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CONSOLIDAO NORMATIVA DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA PARTE JUDICIAL (Aprovada pelo Provimento CGJ n 11, de 30 de janeiro de 2009, com

redao final, alterada e republicada em 17.08.2009.)

LIVRO I (PARTE GERAL) TTULO I DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA CAPTULO I DA ESTRUTURA E DO FUNCIONAMENTO Seo I Dos Atos Normativos Art. 1. A Corregedoria Geral da Justia, rgo de planejamento, superviso,coordenao, orientao e fiscalizao, das atividades administrativas e funcionais dos servios judiciais de primeira Instncia, exercida pelo Desembargador Corregedor-Geral da Justia, nos termos dos artigos 44 a 48 do Cdigo de Organizao e Diviso Judicirias do Estado do Rio de Janeiro. Art. 2. No cumprimento de suas funes, o Corregedor-Geral da Justia expedir observada seqncia anual: I - Provimento - instrumento de carter normativo interno e externo, por meio do qual, a Corregedoria Geral da Justia organiza seus rgos e atividades, visando regulamentar, esclarecer e viabilizar a aplicao de disposies legais, bem como para consolidar normas atinentes matria de sua competncia ou modificar a Consolidao Normativa, com a finalidade de normatizar os atos concernentes s Serventias Judiciais e seus servios; II - Portaria - instrumento para aplicar disposies legais a caso concreto, bem como substituto de servio oficializado e delegar competncia, para o desempenho de funes, ou instaurar sindicncia, procedimento administrativo disciplinar ou outro evento de natureza apuratria; III - Convocao - instrumento pelo qual se convoca Magistrados e servidores para participarem de atividades administrativas; IV - Aviso - instrumento de divulgao de notcias de interesse geral, normas,instrues ou orientaes uniformizadas voltadas para grupos ou atividades especficos ou no, no mbito interno e externo; V - Ordem de Servio - instrumento utilizado para transmitir, no mbito interno da unidade organizacional, ordens uniformes aos respectivos subordinados visando organizar as atividades da estrutura interna, indicando a maneira de ser conduzido determinado servio ou atividade; VI - Ato Reservado - instrumento, por meio do qual, o Corregedor-Geral da Justia d cincia aos Magistrados de decises judiciais, exaradas em processos judiciais ou administrativos, que tramitam em segredo de justia. 1. Os Juzes de Direito e os Juzes Substitutos podero expedir ou baixar os atos constantes dos incisos II e V, observados os limites do exerccio de suas atribuies administrativas. 2. Apenas os atos disciplinados nos incisos I, II, III e IV do caput deste artigo, tornar-se-o pblicos mediante publicao no Dirio da Justia Eletrnico, os demais a publicidade se dar atravs de veculo prprio. 3. A Ordem de Servio proveniente de Juiz de Direito ter sua eficcia sujeita a prvia aprovao do Corregedor-Geral da Justia.
4. No caso previsto no pargrafo anterior, o Juiz de Direito dever encaminhar a

Ordem de Servio exclusivamente por meio eletrnico com assinatura digital, para o endereo cgjdgfaj@tjrj.jus.br. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n 60/2011, publicado
no D.J.E.R.J. de 26/09/2011)

5. Recebido o email, a Corregedoria Geral da Justia, tambm por via eletrnica, informar ao Magistrado acerca da aprovao da Ordem de Servio, ou sobre eventual necessidade de modificao do ato. (Pargrafo acrescentado pelo Provimento CGJ n

Art. 3. Alm dos atos apontados no artigo anterior, sero expedidos pelas unidades organizacionais da Corregedoria, os seguintes atos: I - Memorando - instrumento que estabelece a comunicao interna entre as unidades organizacionais da Corregedoria, podendo conter solicitaes, recomendaes ou informaes; II - Ofcio - instrumento que estabelece comunicao com terceiros, fora do mbito da administrao da Corregedoria, podendo conter solicitaes, recomendaes ou informaes; III - Certido - instrumento pelo qual a administrao afirma a existncia de fatos ou de situaes que constam de assentamentos pblicos; IV - Declarao - instrumento de afirmao da existncia de uma situao ou de um fato, segundo a constatao do agente declarante que no consta de qualquer livro,pastas ou documentos em poder da Instituio; V - Atestado - instrumento destinado comprovao, mediante valorao do agente,de situao ou de fato transeunte concernente Administrao, mas que no consta de qualquer livro, pastas ou documentos em poder da Instituio. Pargrafo nico. A emisso de memorando deve ser realizada por correio eletrnico com a solicitao de confirmao de leitura pelo destinatrio, exceto quando houver anexos que no possam ser digitalizados, devendo, neste caso,seguir via sistema corporativo de protocolo administrativo PROT. Art. 4. No cumprimento de suas funes, os Juzes Auxiliares da Corregedoria e Servidores habilitados podero elaborar parecer, rotina administrativa e manual. I - Parecer o instrumento para expor manifestao tcnica ou jurdica sobre matria versada em processo administrativo; II - Rotina Administrativa o instrumento que estabelece a forma de execuo de processos de trabalho expedida conforme determinado na Rotina Administrativa Geral; III - Manual o documento complementar Rotina Administrativa destinado a reunir informaes acerca de informativos (software), produtos, servios, informaes a usurios internos ou externos que, por razes de ordem prtica ou tcnica, devam permanecer em separado da rotina administrativa e expedidos conforme a Rotina Administrativa. Pargrafo nico. A Rotina Administrativa e Manual devero ser divulgados por veculo prprio. Seo II Dos rgos e funes de assessoramento e execuo Art. 5. So rgos de assessoramento ao Corregedor-Geral da Justia: I - Gabinete do Corregedor-Geral; II - Ncleo dos Juzes Auxiliares; III - Assessoria de Normatizao; IV - Diretoria Geral de Administrao; V - Diretoria Geral de Fiscalizao e Apoio s Serventias Judiciais;

60/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 26/09/2011)

VI - Diretoria Geral de Fiscalizao e Apoio s Serventias Extrajudiciais; VII - Departamento de Apoio aos Ncleos Regionais; VIII - Diviso de Apoio Tcnico Interdisciplinar; IX - Diviso de Custas e Informaes. 1. Cabe ao Gabinete, entre outras atribuies definidas pelo CorregedorGeral da Justia: I - dirigir, orientar e coordenar atividades que atendam, com presteza e permanncia, ao Corregedor-Geral no desempenho de suas funes; II - supervisionar e controlar a recepo, a seleo e o encaminhamento de expediente e correspondncia confidencial ou no confidencial do Corregedor-Geral; III - submeter ao Corregedor-Geral, para despacho, os processos provindos do Conselho da Magistratura, para cumprimento de decises e acrdos proferidos, implemento de diligncias determinadas e produo de prova, nos casos previstos no Regimento Interno do referido Colegiado; IV - promover, por determinao do Corregedor-Geral, contatos com autoridades internas e externas; V - manter sob guarda documentos relativos a assuntos pessoais do Corregedor-Geral ou os que, por sua natureza, meream custdia reservada; VI - receber visitantes, marcar entrevistas e organizar a agenda de compromissos do Corregedor-Geral; VII - preparar o expediente necessrio s nomeaes, designaes e substituies em cargos comissionados e funes gratificadas da Corregedoria Geral da Justia, remetendo Presidncia. VIII - gerenciar os indicadores de desempenho de gesto de pessoas subordinadas ao Corregedor-Geral da Justia, incluindo indicadores de grau de satisfao dos usurios e custos. 2. Cabe ao Ncleo dos Juzes Auxiliares, entre outras atribuies definidas pelo Corregedor-Geral da Justia: I - assessorar o Corregedor-Geral no exame de atos administrativos; II - assessorar o Corregedor-Geral junto ao Conselho da Magistratura e ao rgo Especial; III - presidir sindicncias e correies extraordinrias, bem como exercer, por delegao, funes relacionadas com a disciplina e a regularidade dos servios de serventias judiciais e extrajudiciais; IV - proceder instruo de representaes contra Magistrados por delegao; V - proceder instruo de reclamaes contra magistrados dirigidas Corregedoria, para avaliao do Corregedor-Geral sobre a necessidade de prosseguimento do feito; VI- integrar a Comisso Estadual Judiciria de Adoo; VII- integrar a Comisso Estadual dos Juizados Especiais; VIII - integrar o Comit Estadual Gestor das tabelas unificadas do Conselho Nacional da Justia; IX - integrar Comisses e Comits outros por determinao do CorregedorGeral da Justia; X - coordenar e fiscalizar as atividades das unidades organizacionais da CGJ, por delegao do Corregedor-Geral. 3. Cabe Assessoria de Normatizao, entre outras atribuies definidas pelo Corregedor-Geral da Justia:

I - realizar estudos e pesquisas de legislao, de jurisprudncia e de doutrina, aplicveis a questes submetidas apreciao final do Corregedor-Geral; II - colaborar na reviso, na atualizao e na modificao de provimentos e instrues normativas; III - elaborar estudos e propor medidas sobre a utilizao de recursos humanos e materiais, no mbito de atuao da Corregedoria Geral da Justia; IV - promover e executar as atividades do Sistema Normativo Administrativo do Poder Judicirio, para o estabelecimento de rotinas administrativas da Corregedoria Geral da Justia, acompanhando a elaborao de rotinas administrativas para as serventias judiciais de primeira instncia; V - propor alteraes no Regulamento Interno e na Consolidao Normativa da Corregedoria Geral da Justia ou opinar sobre propostas nesse sentido. 4. Cabe Diretoria Geral de Administrao, entre outras atribuies definidas5 I - submeter ao Corregedor-Geral, devidamente informados, expedientes relativos a movimentao de pessoal, afastamento e licenas; II - supervisionar as atividades dos Departamentos de Distribuio, e de Suporte Operacional, e da Diviso de Pessoal; III - analisar os indicadores de desempenho mensais gerados pelos Departamentos; IV - elaborar relatrio anual da Corregedoria Geral da Justia, a partir dos dados encaminhados pelas unidades organizacionais que a integram; V - propor documentos normativos de sua rea de competncia, conforme critrios estabelecidos pela Assessoria de Normatizao da Corregedoria Geral da Justia; VI - a Diretoria Geral de Administrao compreende as seguintes Unidades Organizacionais: a) Departamento de Distribuio, b) Departamento de Suporte Operacional, c) Diviso de Pessoal; 5. Cabe Diretoria Geral de Fiscalizao e Apoio s Serventias Judiciais, entre outras atribuies definidas pelo Corregedor-Geral da Justia: I - assessorar o Corregedor-Geral ou o Juiz Auxiliar por este designado em correies; II - promover Inspees e Fiscalizaes determinadas pelo CorregedorGeral ou Juzes Auxiliares; III- reunir dados estatsticos e informaes extradas de relatrios de correies, fiscalizaoes ou inspees, que subsidiem estudos de adequao s necessidades de rgos e servios judicirios de primeira instncia; IV - gerenciar atividades de monitoramento judicial; V - gerenciar anlise, atualizao e prestao de informaes sobre tabela de custas judiciais; VI - gerenciar inspees, fiscalizaes e correies em serventias judiciais, com a respectiva apurao de responsabilidades; VII - gerenciar instruo de processos administrativos e emisso de pareceres; VIII - supervisionar as atividades das Divises e Servios; IX - analisar estatsticas mensais expedidas pelas Divises; X - gerenciar os servidores da Diretoria Geral e verificar o cumprimento de

escalas de frias e de licenas; XI - solicitar e controlar o estoque de material; XII - prestar informaes, expedir ofcios e instruir processos administrativos relativos Diretoria Geral; XIII - propor documentos normativos de sua rea de competncia, conforme critrios estabelecidos pela Assessoria de Normatizao da Corregedoria Geral da Justia; XIV - coligir os elementos necessrios em cumprimento determinao fulcrada no 2, incisos IV e V deste artigo; XV - manter atualizada a pgina do mapa estatstico judicial; XVI - consolidar as propostas de alterao da Consolidao Normativa Judicial, submetendo-as ao Corregedor-Geral da Justia. 6. Cabe Diretoria Geral de Fiscalizao e Apoio s Serventias Extrajudiciais, entre outras atribuies definidas pelo Corregedor-Geral da Justia: I - assessorar o Corregedor-Geral ou o Juiz Auxiliar por este designado em correies ou inspees cartorrias; II - gerenciar atividades de monitoramento extrajudicial; III - gerenciar anlise, atualizao e prestao de informaes sobre tabela de emolumentos; IV - gerenciar inspees e correies em serventias extrajudiciais; V - gerenciar instruo de processos administrativos e emisso de pareceres; VI - determinar aos notrios e registradores o cumprimento dos prazos para a entrega de boletim estatstico; VII - supervisionar as atividades das Divises e Servios; VIII - analisar estatsticas mensais expedidas pelas Divises; IX - gerenciar os servidores da Diretoria Geral e verificar o cumprimento de escalas de frias e de licenas; X - solicitar e controlar o estoque de material; XI - prestar informaes, expedir ofcios e instruir processos administrativos relativos Diretoria Geral; XII - propor documentos normativos de sua rea de competncia, conforme critrios estabelecidos pela Assessoria de Normatizao da Corregedoria Geral da Justia; XIII - manter atualizada a pgina do mapa estatstico extrajudicial; XIV - consolidar as propostas de alterao da Consolidao Normativa Extrajudicial, submetendo-as ao Corregedor-Geral da Justia. 7. Cabe ao Departamento de Apoio aos Ncleos Regionais gerenciar as atividades realizadas pelos Ncleos Regionais da Corregedoria Geral da Justia. 8. Cabe Diviso de Apoio Tcnico Interdisciplinar: controlar, normatizar e apoiar os auxiliares da Justia no desempenho de suas funes. 9. Cabe Diviso de Custas e Informaes, entre outras atribuies definidas pelo Corregedor-Geral da Justia: I - gerenciar o atendimento a dvidas e consultas de usurios sobre custas e emolumentos; II - gerenciar o processamento dos feitos administrativos inclusive ao recolhimento de custas e emolumentos; III - gerenciar a atualizao da tabela de custas e emolumentos e controlar a atualizao das informaes no site do TJERJ;

IV - elaborar e fazer publicar a tabela de custas dos rgos de primeira e de segunda instncias, com exceo dos valores devidos pela interposio dos recursos ordinrios, especiais e extraordinrios, da competncia do Tribunal de Justia do Estado do Rio de Janeiro; V - cadastrar contas correntes de Juzes de paz e avaliadores judiciais; VI - atualizar a pgina "Dvidas sobre Custas", conforme diretrizes da Diretoria Geral de Tecnologia da Informao. (...) CAPTULO III DA FUNO CORREICIONAL Seo I Das correies, fiscalizaes e inspees Art. 117. A fiscalizao judiciria dos atos processuais e seus registros ser exercida pela Corregedoria Geral da Justia, de ofcio, ou por requerimento de interessado. Art. 118. A funo correicional consiste na orientao, fiscalizao e inspeo permanente sobre os servios judiciais, sendo exercida em todo o Estado do Rio de Janeiro pelo Corregedor-Geral da Justia e, nos limites de suas atribuies, pelos Juzes de Direito, nos termos da lei. Art. 119. No desempenho da funo correicional podero ser baixados atos normativos, instrues e corrigidas as falhas detectadas. Art. 120. A correio permanente dos servios judiciais consiste na fiscalizao por parte da Corregedoria Geral da Justia e dos Juzes de Direito, por meio de inspeo constante e atravs de verificao de autos processuais, livros, papis ou atos submetidos a exame judicial. Art. 121. A correio geral ordinria ser realizada anualmente pelos Juzes de Direito,nos servios judiciais, observado o calendrio organizado pela Corregedoria Geral da Justia. Art. 122. A correio extraordinria consiste na fiscalizao excepcional, realizvel a qualquer momento, podendo abranger todos os servios judiciais da Comarca, ou apenas alguns. 1. As correies extraordinrias sero determinadas pelo CorregedorGeral da Justia, nos casos expressamente previstos na legislao ou quando necessrias. 2. As correies extraordinrias no dependem de prvio aviso e sua presidncia poder ser delegada aos Juzes de Direito, aos Juzes Auxiliares da Corregedoria e aos Juzes Dirigentes dos Ncleos Regionais. Art. 123. O Escrivo ou o Responsvel pelo Expediente remeter ao NUR competente,em 30 (trinta) dias da assuno no servio judicial, relatrio circunstanciado acerca do estado da serventia, de tudo dando prvia e comprovada cincia ao Juiz em Exerccio. 1. Havendo irregularidades, as mesmas devero ser imediatamente apuradas, e se for o caso, encaminhadas ao Corregedor-Geral da Justia. 2. No relatrio circunstanciado mencionado no caput poder ser requerida, de forma justificada, a realizao de correio especial na respectiva serventia. Art. 124. A referida correio especial consiste na fiscalizao da serventia judicial que se vagar, quando requerida pelo Escrivo que for investido na funo ou pelo Responsvel pelo Expediente. Art. 125. O Juiz encarregado da correio verificar, no mbito dos servios judiciais que lhe foram designados e de acordo com a finalidade para a qual foi instaurada, se:

I - regular o quadro funcional; II - atendem com presteza e urbanidade s partes ou retardam indevidamente os atos de ofcio; III - possuem todos os livros ordenados em lei ou atos normativos, devidamente abertos, numerados, rubricados, encerrados e regularmente formados; IV - nas serventias auxiliares, os boletins estatsticos esto regulares, e se os seus dados conferem com os registros da serventia; V - a freqncia dos serventurios das serventias judiciais est regular; VI - consta a prtica de erro ou abuso que deva ser emendado, corrigido, evitado ou punido, no interesse e na defesa do prestgio da Justia; VII - esto sendo cumpridos os atos normativos expedidos pelos rgos da administrao judiciria superior; VIII - a serventia mantida em perfeitas condies de conservao, limpeza e higiene, com os procedimentos, livros e demais documentos devidamente classificados e guardados; IX - so observadas as normas do regimento de custas e emolumentos; X - foram sanadas irregularidades porventura apontadas em correio, fiscalizao ou inspeo anterior; XI - so cumpridas as ordens judiciais. Art. 126. O resultado da correio constar de ata ou relatrio circunstanciado, com orientaes, observaes e determinaes que, se for o caso, sero imediatamente encaminhadas ao Corregedor-Geral da Justia, para providncias cabveis. Pargrafo nico. O Juiz encarregado da correio encaminhar ao Ministrio Pblico os elementos necessrios persecuo criminal, quando verificar indcios de ilcito penal, na forma do artigo 40 do Cdigo de Processo Penal. Art. 127. So normas de procedimento bsico nas correies extraordinrias: I - lavratura de atas e termos de todos os atos praticados; II - designao de servidor, pelo Juiz Responsvel pela correio, para secretariar os trabalhos; III - publicao pelo DJERJ e comunicao por ofcio aos rgos locais do Ministrio Pblico, da Defensoria Pblica e da Ordem dos Advogados do Brasil, por ocasio da instaurao da correio, para que apresentem reclamao, notcia de irregularidades ou sugesto; IV - elaborao de relatrio minucioso e conclusivo da correio, apresentando sugestes, devidamente assinado pelo Juiz Presidente e demais membros da comisso, com as respectivas identificaes, endereado ao Corregedor-Geral da Justia; V - no prazo mximo de 10 (dez) dias, poder ser encaminhada cpia do relatrio mencionado no inciso anterior ao Juiz de Direito e ao Escrivo, facultando a estes manifestarem-se sobre o mesmo, no prazo de 05 (cinco) dias; VI - No se observar o disposto no inciso anterior, nos casos em que as medidas a serem tomadas exigirem urgncia. Art. 128. As fiscalizaes judiciais constituem a atividade de apurao de fatos decorrente de notcia de irregularidade em serventia judicial ou auxiliar do Juzo.

Pargrafo nico. Ser dada cincia, sempre que possvel, ao Juiz de Direito da Vara ao qual se subordine o cartrio, ao iniciar a fiscalizao, salvo se houver determinao superior em contrrio. Art. 129. As inspees constituem a atividade verificatria de rotina da Corregedoria Geral da Justia, visando coleta de informaes de interesse da Administrao atravs do efetivo levantamento da realidade da unidade. Art. 130. As inspees sero feitas: I - por determinao do Corregedor-Geral da Justia; II - por determinao do Juiz de Direito Auxiliar da Corregedoria Geral da Justia; III - por determinao do Juiz de Direito Dirigente do NUR; IV - por solicitao do Juiz de Direito; V - por solicitao do Escrivo ou Responsvel pelo Expediente do servio. Pargrafo nico. Ser dada cincia, sempre que possvel, ao Juiz ao qual esteja vinculada a serventia, ao iniciar a inspeo, salvo se houver determinao superior em contrrio. Art. 131. O relatrio de correio, fiscalizao e inspeo destacar, se for o caso, falhas ou irregularidades administrativas detectadas, bem como infraes disciplinares ou penais, para adoo das providncias cabveis.

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Subseo I Da responsabilidade disciplinar Art. 132. Qualquer pessoa poder apresentar reclamao Corregedoria Geral da Justia, por meio do respectivo NUR, em decorrncia de abusos, erros ou omisses praticados nas serventias judiciais. Art. 133. A Autoridade Judiciria ou Responsvel pela serventia, tomando cincia de irregularidade administrativa nas serventias judiciais, promover sua apurao imediata, para assegurar o desempenho regular do servio pblico e assentar a responsabilidade disciplinar do servidor que incorrer em violao do dever funcional. CAPTULO IV DOS RECURSOS Art. 134. Das decises proferidas pelo Corregedor-Geral da Justia caber pedido de reconsiderao, no prazo de 05 (cinco) dias. 1. Apreciado o pedido de reconsiderao, este no poder ser renovado em qualquer hiptese. 2. No ato de interposio do pedido de reconsiderao, o requerente comprovar o recolhimento do valor necessrio ao processamento do mesmo, para as despesas de custeio. 3. So dispensados de recolhimento os recursos interpostos pelo Ministrio Pblico, pela Unio, pelos Estados e Municpios e respectivas autarquias, e pelos que gozam de iseno legal. 4. A insuficincia no valor do preparo implicar desero, se o requerente, intimado, no vier a supri-la no prazo de 05 (cinco) dias. Art. 135. Caber recurso hierrquico, no prazo de 05 (cinco) dias, ao Conselho da Magistratura: I) das decises ou atos administrativos do Corregedor-Geral da Justia; II) do indeferimento do pedido de reconsiderao apreciado pelo Corregedor-Geral da Justia. Art. 136. No ato de interposio de recursos administrativos, a parte dever comprovar o recolhimento do valor necessrio ao processamento do mesmo, para as despesas decusteio, nos termos do 4 do artigo 50 do

Regimento Interno do Conselho da Magistratura na redao dada pela Resoluo n. 01 de 2008. 1. So dispensados de recolhimento os recursos interpostos pelo Ministrio Pblico, pela Unio, pelos Estados e Municpios e respectivas autarquias, e pelos que gozam de iseno legal. 2. A insuficincia no valor do preparo implicar desero, se o recorrente, intimado, no vier a supri-lo no prazo de 05 (cinco) dias, cabendo exclusivamente ao Conselho da Magistratura a eventual aplicao da desero,que incidir imediatamente em caso de ausncia de recolhimento.

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Art. 137. Os recursos aqui disciplinados no tero efeito suspensivo. Pargrafo nico. Havendo justo receio de prejuzo de difcil ou incerta reparao decorrente da execuo, o Corregedor-Geral da Justia poder, de ofcio ou a pedido, dar efeito suspensivo deciso. CAPTULO V DOS MAGISTRADOS Seo I Das Disposies Gerais Art. 138. Em decorrncia da atividade correicional permanente cabe ao magistrado: I - decidir sobre reclamaes que lhe forem apresentadas contra servidor subordinado ao seu Juzo; II - apurar faltas e aplicar as penas disciplinares de sua competncia. Art. 139. A designao de audincias ato privativo do magistrado, que diligenciar para que sejam realizadas no local, dia e hora marcados. Pargrafo nico. Na designao de audincias o magistrado dever observar o inciso LXXVIII do artigo 5 da Constituio da Repblica. Seo II Dos processos sigilosos administrativos de reclamaes e representaes judiciais Art. 140. As notcias de irregularidades atribudas a Magistrados de primeiro grau sero distribudas, exclusivamente, na Diviso de Protocolo Departamento de Suporte Operacional da Corregedoria-Geral da Justia.
(Redao alterada pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011)

Pargrafo nico. Os expedientes tero carter sigiloso, sero autuados com numerao prpria, constando o ano de sua distribuio e devero ter suas folhas numeradas. (Pargrafo alterada pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no
DJERJ de 15/08/2011)

Art. 141. A notcia de irregularidade conter, obrigatoriamente: (Artigo


alterado pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011)

I. a completa qualificao do noticiante, comprovao de seu endereo;


(Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) II. a expressa indicao do nome do Magistrado; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) III. procurao com poderes especficos; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011)

IV. os fatos e fundamentos que justifiquem a abertura de procedimento administrativo; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de
15/08/2011)

V. requerimento de provas porventura necessrias instruo do procedimento administrativo; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no
DJERJ de 15/08/2011)

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VI. o rol de testemunhas, se for o caso, e informao quanto necessidade de prvia intimao para audincia. (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n Art. 142. Na hiptese de defeito formal do requerimento, poder o Corregedor-Geral da Justia determinar a sua complementao no prazo de 48 (quarenta e oito) horas.
(Redao alterada pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011)

1. Sendo a representao manifestamente inepta ou improcedente, o Corregedor-Geral da Justia poder determinar o arquivamento de plano.
(Pargrafo excludo pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011)

2. (Pargrafo excludo pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) Art. 143. Preenchendo o requerimento os requisitos estabelecidos no artigo 141, o Magistrado ser notificado, por meio de correio eletrnico, para prestar informaes no prazo de 5 (cinco) dias, podendo as informaes ser encaminhadas pela mesma via, com assinatura eletrnica. (Redao alterada pelo 1. Considera-se notificado o Magistrado no quinto dia til aps o encaminhamento da mensagem eletrnica; (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 2. Nos casos de frias ou afastamento dos Magistrados, as mensagens eletrnicas sero encaminhadas no primeiro dia til seguinte ao retorno s atividades. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) 3. Compete ao Magistrado manter sua caixa postal apta ao recebimento da correspondncia eletrnica a que se refere o pargrafo precedente (Ato Executivo Conjunto TJ/CGJ n 4/2004 e Aviso Conjunto TJ/CGJ n 9/2007).
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011)

Art. 144. Configurada a hiptese de improcedncia manifesta ou no delineada a prtica de qualquer infrao disciplinar ou ilcito penal, o Corregedor-Geral da Justia determinar seu arquivamento de plano. (Artigo 1. Da deciso que determinar o arquivamento caber recurso no prazo de 15 (quinze) dias, que dever ser protocolado na Corregedoria Geral de Justia e endereado ao rgo Especial. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n
50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011)

alterado pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011)

2. Interposto recurso, o Magistrado ser notificado, na forma do artigo 143, para apresentar resposta no prazo de 15 (quinze) dias. (Pargrafo includo
pelo ProvimentoCGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011)

Art. 145. Havendo a necessidade de dilao probatria, o Corregedor-Geral da Justia definir os meios instrutrios cabveis para a apurao dos fatos controvertidos.
(Redao alterada pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011)

Art. 146. Encerrada a instruo probatria, o Corregedor-Geral da Justia decidir entre o arquivamento do procedimento de investigao preliminar ou o encaminhamento de proposta de abertura de procedimento administrativo disciplinar ao rgo Especial. (Redao alterada pelo Provimento CGJ n
50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011)

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1. Da deciso que determinar o arquivamento caber recurso no prazo de 15 (quinze) dias, que dever ser protocolado na Corregedoria Geral de Justia e endereado ao rgo Especial. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 2. Interposto recurso, o Magistrado ser notificado, na forma do artigo 143, para apresentar resposta no prazo de 15 (quinze) dias. (Pargrafo includo
pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011) 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011)

Art. 147. Os autos podero ser retirados da Secretaria pelo Magistrado, pelos advogados regularmente constitudos ou pelo Defensor Pblico, mediante recibo.
(Redao alterada pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011)

1. No tendo o noticiante capacidade postulatria, o mesmo somente ter vista dos autos na Secretaria, sendo vedada a carga dos autos ou obteno de fotocpias. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no
DJERJ de 15/08/2011)

2. Tratando-se de notcia apresentada pelo Ministrio Pblico ou Defensoria Pblica, os autos devero ser remetidos para o respectivo rgo, mediante controle prprio. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 50/2011, publicado no
DJERJ de 15/08/2011)

Art. 148. A divulgao de quaisquer informaes referentes aos procedimentos tratados neste captulo sujeitar o infrator s penalidades administrativas, civis e criminais aplicveis espcie. (Redao alterada pelo
Art. 149.O procedimento disciplinar em face de servidores ser regulamentado em ato prprio.
Provimento CGJ n 50/2011, publicado no DJERJ de 15/08/2011)

(...) CAPTULO VI DOS DEVERES Seo I Dos deveres dos Responsveis pelo gerenciamento das Serventias Art. 150. Ao Escrivo ou Responsvel pelo Expediente, hierrquica e funcionalmente subordinados ao Juiz, incumbe, dentre outras funes e deveres: I - exercer todas as atribuies prprias do ofcio de Escrivo previstas na legislao em vigor; II - exercer a chefia direta da serventia, organizando, comandando e supervisionando todos os seus servios e atividades, segundo as diretrizes traadas pelo respectivo Juiz, obedecidas as instrues gerais baixadas pela Corregedoria Geral da Justia; III - cumprir e fazer cumprir as determinaes judiciais e os preceitos legais vigentes; IV - comparecer, diariamente, serventia do juzo, cumprindo a carga horria de trabalho que lhe for estabelecida; V - controlar e organizar as frias e licenas dos seus subordinados e demais servidores vinculados serventia, submetendo, quando necessrio, as respectivas escalas e requerimentos aprovao do Juiz;

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VI - controlar a frequncia diria dos servidores vinculados sua serventia, em livro ou outro meio apropriado; VII - manter a serventia aberta e em regular funcionamento durante o horrio de expediente; VIII - providenciar para que interessados e partes sejam atendidos nos prazos estabelecidos em lei e nesta Consolidao; IX - organizar e manter em ordem o arquivo da serventia, de modo a permitir a localizao imediata dos autos, papis e livros encerrados; X - exercer a administrao do pessoal em exerccio ou vinculado funcionalmente sua serventia, zelando pela manuteno da disciplina, da ordem e da hierarquia;

XI - observar e fazer observar a relao de subordinao hierrquica mantida com o Juiz e com os rgos da Administrao Superior do Poder Judicirio; XII - processar pessoalmente os feitos que lhe forem distribudos em razo de lei ou por determinao expressa do Juiz ou da Corregedoria Geral da Justia, especialmente os processos disciplinares instaurados; XIII - distribuir os servios da serventia, designando os servidores responsveis por cada atribuio, inclusive as de processamento; XIV - zelar pela boa imagem da Justia, prestigiando e estimulando a probidade,a produtividade, a celeridade e a qualidade dos servios; XV - responsabilizar-se pela preparao tcnica e constante aperfeioamento dos seus subordinados, mediante superviso e orientao pessoal, alm de indicao para curso e treinamento oficiais; XVI - lavrar, ou fazer lavrar, os atos e termos dos processos a seu cargo, subscrevendo, quando for o caso, os redigidos pelos demais servidores; XVII - lavrar certides prprias do seu ofcio, sobre as quais apor a sua pblica f, observadas as disposies legais pertinentes, inclusive as relativas ao sigilo processual; XVIII - elaborar os relatrios estatsticos do Juzo das serventias no informatizadas; XIX - exercer a guarda e o controle do material permanente e de consumo, solicitando o que for necessrio ao setor prprio do Tribunal de Justia, ou designar servidor para faz-lo; XX - zelar pela realizao das audincias, pela regularidade dos livros e pelo fiel cadastramento das peties inicias; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 58/2011,
republicadono D.J.E.R.J. de 17/10/2011)

XXI - prestar informaes sobre o andamento dos processos ou designar servidor para faz-lo, sendo vedada a prestao de informao por telefone ou por email; XXII - providenciar a extrao de cartas, formais, guias, ofcios e demais expedientes, nos termos da legislao em vigor; XXIII - fazer afixar em local visvel na serventia tabela de custas e valores; XXIV - zelar pelo perfeito recolhimento das custas e despesas devidas, fiscalizando e reprimindo as exigncias descabidas e os valores indevidos;

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XXV - sugerir ao Juiz, dentre os servidores da serventia, o seu substituto legal; XXVI - cumprir e fazer cumprir as rotinas de instrues administrativas baixadas pela Corregedoria Geral da Justia, especialmente aquelas necessrias ao cumprimento dos atos que no dependem de despacho judicial, nos termos da legislao em vigor; XXVII - tratar com urbanidade as autoridades constitudas, os advogados e o pblico em geral; XXVIII - manter conduta irrepreensvel na vida pblica e privada; XXIX - facilitar, por todos os meios e formas, as atividades de inspeo, fiscalizao e correio (ordinria e extraordinria) por parte das autoridades judicirias competentes; XXX - fiscalizar o correto recolhimento dos tributos e demais valores devidos; XXXI - levar ao conhecimento do Juiz as irregularidades que extrapolem sua alada de resoluo;

XXXII - praticar, s suas expensas, os atos que deva renovar por culpa sua; XXXIII - exercer outras atribuies e tarefas que lhe sejam ordenadas pelo Juiz; XXXIV - certificar, com antecedncia de pelo menos 5 (cinco) dias da audincia,se todas as diligncias necessrias para sua realizao foram concretizadas, suprindo as irregularidades ou omisses e fazendo concluses dos autos, se for o caso, podendo designar servidor para fazlo; XXXV - fornecer ao Juiz que tenha atuado durante o ms em referncia, certido de autos conclusos; XXXVI - acompanhar os indicadores de desempenho, monitorando os dados estatsticos do cartrio mensalmente, atravs dos relatrios expedidos pelo sistema; XXXVII - abrir diariamente o correio eletrnico da serventia, ou designar servidor para faz-lo; XXXVIII - zelar pelo correto encaminhamento dos autos a outras unidades deste Tribunal, sendo vedada a utilizao de grampos, de folhas dobradas ou grampeadas contra capa, salvo determinao Judicial em contrrio; XXXIX - verificar, nos pedidos de desarquivamento, a exatido da informao do processo no sistema informatizado - DCP, providenciando, se necessrio, a alterao que garanta a fidedignidade da informao, ou designar servidor para fazlo; XL - zelar pela excluso da mensagem de "peties a serem juntadas", que foram encaminhadas atravs dos servios de Protocolo (PROGER'S) informatizados no sistema DCP, nos casos em que comprovadamente seja impossvel a juntada fsica das peties, na forma prevista nesta Consolidao. Pargrafo nico. Por delegao do Magistrado, o Escrivo ou Responsvel pelo Expediente, dever: I - anotar, diariamente, no livro de ponto a falta dos serventurios; II - anotar a licena mdica ou para acompanhar pessoa da famlia, somente aps a comprovao pelo servidor de solicitao da licena; III - proceder seguinte anotao: "licena mdica ou para acompanhar pessoa de famlia em processamento", enquanto o servidor no comprovar o deferimento da licena;16 IV - anotar, deferida a licena, no livro ponto. Indeferida, anotar a falta. Art. 151. A serventia consignar o respectivo endereo nos ofcios, certides, traslados, mandados e outros atos que expedir. Art. 152. Ao Escrivo ou Responsvel pelo Expediente, assim como ao dirigente da Unidade Organizacional, quando da instalao ou mudana de suas dependncias caber: I - comunicar ao rgo responsvel pelo cadastro das serventias judiciais da Corregedoria Geral da Justia qualquer alterao ocorrida nos dados cadastrais; II - encaminhar ao rgo responsvel pelo cadastro das serventias judiciais da Corregedoria Geral da Justia cpia da ata de instalao constando a denominao, o

endereo e o nmero do telefone do rgo criado e instalado. Seo II Do horrio de trabalho Art. 153. As serventias judiciais funcionaro em todo o Estado, para atendimento ao pblico, das 11h s 18h, excetuando-se o regime especial dos Juizados Especiais e das Varas da Infncia e da Juventude. 1. As Varas da Infncia e da Juventude funcionaro, para atendimento ao pblico, no horrio das 09h s 18h, com uma hora a mais de expediente interno, a critrio do Juiz, atendidas as peculiaridades locais, com anuncia da Corregedoria Geral da Justia. 2. Os Juizados Especiais e Adjuntos funcionaro, para atendimento ao pblico, no horrio das 10h s 18h. 3. Os Comissrios de Justia da Infncia, da Juventude e do Idoso podero ter sua escala definida pela autoridade judiciria, em funo de eventual necessidade de atuao em horrio diferenciado. 4 Nos casos em que o Comissrio de Justia da Infncia, da Juventude e do Idoso, Psiclogos e Assistentes Sociais, por ordem expressa do Juiz, exercerem sua atividade em dias em que no haja expediente forense, dever ser aberto espao no livro de ponto, referente quela data, para assinatura do servidor, que dever colocar o horrio de incio e final da atividade, conforme constante no relatrio apresentado ao Juzo. 5 O Comissrio de Justia da Infncia, da Juventude e do Idoso, Psiclogos e Assistentes Sociais podero compensar as horas extraordinariamente trabalhadas em dia a ser definido pelo o Juiz da serventia, que dever fazer constar no ponto do dia em que o servidor estiver ausente, informando inclusive a data trabalhada pelo servidor que ensejou a compensao. Seo III Da ausncia do Escrivo e da vacncia da funo Art. 154. O Escrivo no poder ausentar-se do cartrio sem que nele permanea quem legalmente o substitua. 1. Equipara-se ao Escrivo, para os efeitos desta Consolidao, todo aquele que, de qualquer modo, responda pela serventia. 2. O substituto ser designado, mediante indicao do Escrivo ou do Responsvel pela serventia, com a anuncia do Juiz. 3. No impedimento ou falta ocasional do Escrivo e de seu Substituto, a substituio recair no Analista Judicirio com maior tempo de servio no cartrio, declarando-se essa circunstncia, expressamente, nos atos que praticar. 4. Na hiptese da serventia no contar com Analista Judicirio, a substituio recair no Tcnico de Atividade Judiciria com maior tempo de servio no cartrio, declarando-se essa circunstncia, expressamente, nos atos que praticar. 5. Em caso de vacncia da funo de Escrivo, passa a responder desde logo pelo expediente da serventia o Substituto anteriormente designado, salvo ato dispondo de modo diverso.

Seo IV Da utilizao do sistema de processamento de dados Art. 155. Nas serventias em que haja processamento eletrnico, a responsabilidade pela fidedignidade dos dados pessoal, bem como a utilizao do sistema. Art. 156. Ao Escrivo caber, ademais: I - designar servidores para a operao dos servios informatizados, segundo as necessidades cartorrias, de modo a prover: a) adequada utilizao do equipamento, b) rotatividade na utilizao de rotinas e procedimentos; II - indicar o pessoal a ser cadastrado no sistema, com o respectivo nvel de acesso; III - indicar o servidor que, no mbito da serventia, gerenciar o sistema, o consumo de material e a comunicao de interrupes, defeitos ou outros impedimentos sua plena utilizao; IV - providenciar o correto cadastramento no sistema de todos os feitos, inclusive os administrativos; V - assegurar que os documentos salvo fora maior, somente sejam emitidos pelo sistema, notadamente mandados, alvars, traslados, certides, ofcios, expediente de atos de comunicao processual por via postal; VI - comunicar ao Juiz de Direito a que estiver vinculado, bem como ao rgo de informtica e Corregedoria-Geral da Justia, os fatos que impeam a plena utilizao do sistema; VII - assegurar o imediato lanamento, no terminal de computador, de toda e qualquer movimentao dos processos autuados nas respectivas serventias.

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Pargrafo nico. Constitui falta grave manter na serventia processo desarquivado sem a devida atualizao do andamento no sistema de informtica - DCP. Seo V - Da expedio de certides Art. 157. As serventias judiciais fornecero certido escrita, relativa ao ajuizamento ou processamento de feito, observadas as disposies legais. Art. 158. Ressalvado o disposto em lei ou norma regulamentar, das certides constaro: I - denominao e endereo da serventia; II - finalidade alegada no requerimento; III - especificao do assunto certificado; IV - data da expedio da certido. Art. 159. A certido ser transcrio dos registros, peas dos autos, papis, documentos e outros assentamentos, devendo o servidor Responsvel acrescentar os elementos referidos no artigo anterior, ainda que no indicados pelo requerente. Pargrafo nico. Fica autorizado o uso de cpia de pea conferida pela

serventia, que ser parte integrante da certido. Art. 160. Recolhidas as custas, a certido ser fornecida, em at 08 (oito) dias,mediante requerimento escrito, declinando sua finalidade, contados do recebimento deste, e observada a ordem cronolgica de sua apresentao, podendo o Juiz competente autorizar a expedio em carter urgente. (...) Seo II Dos Oficiais de Justia Art. 310. Os Oficiais de Justia Avaliadores em atuao nos Juizados Especiais devero: I - proceder s citaes e/ou intimaes em todos os endereos constantes do mandado, inclusive nas Comarcas contguas, independentemente de ordem judicial expressa; II - lacrar os bens mveis penhorados para impedir o uso dos mesmos, fazendo-se constar inscrio "penhorados pela Justia". (...) CAPTULO III DOS AUXILIARES DO JUZO Art. 327. Os auxiliares do Juzo de que trata este captulo observaro, no tocante s suas atividades e no que couber, qualquer que seja a natureza do vnculo ao Poder Judicirio, as normas de carter geral a que esto sujeitos os servidores da Justia e as normas especficas previstas nesta Consolidao. Seo I Do Analista Judicirio na Especialidade de Execuo de Mandados Denominao Funcional de Oficial de Justia Avaliador Subseo I Disposies Gerais Art. 328. O Oficial de Justia Avaliador exercer suas funes junto ao Cartrio Judicial,a Central de Mandados, ao NAROJA - Ncleo de Apoio Recproco aos Oficiais de Justia Avaliadores, ou a qualquer outro rgo da administrao onde for designado. Art. 329. O Oficial de Justia Avaliador hierarquicamente subordinado ao Juiz de Direito e administrativamente vinculado ao Titular de Direo de Serventia, ao Oficial de Justia Diretor da Central de Mandados ou ao Encarregado pelo expediente. 1. O ponto, a freqncia, as frias, as licenas, bem como todas e quaisquer comunicaes referentes movimentao funcional do Oficial de Justia Avaliador, se delegado for pelo Magistrado, ficam a cargo do Titular de Direo de Serventia, do Diretor da Central de Mandados, ou do Encarregado pelo expediente, que dar cincia aos respectivos Juzes de Direito das ocorrncias verificadas. 2. O Oficial de Justia Avaliador est obrigado assinatura do ponto em dias alternados, at s 18h. No entanto, no ter seu ponto cortado quando da ausncia da serventia por at um dia a mais desta regra, desde que comprovem, no dia seguinte, at s 18h, as diligncias realizadas no dia anterior, devolvendo os mandados cumpridos, devidamente certificados, serventia. 3. O descumprimento do disposto no pargrafo anterior acarretar o corte de ponto pelo superior hierrquico mencionado. Subseo II Do cumprimento do mandado judicial

Art. 330. O Oficial de Justia Avaliador cumprir, pessoalmente, o mandado que lhe for distribudo, exibindo-o e identificando-se no incio da diligncia, declinando nome e funo e apresentando, obrigatoriamente, a carteira funcional. Pargrafo nico. O Oficial de Justia Avaliador ler o contedo do mandado e fornecer parte interessada a contraf. Art. 331. O Oficial de Justia Avaliador no efetuar diligncia sem que o respectivo mandado conste registrado oficialmente em seu nome, em livro prprio, ou no sistema informatizado de distribuio de mandados do cartrio, da Central de Mandados, do NAROJA, ou do respectivo rgo a qual esteja vinculado, salvo se houver expressa determinao fundamentada do Juiz de Direito.20 Art. 332. vedada a entrega pelo Oficial de Justia Avaliador de ofcios e afins, salvo nos feitos onde tiver sido decretado o sigilo legal, situao em que o referido documento dever estar acompanhado de cpia da determinao emanada pelo Juiz de Direito. Art. 333. O mandado de priso em que o local da diligncia estiver localizado em endereo inexistente, de difcil acesso, ou de altssima periculosidade, dever ser minuciosamente certificado pelo Oficial de Justia Avaliador, e diretamente encaminhado ao setor de capturas da Polcia Civil do Estado do Rio de Janeiro (POLINTER) para cumprimento. Art. 334. O Oficial de Justia Avaliador dever certificar sobre a preservao da integridade fsica do preso. Art. 335. Dever ser transcrito, nos mandados de citao referentes s aes de investigao de paternidade, o nmero da identidade do ru, bem como o nome de seus genitores. Art. 336. Os atos processuais sero cumpridos no prazo de 20 (vinte) dias, a contar da disponibilizao do mandado regular e vlido. 1. Computa-se o incio do prazo, nas Comarcas onde no houver instalado o SCM, do primeiro dia til subseqente a data da disponibilizao do mandado. 2. Onde houver Central de Mandado ou NAROJA, o cmputo do incio do prazo dar-se- a partir do primeiro dia til subseqente a data de cadastramento. 3. Excetuam-se os casos em que: I - a data da efetivao da diligncia seja pr-determinada pela autoridade judiciria; II - a diligncia depender de agendamento em depsito Pblico e a data agendada exceder ao prazo determinado no caput. Neste caso o OJA dever solicitar a suspenso do prazo ao Juzo prolator da deciso. Art. 337. Incompleto o cumprimento do ato processual, o Oficial de Justia Avaliador certificar o ocorrido, requerendo novo prazo ao Juiz de Direito. 1. Onde houver Central de Mandado ou NAROJA, a dilao de prazo ser requerida, em formulrio prprio, onde constaro as razes do no cumprimento do prazo legal, que sero encaminhadas ao Juiz de Direito para deciso. 2. No caso do pargrafo anterior, o mandado continuar com o Oficial de Justia Avaliador, sendo comunicado pelo Diretor da Central ou Encarregado pelo Expediente da deciso do Juiz de Direito. Dilatado o prazo, este ser lanado no sistema informatizado - SCM. Art. 338. O Oficial de Justia Avaliador far constar das certides de citao,

notificao ou intimao a qualificao do citado, notificado ou intimado, para tanto lhe exigindo que exiba, no ato da diligncia, a respectiva identificao, certificando eventual recusa, neste caso, podendo descrever sua aparncia fisionmica. Pargrafo nico. O Oficial de Justia Avaliador dever lavrar certides circunstanciadas e autos de forma clara e objetiva, fazendo constar, alm dos elementos e requisitos exigidos pela lei processual, a indicao do dia, hora e lugar da diligncia, bem como todos os dados e elementos verificados no cumprimento do mandado, inserindo o prprio nome por extenso e o nmero da respectiva matrcula. Art. 339. Dos autos de penhora ou arresto constaro, alm dos elementos e requisitos exigidos pela lei processual: I - os dados que permitam sua precisa identificao, tais como numerao oficial do prdio, cdigo de logradouro, inscrio fiscal, caractersticas e confrontaes, tratando-se de bem imvel; II - a marca, o tipo, a cor, o ano de fabricao e o nmero do chassis e do motor, bem como a placa de licenciamento e o estado em que se encontra, em caso de veculo; III - descrio pormenorizada, consignando-se os elementos caractersticos de instrumentos e aparelhos, marca, nmero de srie e outros dados necessrios individualizao, tratando-se de bem mvel. Art. 340. O Oficial de Justia Avaliador entregar ao depositrio o bem objeto de penhora, arresto, seqestro ou busca e apreenso a que proceder. Art. 341. Se houver recusa, resistncia ou ausncia do detentor regularmente intimado ou notificado, o bem ser removido para o depsito pblico, onde houver, ou para o depsito judicial designado, mediante arrolamento, sendo o transporte adequado providenciado pela parte interessada, devendo constar do mandado a previso do artigo 402 desta Consolidao, quando o magistrado autorizar a alienao de bens recolhidos ao Depsito Pblico h mais de 90 dias. Art. 342. Quando necessrio, o Oficial de Justia Avaliador recorrer fora policial para auxili-lo nas diligncias, procurando comunicar-se com a autoridade competente por todos os meios disponveis. Ficam vedados ao Oficial de Justia Avaliador, a conduo de testemunhas e o transporte de presos, doentes ou menores infratores em seu veculo particular. 1. A parte interessada providenciar os meios necessrios para o cumprimento do mandado, colocando-os disposio do Oficial de Justia Avaliador, do Diretor da Central de Cumprimento de Mandados ou do responsvel pelo Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA, a quem caber a marcao da data e do horrio para a efetivao da diligncia, verificando a disponibilidade do Depsito Pblico, quando necessria a remoo de bens. 2. O agendamento da diligncia ser anotado em livro prprio ou no sistema de informtica, devendo conter o nome dos Oficiais de Justia Avaliadores que cumpriro o mandado, os dados do processo, o nome do advogado que acompanhar a diligncia, o nmero de sua inscrio na OAB e de seu telefone profissional. Art. 343. O Oficial de Justia Avaliador de planto ficar disposio do respectivo Juiz, do diretor da Central de Cumprimento de Mandados ou do

responsvel pelo Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA para atender s determinaes legais, durante o horrio que for estipulado em cada caso. Art. 344. Ao cumprir ordem de constrio judicial, o Oficial de Justia Avaliador limitarse- ao necessrio para a satisfao do crdito (principal, acessrio e custas),observada a gradao estabelecida na lei processual. 1. O Oficial de Justia Avaliador no realizar a penhora se a parte ou seu procurador comprovar o pagamento atravs de cpia da guia de depsito ou da petio protocolada de oferecimento de bens para garantia da execuo, devendo, quando possvel, junt-la ao mandado; ou ainda, se houver comunicao do Cartrio acerca dessas ocorrncias. 2. Quando indivisveis os bens ou difcil a apurao do arresto primeira vista, fica a critrio do Oficial de Justia Avaliador a observncia da margem de excesso de penhora. 3. Para fins de citao e intimao, a serem praticadas atravs de Oficiais de Justia Avaliadores, comarca contgua ser a rea geogrfica fronteiria, de fcil comunicao, podendo ser caracterizada pelo todo ou parte da comarca. Art. 345. Os auxlios e substituies entre Oficiais de Justia Avaliadores observaro o seguinte: I - em caso de frias, licenas ou faltas, ocorrero dentro da mesma Vara, Central de Cumprimento de Mandados ou do Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores - NAROJA; II - em caso de no haver Oficial de Justia Avaliador em exerccio na Vara, os auxlios e substituies far-se-o pelos Oficiais de Justia Avaliadores lotados nas Varas de mesma competncia, observada a ordem crescente de numerao, seguindo-se a primeira ltima; III - o Oficial de Justia Avaliador no receber mandados nos 10 (dez) diasanteriores s suas frias ou licena-prmio, prazo em que cumprir os mandados remanescentes, sob pena de adiamento por imperiosa necessidade de servio. Pargrafo nico. Em caso de licena mdica ou cumprimento de pena disciplinar de suspenso, por tempo no superior a 15 (quinze) dias, os mandados em poder dos Oficiais de Justia Avaliadores no sero devolvidos para redistribuio, salvo nos casos de urgncia, analisados pelo Juiz. Subseo III Das Centrais de Mandados e dos Ncleos de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores NAROJA

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Art. 346. Haver Centrais de Cumprimento de Mandados (Centrais de Mandados) e Ncleo de Auxlio Recproco de Oficiais de Justia Avaliadores (NAROJA), integrados pelos Oficiais de Justia Avaliadores lotados nos foros das respectivas Comarcas. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no
D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

1. As Centrais de Mandados sero coordenadas, sob a superviso da Corregedoria Geral da Justia, pelo Juiz Diretor do Frum ou por um dos Juzes de Direito da Comarca, nomeado pelo Corregedor-Geral da Justia.
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

2. Os Oficiais de Justia Avaliadores em atuao nas Centrais de Mandados no realizaro prego, nem coadjuvaro os Juzes em audincias,

salvo naquelas hipteses em que haja expressa previso legal. (Pargrafo


alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

Art. 347. Compete ao Juiz Coordenador a superintendncia das Centrais de Mandados e, em especial: (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no
D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

I. dividir a Comarca em zonas de atuao, de acordo com a convenincia do servio e com o nmero de Oficiais de Justia Avaliadores em exerccio, atribuindo um cdigo a cada zona, vedada a adoo do critrio de diviso de tarefas em razo da matria; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado
no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

II. designar os Oficiais de Justia Avaliadores com atribuio para cada uma das zonas; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) III. designar os Oficiais de Justia Avaliadores que atendero s sesses do Tribunal do Jri, aos plantes em fins de semana e feriados, s medidas urgentes ou especficas determinadas durante o expediente forense, e aos Juzes que permanecerem no foro aps o encerramento do expediente. (Inciso
alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

Art. 348. O Juiz Coordenador designar Oficial de Justia Avaliador para responder, como Encarregado, pelas Centrais de Mandados, atribuindo-lhe:
(Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

I. organizar e manter os servios internos, controlando a distribuio, a entrega e a devoluo de mandados, bem como a freqncia dos Oficiais de Justia Avaliadores; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de
11/10/2011)

II. elaborar relao mensal de mandados com prazo de cumprimento excedido, encaminhando-a ao Juiz Coordenador; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ
n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

III. encaminhar os mandados aos cartrios de origem, verificando a existncia de certido do Oficial de Justia Avaliador, e entregando-os contra recibo lanado na respectiva cpia da relao, dando a respectiva baixa no sistema de central de mandados (SCM) ou em livro de protocolo;
(Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

IV. registrar e distribuir, no prazo de 24 horas, os mandados, de acordo com as zonas de atuao; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no V. devolver aos cartrios, em 24 horas, os mandados que no possurem as condies para cumprimento pelos Oficiais de Justia Avaliadores, bem como os mandados certificados que lhe forem devolvidos, mediante relao prpria; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) VI. devolver aos cartrios, no prazo de 24 horas os mandados cumpridos pelos Oficiais de Justia e baixados no SCM; (Inciso alterado pelo Provimento CGJ n VII. organizar a escala de planto dirio, com a designao de quantitativo suficiente para o atendimento das medidas urgentes; (Inciso alterado pelo
Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

VIII. acompanhar os prazos de cumprimento dos mandados entregues aos Oficiais de Justia Avaliadores, cobrando aqueles em atraso. (Inciso alterado pelo
Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

1. A distribuio de mandados observar as zonas de atuao do Oficial de Justia Avaliador segundo a escala vigente. (Pargrafo includo pelo Provimento
CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

2. Em nenhuma hiptese, o Oficial de Justia Avaliador e os demais servidores da Central de Mandados recebero mandado diretamente do interessado.

(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

3. O Oficial de Justia Avaliador no dar cumprimento ao mandado, fora da sua zona de atuao, observada a redistribuio do mandado caso haja indicao de outro endereo a ser diligenciado. Nos casos de cumprimento de medidas urgentes em que tenha que prosseguir diligncia fora de sua rea de atuao, o Oficial de Justia informar ao Juiz e descrever os fatos por meio de certido circunstanciada, sob pena de responsabilidade funcional. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de
11/10/2011)

4. defeso ao Oficial de Justia Avaliador transferir a outrem a execuo do mandado, salvo prvia autorizao do Juiz Coordenador das Centrais de Cumprimento de Mandados. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado Artigo 349. O Oficial de Justia Avaliador que desempenhar funo de direo da Central de Mandados receber gratificao pelo exerccio desta funo, no valor de 20% (vinte por cento) sobre a remunerao do padro do respectivo cargo, sendo-lhe vedado o cumprimento de mandados. (Artigo
alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

Art. 350. Os mandados expedidos sero encaminhados Central de Mandados pelos Titulares de Serventia ou Responsveis pelo Expediente, por meio de relao de entrega, da qual constar apenas o nmero dos respectivos processos, devendo ser passado o recibo na segunda via da relao ou em livro de protocolo. (Artigo alterado pelo
Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

1. Expedir-se-o tantos mandados quantos forem os destinatrios dos atos processuais a serem realizados. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, 2. Ser expedido apenas um mandado quando se tratar de mais de um endereo para o mesmo destinatrio, devendo ser distribudo ao Oficial de Justia Avaliador responsvel pela primeira zona territorial. Aps cumprimento e devoluo, o mandado dever ser redistribudo, imediatamente, pelo Encarregado da Central de Mandados ao Oficial Responsvel pela zona territorial subseqente, que receber novo prazo para cumprimento. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 3. O mandado devolvido sem cumprimento conter certido assinalando o motivo.
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

Artigo 351. vedada a indicao de Oficial de Justia Avaliador pela parte ou seu procurador, bem como o direcionamento dos mandados expedidos ao Oficial de Justia de planto, ressalvados, nessa ltima hiptese, os casos de urgncia em que haja expresso deferimento, por escrito, pelo Juiz da causa. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de
11/10/2011)

1. As medidas urgentes sero cumpridas, em 24 horas, pelo Oficial de Justia Avaliador de planto responsvel pelo mandado, salvo se prazo distinto for assinalado pelo Juiz da causa. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n
69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de11/10/2011)

2. As dvidas referentes ao cumprimento das medidas urgentes podero ser dirimidas pelo Juiz Coordenador, quando, durante a diligncia, o Oficial de Justia Avaliador no conseguir contatar o Juiz prolator da ordem.
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

Art. 352. O agendamento das diligncias de Busca e Apreenso e Reintegrao de Posse de veculos ser realizado no dia de planto de Oficial de Justia detentor do respectivo mandado, exclusivamente, pelos Encarregados das Centrais de Mandados, Titulares de Serventia e Responsveis pelo Expediente e ser anotado no Livro de agendamento de diligncias, devendo constar: (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n
69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) I. o nmero do processo; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 69/2011) II. o nome das partes; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 69/2011) III. o nmero do mandado a ser cumprido; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 69/2011) IV. o tipo de diligncia; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 69/2011) V. o dia e o local onde ocorrer; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 69/2011)

VI. nome do advogado (ou estagirio); o nmero da inscrio na OAB e o nmero do telefone do advogado, ressalvados os casos dos jurisdicionados assistidos pela Defensoria Pblica; (Inciso includo pelo Provimento CGJ n 69/2011) VII. nome e matrcula dos Oficiais de Justia Avaliadores. (Inciso includo pelo
Provimento CGJ n 69/2011)

1. As informaes devero ser lanadas pelo Responsvel pela serventia no"histrico do mandado", ferramenta disponvel no SCM. (Pargrafo alterado pelo 2. A parte interessada no agendamento da diligncia e o Oficial de Justia Avaliador detentor do mandado devero apor suas assinaturas no Livro de Agendamento de Diligncias. (Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 3. As diligncias tratadas neste artigo devero ser cumpridas por 2 (dois) Oficiais de Justia Avaliadores, observado o critrio objetivo da rea geogrfica subseqente para nomeao do Oficial de Justia acompanhante, quando no se tratar da mesma rea de atuao. (Pargrafo includo pelo Provimento
CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)26 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

4. vedado o agendamento de diligncias por telefone. (Pargrafo includo pelo


Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

5. O agendamento referido no caput observar as prioridades decorrentes da legislao vigente, bem como o critrio cronolgico de ingresso dos mandados na respectiva Central de Mandados. (Pargrafo includo 6. O agendamento de que trata este artigo ser realizado somente por advogado ou estagirio com procurao nos autos ou mediante substabelecimento vlido, vedada a utilizao de qualquer outro meio de delegao, tal como carta de preposto ou autorizao para agendamento.
(Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

7. Somente os profissionais mencionados no pargrafo anterior podero receber o veculo apreendido em depsito, sendo vedado ao Oficial de Justia Avaliador sua entrega a terceiros. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 8. Verificando o Oficial de Justia Avaliador que o endereo a ser diligenciado est fora de sua rea de atuao dever, aps certificar, devolv-lo a Central de Mandados/Cartrio para efeito de redistribuio, excetuando-se os casos em que fique evidenciado o perigo de perda do bem. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 69/2011 publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 9. No caso de evidente necessidade do Oficial de Justia Avaliador em dar prosseguimento diligncia, nos moldes do pargrafo anterior, dever lavrar certido pormenorizada, dando-lhe, aps o efetivo cumprimento,
69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

cincia ao magistrado,informando, ainda, ao Encarregado da Central o ocorrido para anotao no livro prprio. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n
69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

10. Ante a obrigatoriedade do cumprimento dos mandados judiciais no prazo de 20 (vinte) dias, os encarregados devero confeccionar escala de comparecimento semanal dos Oficiais de Justia para agendamento das diligncias de Busca e Apreenso de veculos, vedando-se qualquer pedido de dilao de prazo. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) 11. A escala mencionada no pargrafo anterior dever ser afixada no quadro de publicidade da serventia. (Pargrafo includo pelo Provimento CGJ n 69/2011, Art. 352-A. Nas Comarcas em que no houver necessidade de criao de Centrais de Mandado, o Corregedor-Geral de Justia determinar o funcionamento de NAROJA, com as mesmas atribuies da Central de Mandados, observado o disposto neste artigo. (Artigo alterado pelo Provimento CGJ n
69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011) publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

1. O NAROJA contar com servidor, sem funo gratificada, para as tarefas administrativas pertinentes ao servio. (Pargrafo alterado pelo Provimento
CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

2. O NAROJA funcionar junto Direo do Frum nas Comarcas em que houver mais de um Juzo, sendo coordenado por Juiz de Direito indicado pelo Corregedor-Geral de Justia. Nas Comarcas de Juzo nico, as atribuies do NAROJA sero desempenhadas pelo prprio Cartrio do Juzo.
(Pargrafo alterado pelo Provimento CGJ n 69/2011, publicado no D.J.E.R.J. de 11/10/2011)

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Subseo IV Do mandado judicial eletrnico (Acrescentado) Art. 352-B. O mandado judicial eletrnico ser gerado pela Serventia diretamente no sistema informatizado e, depois de assinado eletronicamente pelo Juiz, ser encaminhado Central de Mandados encarregada de seu cumprimento. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011,
publicado no DJERJ de 03/10/2011)

1. O mandado ser gerado pelo sistema informatizado depois de preenchidos corretamente todos os parmetros disponveis e anexadas eventuais peas necessrias sua instruo, devidamente digitalizadas. 2. Lanada a assinatura eletrnica pelo Magistrado: (Pargrafo acrescido pelo
Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011)

a) o mandado ser impresso pela Serventia e encaminhado atravs de guia de remessa para a Central de Mandados que se localizar no mesmo Frum da Serventia;
(Alnea acrescida pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011)

b) o mandado ser encaminhado eletronicamente para a Central de Mandados que se localizar em outro Frum. (Alnea acrescida pelo Provimento CGJ n Art. 352-C. O mandado eletrnico ser nico, ainda que o destinatrio possua diversos endereos. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no 1. No caso descrito no caput, depois de assinado pelo Magistrado, o mandado ser encaminhado para a Central de Mandados competente para o primeiro endereo que conste do mandado. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ 2. No sendo possvel a efetivao da diligncia ou sendo informado novo local para seu cumprimento, o fato ser certificado e o mandado
n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) DJERJ de 03/10/2011) 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011)

imediatamente devolvido Serventia de origem para novo encaminhamento Central de Mandados correspondente ao novo endereo. (Pargrafo acrescido 3. Caso o novo endereo se localize em rea abrangida pela prpria Central de Mandados, o mandado ser redistribudo internamente. (Pargrafo Art. 352-D. Os mandados sero cadastrados pela Central de Mandados no prazo de 24 (vinte e quatro) horas contados de seu encaminhamento pela Serventia. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) 1. O prazo para cumprimento dos mandados de que trata o artigo 336 da Consolidao Normativa ser contado a partir do primeiro dia til subseqente ao do cadastramento, salvo quando se tratar de medida urgente, hiptese em que ser cumprido pelo Oficial de Justia de planto desde que comunicada a Central de Mandados at as 19h00min. (Pargrafo 2. Considera-se medida urgente aquela que necessite de cumprimento imediato, a que assim for definida por lei ou ainda, quando houver expressa e fundamentada deciso judicial para que seja cumprida pelo Oficial de Justia de planto. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de
03/10/2011) acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011) pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011)

3. Em caso de indisponibilidade do sistema ou outro motivo relevante que impossibilite o envio eletrnico dos mandados, as medidas de carter urgente devero ser encaminhadas atravs de fax. (Pargrafo acrescido pelo Art. 352-E. Visualizado o mandado eletrnico e feita a respectiva conferncia pela de Mandados, o mandado ser encaminhado ao Oficial de Justia responsvel pelo cumprimento ou restitudo Serventia de origem, caso contenha alguma irregularidade. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011,
publicado no DJERJ de 03/10/2011) Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011)

1. O mandado ser impresso pela Central de Mandados e distribudo ao Oficial de Justia. Efetivada a diligncia, o mandado ser restitudo Central de Mandados para digitalizao das peas pertinentes, inclusive a certido de cumprimento do mandado. (Pargrafo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011,
publicado no DJERJ de 03/10/2011)

2. Os modelos de certido dos Oficiais de Justia sero previamente aprovados pela Corregedoria-Geral de Justia e estaro disponveis no sistema informatizado do Tribunal de Justia, sendo obrigatria sua utilizao. (Pargrafo acrescido
pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de 03/10/2011)

Art. 352-F. Restitudo o mandado pelo Oficial de Justia, a Central de Mandados lanar o resultado da diligncia, digitalizar a certido e demais peas porventura necessrias, anexando-as ao mandado para devoluo Serventia de origem. (Artigo acrescido pelo Provimento CGJ n 65/2011, publicado no DJERJ de
03/10/2011)

Art. 352-G. As peas fsicas sero mantidas pelo prazo de 30 (trinta) dias a contar da data de sua digitalizao. Decorrido este prazo os documentos sero descartados.

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