Universidad Metropolitana Castro Carazo

Facultada de Contadura

Curso: Contabilidad II Trabajo Final Tema: Costos de Organizacin Profesora: Kilmara Castrelln Alumnas: Priscila Salas Chaves

Fecha de entrega: 03 Diciembre de 2011

Curso lectivo 2011

INTRODUCCION:
El presente trabajo tiene como objetivo, comprender la importancia del estudio de El costo de organizacin, es decir los gastos que correspondan asignar a resultados de ejercicios futuros daremos a conocer el concepto, aspecto legal, la aplicacin contable y ejemplo de una organizacin es importante destacar que para iniciar un nuevo proyecto de organizacin hay que tomar en cuenta los puntos que veremos a continuacin.

Generalidades de los Costos de Organizacin Dentro del grupo de activos denominados Intangibles, las normas contables indican que se expondrn bajo esta denominacin los gastos que correspondan asignar a resultados de ejercicios futuros los denominados Gastos Diferidos . De este modo los gastos de organizacin para la constitucin de un nuevo ente y los gastos preoperativos o de puesta en marcha de nuevas actividades, se exponen como un activo intangible. Son partidas componentes de los gastos de organizacin los honorarios profesionales para el asesoramiento y constitucin legal del ente, los gastos en promotores para captar inversores, las tasas e impuestos necesarios para su constitucin, los honorarios de gestores, los gastos para la habilitacin del negocio, los gastos de impresin de las acciones, la papelera inicial y todo otro gasto que se genere con tal fin. Este procedimiento activar un gasto - que significa no enviarlo a prdida, est avalado por el criterio de lo devengado que sostiene que no es correcto asignarlo como una prdida del perodo en que se generan pues no le competen, no le corresponden, y por lo tanto deben incidir como una prdida de ejercicio futuros, relacionndola con los ingresos que por su existencia se generarn. La necesidad de que ese gasto no afecte a los resultados del perodo en que se ha generado, nos lleva a registrarlo como una cuenta de activo y exponerlo dentro del grupo de los activos intangibles.

Tratamiento Contable Es necesario centrarse en primera instancia en su tratamiento contable, para lo cual debemos remitirnos a la NIC 38 Activos Intangibles. En el prrafo 69 de la NIC 38 se establece algunos ejemplos de desembolsos a considerar como gastos: a) Gastos de puesta en marcha de operaciones, salvo que las partidas correspondientes formen parte del costo del elemento de propiedades planta y equipo, siguiendo lo establecido en la NIC16. Los gastos de puesta en marcha pueden incluir los costos legales y administrativos para la creacin de la entidad jurdica, desembolsos para abrir una nueva entidad o comenzar una nueva operacin o costos de lanzamiento de nuevos productos o procesos. b) Desembolsos por actividades formativas c) Desembolsos por publicidad y otras actividades promocionales d) Desembolsos por reubicacin o reorganizacin de una parte o totalidad de una entidad. Es de vital importancia tener presente que los desembolsos reconocidos inicialmente como gastos no podrn reconocerse posteriormente como activos intangibles. Es recomendable revisar los criterios a tener en cuenta que establece la NIC 38 para la

consideracin de un activo intangible: Control, beneficios econmicos futuros, carencia de sustancia fsica e identificable (prrafos 11 al 17). Por lo anterior, para efectos contables los gastos pre-operativos, de constitucin y organizacin deben ser reconocidos como gasto en el momento en que incurren. Tratamiento Tributario La ley del impuesto a la renta en su artculo 37 inciso g) establece lo siguiente: Los gastos de organizacin, los gastos pre operativos iniciales, los gastos pre operativos originados por la expansin de las actividades de la empresa y los intereses devengados durante el periodo pre operativo, a opcin del contribuyente, podrn deducirse en el primer ejercicio o amortizarse proporcionalmente en el perodo mximo de diez (10) aos. Es necesario tener en cuenta lo que estipula el TUO de la LIR en artculo 21 inciso d : la amortizacin a la que se refiere el artculo 37 en su inciso g de la ley, se efectuar a partir del ejercicio en que se inicie la produccin o explotacin. Se debe tener presente que una vez fijado el plazo de amortizacin solo podr ser variado previa autorizacin de la Administracin Tributaria. El nuevo plazo se computar a partir del ejercicio gravable siguiente a aqul en que fuera presentada la solicitud por el contribuyente sin exceder en total el plazo mximo de diez aos. De lo anterior, las empresas podran optar por deducir el gasto en un solo ejercicio, tal como se realiza contablemente o deducir el gasto de manera lineal en el perodo mximo de 10 aos. En caso la empresa opte por amortizar en un perodo mximo de 10 aos deber reparar el gasto en el ejercicio en que estos ocurran va declaracin jurada para luego deducirlos en los ejercicios siguientes tambin va declaracin jurada. Como se ha podido apreciar existen diferencias entre el tratamiento contable y tributario (en caso la empresa decida amortizar el gasto en un plazo mximo de 10 aos) lo cual origina una diferencia temporal deducible. El considerar esta diferencia implica el reconocimiento y registro del impuesto a la Renta diferido activo ( NIC12), el cual se ir revirtiendo en los ejercicios siguientes va deduccin de la amortizacin. Es muy importante tener en cuenta lo siguiente: Adecuada clasificacin de los desembolsos con el fin de considerarlos como gasto o activos intangibles. Reconocimiento y registro de un activo tributario diferido en caso la empresa opte por amortizar el gasto en un plazo mximo de 10 aos. Control adecuado de la reversin del activo fijo diferido. La amortizacin se iniciar en el momento en que se produzca la produccin o explotacin.

CONCLUSION
La aportacin fundamental de este trabajo es poner de manifiesto el valor de los costos de organizacin y la importancia de tomar en cuenta que un control adecuado de los puntos mencionados harn la diferencia en el proceso de la organizacin y de esta manera evitar obtener perdidas.