Propsito de la Gua
La Gua para la Elaboracin del Trabajo Integrador es un conjunto de plantillas, ejemplos y recomendaciones para facilitar y estandarizar parcialmente la estructuracin y contenidos del trabajo integrador. No es un procedimiento, sino un apoyo para aplicar mejor los procesos de gerencia de proyectos a un proyecto nuevo, para los grupos de participantes que tienen los primeros contactos con estos procesos.
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 2 de 74 Ic-Cap-4.84
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 3 de 74 Ic-Cap-4.84
Plan de Gestin del Cronograma Plan de Gestin del Cronograma Lista de actividades (con atributos) Lista de hitos Diagramas de red del cronograma del proyecto Requisitos de recursos de las actividades Estructura de desglose de recursos (RBS) Calendario de Recursos Cronograma del proyecto Plan de Gestin de Costos: Plan de gestin de costos Estimacin de costos de actividades Reservas para contingencias Lnea base de costos (presupuesto distribuido en el tiempo) Plan de Gestin de Calidad: Plan de gestin de calidad Mtricas de calidad Listas de control de calidad Plan de mejoras del proceso Plan de Gestin del Personal: Plan de gestin del personal Organigramas del proyecto Roles y responsabilidades (Matriz RAM) Plan de Gestin de Comunicaciones: Plan de gestin de las comunicaciones (incluye la matriz de comunicaciones) Plan de Gestin de Riesgos: Plan de gestin de riesgos (incluye la estructura de desglose de riesgos, las definiciones de escalas de impacto y la matriz de probabilidad e impacto) Registro de riesgos Registro de riesgos (priorizados) Registro de riesgos (cuantificados) Registro de riesgos (estrategias de respuestas a riesgos) Plan de Gestin de Adquisiciones: Plan de gestin de las adquisiciones Enunciado de trabajo del contrato (SOW) Decisiones de fabricacin directa o compra Documentos de la adquisicin (RFP) Criterios de evaluacin de proveedores
(Anexo F) PMBOK 4.2.3.1 PMBOK 6.1.3.1 y 6.1.3.2 PMBOK 6.1.3.3 PMBOK 6.2.3.1 PMBOK 6.3.3.1 PMBOK 6.3.3.2 PMBOK 6.3.3.3 PMBOK 6.5.3.1 (Anexo G) PMBOK 4.2.3.1 PMBOK 7.1.3.1 PMBOK 7.1.3.1 PMBOK 7.2.3.1
(Anexo H) PMBOK 8.1.3.1 PMBOK 8.1.3.2 PMBOK 8.1.3.3 PMBOK 8.1.3.4 (Anexo I) PMBOK 9.1.3.1 PMBOK 9.1.3.1 PMBOK 9.1.3.1 (Anexo J) PMBOK 10.2.3.1
(Anexo L) PMBOK 12.1.3.1 PMBOK 12.1.3.2 PMBOK 12.1.3.3 PMBOK 12.1.3.4 PMBOK 12.1.3.5
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 4 de 74 Ic-Cap-4.84
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 5 de 74 Ic-Cap-4.84
CRONOGRAMA GENERAL
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 6 de 74 Ic-Cap-4.84
En adicin a lo anterior, en cada captulo de las reas de Conocimiento del PMBOKGuide se hacen indicaciones especficas para el plan subsidiario correspondiente. 4. Deben tener en cuenta que, lo que se les pide en cada avance son realmente dos cosas: o Plan subsidiario (hay reas del Conocimiento que requieren de componentes adicionales, ver pgina 89 del PMBOKGuide) o Entregables de Planeamiento declarados por ustedes en el Plan subsidiario 5. La primera parte (Plan) indica cuales y como son los procesos que han seleccionado para su proyecto, como los van a implementar, las herramientas a usar y como se van a usar y las salidas de los procesos. Adicionalmente, todo lo que est indicado en el PMBOKGuide, cuando fuere aplicable a su proyecto. 6. No es vlido copiar literalmente las descripciones que aparecen en el PMBOKGuide. 7. La segunda parte son los desarrollos de las salidas de planeamiento que ustedes han declarado en su Plan y los formatos que se usarn en los dems procesos diferentes a los de planeamiento. 8. Este debe tener dos partes independientes, separadas con una hoja y cada una debe contar con sus propios: ndice, registro de control de revisiones y numeracin de pginas. Cada uno tendr sus propios anexos. El no cumplir con estos lineamientos implica puntos en contra en la calificacin. 9. Se les recuerda que el Diploma est basado en el PMBOKGuide y que los trabajos deben reflejar su aplicacin. Por tanto, deben tener mucho cuidado cuando hagan uso de procedimientos o formatos
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto. Pgina 7 de 74 Ic-Cap-4.84
3.
10.
de la organizaciones donde ustedes trabajan, ya que al margen de lo exitoso que seguramente ha podido resultar su aplicacin, sino estn alineados con el PMBOKGuide no ser considerados como vlidos. En este sentido, el haber escogido proyectos que han sido realmente desarrollados o cuyo inicio real ya se ha dado, plantea un riesgo mayor de que lo anterior ocurra. Adicionalmente, existe el riesgo que en la redaccin se cometa el error de usar el tiempo pasado como si fuera un informe, tal como se muestra en el siguiente ejemplo: En lugar de redactar: Se establecern las duraciones de las actividades con un enfoque probabilstico Se redacta: Se han establecido las duraciones de las actividades con un enfoque probabilstico
11.
El Plan no debe contener teora, no debe ser redactado como si fuera un libro de texto, ni repetir textos del PMBOKGuide, ni tratar de mostrar el dominio que ustedes tienen de la teora. Se debe asumir que el equipo del proyecto, a quin est dirigido el Plan, es experto en el PMBOKGuide y en gestin de proyectos. Se exige que la presentacin (formato) del documento sea cuidadosa. Se exige una cuidadosa y clara redaccin. Se exige coherencia de los datos que se presentan. Por ejemplo, presentar un diagrama de Gantt que no corresponde con el diagrama de Red. Tomar en cuenta que tendrn puntos menos por aspectos de forma de los avances que se presentan: Cartula, ndice, Control de revisiones, Numerado del documento. A continuacin se muestran algunos aspectos negativos que afectan la calificacin del trabajo: Tiene error(es) conceptual(es). No corresponde al enfoque del PMBOKGuide. Presenta informacin o datos que no agregan valor. Presenta teora. No tiene estilo de Plan, si no de informe No se han encontrado referencias a Anexos, tablas, grficos mencionadas en el texto. Texto no corresponde al tema del acpite/captulo/numeral Texto confuso / Redaccin deficiente. Tabla(s) / Grfico(s): sin leyenda, con error(es), incompleto(s), no guardan relacin con el asunto del anexo/acpite/captulo/numeral, no legible(s) o poco legible(s), sin encabezado. No describe un proceso. No indica el objetivo del proceso No indica la(s) herramienta(s) a usar No indica /como/para qu/sobre qu/ va a aplicar la(s) herramienta(s) No muestra evidencias del uso de las herramientas de planeamiento que menciona No describe los entregables del proceso No se ha encontrado el(os) entregable(s) de planeamiento que menciona No se ha encontrado el(os) formatos que menciona que usaran en Inicio/Control/Ejecucin/Cierre Descripcin de procedimiento equivocado No corresponde al enfoque del PMBOKGuide No es coherente con otra parte del documento
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 8 de 74 Ic-Cap-4.84
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 9 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
4.1.3.1
HOJA 1/2
Instrucciones Generales: El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. La descripcin detallada est expuesta en el PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar los datos iniciales de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Es el mnimo de informacin necesario para aprobar el proyecto como sujeto de evaluacin para el curso. Este documento no es limitante de la informacin que el grupo maneje, pero es indispensable para iniciar el Expediente del Proyecto. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Descripcin
<quin firma formalmente la aprobacin del trmino del proyecto, y que criterios de aprobacin utiliza>
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 10 de 74 Ic-Cap-4.84
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 11 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
REGISTRO DE INTERESADOS
10.1.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales: El Registro de interesados es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 10.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la identificacin de interesados de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Nro
Interesado
Cargo en la organizacin
Ubicacin
Rol en el Proyecto
Informacin de Contacto
1 2 3 4 5
Nro
Interesado
Principales Requerimientos
Tipo de Interesado
1 2 3 4 5
Nro
Interesado
Nivel de Participacin
1 2 3 4 5
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto. Pgina 12 de 74 Ic-Cap-4.84
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 13 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
4.2.3.1-001
HOJA 1/1
Instrucciones Generales: Se debe generar una cartula por cada plan subsidiario. Cada una de estas cartulas ser nica, con diferentes revisiones, generadas cada vez que se tenga que actualizar.
Correo Electrnico
Control de Revisiones:
Revisin 00 Fecha Responsable Revisado por: Aprobado por:
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 14 de 74 Ic-Cap-4.84
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 15 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
4.2.3.1-004
HOJA 1/1
Instrucciones Generales: Todos los procesos de gerencia del proyecto tienen herramientas y tcnicas. Cuando se planifica un proyecto, no todas estas tcnicas y herramientas se utilizan, sino que se hace una seleccin o se crean nuevas. Este formato permite registrar el uso y creacin de herramientas clasificndolas por rea de conocimiento.
Costos
Calidad
Personal
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Revisin 00
Fecha
Responsable
Revisado por:
Aprobado por:
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 16 de 74 Ic-Cap-4.84
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 17 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
4.2.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales: El Plan de Gestin del Alcance es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 4.2 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin del alcance de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto <Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece> <Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera elaborar para cada proceso de gestin del alcance. Por ejemplo: el enunciado del alcance del proyecto ser creado sobre la base de enunciado de la matriz de trazabilidad de requerimientos y se utilizarn las tcnicas de ingeniera de valor y tormenta de ideas para especificar el producto> Descripcin
Identificacin y clasificacin de los cambios al alcance del proyecto Procedimiento de control de cambios al alcance Responsables de aprobar los cambios al alcance Definicin de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones Integracin del control de cambios del alcance con el control integrado de cambios
< Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al alcance y como se van a clasificar los cambios al alcance. Como van a ser tipificados los cambios al alcance (muy grande, grande, mediano, pequeo, insignificante...etc.) en base a su impacto> < Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el alcance del proyecto y cual es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al alcance del proyecto. Se puede especificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a las solicitudes de cambio> < Comit de Control de Cambios (Alcance)>
< Indicar todos los tipos de cambio del alcance calificados para aprobaciones automticas sin revisiones del Comit de Control de Cambios>
<Describir como el control de cambios del alcance ser integrado con el sistema integrado de control de cambios > Documentacin requerida (Plantilla de solicitud de cambio al alcance)
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 18 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
5.1.3.2
HOJA 1
Instrucciones Generales: El Plan de Gestin del Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de requerimientos un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto Descripcin de cmo ser gestionado los requerimientos proyecto Procedimiento de control de cambios a los requerimientos <Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece> <Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera para planificar, controlar e informar los requerimientos> Descripcin
< Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en los requerimientos del proyecto y cual es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio en los requerimientos. Se puede especificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a las solicitudes de cambio>
< Indicar como se realizar la priorizacin de requerimientos, que variables sern las ms importantes y que herramienta o tcnica se utilizar>
Mtricas a utilizar
< Indicar las mtricas a utilizar para analizar, planificar, controlar e informar los requerimientos>
Estructura de Trazabilidad
< Indicar que atributos de requerimientos sern identificados en la matriz de trazabilidad y como la lista de requerimientos ser controlada>
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 19 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS
5.1.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales: El Plan de Gestin del Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de requerimientos en un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Descripcin
Ttulo del Proyecto Objetivo del Proyecto y del Negocio Requerimientos funcionales <Objetivos a los cuales se desea monitorear> <Describen procesos de negocios, cmo se interacta con el producto, qu debe ser documentado en la lista de requerimientos o en modelos>
Requerimientos No funcionales
Requerimientos de Calidad
Criterios de aceptacin
Reglas del negocio Impacto en las reas internas y externas de la organizacin Impacto en las otras reas de la organizacin Requerimientos de soporte y capacitacin <Impacto en reas tales como call centers, fuerza de venta, grupos de TI>
Asunciones
Restricciones
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 20 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
5.1.3.1
HOJA 1/5
Instrucciones Generales: La Matriz de Trazabilidad de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un ejemplo que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de requerimientos en un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
NECESIDADES REQUERIMIENTOS
N1 1. ETAPA DEFINICIN R1 R2 2. ETAPA ANALISIS R3 R4 R5 R6 3. ETAPA DISEO R7 R8 R9 R10 4. ETAPA IMPLEMENTACIN R11 R12 R13 R14 5. ETAPA PUESTA EN MARCHA R15 R16 R17 R18 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 21 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
5.1.3.1
HOJA 2/5
Instrucciones Generales: La Matriz de Trazabilidad de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de requerimientos en un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
OBJETIVOS REQUERIMIENTOS
O1 1. ETAPA DEFINICIN R1 R2 2. ETAPA ANALISIS R3 R4 R5 R6 3. ETAPA DISEO R7 R8 R9 R10 4. ETAPA IMPLEMENTACIN R11 R12 R13 R14 5. ETAPA PUESTA EN MARCHA R15 R16 R17 R18 O2 O3 O4 O5 O6 O7 O8 O9 O10
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 22 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
5.1.3.1
HOJA 3/5
Instrucciones Generales: La Matriz de Trazabilidad de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de requerimientos en un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
4.1.2
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 23 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
5.1.3.1
HOJA 4/5
Instrucciones Generales: La Matriz de Trazabilidad de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de requerimientos en un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
C1
C2
C3
C4
C5
C6
C7
C8
C9
C10
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 24 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
5.1.3.1
HOJA 5/4
Instrucciones Generales: La Matriz de Trazabilidad de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de requerimientos en un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 25 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
5.2.3.1-001
HOJA 1
Instrucciones Generales: El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.2 del PMBOK Guide. El Enunciado del Alcance del Proyecto tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del proyecto. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Descripcin
Ttulo del Proyecto Objetivos del Producto Descripcin del Alcance del Producto Parmetro Criterios de Aceptacin Lmites aceptados (con unidades de medida) <Que funciones cumplirn los productos, servicios y resultados que se logren con el proyecto en la organizacin donde se utilicen>
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 26 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
5.2.3.1-002
HOJA 1
Instrucciones Generales: El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.2 del PMBOK Guide. El Enunciado del Alcance del Proyecto tiene dos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada al Proyecto. Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del proyecto. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Descripcin Documentos Asociados
Ttulo del Proyecto Objetivos del Proyecto <Los criterios cuantificables que deben ser alcanzados por el proyecto para ser determinado exitoso. Los objetivos del proyecto deben al menos incluir costo, cronograma y mtricas de calidad>
Asunciones
Restricciones
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 27 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
5.3.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales: La Estructura de Desglose del Trabajo es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 5.3 del PMBOK Guide. La EDT puede ser elaborada de distintas formas. Se puede utilizar como primer nivel de la EDT los principales entregables del producto final, los sub-proyectos o las fases del ciclo de vida del proyecto. A continuacin se muestra un ejemplo de una EDT elaborada por fases del ciclo de vida de un proyecto de desarrollo de un software. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 28 de 74 Ic-Cap-4.84
1. Definicin de Requerimientos
2. Diseo
2.1Diseo de
4. Pruebas y Aceptacin
4.1 Migracin del
aplicativo a UAT
5. Implementacin
5.1 Migracin del
aplicativo a PRD
arquitectura
2.2 Diseo de
5.2 Verificacin
6.2 Planificacin
de Instalacin adecuada
3.3 Integracin
de componentes
5.3 Capacitacin
6.3 Ejecucin
3.4Documentacin
de Manuales
6.4 Control
6.5 Cierre
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 29 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
DICCIONARIO DE LA EDT
5.3.3.2
HOJA 1
Instrucciones Generales: El Diccionario de la EDT es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 5.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. La plantilla mostrada a continuacin (con las mejoras o modificaciones necesarias planteadas por el grupo) debe ser elaborada para cada paquete de trabajo de la EDT. Componente Cdigo identificador de cuenta Descripcin <Indicar el cdigo del componente de la EDT donde se piensa gestionar el valor ganado>
Entregable
Actividades principales
Recursos requeridos
Costo estimado
Hitos
<Indicar si este entregable es parte esencial del cumplimiento de un hito del proyecto>
Requerimientos de calidad
<Indicar si el entregable es elaborado por un proveedor y si existe informacin del contrato al respecto>
Interdependencias
Aprobacin requerida
Fecha ________
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 30 de 74 Ic-Cap-4.84
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 31 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
4.3.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales: El Plan de Gestin del Cronograma es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 4.3 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin del cronograma de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto Descripcin de cmo ser gestionado el cronograma del proyecto Identificacin y clasificacin de los cambios al cronograma del proyecto Procedimiento de control de cambios al cronograma Responsables de aprobar los cambios al cronograma Definicin de cambios que pueden ser aprobados sin revisiones Integracin del control de cambios del cronograma con el control integrado de cambios <Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece> <Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera elaborar para cada proceso de gestin del cronograma. Por ejemplo: La lista de actividades ser creado sobre la base de la EDT mediante la tcnica de descomposicin. Cada actividad no exceder un mximo de 80 horas. De lo contrario se realizar una descomposicin a mayor nivel> Descripcin
< Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al cronograma y como se van a clasificar los cambios al cronograma. Como van a ser tipificados los cambios al cronograma (muy grande, grande, mediano, pequeo, insignificante...etc.) en base a su impacto> < Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el cronograma del proyecto y cual es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al cronograma del proyecto. Se puede especificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a las solicitudes de cambio>
< Indicar todos los tipos de cambio del cronograma calificados para aprobaciones automticas sin revisiones del Comit de Control de Cambios>
<Describir como el control de cambios del cronograma ser integrado con el sistema integrado de control de cambios > Documentacin requerida (Plantilla de solicitud de cambio al cronograma)
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 32 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
Instrucciones Generales: La lista de actividades y los atributos de la actividad es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en los acpites 6.1, 6.2, 6.3 y 6.4 del PMBOK Guide. Los atributos de la actividad se van actualizando a medida que se van desarrollando los procesos de planificacin de la gestin del tiempo del proyecto. A continuacin se muestra un ejemplo de una lista de actividades con sus atributos para el paquete de trabajo de la planificacin de la gestin de proyectos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 33 de 74 Ic-Cap-4.84
Descripcin
Elaboracin del Plan de Gestin del Proyecto Definicin del Alcance del Proyecto y Elaboracion de la EDT y su diccionario
6. Gestin del Proyecto 6.2 Planificacin del Proyecto Adelanto o Tipo Predecesor Sucesor atraso dependencia
6.1 6.2.3 0 Discresional
Cant. Recursos
1 1
Categora
JP TS JP TS AF OF JP TS AF OF JP TS OF JP TS OF JP OF JP OF JP TS AF OF JP OF
Duracin en das
1 2.5 1 1.5 3 2 1 0.5 1 0.25 0.25 0.5 0.25 0.25 0.5 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.5 0.5 0.25 0.25 0.25
Responsable
JP
6.2.2
6.1
6.2.3
Discresional
1 1 6 1
JP
6.2.3
6.2.2 6.2.8
6.2.4
Discresional
1 1 6 1
JP
6.2.4
6.2.5
Discresional
1 1 1
JP
6.2.5
6.2.4
6.3
Discresional
1 1 1
JP
6.2.6
6.2.2
6.3
Discresional
1 1
JP
6.2.7
6.2.2
6.3
Discresional
1 1
JP
6.2.8
6.2.2
6.2.3 6.2.4
Discresional
1 1 6 1
JP
6.2.9
6.2.2
6.2.4
Discresional
1 1
AC
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 34 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
LISTA DE HITOS
6.1.3.3
HOJA 1
Instrucciones Generales: La lista de hitos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Fase
Hitos Principales
<Eventos claves de cada fase del proyecto>
Tipo
<opcional u obligatorio>
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 35 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
6.2.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales: El diagrama de red del cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.2 del PMBOK Guide. El diagrama de red puede ser elaborado utilizado el mtodo de diagramacin por precedencia o el mtodo diagramacin con flechas. A continuacin se muestra un ejemplo de un diagrama de red del cronograma elaborado con el mtodo de diagramacin por precedencia en el cual los nodos representan a las actividades del proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla. El diagrama de red puede ser elaborado para todo el proyecto, por fases o por componentes principales de la EDT.
2.1.1
2.1.2
2.1.3
Inicio
Fin
2.1.4
2.1.5
2.1.6
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 36 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
6.3.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales: Los requisitos de recursos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Elemento de la EDT 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Cantidad
Involucra adquisiciones?
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 37 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
6.3.3.2
HOJA 1
Instrucciones Generales: La estructura de desglose de recursos es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. La estructura de desglose de recursos es una estructura jerrquica de los recursos identificados por categora y tipo de recurso. A continuacin se muestra un ejemplo de una estructura de desglose de recursos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Personal
Equipos
Equipo de Gestin
Equipo de Desarrollo Tcnico de sistemas (TS) Analista programador (AP) Analista funcional (AF) Operador (OP)
Servidores
Computadores
Jefe de proyecto (JP) Coordinadores del proyecto (CP) Analista comercial (AC) Ofimtico (OF)
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 38 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
CALENDARIO DE RECURSOS
6.3.3.3
HOJA 1
Instrucciones Generales: El calendario de recursos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Periodos del proyecto (Semanas, meses, etc.) (Sombrear en periodos de disponibilidad de recursos)
Recursos # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Recursos necesitados
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
<Especificar recursos>
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 39 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
6.5.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales: El cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.5 del PMBOK Guide. El cronograma de proyecto puede ser elaborado utilizado una variedad de tcnicas y herramientas como el mtodo del camino crtico o el mtodo de la cadena crtica y pueden elaborarse ms de un cronograma (cronogramas alternativos). A continuacin se muestra un cronograma de proyecto como diagrama de hitos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Actividades
Direccin de Proyectos
F. inicio F. Fin
03 Abr 21-Jul
Abr
May
Jun
Jul
21/07
Aprobacin del Acta de Constitucin Aprobacin del Plan de Proyecto Definicin de Requerimientos Modelar Requerimientos Validar Requerimientos Diseo Diseo de la Arquitectura Diseo de la Interfase usuaria Pruebas Migrar aplicativo a ambiente de test Elaboracin de casos de pruebas Pruebas de Aceptacin de Usuarios Implementacin Migrar aplicativo a ambiente de test Capacitar a usuarios 03 Abr 12 Abr 14 Abr 28 Abr Firma de la carta de cierre Aprobacin del Modelo Aprobacin de Especificacin de Requerimientos
24 Abr 02-May
12-May 12-May
07-Abr 17 Abr
14-Abr 30 Abr
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 40 de 74 Ic-Cap-4.84
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 41 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
4.3.3.1
HOJA 1/2
Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de Costos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 4.3 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de los costos de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto Descripcin de cmo ser gestionado los costos del proyecto Nivel de precisin de los costos Unidades de medida Enlaces con procedimientos de la organizacin Umbrales de control Reglas del valor ganado Formatos de informe de costos Identificacin y clasificacin de los cambios al Presupuesto del proyecto Procedimiento de control de cambios al Presupuesto Responsables de aprobar los cambios al Presupuesto < Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al Presupuesto y como se van a clasificar los cambios al presupuesto. Como van a ser tipificados los cambios al presupuesto (muy grande, grande, mediano, pequeo, insignificante...etc.) en base a su impacto> < Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el Presupuesto del proyecto y cual es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al presupuesto del proyecto. Se puede especificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a las solicitudes de cambio> <Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece> <Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera elaborar para cada proceso de gestin de costos. Por ejemplo: Las estimaciones de costos sern realizadas utilizando la estimacin paramtrica de acuerdo a los siguientes parmetros....> Descripcin
<Indicar el ajuste de redondeo> <Indicar si son horas, das, semanas, suma global para cada uno de los recursos>
<Indicar la variacin permitida. Por ejemplo, cuanto puede variar el SPI y el CPI> <Indicar las frmulas de valor ganado, reglas 0/100, 50/50 y nivel de la EDT donde se realzar la tcnica del valor ganado>
< Indicar todos los tipos de cambio del costo calificados para aprobaciones automticas sin revisiones del Comit de Control de Cambios>
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 42 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
4.3.3.1
HOJA 2/2
Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de Costos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 4.3 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de los costos de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Integracin del control de cambios del costo con el control integrado de cambios Descripcin Sistema de Control de Cambios del Costo <Describir como el control de cambios del Presupuesto ser integrado con el sistema integrado de control de cambios > Documentacin requerida (Plantilla de solicitud de cambio al presupuesto) Requerimientos para solicitud de cambios al presupuesto proyecto Sistemas de seguimiento Procedimientos de resolucin de disputas Niveles requeridos de aprobacin
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 43 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
7.1.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales: Las estimaciones de costos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 7.1 del PMBOK Guide. En el siguiente ejemplo las estimaciones de costos de las actividades para cada recurso se realizan por da, este detalle debe estar indicado en el plan de gestin de costos (unidades de medida). A continuacin se muestra un ejemplo de las estimaciones de costos para las actividades del paquete de trabajo de la planificacin de la direccin de proyectos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 44 de 74 Ic-Cap-4.84
Descripcin
Elaboracin del Plan de Gestin del Proyecto Definicin del Alcance del Proyecto y Elaboracion de la EDT y su diccionario
6. Gestin del Proyecto 6.2 Planificacin del Proyecto Cant. Costo x Categora Recursos da $
1 1 JP TS JP TS AF OF JP TS AF OF JP TS OF JP TS OF JP OF JP OF JP TS AF OF JP OF
Duracin en das
1 2.5 1 1.5 3 2 1 0.5 1 0.25 0.25 0.5 0.25 0.25 0.5 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.5 0.5 0.25 0.25 0.25
Costo Total $
100.0 162.5 100.0 97.5 1,170.0 30.0 100.0 32.5 390.0 3.8 25.0 32.5 3.8 25.0 32.5 3.8 25.0 3.8 25.0 3.8 25.0 32.5 195.0 3.8 25.0 3.8
Restricciones y asunciones
6.2.2
1 1 6 1
1,397.5
6.2.3
1 1 6 1
132.5
6.2.4
1 1 1
61.3
6.2.5
1 1 1
61.3
6.2.6
1 1
6.2.7
1 1
6.2.8
1 1 6 1
6.2.9
1 1
28.8 2,257.5
Pgina 45 de 74
Sub Total
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
7.1.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales: Las reservas para contingencias son estimaciones elaboradas por el Equipo de Gerencia del Proyecto para tratar con los posibles riesgos (incgnitas conocidas) que puedan afectar a las actividades del proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 7.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Cdigo de la actividad
Actividades
Riesgos
Costo Actividad
Reserva (%)
Costo Reservas
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 47 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
7.2.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales: La lnea base de costos es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 7.2 del PMBOK Guide. La lnea base de costo es el presupuesto distribuido en el tiempo que se utiliza como base para medir el rendimiento del proyecto. A continuacin se muestra un ejemplo de la lnea base de costo de un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Los requisitos para la financiacin del proyecto se derivan de la lnea base y pueden establecerse para excederlos por un margen a fin de estar preparados para el avance temprano o los sobrecostos. Los fondos totales necesarios son aquellos incluidos en la lnea base de costos ms la cantidad de reserva para contingencias de gestin (incgnitas desconocidas).
Mes Fin Ene 1 4,400 Feb 2 46,200 Mar 3 4,400 66,000 Abr 4 May 5 Jun 6 Jul 7 Ago 8 55,000 110,000 396,363 72,000 129,849 18,275 100,514 421,486 389,238 58,000 150,000 287,926 103,560 146,786 82,239 142,214 94,000 30,000 18,000 50,000 2,100 6,500 29,400 75,600 31,500 101,900 27,300 167,575 29,400 425,763 31,500 452,986 27,300 416,538 58,000 50,000 31,500 210,000 206,819 206,819 296,319 1,943,182 564,560 304,589 142,214 200,000 TOTAL
Cod
EDT 1 Def. de Req. 2 Diseo 3 Programacin 3.1 Codificacin Pruebas Unitarias 3.2 3.3 Integracin de Componentes
Ppto. Base Duracin Inicio 55,000 110,000 1,693,194 150,000 564,560 304,589 474,045 200,000 100,000 210,000 206,819 2,275,013
25 Ene-28 02-Mar 35 03-Mar 20-Abr 91 12-Abr 16-Ago 25 12-Abr 16-May 55 10-May 68.5 10 21-Abr 26-Jul 26-Jul
Documentacin de 3.4 Manuales Pruebas y aceptacin 4 5 Implementacin Gerencia de 6 Proyectos Contingencias TOTAL
27-Jul 09-Ago
425,763 452,986 416,538 296,319 777,339 1,230,324 1,646,863 1,943,182 May Jun Jul Ago 40.00% 63.31% 84.75% 100.00%
Valores Acumulados 2,500,000 2,000,000 1,500,000 1,000,000 777,339 500,000 0 1 6,500 2 82,100 3 184,000 4 5 Tiempo 6 7 8 351,575 1,943,182 1,646,863 1,230,324
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 48 de 74 Ic-Cap-4.84
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 49 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
8.1.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de Calidad es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de la calidad de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto <Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece> Sistema de Calidad <Organigrama para la calidad del proyecto> Descripcin
<Personas involucradas en la gestin de la calidad del proyecto> <Procedimientos estndares de calidad> <Ver matriz de procesos de calidad en la siguiente hoja. Este es un ejemplo de una matriz de procesos de calidad para el componente de planificacin de direccin de proyectos. Dicha matriz debe ser realizada para todos los componentes de la EDT> <Presupuesto de los recursos asignados a la gestin de la calidad> Gestin de la Calidad <Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera elaborar para este proceso. Por ejemplo: La planificacin de la calidad se realizar mediante anlisis comparativos y diseo de experimentos....>
Procesos
Recursos
Aseguramiento de la Calidad
<Indicar cmo se lograr que los procesos acten con mayor eficiencia y efectividad> <Indicar que entradas, que herramientas y tcnicas y que entregables se considera elaborar para este proceso. Por ejemplo: el control de la calidad se realizar utilizando las 7 herramientas bsicas de calidad....>
Control de Calidad
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 50 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
MTRICAS DE CALIDAD
8.1.3.2
HOJA 1
Instrucciones Generales: Las mtricas de calidad es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK Guide. A continuacin se muestra un ejemplo de un conjunto de mtricas de calidad determinados para un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Objetivo de Proyecto Objetivo de 1 Desviacin de plazos de cumplimiento del proyectos tiempo asignado al proyecto
Mtrica
Fuente de datos
Proceso
2 Desviacin de costos de Objetivo de proyectos cumplimiento del costo asignado al proyecto 3 Satisfaccin de clientes Objetivo de cumplimiento de calidad del proyecto Calidad en las Objetivo de 4 aplicaciones cumplimiento de desarrolladas calidad del producto 5 Calidad en las aplicaciones en Certificacin. 6 Nivel de calidad en la entrega del producto
Control de Costos
Encuesta a Clientes
Objetivo de Nmero de fallos en cumplimiento de Pruebas de calidad del producto certificacin/puntos de funcin Calidad en las Nmero de fallos en aplicaciones Produccin durante la entregadas, etapa de mantenimiento Satisfaccin de /Puntos de Funcin cliente
Escenarios de Control de Calidad pruebas unitarias, Cdigo fuente Escenarios de Control de Calidad pruebas certificacin, Cdigo fuente Cdigo fuente, Control de Calidad Lista de errores
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 51 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
8.1.3.3
HOJA 1
Instrucciones Generales: Las listas de control de calidad es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK Guide. A continuacin se muestra un ejemplo de una lista de control de calidad para verificar si se han seguido todos los pasos necesarios para la iniciacin de la gestin de un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
S No No
NO
NA
Tipo NC
X X X X X X X X X X X X X X X X X X X
No aplica
NC Menor
OK
4 Se solicit a Infraestructura Tecnolgica los recursos requeridos para el desarrollo del Proyecto? 5 Se realiz la reunin de kick-off del Proyecto?
- Se contaba con el Presupuesto preliminar aprobado por la Gerencia Ejecutiva previo a la reunin? - Se cuenta con el acta de reunin? - Se inform a Aseguramiento de Calidad y Proyectos? - El acta de reunin se ha publicado en la Carpeta del Proyecto?
OK OK
6 Se ha conformado el Comit de Proyecto? 7 Si el Proyecto ha sido tipificado como grande Se ha conformado el Comit Ejecutivo del Proyecto?
OK No aplica
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 52 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
8.1.3.4
HOJA 1
Instrucciones Generales: El Plan de Mejoras del Proceso es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de la calidad de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto <Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece> Procesos identificados <Definicin del proceso a evaluar> Descripcin
<Objetivos de rendimiento que desea alcanzar el proceso> <Mtricas que miden el rendimiento del proceso> <Diagrama de flujo de toda la secuencia del proceso> <Lmites del proceso, donde inicia y donde termina>
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 53 de 74 Ic-Cap-4.84
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 54 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
9.1.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de Personal es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 9.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de los recursos humanos de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto <Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece> < Descripcin del procedimiento general de obtencin del personal. Se puede utilizar un diagrama de flujo para especificar dicho proceso y se puede diferenciar los procedimientos o polticas especficas para la obtencin del personal interno y externo> Descripcin
Calendario de recursos Criterios para salida del personal Necesidades de formacin o capacitacin Polticas de Reconocimientos y Recompensas
< Tabla cronolgica de participacin del personal. Puede ser bosquejada como un histograma de recursos> < Se refiere a criterios de liberacin del personal> < Para cada curso de capacitacin necesario para los miembros del equipo de proyecto se debe detallar lo siguiente: Descripcin del curso, Fecha de Inicio, Fecha de fin, Nmero de horas, Asistentes...etc.> <Criterios objetivos y tangibles para premiar el alto desempeo de los miembros del equipo>
Normas de Cumplimiento
<Las normas son establecidas de acuerdo a las leyes laborales peruanas y a las normas internas de la organizacin ejecutora o el cliente>
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 55 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
9.1.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales: El organigrama del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 9.1 del PMBOK Guide. A continuacin se muestra un ejemplo de un organigrama de un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Gerente de Proyecto
PMO
Administrador de Contratos
Jefe de Calidad
Analistas Programadores
Programadores
Controladores de Calidad
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 56 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
9.1.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales: La matriz de roles y responsabilidades (RAM) es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 9.1 del PMBOK Guide. La matriz RAM puede ser elaborada como una matriz de alto nivel (por actividad) o una matriz de bajo nivel (por entregable). A continuacin se muestra un ejemplo de un matriz RAM (de alto nivel) de un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.
Nota.- Este es solo un ejemplo de matriz tipo RACI. El grupo deber elegir que tipo de matriz utilizar, justificar por qu y desarrollarla.
Carta de Aceptacin y Cierre del Proyecto A E I
Entregables Principales
Plan de Gestin de Recursos Humanos
Matriz de Comunicaciones
Rol
Comit del Proyecto Comit Ejecutivo Gerencia Solicitante Lder Usuario Gerente del Proyecto Analista Funcional Arquitecto de la Solucin Equipo del Proyecto Aseg. Calidad y Proy.
I E
E/S E
P E P/I
E R R
P E
E I R
A P S
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 57 de 74 Ic-Cap-4.84
Especificacin Funcional
Manual de Instalacin
Solicitud de Cambios
Matriz de Riesgos
Hoja de Costos
RAM
PTM
EDT
RIG
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 58 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
10.2.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de las Comunicaciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 10.2 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de las comunicaciones de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto Requisitos de comunicaciones de los interesados Informacin que debe ser comunicada Responsables de distribuir la informacin Personas que recibiran la informacin Mtodos o tecnologas para transmitir la informacin
<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece> <Necesidades, deseos y expectativas de comunicacin de los interesados. Por ejemplo: Costos, tiempos, estndares de calidad, recursos humanos y otros>
Descripcin
<Se incluyen los formatos, contenido y nivel de detalle de informacin a comunicar (entregables). Ver matriz de comunicaciones en la siguiente pgina>
<Interesados que recibirn la informacin. Ver matriz de comunicaciones en la siguiente pgina >
<Memorandos, correo electrnico, comunicados de prensa...etc. Ver matriz de comunicaciones en la siguiente pgina >
Frecuencia de Comunicacin
Proceso de escalamiento
<Se identifican los plazos y la cadena de mando para el escalamiento de polmicas que no puedan resolverse a un nivel inferior. Ver matriz de comunicaciones en la siguiente pgina >
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 59 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
10.2.3.1
HOJA 2
Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de las Comunicaciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 10.2 del PMBOK Guide. Este es un ejemplo que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de las comunicaciones de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
MATRIZ DE COMUNICACIONES
Interesados principales
Proceso de escalamiento
Proveedores
Sindicatos
Prensa
Comunidad
Otros
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 60 de 74 Ic-Cap-4.84
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 61 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
11.1.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de Riesgos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 11.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de los riesgos de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto
<Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece> Mtodos
Descripcin
Metodologa
<Responsables de la gestin de los riesgos durante todo el proyecto> <Recursos costos necesarios para la gestin de los riesgos> < Define cundo y con qu frecuencia se realizar el proceso de gestin de riesgos durante el ciclo de vida del proyecto> <Puede ser bosquejado en la estructura de desglose de riesgos. Ver ejemplo en la siguiente pgina>
Periodicidad
Categoras de Riesgo
<Definicin de escalas de impacto para los objetivos del proyecto. Ver definicin ejemplo en la siguiente pgina> <Ver matriz de ejemplo en la pgina sub siguiente>
<Se identifican los plazos y la cadena de mando para el escalamiento de polmicas que no puedan resolverse a un nivel inferior. Ver matriz de comunicaciones en la siguiente pgina >
Seguimiento
< Si los procesos sern auditados y como se documentar las lecciones aprendidas >
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 62 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
11.1.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de Riesgos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 11.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de los riesgos de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Proyecto
Tcnico
Externo
Organizacin
Direccin de Proyectos
Subcontratistas y Proveedores
Condiciones definidas para Escalas de Impacto de un Riesgo sobre los Principales Objetivos del Proyecto
Objetivos del Proyecto
Costo: El presupuesto no exceda el presupuesto asignado
Muy Bajo
(0.1) Bajo
(0.2)
Moderado (0.4)
Alto (0.6)
Aumento del Aumento del presupuesto entre 8- presupuesto entre 16 Aumento del 15 % 25 % presupuesto > 25 % Retraso de la implantacion > 15 das
Tiempo: El plazo para la Retraso de la implantacin del proyecto no debe implantacion < 3 das pasar de Octubre del 2006 Alcance: Cambios en el Alcance Inicial del Proyecto, ya sea por decisin del Negocio o del Organismo Regulador
Retraso de la Retraso de la Retraso de la implantacion entre 6 a implantacion entre 11 implantacion < 5 das 10 das a 15 das
Cambios mnimos que Cambios que afectan Cambios que afectan no afectan ni al Cambios que afectan al presupuesto y/o al al presupuesto y/o al Cambios que afectan presupuesto ni al al presupuesto y/o al cronograma entre 4 - 7 cronograma entre 8 - al presupuesto y/o al cronograma cronograma en < 3 % % 10 % cronograma en > 10 % Incidencias en los Incidencias en los Incidencias en los aplicativos entre 13 a aplicativos entre 21 a aplicativos > 30 y/o 20 y/o tiempos de 30 y/o tiempos de tiempos de respuesta respuesta de 7 respuesta de 9 de ms de 10 segundos por segundos por segundos por transaccin transaccin transaccin
Incidencias en los Nmero de Incidencias aplicativos entre 6 a Calidad: Deben haber pocas en los aplicativos < 5 y/o 12 y/o tiempos de incidencias y un buen tiempo de tiempos de respuesta de respuesta de 5 respuesta en las aplicaciones 3 segundos por segundos por transaccin transaccin
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 63 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
11.1.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de Riesgos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 11.1 del PMBOK Guide. Este es un ejemplo que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de los riesgos de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Prob.
0.9 0.045
Amenazas
0.09 0.18 0.36 0.72 0.72
Oportunidades
0.36 0.18 0.09 0.045
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 64 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
REGISTRO DE RIESGOS
11.2.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales: El Registro de Riesgos es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este documento est contenido en el acpite 11.2 del PMBOK Guide. Para la identificacin de los riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas. A continuacin se muestra una plantilla para identificacin de riesgos segn la tcnica de la tormenta de ideas. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Moderador de la Sesin y Cargo Grupo participante Ubicacin Fuente del riesgo a tratar Descripcin
<Miembros del equipo y otros participantes de la reunin> <Sala de reuniones> Elemento de la EDT o actividad sobre la cual se identificar los posibles riesgos
Riesgo identificado
Posibles respuestas
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 65 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
11.3.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales: El Registro de Riesgos priorizados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Para el anlisis cualitativo de riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas descritas en el acpite 11.3 del PMBOK Guide. A continuacin se muestra una plantilla para el anlisis cualitativo de riesgos evaluando la probabilidad e impacto y la matriz de probabilidad e impacto. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Gerente de Proyecto Responsable de la gestin de riesgos Fuente del riesgo a tratar
Elemento de la EDT o actividad sobre la cual se identificar los posibles riesgos
Descripcin
Riesgo identificado
Probabilidad
Impacto
Probabilidad x Impacto
Riesgo Identificado
FECHA DE
PRXIMA REVISIN
Riesgo Identificado
PROBABILIDAD
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 66 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
11.4.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales: El Registro de Riesgos cuantificados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Para el anlisis cuantitativo de riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas descritas en el acpite 11.4 del PMBOK Guide. A continuacin se muestra una plantilla para el anlisis cuantitativo de riesgos utilizando las entrevistas para evaluar la probabilidad y el impacto de los riesgos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Gerente de Proyecto Responsable de la gestin de riesgos Fuente del riesgo a tratar
Elemento de la EDT o actividad sobre la cual se identificar los posibles riesgos
Descripcin
Riesgo identificado
Probabilidad
Impacto
Probabilidad x Impacto
Reserva de contingencia
<Reserva de costos>
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 67 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
11.5.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales: El Registro de Riesgos cuantificados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Para el anlisis cuantitativo de riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas descritas en el acpite 11.5 del PMBOK Guide. A continuacin se muestra una plantilla para el anlisis cuantitativo de riesgos utilizando las entrevistas para evaluar la probabilidad y el impacto de los riesgos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Gerente de Proyecto Responsable de la gestin de riesgos Fuente del riesgo a tratar Riesgo identificado y tipo
<Riesgo identificado y si es amenaza (A) u oportunidad (O)> Elemento de la EDT o actividad sobre la cual se identificar los posibles riesgos
Descripcin
Estrategias de Respuesta
<Mitigar, transferir, eliminar (A) y explotar, mejorar, compartir (O) y aceptar>
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 68 de 74 Ic-Cap-4.84
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 69 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
12.1.3.1
HOJA 1
Instrucciones Generales: El Plan de Gestin de Adquisiciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de las adquisiciones de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Gerente del Proyecto Tipos de Contratos a utilizar Estimaciones independientes Responsables de estimaciones independientes Acciones para gestionar las adquisiciones Documentos de adquisiciones estandarizados Gestin de mltiples proveedores Coordinacin de adquisiciones con otras reas del proyecto Restricciones y asunciones Decisiones de fabricacin propia o compra Hitos EDT del Contrato Formato del SOW Vendedores precalificados Mtricas
<Hitos relacionados a las adquisiciones> <Restricciones y asunciones que podran afectar las adquisiciones> < Acciones que el equipo de gestin de adquisiciones puede tomar independientemente del departamento de adquisiciones > <Indicar Nombre, Puesto Organizacional y a quien responde y a qu organizacin pertenece> <Precio Fijo, Tiempo & Materiales, Costo Reembolsable...etc.> <Indicar si son requeridas estimaciones independientes>
Descripcin
Indicar el formato del SOW Lista de vendedores pre-calificados si los hubieran Mtricas para gestionar contratos y evaluar proveedores
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 70 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
12.1.3.2
HOJA 1
Instrucciones Generales: El Enunciado del Trabajo del Contrato (SOW) es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. Para cada contrato a generar con un proveedor se debe realizar su respectivo SOW. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Componente de la EDT a contratar Descripcin
Objetivos Alcance del Trabajo Duracin Estimada Polticas de Confidencialidad y Responsabilidades Civiles Requerimientos Alcance de los Servicios Entregables
<Requerimientos de los productos entregables a proveer> <Inclusiones y exclusiones>
<Entregables de nivel contractual, de gestin y de nivel operativo> <Alcance, descripcin del producto, riesgos, metodologa, organizacin, cronograma de trabajo, hitos, garantas, capacitacin, documentacinetc. >
Plan de Trabajo
Equipo de Trabajo Riesgos Participacin del Cliente Control de Cambios al Contrato Forma de Pago Criterios de aceptacin de entregables Anexos
Indicar el formato del SOW <Forma de pago de los entregables a proveer> <Criterios tangibles de los productos entregables> <Cualquier otra informacin necesaria>
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 71 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
12.1.3.3
HOJA 1
Instrucciones Generales: El documento de decisiones de fabricacin directa o compra es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para documentar las decisiones de fabricacin directa o compra de los entregables de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.
Cdigo EDT
Producto Evaluado
Decisin Tomada
Riesgos asociados
Aprobado por:
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 72 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
12.1.3.4
HOJA 1
Instrucciones Generales: La solicitud de propuesta (RFP) es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. La RFP se utiliza para pedir propuestas a los potenciales vendedores. Componente Grupo Ttulo del Proyecto Descripcin del Trabajo solicitado (a ser llenado por el cliente) Informacin administrativa (a ser llenado por el cliente) Requerimientos a cumplir (a ser llenado por el proveedor) Referencias y Calificaciones del Proveedor (a ser llenado por el proveedor) Informacin Complementaria del proveedor (a ser llenado por el proveedor) Costos y condiciones de pago (a ser llenado por el proveedor) Contratos, licencias, acuerdos y garantas (a ser llenado por el proveedor) Descripcin
<Descripcin de la empresa solicitante, persona de contacto a quien enviar la propuesta, compromiso de los proveedores, requerimientos a cumplir para enviar las propuestas, criterios para la seleccin de mejores propuestas, fecha lmite de recepcin de propuestasetc.> <Descripcin de los requerimientos, metas y objetivos, factores crticos de xito, metodologa de trabajo y estndares, plan y cronograma de trabajo, condiciones fsicas requeridas para el desarrollo del trabajo, necesidades del personal y su calificacin, roles y responsabilidades, control de cambios al producto, procedimiento de entrega del producto, soporte y mantenimiento, capacitacin y documentacin>
<Cartera de clientes, cuota de mercado, calificaciones del proveedor, prcticas y procedimientos gerenciales>
<Esta seccin se reserva a los proveedores para que entreguen informacin, que aunque no es requerida, consideren importante o necesaria>
<Acuerdo de compra, contrato de mantenimiento, periodo de garanta, bonos por alto rendimiento, acuerdos de confidencialidad, garantasetc.>
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 73 de 74 Ic-Cap-4.84
PUCP-PMBOK
12.1.3.5
HOJA 1
Instrucciones Generales: Los criterios de evaluacin de proveedores es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. A continuacin se muestra una plantilla para los criterios de evaluacin relacionada a los costos y al prestigio de la empresa proveedora. Existen otros criterios de evaluacin como capacidad tcnica y de produccin que no son indicados en este documento puesto que varan de forma considerable dependiendo del rea de aplicacin.
Costos
Proveedor 1 1 2 3 4 5 6 7 tem Costo del producto Costo de implementacin Mantenimiento Soporte/Asesora CapacitacinUsuarios Pagos Garanta 0 0 Nota: Para calcular el costo final (costo del ciclo de vida) se utiliza un VAN proyectado a 5 aos 0 0 Observacion Costo Puntaje Costo Proveedor 2 Puntaje Costo Proveedor 3 Puntaje Costo Proveedor 4 Puntaje
Prestigio de la Empresa
Peso 30 30 40 100 Proveedor 1 Puntaje 0 0 0 0.00% Proveedor 2 Puntaje 0 0 0 0.00% Proveedor 3 puntaje 0 0 0 0.00% Proveedor 4 Puntaje 0 0 0 0.00%
Funcion 1 Prestigio de la Empresa 2 Cuota de Mercado (a nivel Mundial) 3 Cartera de Clientes (Per y Extranjero)
Calificacin
Calificacin
Calificacin
Calificacin
Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per 2009 Prohibida la reproduccin total o parcial de este contenido sin permiso expreso del Instituto.
Pgina 74 de 74 Ic-Cap-4.84