Manual Stocking 4.

0 Versin 2012 Arranque del sistema

Introduccin e informacin del sistema.

Stocking 4.0 es una aplicacin desarrollada con lenguajes de Microsoft, VB, SQL y <XML>. Esta combinacin nica permite crear un sistema totalmente compatible con Windows y Office 2010. Permitiendo integrar todas las herramientas disponibles de ambos al sistema de Stocking 4.0; tales como Las extracciones de reportes en cualquier aplicacin de Office, correo de Outlook o inclusive usar los comandos de office en Stocking. As mismo la accesibilidad de Windows como; ordenamiento por voz, pantallas tctiles y Acceso remoto. Stocking 4.0 Puede ser usado en una Sola PC o RED, tambin se puede distribuir terminales a los diferentes departamentos como Ventas, Almacn, Caja, Contabilidad y Gerencia. Con sus diferentes o permisos y/o restricciones, segn la sugerencia de cada Empresa. El sistema cuenta con una seguridad de categora alta, es un sistema tan dividido que un archivo es dependiente al 100% del mismo sistema para poder ser ledo. Sus empleados nunca podrn ver o extraer informacin que usted no quiera. Ni siquiera el sistema puede ser copiado en otra PC que no sea autorizada, ya que Stocking desde la instalacin ha ledo sus dispositivos y seriales de cada uno. Puede obtener respaldos de su informacin y guardarla cmodamente en un USB comn, un celular, una cmara fotogrfica, un CD. Stocking trabaja con FrontEnd y una base de datos SQLServer y listas de SharePoint.

Seguridad y accesibilidad

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Primer paso
Alta de Compaa En la barra de herramientas superior damos un clic a Administrador [Fig.1], de inmediato nos aparecer una ventana de seguridad [Fig.2] en donde escribiremos Usuario y contrasea para poder acceder al Men principal del sistema [Fig.3].

Fig.1

Fig.2

Nos aparecer el men principal del administrador [Fig.6] y damos clic en Informacin Compaa. [Fig.3]

Fig.6

Llenamos nuestro formulario con los datos de nuestra empresa e insertamos nuestro logo. Esta informacin es necesaria para la impresin de los reportes o tickets de venta.
Fig.3

Fig.4

Alta de Vendedores

Elegimos Men altas [Fig.5] y elegimos el botn Alta vendedores [Fig.6].

Fig.5 Fig.6

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Y simplemente escribimos el nombre de nuestros vendedores, puede agregar al igual su apellido. Ejemplo: Juan o Juan Prez Segn sus necesidades.

Alta de Proveedores

En el men principal del administrador [Fig.6] y damos clic en Men altas [Fig.5] y elegimos el botn Alta proveedores.
Llene el formulario de sus proveedores, mientras usted llene con toda la mayor informacin posible, usted obtendr mejores resultados al consultar.

Fig.7

Alta Productos

*Aclaracin: No confundir dar de Alta productos con ingreso de inventario o entrada de productos al sistema.

Esto corresponde nicamente llenado de catlogo para que sistema distinga sus productos a la hora de vender, ingresar Compras o consultar.

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Elegimos Alta productos [Fig.8] y as obtendremos el formulario de llenado para nuestro catlogo [Fig.9].
Fig.6 Fig.8

Fig.9

Y empezamos el llenado de nuestro catlogo. Sin esta informacin usted no podr vender, comprar el sistema no podr formular ningn reporte o consulta. Explicaremos campo por campo y sus funciones.

Este campo es exclusivo para el cdigo de identificacin de su producto [FORMATO-TEXTO] Nmero o letra No puede llevar smbolos como ( /*.- Etc). El sistema no permitir repetir un cdigo. Este cdigo servir para identificar su producto a la hora de vender con el lector de cdigo de barra. Puede ingresar directamente el cdigo con su lector.

Esta campo describe al producto [FORMATO-TEXTO] Si detalla bien su producto se beneficiar mucho cuando usted trate de realizar una bsqueda sin el lector de cdigo de barras. Se sugiere no repetir descripciones; haga distinciones para que pueda encontrar rpidamente su producto.

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Este campo se ingresa su costo en Factura sin IMPUESTO [FORMATO-MONEDA] Es importante que este campo este lleno ya que le servir al sistema para sacar estimados de utilidad y servir para las compras ya que en ese formulario con tan solo escribir el cdigo, le aparecer automticamente toda la informacin requerida. *Su costo nunca podr ser visto, ms que por el administrador del sistema.

En este campo se ingresa el precio a la venta sin IMPUESTO [FORMATO-MONEDA] A partir de este precio el sistema estima su utilidad. Digamos como ejemplo: El costo es $756.00 y si lo llega a vender al precio aqu descrito $1800.00 su utilidad en la venta es de $1044.00, pero si a la venta le llega aplicar un descuento; Ejemplo: 40% $1080.00 su utilidad es de $324.00.

Este campo sirve para clasificar sus productos [FORMATO-TEXTO] ya sea para su lista de precios para inventarios Etc. En este caso sera la Marca.

La clasificacin de grupos facilita la localizacin de sus productos en reporte o listas de precios. [FORMATO-TEXTO]

En este campo usted puede especificar la ubicacin exacta de su producto, como por ejemplo: Anaquel3-A Etc.

Si usted maneja stocks perpetuos, estos campos le ayudarn a equilibrar sus inventarios, como ejemplo, en este producto usted quisiera como mnimo tener en stock 1 Pza. y 2 Pzas. como mximo, cuando su inventario de este producto llegue a 1 Pza., el sistema le sugerir pedir una pieza.

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Esta herramienta sirve para sealar los productos que posiblemente temporalmente no operar, al momento de seleccionar el sistema lo sacar de la lista de catlogo.

Seleccin automtica de unidad de medida

Seleccin automtica de proveedor, sin duda le ayudar ms adelante, ya que un proveedor puede cambiar su lista de precios y tratar de localizar los productos de su proveedor, le ser un dolor de cabeza. Con esta seleccin, usted puede filtra y borrar el grupo en una sola operacin y luego pegar la lista nueva completa.