La asignacin del recurso a una tarea permite realizar un seguimiento del progreso del trabajo en la tarea.

Se introduce informacin sobre costos project adems calcula el costo de la tarea y el recurso de manera

La capacidad del trabajo de un recurso se expresa en unidades, y queda almacenada en el campo capacidad mxima a menos que especifique lo contrario project asigna el 100% de unidades a la tarea. Si el recurso dispone de menos del 100% de su capacidad mxima, project asignara el valor de la capacidad mxima. FORMULA DE PROGRAMACIN: LA DURACIN, LAS UNIDADES Y EL TRABAJO. Despus de crear una tarea y antes de asignar un recurso a esta, la tarea posee duracin pero no un trabajo asociado a ella. El trabajo representa la cantidad de tiempo que un recurso o recursos emplearan para completar una tarea. Por ejemplo: si existe una persona trabajando tiempo completo, la cantidad de tiempo expresada como trabajo, ser la misma cantidad de tiempo expresada como duracin. La cantidad de trabajo solo ser diferente de la duracin si asigna ms de un recurso a una tarea o si asigna un nico recurso que no trabaja a tiempo completo. Project calcula el trabajo utilizando lo que se denomina en ocasiones como la frmula de programacin. La duracin x unidades = trabajo. Ejemplo: la duracin de una tarea x, es de 5 das, para nuestro proyecto supongamos que 5 das = a 40 hrs. Ya que en nuestro calendario es de 8 hrs. Diarias. Cuando asignamos a una persona dicha tarea x y la persona trabaja

8 hrs. Diarias, project le asigna el 100% del tiempo de trabajo de la persona a esa tarea. Ejemplo: asignamos dos recursos, cada uno al 100% de unidades de asignacin a la misma tarea. Duracin x unidades = trabajo. Las 32 hrs. De trabajo son la suma de las 16 hrs de trabajo de una persona ms las 16 hrs. De trabajo de otra persona, es decir, ambas personas trabajan en la misma tarea en paralelo. Asignacin de recursos adicionales a una tarea, por omisin project utiliza un mtodo de programacin denominado programacin condicionada por el esfuerzo. Esto significa que el trabajo de una tarea permanece constante independientemente del nmero de recursos que sean asignados. El efecto ms visible de la programacin efectuada condicionada por el. Cuando. la duracin de esta tarea disminuye. Project solamente aplica la programacin condicionada por el esfuerzo cuando asigna o elimina recursos por la tarea ALMACENAMIENTO DE UNA LINEA BASE. El administrador del proyecto debe registrar los datos reales y evaluar el funcionamiento del proyecto. Para poder analizar el funcionamiento del proyecto necesitaremos compararlo con su plan original. Este plan original es el que se denomina lnea de base del plan. Los valores especficos en la lnea de base incluyen los campos de tarea, recursos y asignaciones y los campos de fase temporal comienzo-fin-duracin-trabajo y costo. SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO A creado la planificacin del proyecto. Una vez que comience dicho proyecto se estar efectuando trabajo. Es recomendable, llevar el seguimiento este consiste en la

actualizacin de los detalles del proyecto como que trabajo hizo alguien?, cuando se realiz dicho trabajo?, cul fue el costo?. Estos detalles se denominan VALORES REALES. La actualizacin de los valores reales le permite al administrador conocer el desarrollo del trabajo del equipo del proyecto y aplicar acciones cuando sea necesario. CALENDARIO ESTANDAR Priject utiliza el calendario estandar para efectuar todos sus calculos, este deber estar empatado cin la configuaracin existente en el men herramientas-opciones-calendario. ESTIMACIN DE LA DURACIN La duracin de una tarea es la duracin de tiempo que empearn para complatar la tarea. Project trabaja con min. Sem. Das o meses. Por omisin project estima la duracin en horas. Para la introduccin de la duracin se debe introducir:
Laborable no tiempo Mt Ht dt st mst abreviatur as m h d s ms aparece min hr dia sem ms significa minuto hora dia semana mes

Puede introducir tareas que transcurran en un periodo laborable como en periodo no laborable, para hacer que una tarea transcurra en periodo no laborable se utiliza una duracin transcurrido, agragando un letra T al final de la abreviatura. Por ejemplo:

Podra tener la tarea de esperar que el hormign solidifique, puesto que no desea retirar la cimbra hasta que frague el concreto. La tarea esperar que el hormign frague debe tener una duracin transcurrida. Introduccin de un hito Si desea la introduccin de un tiempo importante puede realizar la introduccin de un hito, por ejemplo cuando finaliza la fase de nuestro proyecto. Los hitos no tienen duracin solo son sucesos importantes que transcurren durante el proyecto. Organizar las tareas en fases Si posee un conjunto complejo de tareas, se debe considerar la posibilidad de organizar las tareas en fases. La creacin de las faces, se lleva a cabo aplicando un sangrado a las tareas. En project las faces estan representadas por tareas de resumen. Vincular tareas Las tareas de los proyectos deben ser llevados a cabo en un determinado orden, por ejemplo antes de editar una escena, se debe completar la filmacin. La primer tarea (filmar escena), se denomina predecesora. La segunda tarea se denomina sucesora. Cualquier tarea puede ser sucesora o predecesora de un conjunto de tareas. Existen cuatro tipos de relacin que se abrevian de la sig. Manera: (FC) fin a comienzo: La fecha de fin predecesora de la tarea determina la fecha de comienzo de la tareas sucesora. (CC) comienzo a comienzo: la fecha de comienzo de la tarea predecesora determina la fecha de comienzo de la tareas sucesora.

(FF) cin a fin: la fecha de fin predecesora determina la fecha de fin de la tarea sucesora. (CF) comienzo a fin: La fecha de comienzo de la tarea predecesora determina la fecha de fin de la tarea sucesora. Documentar tareas Puede registrar informacin adicional sobre una tarea, en una nota. Existen tres tipos de notas: Las de tarea , de Recurso y de asignacin. Para acceder a una nota dar doble click a la tarea y seleccione la pestaa notas. Vincular o adjuntar informacin Puede asociar un hipervinculo a la tarea para poder agregar informacin dando click al icono de hipervinculo y relacionar el archivo asociado a esa tarea o la direccin de internet de la pag. Que desee vincular. COMPROBACIN DE LA DURACIN DEL PLAN En este momento puede decear conocer el tiempo que empear en el proyeto. Solo ha trabajado en el proyecto prarcialmente y en la duracin parcial de cada tarea. Para checar la duracin tilice el men proyecto-informacin del proyecto. En el botn estadisticas. VISUALIZACIN DE UN PROYECTO Para visualizar el proyecto en en una visualizacin ms grande, desactive la gua de proyectos en el men ver y ejecute la ocin zoom en el men ver seleccionando alguna de las opciones. CONFIGURACIN DE LOS RECURSOS Los recursos son las personas, el equipamiento y material necesario para completar las tareas de un proyecto.

Project concentra su atencin en dos aspectos de los recursos. Su disponibilidad y su costo. La disponibilidad determina el momento en el que un recurso especifico influye sobre el la ejecucion de una tarea y la cantidad de trabajo que puede hacer. Y los costos hacen referencia al importe que ser necesario pagar a estos recursos. La programacion de los recursos le permitira visualizar bsicamente reduccin de tiempo y costo. Project trabaja con dos tipos de recursos: lo de trabajo y materiales. Los recusrsos de trabajo son las personas y el equipo que se utilizan para realizar el trabajo del proyecto y los recursos materiales, regularmente corresponden a consumibles. Recursos de trabajo. Los recursos de trabajo pueden ser una persona individual identificada por su nombre, o una persona individual identificada por su rango (arq. Ing. O electricista), o grupo de personas con un objetivo comn que puede ser electricistas, carpiunteros y albailes, o equipamento por ejemplo camara de video. Los recursos de equipamiento no son necesariamente transportables, puede ser una bodega, una pieza de maquinaria, un laboratorio de edicin de video. DATOS DE LOS CAMPOS DE LA TABLA DE RECURSOS Nombre del recurso: se anota el nombre del recurso, este puede ser una persona, un grupo de personas un equipo o la descripcin de el trabajo que desarrolla una persona por ejem. Carpintero, electricista. Tipo: columna para especificar si es un recurso humano, material o de costo.

Etiqueta de material: en este campo se ingresa la unidad de medida del recurso material por ejem. m2, lts, mts. Iniciales: puede especificar de manera opcional las iniciales, para abreviar de manera corta un recurso. Grupo: este campo se utiliza para especificar recursos que comparten caractersticas comunes. Esta columna se utiliza para definir la cap. Mxima de un recurso. En el caso de recursos genricos, por ejem. Electricista, se utiliza al 100% representa el esfuerzo del tiempo completo de una persona de 200% representa dos recursos de tiempo completo. Por omisin Project asigna el 100% de los recursos a una tarea. Este campo se utiliza para introducir el precio por unidad basado, regularmente en horas, pero puede especificarlo en das, semana y meses. Tasa horas extra: Es el costo adicional ocasionado por utilizar el recurso fuera de las horas de trabajo. Costo de uso: este campo se utiliza para introducir una cuota fija, que proviene de utilizar un recurso, por ejem. Rentar una bodega puede requerir de un depsito de $500.00 y una renta de $500.00 por mes Project utiliza la formula: costo de unidades). uso+ (precio estndar*nmero de

500 + (500*3 meses) = Acumular: este campo se utiliza para indicarle a Project como cuando debe cargarse el costo del recurso a la tarea. Project acumular el costo del recurso con una base prorrateada, si por ejem. Especifica una tarea de 5 das con

un costo de $10,000.00 acumular $2,000.00 por cada das de avance del proyecto. En el caso de inicio cargar el costo del recurso cuando la tarea inicie, si selecciona fin Project cargara el costo del recurso cuando la tarea este completada. Calendario base: este campo identifica el calendario que Project deber usar cuando se programe el recurso. Cdigo: este campo se utiliza para asignar cualquier tipo de informacin, regularmente se utiliza para identificar algn departamento de la compaa o algn empleado. ASIGNACIN DE RECURSOS A TAREAS Una asignacin es la asociacin de un recurso a un tarea especifica para la realizacin de un trabajo Si asigna recursos a las tareaspuede encontrar respuestas, a las preguntas como las siguientes. Que persona se encarga de trabajar en las tareas y cuando, cuenta con los recursos necesarios para lograr el trabajo que requiere el proyecto?, ha asignado el recurso a tantas tareas que ha sobre pasado su capacidad de trabajo?, espera que un recurso trabaje en una tarea cuando este no se encuentra disponible? Si asigna recursos a una tarea, podr revisar seguimiento del progtreso del trabajo de dicha tarea. Si ademas introduce informacin de los costos, Project calculara el costo de la tarea y del recurso de manera automtica. La capacida automtica de un recurso se expresa en unidades y queda almacenada en el campo capacidad mxima. Si el recurso dispone de menos del 100% de cap. mx. projerct dispone que esa ser la cap. mx. Al asignar un recurso puede observar los valores de la programacin para esta tarea duracin-trabajo y unidades

Las unidades son expresadas como un porcentaje para una tarea. LA FORMULA DE PROGRAMACIN Cuando crea una tarea, y antes de asignarle un recurso a esta, la tarea posee una duracin, pero no trabajo. El trabajo representa la cantidad de tiempo que un recurso o recursos emplearn para completar dicha tarea. Por ejem. Si existe una persona trabajando a tiempo completo, la cantidad de tiempo expresada como trabajo ser igual al tiempo expresado como tiempo. La cantidad de trabajo solo ser diferente de la duracin si asigna ms de un recurso a una tarea o si asigna un nico recurso que no trabaja a tiempo completo. El trabajo se calcula con la formula: unidades=a trabajo duracin x

la tarea dos se asign a Garret, la cual aplic el 100% de trabajo a esta tarea, como resultado nos dio la frmula. 5 dias x 100%(8 horas) = 40 horas /trabajo Ejem 2: en la tarea 5 se asignaron dos recursos, cada uno al 100%, la formula sera la sig. 2 x 200% (16hr) = 32 hr ASIGNACIN DE RECURSOS ADICIONALES A UNA TAREA Por omisin, Project utiliza un mtodo de programacin denominado programacin condicionada por esfuerzo. Esto significa que el trabajo de una tarea permanece constante independientemente del nmero de recursos que se han asignado. El efecto ms visible de la programacin condicionada por el esfuerzo, cuando asigna recursos a una tarea la duracin disminuye.

Project, D.C.E. que ya les asign recursos con anterioridad. Si no quiere aplicar esta frmula deber desactivarla, desmarcndola en el men herramientas, opciones, programacin. Active o desactive la casilla si ya no desea que Project ya no aplique esta frmula a partir de tareas nuevas. Project ajusta las fechas de todas las tareas sucesoras que no estn delimitadas. CUANDO DEBEMOS APLICAR CONDICIONADA POR ESFUEZO LA PROGRAMACIN

Es el usuario quien decide en qu medida la programacin condiciona por esfuerzo debe ser aplicada a los proyectos. Si un recurso emplea 10 h en completar una tarea, podran 10 recursos completar una tarea en una hora? Y si fueran 20 recursos podran disminuir a 30 min?, Probablemente no. Los recursos se apoyan de alguna forma entre si y necesitaran una coordinacin extraordinaria para completar la tarea. Si la tarea fuese compleja se requerira un cierto aprendizaje antes de que el recurso pudiera llevar a cabo su trabajo eficiente. En definitiva, la productividad incluso podra verse reducida si asigna + recursos a una tarea. ASIGNACIN DE RECURSOS MATERIALES A LAS TAREAS Creamos un recurso material denominado cinta de video, en nuestro proyecto De comercial de tv deseamos realizar un seguimiento del uso de este material. Existen dos formas de tratar el costo cuando asignamos un recurso material.
1)

asignar una cantidad de unidades fijas del recurso para la tarea. En este caso Project multiplicar. Por el

2)

nmero de unidades consumidas para determinar el costo total. Asignar una tasa variable del recurso material para la tarea, Project ajustara la tarea y el costo del recurso segn cambien la tarea.

Puede destinar una cantidad de material que se consume en un tiempo determinado, en la medida que avanza un proy. Project calcular el consumo del costo de dicho material. 5. FORMATO E IMPRESIN DEL PLAN Un plan de Project es en realidad una base de datos de informacin, similar a una base de datos de Access. Normalmente los datos de un plan de proyecto no se visualizan de manera simultanea, en gral. El plan que se centra en las vistas y en los informes que est interesado. CREACIN DE UNA PERSONALIZADO. VISTA DEL DIAGRAMA DE GANT

En Project, la vista predeterminada es la vista de diagrama de Gantt. Este consta de dos partes una tabla en la parte izquierda y un diagrama de barras en la escala temporal en la parte derecha. El diagrama de gantt es una representacin de la informacin del proyectos. De fcil comprensin y ampliamente extendida en el mundo de la gestin de proyectos. Sin embargo, es posible cambiar el formato de cualquiera de los elementos del diagrama de Gantt. Existen dos formas princ. Que dan formato a las barras del diagrama de Gantt. Existen dos formas princ. Para dar formato a las barras de gantt
1)

Dsamdo formato a todas las categoras de las barras de Gantt utilizando el men formato-estilo de barra

2)

Dar doble click a la barra para dar formato, solo a esa barra.

TAREA DE RESUMEN DEL PROYECTO Project utiliza esta tarea para mostrar valores de resumen de todo el proy. Como es la fecha de inico-terminacin y otros datos como la terminacin y por omisin Project la mantiene oculta, para mostrarla, deber marcar el cuadro. Mostrar tarea del resumen del proy. Del men herr-opcvista. VISTAS PERSONALIZADAS PROJECT NOS PERMITE REALIZAR UN SIN NUMERO DE VISTAS de cualquier diagrama, para poder comparar diferentes esquemas del proy. ASISTENTE DE DIAGRAMA DE GANTT Si desea hacer cambios, puede utilizar un asistente para poder modificar su diagrama de Gantt. De click a formatoasistente para diagrama de Gantt Representacin de objetos en un diagrama de Gantt.

Project para realizar dibujos.

Con la que puede trazar objetos directamente en el rea del grfico de un diagrama de Gantt. Por ejem. Si desea anotar un determinado evento o destacar grficamente un elemento. Dispone de cuadros, flechas, lneas y otros elementos que puede colocar directamente en el diagrama. Un objeto puede ser unido a una barra del diagrama. Para mostrar la barra de herramientas del dibujo. ver-barra de herramientas-dibujo ejercicio:

queremos agregar un cuadro de texto para anotar. El da 4 de enero vamos a participar en el festival de video. FORMATO DE TEXTO EN UNA VISTA Puede aLICAR ek l formato al texto de las tablas por ejem. Al mnombre de las tareas en alguna vista del diagrama. Existen dos formas: 1.- dar formato a todas las categoras, utilizando el comando formato estilos de texto. 2.- dar formato directamente seleccionando directamente el texto.

16.FEB.10 SEGUIMIENTO DEL PROGRESO DE LAS TAREAS. Hasta ahora nos hemos centrado en la planificacin del proy. Una vez comenzado el proy. Pasaremos a la sig. Face de la gestin del proy. El seguimeinto del progreso. El seguimiento consiste en la actualizacin de los detalles del proy. Tales como que trabajo hizo alguin, cuando se realiz el trabajo y cual fue su costo?. Estos detalles suelen denominarse valores reales. El seguimiento de los valores reales, es esencial a la hora de gestionar un proy. De manera apropiada frente a la planificacin. Planificacin-----------Gestionar----------Manejo El admon. Del proy. Debe conocer el desarrollo del trabajo del equipo del proy. Y aplicar acciones correctivas cuando sea necesario. El seguimineto del funcionamiento del proy. Y la compara cin con el plano original permitir responder a preguntas como?
1. Las tareas finalizan segn lo planeado, y si no fuese as, cual

ser la repercusin sobre la fecha de finalizacin del proy. 2. Los recursos estn empleando ms o menos tiempo del que se planific para completar las tareas. 3. Se estn superando los costos de las tareas previstas.

Project soporta 4 formas de realizar seguimiento del progreso, dependiendo del nivel de detalle o nivel requerido por el usuario. De manera que, antes de comenzar el seg. Del progreso deber determinar el nivel de detalle que necesita. Gestin del Seguimiento.
1. La actualizacin del trabajo del proy. Segn lo previsto. Esto

funcionar de manera adecuada cuando todo en el proyecto sucede exactamente cuando se planifico . 2. Actualizacin del porcentaje de cada tarea, en valores precizos o en incrementois de porcentajo como 25%, 50%, 75% o 100%. 3. La actualizacin de las fechas reales de comienzo y fin, el trabajo real y la duracin real y restante de cada tarea o asignacin. 4. La actualizacin de trabajo por periodo de tiempo, este es el nivel de seguimiento m detallado de trabajo real este ser por da, por semana e incluso por hora. Es probable que requiera aplicar una combinacin de estas 4 posibilidades en un mismo proy., ya que las diferentes partes de un proy., podan necesitar diferentes formas de seguimiento. ALMACENAMIENTO DE UNA LINEA BASE. Una de las actividades ms importantes de un admon. De proy. Despus de desarrollar un plan, es reguistrar los datos reales y evaluar el funcionamiento del proy. Para poder analizar el funcionamiento necesitamos compararlo con su plan original, este se denomina linea base, una linea base almacena los valores importantes de un plan de proy. Como son las fechas de cominzo y finalizacin, los costos de las tareas, recursos y asignaciones. Mostrar tabla de comparacin antes de guardar linea base. Ver/ms vistas/hoja de tarea/aplicar. Ver/tabla entrada/variacin Para guardar la linea base se puede efectuar desde el asistente nboton seguimiento. En la tabla variacin cuando no a tenido lugar ningn trabajo y no se han reealizado cambios en el trabajo programado, los valores de los campos comienzo y comienzo previsto, son identicos a igual que los

campos fin y fin previsto, cuando se comience a grabar el trabajo real, los valores comienzo y comienzo previsto podran ser diferentes. Nota: la vista variacin, mostrar todas las formas de comparacin que el usuario requiere. SEGUIMIENTO DE UN PROYECTO SEGN LO PREVISTO. Caso 1. La manera mas sencilla de realizar un seguimiento del progreso, es informar de que el trabajo real procede segn lo previsto. Por ejem. A transcurrido una semana y todas las tareas programadas an comenzado y finalizado segn lo previsto. Puede registrar lo acontecido en el cuadro de dialogo actualizar proyecto. Ver/diagrama de gantt herraminetas/seguimiento/actualizar proyecto. Ver/digrama gantt seguimiento Para este caso project, actualizar el porcentaje de trabajo para las tareas que fueron porgramadas antes del 13/feb/2010. INTRODUCCIN DEL PORCENTAJE COMPLETADO DE UNA TAREA Caso 2.

Cuando introduzco un porcentaje diferente de cero project cambiara la fecha de comienzo real de la tarea para que coincida con la fecha de comienzo programada. Por ejem. Si especifica que una tarea de 4 das de duracin se ha completado 50%, project calcular que ha utilizado dos das de duracin real y que la duracin restante es de 2 das. Introduccin de los valores reales de las tareas. Caso 3. Una forma de mantener actuaslizada la informacin de las tareas es registrar lo que realmente ocurre con cada parte de la tarea, puede acutalizar los valores reales de comienzo y fin de cada tarea. Cuando comienzo Utilizando las sig. Reglas.

1) Cuando introduce una fecha de comienzo real de una tarea,

2)

3) 4)

5)

6)

porject traslada la fecha de comienzo progranmada para que coincida con la fecha de comienzo real. Cuando introduce la fecha de fin real de una tarea, project traslada la fecha de fin programada para que coincida con la fecha real y configura la tarea como 100% completada. Cuando introduce el valor del trabajo real de una tarea, project vuelve a calcular los valores del trabajo restante. Cuando introduce la duracin real de una tarea si es menor que la duracin programada project sustrae la duracin real de la programada para determinar la duracin restante. Cuando introduce la duracin real de una tarea si es igual a la duracin programada project configura la tarea como 100% terminada. Cuando introduce la programacin real de una tarea y es mayor a la programada, project ajusta la duracin programada para que coincida con la duracin real para que coincida al 100%.

EJERCICIO PARA EL TERCER CASO MODIFICAREMOS LA TAREA, SOLO QUE DICHA TAREA ESTA PROGRAMADA, para 64 hrs das se efectuo en 80hrs de trabajo. Para este caso, Project actualizara el trabajo completado de la tarea 5 introduciendo 80hrs de trabajo, se extendera la barra de gantt para indicar una duracin mas extensa y volvera a programar las tareas subsecuentes. ENSAYOS comenz despus de lo previsto y se completar en un total de tres das. Actualizaremos esta informacin en los campos que no se encuentan a la vista de la gua de proyectos. Utilizaremos el comando herramientas/seguimiento/actualizar tareas. Tambien supondremos en el apartado comienzo del apartado real que la tarea comenzar el lunes17.ene.2005. PARA LA TAREA 9, supondremos que esta comenz a tiempo pero que llevar ms tiempo del previsto, supondremos que tardar tres das. Ejercicio1: El licenciado Esequiel Salazar piensa contratar a llamada una capturista

Karol Vzquez para efectuar un trabajo de captura, las tareas son:

Captura hojas de internet, con duracin 0.5 das Captura cdigo de acces 1.5 da Captura cdigo php 1 da Se agregar A un hito, fin de captura urgente. Las tareas son consecutivas y se efecta la siguiente cuando se termina la anterior, el pago por hora son ~$20.00 pesos El horario es de lunes a mircoles de las 2 pm a las 7.30 pm. Calcule, obtenga los das de duracin, las horas de trabajo y el costo total, El proy. Inicia el prximo lunes. Ejercicio 2: Se contratar al Sr. Sal Soriano para efectuar modificaciones a la pag. Web, se le asignan dos tareas de resumen Per-inscripciones web Actualizar hoja. La primer tarea de resumen agrupa las sig. Tareas: Agregar men preinscriociones Agregar linvk preinscripciones Agregar baner preinscripciones Retoques de diseo a pgina Agragar base de datos Prueba de sistema Un hito, fin de preinscripciones. Cada tarea tiene una duracin de 1/3 del da. La tarea de resumen dos tiene: agregar informacin de profesores Actualizar los nuevos cursos y horarios

Actualizar pag. De profesores Modificar organigrama Modificar administrativos Cada tarea tiene una duracin de da La tarea 10 tiene el sig. Cometario: la informacin se entregar capturada. La tarea 12 tiene el sig comentario: agregar y eliminar profesores. La hora del profesor Sal es de $47.25 pesos Su horario laborable es: lunes, mircoles y viernes de 4:00 a 5:30 pm martes de las 9:00 am a 12:30 pm, jueves no trabaja. En el seguimiento, las tareas dos y tres se han efectuado al 100% y la tarea 4 al 75%. Obtenga la duracin del nmero de horas y el total del pago o costo total.

Refinamiento de los detalles de las tareas. En este tema se aprender : establecer vnculos entre as tareas para tener ms control sobre las tareas qie estn relacionadsas. 2. aplicar una delimitacin a 3. identificar las tareas en la ruta critica 4.- Dividir una tarea para registrar una interrupcin en el trabajo. 5.- Crear un calendario de tarea diferente al calendario base. 6.- Cambiar un tipo de tarea para controlar el modo en que proyect programa las tareas. 7.- actualizar el tiempo lmite de las tareas 8.- Introducir un coste fijo y especificar el modo en el que este se incrementar. 9.- Configurar una tarea repetitiva den el calendario del proyecto. AJUSTE DE LAS REALICIONES DE TAREAS.

Como vimos anteriormente las tareas se pueden relacionar de fin a comienzo (fc), de comienzo a comienzo (cc) de fin a fin (ff) y de comienzo a fin (cf). Por omicion la vinculacin de tareas ser de fin a comienzo, sin embargo en muchas ocasiones el manejar los otras relaciones nos puede permnitir reducir el tiempo de la duracin de un proyecto. Ejemplo 1: Para nuestro comercial se puede instalar las luces de las ecenas cinematogrficas y al mismo tiempo se pueden montar los decorados esto reduce el tiempo total necesario para completar las dos tareas ya que son realizadas en paralelo. Ejemplo 2: La planificacin de la secuencia de filmacin de la escena puede comenzar antes de que el guin est completo aunque no se podr finalizar hasta despus de que haya sido terminado el guin. Podr programar esto para que las 2 tareas finalicen al mismo tiempo. Las relaciones de tarea como en este caso, deben de reflejar la secuencia en la que se realizar el trabajo. TIEMPO DE ADELANTO Y DE POST-POSICIN. Puede refinar la planificacin especificando la superposicin. (tiempo de adelanto o retraso (tiempo de post-posicin) entre las fechas de fin o comienzo de las tareas predecesoras y sucesoras. 1.- Imagnate que 2 tareas tienen una duracin de fin a comienzo: El tiempo de adelanto hace que la tarea sucesora comience antes de que concluya su tarea predecesora. 2.- El tiempo de posposicin hace que la tarea sucesora comience algn tiempo despus de que la tarea predecesora haya concluido. Las siguientes tareas instalar escenario de fondo, instalar luces, pintar los decorados tienen una relacin de fin a comienzo con las duraciones siguientes 4 das, 3 das y 3 das. Antes de que la tarea 3 pueda comenzar necesitar que durante un da pueda secarse la pintura aplicada en la tarea 1. Sin embarga no desea aadir un da ya que no se trata de un trabajo en realidad, en su lugar se puede introducir un tiempo de posposicin de un da entre las tareas uno y dos. Sin emverga analizando nuestras tareas instalar luces y montar decorados podemos suponer que se puede comenzar a montar el

decorado en cuanto se hayan puesto las primeras luces en porcentajes cuando la tares 2 o instalar luces est al 50%. Puede producir el tiempo de superposicin (adelanto) y de posposicin (retraso) como unidades de tiempo por ejemplo: (2das) o como un porcentaje de la duracin de la tarea predecesora (por ejemplo 50%). El tiempo de posposicin o retraso se introduce como unidades positivas. Miguel puto! El tiempo de posposicin se introduce como unidades positivas, el tiempo de adelanto se introduce en unidades positivas por ejemplo: 50%. Puede aplicar tiempo de adelanto o de posposicin a cualquier tipo de relacin de tarea fn a comiento, comienzo a comienzo, etc. Rober y miguel putos! En resumen la introduccin de un tiempo de posposicin como un valor bnegativo, ser interpretado como un tipo de adelanto., To tambin le va al america. El tiempo de adelanto hace que la tarea sucesora comienze antes de que la tarea predecesora halla finalizado, aunque las 2 tareas dispongan de una tarea fin a comienzo. La relacin de tarea (cc) hace que dos tareas comiencen de manera simultanea si al inici de la tarea predecesora camia el inicio de la tarea sucesora tambin cambia. La asignacin de tareas comienzo a comienzo o a introducion comienzo adelanto, supone tcnicas excelentes para reducir la duracin total del proyecto. Como administrador de proyecto debe analizar las secuencias de atrera y las relaciones para realizar estos ajustes cuando consideren oportunos.

CONFIGURACION DE DELIMITACIONES DE TAREA Cada tarea introducida en Project posee algn tiempo de delimitacin aplicada a ella. Una delimitacin controla la fecha de comienzo y fin de una tarea y el grado en que puede ser modificada la programacin de una tarea. Existen tres categoras de delimitaciones.

1.- delimitaciones flexibles: Project puede cambiar la fecha de comienzo y fin de una tarea pero no podr cambiar su duracin, este tipo de delimitacin se denomina lo antes posible (LAP) . 2.- delimitaciones inflexibles o fuertes: una tarea debe comenzar o finalizar en una determinada fecha por ejemplo la tarea instalar luces debe finalizar el 8 de abril, porque el 9 de abril comienza la filmacin. 3.- delimitaciones semiflexibles o dbiles: una tarea tiene un limite de fecha de comienzo o de fin sin embargo, dentro de ese limite Project es flexible a la hora de cambiar las fechas de comienzo o de fin (pero no la duracin de la tarea). Por ejemplo: la tarea montar decorados no debe finalizar despus del 25 de marzo del 2005 sin embargo puede finalizar antes de esa fecha.

Inicio

fin Delimitaciones

Lo mas tarde posible

Semiflexible

No comenzar antes del

No comenzar despus del

Nota:

con frecuencia los usuarios principiantes estarn tentados a introducir las fechas de comienzo o fin de las tareas. Sin embargo al hacer esto se aplican delimitaciones semiflexibles tales como: no comenzar antes del o no finalizar antes del esto evita que los usuarios puedan aprovechar la ventaja del motor de programacin de

Project. Aunque este es uno de los problemas de programacin mas comunes normalmente se puede evitar. Existen tres categoras de delimitaciones las cuales tienen un efecto diferente en la programacin de las tareas. Las delimitaciones flexibles como por ejemplo lo antes posible, permiten que las tareas sean programadas sin ninguna limitacin que no sean las de su relacin con las tarea predecesora o sucesora. No existe una fecha de comienzo o fin fija, impuesta por estos tipos de delimitacin. Utilice estas recomendaciones siempre que sea posible. Las delimitaciones semiflexibles como por ejemplo no comenzar antes del o no comenzar despus del limita los posibles cambios en la programacin de la tarea dentro del intervalo de fecha especificado. Las delimitaciones inflexibles como por ejemplo, debe comenzar el evitan totalmente la posibilidad de programar de nuevo una tarea. Utilice este tipo de delimitacin solo cuando sea absolutamente necesario. Sugerencia Project aplica por default delimitaciones inflexibles. Utilice las delimitaciones inflexibles si la fecha de comienzo o de fin de una tarea ha sido fijada por factores que escapan al control del equipo del proyecto. Si se puede cambie una delimitacin inflexible por una delimitacin semiflexible con el objeto de permitir a Project trabajar su programacin de manera automtica.

La tarea 20, escena 3 montaje debe ser rodada en un lugar que no se encuentra disponible para la pelcula hasta el 30 de mayo por lo que no puede comenzar antes de esta fecha. Project aplicara a la tarea una delimitacin que desea de y colocara un icono de calendario en la columna de indicadores. Cuando decida aplicar delimitaciones a las tareas, debe tener en cuenta los siguientes aspectos. La introduccin de una fecha de fin para una tarea aplicara una delimitacin no finalizar antes del. La introduccin de fecha de comienzo para una tarea aplicara una delimitacin no comenzar antes de