TECNOLOGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE CHALCO

TRABAJO: PAQUETERIA DE ADMINISTRACION FINANCIERA.

PACHECO OLGUIN DIANA JEOVANHY ALONSO RIVERO KARINA LIZBETH LOPEZ CASTRO SONIA GALICIA PEDRAZA SANDRA SUSANA SANCHEZ CRUZ DIANA

Paquetera de administracin financiera: 1.- PAQUETE INFOR FMS: Las organizaciones emprendedoras contables y financieras ayudan a impulsar el desempeo de una compaa manejando en forma eficaz innumerables transacciones diarias, compartiendo datos valiosos ocultos en informacin de transacciones y adaptando los procesos en forma fluida a medida que las condiciones del negocio y los entornos normativos cambian. Infor FMS (Sistema de Gestin Financiera) permite a las compaas integrar y optimizar los procesos de gestin de recursos financieros multinacionales y locales de punta a punta. Al hacer esto, lograrn una visin confiable y vlida sobre el desempeo financiero en toda la empresa, as como tambin la flexibilidad y control necesarios para adaptarse a las demandas de los entornos de negocio ms exigentes. Las soluciones multinacionales de gestin financiera corporativa Infor FMS ayudan a compaas como la suya a:
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Reducir los costos de las transacciones Acortar los ciclos de tiempo de los procesos Lograr coherencia de la informacin Hacer cumplir los estndares y procesos financieros globales Mejorar la transparencia financiera

Su kit incluye:
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El CFO Estratgico: Informe sobre Los Secretos para Lograr el xito de los Equipos de Finanzas con un Alto Nivel de Desempeo. Brochure Infor FMS SunSystems Enterprise Estudio de caso Infor FMS: World Vision.

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2.- PAQUETE Sistemas de soporte para la toma de decisiones en grupo (GDSS) Un GDSS es un sistema interactivo basado en computadora, el cual facilita la solucin de problemas no estructurados por un conjunto de tomadores de decisiones que trabajan juntos como un grupo. Los componentes de que consta son: hardware,

software, recursos humanos y procedimientos. Caractersticas Son sistemas diseados especialmente para apoyar las decisiones en grupo, lo que implica que no estn formados por elementos de sistemas ya existentes. Su meta es apoyar el trabajo de los tomadores de decisiones, por lo que el uso de este sistema mejora el proceso de toma de decisiones y las decisiones resultantes. Es fcil de entender y de usar. Debe ser accesible para usuarios con diferentes niveles de conocimiento computacional y de soporte a la decisin. Puede ser especfico o general. Es especfico si se disea para un tipo o clase de problema. Y es general si se disea para tomar diversas decisiones organizacionales. Contiene mecanismos para evitar el desarrollo de conductas negativas en el grupo, como son los problemas de comunicacin, estar de acuerdo con lo que dice la mayora slo por estar con el grupo, o proponer ideas con intencin de molestar a algn miembro del grupo. Debe motivar a todos los miembros del grupo a participar de manera activa. Sin olvidarse de cuidar el anonimato de la participacin. Ventajas Motiva a los miembros del grupo a trabajar juntos, ya que se pueden aportar varias ideas al mismo tiempo, lo cual elimina la situacin de que pocos miembros dominen el desarrollo de la junta. Mejora la etapa de preparacin de la reunin de trabajo, pues debe existir una mejor planeacin de las sesiones de trabajo para adecuarla a la tecnologa, para as tratar de conseguir los objetivos fijados para cada una de ellas. Da la misma oportunidad de participacin a todos los miembros del grupo, debido a que cada uno tiene su propio equipo y puede participar las veces que quiera hacerlo. Cuando en una junta es necesario que estn presentes muchas personas se optimiza el uso de la informacin que aporta cada miembro del grupo. Proporciona un

mecanismo para enfocar al grupo en problemas clave y descartar las conductas que perjudican el desarrollo de la junta de toma de decisiones, tal como distraerse del tema central de la junta y utilizar gran parte de la sesin en tratar temas irrelevantes. Apoya el desarrollo de una memoria organizacional de una junta a otra, pues permite almacenar ms informacin sobre lo que se ha logrado. El trmino memoria organizacional se utiliza para referirse al resumen de lo que se analiz en la junta y a toda la documentacin que se gener en sta. Mejora la calidad de la toma de decisiones debido a que el anonimato de las contribuciones permite una mayor y mejor participacin por parte de los miembros del grupo. Incrementa la creatividad en la toma de decisiones, ya que permite que todos los miembros del grupo, no slo el jefe, aporten ideas. Desventajas Falta de costumbre al utilizar un sistema para soportar el proceso de toma de decisiones diferente al de la forma tradicional de realizarlo. Es necesario dar cursos de induccin o capacitar a los miembros de un grupo para que utilicen de manera adecuada un GDSS. Resistencia al cambio por parte de los administradores, porque pueden pensar que este sistema puede desplazarlos. La responsabilidad al tomar una decisin puede diluirse, ya que las aportaciones son annimas y la decisin representa el consenso del grupo. Que en el grupo no exista una cultura desarrollada de trabajo en equipo y en consenso, lo cual haga que el uso de GDSS se realice de manera forzada. Usos prcticos de un GDSS Determinar la misin de una empresa. Durante el proceso de creacin de una empresa es necesario definir la misin que se le asignar a la misma en el mercado, proceso en el cual puede usarse un GDSS para generar ideas tiles y tomar la mejor

decisin. Formular estrategias. As como se establece la misin, es necesario formular las estrategias que ayudarn a que la misin se cumpla, proceso en que tambin pueden ayudar los GDSS. Evaluar administradores. Para aumentarles el sueldo o verificar que cumplen con su deber, las empresas realizan evaluaciones de sus administradores. El uso de un GDSS ayuda a que las evaluaciones sean objetivas y se realicen en un tiempo adecuado. Planear los sistemas de informacin. Cuando se requiere introducir nueva tecnologa de sistemas de informacin es necesario modificar el plan de sistemas o planear la introduccin de la nueva tecnologa. Este proceso logra mayor creatividad y calidad cuando se utiliza un GDSS. Apoyar negociaciones. Por ejemplo, cuando dos o ms grupos hablan diferente idioma o tienen diferente cultura, puede usarse un GDSS que apoye el intercambio de ideas entre ellos. Apoyar las decisiones visuales. Como la seleccin de un empaque para un nuevo producto, el diseo de un comercial publicitario, etctera.

3.- PAQUETE Sistemas de informacin para ejecutivos (EIS) El principal objetivo de estos sistemas es permitir el monitoreo y seguimiento por parte del ejecutivo de los factores crticos del xito del negocio. Podemos definir los factores crticos del xito como el conjunto de variables de una organizacin que es necesario monitorear y dar seguimiento para asegurar el xito de la empresa. Por lo tanto, podemos definir un sistema de informacin para ejecutivos como un sistema computacional que provee al ejecutivo acceso fcil a la informacin interna y externa al negocio con el fin de dar seguimiento a los factores crticos del xito.

Caractersticas Para que un EIS sea considerado como tal, de reunir ciertas caractersticas, las principales son las siguientes: Estn diseados para cubrir las necesidades especficas y particulares de la alta administracin de la empresa, lo cual implica que ejecutivos diferentes puedan requerir informacin o formatos de presentacin distintos para trabajar en una compaa en particular. Extraen, filtran, comprimen, y dan seguimiento a informacin crtica del negocio. El sistema debe contar con capacidad para manejar informacin que proviene de los sistemas transaccionales de la empresa y/o de fuentes externas de informacin. Esta informacin externa puede provenir de bases de datos externas, peridicos y cartas electrnicas de la industria, entre otros; todo ello referido a temas tales como nuevas tecnologas, clientes, mercados y competencia, por mencionar algunos. Implica que los ejecutivos pueden interactuar en forma directa con el sistema sin el apoyo o auxilio de intermediarios. Esto puede representar un reto importante, ya que muchos ejecutivos se resisten a utilizar en forma directa los recursos computacionales por temor a cambiar. Es un sistema desarrollado con altos estndares en sus interfaces hombre-mquina, caracterizado por grficas de alta calidad, informacin tabular y en forma de texto. El protocolo de comunicacin entre el ejecutivo y el sistema permite interactuar sin un entrenamiento previo. Pueden acceder informacin que se encuentra en lnea, extrayndola en forma directa de las bases de datos de la organizacin. Esta informacin puede incluir el anlisis de tendencias, reporteo por excepcin y la posibilidad del drill down. Esta caracterstica del EIS permite al ejecutivo penetrar en diferentes niveles de informacin. El sistema est soportado por elementos especializados de hardware, tales como monitores o videos de alta resolucin y sensibles al tacto, ratn e impresoras con tecnologa avanzada.

Factores del xito de un EIS Que se vea bien. Para que un EIS se vea bien debe estar orientado hacia el uso grfico de las pantallas, lo cual permite a los ejecutivos acceder la informacin relevante sin entrenamiento previo. Que sea relevante. Un EIS debe proporcionar a los ejecutivos acceso a los datos que son importantes para la organizacin y que se han identificado como crticos para el xito de una empresa. Que sea rpido. Se necesitan tiempo de respuesta cortos, pues de lo contrario los ejecutivos pensarn que estn perdiendo su uso de tiempo. Por lo general, un EIS distribuye informacin sumarizada o agregada, lo cual debe proporcionarse ms rpidamente que cualquier otra aplicacin de sistemas. Que la informacin est disponible y actualizada. Un EIS debe proporcionar a los ejecutivos la informacin en el momento oportuno, es decir, cuando ellos la requieran. Adems, la informacin que se presente al ejecutivo debe estar actualizada para que tenga validez, ya que no sirve utilizar informacin obsoleta. Ya que se han mencionado los factores que determinan el xito en la utilizacin de un EIS. Sin embargo, tambin existen ciertos factores que aseguran una implantacin exitosa del EIS: Ejecutivo comprometido con el proyecto e informado sobre l. Este factor implica que el ejecutivo debe tener un entendimiento claro de las capacidades y las limitaciones del sistema a desarrollar. Adems, debe establecer un compromiso formal hacia el sistema, ya que de ello depende su uso en el futuro. Socio operativo. Est relacionado con el manejo de los detalles de implantacin del sistema y de que se puedan tomar decisiones considerando el punto de vista del usuario ejecutivo, lo cual es muy recomendable debido al poco tiempo del que ste dispone. El socio operativo puede ser la persona ms cercana al ejecutivo, en lo que

a relacin de trabajo se refiere, porque es quien mejor conoce los gustos y necesidades de este ltimo. Personal idneo en el departamento de informtica. La calidad del personal que integra el departamento es trascendental para el xito del proyecto. Si se tom la decisin de desarrollar el EIS en forma interna, debe seleccionarse al personal ms capacitado para realizar esta tarea de la mejor manera posible. Tecnologa apropiada. La seleccin del hardware y software debe corresponder a la demanda tecnolgica del proyecto. Antes de decidir cual hardware y software usar, deben evaluarse las necesidades tcnicas del proyecto y las opciones que brinda el mercado para satisfacerlas en forma apropiada. Administracin de los datos. Esto implica que exista una adecuada infraestructura de base de datos interna y externa, ya que sta ser la fuente de informacin que tomar el EIS para luego ser explotada y presentada al ejecutivo. Relacin clara con los objetivos del negocio. El EIS debe resolver de forma adecuada un problema o situacin relacionado directamente con los resultados de la empresa. Manejo de la resistencia al cambio. Como casi cualquier proyecto relacionado con nuevas tecnologas y sistemas, el EIS puede generar resistencia al cambio y fricciones dentro de la estructura organizacional, ya que tiende a alterar los flujos de informacin y los feudos de poder dentro de la empresa. Administracin adecuada de la evolucin y expansin del sistema. Una implantacin exitosa de un EIS produce presiones para un crecimiento rpido de la aplicacin. Adems, los mandos intermedios pronto requerirn acceso a informacin similar a la del ejecutivo, lo cual crea demanda desmedida de recursos computacionales. Por ello deben establecerse lineamientos que controlen la evolucin y expansin del sistema para as satisfacer las necesidades reales de la empresa. Los EIS contribuyen en forma importante a redisear y reestructurar los procesos de planeacin y control de una organizacin. Las principales mejoras que se pueden

lograr a travs de estos sistemas son, entre otras: Mejora en los sistemas actuales de reportes corporativos o divisionales Rediseo de los sistemas actuales de reportes Cambios en los procesos de planeacin y pronstico Capacidad para realizar anlisis especficos mediante el empleo de informacin contenida en las bases de datos Permite las relaciones de comunicacin entre el personal Mejora la capacidad de administracin de programas