Tugas Penyelaras/Penasihat Kelab/Persatuan/Unit Beruniform/1Murid 1 Sukan Perkara Buku Laporan Persatuan/Kelab/Unit Beruniform/1m1s Buku laporan mengandungi maklumat berikut:

1. Nama persatuan/kelab/unit beruniform/1M1S 2. Perlembagaan tahun semasa 3. Laporan mesyuarat agung 4. Takwim 5. Senarai nama AJK dan ahli 6. Analisis data ahli mengikut kelas 7. Jadual kedatangan murid 8. Jadual kutipan wang-jika ada 9. Penyata akaun bulanan-jika ada 10. Laporan mingguan 11. Laporan aktiviiti luar 12. Laporan pelaksanaan kokurikulum tahun semasa 13. Data dan analisis penilaian ahli 14. Laporan tahunan 15. Penyata akaun akhir-jika ada

Tindakan AJK KoKurikulum/ Guru Penasihat

Tarikh Pelaksanaan Setiap minggu

Penyelaras Persatuan/Kelab/Unit Awal tahun Beruniform/ 1 M1S Guru Penasihat AJK Dari masa ke semasa Persatuan/Kelab/Unit Beruniform/ 1 M1S

2. Buku Laporan mesti disimpan oleh ketua guru penasihat/ guru penasihat di pejabat. 3. Guru penasihat bertanggungjawab mengemukakan buku laporan apabila diminta oleh Penyelaras/SU Koku/PKKK

PKKK/ guru penasihat/ SU KOKU

Setiap kali perjumpaan/ sepanjang tahun

4. Fail Persatuan/Kelab/Unit Beruniform/ 1M1S -Fail yang disimpan di pejabat perlu Penyelaras
dikemas kini dari semasa ke semasa -Segala kandungan dalam fail tersebut mestilah lengkap seperti yang disenaraikan di dalam fail masing-masing

Sepanjang tahun SU KoKu Guru Penasihat

5. Buku Aktiviti KoKu Murid 5.1 Guru Kelas -memastikan semua murid
mempunyai buku ini pada awal tahun. -mengumpul buku ini pada September/Oktober untuk membuat penilaian -memindahkan penilaian yang dibuat oleh guru penasihat ke dalam buku ini -membuat ulasan dan hantar buku serta senarai nama murid kepada guru penyelaras -serahkan buku ini semula kepada murid setelah ditandatangani oleh guru penyelaras

Awal tahun

Guru Kelas

September

Sepanjang tahun

5.2 Guru Penasihat -mengumpul dan menandatangani

kehadiran murid dalam buku ini setiap kali mengadakan perjumpaan.Serah kembali buku ini kepada murid selepas tamat aktiviti

Guru Penasihat

6. Mesyuarat Agung

7. Serahan senarai AJK

Penyelaras Ketua Penasihat Penasihat Penyelaras PKKK

Mengikut takwim

Selepas mesyuarat agihan

8.Sijil -murid aktif dikenalpasti dan

serahkan nama murid tersebut kepada SU Kokurikulum -sijil-sijil disediakan, seperti sijil pencapaian dan sijil penghargaan

Guru Penasihat SU KoKurikulum PKKK

Ogos/September

9. Pertandingan -sediakan pasukan untuk

pertandingan peringkat rumah, sekolah, kelompok,daerah, negeri dan kebangsaan -murid wajib menyertai acara merentas desa/sukan tahunan/perkhemahan -semua perjumpaan adalah untuk memberi peluang murid berlatih dan menyertai aktiviti yang dianjurkan oleh kelompok, daerah dan negeri -butiran aktiviti yang lengkap akan disediakan oleh PKKK kepada guru penasihat

PKKK SU KoKurikulum Mengikut takwim SU Sukan Penyelaras Guru Penasihat Sepanjang tahun

10. Projek KoKurikulum -Persatuan/kelab akan diberikan

kawasan untuk dijaga kebersihan dan keceriaan sepanjang tahun. -guru penasihat bertanggungjawab memastikan AJK menyusun jadual bertugas -mengarahkan ahli membersihakan kawasan pada bila-bila masa diperlukan.

AJK Keceriaan Sepanjang tahun Guru Penasihat

11. Penilaian kokurikulum -mengumpul buku koku untuk

ditandatangani -mengedar sijil -membuat analisis prestasi kokurikulum 11.1 Pelaksanaan penilaian -agihan borang penilaian kepada guru penasihat

PKKK Penyelaras Guru Penasihat September Guru Kelas Ogos

-memberi markah mengikut arahan Unit Kokurikulum Negeri Penyelaras -memastikan gred pencapaian ahli direkodkan dalam buku laporan Guru Penasihat -Ketua guru penasihat bertanggungjawab menyerah Guru Kelas semua borang penilaian kepada guru kelas. -membuat ulasan yang membina serta menandatangani buku aktiviti murid -memastikan semua maklumat murid diisikan dalam buku ini sebelum dihantar kepada penyelaras dan ditandatangani oleh ibu bapa. -pencapaian terbaik murid dicatat dan ulasan diberikan berdasarkan pencapaian murid. -sijil penghargaan disampaikan pada Hari Anugerah

Ogos

September

12. Laporan Tahunan -Semua ketua penasihat wajib

membuat laporan tahunan di atas borang yang disediakan. -gambar-gambar yang berkaitan perlu disediakan sebagai bukti aktiviti dijalankan. Contoh Laporan: LAPORAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM PERSATUAN BAHASA MELAYU 2012 I. II. III. IV. V. VI. ISI KANDUNGAN KATA ALU-ALUAN GURU PENASIHAT KATA ALU-ALUAN PENGERUSI LATAR BELAKANG PERSATUAN TAKWIM AKTIVITI SEPANJANG

Ketua Penasihat

Januari hingga September

TAHUN PENCAPAIAN SEPANJANG TAHUN VIII. PENILAIAN DAN PENUTUP IX. LAMPIRAN Bagi aktiviti yang melibatkan pertandingan, jadual pertandingan yang melibatkan murid dan keputusan pertandingan hendaklah ditulis dengan lengkap. VII.

Sepanjang tahun

13. Penyerahan bahan-bahan Kokurikulum -pastikan semua buku pelaporan

SU Koku September Oktober

aktiviti diserahkan ke pejabat -pastikan semua murid menghantar Penyelaras buku kokurikulum -pastikan fail kokurikulum Ketua Penasihat dilengkapkan dan dikemaskini

PKKK