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Qu es el Sistema de Emisin Electrnica - SEE?

Es un mecanismo desarrollado por la SUNAT que permite a los contribuyentes que obtienen rentas de cuarta categora (trabajo independiente): La emisin de Recibos por Honorarios Electrnicos y Notas de Crdito en forma electrnica La generacin del Libro de Ingresos y Gastos Electrnico.

Quienes opten por este sistema pueden emitir sus recibos por honorarios tanto fsicos como virtuales. El libro de ingresos y gastos ya no ser llevado de manera fsica sino virtual, para lo cual deber ingresar al sistema los datos de los recibos emitidos fsicamente, as como la informacin referida a sus gastos. Ventajas del Sistema de Emisin Electrnica: No requiere autorizacin de impresin de comprobantes de pago. Ya no tendr que elaborar su libro de Ingresos y Gastos, el sistema le permite generarlo en forma electrnica. Puede enviar su Recibo por Honorarios al correo electrnico de su cliente. Puede realizar consultas de sus recibos por fecha de emisin, rango de numeracin y destinatarios.

Qu es el Recibo por Honorarios Electrnico? Es el comprobante de pago que debe emitir el trabajador independiente que preste sus servicios por el ejercicio individual de su profesin, arte, ciencia u oficio. Estos ingresos generan rentas de cuarta categora, de acuerdo a la legislacin del Impuesto a la Renta. El Recibo por Honorarios Electrnico no es un nuevo comprobante de pago, es el mismo Recibo por Honorarios que se emite de manera fsica, con la diferencia que en este caso, su generacin ser a travs del Sistema de Emisin Electrnica (SEE). Caractersticas del Recibo por Honorarios Electrnico: Es emitido por el trabajador independiente que opte por afiliarse al Sistema de Emisin Electrnica (SEE), quien adquiriere la condicin de emisor electrnico. La informacin del documento, al ser electrnico, estar expresado en bits dentro de un archivo digital, siendo su soporte distinto al tradicional (papel). Su serie ser nica y alfanumrica, identificndose con los siguientes 4 caracteres: E001. Su numeracin ser automtica y correlativa, siendo generada de manera cronolgica por el Sistema de Emisin Electrnica. Contiene un mecanismo de seguridad generado por medios electrnicos que aadido y/o asociado al documento, garantiza su autenticidad e integridad.

Afiliacin al Sistema de Emisin Electrnica SEE Para utilizar el Sistema de Emisin Electrnica SEE de sus Recibos por Honorarios, previamente debe afiliarse. Para ello solo requiere cumplir con los siguientes requisitos:

1. Tener su Clave SOL 2. Su domicilio fiscal debe tener la condicin de habido 3. No encontrarse en el estado de suspensin temporal de actividades o baja de inscripcin. 4. Estar afecto en el RUC al Impuesto a la Renta de cuarta categora. Su afiliacin ser rechazada si no cuenta con estos requisitos Para afiliarse ingrese con su Clave SOL a SUNAT Operaciones en Lnea - SOL, y seleccione la opcin Afiliacin al Sistema de Emisin Electrnica. Luego que se afilie le recomendamos imprimir la constancia de afiliacin que el sistema genera. Ingrese Cmo emito el Recibo por Honorarios Electrnico? Para emitir sus Recibos por Honorarios Electrnicos solo debe seguir estos pasos: 1. Afiliarse (por nica vez) al Sistema de Emisin Electrnica, ingresando con su Clave SOL a SUNAT Operaciones en Lnea en SUNAT Virtual (www.sunat.gob.pe) y seleccionar la opcin Sistema de Emisin Electrnica SEE 2. Ingresar a la opcin: Emisin de Recibo por Honorarios Electrnico 3. Registrar los siguientes datos: Nmero de RUC del usuario del servicio, siempre que se requiera sustentar gasto o costo para efecto tributario. El sistema al reconocer el nmero de RUC automticamente consignar los datos de identificacin del usuario de acuerdo a la informacin registrada en nuestros sistemas. Cuando el usuario no proporcione su nmero de RUC y siempre que no requiera sustentar gasto o costo para efecto tributario, podr registrar otro tipo de documento de identificacin como: Documento Nacional de Identidad (DNI). Carn de Extranjera. Pasaporte Cdula Diplomtica de Identidad.

Descripcin o tipo de servicio prestado. Tipo de renta que percibe por el servicio prestado. (ver base legal: Incisos a) y b) del artculo 33 de la Ley del Impuesto a la Renta) Si el emisor electrnico est o no afecto a la retencin del Impuesto a la Renta de Cuarta Categora.

Tipo de moneda y monto de los honorarios. Si el servicio se presta a ttulo gratuito, se deber indicar tal circunstancia, as como el tipo de moneda y el monto de los honorarios que hubieran correspondido. Cundo se debe otorgar el Recibo por Honorarios Electrnico?

El Recibo por Honorarios Electrnico se debe otorgar en la misma oportunidad en la que se otorga el Recibo por Honorarios fsico (en papel), es decir: Tratndose de servicios prestados a ttulo oneroso, cuando se perciba la retribucin, debindose indicar el monto recibido. Tratndose de servicios prestados a ttulo gratuito, cuando se culmine el servicio.

Sin embargo, es posible anticipar la emisin del Recibo por Honorarios. Se considera otorgado el recibo de acuerdo a la caracterstica del usuario a quien prest el servicio, cuando:

1. Si el usuario cuenta con clave SOL, al momento de su emisin. A partir 2.


de dicho momento tanto el emisor electrnico como el usuario del servicio tendrn a su disposicin el documento electrnico en el SEE. Si el usuario no cuenta con clave SOL, cuando el emisor electrnico, a eleccin del usuario: a. Remita el Recibo por Honorarios Electrnico al correo electrnico que proporcione el usuario; u, b. Otorgue al usuario un impreso del Recibo por Honorarios Electrnico. El referido impreso surtir los mismos efectos del Recibo por Honorarios Electrnico. Conservacin de los documentos electrnicos Tanto el emisor electrnico como el usuario del servicio que cuenten con Clave SOL debern descargar el Recibo por Honorarios Electrnico o la Nota de Crdito Electrnica del Sistema de Emisin Electrnica - SEE y conservarlos en formato digital. El emisor electrnico podr descargar el documento electrnico al momento de su emisin o podr descargarlo seleccionando la opcin Consulta para emisores habilitado en el SEE. El usuario del servicio podr descargar el documento electrnico seleccionando la opcin Consulta para receptores habilitado en el SEE. Si el usuario del servicio no cuenta con Clave SOL, deber conservar el Recibo por Honorarios Electrnico o la Nota de Crdito Electrnica que se le haya remitido por correo electrnico o el impreso de estos que se le haya otorgado el emisor electrnico. Libro de Ingresos y Gastos Electrnico El Sistema de Emisin Electrnica - SEE le brinda la herramienta necesaria para que usted pueda generar su Libro de Ingresos y Gastos de manera electrnica. Para tal efecto, el sistema ordenar automtica y cronolgicamente la informacin ingresada. Para que su registro est completo, mensualmente deber registrar en este sistema, dentro de la opcin Registro de documentos fsicos, lo siguiente: Los Recibos por Honorarios y Notas de Crdito fsicos (en papel), seleccionado la opcin Registro de Recibo por Honorario Fsico habilitado en el SEE.

Las Rentas de Cuarta Categora percibidas, seleccionado las opciones habilitadas en el SEE bajo el titulo de Registro de Pagos e Ingresos.

Asimismo, deber registrar mensualmente seleccionando la opcin Registro de Pagos, todas las rentas de cuarta categora percibidas, detallando lo siguiente: 1. Fecha de percepcin. 2. El medio de pago utilizado (efectivo, cheque, etc) 3. El monto cobrado TENGA EN CUENTA QUE:

1. La informacin deber registrarse hasta el dcimo (10) da hbil


del mes siguiente al de la fecha de su emisin o de percepcin de la renta de cuarta categora, respectivamente. Deber incluir los Recibos por Honorarios y/o Notas de Crdito que se hubieran emitido desde el primer da del mes en que se efectu la afiliacin. 2. Tratndose del mes en el cual opta por afiliarse al SEE, la informacin a registrar abarca la totalidad de los Recibos por Honorarios y Notas de Crdito fsicos emitidos durante el mes de la afiliacin as como la informacin vinculada a todas las Rentas de Cuarta Categora percibidas en dicho perodo, an cuando la afiliacin haya sido posterior al primer da del mes. 3. Cuando se equivoque en registrar la informacin, tanto de los documentos fsicos como de los ingresos percibidos, el SEE le brindar opciones para dar de baja la informacin registrada incorrectamente y as volverla a ingresar.

IMPORTANTE: La obligacin de llevar el Libro de Ingresos y Gastos a que se refiere el ltimo prrafo del artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta se entiende cumplida con la generacin del Libro de Ingresos y Gastos Electrnico que se produce cuando el emisor electrnico procede a la descarga del mismo seleccionando la opcin Libro de Ingresos y Gastos Electrnico habilitado en el Sistema, por primera vez. La descarga debe ser efectuada hasta el dcimo (10) da hbil del mes siguiente a la emisin del primer Recibo por Honorarios Electrnico o del primer Recibo por Honorarios fsico o de la percepcin o puesta a disposicin de la renta de cuarta categora que se produzca con posterioridad a la afiliacin al Sistema. Las descargas que se realicen para actualizar el Libro de Ingresos y Gastos Electrnico como consecuencia de la emisin de nuevos Recibos por Honorarios o Notas de Crdito electrnicos o fsicos, as como la percepcin de Rentas de Cuarta Categora debern realizarse hasta el dcimo (10) da hbil del mes siguiente a la emisin o percepcin antes referidas. El emisor electrnico deber conservar el Libro de Ingresos y Gastos Electrnico generado a travs del Sistema actualizado, segn lo sealado anteriormente, en formato digital el cual debe ser almacenado en medios magnticos u pticos, entre otros.

El Libro de Ingresos y Gastos Electrnico cuenta con un mecanismo de seguridad que garantizar su autenticidad e integridad.

Cundo se utiliza la Nota de Crdito Electrnica? Cuando desee modificar un Recibo por Honorarios Electrnico o un Recibo por Honorarios fsico otorgado con anterioridad. Debe ser emitido al mismo usuario a quien prest el servicio. Debe tener presente que tratndose del Recibo por Honorarios fsico, ste deber haber sido previamente registrado en el Sistema de Emisin Electrnica -SEE. Para realizar la emisin de la Nota de Crdito Electrnica, deber seleccionar la opcin Emisin de Nota de Crdito Electrnica, debiendo ingresar al sistema la siguiente informacin: i. ii. iii. Serie y nmero correlativo del Recibo por Honorarios respecto del cual se realizar la modificacin. Motivo que sustenta la emisin de la Nota de Crdito. Monto ajustado de los honorarios.

Respecto a la oportunidad y forma de entrega se regir por las mismas reglas aplicadas al Recibo por Honorarios Electrnico. El Sistema le permitir ver una vista previa del documento a emitir con la finalidad de continuar con la emisin o corregir la informacin consignada. IMPORTANTE: Si luego de emitido un Recibo por Honorarios Electrnico detecta errores en la consignacin de la siguiente informacin: Datos de identificacin del usuario del servicio. Descripcin o tipo de servicio prestado. Tipo de Renta, segn la clasificacin del Artculo 33 de la Ley del Impuesto a la Renta.

El emisor podr dejar sin efecto el documento electrnico emitido utilizando la opcin Reversin del Recibo por Honorarios Electrnico que tiene habilitado en el sistema.

Preguntas Frecuentes Es un nuevo tipo de comprobante de pago el Recibo por Honorario Electrnico? No es un nuevo comprobante de pago, sino un mecanismo de emisin electrnica de sus Recibos por Honorarios. Qu ventajas ofrece el Recibo por Honorarios Electrnico? No requiere solicitar autorizacin de impresin de comprobantes de pago. No ms gastos de impresin de sus comprobantes

Ya no tendr que llevar el Libro de Ingresos y Gastos en forma fsico, sino que se le brindan herramientas para ser llevado en forma electrnica. Puede enviar su Recibo por Honorarios por correo electrnico. Puede realizar consultas de sus recibos emitidos por fecha, rangos de numeracin y destinatarios.

Cualquiera puede emitirlos? Slo aquellos que previamente se hubieran afiliado al Sistema de Emisin Electrnica (SEE) desarrollado y aprobado por la SUNAT. La afiliacin es opcional y voluntaria, pero debe tener en cuenta que una vez ingresado al sistema no podr desafiliarse. Qu hago con los recibos por honorarios fsicos que tengo en stock y an no he utilizado? Si lo desea podr seguir usndolos a condicin que los registre en el Sistema de Emisin Electrnica. Cualquiera puede afiliarse al Sistema de Emisin Electrnica ? No. Slo aquellos que cuenten con su Clave SOL y cumplan previamente las siguientes condiciones: a. Estar inscritos en el RUC y que su domicilio fiscal se encuentre en condicin de habido. b. El estado de su RUC no se encuentre en suspensin temporal de actividades o baja de inscripcin. c. Estar afecto al Impuesto a la Renta de Cuarta Categora en su RUC. Qu debe hacer para afiliarse al SEE? Ingrese con su Clave SOL, ubique el SEE, seleccione la opcin para visualizar el documento virtual denominado "AFILIACION AL SISTEMA DE EMISION ELECTRONICA (SEE)" el cual contiene los trminos bajo los cuales procedera su incorporacin al sistema. Una vez ledo cada uno de los trminos del documento de afiliacin, y en caso decida afiliarse, deber manifestar su voluntad de hacerlo siguiendo los pasos que el sistema le exigir para el efecto. Normas Legales Resolucin de Superintendencia N 182-2008/SUNAT - Publicada el 14 de octubre de 2008

Resolucin de Superintendencia que implementa la emisin electrnica del Recibo por Honorarios y el llevado del Libro de Ingresos y Gastos de manera electrnica.