PARAMETRIZACIN DE UNA ESTRUCTURA DE INFORMACIN

CREACIN DE ESTRUCTURAS DE INFORMACIN. La creacin de estructuras de informacin propia se usa cuando se necesita hacer alguna agrupacin de datos diferente a los que SAP emite de forma estndar. Entrar a la opcin :

Seleccione : : MC21 Ejemplo :

Tomar y el cual mostrar los catlogos definidos . Si los campos no se encuentran en los catlogos, se puede crear un nuevo catlogo e incluirlo en ellos. Se marca el grupo de catlogo del que se desea incluir los campos y . De esta forma SAP pasa el campo a la lista de la pantalla anterior. Estos campos pueden ser organizados . Despus se que son los campos que se incluyeron desde el paso anterior. Cada caracterstica y ratio se toman de unas tablas fuentes. Hay que definirle a SAP de donde se va a tomar la informacin . En nuestro ejemplo se encuentra lo siguiente.

Creacin de estructura : MC21.

PARAMETRIZACIN DE UNA ESTRUCTURA DE INFORMACIN

Fuente de caracterstica ORGANIZACIN DE VENTAS

PARAMETRIZACIN DE UNA ESTRUCTURA DE INFORMACIN

FUENTE DE CARACTERSTICA : SOLICITANTE

caracterstica SECTOR

Fuente de

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caracterstica : MATERIAL

Fuente de

RATIOS : Los ratios son los campos que deseamos acumular/mostrar como anlisis en la estructura.

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El elemento : Se define por la transaccin SE11. los siguientes datos :

El elemento de datos usado tiene

PARAMETRIZACIN DE UNA ESTRUCTURA DE INFORMACIN

El campo definido como referencia debe estar incluido en la siguiente tabla:

PARAMETRIZACIN DE UNA ESTRUCTURA DE INFORMACIN

Cuando no se ha definido el campo, se escribe en la pantalla anterior y el sistema permite incluirlo en la estructura de informacin. Comisiones :

El cual su campo est definido en la estructura anterior.

Descuentos .

Facturacin neta.

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Margen de contribucin.

Devoluciones.

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Bonificaciones.

Costo de ventas.

PARAMETRIZACIN DE UNA ESTRUCTURA DE INFORMACIN

Costo de devoluciones.

Ventas netas.

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Artculos vendidos.

Artculos devueltos.

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Artculos neto.

Despus se selecciona : actualizado bien.

para verificar que cada caracterstica y ratio haya sido

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Ahora se genera la tabla.

Seleccionar :

y tomar

e ingresar :

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A cada ratio se le da doble clic y se le incluye la forma en que se debe actualizar.

Facturacin bruto.

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Comisiones.

Descuentos.

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PARAMETRIZACIN DE UNA ESTRUCTURA DE INFORMACIN

Facturacin neta.

Margen de contribucin.

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Este ratio no se toma de ninguna parte en especial, por eso se usa una frmula para calcular lo que lleva este campo. La formula es :

Costo de ventas.

Ventas Netas.

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Artculos vendidos.

Artculos Netos.

Seleccione ahora : por cada ratio..

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Note que en la parte superior est el orden del ratio que se esta tratando.

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PARAMETRIZACIN DE UNA ESTRUCTURA DE INFORMACIN

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PARAMETRIZACIN DE UNA ESTRUCTURA DE INFORMACIN

Ya que se han hecho todas estas definiciones se procede en esta misma pantalla a Activar . dar doble clic en e ingresar los parmetros de :

Aqu se define bajo qu perodo de acumulacin se quieren los datos. En variante de ejercicio si se tiene alguna forma de perodo especial de contabilizacin, tambin se puede usar. Actualizacin : Sincrnica : es que se actualice de inmediato cuando se registre el documento y que si no se puede actualizar la estructura, entonces no se cree el documento logstico. Asincrnica : Que se trate de crear en el momento de actualizar el documento logstico pero si no se puede actualizar la estructura, de todas formas actualice el documento logstico. Asincrnica posterior : No se hace nada en el momento de crear el documento sino que se actualiza la estructura posteriormente en forma colectiva. 21

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Ahora salvar Generar

y regresar a parametrizacin. la estructura y salir a parametrizacin.

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