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MANUAL DE AYUDA PARA EL ENVO POR LOTES DE LIBROS CONTABLES

Manual de usuario

Autor/es: ltima modificacin:

Colegio de Registradores 08 de febrero de 2010

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NDICE

PRESENTACIN POR LOTES ...................................................................................................... 3

1.1 1.2

ACCESO ................................................................................................................................................ 3 CREAR PRESENTACIN ...................................................................................................................... 3

2 3

FIRMAR Y ENVIAR PRESENTACIN ........................................................................................... 7 OBTENCIN DEL ACUSE DE RECIBO ...................................................................................... 10

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PRESENTACIN POR LOTES DE LIBROS

Se pueden hacer presentacin de envos de libros por lotes a distintos Registros.

Simplemente, cuando se selecciona el men de Presentar libros, les aparece el men cargar directorio, desde el cual deben seleccionar los ficheros de las empresas que desean enviar. Una vez hecho esto les listara las presentaciones para firmar y enviar.

1.1

ACCESO
Hay dos formas de acceder a las operaciones de Legalizacin de libros

Seleccionar las opciones de men Presentacin | Presentar libros. Hacer clic en los enlaces Presentar libros de la pantalla Carga de presentaciones

1.2

CREAR PRESENTACIN
Para realizar una presentacin de Libros telemticamente por lotes se realiza a

travs de https://www.registradores.org/registroVirtual y seleccionando la opcin de Presentacin telemtica de documentos >Acceso con Certificado1 Una vez haya accedido, seleccione la opcin de Presentacin Telemtica de Documentos

Para poder acceder a este apartado, debe estar dado de alta en los servicios telemticos y disponer

de uno de los siguientes certificados vigentes (SCR, FNMT, ACA, CATCERT, GVA, ANCERT, DNIe, AC FIRMAPROFESIONAL CA1, ANF, CAMMERFIRMA)
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Figura 1.1 Listado de Servicios Interactivos sujetos a identificacin

A continuacin se cargar el componente y se comprobar la versin de Java instalada en su equipo.2 Se mostrar la pantalla que aparece a continuacin donde se seleccionar la opcin de Presentar libros

Figura 1.2 Carga de presentaciones

En caso de error en este punto, vase checklist disponible en la pgina

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Seleccionado el men presentar libros; se obtiene un explorador desde el cual debemos seleccionar el conjunto de los libros que deseamos presentar.3

Figura 1.3 Seleccin de varias legalizaciones de libros a presentar.

Es importante tener en cuenta que la totalidad de los ficheros seleccionados no deben superar los 100 MB.

Marcados los directorios que deseamos enviar al pinchar en el comando abrir se cargan dichas legalizaciones de libros mostrando la siguiente ventana.

Si se ha generado con el programa Legalia, la carpeta a seleccionar se encontrar en C: >>Program

Files >> Adhoc >>Legalia >>Data >>La carpeta de la empresa a enviar.

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Figura 1.4 Carga de las presentaciones

Pulsamos sobre continuar

y el sistema pedir que guarde las

presentaciones en un formato XML, por lo que se obtiene un explorador desde el que se selecciona el directorio donde se desean salvar.

Figura 1.5 Seleccin del directorio en el que se salvarn las presentaciones

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Despus se abre una ventana donde aparecen listadas todas las presentaciones, desde el cual podemos seleccionar marcando el check las que deseamos enviar y firmar.

Figura 1.6 Listado de Presentaciones

FIRMAR Y ENVIAR PRESENTACIN

Una vez marcadas las presentaciones del Listado de presentaciones y haber

comprobado que el resto de los datos del formulario son correctos, se procede a la presentacin.

Tambin permite llevar a cabo la firma y el envo como procesos independientes. Para ello, adems del botn de los botones separado y , la pantalla Presentacin dispone que realizan cada una de las operaciones por

El campo de

de Certificados muestra una lista de certificados disponibles. Por

defecto aparecer seleccionado el certificado con el que se accedi al portal.

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Figura 2.1 Seleccin del certificado de firma

Comienza la firma y el envo de la misma. Durante el proceso aparecer en pantalla una serie de mensajes que indican el estado de la operacin:

Figura 2.2 Progreso del proceso

Una vez terminado el proceso de firma, comienza el de envo en el que se muestra la hora estimada de la finalizacin del envo dependiendo de la velocidad de subida de la lnea ADSL y del tamao de los ficheros.

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Figura 2.3 Tiempo estimado de subida

Al finalizar el proceso,

se muestra un mensaje en pantalla indicando que la

presentacin ha sido enviada correctamente

Figura 2.4 Mensaje que indica un envo correcto

Al aceptar indica que las presentaciones ya enviadas no se muestran en el listado.

Figura 2.5 Mensaje las presentaciones enviadas no se muestran en el listado

Una vez enviadas, aparecer un acuse de recibo independiente, dentro del Histrico de Presentaciones, para cada uno de los envos.
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OBTENCIN DEL ACUSE DE RECIBO

Para obtener el acuse de recibo de la presentacin, dirjase en el men de la izquierda

a Histrico de presentaciones, donde encontrar por defecto las presentaciones enviadas en el ltimo mes4 y haga clic sobre la lupa situada en el margen derecho donde visualizar el acuse correspondiente a cada presentacin realizada.

Figura 3.1 Histrico de Presentaciones

En la referencia de documento del histrico y del acuse de Recibo aparece por defecto el nombre de la sociedad de la que se presentan dichos libros

Para visualizar las presentaciones enviadas anteriormente, seleccione la opcin de bsqueda de

presentaciones y realice la bsqueda de la misma por alguno de los rangos que se ofrecen (Identificador; fecha; nmero de entrada, etc.)
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Figura 3.2 Acuse de Recibo

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