7.1 CONCEITO
A frmula que permite apurar o resultado bruto, ou o resultado com mercadorias (RCM), confronta as Vendas lquidas com o Custo das Mercadorias Vendidas (CMV): RCM = Vendas Lquidas CMV O segundo elemento da equao, portanto, est intimamente ligado aos estoques da empresa, que so adquiridos com a inteno de revenda. Como nem toda a mercadoria disponvel vendida no perodo de apurao contbil, torna-se necessrio um controle das existncias em estoque para a correta apurao do valor do custo das unidades que foram vendidas. Se a empresa est iniciando suas atividades, o custo das mercadorias vendidas ser igual ao total das compras, menos o valor das unidades restantes no final do perodo. No entanto, se estivermos analisando uma empresa em fase normal de funcionamento, vamos encontr-la, no incio do perodo, com uma existncia de estoques em seus ativos. A eles se somam as mercadorias compradas, compondo-se nas mercadorias disponveis para a venda. Logo: Mercadorias Disponveis para Venda = Estoque Inicial + Compras Dessas disponibilidades para a venda, nem todas as mercadorias sero vendidas, de tal forma que, ao final do perodo, restaro unidades no ativo da empresa: seu estoque final. Essa parcela no vendida deve ser excluda das disponibilidades, para, ento, ser conhecido o custo das mercadorias efetivamente vendidas no perodo. A frmula seria: CMV = Estoque Inicial + Compras Estoque Final A aplicao contbil dessa frmula d origem a dois tipos de custeamento, os mtodos do Inventrio Peridico e do Inventrio Permanente, escolhido pelas empresas em funo de sua maior ou menor necessidade de controlar os estoques e da periodicidade com que deseje conhecer o seu valor.
7.2 COMPRAS
Independentemente do mtodo escolhido, as compras devero ser corretamente avaliadas, atravs do conhecimento de seu valor efetivo. Vrios fatores afetam o custo, como impostos, devolues, descontos comerciais e abatimentos obtidos, gastos necessrios para transporte e desembarao aduaneiro.
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7.2.2.1 ICMS
Por ser um imposto no cumulativo, o ICMS incide apenas sobre a parcela de preo agregada pelo vendedor. A sistemtica utilizada para calcul-lo consiste em tributar integralmente o valor da venda, deduzindo do imposto a recolher o montante pago na aquisio da mercadoria. Como as mercadorias adquiridas contm no seu preo uma parcela referente ao imposto, por ocasio da compra a empresa faz uma antecipao tributria, que ser compensada no momento da venda. Essa parcela compensvel, referente ao ICMS contido no preo da mercadoria um direito da empresa e deve, portanto, ser registrado como um ativo (Imposto a Recuperar). Logo, o valor a ser registrado como estoque deve ser lquido desse imposto. Exemplificando: Na aquisio de mercadorias, no valor de $10.000,00, tributadas pelo ICMS alquota de 17%, a empresa dever registrar: a. a dbito dos estoques o valor de $ 8.300,00; b. a dbito de impostos a recuperar o valor de $ 1.700,00; c. a crdito de disponibilidades ou obrigaes o valor de $ 10.000,00. Ao tratar das vendas foi estudada a conta ICMS a Recolher, de saldo credor, que representa a obrigao tributria decorrente da aplicao da alquota do imposto sobre a totalidade da receita. Agora surge a conta ICMS a Recuperar, de saldo devedor, que representa direitos da empresa, obtidos pela antecipao tributria contida nas mercadorias compradas. Ao final de cada perodo tributrio, mensal no caso desse imposto, a empresa far a comparao do saldo dessas duas contas, transferindo o saldo menor para a conta de saldo maior. Dessa forma, restar contabilmente o saldo de apenas uma delas, indicando se, naquele perodo, a empresa dever recolher imposto (saldo na conta ICMS a Recolher), ou se manter direitos compensveis no perodo seguinte (saldo na conta ICMS a Recuperar). Alternativamente a essa sistemtica contbil, a empresa poder adotar uma nica conta para registro desse imposto: a Conta Corrente do ICMS. Essa conta, que admite qualquer tipo de saldo, receberia: a dbito todos os valores a recuperar provenientes das compras e os estornos decorrentes das devolues de vendas; a crdito todos os valores a recolher calculados sobre as vendas e os estornos decorrentes das devolues de compras. Ao final do perodo de apurao, seu saldo definiria a posio da empresa em relao a esse tributo: se devedor, indicaria imposto a recuperar no futuro (classificando-se, no caso, como conta de Ativo); se credor, configuraria a existncia de imposto a recolher (classificando-se, ento, como conta de Passivo). Quando a contabilidade utilizada para fins gerenciais essa segunda tcnica torna-se inadequada, posto que no permite a anlise detalhada dos diversos dbitos e crditos registrados na Conta Corrente.
7.2.2.2 IPI
Assim como o ICMS, o IPI um imposto no cumulativo, devendo o tributo pago na aquisio de matrias primas ou mercadorias ser compensado com o devido na venda dos produtos. No entanto, necessrio observar que so contribuintes desse imposto apenas as indstrias ou estabelecimentos a ela equiparados. Por esse motivo, o tributo ser recupervel apenas para os adquirentes que sejam contribuintes. Nos demais casos, o IPI ser parte integrante do custo das mercadorias. Exemplo 1: Aquisio de mercadorias, por estabelecimento equiparado a industrial, no valor de $10.000,00, incidindo sobre a operao ICMS alquota de 17% e IPI alquota de 10%. A empresa dever registrar: 1. 2. 3. 4. a dbito de ICMS a Recuperar o valor de $ 1.700,00; a dbito de IPI a Recuperar o valor de $ 1.000,00; a dbito de estoques o valor de $ 8.300,00; a crdito de disponibilidades ou obrigaes o valor de $ 11.000,00. S Tu, Deus, a nossa fortaleza!
Professor Biu
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7.3.1.1 Contabilizao
O mtodo pressupe a adoo de trs contas bsicas: a. Compras ser utilizada para registrar os ingressos no estoque da empresa. Por ser uma conta de despesa, ser debitada pelo valor das mercadorias adquiridas, sempre lquidas do ICMS; b. Mercadorias conta patrimonial, representativa dos estoques. No incio do perodo contbil apresentar, como saldo devedor, o valor das mercadorias existentes no final do perodo anterior. Nesse sistema, seu saldo permanecer inalterado durante todo o perodo, at que se proceda a nova contagem fsica das existncias em estoque; c. Vendas conta de receita, ser utilizada para registrar, a crdito, o valor das vendas do perodo.
Procedimentos: O objetivo do sistema permitir a apurao contbil do Resultado Com Mercadorias. Dessa forma, sero empregadas as duas frmulas anteriormente mencionadas, a saber: CMV = Estoque Inicial + Compras Estoque Final e RCM = Vendas CMV A empresa procede da seguinte forma: a. acumula, na conta Vendas, o total das mercadorias vendidas no perodo; b. acumula, na conta Compras, o total das mercadorias adquiridas no perodo; c. utiliza, apenas quando da apurao do resultado bruto, duas contas transitrias: Custo das Mercadorias Vendidas - CMV e Resultado Com Mercadorias RCM; d. transfere o saldo devedor de Compras para a conta CMV; e. transfere o valor do Estoque Inicial, que se encontra consignado a dbito da conta Mercadorias, para a conta CMV. Assim, esta conta ter registrado, a dbito, o total das disponibilidades para venda: Estoque Inicial + Compras; f. procede contagem fsica das unidades restantes no estoque, atribuindo-lhes valor. A esse processo d-se o nome de inventrio. As existncias fsicas devero ser relacionadas no livro prprio Registro de Inventrio; g. registra o valor das mercadorias existentes em estoque a dbito da conta Mercadorias (que nesse momento est com saldo zero), tendo como contrapartida crdito na conta CMV; h. nesse momento, a conta CMV ter consignado a dbito o valor das disponibilidades para venda e a crdito o valor dos estoques finais. Seu saldo, portanto, o valor do custo das mercadorias que foram vendidas: Estoque Inicial + Compras Estoque Final; Professor Biu S Tu, Deus, a nossa fortaleza!
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Vendas Venda Venda Venda ( 5 ) Vendas Vendas Nota: Significado das notaes: SI = Saldo Inicial EI = Estoque Inicial EF = Estoque Final
Exemplos Prticos: Alfa & Beta Ltda. iniciaram o ms de janeiro com saldo em Caixa de $ 25.000,00, tendo em estoque mercadorias no valor de $ 8.000,00. Durante o ms ocorreram as seguintes operaes, todas a vista: dia 05/01: compra de mercadorias no valor de $ 20.000,00; dia 10/01: venda no valor de $ 12.000,00; dia 12/01: venda no valor de $ 13.000,00; dia 18/01: compra de mercadorias no valor de $ 10.000,00; dia 25/01: venda no valor de $ 7.000,00; dia 31/01: contagem fsica dos estoques existentes, tendo sido constatada a existncia de mercadorias no valor de $ 15.000,00.
Nessa data, a empresa apurou o Resultado Bruto. Nota: neste exemplo sero desconsideradas as incidncias tributrias.
A seguir, os registros contbeis pertinentes s operaes com mercadorias e apurao do RCM: Registros no Razo Mercadorias (SI) 8.000 8.000 (6) (8) 15.000 Compras (1) 20.000 (4) 10.000 30.000 30.000 (7) Vendas 12.000 (2) 13.000 (3) 7.000 (5) (10)32.000 32.000 RCM (9) 23.000 32.000 (10) 9.000
Caixa (SI) 25.000 20.000 (1) (2) 12.000 10.000 (4) (3) 13.000 (5) 7.000 57.000 30.000 27.000
CMV (6) 8.000 15.000 (8) (7) 30.000 38.000 15.000 23.000 23.000 (9)
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c. Vendas conta de receita, ter funcionamento idntico, qualquer que seja o sistema de custeamento adotado pela empresa. Procedimentos: 1. A conta Vendas acumula em seu saldo o valor da receita de vendas no perodo; 2. A conta Custo das Mercadorias Vendidas acumula em seu saldo o valor do custo de todas as mercadorias vendidas no perodo; 3. o saldo dessas duas contas, no final do perodo, ser transferido para a conta Resultado Com Mercadorias e o saldo desta ltima espelhar o resultado bruto da empresa. Nota: Uma caracterstica essencial do sistema que, a cada operao de venda correspondero dois registros contbeis: o primeiro referente venda e o segundo referente ao custo das mercadorias que foram vendidas.
Vejamos esses procedimentos esquematizados em contas T: Mercadorias (SI) EI Compra Compra (SF) EF CMV CMV CMV CMV CMV (1) CMV CMV
Delta Ltda., revendedora de veculos, iniciou o ms de abril com saldo de Caixa de $ 25.000, tendo em estoque 1 automvel tipo X1, cujo custo era de $15.000,00. Durante o ms ocorreram as seguintes operaes, a vista: 10/04: compra de 2 veculos tipo X2 ao preo unitrio de $ 10.000,00; 15/04: venda do veculo X1 por $ 18.000,00; 20/04: compra de 3 veculos tipo X3 ao preo unitrio de $ 12.000,00; 23/04: venda de um veculo tipo X2 por $ 15.000,00; 28/04: venda de um veculo tipo X3 por $ 16.000,00; 30/04: apurao do Resultado Bruto. neste exemplo sero desconsideradas as incidncias tributrias. Registros no Razo Mercadorias (SI) 15.000 15.000 (3) (1) 20.000 10.000 (6) (4) 36.000 12.000 (8) 71.000 37.000 34.000 CMV (3) 15.000 (6) 10.000 (8) 12.000 37.000 37.000 (9) Vendas 18.000 (2) 15.000 (5) 16.000 (7) (10) 49.000 49.000
Nota:
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Caixa (SI) 25.000 (2) 18.000 20.000 (1) (5) 15.000 36.000 (4) (7) 16.000 74.000 56.000 18.000
Conferncia da exatido contbil do valor do estoque, quando comparado com as existncias fsicas: Tipo X2 X3 Total Nota: Quant. 1 2 3 Valor unitrio 10.000 12.000 Valor total 10.000 24.000 34.000
Embora no necessitem fazer a contagem fsica para conhecer seus estoques, j que eles so quantificados contabilmente, as empresas que adotam o mtodo do Inventrio Permanente podero faz-lo para constatar casos de insuficincias decorrentes de desvios, furtos, deteriorizao, etc.
Ficha de Controle de Estoque Mercadoria: Data Quant. Entradas Preo Unitrio Preo Total Quant. Sadas Preo Unitrio Preo Total Quant. Saldo Preo Unitrio Preo Total
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Nota:
Mercadorias (SI) 50,00 80,00 (3) (1) 120,00 72,00 (6) (4) 35,00 205,00 152,00 53,00 Caixa (SI) 150,00 120,00 (1) (2) 150,00 35,00 (4) (5) 144,00 444,00 155,00 289,00
Ficha de Controle de Estoque Mercadoria: Produto X Entradas Data Preo Quant. Unitrio EI 20 6,00 06/10 10/10 5 7,00 15/10 20/10 EF Sadas Preo Unitrio 5,00 6,00 6,00 Saldo Preo Unitrio 5,00 5,00 6,00 6,00 6,00 7,00 6,00 7,00 -
Quant. 10 5 12 -
Quant. 10 10 20 15 15 5 3 5 8
Preo Total 50,00 50,00 120,00 90,00 90,00 35,00 18,00 35,00 53,00
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Mercadorias (SI) 50,00 (1) 120,00 90,00 (3) (4) 35,00 75,00 (6) 205,00 165,00 40,00
Caixa (SI) 150,00 120,00 (1) (2) 150,00 35,00 (4) (5) 144,00 444,00 155,00 289,00
Ficha de Controle de Estoque Mercadoria: Produto X Entradas Data Preo Quant. Unitrio EI 20 6,00 06/10 10/10 5 7,00 15/10 20/10 EF Sadas Preo Unitrio 6,00 7,00 6,00 5,00 Saldo Preo Unitrio 5,00 5,00 6,00 5,00 6,00 5,00 6,00 7,00 5,00 -
Quant. 15 5 5 2 -
Quant. 10 10 20 10 5 10 5 5 8 8
Preo Total 50,00 50,00 120,00 50,00 30,00 50,00 30,00 35,00 40,00 40,00
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A ficha de controle de estoque assume mxima importncia, posto que nela se encontram os dados necessrios ao clculo exigido para se encontrar o custo mdio: quantidade de unidades e custo total do estoque existente em determinada data. Os mesmos exemplos utilizados com o emprego dos critrios PEPS e UEPS sero agora refeitos, com a adoo do custeio pela mdia ponderada mvel.
Ficha de Controle de Estoque Mercadoria: Produto X Entradas Data Preo Quant. Unitrio EI 06/10 20 6,00 10/10 15/10 5 7,00 20/10 EF Notas: 1
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Quant. 15 12 -
Quant. 10 30 15 20 8 8
o custo mdio unitrio encontrado pela diviso do valor da coluna Preo Total pelas unidades registradas na coluna Quantidade, ambas pertencentes ao grupo Saldo; o custo mdio no se altera pelas operaes de venda, alterando-se, no entanto, quando ocorrerem compras, devolues de compras e de vendas e abatimentos obtidos.
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Como se observa, independentemente do critrio de custeamento adotado, a receita de vendas permanece constante, assim como a tributao incidente sobre a receita bruta. No entanto, em decorrncia da variao no valor do estoque final, que parcela redutora do custo (CMV = EI + Compras EF), verificamos diferenas entre os valores encontrados para o CMV e o RCM.
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