Cdigo de tica e Normas de Conduta

Nmesis Deusa da tica pela Mitologia Grega

Companhia CELG de Participaes - CELGPAR CELG Distribuio S.A. - CELG D CELG Gerao e Transmisso S.A. - CELG G&T Companhia de Telecomunicaes e Solues - CELGTelecom

Agosto/2008
Documento aprovado pela Resoluo CELG D N 035/07 em 20/09/2007 Verso: 02 Vigncia: 08/08/2008

Sumrio
Captulo
1. Introduo 2. Aplicao 3. Diretrizes da CELG 4. Rede Relacional 5. Princpios 6. Informaes Confidenciais 7. Normas de Conduta 8. Condutas Inaceitveis pela Empresa 9. Admisso de empregados com graus de parentesco e ex-empregados 10. Comit de tica e Responsabilidade Social 11. Das Penalidades 12. Disposies Finais 13. Realizao e Elaborao

Pgina
3 3 3 4 5 5 6 7 8 8 9 11 11

Pgina 2 de 11

1. Introduo
Este Cdigo de tica e Normas de Conduta da CELG um instrumento que enuncia os fundamentos e as condutas necessrias ao comportamento tico dos empregados, gerentes, diretores, conselheiros, ocupantes de cargo eletivo e outros dirigentes da CELG, relacionando os direitos e deveres dos mesmos. Este Cdigo explicita a postura profissional e social condizente com a viso, a misso, o negcio e a cultura da CELG. A falta de integridade de uma pessoa em uma nica ao pode prejudicar a reputao da empresa e comprometer a confiana do cliente. dever de todo colaborador da CELG conhecer este Cdigo devendo manter o compromisso e a integridade dos negcios em cada deciso e ao tomada. A adoo deste Cdigo de tica vai ao encontro da gesto da boa governana sendo importante registrar que empresas ticas so compostas por pessoas ticas.

2. Aplicao
2.1. Obrigatria Ser compulsria a aplicao deste Cdigo a todos os Administradores, membros do Conselho Fiscal, empregados, gerentes, diretores, conselheiros, ocupantes de cargo eletivo e outros dirigentes da CELG, consultores, fornecedores e empregados de empresas contratadas. 2.2. Voluntria Dever ser dada cincia deste Cdigo aos seguintes Grupos: Clientes; Funcionrios de Governos; Entidades e organismos legitimamente interessados nas atividades da CELG.

A implementao deste Cdigo demandar da CELG uma srie de medidas incluindo sua divulgao a todos os empregados e demais componentes da fora de trabalho por meio da entrega de uma cpia do Cdigo. Quando da efetivao ou renovao do cadastramento dos prestadores de servios ser entregue tambm uma cpia do Cdigo para sua aplicao.

3. Diretrizes da CELG
Os princpios norteadores das Polticas da Qualidade, Meio Ambiente, Recursos Humanos, Sade e Segurana esto vinculados ao compromisso da CELG com a melhoria contnua dos seus produtos e servios, fruto do trabalho seguro e competente de toda a equipe. 3.1. Misso Prover solues e servios na rea de Energia buscando a satisfao de seus Clientes, Acionistas e Colaboradores com Responsabilidade Social. 3.2. Viso Ser uma empresa que atende ao Mercado em suas necessidades de Energia, Infra-estrutura e Servios Correlatos.

Pgina 3 de 11

3.3. Valores Satisfao dos clientes, acionistas, colaboradores e fornecedores; A energia um bem essencial sociedade; Remunerao justa do capital, com tica e responsabilidade social; Trabalhar com sade, segurana e respeito ao meio-ambiente. 3.4. Poltica da Qualidade O compromisso da CELG com a melhoria contnua da qualidade dos produtos e servios, fruto do trabalho seguro e competente de toda a equipe, deve assegurar o cumprimento das suas definies estratgicas (Misso, Viso e Valores). 3.5. Poltica Ambiental Utilizar os recursos naturais, com a devida preservao do meio ambiente, propiciando o desenvolvimento sustentvel no Estado de Gois, cumprindo a Legislao Federal, Estadual e/ou Municipal. Planejar, projetar e desenvolver suas atividades, adotando medidas preventivas, mitigadoras, compensatrias e/ou eliminatrias nos impactos causados ao meio ambiente. 3.6. Poltica de Sade e Segurana Promover cuidados com o ambiente favorecendo condies saudveis de trabalho, com base na Legislao de Segurana e Medicina do Trabalho (NTDs Normas Tcnicas de Distribuio, Normas ABNT Associao Brasileira de Normas Tcnicas e Portaria n 3.214/78).

4. Rede Relacional
Este Cdigo nortear o relacionamento da CELG com todas as partes interessadas representadas pelos empregados, fornecedores, clientes, comunidade, governo e acionistas. Este relacionamento estar sempre pautado na honestidade e na integridade, significando que as prticas empresariais sero compatveis com os Valores da CELG. Alm disso, todos os relacionamentos, sejam eles de natureza interna ou externa, sero desenvolvidos de forma que todas as pessoas sejam tratadas com dignidade e respeito. So componentes da rede relacional da CELG: 4.1. Governo Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio; rgos reguladores, de defesa do consumidor e de proteo ao meio ambiente; 4.2. Clientes Usurios de energia eltrica; 4.3. Fornecedores Aqueles que atendem s necessidades da CELG com relao ao fornecimento de bens e servios; 4.4. Pblico Interno Empregados, gerentes, diretores, conselheiros, ocupantes de cargo eletivo e outros dirigentes da CELG, prestadores de servios, estagirios; 4.5. Entidades Associaes, Conselhos, Ordens, Sindicatos.

Pgina 4 de 11

5. Princpios
Os princpios da CELG, destacados a seguir, so vitais no contexto de competio, responsabilidade socioambiental e desenvolvimento sustentvel do Estado de Gois e so orientadores das decises que a empresa toma atravs do seu corpo funcional em todos os lugares onde a mesma se faz presente. 5.1. Assegurar boas condies de trabalho, sade e segurana do pessoal prprio, dos prestadores de servios, dos empreiteiros e de terceiros; Oferecer ao mercado energia eltrica e servios confiveis com custo mdico; Adotar as melhores prticas de Governana Corporativa atuando estritamente de acordo com a legislao pertinente e incorporando critrios de ordem socioambiental na gesto do negcio; Reconhecer e valorizar os empregados que demonstrem comprometimento com as atividades da empresa; Desenvolver junto aos fornecedores de servios aes garantidoras do cumprimento das obrigaes trabalhistas, previdencirias e das condies de sade, segurana e da aplicao de nveis salariais compatveis com as mdias do mercado; Fazer constar em seu Planejamento Estratgico a proteo ao meio ambiente em todos os seus processos atravs de planos de aes visando a implementao de poltica ambiental formal, do desenvolvimento de campanhas de educao ambiental e do gerenciamento dos impactos ambientais; Atuar em programas sociais estruturados atravs de recursos garantidos no Oramento Anual da Empresa para aplicao em projetos definidos pelo Comit de tica e Responsabilidade Social e do incentivo ao trabalho voluntrio dos funcionrios; Regular o relacionamento com fornecedores mediante critrios conhecidos de seleo e avaliao de desempenho e que contemplem aspectos voltados para a proibio do trabalho infantil e do estmulo para o desenvolvimento de aes sociais;

5.2. 5.3.

5.4.

5.5.

5.6.

5.7.

5.8.

5.9.

Adotar medidas para garantia da segurana das informaes privativas da empresa quanto a documentos de origem tcnica, comercial, jurdica, financeira, contratos, processos, dados cadastrais de clientes e outros.

6. Informaes Confidenciais
Informaes confidenciais so consideradas um patrimnio da CELG. Nenhum Administrador, membro do Conselho Fiscal, empregado, consultor, fornecedor, e empregado de empresas contratadas dever revelar tais tipos de informaes, sob nenhuma hiptese, salvo se obrigado pela justia. So consideradas informaes confidenciais aquelas que ainda no sejam de domnio pblico, ou que a CELG no tenha a inteno ou deseja que sejam divulgadas ou aquelas que possam, de alguma forma, comprometer a CELG. Como exemplo de informaes confidenciais, tem-se: Informaes e dados do Planejamento Estratgico da empresa; Informaes tcnicas e financeiras que possam permitir a obteno de vantagens indevidas em nome prprio ou de outrem; Planejamento de compras, lista de fornecedores e preos;

Pgina 5 de 11

Dados referentes a aquisies e novos projetos; Informaes de clientes contidas nos cadastros da empresa; Informaes contidas nos sistemas informatizados da empresa que exigem autenticao de usurio. Orientaes especficas Todos devem ter ateno com os locais onde discutem assuntos da CELG; No apropriado discutir assuntos confidenciais na presena de pessoas no autorizadas, nem mesmo com familiares e amigos que, inadvertidamente, podem repassar essas informaes para outras pessoas; Em circunstncias onde seja apropriada, por questes de negcio, a abertura de informaes confidenciais, o setor jurdico da CELG deve ser contatado com antecedncia para preparao de um acordo que inclua as necessrias salvaguardas; Ningum deve abrir ou utilizar informaes confidenciais da CELG para obter ganhos pessoais de qualquer natureza; Obter informaes confidenciais de terceiros sem o devido respaldo legal imprprio, antitico e pode colocar a CELG em situao de risco. Novamente, o empregado s dever aceitar tais informaes aps aconselhamento com o setor jurdico da CELG;

6.1.

7. Normas de conduta
7.1. Obedecer s normas de sade e segurana do trabalho incorporando nas atividades dirias o uso adequado dos equipamentos de proteo individuais e coletivos, no aceitando executar qualquer atividade em condio de falta de segurana; 7.2. Buscar a melhoria contnua dos servios prestados atravs do atendimento de alto nvel ao cliente, prestando-lhe informaes exatas e objetivas, procurando soluo definitiva para suas necessidades; 7.3. Agir com transparncia e responsabilidade com todas as partes interessadas (empregados, clientes, acionistas, fornecedores, comunidade e governo) ao divulgar informaes relevantes sobre a CELG. Informaes classificadas como confidenciais ou privilegiadas devem ser divulgadas apenas pela Direo da Empresa; 7.4. Fomentar o esprito de equipe no desenvolvimento das atividades setoriais colaborando para um relacionamento pautado na cooperao, no respeito e na valorizao da diversidade, no permitindo qualquer forma de discriminao por raa, sexo, cor, aparncia, religiosidade e idade; 7.5. Atuar na mitigao dos impactos e riscos ambientais atinentes s atividades da CELG seja sob execuo direta ou atravs de terceiros e colaborar no cumprimento das prticas ambientais internas; 7.6. Contribuir para o desenvolvimento de boas prticas de responsabilidade social em conformidade com as diretrizes estabelecidas pelo Comit de tica e Responsabilidade Social; 7.7. Obedecer s normas internas da empresa caracterizadas como Instrues e Normas Tcnicas voltadas para a execuo das atividades fins e s normas organizacionais caracterizadas pelas Resolues, Despachos e Circulares; 7.8. Utilizar os recursos disponibilizados pela CELG para o desempenho das funes de forma racional e eficiente buscando a otimizao do seu uso e a reduo de custos quanto ao uso de equipamentos, materiais, servios, telefones, veculos e outros bens;

Pgina 6 de 11

7.9. Relacionar com os fornecedores e contratados de forma transparente e estritamente profissional, assegurando a obedincia dos contratos e atuando com idoneidade nas fiscalizaes para mensurao dos servios prestados como nos testes em fbricas; 7.10. Utilizar adequadamente as informaes e os recursos e meios da informtica mantendo a confidencialidade das informaes privativas das reas tcnica, comercial, jurdica, investimentos, dados cadastrais de clientes e outras; 7.11. Usar os recursos de informtica concernentes Internet, Intranet e correio eletrnico com responsabilidade, obedecendo aos procedimentos de segurana estabelecidos; 7.12. Todos os empregados tm o direito de contestar e apelar a instncias superiores em relao a decises tomadas pelas gerncias imediatas que os afetem diretamente.

8. Condutas Inaceitveis pela Empresa

8.1. Usar do cargo, funo ou informaes sobre os negcios e assuntos da empresa ou de seus clientes, para influenciar atitudes que favoream a interesses prprios ou de terceiros; 8.2. Exercer poltica partidria dentro dos recintos da CELG; 8.3. Utilizar o investimento social da CELG ou seu patrimnio para apoio a partidos polticos ou campanhas; 8.4. Utilizar indevidamente os sistemas e canais de comunicao da CELG para uso pessoal, boatos, pornografia, propagandas ou para propsitos polticos; 8.5. Comercializar produtos ou permitir a comercializao de produtos dentro da CELG, prejudicando o desempenho da funo por parte do colaborador; 8.6. Aceitar ou oferecer, direta ou indiretamente, favores ou presentes que possam ser considerados como sendo troca de favores ou que possam facilitar negcios, beneficiar a terceiros ou a si prprio. Qualquer presente recebido deve ser imediatamente comunicado ao gerente imediato. 8.7. Assediar moral ou sexualmente o colaborador. A CELG no permitir o assdio ou iniciao de quaisquer abordagens nesse sentido, tampouco a criao de um ambiente de trabalho hostil, intimidador ou ofensivo; 8.8. Praticar violncia de qualquer natureza, envolvendo ameaas, comportamentos ameaadores, assdio, intimidao, roubos ou qualquer conduta similar; 8.9. Agredir, fsica ou moralmente, qualquer colaborador da CELG, em servio ou ainda, quando fora dele, por motivo relacionado com o trabalho; 8.10. Abusos de autoridade no sero tolerados sob nenhuma hiptese e sero considerados como descumprimento a esse Cdigo; 8.11. 8.12. Omitir ou ocultar fato de seu conhecimento que transgrida a tica profissional; Registrar a entrada ou sada da freqncia de outro colaborador;

8.13. Praticar jogos de azar dentro de qualquer recinto da CELG ou mesmo externamente, quando identificado como colaborador da empresa; 8.14. Portar arma nos locais de trabalho, salvo se prestador de servio na funo de Vigilante ou Segurana;

Pgina 7 de 11

8.15. 8.16. 8.17.

Manifestar-se ou fazer declaraes em nome da CELG quando no autorizado para tal; Praticar usura em qualquer de suas formas; Fazer uso de qualquer substncia txica ilegalmente comercializada;

8.18. Embriagar-se e/ou demonstrar, publicamente, conduta escandalosa nas dependncias da empresa, externamente ou quando identificado como colaborador da empresa; 8.19. Furtar, roubar, fraudar e desviar bens;

8.20. Negligenciar intencionalmente ou empregar erroneamente os procedimentos padres que resultem em custo para a prpria CELG; 8.21. Obter ganho mediante mau uso de autoridade outorgada pela CELG aos empregados;

8.22. Apoiar ou envolver-se com outra pessoa em atos de contraveno previstos na legislao vigente; 8.23. Reter qualquer informao relacionada a fraudes na CELG, fornecedores ou clientes.

9. Admisso de empregados com graus de parentesco e ex-empregados

9.1. A CELG quer que o local de trabalho seja justo e livre de qualquer possibilidade de favoritismo. Portanto, existem certas regras sobre admisso de empregados com grau muito prximo de parentesco que devem ser seguidas; 9.2. A poltica da CELG a de no admitir que nenhum empregado se reporte a um parente ascendente ou descendente direto, ou seja, pais, filhos, netos, irmos, tios, sobrinhos e cnjuges; 9.3. A CELG manter poltica de recursos humanos que disciplinaro a relao de parentesco de empregados que atuam na empresa; 9.4. A poltica da CELG a de no admitir, sob nenhuma circunstncia, pessoas que tenham deixado a empresa em funo de desvios de conduta, improbidade administrativa ou outra forma que tenha justificado essa atitude. Em outros casos, a aprovao da gerncia superior em colegiado soberana.

10. Comit de tica e Responsabilidade Social

10.1. Objetivo

O Comit de tica e Responsabilidade Social objetiva promover o cumprimento deste Cdigo de tica e Normas de Conduta. 10.2. Composio do Comit

10.2.1. O Comit de tica e Responsabilidade Social composto por 5 membros, sendo um representante de cada rea abaixo elencada, mediante ato administrativo da Diretoria da CELGD: Superintendncia de Planejamento e Gesto PR-SPPG; Superintendncia de Recursos Humanos DA-SPRH; Superintendncia de Atendimento e Servios Comerciais DC-SPAC; Superintendncia de Controle de Contratos de Obras e Servios DT-SPCS; Superintendncia de Economia DF-SPEC.

Pgina 8 de 11

10.2.2. No haver escala hierrquica no Comit, todos integrantes tero os mesmos direitos e deveres;

10.3. Procedimento do Comit de tica e Responsabilidade Social quando identificada infrao do Cdigo de tica 10.3.1. Quando identificado um ato ou fato passvel de ser entendido como infrao a este Cdigo, caber ao Comit proceder a apurao do mesmo, independentemente da instaurao ou no de Processo Administrativo; 10.3.2. Todos os trmites da apurao tero carter confidencial, tendo como objetivo identificar a veracidade do ato e responsabilidades, podendo o(a) acusado(a) ser afastado(a) da funo por at 30 dias, sem prejuzo de sua remunerao; 10.3.3. O acusado(a) poder, conforme deliberao do Comit, cumprir o afastamento fora das dependncias da empresa; 10.3.4. O(A) acusado(a) poder apresentar defesa por escrito no prazo de 5 (cinco) dias teis, contados da data do recebimento da notificao; 10.3.5. assegurado a(o) acusado(a) as garantias constitucionais do contraditrio, ampla defesa e celeridade processual; 10.3.6. O Comit poder convocar qualquer colaborador para prestar depoimento; 10.3.7. Todo o processo ser formalizado em ata pelo Comit; 10.3.8. O Comit dever comunicar formalmente chefia do denunciante e do denunciado, que os mesmos sero convocados em datas pr-estabelecidas para serem ouvidos sobre as acusaes; 10.3.9. O no comparecimento injustificado de quem foi convocado para prestar depoimento, implicar em penalidade. 10.4. Canais de Conduta tica

Os canais estabelecidos tm o objetivo de receber denncias internas e externas sobre infraes ao Cdigo de tica e Normas de Conduta, sendo assegurado ao denunciante total sigilo e confidencialidade. 10.4.1 Acesso telefnico atravs da Ouvidoria: 0800-62-1500 10.4.2 Acesso eletrnico pelo e-mail: etica@celg.com.br

11. Das Penalidades

11.1. 11.1.1. 11.1.2. 11.1.3. Da aplicao da penalidade Cabe ao Comit a apurao, anlise e sugesto da pena a ser aplicada ao colaborador; A penalidade deve ser compatvel com a falta cometida; Em se tratando de desobedincia deste Cdigo por colaborador estagirio ou prestador de servio, o Comit comunicar o ocorrido, por escrito, Superintendncia de Recursos Humanos - SPRH, a quem competir a adoo das providncias cabveis; Caber Diretoria Administrativa decidir sobre a convenincia de aplicar penalidade;

11.1.4.

Pgina 9 de 11

11.1.5.

Decidindo pela aplicao de penalidade, a Diretoria Administrativa dever comunicar ao profissional e ao Departamento Pessoal, que dever registr-la no dossi do mesmo, isto aps o decurso do prazo para Recurso; A dispensa por justa causa dever sempre ser lastreada em parecer da rea jurdica; O colaborador penalizado poder recorrer da deciso da Diretoria Administrativa Diretoria Colegiada, com efeito suspensivo, por meio da Presidncia, no prazo de 5 (cinco) dias teis, contados da data de recebimento da comunicao da penalidade aplicada. Da suspeio ou impedimento de membro do Comit Quando um membro do Comit se considerar suspeito ou impedido de participar de um processo, ele poder solicitar sua substituio; facultado ao acusado impugnar a participao de um membro do Comit em seu processo, desde que seja amigo ou inimigo notrio do membro, do seu cnjuge, companheiro ou parente, consangneo ou afim, em linha reta ou colateral at o terceiro grau; Um membro do Comit estar impedido de participar do julgamento quando for cnjuge, companheiro(a) ou parente, consangneo ou afim, em linha reta ou, colateral at o terceiro grau, do(a) acusado(a), e ainda quando o(a) acusado(a) tiver defensor constitudo que seja cnjuge, companheiro(a), parente consangneo ou afim, em linha reta ou colateral at o terceiro grau do(a) membro do Comit. Das penalidades O no cumprimento do Cdigo de tica ou a inobservncia das condutas inaceitveis, tornar o colaborador passvel de medida disciplinar, considerando-se na sua aplicao, a natureza e a gravidade da infrao, os danos que dela provierem para a CELG e a vida funcional pregressa do colaborador; A CELG pode tambm adotar medidas civis e relatar atos criminais aos rgos judiciais competentes; As penas descritas no esto em ordem crescente de punio e sero aplicadas conforme caso em anlise, dependendo da gravidade da infrao; Advertncia Escrita Aplicada ao colaborador que descumpre suas obrigaes funcionais, sem que haja configurao de detrimento fsico ou moral empresa ou a seus colaboradores; Suspenso Aplicada ao colaborador que tenha recebido 01 (uma) advertncia por escrito, que por motivos relevantes, no deva sofrer a sano de dispensa, equivalendo no entanto, uma medida extrema de recuperao ao empregado faltoso; Dispensa A pena de dispensa aplicada ao colaborador que incorre em infrao resultando na inconvenincia de sua continuidade na empresa. A dispensa por justa causa se aplica nos casos previstos pela CLT, devidamente apurados e comprovados.

11.1.6. 11.1.7.

11.2. 11.2.1.

11.2.2.

11.2.3.

11.3. 11.3.1.

11.3.2.

11.3.3.

11.3.4.

11.3.5.

11.3.6.

Pgina 10 de 11

12. Disposies Finais

12.1.1. O Cdigo de tica e Normas de Conduta no esgota todos os princpios ticos a serem observados pelos colaboradores da CELG, devendo ser complementado pelos cdigos de tica das diversas categorias profissionais, por resolues presentes e futuras e normas operacionais da CELG; Este Cdigo entra em vigor na data de sua publicao, aps aprovao da Diretoria e apreciao do Conselho de Administrao da CELG.

12.1.2.

13. Realizao e Elaborao

DA Diretoria Administrativa Jos Gomes Filho

DA-SPRH Superintendncia de Recursos Humanos Carlos Medeiros Pinto

DA-DPRH Departamento de Desenvolvimento de Recursos Humanos Yhuliko Sumihara

DA-DPCR Departamento de Gesto de Carreira e Remunerao Mrcia Preciliana Gomes Maia Dinair Rosa da Silva Luz Maria Beatriz Zacarias Hannouche Tnia Rodrigues Mendona Miguel

PR-SPPG Superintendncia de Planejamento e Gesto Humberto Eustquio Tavares Corra Viviane Gamoeda Mulero

PR-DPGQ Departamento de Gesto da Qualidade Maria de Ftima Melo Franco

Agradecemos a todos que contriburam com sugestes na elaborao deste Cdigo.

Moral no mero desejo dos fracos de se protegerem dos fortes, nem um recurso dos fortes para dominarem os fracos, mas sim um fator de extrema importncia que beneficia o pblico em geral e o bem-estar de todos. Se na histria da humanidade no se houvesse pecado tanto contra a moral muitos sofrimentos lhe teriam sido poupados. Victor Kraft

Pgina 11 de 11