Los formatos que se presentan a continuacin, son los aprobados por la Comisin Nacional del Servicio Civil para el Sistema Tipo de Evaluacin del Desempeo Laboral (EDL), con fund 137 de 2010, y su aplicacin deber efectuarse en cumplimiento de las directrices y mecanismos establecidos. De acuerdo a las sugerencias recibidas de las diferentes entidades, se uni y Compromisos; Fijacin de Compromisos Comportamentales primer y segundo semestre; y se desprotegieron las hojas para que sean ajustadas segn la necesidad de cada entidad.
En esta hoja se consignar la siguiente informacin, si desea coloque el logo de la entidad en la parte superior derecha de la hoja. 1. Entidad. Digite el nombre de la entidad. 2. Perodo de Evaluacin. Seleccione da, mes y ao del periodo anual de evaluacin, tanto del inicio como el de finalizacin. 3. Fecha de Diligenciamiento. Seleccione da, mes y ao en que se diligencia el formato. 4. Evaluacin Inicial. Seleccione X si corresponde a la evaluacin anual ordinaria. 5. Evaluacin por Ajustes. Seleccione la causal de ajustes de compromisos laborales. Se debe diligenciar este formato cada vez que se realice un ajuste a los compromisos laborales. 6. Intervinientes en el proceso de Evaluacin. Digite los nombres completos del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evalu identidad, sin puntos ni comas, del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora. Informacin del Empleo, compuesta por nivel cdigo y el grado salarial del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora. Informacin de la dependencia o rea funcional en la q
7. Propsito del Empleo u objeto principal. Digite el establecido en el Manual de Funciones. 8. Compromisos Laborales. Para la fijacin de los compromisos laborales se deben diligenciar las siguientes columnas: 8.1 Metas institucionales o de la dependencia. Registre la meta o metas para la cual contribuirn los compromisos del evaluado. 8.2 Compromisos Laborales. Digite los compromisos laborales pactados y al mismo tiempo establezca las condiciones de resultado. (artculo 4 Acuerdo 137 de 2010). 8.3 Evidencias o Soportes. Registrar las evidencias o soportes que sern tenidos en cuenta por el Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin, en caso de constituirse un avance o cumplimiento de los compromisos fijados. 8.4 Porcentaje de Cumplimiento Pactado para cada Compromiso. Establezca para cada compromiso pactado el porcentaje de cumplimiento, el cual debe estar entre 1% y 100%, y la sumatoria 100%. 8.5 Evaluaciones Semestrales. Registre el porcentaje de avance durante cada perodo a evaluar, donde la sumatoria horizontal por cada compromiso debe ser igual o inferior al porcentaje de cumplimi 8.6. Imprima el formato y firme en los campos blancos establecidos para el Evaluado, Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituirse una Comisin Evaluado 8.7 En caso de existir renuencia por parte del evaluado en la firma del formulario, solicite la firma de un testigo de la misma rea en que est ubicado el evaluado y si no lo hubiere, a un servidor de donde deber diligenciar el nombre y la fecha del hecho. (artculo 9 Acuedo 137 de 2010). 8.8 Para reclamacin por inconformidad del evaluado en los compromisos establecidos, registre en los campos en blanco los datos del oficio que soporta dicha reclamacin (Nmero de Radicacin y Fecha 8.9 Escriba la decisin adoptada en nica instancia por la Comisin de Personal, junto con la motivacin de la decisin. Si necesita mas hojas, adicinelas.
Si la entidad tiene Competencias Propias, regstrelas de acuerdo al desarrollo de las mismas, de lo contrario: 1. Tipo de Competencia. Seleccione el tipo de competencia adoptado en el Manual de Funciones para el cargo, de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 2539 de 2005. 2. Competencia. Describa la competencia a la cual se le har seguimiento durante todo el periodo de evaluacin. 3. Conducta Asociada. Describa brevemente la conducta asociada a la competencia. 4. Seguimiento, Fortalezas, Debilidades. Describa el resultado del seguimiento para la competencia seleccionada, durante el primer y segundo semestre. 5. Acciones de Mejoramiento. Describa brevemente las acciones de mejoramiento que debe ejecutar el Servidor Pblico para mejorar su desempeo y el del rea organizacional a la cual perten definidos, para una mayor productividad de las actividades y/o tareas bajo su responsabilidad. Imprima el formato y firme en los campos blancos establecidos para el Evaluado, Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituirse una Comisin Evaluadora. 6. En caso de existir renuencia por parte del evaluado en la firma del formulario, solicite la firma de un testigo de la misma rea en que est ubicado el evaluado y si no lo hubiere a un servidor de una de deber diligenciar el nombre y la fecha del hecho. Si necesita mas hojas, adicinelas.
Hoja 4 - Sistema Tipo de EDL PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS En esta hoja se registran las evidencias que permitan verificar el avance o cumplimiento de cada compromiso: 1. Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia. La hoja de clculo trae el compromiso fijado en la Hoja de Informacin General, si lo prefiere digite nuevamente 2. Descripcin de la Evidencia. Realice una breve descripcin de la clase de evidencia que se aportar para este compromiso; 3. Fecha de inclusin. Escriba la fecha en la cual se incorpora la evidencia. 4. Observaciones. Escriba las observaciones tales como el lugar donde reposa la evidencia, el objeto a que hace referencia (Ej. CD, Backups, Archivo de Gestin, etc.), retencin documental. Se recuerda que en esta hoja se hace una compilacin de las evidencias producto del avance o cumplimiento de los compromisos y se seala su este formato. 5. Evidencia aportada Por. Registre quien de los actores del proceso de evaluacin de desempeo laboral aporta la evidencia, recuerde que el evaluador es el princip no quiere decir lo anterior, que el evaluado o un tercero, definido previamente, no puedan aportar evidencias. 6. Firmas. Imprima y firme el documento. NOTA: Si requiere adicionar ms hojas, anxelas.
La informacin a registrar en esta Hoja corresponde a: 1. Si hubo evaluaciones parciales eventuales en el primer semestre, smelas (Anexo 1), y digite el acumulado en la casilla correspondiente; lo mismo para el segund definitiva. 2. De acuerdo a los factores definidos por la Entidad para el periodo de evaluacin, seale si el evaluado cumple o no cumple con estos factores para acceder al nivel sob Recuerde que debe realizar los clculos dependiendo de las evaluaciones parciales eventuales que se presenten en el periodo de evaluacin.
NOTAS ADICIONALES
Tenga presente que los formatos que conforman el instrumento de evaluacin del desempeo se encuentran en una versin de Excel 2003. En caso de encontrar problemas, dudas y/o observaciones con los formatos, infrmelas al Equipo de EDL para orientarlo de la mejor manera posible y buscar la actualizacin constante del instrume Desempeo Laboral. Correo electrnico: lparias@cnsc.gov.co; 3259700 Extensiones: 1016, 1012, 1029.
o Laboral (EDL), con fundamento en lo establecido en el Acuerdo diferentes entidades, se unificaron las hojas de Informacin General sidad de cada entidad.
aborales. e constituir Comisin Evaluadora. Nmero de los documentos de pleo, compuesta por nivel jerrquico, denominacin del empleo, el ncia o rea funcional en la que se encuentra ubicado el empleo.
al porcentaje de cumplimiento pactado. rse una Comisin Evaluadora. hubiere, a un servidor de una dependencia relacionada o cercana,
una Comisin Evaluadora. ere a un servidor de una dependencia relacionada o cercana, donde
chivo de Gestin, etc.), teniendo en cuenta las tablas de promisos y se seala su ubicacin, no deben anexarse a
Versin: 4,0
DIA
MES
AO
al
DIA
MES
AO
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
COMPROMISOS LABORALES
Metas de la Dependencia a las cuales contribuye el empleo Compromisos Laborales Pactados con sus Condiciones de Resultado Evidencias o Soportes
0
FIRMA DEL JEFE INMEDIATO
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN
TOTAL
Renuencia del Evaluado para firmar el formulario
0%
NOMBRE DEL TESTIGO
RECLAMACIN EN NICA INSTANCIA ANTE LA COMISIN DE PERSONAL (Num 5.8 Art. 5 Acuerdo 137 de 2010) Nmero de Radicado Fecha Reclamacin (dd/mm/aa)
MOTIVACIN DE LA
HOJA 2- SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL PERODO ANUAL U ORDINARIA
DIA
MES
AO
II
TOTAL
0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%
0%
FECHA (dd/mm/aa)
ACIN DE LA DECISIN
Competencia
Conducta Asociada
Fortalezas
Aspectos a Corregir
FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIN EN CASO DE CONSTITUIR COMISIN EVALUADORA
HOJA 3 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL PERODO ANUAL U ORDINARIO-
SEGUIMIENTO II SEMESTRE
Fortalezas Aspectos a Corregir
Observaciones
Fecha
INARIO-
EVALUADO
0 0
EVIDENCIAS
Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia Descripcin de la Evidencia Fecha de Inclusin en el Portafolio (dd/mm/aa) Observaciones
HOJA 4 SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL EN PERODO ANUAL U ORDINARIO
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
CDIGO: EDL - RG - 02 Mayo 18 de 2011 4.0
0 0
EVIDENCIAS
Observaciones Evidencia Aportada por
0 0
Documento de Identidad Dependencia o Area Documento de Identidad Dependencia o Area Documento de Identidad Dependencia o Area
CONSOLIDACIN DE LAS EVALUACIONES
AO
AO
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora CALIFICACIN DEFINITIVA - NOTIFICACIN Fecha de la Notificacin DIA MES
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora CALIFICACIN DEL NIVEL SOBRESALIENTE Es posible acceder a la calificacin en el Nivel Sobresaliente? FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE Evaluacin de la Gestin por Dependencias Por calidad y oportunidad Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumpli Por participacin y aprovechamiento de capacitacin relacionada con las actividades propias del empleo y que genere un valor agregado para la entidad o la dependencia Por participacin en grupos o en actividades que requieren de disposicin voluntaria
Calificacin Definitiva
0%
AO
NO
CUMPLIMIENTO
NO SATISFACTORIO
Firma del Servidor Pblico Evaluado
0 INTERPONE RECURSOS NO
SI
MOTIVACIN
CALIFICACIN DEFINITIVA
0%
Nombre Completo
Nivel Jerarquico y Denominacin CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIN
0 0
Nombre Completo Nivel Jerarquico y Denominacin Nombre Completo Nivel Jerarquico y Denominacin
DIA MES AO
Documento de Identidad Dependencia o Area Funcional Documento de Identidad Dependencia o Area Funcional
al DIA MES
Perodo Evaluado
EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL Compromisos Laborales Pactados 0 0 0 0 0 0 Estado de Avance de los Compromisos
Porcentaje de Cumplimiento Pactado por Semestre (Entre 1% y 100%)
0% 0% 0% 0% 0% 0%
TOTAL
COMUNICACIN DE LA EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL
EVALUACIN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA EN EL 1er.PERODO
Consolidado
Ev. Parcial Eventual
Fecha de la Evaluacin
DIA MES AO DIA
Fecha de la Evaluacin
MES AO
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remocin en caso de constituir Comisin Evaluadora
Segundo Semestre
Primer Semestre
TOTAL
AO
0.00% 0 0 0 0 0
No se realiza parcial eventual
0%
% Alcanzado
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
TOTAL
0%
0 0
Documento de Identidad Dependencia o Area Funcional Documento de Identidad Dependencia o Area Funcional Documento de Identidad Dependencia o Area Funcional
Nombre Completo
Nivel Jerarquico y Denominacin
Nombre Completo
Nivel Jerarquico y Denominacin
Evidencias
TOTAL
MOTIVACIN DE LA CALIFICACIN EXTRAORDINARIA DEFINITIVA
0%
NOTIFICACIN
RECURSO Nombre del Evaluado Nombre del Jefe Inmediato SI NO
MOTIVACIN
MOTIVACIN
HOJA 7 ANEXO 2 - SISTEMA TIPO - EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL- EVALUACIN EXTRAORDINARIA
0%
Firma del Evaluador y Fecha de la Evaluacin Extraordinaria AO
OTIFICACIN
RECURSO
RECURSOS
SEGUNDA INSTANCIA
MOTIVACIN
CACIN DEFINITIVA