Formulación del

proyecto
 Índice de contenido

Nombre del proyecto ..................................................................................................................2

Integrantes del proyecto..............................................................................................................3
Descripción general de la situación problema ...........................................................................4
Objetivo general .........................................................................................................................6
Objetivos específicos .................................................................................................................7
Resultados .................................................................................................................................8
Organización del grupo de trabajo .............................................................................................9
Planificación .............................................................................................................................10
Carta Gantt del primer Sprint................................................................................................11
Product Backlog....................................................................................................................11
Anexos .....................................................................................................................................12
 Nombre del proyecto

SAP (Sistema de Administración de Personal)

 Integrantes del proyecto

• Mauricio Aedo

• Claudio Altamirano

• Alvaro Muñoz
 Descripción general de la situación
problema

La celulosa Arauco es una de las mayores empresas forestales de América Latina, en

términos de superficie y rendimiento de sus plantaciones, fabricación de celulosa kraft de
mercado y producción de madera aserrada y paneles. Sus plantaciones forestales se
concentran en Chile, Argentina y Uruguay, mientras que sus instalaciones industriales están
emplazadas en Chile y Argentina.

Se hace necesario para cualquier empresa de esta magnitud, el correcto manejo de un

pilar fundamental dentro de ella: la administración de personal.

En la actualidad existe un sistema, el cual, no satisface las necesidades básicas y que

involucran un manejo dinámico y fluido para una empresa que experimenta un crecimiento
vertiginoso.

Para lograr una visualización completa del problema a enfrentar, se hace necesario
mencionar las distintas dificultades y falencias que presenta la administración actual de dicha
empresa:

• Dificultad en el acceso a la información. Esto se debe a que al no existir un sistema de

administración de personal, cualquier necesidad de acceder a información se debe
realizar a través del modo tradicional, es decir, solicitando carpetas de documentos
que en el mejor de los casos puede ser enviado a través de fax, lo que resulta en un
desperdicio de tiempo valioso que podría ser mejor aprovechado en labores
productivas.

• Riesgo de alteración o perdida de información. Al no existir una fuente única donde se

reúna toda la información, esta puede sufrir alteraciones o incluso perdidas al verse la
obligación de realizar replicas de envío.

• Posible perdida de registros de accidentes. Al momento de registrar un accidente en

documentos de papel, puede haber una perdida y mal uso del mismo al traspasarlo
entre las distintas personas involucradas en el registro.

• Incapacidad de llevar un historial de las amonestaciones asignadas a un trabajador.

Los supervisores de primera linea, son quienes realizan estas amonestaciones y los
registros de estas se realizan en cuadernos que luego se traspasan a planillas excel,
pero estas herramientas son incapaces de entregar la información correspondiente a
un trabajador de manera rápida y sencilla, dicho en otras palabras se hace demasiado
engorroso llevar este tipo de registros pensando que son cerca de un centenar de
personas las que trabajan en cada área.

• Desinformación o desconocimiento de la existencia y procedencia de los trabajadores.

Este problema ocurre especialmente en supervisores u otros administrativos de la
 empresa debido a la estructura de la misma y que en variadas ocasiones existen
empleados que están trabajando bajo el mando de un supervisor de un área
específica y deben solicitar permiso a un administrativo para el ingreso a otras áreas
de la empresa.

• Ausencia de un registro conciso e inmediato de las solicitudes de los empleados .

Descanso, vacaciones y/o permisos son algunas de las solicitudes por parte de los
empleados y que deben ser entregadas a los administrativos de nivel superior, esto
ocurre a causa de que los administrativos de primera linea son los que otorgan estas
solicitudes a los trabajadores pero para ello estos deben tener documentos que son
pedidos al departamento de administración de personal y esto hace que ocurra una
perdida de tiempo para este tipo de tramites.

• Ausencia de registro de las capacitaciones realizadas. Ya sea esta de carácter formal

o informal, no existe un récord con el que se pueda saber quienes han realizado
capacitaciones y toda la información relacionada con ese empleado.

• A pesar de que la utilización de implementos de seguridad es necesaria dentro de la

planta y la petición de estos se hace mediante documentos en papel, no existe un
registro de cuando y a quien han sido entregados estos implementos, lo que de por si
conlleva una perdida de dinero ya que no se tiene una constancia real de cuanto
tiempo es utilizado dicho implemento por un trabajador en relación al tiempo estimado
de su vida útil.

• Información incompleta sobre la estructuración de la empresa. A pesar de existir un

registro de como se estructura la empresa (gerencias, subgerencias,
superintendencias etc.) con todos sus cargos y personal, este no abarca todos actores
involucrados en lo que se refiere a la administración de la misma, por lo tanto se hace
necesario la generación de dicha estructura con información resumida y sencilla, que
permita el acceso a los distintos sectores de la empresa a cada administrativo según
su cargo, para el manejo del personal que trabaja en ella.

Esta y otras situaciones generan perdidas innecesarias, que son traducidas en recursos
materiales y humanos, lo que con el paso del tiempo significa tiempo y dinero valioso para la
empresa.
 Objetivo general

Desarrollar e implementar un sistema basado en la arquitectura JavaEE, que permita la

administración del personal y de los distintos sectores de la empresa de la mejor forma
posible.
 Objetivos específicos

• Investigar y analizar el problema en la administración de personal y de las distintas

áreas existentes actualmente en la empresa.

• Desarrollar un sistema que permita, según los resultados obtenidos en el punto

anterior, la administración de la información del personal, como son: información
personal, vacaciones, descansos, permisos, insumos que posee, capacitaciones
cursadas y amonestaciones, etc y también de las distintas áreas, permitiendo agregar,
eliminar y modificar la estructura de la empresa.

• Modelar los requerimientos de la base de datos utilizando MERex.

• Utilizar procedimientos almacenados para los requerimientos de la base de datos.

• Investigar y aplicar la metodología Scrum.

• Diseñar las principales funcionalidades del sistema sobre el estándar UML.

• Investigar y desarrollar bajo el estándar JavaEE.

 Resultados

• Sistema funcional de administración de personal.

• Manual de uso del sistema de administración de personal.

• Documentación general del sistema apoyado con diagramas UML.

• Prototipos funcionales del sistema de administración.

• Conocer y manejar los conceptos claves de la metodología SCRUM y así estar

capacitados para poder aplicarla en las situaciones que lo ameriten.

• Informe redactado que incluye cada aspecto de lo investigado y desarrollado de la

plataforma.
 Organización del grupo de trabajo

Product Owner: Claudio Altamirano

Scrum Master: Alvaro Muñoz

Team: Mauricio Aedo

Claudio Altamirano
Alvaro Muñoz
 Planificación

Carta Gantt del primer Sprint

 Product Backlog
ID Modulo Nombre Descripción Importancia
1 Usuario Agregar trabajador Crea un nuevo trabajador Alta
2 Usuario Modificar Trabajador Modifica la información existente de un trabajador Normal
3 Usuario Eliminar trabajador Elimina un trabajador Baja
4 Usuario Buscar trabajador Permite buscar un trabajador registrado en el sistema Normal
5 Usuario Ingresar vacaciones al trabajador Ingresa vacaciones a trabajador Alta
6 Usuario Eliminar vacaciones Elimina vacaciones en caso de error de ingreso Baja
7 Usuario Ingresar descansos Ingresa días de descanso al trabajador, descontándolos de las vacaciones Alta
8 Usuario Eliminar descansos Elimina días de descanso en caso de error de ingresos Baja
9 Usuario Ingresar Insumos del trabajador Asignación de herramientas de trabajo: implementos de seguridad Alta
10 Usuario Eliminar Insumos del trabajador En caso de que el trabajador ya no exista o no le corresponda su utilización Baja
11 Usuario Ingresar capacitaciones al trabajador Capacitaciones que se realizan a trabajadores Alta
12 Usuario Eliminar capacitaciones del trabajador Elimina capacitación a trabajador determinado Baja
13 Usuario Agregar amonestación al trabajador Registra las conductas irregulares que ha tenido un trabajador Alta
14 Usuario Eliminar amonestación al trabajador Borra amonestación mal asignada Baja
15 Usuario Crear insumos Registra nuevos implementos de trabajo y seguridad Alta
16 Usuario Mostrar insumos Muestra los insumos vigentes Alta
17 Usuario Eliminar insumos Elimina los insumos innecesarios Baja
18 Usuario Crear capacitación Crear una nueva capacitación para los trabajadores Alta
19 Usuario Eliminar capacitación Elimina capacitaciones inactivas Baja
20 Usuario Generar dotación de personal para el mes Crea nuevas nominas mensual con los empleados Baja
21 Usuario Buscar dotación de personal para el mes Buscar dotaciones del mes Baja
22 Usuario Eliminar dotación de personal En caso de modificaciones del personal Baja
23 Usuario Imprimir Obtener información deseada en forma impresa Normal
24 Administrador Ingresar nuevo funcionario Se crea un nuevo funcionario con sus datos, nombres, apellido etc. Además de su rol en la empresa Alta
25 Administrador Modificar funcionario Se modifica la información existente de un funcionario Normal
26 Administrador Buscar funcionario Buscar un funcionario a través de su ficha o RUT Normal
27 Administrador Eliminar funcionario Elimina un funcionario a través de su ficha o RUT Baja
28 Administrador Mostrar sub-gerencias de la planta Muestra numero, nombre y trabajadores de la subgerencia Normal
29 Administrador Agregar sub-gerencias de la planta Creación de una nueva subgerencia Alta
30 Administrador Eliminar sub-gerencias de la planta Eliminación de subgerencias ya inexistentes Baja
31 Administrador Mostrar Superintendencias de la planta Numero de superintendencia, nombre y subgerencia Normal
32 Administrador Agregar Superintendencias de la planta Crea una nueva Superintendencia Alta
33 Administrador Eliminar Superintendencias de la planta Elimina Superintendencias ya inexistentes Baja
34 Administrador Agregar áreas de la planta Se crea una nueva área a la planta con un nombre a la superintendencia a la que pertenecerá Alta
35 Administrador Mostrar áreas de la planta Muestra las áreas actuales de la planta Alta
36 Administrador Eliminar áreas de la planta Elimina un área determinada de la planta Baja
37 Administrador Agregar turnos Se crea un nuevo turno con un nombre Alta
38 Administrador Mostrar turnos Muestras los turnos existentes Normal
39 Administrador Eliminar turnos Elimina un turno que no sea efectivo Baja
40 Administrador Mostrar turnos de área Muestra los turnos pertenecientes a todas las áreas Normal
41 Administrador Asignar turnos al área Asigna nuevos turnos a una área determinada Alta
42 Administrador Eliminar tunos del área Eliminar un turno de una área especifica Baja
43 Administrador Mostrar puesto de trabajo Muestra los puestos de trabajo de un área determinada Normal
44 Administrador Ingresar puesto de trabajo Ingresa un nuevo puesto de trabajo Alta
45 Administrador Eliminar puesto de trabajo Eliminar un puesto de trabajo inutilizado Baja
46 Administrador Mostrar usuario Muestra los actuales usuarios del sistema Normal
47 Administrador Ingresar usuario Crea un nuevo usuario al sistema Alta
48 Administrador Eliminar usuario Elimina del sistema un usuario determinado Baja
49 Usuario Registrar accidente Registro en caso de un accidente a un trabajador Alta
50 Usuario Eliminar accidente Eliminar registro de accidente en caso de haber un error en el registro del mismo Normal
51 Todos Login Ingreso al sistema Alta
52 Todos Logout Salir del sistema Normal
 Anexos
• http://docs.google.com: utilizado para almacenar y administrar de forma remota
documentos de texto y hojas de cálculo directamente desde Internet de manera
distribuida.

• http://ganttproject.biz: software de creación de diagramas Gantt, freeware y

multilenguaje.