DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN PUNO UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL CHUCUITO JULI

DIRECTIVA N 057 -2006-DREP-DGPORIENTACIONES PARA LA FINALIZACION DEL AO ACADEMICO 2006 Y PREVISIONES 2007. I.FINALIDAD. Disponer acciones de Gestin Pedaggica, Administrativa e Institucional que deben efectuarse al finalizar el ao acadmico 2006 en las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas de Educacin Bsica Regular, Tcnica Productiva y Educacin Bsica Alternativa del mbito de las Unidades de Gestin Educativa Local UGELs del mbito de la Direccin Regional de Educacin de Puno. OBJETIVOS 2.1. Conocer los resultados del desarrollo de las acciones pedaggicas, administrativas e institucionales de todo los niveles y modalidades de la Educacin Bsica y Tcnico Productiva. Establecer normas bsicas sobre la Gestin Pedaggica, Administrativa e Institucional para el cumplimiento en las Instituciones Educativas y Organos Intermedios que deben ejecutarse al finalizar el escolar 2006. Establecer orientaciones sobre el carcter de Evaluacin Curricular en la gestin Pedaggica de las Instituciones Educativas y los Organos Intermedios de la Direccin Regional de Educacin Puno.

II.-

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III.- BASE LEGAL Constitucin Poltica del Per Ley General de Educacin N 28044 Ley del Profesorado N 24029 modificado por Ley N 25212 y su Reglamento D.S. N 19-90-ED. Ley N 28086 de Democratizacin de Libro y el Fomento de Lectura. D.Ley N 25762 modificado por Ley N 26510 Orgnica del Ministerio de Educacin D.S. N 013-2004-ED, Reglamento de Educacin Bsica Regular D.S. N 015-2004-ED, Reglamento de Educacin Bsica Alternativa. DS. N 057-83-ED. Reglamento de Actividades Productivas. DS. N 008-2004-ED. Reglamento de la Ley de Democratizacin del Libro y de Fomento de la Lectura. DS. N 002-2005-ED. Reglamento de Educacin Bsica Especial DS. N 022-2004-ED. Reglamento de Educacin Tcnico Productivo. R.M. N 0711-2005. Normas para el Desarrollo de las actividad Educativas 2006.

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.RM. N 06-2004-ED. Establece el programa Nacional de Emergencia Educativa. R.M. N 1158-91-ed. Uso Adecuado del Tiempo Libre Directiva N 004-VMGP-2005. Evaluacin de Aprendizajes. Directiva N 008 2005-ED Cumplimiento de Horas Pedaggicas. Directiva N 001-2006-VMGP/DINEIP/UEE. Normas para la matrcula de Estudiantes con necesidades especiales. Conformacin y Funcionamiento de los Consejos Educativos Institucionales - CONEIs. Conformacin y Funcionamiento de las Redes Educativas Rurales Proyecto Educativo Regional de la DREP Plan Operativo Institucional 2006-DREP. ALCANCES Direccin Regional de Educacin de Puno Direcciones de la Unidades de Gestin Educativas Local UGELS. Direcciones de las Instituciones Educativas Pblicas y Privadas

V.-

DISPOSICIONES GENERALES 5.1 Los informes de finalizacin del ao escolar 2006 obligatoriamente deben tener el carcter evaluativo sealando con claridad resultados pedaggicos en el nivel de aprendizajes; y en el nivel institucional, el logro de objetivos, las metas alcanzadas puntualizando los dficit de atencin, as como los resultados de las actividades desarrolladas. La finalizacin de las labores acadmicas incluido la evaluacin de aprendizajes ser hasta el 22 de diciembre a partir del 23 hasta el 29, se elaborarn las actas finales, tarjetas de informacin, informes de gestin y otros, as como se elaborarn los documentos de gestin para el ao 2007, como PAT, reajuste del PEI y RI. Los cuadros de necesidades de plazas para Educacin Inicial y Primaria y el cuadro de Distribucin de horas sern hasta el 22 Informar con responsabilidad el mnimo de horas efectivas trabajadas en el ao, en relacin a las 900 horas de Educacin Inicial, 1,100 de Primaria y 1,200 de Secundaria por Institucin Educativa y consolidada a nivel de UGEL; en el caso de no alcanzar las horas indicar sealar las causas ms importantes que motivaron el no logro de las horas efectivas de trabajo. En el acto de clausura que ser a partir del 29 de diciembre inclusive, los seores Directores y Docentes de las Instituciones Educativas harn entrega del informe de mis progresos, tarjetas de informacin, Certificados de Estudios y otros documentos segn sea el caso. Los documentos requeridos a las IEs de los niveles se presentarn en las fechas sealadas sin enmendaduras u omisiones. (UGEL Chucuito Juli del 29/12/06 hasta el 08/01/07). Las Unidades de Gestin Educativa Local UGELs, son responsables de la consolidacin, evaluacin del logro de los aprendizajes, objetivos y metas, as como de las dificultades, debiendo elevar a la DREP hasta el 12 de enero del 2007.

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La Direccin de las Instituciones Educativas, estimularn a los estudiantes y docentes que hayan destacado en: aprovechamiento, actitudes, habilidades, destrezas, as como en el deporte y promocin educativa comunal. Los Directores de las Instituciones Educativas, informarn a las UGELs y DREP acerca de los omisos en la entrega de la documentacin de fin de ao que perjudique a los estudiantes, para las acciones administrativas correspondientes y sancin conforme a normas, encargndose a los Directores para la sancin a los Docentes, y la UGELs a los Directores puntualizando, que la Sancin por incumplimiento a sus funciones ser con una Resolucin de demerito. Las actas de evaluacin final, se elaborarn segn el formato del Sistema del Educando, por niveles y modalidades, y en forma fsica para archivo de acuerdo al formato 2006. El Director de la I.E. es el responsable de entregar la documentacin a la UGEL y sta a la DREP sobre la finalizacin del ao acadmico 2006. El Director, Directivos, Plana Jerrquica y Personal Docente y Administrativo permanecern obligatoriamente hasta el da de la clausura del ao escolar 2006. El Director de la I.E. deber elaborar con carcter tcnico el Cuadro de Distribucin de horas y/o necesidades de plazas segn el nivel o modalidad hasta el 22 de diciembre del ao 2006, teniendo en cuenta la capacidad de: infraestructura, mobiliario escolar, plazas orgnicas, para determinar las metas de atencin e ingresantes a los primeros grados de estudios. Las Profesoras (es) coordinadoras (es) de cada UGEL realizarn la seleccin de las Promotoras Educativas comunitarias para el 2007 hasta el 29 de diciembre del presente ao, de acuerdo a la Directiva N 016-DREP-DGP.EEI-2006. Las II.EEs. y las UGELs asumirn la responsabilidad de realizar la evaluacin curricular, respecto a la planificacin, ejecucin y resultados alcanzados, los cuales servirn de insumo para el trabajo curricular del 2007. Las Instituciones Educativas estn obligados a evaluar los instrumentos de gestin: PEI, PCI, PAT, RI, sealando los resultados y/o las causas que evitaron sus logros y dificultades las mismas que sern el indicador para elaborar los instrumentos de gestin para el ao 2007.

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VI

DISPOSICIONES ESPECIFICAS: 6.1 La documentacin anual que debe entregar la Direccin de la UGEL a la Direccin de Gestin Pedaggica de la Direccin Regional de Educacin de Puno, ser la siguiente:

6.1.1 Actas consolidadas de evaluacin, un (01) ejemplar en Educacin Bsica Tcnico Productiva y Educacin Bsica Alternativa. 6.1.2 Informe Ejecutivo documentado de Gestin Anual (IGA) del ao lectivo 2006 que comprenda aspectos sustantivos de carcter Institucional y Pedaggico, la Evaluacin Curricular por rea , que refleje las acciones para revertir el fracaso escolar a travs del logro de las capacidades en el proceso del aprendizaje significativo de los educandos, y lograr una educacin de calidad, en favor de la comprensin lectora, expresin oral, produccin de textos, artstica, audiovisual, lgico matemtico, educacin en valores, entre

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otras; que se hayan generado en el marco del Programa Nacional de Emergencia Educativa. Informe consolidado de las horas efectivas de trabajo escolar del Personal Directivo y Docente de las Instituciones Educativas, correspondiente al ao lectivo 2006. Informe evaluativo consolidado de los instrumentos de gestin, PEI, PCI, PAT, RI (segn anexo y por niveles) Informe y consolidado de la implementacin y elaboracin del Plan Lector en las II.EE. del mbito de la UGEL de acuerdo a la R.M. N 386-2006-ED y actividades al respecto. Las UGELs presentarn un informe respecto a la devolucin de los textos, guas, manuales, etc. Distribuidos por el MED y otros a la Direccin o al Comit Institucional del Banco del libro, para ser utilizados en el prximo ao 2007, de conformidad a la Directiva No. 021-2006-DREP/DGP/B. as como el requerimiento de reposicin los mismos que sern remitidos al MED. Informe sobre la recepcin y distribucin de material educativo de la Direccin de Tutora y Orientacin Educativa para las UGELs, II.EE. y Docentes (Directiva No 003-2006-VMGP-DITOE). Resoluciones Directorales de conformacin de comisiones de: Distribucin de Material Educativo, Emergencia Educativa, Campaa Lpiz y papel, Banco de libros, CIMCAE. Informe de capacitaciones realizadas en su jurisdiccin por nivele, especialidad y modalidad. Informe de las acciones de supervisin y monitoreo por niveles, especialidades y modalidades. El rea de Gestin Pedaggica de las UGELs presentarn el Plan de Capacitacin Docente 2007, as como el de supervisin y monitoreo incluido sus instrumentos y niveles. Consolidado de Resolucin de conformacin del Comit de de Tutora, Convivencia y Disciplina Escolar COTCODE (Educacin Secundaria) Informe sobre la incorporacin del Servicio de Tutora y Prevencin Integral en los Niveles de Educacin Inicial y Primaria, asignacin de 01 hora formal en el Plan de Estudios. Informes consolidados sobre las Campaas Nacionales: Escuelas Limpias y Saludables, Tengo Derecho a Buen Trato y sobre cumplimiento de las Directivas Nos. 009-2006-VMGP/DITOE Da mundial de lucha contra el VIH SIDA, 065-ME/VMGP/DITOE Premio Nacional de Juventud: Yenuri Chiguala Cruz, 048-2006-DREP/DGP/ETUPI Escuelas Promotoras de Salud, 052-2004-ME Simulacro de Sismos para el ao 2006.

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Documentos que deben entregar los Especialistas y Supervisores de Alfabetizacin a la DRE Puno (de acuerdo al cronograma establecido en reunin de trabajo), segn anexo. a. Constancia expedida por el Director de la UGEL, certificando los archivos del Programa de Alfabetizacin de los aos 2004, 2005 y 2006. b. Constancia expedida por el Director de la UGEL certificando los legajos de las pruebas de las sesiones de Evaluacin de Lecto Escritura y Lgico Matemtica por Crculo de Aprendizaje 2006.

c. Actas de Evaluacin para visar (por duplicado) d. Anexo 4 Consolidado de Evaluacin Final de participantes por distrito (duplicado). e. Anexo 5 Consolidado de Evaluacin Final de participantes por UGEL (duplicado) f. Cuadros de recepcin y distribucin de material Educativo de Alfabetizacin (duplicado). g. Cuadros de material Educativo de Alfabetizacin sobrante y en almacn de la UGEL (duplicado) h. Copia del Consolidado de la Prueba de Salida. i. Propuesta de Alfabetizacin 2007. j. Informe Anual de las Actividades Programadas y No Programadas por parte de los Supervisores de Alfabetizacin, segn formato (duplicado). k. Informe Anual de las Actividades Programadas y No Programadas por parte del Especialista de Alfabetizacin., segn formato (duplicado) 6.3. Documentos que deben entregar los Especialistas de EIB a la DRE Puno : a) Nmero total de docentes capacitados y no capacitados en EIB. b) Nmero de alumnos beneficiados con EIB. Numero de Instituciones Educativas que han sido atendidas con el programa EIB a travs de equipos locales. c) Nmero de docentes inicial y primaria que tienen dominio de la lengua originaria (precisar si es quechua y/o aimara). d) Nmero de docentes con segunda especializacin en EIB (anexo) e) Alcanzar informe sobre avance curricular en L1, L2 e Interculturalidad . f) Logros y dificultades de monitoreo y supervisin a los docentes capacitados g) Cuadro consolidado de distribucin de material educativo EIB 2006 las UGELs que faltan. h) Propuesta de capacitacin EIB 2007. i) Informe Anual de las Actividades Programadas y No Programadas (Actividades ms relevantes, acompaar evidencias). ANALISIS EVALUATIVO de EIB. DRE PUNO Anexo

UGEL:

Docentes Docentes Tota IE capacitad no l de en IEP EIB os en EIB capacitad os en EIB Distrito s Ini Pri In Pri

N alumnos beneficiad os en EIB

N.doc, de Inicial con dominio en lengua Originari a Q/A B I

In

Pri

N doc. primari a con domini o en lengua originar ia Q/A A BI A

N de doc. Con Segunda Especializac in en EIB y/o Maestra. Inic Prim

TOTA L Breve apreciacin cualitativa y cuantitativa. 6.4. Documentos a remitir de parte de las IIEE incorporadas al Programa Huascarn a) Informe de situacin de las AIP 2006 realizadas por el Especialista en TIC Programa Huascarn. b) Inventario actualizado del Aula de Innovacin Pedaggica de todas las IIEE del Programa Huascarn de su UGEL correspondiente (computadoras, impresoras, escner, manuales, CDs, conectividad, concentrador, mdems, equipo multimedia); emplear formato estndar tradicional. c) Consolidado de fotocopias de pecosas o actas de recepcin del equipamiento proveniente del Programa Huascarn. d) Fichas actualizadas de todas la IIEE Huascarn y de las IIEE que posean DAIP con descarga horaria (impreso y digital) e) Elevar a la DREP, el consolidado de los monitoreos aplicados a los DAIP de las IIEE Huascarn o la constancia de la DREP de haber cumplido. 6.5. Documentos que debe entregar la Direccin de la UGEL a la Direccin de Gestin Institucional de la Direccin Regional de Educacin de Puno, ser la siguiente: a. 01 ejemplar del PAP estructural y nominal y la resolucin de aprobacin (adjuntar CD) b. 01 ejemplar del Informe Final documentado del Proceso de Racionalizacin ejecutado en su mbito jurisdiccional. c. 01 ejemplar de la relacin de II.EE. Privadas que han ingresado a la sede de la UGEL para ser atendido el ao 2007. d. Evaluacin del Plan Operativo Institucional de la UGEL (tomando en consideracin tambin la RM 0140-2006-ED Directiva de Lineamientos Generales para la Ejecucin Presupuestaria en los Programas de Educacin Bsica, Tcnico Productiva y Educacin Superior no Universitaria para el ao fiscal 2006). e. Copia del Proyecto Educativo Local de la UGEL f. Informe de las acciones de monitoreo a los CONEIs de las II.EE. (adjuntar fichas) g. Informe de Capacitacin y Monitoreo realizado a las II.EE. para el cumplimiento de su PAT 2006. h. Ficha de locales escolares (impostergable) i. Declaracin jurada de autoevalo (copia). j. Planos o croquis del local escolar por niveles de altimetra: 1 piso, 2 piso etc, actualizado en escala 1/100 k. Testimonio. Minuta. Acta de donacin etc. que justifique la propiedad del predio. l. Copia de la Resolucin de creacin. m. Conformacin del Comit de Infraestructura e informe de conservacin y mantenimiento del local escolar efectuado durante el ao 2006. n. Informe sobre nuevas construcciones (aulas, laboratorios, talleres, biblioteca, SS.HH. plataformas, cercos) indicando metas fsicas, institucin que lo ejecut,

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r. s.

fecha de conclusin, monto de la obra, acta de recepcin de obra ocurrido dentro de los ltimos 03 aos. Informe sobre nuevos mobiliarios, entidad que lo don o ejecut, fecha de recepcin, ocurridos dentro de los ltimos 03 aos. Informacin Estadstica final ao escolar 2006, impreso y disket, recopilacin de datos de informacin censal al 100% de II. EE. De su jurisdiccin. Reporte de Estadstica Educativa del ao escolar en los formatos impresos o electrnicos establecidos por la Unidad de Estadstica educativa del Ministerio de Educacin. Informe de Evaluacin del Plan Operativo Institucional 2006 de la UGEL Y Proyecto Educativo Local ( adjuntar 01 ejemplar) Informe del Proyecto Educativo Institucional (PEI) de las Instituciones Educativas de la UGEL de acuerdo al siguiente cuadro:
N de II.EE. con N de II.EE. cuyo PEI est N de ii.ee. que PEI aprobado el proceso de formulacin no tienen PEI.

II. EE. PUBLICAS

Educacin Inicial Educacin Inicial y Primaria Educacin Secundaria Educacin Primaria y Secundaria Educacin Inicial, Primaria y Secundaria Educacin Primaria de Adultos Educacin Secundaria de Adultos Educacin Bsica Alternativa CEOs y CETPROs Educacin Especial t. Registro actualizado de los Consejos Educativos Institucionales del mbito de la UGEL; Fichas de Monitoreo a los CONEI DE Instituciones Educativas e Informe de capacitacin y monitoreo a II. EE. Para el cumplimiento de su Plan anual de Trabajo 2006. VII.- DISPOSICIONES FINALES: 7.1. 7.2. Los Directores de las UGELs y las Instituciones Educativas dispondrn lo conveniente a fin de garantizar el cumplimiento de la presente Directiva. La Direccin Regional de Educacin de Puno, a travs de la Direccin de Gestin Pedaggica, Gestin Institucional y Administrativa absolvern los aspectos no previstos o considerados en la presente Directiva. Los Directores realizarn la clausura del ao escolar siempre que todos los docentes hayan entregado la documentacin final requerida. Queda terminantemente prohibido realizar pre- inscripciones, inscripciones para los primeros grados de educacin Inicial, Primaria y Secundaria de menores hasta antes de la clausura del ao escolar, as como solicitar requisitos no contemplados en las normas educativas. Queda terminantemente prohibido desarrollar pruebas de ingreso, entrevistas, evaluaciones y otros para los primeros grados de educacin bsica regular; as como los cursos de nivelacin; salvo el Programa de Recuperacin Pedaggica

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que debe tener una duracin de 06 semanas efectivas, bajo responsabilidad del Director (a) de la Institucin Educativa. Las UGELs determinarn mediante norma especfica las orientaciones y plazos correspondientes para la recepcin de la documentacin de fin de ao, segn rganos de lnea, Niveles y Programas Educativos. Las UGELs remitirn toda la documentacin solicitada a la DRE Puno, hasta el 12 de enero del 2007, bajo responsabilidad del Director. Las orientaciones no contempladas en la presente Directiva sern alcanzadas mediante un instructivo. Las actas de evaluacin se encuentran en la PAGINA WED DE LA DREP y el Ministerio de Educacin.. Puno, Diciembre 2006.

FIRMADO ORIGINAL
Prof. Rmulo Marcos BORDA ASCENCIO DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACIN
PUNO

FIRMADO ORIGINAL
Prof. Jess FIGUEROA DIAZ DIRECTOR DE GESTION PEDAGGICA
PUNO

FIRMADO ORIGINAL
Prof. Jose Luis, LOMINO COYLA
DIRECTOR DE LA UGEL CHCUCUITO JUI

RMBA/DREP JLPC/DUGELCHJ JFD/DGP Distribucin: Dir.II.EEs.