 2.3 Diseo de Interfase Usuaria 2.4Diseo de Seguridad

3.2 Pruebas Unitarias

4.2 Elaboracin de casos de prueba y escenarios

5.2 Verificacin

6.2 Planificacin

de Instalacin adecuada

3.3 Integracin

de componentes

4.3 Pruebas de aceptacin

5.3 Capacitacin

6.3 Ejecucin

3.4Documentacin
de Manuales

6.4 Control

6.5 Cierre

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DICCIONARIO DE LA EDT

5.3.3.2
HOJA 1

Instrucciones Generales: El Diccionario de la EDT es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 5.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. La plantilla mostrada a continuacin (con las mejoras o modificaciones necesarias planteadas por el grupo) debe ser elaborada para cada paquete de trabajo de la EDT. Componente Cdigo identificador de cuenta Descripcin <Indicar el cdigo del componente de la EDT donde se piensa gestionar el valor ganado>

Organizacin o individuo responsable

Descripcin del paquete de trabajo

Entregable

Criterios de aceptacin del entregable

<Indicar los parmetros y lmites aceptados>

Actividades principales

Recursos requeridos

Costo estimado

Hitos

<Indicar si este entregable es parte esencial del cumplimiento de un hito del proyecto>

Requerimientos de calidad

Informacin del contrato

<Indicar si el entregable es elaborado por un proveedor y si existe informacin del contrato al respecto>

Interdependencias

Antes de este paquete de trabajo _____

Despus de este paquete de trabajo _____

Aprobacin requerida

Gerente de Proyecto _______________

Fecha ________

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Anexo F Plan de Gestin del Cronograma

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PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA

4.3.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin del Cronograma es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 4.3 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin del cronograma de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto Descripcin de cmo ser gestionado el cronograma del proyecto Identificacin y clasificacin de los cambios al cronograma del proyecto Procedimiento de control de cambios al cronograma Responsables de aprobar los cambios al cronograma Definicin de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones Integracin del control de cambios del cronograma con el control integrado de cambios <Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece> <Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera elaborar para cada proceso de gestin del cronograma. Por ejemplo: La lista de actividades ser creado sobre la base de la EDT mediante la tcnica de descomposicin. Cada actividad no exceder un mximo de 80 horas. De lo contrario se realizar una descomposicin a mayor nivel> Descripcin

< Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al cronograma y como se van a clasificar los cambios al cronograma. Como van a ser tipificados los cambios al cronograma (muy grande, grande, mediano, pequeo, insignificante...etc.) en base a su impacto> < Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el cronograma del proyecto y cual es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al cronograma del proyecto. Se puede especificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a las solicitudes de cambio>

< Comit de Control de Cambios (Cronograma)>

< Indicar todos los tipos de cambio del cronograma calificados para aprobaciones automticas sin revisiones del Comit de Control de Cambios>

<Describir como el control de cambios del cronograma ser integrado con el sistema integrado de control de cambios > Documentacin requerida (Plantilla de solicitud de cambio al cronograma)

Requerimientos para solicitud de cambios al cronograma proyecto

Sistemas de seguimiento Procedimientos de resolucin de disputas Niveles requeridos de aprobacin

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LISTA DE ACTIVIDADES Y ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD

6.1.3.1 / 6.1.3.2 / 6.2.3.2 / 6.3.3.3 / 6.4.3.2 HOJA 1

Instrucciones Generales: La lista de actividades y los atributos de la actividad es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en los acpites 6.1, 6.2, 6.3 y 6.4 del PMBOK Guide. Los atributos de la actividad se van actualizando a medida que se van desarrollando los procesos de planificacin de la gestin del tiempo del proyecto. A continuacin se muestra un ejemplo de una lista de actividades con sus atributos para el paquete de trabajo de la planificacin de la gestin de proyectos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

La lista de actividades y los atributos de la actividad se muestran en la siguiente pgina.

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Cdigo de Cuentas Cdigo del Paquete de trabajo Cdigo Actividad


6.2.1

Descripcin
Elaboracin del Plan de Gestin del Proyecto Definicin del Alcance del Proyecto y Elaboracion de la EDT y su diccionario

6. Gestin del Proyecto 6.2 Planificacin del Proyecto Adelanto o Tipo Predecesor Sucesor atraso dependencia
6.1 6.2.3 0 Discresional

Cant. Recursos
1 1

Categora
JP TS JP TS AF OF JP TS AF OF JP TS OF JP TS OF JP OF JP OF JP TS AF OF JP OF

Duracin en das
1 2.5 1 1.5 3 2 1 0.5 1 0.25 0.25 0.5 0.25 0.25 0.5 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.5 0.5 0.25 0.25 0.25

Responsable
JP

6.2.2

6.1

6.2.3

Discresional

1 1 6 1

JP

6.2.3

Elaboracion del Cronograma del Proyecto

6.2.2 6.2.8

6.2.4

Discresional

1 1 6 1

JP

6.2.4

Preparacin del Presupuesto del Proyecto

6.2.2 6.2.4 6.2.8

6.2.5

Discresional

1 1 1

JP

6.2.5

Elaboracion del Plan y Mtricas de Calidad

6.2.4

6.3

Discresional

1 1 1

JP

6.2.6

Elaboracion del Plan del Personal

6.2.2

6.3

Discresional

1 1

JP

6.2.7

Elaboracion del Plan de Comunicaciones

6.2.2

6.3

Discresional

1 1

JP

6.2.8

Elaboracin del Plan y Registro de Riesgos

6.2.2

6.2.3 6.2.4

Discresional

1 1 6 1

JP

6.2.9

Elaboracin del Plan de Adquisiciones, SOW y RFP

6.2.2

6.2.4

Discresional

1 1

AC

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LISTA DE HITOS

6.1.3.3
HOJA 1

Instrucciones Generales: La lista de hitos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

Fase

Hitos Principales
<Eventos claves de cada fase del proyecto>

Tipo
<opcional u obligatorio>

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DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO

6.2.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales: El diagrama de red del cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.2 del PMBOK Guide. El diagrama de red puede ser elaborado utilizado el mtodo de diagramacin por precedencia o el mtodo diagramacin con flechas. A continuacin se muestra un ejemplo de un diagrama de red del cronograma elaborado con el mtodo de diagramacin por precedencia en el cual los nodos representan a las actividades del proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla. El diagrama de red puede ser elaborado para todo el proyecto, por fases o por componentes principales de la EDT.

2.1.1

2.1.2

2.1.3

Inicio

Fin

2.1.4

2.1.5

2.1.6

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REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

6.3.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales: Los requisitos de recursos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

Elemento de la EDT 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Tipo de recurso requerido (RBS)

Cantidad

Involucra adquisicin de personal?

Involucra adquisiciones?

Comentarios o notas adicionales: Elaborado por: Nombre: Ttulo: Fecha:

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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS (RBS)

6.3.3.2
HOJA 1

Instrucciones Generales: La estructura de desglose de recursos es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. La estructura de desglose de recursos es una estructura jerrquica de los recursos identificados por categora y tipo de recurso. A continuacin se muestra un ejemplo de una estructura de desglose de recursos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

Proyecto Implementacin de Software

Personal

Equipos

Equipo de Gestin

Equipo de Desarrollo Tcnico de sistemas (TS) Analista programador (AP) Analista funcional (AF) Operador (OP)

Servidores

Computadores

Jefe de proyecto (JP) Coordinadores del proyecto (CP) Analista comercial (AC) Ofimtico (OF)

Servidor Desarrollo (SD) Servidor Pruebas (SP) Servidor Produccin (SPd)

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CALENDARIO DE RECURSOS

6.3.3.3
HOJA 1

Instrucciones Generales: El calendario de recursos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

Periodos del proyecto (Semanas, meses, etc.) (Sombrear en periodos de disponibilidad de recursos)
Recursos # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Recursos necesitados
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

<Especificar recursos>

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CRONOGRAMA DEL PROYECTO

6.5.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales: El cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.5 del PMBOK Guide. El cronograma de proyecto puede ser elaborado utilizado una variedad de tcnicas y herramientas como el mtodo del camino crtico o el mtodo de la cadena crtica y pueden elaborarse ms de un cronograma (cronogramas alternativos). A continuacin se muestra un cronograma de proyecto como diagrama de hitos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

Actividades
Direccin de Proyectos

F. inicio F. Fin
03 Abr 21-Jul

Abr

May

Jun

Jul
21/07

Aprobacin del Acta de Constitucin Aprobacin del Plan de Proyecto Definicin de Requerimientos Modelar Requerimientos Validar Requerimientos Diseo Diseo de la Arquitectura Diseo de la Interfase usuaria Pruebas Migrar aplicativo a ambiente de test Elaboracin de casos de pruebas Pruebas de Aceptacin de Usuarios Implementacin Migrar aplicativo a ambiente de test Capacitar a usuarios 03 Abr 12 Abr 14 Abr 28 Abr Firma de la carta de cierre Aprobacin del Modelo Aprobacin de Especificacin de Requerimientos

24 Abr 02-May

12-May 12-May

Aprobacin de interfases del sistema

24 Abr 08-May 19-Jun

05-May 19-May 30-Jun

Culminacin de migracin Aceptacin de usuarios Culminacin de migracin Entrega de evaluaciones de capacitacin

07-Abr 17 Abr

14-Abr 30 Abr

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Anexo G Plan de Gestin de Costos

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PLAN DE GESTIN DE COSTOS

4.3.3.1
HOJA 1/2

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de Costos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 4.3 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de los costos de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto Descripcin de cmo ser gestionado los costos del proyecto Nivel de precisin de los costos Unidades de medida Enlaces con procedimientos de la organizacin Umbrales de control Reglas del valor ganado Formatos de informe de costos Identificacin y clasificacin de los cambios al Presupuesto del proyecto Procedimiento de control de cambios al Presupuesto Responsables de aprobar los cambios al Presupuesto < Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al Presupuesto y como se van a clasificar los cambios al presupuesto. Como van a ser tipificados los cambios al presupuesto (muy grande, grande, mediano, pequeo, insignificante...etc.) en base a su impacto> < Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el Presupuesto del proyecto y cual es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al presupuesto del proyecto. Se puede especificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a las solicitudes de cambio> <Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece> <Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera elaborar para cada proceso de gestin de costos. Por ejemplo: Las estimaciones de costos sern realizadas utilizando la estimacin paramtrica de acuerdo a los siguientes parmetros....> Descripcin

<Indicar el ajuste de redondeo> <Indicar si son horas, das, semanas, suma global para cada uno de los recursos>

<Indicar las cuentas de control del componente del la EDT>

<Indicar la variacin permitida. Por ejemplo, cuanto puede variar el SPI y el CPI> <Indicar las frmulas de valor ganado, reglas 0/100, 50/50 y nivel de la EDT donde se realzar la tcnica del valor ganado>

< Comit de Control de Cambios (Costos)>

Definicin de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones

< Indicar todos los tipos de cambio del costo calificados para aprobaciones automticas sin revisiones del Comit de Control de Cambios>

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PLAN DE GESTIN DE COSTOS

4.3.3.1
HOJA 2/2

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de Costos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 4.3 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de los costos de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Integracin del control de cambios del costo con el control integrado de cambios Descripcin Sistema de Control de Cambios del Costo <Describir como el control de cambios del Presupuesto ser integrado con el sistema integrado de control de cambios > Documentacin requerida (Plantilla de solicitud de cambio al presupuesto) Requerimientos para solicitud de cambios al presupuesto proyecto Sistemas de seguimiento Procedimientos de resolucin de disputas Niveles requeridos de aprobacin

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ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES

7.1.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales: Las estimaciones de costos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 7.1 del PMBOK Guide. En el siguiente ejemplo las estimaciones de costos de las actividades para cada recurso se realizan por da, este detalle debe estar indicado en el plan de gestin de costos (unidades de medida). A continuacin se muestra un ejemplo de las estimaciones de costos para las actividades del paquete de trabajo de la planificacin de la direccin de proyectos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

Las estimaciones de costo de las actividades se muestran en la siguiente pgina.

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Cdigo de Cuentas Cdigo del Paquete de trabajo Cdigo Actividad


6.2.1

Descripcin
Elaboracin del Plan de Gestin del Proyecto Definicin del Alcance del Proyecto y Elaboracion de la EDT y su diccionario

6. Gestin del Proyecto 6.2 Planificacin del Proyecto Cant. Costo x Categora Recursos da $
1 1 JP TS JP TS AF OF JP TS AF OF JP TS OF JP TS OF JP OF JP OF JP TS AF OF JP OF

Duracin en das
1 2.5 1 1.5 3 2 1 0.5 1 0.25 0.25 0.5 0.25 0.25 0.5 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.5 0.5 0.25 0.25 0.25

Costo Total $
100.0 162.5 100.0 97.5 1,170.0 30.0 100.0 32.5 390.0 3.8 25.0 32.5 3.8 25.0 32.5 3.8 25.0 3.8 25.0 3.8 25.0 32.5 195.0 3.8 25.0 3.8

Costo Actividad 262.5

Restricciones y asunciones

100 65 100 65 65 15 100 65 65 15 100 65 15 100 65 15 100 15 100 15 100 65 65 15 100 15

6.2.2

1 1 6 1

1,397.5

6.2.3

Elaboracion del Cronograma del Proyecto

1 1 6 1

132.5

6.2.4

Preparacin del Presupuesto del Proyecto

1 1 1

61.3

6.2.5

Elaboracion del Plan y Mtricas de Calidad

1 1 1

61.3

6.2.6

Elaboracion del Plan del Personal

1 1

28.8 28.8 256.3

6.2.7

Elaboracion del Plan de Comunicaciones

1 1

6.2.8

Elaboracin del Plan y Registro de Riesgos

1 1 6 1

6.2.9

Elaboracin del Plan de Adquisiciones, SOW y RFP

1 1

28.8 2,257.5
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Sub Total
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RESERVAS PARA CONTINGENCIAS

7.1.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales: Las reservas para contingencias son estimaciones elaboradas por el Equipo de Gerencia del Proyecto para tratar con los posibles riesgos (incgnitas conocidas) que puedan afectar a las actividades del proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 7.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

Cdigo de la actividad

Actividades

Riesgos

Costo Actividad

Reserva (%)

Costo Reservas

TOTAL Reservas para contingencias

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LINEA BASE DE COSTO

7.2.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales: La lnea base de costos es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 7.2 del PMBOK Guide. La lnea base de costo es el presupuesto distribuido en el tiempo que se utiliza como base para medir el rendimiento del proyecto. A continuacin se muestra un ejemplo de la lnea base de costo de un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

Los requisitos para la financiacin del proyecto se derivan de la lnea base y pueden establecerse para excederlos por un margen a fin de estar preparados para el avance temprano o los sobrecostos. Los fondos totales necesarios son aquellos incluidos en la lnea base de costos ms la cantidad de reserva para contingencias de gestin (incgnitas desconocidas).
Mes Fin Ene 1 4,400 Feb 2 46,200 Mar 3 4,400 66,000 Abr 4 May 5 Jun 6 Jul 7 Ago 8 55,000 110,000 396,363 72,000 129,849 18,275 100,514 421,486 389,238 58,000 150,000 287,926 103,560 146,786 82,239 142,214 94,000 30,000 18,000 50,000 2,100 6,500 29,400 75,600 31,500 101,900 27,300 167,575 29,400 425,763 31,500 452,986 27,300 416,538 58,000 50,000 31,500 210,000 206,819 206,819 296,319 1,943,182 564,560 304,589 142,214 200,000 TOTAL

Cod

EDT 1 Def. de Req. 2 Diseo 3 Programacin 3.1 Codificacin Pruebas Unitarias 3.2 3.3 Integracin de Componentes

Ppto. Base Duracin Inicio 55,000 110,000 1,693,194 150,000 564,560 304,589 474,045 200,000 100,000 210,000 206,819 2,275,013

25 Ene-28 02-Mar 35 03-Mar 20-Abr 91 12-Abr 16-Ago 25 12-Abr 16-May 55 10-May 68.5 10 21-Abr 26-Jul 26-Jul

44,000 96,275 78,000

Documentacin de 3.4 Manuales Pruebas y aceptacin 4 5 Implementacin Gerencia de 6 Proyectos Contingencias TOTAL

27-Jul 09-Ago

66 17-May 16-Ago 16 27-Jul 16-Ago

155 Ene-28 31-Ago 16 10-Ago 31-Ago

TOTAL / MES ACUM %ACUMULADO

6,500 6,500 Ene 0.33%

75,600 82,100 Feb 4.23%

101,900 184,000 Mar 9.47%

167,575 351,575 Abr 18.09%

425,763 452,986 416,538 296,319 777,339 1,230,324 1,646,863 1,943,182 May Jun Jul Ago 40.00% 63.31% 84.75% 100.00%

Valores Acumulados 2,500,000 2,000,000 1,500,000 1,000,000 777,339 500,000 0 1 6,500 2 82,100 3 184,000 4 5 Tiempo 6 7 8 351,575 1,943,182 1,646,863 1,230,324

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Anexo H Plan de Gestin de Calidad

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PLAN DE GESTIN DE CALIDAD

8.1.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de Calidad es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de la calidad de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto <Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece> Sistema de Calidad <Organigrama para la calidad del proyecto> Descripcin

Estructura Organizacional Roles y Responsabilidades Procedimientos

<Personas involucradas en la gestin de la calidad del proyecto> <Procedimientos estndares de calidad> <Ver matriz de procesos de calidad en la siguiente hoja. Este es un ejemplo de una matriz de procesos de calidad para el componente de planificacin de direccin de proyectos. Dicha matriz debe ser realizada para todos los componentes de la EDT> <Presupuesto de los recursos asignados a la gestin de la calidad> Gestin de la Calidad <Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera elaborar para este proceso. Por ejemplo: La planificacin de la calidad se realizar mediante anlisis comparativos y diseo de experimentos....>

Procesos

Recursos

Aseguramiento de la Calidad

Mejora Continua del Proceso

<Indicar cmo se lograr que los procesos acten con mayor eficiencia y efectividad> <Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera elaborar para este proceso. Por ejemplo: el control de la calidad se realizar utilizando las 7 herramientas bsicas de calidad....>

Control de Calidad

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MTRICAS DE CALIDAD

8.1.3.2
HOJA 1

Instrucciones Generales: Las mtricas de calidad es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK Guide. A continuacin se muestra un ejemplo de un conjunto de mtricas de calidad determinados para un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

Nro Que queremos medir

Objetivo de Proyecto Objetivo de 1 Desviacin de plazos de cumplimiento del proyectos tiempo asignado al proyecto

Mtrica

Fuente de datos

Proceso

SPI ndice del desempeo Cronograma del cronograma

Control del Cronograma

2 Desviacin de costos de Objetivo de proyectos cumplimiento del costo asignado al proyecto 3 Satisfaccin de clientes Objetivo de cumplimiento de calidad del proyecto Calidad en las Objetivo de 4 aplicaciones cumplimiento de desarrolladas calidad del producto 5 Calidad en las aplicaciones en Certificacin. 6 Nivel de calidad en la entrega del producto

CPI ndice del desempeo Lnea base de del costo costo

Control de Costos

Satisfaccin del cliente

Encuesta a Clientes

Gestin de los Interesados

Nmero de fallos en Pruebas Unitarias/puntos de funcin

Objetivo de Nmero de fallos en cumplimiento de Pruebas de calidad del producto certificacin/puntos de funcin Calidad en las Nmero de fallos en aplicaciones Produccin durante la entregadas, etapa de mantenimiento Satisfaccin de /Puntos de Funcin cliente

Escenarios de Control de Calidad pruebas unitarias, Cdigo fuente Escenarios de Control de Calidad pruebas certificacin, Cdigo fuente Cdigo fuente, Control de Calidad Lista de errores

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LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD

8.1.3.3
HOJA 1

Instrucciones Generales: Las listas de control de calidad es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK Guide. A continuacin se muestra un ejemplo de una lista de control de calidad para verificar si se han seguido todos los pasos necesarios para la iniciacin de la gestin de un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

PREGUNTAS Se trabaja con empresas proveedoras? Se requieren Contrato u rden de Servicio?

S No No

NO

NA

OBSERVACIONES y/o COMENTARIOS

Tipo NC

I. INICIO DEL PROYECTO


1 Se realiz la reunin de organizacin del Proyecto?
- Se convocaron a todas las reas involucradas? - Se cuenta con el acta de reunin? - Se ha publicado el acta de reunin en la Carpeta del Proyecto?

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Proceso desplegado en forma posterior

No aplica

2 Se ha elaborado la RAM preliminar del Proyecto?


- Estn inscritos todos los miembros del Equipo del Proyecto asignados a la fecha con sus responsabilidades? - Estn los datos completos? (Nombres de quines ejercen cada rol, y la inscripcin de nuevos roles) - Ha sido publicada en la Carpeta del Proyecto?

NC Menor

3 Se ha elaborado la PTM del Proyecto?


- Estn inscritos al menos los miembros del Equipo del Proyecto asignados a la fecha a tiempo completo? - Ha sido publicada en la Carpeta del Proyecto?

OK

4 Se solicit a Infraestructura Tecnolgica los recursos requeridos para el desarrollo del Proyecto? 5 Se realiz la reunin de kick-off del Proyecto?
- Se contaba con el Presupuesto preliminar aprobado por la Gerencia Ejecutiva previo a la reunin? - Se cuenta con el acta de reunin? - Se inform a Aseguramiento de Calidad y Proyectos? - El acta de reunin se ha publicado en la Carpeta del Proyecto?

OK OK

6 Se ha conformado el Comit de Proyecto? 7 Si el Proyecto ha sido tipificado como grande Se ha conformado el Comit Ejecutivo del Proyecto?

OK No aplica

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PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO

8.1.3.4
HOJA 1

Instrucciones Generales: El Plan de Mejoras del Proceso es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de la calidad de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto <Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece> Procesos identificados <Definicin del proceso a evaluar> Descripcin

Definicin Objetivos de Rendimiento Mtricas Configuracin Lmites

<Objetivos de rendimiento que desea alcanzar el proceso> <Mtricas que miden el rendimiento del proceso> <Diagrama de flujo de toda la secuencia del proceso> <Lmites del proceso, donde inicia y donde termina>

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Anexo I Plan de Gestin de Personal

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PLAN DE GESTIN DE PERSONAL

9.1.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de Personal es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 9.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de los recursos humanos de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto <Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece> < Descripcin del procedimiento general de obtencin del personal. Se puede utilizar un diagrama de flujo para especificar dicho proceso y se puede diferenciar los procedimientos o polticas especficas para la obtencin del personal interno y externo> Descripcin

Proceso general de obtencin del personal

Calendario de recursos Criterios para salida del personal Necesidades de formacin o capacitacin Polticas de Reconocimientos y Recompensas

< Tabla cronolgica de participacin del personal. Puede ser bosquejada como un histograma de recursos> < Se refiere a criterios de liberacin del personal> < Para cada curso de capacitacin necesario para los miembros del equipo de proyecto se debe detallar lo siguiente: Descripcin del curso, Fecha de Inicio, Fecha de fin, Nmero de horas, Asistentes...etc.> <Criterios objetivos y tangibles para premiar el alto desempeo de los miembros del equipo>

Normas de Cumplimiento

<Las normas son establecidas de acuerdo a las leyes laborales peruanas y a las normas internas de la organizacin ejecutora o el cliente>

Estrategias de Seguridad del Personal

<Polticas de cumplimiento para garantizar la seguridad del personal durante el proyecto>

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ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

9.1.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales: El organigrama del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 9.1 del PMBOK Guide. A continuacin se muestra un ejemplo de un organigrama de un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

Gerente de Proyecto

PMO

Analista Funcional Lder

Administrador de Contratos

Jefe de Calidad

Analistas Programadores

Programadores

Controladores de Calidad

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MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

9.1.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales: La matriz de roles y responsabilidades (RAM) es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 9.1 del PMBOK Guide. La matriz RAM puede ser elaborada como una matriz de alto nivel (por actividad) o una matriz de bajo nivel (por entregable). A continuacin se muestra un ejemplo de un matriz RAM (de alto nivel) de un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

Nota.- Este es solo un ejemplo de matriz tipo RACI. El grupo deber elegir que tipo de matriz utilizar, justificar por qu y desarrollarla.
Carta de Aceptacin y Cierre del Proyecto A E I

Manual Usuario y Errores para Help Desk A R E

Entregables Principales
Plan de Gestin de Recursos Humanos

Puntos de Control Seguimiento al Proyecto

Informe de Aseguramiento de Calidad

Manual de Sistema y de Operacin

Documento de Anlisis y Diseo

Informe Mensual del Proyecto

Informe de Avance Semanal

Matriz de Comunicaciones

Rol
Comit del Proyecto Comit Ejecutivo Gerencia Solicitante Lder Usuario Gerente del Proyecto Analista Funcional Arquitecto de la Solucin Equipo del Proyecto Aseg. Calidad y Proy.

A P P/R P/R E E A E R I I I I P I I I I I P I P I R E R E R E R E R/A E A E A E A R E P A E

I E

E/S E

P E P/I

E R R

P E

E I R

= Responsable de Ejecucin / Elaboracin = Debe ser Informado = Revisin Requerida

A P S

= Aprueba = Participa = Sustenta

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Informe Final del Proyecto I E I

Cronograma del Proyecto

Especificacin Funcional

Manual de Instalacin

Solicitud de Cambios

Manual del Producto

Matriz de Riesgos

Hoja de Costos

RAM

PTM

EDT

RIG

Anexo J Plan de Gestin de las Comunicaciones

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PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES

10.2.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de las Comunicaciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 10.2 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de las comunicaciones de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto Requisitos de comunicaciones de los interesados Informacin que debe ser comunicada Responsables de distribuir la informacin Personas que recibiran la informacin Mtodos o tecnologas para transmitir la informacin
<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece> <Necesidades, deseos y expectativas de comunicacin de los interesados. Por ejemplo: Costos, tiempos, estndares de calidad, recursos humanos y otros>

Descripcin

<Se incluyen los formatos, contenido y nivel de detalle de informacin a comunicar (entregables). Ver matriz de comunicaciones en la siguiente pgina>

<Ver matriz de comunicaciones en la siguiente pgina>

<Interesados que recibirn la informacin. Ver matriz de comunicaciones en la siguiente pgina >

<Memorandos, correo electrnico, comunicados de prensa...etc. Ver matriz de comunicaciones en la siguiente pgina >

Frecuencia de Comunicacin

<Semanal, quincenal, mensual...etc. Ver matriz de comunicaciones en la siguiente pgina >

Proceso de escalamiento

<Se identifican los plazos y la cadena de mando para el escalamiento de polmicas que no puedan resolverse a un nivel inferior. Ver matriz de comunicaciones en la siguiente pgina >

Mtodo para actualizar y refinar el plan de comunicaciones Glosario de terminologa comn

<Procedimiento para actualizar y afinar el plan de gestin de comunicaciones>

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PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES

10.2.3.1
HOJA 2

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de las Comunicaciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 10.2 del PMBOK Guide. Este es un ejemplo que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de las comunicaciones de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

MATRIZ DE COMUNICACIONES

Interesados principales

Responsables de distribuir la informacin

Informacin que ser comunicada (entregables)

Mtodo de Comunicacin a ser utilizado (Memorando, correo electrnico, actas, etc.)

Frecuencia de comunicacin (mensual, semanal, quincenal)

Proceso de escalamiento

Cliente Gerencia Ejecutiva

Patrocinador Miembros del equipo de proyecto Empleados

Proveedores

Sindicatos

Agencias del Gobierno

Prensa

Comunidad

Otros

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Anexo K Plan de Gestin de Riesgos

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PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

11.1.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de Riesgos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 11.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de los riesgos de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto
<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece> Mtodos

Descripcin

Metodologa

Herramientas y tcnicas Fuentes de Informacin

Roles y Responsabilidades Presupuesto

<Responsables de la gestin de los riesgos durante todo el proyecto> <Recursos costos necesarios para la gestin de los riesgos> < Define cundo y con qu frecuencia se realizar el proceso de gestin de riesgos durante el ciclo de vida del proyecto> <Puede ser bosquejado en la estructura de desglose de riesgos. Ver ejemplo en la siguiente pgina>

Periodicidad

Categoras de Riesgo

Definiciones de Probabilidad e Impacto Matriz de Probabilidad e impacto

<Definicin de escalas de impacto para los objetivos del proyecto. Ver definicin ejemplo en la siguiente pgina> <Ver matriz de ejemplo en la pgina sub siguiente>

Formatos de registro de riesgos

<Se identifican los plazos y la cadena de mando para el escalamiento de polmicas que no puedan resolverse a un nivel inferior. Ver matriz de comunicaciones en la siguiente pgina >

Seguimiento

< Si los procesos sern auditados y como se documentar las lecciones aprendidas >

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PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

11.1.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de Riesgos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 11.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de los riesgos de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGOS (RBS)

Proyecto

Tcnico

Externo

Organizacin

Direccin de Proyectos

Requisitos Complejidad e Interfases Rendimiento y Fiabilidad Tecnologa

Subcontratistas y Proveedores

Dependencias del Proyecto Recursos Priorizacin

Estimacin Planificacin Supervisin Comunicacin

DEFINICIN DE ESCALAS DE IMPACTO

Condiciones definidas para Escalas de Impacto de un Riesgo sobre los Principales Objetivos del Proyecto
Objetivos del Proyecto
Costo: El presupuesto no exceda el presupuesto asignado

Muy Bajo

(0.1) Bajo

(0.2)

Moderado (0.4)

Alto (0.6)

Muy Alto (0.8)

Aumento del presupuesto < 3 %

Aumento del presupuesto < 8 %

Aumento del Aumento del presupuesto entre 8- presupuesto entre 16 Aumento del 15 % 25 % presupuesto > 25 % Retraso de la implantacion > 15 das

Tiempo: El plazo para la Retraso de la implantacin del proyecto no debe implantacion < 3 das pasar de Octubre del 2006 Alcance: Cambios en el Alcance Inicial del Proyecto, ya sea por decisin del Negocio o del Organismo Regulador

Retraso de la Retraso de la Retraso de la implantacion entre 6 a implantacion entre 11 implantacion < 5 das 10 das a 15 das

Cambios mnimos que Cambios que afectan Cambios que afectan no afectan ni al Cambios que afectan al presupuesto y/o al al presupuesto y/o al Cambios que afectan presupuesto ni al al presupuesto y/o al cronograma entre 4 - 7 cronograma entre 8 - al presupuesto y/o al cronograma cronograma en < 3 % % 10 % cronograma en > 10 % Incidencias en los Incidencias en los Incidencias en los aplicativos entre 13 a aplicativos entre 21 a aplicativos > 30 y/o 20 y/o tiempos de 30 y/o tiempos de tiempos de respuesta respuesta de 7 respuesta de 9 de ms de 10 segundos por segundos por segundos por transaccin transaccin transaccin

Incidencias en los Nmero de Incidencias aplicativos entre 6 a Calidad: Deben haber pocas en los aplicativos < 5 y/o 12 y/o tiempos de incidencias y un buen tiempo de tiempos de respuesta de respuesta de 5 respuesta en las aplicaciones 3 segundos por segundos por transaccin transaccin

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PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

11.1.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de Riesgos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 11.1 del PMBOK Guide. Este es un ejemplo que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de los riesgos de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

Prob.
0.9 0.045

Amenazas
0.09 0.18 0.36 0.72 0.72

Oportunidades
0.36 0.18 0.09 0.045

0.7 0.5 0.3 0.1

0.035 0.025 0.015 0.005 0.05

0.07 0.05 0.03 0.01 0.1

0.14 0.10 0.06 0.02 0.2

0.28 0.20 0.12 0.04 0.4

0.56 0.40 0.24 0.08 0.8

0.56 0.40 0.24 0.08 0.8

0.28 0.20 0.12 0.04 0.4

0.14 0.10 0.06 0.02 0.2

0.07 0.05 0.03 0.01 0.1

0.035 0.025 0.015 0.005 0.05

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REGISTRO DE RIESGOS

11.2.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales: El Registro de Riesgos es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este documento est contenido en el acpite 11.2 del PMBOK Guide. Para la identificacin de los riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas. A continuacin se muestra una plantilla para identificacin de riesgos segn la tcnica de la tormenta de ideas. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Moderador de la Sesin y Cargo Grupo participante Ubicacin Fuente del riesgo a tratar Descripcin

<Miembros del equipo y otros participantes de la reunin> <Sala de reuniones> Elemento de la EDT o actividad sobre la cual se identificar los posibles riesgos

Riesgo identificado

Causas de los riesgos

Impacto del Riesgo

Posibles respuestas

Identificado por quin:

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REGISTRO DE RIESGOS (priorizados)

11.3.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales: El Registro de Riesgos priorizados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Para el anlisis cualitativo de riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas descritas en el acpite 11.3 del PMBOK Guide. A continuacin se muestra una plantilla para el anlisis cualitativo de riesgos evaluando la probabilidad e impacto y la matriz de probabilidad e impacto. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Gerente de Proyecto Responsable de la gestin de riesgos Fuente del riesgo a tratar
Elemento de la EDT o actividad sobre la cual se identificar los posibles riesgos

Descripcin

Riesgo identificado

Categora de Riesgo (RBS)

Probabilidad

Impacto

Probabilidad x Impacto

Requiere respuesta inmediata!


<Especificar planes de accin y responsables de los riesgos>

Nivel del riesgo


<Alto, medio o bajo segn matriz de probabilidad e impacto>

<Segn la definicin de escalas de impacto>

LISTA DE RIESGOS QUE REQUIEREN ANLISIS ADICIONAL

Riesgo Identificado

Categora de Riesgo (RBS)

FECHA DE
PRXIMA REVISIN

LISTA DE SUPERVISIN (RIESGOS DE BAJA PRIORIDAD)

Riesgo Identificado

Categora de Riesgo (RBS)

PROBABILIDAD

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REGISTRO DE RIESGOS (cuantificados)

11.4.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales: El Registro de Riesgos cuantificados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Para el anlisis cuantitativo de riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas descritas en el acpite 11.4 del PMBOK Guide. A continuacin se muestra una plantilla para el anlisis cuantitativo de riesgos utilizando las entrevistas para evaluar la probabilidad y el impacto de los riesgos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Gerente de Proyecto Responsable de la gestin de riesgos Fuente del riesgo a tratar
Elemento de la EDT o actividad sobre la cual se identificar los posibles riesgos

Descripcin

Riesgo identificado

Probabilidad

Impacto

Probabilidad x Impacto

Reserva de contingencia
<Reserva de costos>

<En valor monetario $>

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REGISTRO DE RIESGOS (y estrategias de respuesta)

11.5.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales: El Registro de Riesgos cuantificados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Para el anlisis cuantitativo de riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas descritas en el acpite 11.5 del PMBOK Guide. A continuacin se muestra una plantilla para el anlisis cuantitativo de riesgos utilizando las entrevistas para evaluar la probabilidad y el impacto de los riesgos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Gerente de Proyecto Responsable de la gestin de riesgos Fuente del riesgo a tratar Riesgo identificado y tipo
<Riesgo identificado y si es amenaza (A) u oportunidad (O)> Elemento de la EDT o actividad sobre la cual se identificar los posibles riesgos

Descripcin

Dueos de los riesgos

Estrategias de Respuesta
<Mitigar, transferir, eliminar (A) y explotar, mejorar, compartir (O) y aceptar>

Sntomas y seales de advertencia

Presupuesto y reservas de contingencia


<$ para implementar las estrategias y para contingencias>

Planes de contingencia y de respaldo


<Planes de contingencia si es que el riesgo fue aceptado y planes de reserva para los otros riesgos si es que el plan principal falla>

Posibles riesgos residuales y secundarios

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Anexo L Plan de Gestin de las Compras y Adquisiciones

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PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES

12.1.3.1
HOJA 1

Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de Adquisiciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de las adquisiciones de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto Tipos de Contratos a utilizar Estimaciones independientes Responsables de estimaciones independientes Acciones para gestionar las adquisiciones Documentos de adquisiciones estandarizados Gestin de mltiples proveedores Coordinacin de adquisiciones con otras reas del proyecto Restricciones y asunciones Decisiones de fabricacin propia o compra Hitos EDT del Contrato Formato del SOW Vendedores precalificados Mtricas
<Hitos relacionados a las adquisiciones> <Restricciones y asunciones que podran afectar las adquisiciones> < Acciones que el equipo de gestin de adquisiciones puede tomar independientemente del departamento de adquisiciones > <Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece> <Precio Fijo, Tiempo & Materiales, Costo Reembolsable...etc.> <Indicar si son requeridas estimaciones independientes>

Descripcin

Referencia a los documentos de adquisicin si fuera necesario

<Indicar cmo sern gestionados mltiples proveedores>

Indicar el formato del SOW Lista de vendedores pre-calificados si los hubieran Mtricas para gestionar contratos y evaluar proveedores

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ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

12.1.3.2
HOJA 1

Instrucciones Generales: El Enunciado del Trabajo del Contrato (SOW) es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Para cada contrato a generar con un proveedor se debe realizar su respectivo SOW. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Componente de la EDT a contratar Descripcin

<Componente de la EDT a la cual afectar el trabajo a contratar >

Objetivos Alcance del Trabajo Duracin Estimada Polticas de Confidencialidad y Responsabilidades Civiles Requerimientos Alcance de los Servicios Entregables
<Requerimientos de los productos entregables a proveer> <Inclusiones y exclusiones>

<Entregables de nivel contractual, de gestin y de nivel operativo> <Alcance, descripcin del producto, riesgos, metodologa, organizacin, cronograma de trabajo, hitos, garantas, capacitacin, documentacinetc. >

Plan de Trabajo

Equipo de Trabajo Riesgos Participacin del Cliente Control de Cambios al Contrato Forma de Pago Criterios de aceptacin de entregables Anexos

<Organizacin del equipo de trabajo>

Indicar el formato del SOW <Forma de pago de los entregables a proveer> <Criterios tangibles de los productos entregables> <Cualquier otra informacin necesaria>

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DECISIONES DE FABRICACIN DIRECTA O COMPRA

12.1.3.3
HOJA 1

Instrucciones Generales: El documento de decisiones de fabricacin directa o compra es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para documentar las decisiones de fabricacin directa o compra de los entregables de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

Cdigo EDT

Producto Evaluado

Decisin Tomada

Criterios Considerados en la evaluacin

Riesgos asociados

Aprobado por:

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SOLICITUD DE PROPUESTA (RFP)

12.1.3.4
HOJA 1

Instrucciones Generales: La solicitud de propuesta (RFP) es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. La RFP se utiliza para pedir propuestas a los potenciales vendedores. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Descripcin del Trabajo solicitado (a ser llenado por el cliente) Informacin administrativa (a ser llenado por el cliente) Requerimientos a cumplir (a ser llenado por el proveedor) Referencias y Calificaciones del Proveedor (a ser llenado por el proveedor) Informacin Complementaria del proveedor (a ser llenado por el proveedor) Costos y condiciones de pago (a ser llenado por el proveedor) Contratos, licencias, acuerdos y garantas (a ser llenado por el proveedor) Descripcin

<Objetivo, alcance y beneficios>

<Descripcin de la empresa solicitante, persona de contacto a quien enviar la propuesta, compromiso de los proveedores, requerimientos a cumplir para enviar las propuestas, criterios para la seleccin de mejores propuestas, fecha lmite de recepcin de propuestasetc.> <Descripcin de los requerimientos, metas y objetivos, factores crticos de xito, metodologa de trabajo y estndares, plan y cronograma de trabajo, condiciones fsicas requeridas para el desarrollo del trabajo, necesidades del personal y su calificacin, roles y responsabilidades, control de cambios al producto, procedimiento de entrega del producto, soporte y mantenimiento, capacitacin y documentacin>

<Cartera de clientes, cuota de mercado, calificaciones del proveedor, prcticas y procedimientos gerenciales>

<Esta seccin se reserva a los proveedores para que entreguen informacin, que aunque no es requerida, consideren importante o necesaria>

<Detallar la propuesta econmica y condiciones de pago>

<Acuerdo de compra, contrato de mantenimiento, periodo de garanta, bonos por alto rendimiento, acuerdos de confidencialidad, garantasetc.>

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CRITERIOS DE EVALUACIN DE PROVEEDORES

12.1.3.5
HOJA 1

Instrucciones Generales: Los criterios de evaluacin de proveedores es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. A continuacin se muestra una plantilla para los criterios de evaluacin relacionada a los costos y al prestigio de la empresa proveedora. Existen otros criterios de evaluacin como capacidad tcnica y de produccin que no son indicados en este documento puesto que varan de forma considerable dependiendo del rea de aplicacin.

Costos
Proveedor 1 1 2 3 4 5 6 7 tem Costo del producto Costo de implementacin Mantenimiento Soporte/Asesora CapacitacinUsuarios Pagos Garanta 0 0 Nota: Para calcular el costo final (costo del ciclo de vida) se utiliza un VAN proyectado a 5 aos 0 0 Observacion Costo Puntaje Costo Proveedor 2 Puntaje Costo Proveedor 3 Puntaje Costo Proveedor 4 Puntaje

Prestigio de la Empresa
Peso 30 30 40 100 Proveedor 1 Puntaje 0 0 0 0.00% Proveedor 2 Puntaje 0 0 0 0.00% Proveedor 3 puntaje 0 0 0 0.00% Proveedor 4 Puntaje 0 0 0 0.00%

Funcion 1 Prestigio de la Empresa 2 Cuota de Mercado (a nivel Mundial) 3 Cartera de Clientes (Per y Extranjero)

Calificacin

Calificacin

Calificacin

Calificacin

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