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CARTILLA TCNICA: INSPECCIN DE CONSTRUCCIN DE EDIFICACIONES FUNCIONES INFORMATIVAS II-1 DIARIO DE OBRA

1. DEFINICIN:
El Diario de Obra tambin llamado Libro de Obra o Libro de Vida de la construccin de la obra consiste en un instrumento foliado en el cual se registran en estricto orden cronolgico los hechos ocurridos en la construccin en cuanto a indicacin de la marcha de los trabajos, as como los que puedan incidir sobre decisiones futuras o para complementar o ratificar acuerdos tomados con anterioridad

2. ALCANCE:
El Libro de Obra es un documento de carcter confidencial, al cual slo debe acceso el profesional Inspector, sus inmediatos superiores y quienes ejerzan funciones de Direccin, Supervisin, Auditoria y Control tanto del Ente Contratante como de la cumplimiento de sus funciones especficas. En general, en el referido documento deben hacerse las siguientes anotaciones: Decisiones tomadas que afecten la obra Instrucciones dadas al contratista, as como su comportamiento y los acuerdos a que se llegare con l rdenes extraordinarias dadas al personal Ubicacin del personal de inspeccin durante el tiempo de actividades Indicacin del trabajo ejecutado, enumerando en lo posible las cantidades de obra, tiempo de ejecucin, personal y equipo utilizado en las partidas principales, con el fin de tener una orientacin en la determinacin de precios unitarios y pensando en trminos estadsticos. Dejar constancia de todas las circunstancias que en un futuro sirvan para determinar la posibilidad de prrroga, ejecucin de obras adicionales, rescisin del contrato y en apoyo de comunicaciones a ser enviadas al contratista. Anotar los nombres y el carcter con que acten aquellas personas que en funciones de direccin, supervisin, verificacin y control o quienes trabajen en la elaboracin de proyectos, visiten la obra indicando siempre las instrucciones recibidas las cuales deben ser firmadas por los funcionarios mencionados; tambin deben indicarse las Empresa Constructora, as como los Organismos Contralores, las Autoridades Jurdicas y Policiales en

visitas a la obra de las autoridades nacionales, estadales o municipales, as como representantes de otros organismos. Todo lo que el profesional Inspector o sus superiores juzguen conveniente en respaldo de futuras decisiones a tomar.

3. CARACTERSTICAS DEL DIARIO DE OBRA:


Las caractersticas del Libro de Obra previsto en las Condiciones Generales de Contratacin de Obras en el Ttulo III, Captulo II, Artculo 45, letra o del referido documento, segn se transcribe a continuacin: El Inspector como representante del Ente Contratante en la obra, en sus funciones de velar o) Llevar el Libro de Obra, segn modelo elaborado por el Colegio de Ingenieros de Venezuela, que deber estar debidamente sellado y foliado en cada una de sus pginas por la Direccin correspondiente, y la apertura del mismo deber ser suscrita por el director del ente Contratante, el Ingeniero Inspector, el Ingeniero Residente y el (los) Contratista (s). Queda expresamente establecido que este Libro deber ser revisado mensualmente por el supervisor inmediato del Ingeniero Inspector y dejar constancia de su conformidad u observaciones que hubiere formulado y contendr al menos: 1. La fecha del contrato. 2. La fecha del Acta de Inicio. 3. Las fechas y montos de las valuaciones de obra entregadas por el Ingeniero Residente y, de ser el caso, las fechas en que el Ingeniero Inspector las devuelve al Ingeniero Residente para su debida correccin, todo de acuerdo a lo establecido en los artculos 56 y 57 de este Decreto. 4. Las prrrogas otorgadas por el Ente Contratante de acuerdo a lo establecido en el Captulo I del Ttulo VII. 5. Las fechas en que el Contratista inicie la tramitacin de obras extras, adicionales, reconsideracin de precios unitarios y los presupuestos de disminucin de obras, as como tambin las fechas en que el Ingeniero inspector remite todas estas tramitaciones al Ente Contratante para su debida revisin, aceptacin y envo al Organismo Contralor correspondiente. 6. Los asuntos tratados en las comunicaciones entre el Ingeniero Inspector y el Ingeniero Residente con indicacin de fechas. 7. La fecha en que vence el plazo de entrega de la obra tomando en consideracin las prrrogas otorgadas, si las hubiere. 8. La fecha de firma del Acta de Terminacin de la obra y los das de atraso en la ejecucin del contrato si los hubiere, as como el monto total de la multa por atraso.

9. La fecha de la solicitud del Acta de Aceptacin provisional y constancia de los recaudos entregados por el Contratista. 10. La fecha del acta de Aceptacin provisional de la obra ejecutada. 11. La fecha del Acta de Recepcin Definitiva de la obra ejecutada. 12. Cualquier otro hecho de importancia de juicio del Ingeniero Inspector. p) Llevar el control de ejecucin de las partidas de las valuaciones de obra, indicando: 1. Las partidas del Presupuesto Original del Contrato. 2. Las partidas de los presupuestos aprobados de obras extras, si las hubiere. 3. Las partidas de los presupuestos aprobados de obras adicionales, si las hubiere. 4. Las partidas de los presupuestos aprobados de aumentos por reconsideracin de precios, si los hubiere. 5. Las partidas de los presupuestos de Disminucin de Obra que fueren necesarios para la disminucin de la meta fsica contratada, si la hubiere. q) Cualquier otra que le corresponda de acuerdo con este Decreto, con las instrucciones que le imparta el Ente Contratante y con la naturaleza del cargo que desempea.

4. INDICACIONES BSICAS PARA LLEVAR EL LIBRO DE OBRA:


1. Orden cronolgico da a da. 2. Lenguaje tcnico sencillo pero preciso. 3. Descripcin de las decisiones en materia tcnica y de procedimiento 4. Mtodos constructivos convenidos. 5. Rendimientos diarios de trabajo. 6. Acuerdos suscritos entre las partes. 7. Apreciaciones sobre avance o atraso de obra. 8. Ordenes impartidas tanto al personal auxiliar de inspeccin como al de la Empresa Ejecutora de los trabajos. 9. Descripcin de las variables limitantes de las labores. 10. Indicacin y Evaluacin del trabajo ejecutado enumerado, en lo posible: las cantidades de obra, tiempo de ejecucin, personal, materiales, maquinarias y equipos utilizados en las partidas principales, con el fin de tener una orientacin en la determinacin de precios unitarios y pensando en trminos estadsticos de la obra. 11. Dejar constancia de todas las circunstancias que, en un futuro, sirvan para determinar la posibilidad de prrroga, exoneracin de multa, ejecucin de obras adicionales, rescisin del contrato, indemnizaciones. 12. Anotaciones de las recomendaciones y modificaciones propuestas y/o autorizadas por los proyectistas y calculistas de la obra. 13. Anotaciones de los nombres y el carcter con que acten aquellas personas que, en funciones de Direccin, Supervisin, verificacin y Control, visiten la obra indicando siempre las

instrucciones recibidas las cuales, en lo posible, deben ser firmadas por los funcionarios mencionados; tambin, debe indicarse la visita a la obra de las Autoridades Nacionales, Estadales o Municipales, as como representantes de otros organismos. 14. Todo lo que el Profesional Inspector o sus superiores juzguen conveniente en respaldo de futuras decisiones a tomarse.