CURSO COMO MONTAR UMA SIPAT DE SUCESSO

www.temseguranca.com

Em segurana do trabalho, tudo que pudermos usar para conscientizar os funcionrios vlido. A SIPAT, com certeza um dos eventos mais concorridos pelos funcionrios todos querem participar. Ento importante que ela seja muito bem planejada. No basta fazer uma SIPAT. Tem que fazer uma SIPAT pensando nas diversas formas de levar a preveno at os funcionrios. Foi pensando nisso que resolvi preparar este curso baseado em minhas experincias de mais de dez anos participando de SIPAT's. Vamos comear falando do planejamento e passar pelas dicas de temas, formulrios e outros. LEGISLAO A SIPAT Semana Interna de Preveno de Acidentes do Trabalho, deve obrigatoriamente ser realizada anualmente, conforme prega a NR-5. A responsabilidade pela organizao da SIPAT da CIPA e obviamente, assessorada pelo SESMT da empresa, quando houver. RECOMENDAES GERAIS Algumas empresas tm suas SIPATs j estruturadas (inclusive com verba especfica para tal) e, com exceo das mudanas dos componentes da CIPA, a SIPAT j tem suas diretrizes pr-estabelecidas. Para que uma SIPAT tenha sucesso imprescindvel que ela seja bem planejada. Vejamos alguns itens que no podem faltar na sua organizao: - Definir uma equipe para realizao SIPAT; - Escolher um coordenador da equipe; - Atribuir tarefas para toda a equipe; - Estabelecer cronograma de reunies durante todo o perodo da atual gesto; - Envolver todos os departamentos na realizao da SIPAT desde o incio; - Registrar em ATA todas as reunies; Apesar de acontecer em apenas uma semana, engana-se quem pensa que fcil fazer uma SIPAT. Muitas vezes as pessoas pensam que tm um ano at que o evento acontea e acabam deixando tudo para a ltima hora. Da a importncia do cronograma de reunies. preciso definir as etapas de organizao da SIPAT. Outro aspecto importante a analisar a questo dos custos de uma SIPAT. Obviamente que quem investe na organizao da SIPAT, vai querer saber no que ser gasto seu dinheiro e por isso mesmo este assunto deve ser discutido a fim de fornecer a previso de gastos ao responsvel pela

CURSO COMO MONTAR UMA SIPAT DE SUCESSO

www.temseguranca.com

aprovao e liberao da verba. O sucesso ou no de uma SIPAT est atrelada forma como ela foi planejada. claro que no d para fazer uma SIPAT s com a vontade. Tem outros fatores que pesam no resultado final tais como; - Apoio da direo da empresa aos organizadores da SIPAT; - Escolha de um bom tema; - Disponibilidade da equipe para trabalhar; - Investimento em prmios, divulgao, palestras, brindes,etc.; - Participao dos funcionrios nos concursos; - Motivao da equipe organizadora; Se voc quiser fazer uma SIPAT que tenha uma boa repercusso na empresa, defina claramente no seu cronograma de reunies e os assuntos a serem tratados em cada uma delas. Vou dar algumas sugestes de temas a serem discutidos nas reunies. VEJAM AS SUGESTES: - Fazer o cronograma mensal das reunies (sugiro que no ms que antecede SIPAT, as reunies sejam semanais); - Os dias e horrios das reunies devem ser fixos (toda 1 segunda-feira de cada ms 13h00, por exemplo) - Definir o tema para a SIPAT; - Definir os concursos a serem realizados; - Fazer um calendrio para realizao dos concursos; - Fazer relao das premiaes para cada concurso; - Enviar ao responsvel pela liberao da verba a relao dos prmios e respectivos custos para sua apreciao e aprovao; - Se tiver um concurso para escolha do logotipo da SIPAT, este deve ser o primeiro a ser realizado; - Divulgar os concursos com antecedncia para que todos possam participar; - Escolher as palestras que sero apresentadas na SIPAT; - Escolher um apresentador para SIPAT; - Agendar as palestras antecipadamente junto aos palestrantes; - Estabelecer um plano B para o caso da impossibilidade da realizao de alguma palestra; - Discutir como ser a abertura da SIPAT; - Elaborar o convite da SIPAT; - Enviar convocao para os vencedores dos concursos; Estas sugestes podem e devem ser complementadas com outros itens.

CURSO COMO MONTAR UMA SIPAT DE SUCESSO

www.temseguranca.com

SUGESTES DE ATIVIDADES PARA A SIPAT - Realizao de concursos de logotipo, frases e pardias; - No diga al! Diga SIPAT 20XX! (divulgar antes); - Apresentao de pea teatral sobre segurana do trabalho; - Exposio de EPIs; - Exposio de projetos de segurana desenvolvidos pelos departamentos; - Palestra sobre DST/AIDS e outros temas relativos sade; - Palestra sobre qualidade de vida dentro e fora da empresa; - Palestra sobre preveno de acidentes no lar; - Palestra sobre o uso correto dos EPIs e seus benefcios ao trabalhador; So muitas as possibilidades de atividades na SIPAT. Listei apenas alguns itens. Inclusive muitas atividades podem ser desenvolvidas nos prprios ambientes de trabalho ou no restaurante, por exemplo. Lista de servios para o dia-a-dia da SIPAT - Preparar o auditrio (local) da realizao da SIPAT; - Verificar bebedouros (Tem? suficiente? Precisa de copos?) - Verificar sanitrios (materiais de higiene e limpeza); - Limpeza do recinto; - Comes e bebes (se houver); - gua para palestrantes; - Reservar lugar no auditrio para alguma autoridade; - Conferir equipamentos de udio e vdeo (em duplicata); - Conferir lista de premiaes e respectivos prmios; - Verificar os brindes que sero sorteados no dia; - Mquina fotogrfica para registrar o evento; - Pilha (ou bateria) reserva para a mquina; Estes so alguns itens a serem verificados, eventualmente podem existir outros dependendo, por exemplo, do local da realizao da SIPAT. Se for um local com muitas janelas aconselhvel escurec-las para facilitar o uso dos recursos visuais. Como elaborar um cronograma dirio. Este cronograma ser detalhado em hora/acontecimento, ou seja, toda a programao da SIPAT ser contemplada no cronograma. Desde a abertura, palavra do presidente da CIPA, palavra da Diretoria (lembre-se que muito importante que algum do alto escalo faa esse discurso na abertura e no encerramento), palestras, sorteios, premiaes, apresentao de pardias, apresentao de teatro, tempo de preparo de equipamentos de palco; enfim,

CURSO COMO MONTAR UMA SIPAT DE SUCESSO

www.temseguranca.com

tudo que fizer parte da SIPAT tem que estar no cronograma. Um cronograma bem feito previne qualquer tipo de falha que porventura possa acontecer. Por exemplo: voc planejou 10 minutos para a palavra do diretor e ele acaba fazendo um discurso de meia hora. Isso obviamente empurra toda a programao vinte minutos para frente. Ento qual a soluo? Quando no se tem certeza da durao do acontecimento, acrescente um tempo a mais. mais fcil consumir um tempo vago com um plano Bat a prxima atrao, do que arranjar tempo que no foi planejado. Preparei um modelo de cronograma dirio da SIPAT clique aqui para visualiz-lo. Acredito que com esse artigo, planejar uma SIPAT deixe de ser um bicho de sete cabeas para os marinheiros de primeira viagem. Normalmente durante os cursos para tcnicos de segurana, a realizao de uma SIPAT pelo grupo, faz parte das atividades extras, porm nem sempre possvel todos acompanharem o processo de elaborao e execuo da SIPAT em detalhes. Tudo que vimos neste curso fruto de minha experincia na organizao desse evento que coroa o trabalho de um ano de Gesto da CIPA. No a toa que as SIPATs so sempre realizadas no final da gesto. Portanto, para encerrar com chave de ouro faa a melhor SIPAT que voc puder. Com certeza, com muita dedicao e planejamento ser um evento que ficar marcado na empresa e todo o esforo da equipe ser recompensado no final, com a certeza do dever cumprido. COMPLEMENTO Para quem j participou da elaborao de muitas SIPAT's, sabe que as pardias so uma maneira agradvel e divertida de disseminar a preveno na empresa. J vi muitos talentos revelados nas SIPAT's. Pessoas que no seu dia-a-dia tem a msica como hobby. Uma boa SIPAT tem que ter um pouco de agitao e descontrao. Tem os assuntos srios e como tal tem que ser encarados, mas depois de uma palestra, que alis, no deve passar de 40 minutos, sempre bom ter uma atrao diferente e nesse momento que entram as pardias. Este apenas mais um elemento de uma SIPAT, mas nesses anos todos participando da elaborao desse evento, eu diria que, para o sucesso da SIPAT, imprescindvel que se tenha este concurso.