GUIA DE .

INVESTIMENTOS PESSOAIS

V O que fazer com

seu dinheiro V O melhor banco para voc investir V Os 300 fundos mais rentveis V Como renegociar dvidas

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CEOsDO FUTURO 2002 O que eles tm que

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Projeto Voc Tentao de Natal Voc contrataria Lula? Para ser protagonista

Quais so suas prioridadesO Gluevoc quer ser em cinco anos? Ap),renda, passo a passo, a fazer o projeto da sua vida
POR PAUL CAMPBELL DINSMORE FOTO GERMANO LD RS EDiO MRCIA ROCHA E MARIA TEREZA GOMES
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vOC S/A _ dezembro 2002

Como todo projeto, sua vida comea, termina e nica. E,como todo projeto, tem limitaes de tempo e de recursos

Marca Voc, Empregabilidade, A Empresa Voc. Nos anos 90, estas expresses anunciaram a chegada de um profissional desprendido, meio nmade, que muda de empresa em razo de novos projetos e desafios. Na teoria, parece perfeito. Afinal, quem no gostaria de pautar sua trajetria no trabalho por seus desejos pessoais? Na prtica, porm, as coisas so um pouco mais complicadas, porque exigem que voc assuma de vez as rdeas de sua carreira. Acontece que no possvel cuidar da carreira sem se preocupar com sua vida como um todo. Isso bvio, mas justamente nesse ponto que muita gente se atrapalha. As pessoas costumam pensar trabalho e vida pessoal como se fossem duas coisas distintas, quando, na verdade, no so. Em outras palavras, mais que um projeto profissional, voc precisa de um projeto de vida. Exatamente como ocorre no trabalho, sua vida um projeto, pois comea, termina e nica. Ela consiste numa srie de fases inter-relacionadas, possui limitaes de custo e de tempo e tem na qualidade um parmetro altamente desejvel. E, como os projetos .corporativos, seu projeto nico, no se repete. Quer motivo melhor para planejar tudo com o maior cuidado? Pense em sua vida como um projeto integrado, que envolve trabalho e famlia, suas atividades e vontades, o que voc j fez e o que ainda deseja realizar. Seu projeto pessoal precisa de metodologia, reviso constante e flexibilidade para incorporar os ajustes que se tornam necessrios com o tempo. E as analogias com o mundo corporativo no param por a: para montar seu projeto, minha sugesto que voc use uma metodologia adotada em grandes empresas. Estou falando do Cuide to the PMBOK - Project Management Body ofKnowledge (em portugus, seria algo como guia ao universo de conhecimento em gerncia de projetos), publicao do Project Management Institute (P-MI), orga-

nizao internacional sediada na Pensilvnia, Esta-

dos Unidos. Trata-se da bblia da gesto de projetos das grandes corporaes. Seguindo as orientaes do PMBOK, possvel gerenciar o Projeto Voc e manter o controle de seu rumo independentemente de tempos turbulentos.

PASSO 1: descubra quem voc

No seu projeto de vida, o recurso humano vital voc mesmo. Por isso, saber quem voc marca o ponto de partida. Claro que isso no uma tarefa fcil, mas as perguntas a seguir podem ajud-Io a fazer essa reflexo: Quais so meus valores bsicos? Quais so meus pontos fortes? No que preciso melhorar? Quais as oportunidades que poderei aproveitar? O que ameaa meus planos? Quanto de meu tempo vivo no passado, remoendo ou analisando fatos que j ocorreram? Da mesma maneira, quanto de meu tempo me dedico a pensar no futuro, sonhando, imaginando, esperando e planejando? E quanto ao presente?

PASSO 2: coloque sua misso no papel

Alm de saber quem voc , conhecer o porqu de sua vida outro ponto fundamental na construo de seu projeto. Se a visualizao de seu sonho pessoal cristalina, otimista e motivadora, ela facilmente se traduzir numa misso pessoal que o lanar em direo s suas metas. Por outro lado, se a imagem nebulosa e vaga, provvel que sua misso pessoal fique confusa, bloqueando assim o caminho para voc conseguir o que deseja. Veja a seguir um exemplo feliz de misso pessoal- leia e inspire-se para fazer a sua. Minha misso viver em paz e gerar prosperidade espiritual e material para mim, meus filhos, minha famlia, meus colegas de trabalho e as pessoas ao meu redor; por meio do bom exemplo, do comportamento amoroso e centrado e da busca de excelncia profissional e pessoal.

PASSO 3: faa parcerias

No se iluda achando que ser possvel cumprir sozinho sua misso pessoal. Exatamente como
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acontece nas empresas, voc tambm precisa de quem o apie - na linguagem corporativa, o que se chama de stakeholders. Na vida, os principais so os stakeholders campees - pais, parentes, chefes e parceiros, pessoas que o influenciam muito. O segundo tipo de parceiro o stakeholder participante. Ao longo da vida, voc far parte de inmeras equipes, formadas pelos amigos de infncia, pelos pares de uma associao ou por colegas de trabalho. Finalmente, vm os stakeholders terceiros, aqueles que so contratados para apoiar sua causa. O corretor de imveis, que vai ajud-Ia a realizar o sonho de compra da casa prpria, um deles. Seu sucesso depende da qualidade de suas interaes com os stakeholders. Para gerenciar plenamente esses contatos, liste todas as pessoas que o influenciam hoje e que podero faz-Ia no futuro. Ao lado dos nomes, relacione aes concretas para aproveitar melhor esses contatos. Lembre-se de colocar datas para realizar as aes e de fazer uma reviso trimestral do plano de gerenciamento dos stakeholders.

CERTEZA SOBRE AONDE QUER CHEGAR

No fim dos anos 80, Edson Bueno, presidente da Arnil, possua vrios hospitais e um plano de sade incipiente. Vendia anualmente 50 milhes de dlares. Seu objetivo era crescer to rpido quanto possvel. A dvida era: como fazer isso? Bueno encontrou a resposta ao elaborar seu projeto de vida em sesses de coaching com Paul Dinsmore. Para ele, a iniciativa representou um "ponto de virada" em sua vida e na empresa. No trabalho, de workaholic convicto passou a delegar tarefas. Ganhou tempo para assuntos estratgicos. Na vida, investiu em seu crescimento pessoal: estudou ingls e aprendeu a falar em pblico, entre outras coisas. O plano elaborado para 1995-2000, por exemplo, previa aes na empresa e na vida pessoal. Como empresrio, seu principal objetivo era desenvolver outras pessoas. Para isso, alinhavou 23 aes para cinco anos. No lado pessoal, decidiu investir no autodesenvolvimento.As aes para atingir essa meta foram divididas em estudos culturais, habilidades para com reender o ser h ano, manuten ao do corpo, idiomas, ima~em, famlia, relao com o universo e lanamento de um livro nos Estados Unidos. O plano chega a tal nvel de detalhe que prev estudos de filosofia para melhorar sua relao com o universo. Bueno atribui muito de seu sucesso a seu plano de vida. Seus negcios hoje alcanam 1 bilho de dlares por ano. Ele acredita tanto no conceito que o difu diu entre seus executivos."Nos:ct~lxar as coisas ao acaso. Devemos estar preparados para agarraras chances';.GJ~:z:. uV<K.t~o ar para o curto
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PASSO 4: crie uma viso para sua vida

Agora que voc j sabe quem voc , qual sua misso e quem pode ajud-lo a cumpri-Ia, hora de estabelecer que metas voc pretende atingir em determinado perodo de tempo. Essa sua viso de futuro, que pode ser escrita em uma frase ou, no mximo, em um pargrafo. Trata-se de um projeto de longo prazo que merece pelo menos quatro abordagens diferentes. 1. Inicie com a viso de curto prazo fazendo projees para daqui a trs anos. 2.A viso de mdio prazo ou dos prximos dez anos assegura continuidade e ajuda a visualizar o caminho a ser percorrido mais adiante. 3. A perspectiva de longo prazo, que vai at a aposentadoria' fornece a viso global de realizaes a ser alcanadas. 4. Por fim, pense nos anos dourados. Afinal, voc tambm precisa viver bem essa etapa de sua vida. Nenhum desses planos, no entanto, definitivo. As circunstncias da vida mudam. Logo, necessrio fazer uma reviso anual das quatro vises. O que voc precisa fazer para atingir os objetivos que definiu? Desmembre sua vida em grandes blocos, como faS4
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mas sua visode1ongo

prazo que

vai dizer aonde voc quer chegar."

A viso de mdio prazo assegura continuidade e ajuda a visualizar o caminho a ser percorrido

MODELO DE VIDA
Veja em detalhes o plano de cinco anos (1995-2000) elaborado por Edson Bueno
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PESSOAL/FAMILIAR
O que quero:"Realizao e felicidade atravs do amor"

o que quero:uA maior,a

melhor e a mais feliz" Objetivo: multinadonal de US$ 2,5 bilhes

Como conquistar:

Objetivo: crescimento pessoal e equilbio entre o intelecto, a emoo, o corpo e o esprito

Como conquistar:

DESENVOLVENDO

OUTRAS PESSOAS Comunidade

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Demais

Antropologia Palestras EscolaAmilde Msica Administraao Literatura 17---;--'-----j Prinpios da Compra do terreno: Histria psicologia '------' 1:.:99..:.6_-:-_---j __ r.::f-A rte'-----1 Auto-anlis Excecuodo projeto: Ecologia Exercios 1997 auditivos Inaugurao: 1998 Estudosdo funcionamentoda mente Canaisde comunicao

Ingls para Camillae Michael - Harvard - Stanford Espanhol - aulas parto - fitas de udio - cursos de imerso Exerccios auditivos

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Proposta do livro Ghostwriter Autopublicar ou no Contrato Promoo

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o Projeto

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voc em evoluo

Tentao de Natal Voc contrataria Lula? Para ser protagonista

UM OLHAR NO FUTURO
H oito anos, Maria de Lourdes Rasalem foi transferida de So Paulo para Braslia pela Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos, onde trabalha. Nos trs anos seguintes, diz que ficou "desorientada, bloqueada, achava que a idade a limitava. No sabia como conduzir sua vida': A mudana no aconteceu num toque de mgica. Lourdes teve de passar por transformaes no trabalho e na vida pessoal. O ponto de partida foi o plano de vida elaborado com a ajuda de Paul Dinsmore. Nos Correios, onde coordenava uma equipe de 50 pessoas, mudou o estilo de gesto."Eu era extremamente exigente com o grupo e comiqo'fembraEncontrei uma forma de obter resultados com mais leveza no estilo." Na vida pessoal, Lourdes fez revolues. Graas ao planejamento financeiro, conseguiu comprar dois apartamentos. Seu plano de cinco anos tambm revelou o desejo de se envolver com educao. Psicloga formada, Lourdes hoje d aulas numa faculdade de Braslia,a Uniplac. Em casa, outra mudana radical tambm na vida dos filhos, Andr e Matheus. No momento, seguindo os planos elaborados com o apoio da me, os dois fazem faculdade nos Estados Unidos. Lourdes tambm olha o futuro. No ano que vem, vai defender sua tese de mestrado e se preparar para o doutorado. A aposentadoria daqui a dois anos no vai peg-Ia desprevenida. "Quero virar

coordenadora de um curso de psicologia'; diz. Tambm pretende

melhorar o ingls para passar mais tempo com os filhos nos Estados Unidos. Aos 49 anos, Lourdes carrega seu plano de vida na agenda de compromissos. " preciso revisar sempre, mas os grandes planos no mudam. Eu tenho clareza de onde quero chegar."

No adianta tentar fazer o tempo se expandir, porque isso no vai acontecer. O melhor aprender a administr-Io

mlia, sade e lazer (qualidade de vida), educao e desenvolvimento profissional, carreira e finanas pessoais. Outra diviso corpo, mente, esprito e corao. Cada um dos blocos deve ser subdividido em itens menores at um nvel de detalhamento suficiente para desenvolver um plano de ao.

PASSO 5: gerencie

O tempo

Algumas pessoas lidam naturalmente com o fator tempo. Outras, no. Um bom jeito de melhorar a utilizao desse recurso escasso a matriz do tempo. Ela ajuda a diferenciar os assuntos importantes dos urgentes. Importantes so aqueles projetos que tm influncia direta sobre os resultados que voc quer atingir. Os urgentes se caracterizam por premncia temporal, mas no tm necessariamente importncia. As crises acontecem quando um assunto , ao mesmo tempo, importante e urgente. No trabalho, seria o equivalente a atrasar uma entrega para seu principal cliente. Existem, porm, situaes que exigem planejamento e controle: so importantes, mas no carregam a bandeira vermelha da urgncia, caso do desenvolvimento pessoal e profissional. Outros assuntosno so importantes, mas so urgentes. Telefonemas e e-rnails so alguns. Por fim, h as que desperdiam tempo e no so nem importantes nem urgentes: a mania de perfeio uma delas.

Em geral, ficamos presos s crises, enquanto o planejamento sugado pelas trivialidades e desperdcios. Isso acaba produzindo mais crises. A soluo para quebrar esse ciclo se concentrar nos assuntos importantes, o que tender a atenuar os efeitos dos estranguladores do tempo. Primeiro, planeje o seu tempo e, depois, o trabalho. Organize seu dia em blocos e estabelea prioridades . . Imagine outra forma de lidar com assuntos de menor importncia: delegue, reorganize, elimine ou simplesmente deixe para fazer depois. Enfim, no adianta tentar fazer o tempo se expandir, porque isso no vai acontecer. O melhor aprender a gerenci-lo.

PASSO 6: administre suas finanas

Relacione os aspectos financeiros de sua vida em perodos de cinco anos - so as metas macro. Depois, separe tudo em oramentos detalhados anuais, as metas especficas. Esse trabalho inclui planejamento, estimativa, oramento e controle: Determine que recursos (monetrio, humano, material, intelectual) sero necessrios para cada conjunto de atividades de sua vida. Estime os custos de cada grupo de atividades e estabelea um plano para administrar os gastos. Faa o oramento levando em conta seu plano de vida e as eventualidades que pDssan1 aparecer.

TCNICA RELMPAGO PARA ESCREVER SUA VISO

Em menos de 15 minutos, voc pode escrever sua viso de vida. O documento deve responder aonde voc quer chegar em determinado perodo. Use um despertador para se manter no horrio estipulado (a presso do tempo faz parte do processo). Procure um lugar tranqilo onde no ser interrompido: 2 minutos, sem se preocupar em aperfeioar o texto. realizar nesses dois anos. Por ltimo, revise as anotaes. Viso de sete anos (2 minutos): faa o mesmo exerccio de antes pensando em tudo o que gostaria de realizar at o final de sete anos. Depois, revise as anotaes. Revise todas as anotaes nos 2 minutos finais. Guarde-as em lugar seguro . Aps trs semanas, faa uma reviso geral. Finalize a redao e passe a usar esses planos como "pano de fundo" para o projeto de sua vida.
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Viso de seis meses (2 minutos):

pense livremente e anote telegraficamente o que gostaria de alcanar nesse perodo. No fim, em 1 minuto adicional, faa uma reviso nas anotaes para no haver dvidas no futuro.

Reflita sobre sua misso

(1 minuto): o que voc quer fazer na vida e como isso afetar sua viso? Caso ainda no tenha escrito sua misso, escreva-a agora, em

Viso de dois anos (2 minutos):faa

o mesmo exerccio para dois anos. Assinale a data final do perodo. Anote seus pensamentos, sem censur-Ias, sobre o que gostaria de

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DEUS, FAMLIA ETRABALHO

H cinco anos, Fernando Justino Marques, de 38 anos, viveu uma daquelas situaes em que tudo o que pode acontecer acontece. Ele mudou de emprego, e a nova empresa, a Lucent, que tinha 80 funcionrios, iria subir rapidamente para 2 000. Como diretor de recursos humanos, ele era o profissional responsvel por garantir a expanso da empresa por meio da contratao e reteno de talentos. Ao mesmo tempo, tinha de lidar com trs chefes oficiais. Na vida pessoal, a primeira filha nasceu na mesma poca. "Eu no me sentia preparado para tudo o que tinha de fazer'; diz. Foi sentindo-se assim que Fernando iniciou a montagem de seu projeto de vida com o apoio de Paul Dinsmore. O primeiro reflexo foi a clareza nas suas prioridades: Deus, famlia e trabalho. Na hora das aes, Fernando atuou nas trs frentes. Ele,que sempre freqentou a igreja, hoje tambm um atuante membro da comunidade presbiteriana, em Campinas, onde mora. Quanto famlia, uma meta importante: manter-se o mais prximo possvel da mulher, Lilian, e dos trs filhos, Marina, luisa e Raphael. "Eu decidi no entrar num ritmo de trabalho que deixasse a famlia de lado", diz. Por isso,quando a empresa mudou de So Paulo para Campinas, ele escolheu uma casa a cinco minutos da lucent. O trabalho, sua terceira prioridade, tambm exigiu investimentos: cursos sobre organizao de reunies, falar em pblico e liderana foram alguns deles. "Montar um plano de vida deu-me segurana, maturidade e tranqilidade nas decises",afirma.

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Nenhum projeto de vida vale a pena se no tiver qualidade. Voc tem obrigao de ser feliz

Portanto, aconselhvel orar para cima uma porcentagem contingencial de 10% a 20% . Controle os custos rastreando os gastos e comparando-os s previses de seu oramento. O segredo fazer mensalmente a previso do fluxo de caixa para os prximos trs meses e segui-Ia risca. Se h dficit entre o que voc pretende gastar no futuro e o que ganha agora, necessrio gerar receita adicional. A, as alternativas podem ser abrir um negcio, ter um segundo emprego ou fazer investimentos, por exemplo.

PASSO 7: conte com os riscos

Na vida particular, assim como nos projetos corporativos, os riscos existem e precisam ser gerenciados. Para isso, adote o modelo usado nas grandes empresas e comece identificando os riscos e tentando prever de onde eles podem vir. H riscos relacionados sade, a questes financeiras, a catstrofes de fora maior, entre outros. Tenha em mente os riscos que podem afetar voc e desenvolva respostas adequadas a eles. Adquirir um bom plano de sade e aplices de seguro um bom jeito de lidar com essas ameaas. S no se esquea de reavaliar suas aplices de tempos em tempos. Afinal, como diz o ditado: o seguro morreu de velho.

QUEM PAUL DINSMORE?

Quando tinha 22 anos, aps a faculdade de engenharia, Paul Campbell Dinsmore juntouse s Foras de Pazda ONU. Seu destino: Rio de Janeiro. Para o californiano criado no Texas,a experincia deveria durar dois anos. Dura at hoje. Aps cumprir sua misso, ele recebeu uma oferta de emprego, depois outra e outra ...Por fim, h mais de 20 anos, ele fundou a Dinsmore Associates, especializada em consultoria empresarial, com sede no Rio. Em 1990, Dinsmore criou o Treinamento Experiencial ao Ar Livre (Teal),o precursor dos treinamentos outdoor oferecidos hoje no mercado. Na convivncia com altos executivos, ele descobriu que poderia utilizar a metodologia de gesto de projetos empresariais para ajud-Ios a crescer profissionalmente. Seu primeiro cliente foi Edson Bueno, fundador da Amil (veja pgina XX), com quem trabalha at hoje. Sua experincia no assunto ser contada em seu 11Q Iivro, a ser lanado em 2004 (o artigo
desta reportagem de capa prepara o terreno para o livro).

PASSO 8: junte todas as peas

Os fundamentos para gerenciar seu projeto de vida voc j viu. Agora, preciso fazer com que todas as reas sejam gerenciadas ao mesmo tempo. Um deslize em uma delas suficiente para iniciar um efeito domin nas outras. Tanto nos projetos corporativos como na vida existe uma conexo ntima entre todas as reas. Comece juntando as partes do Projeto Voc num nico documento. Siga os planos traados, usando ferramentas como agendas eletrnicas ou computadores de mo para conseguir se organizar melhor. E, j que as mudanas so inevitveis, trate de fazer planos que tenham elasticidade suficiente para ser alterados. Por fim, no se esquea de que nenhum projeto de vida vale a pena se no tiver qualidade. Em outras palavras: voc tem obrigao de ser feliz.

Antes dele, outros dois livros, j escritos, devem sair das grficas americanas (dos seus nove Iivros, s.trs foram lanados apenas no Brasil) at o fim de 2003. O primeiro ser Creating the Project Office:
A Manager's Gude

to Leading Organizational Change, em fevereiro, pela editora Jossey Bass,de So Francisco.O lanamento foi citado at no jornal interno da Harvard Business School, dirigido aos alunos de MBA. Na livraria virtual Amazon h quatro livros de Dinsmore venda, todos voltados gesto de projetos. "Assim

TI

Faa download de um modelo de projeto de vida no site www.vocesa.com.br/aberto/edicoes/54.shl

como nas empresas, a vida envolve pessoas, prazos, riscos, qualidade e custo':diz. "0 mais difcil integrar todas essas partes num projeto que faa sentido para a pessoa."
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