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2012

Power Point 2007 Prof. Valter M. Neves

Prof. Valter Mesquita Neves

APOSTILA POWER POINT 2007


Material prtico e ilustrado com linguagem simples, abordando as ferramentas principais deste excelente editor de slides da Microsoft, apropriada como recurso de aprendizagem para concursos pblicos.

MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2007 O MS PowerPoint 2007 uma ferramenta muito poderosa na criao de apresentaes. Com ele voc pode criar desde apresentaes muito simples at aplicaes multimdia. A estrutura do MS PowerPoint baseada em slides. Os slides podem conter textos, grficos, imagens e sons. Os diversos tipos de comandos no MS PowerPoint podem ser executados a partir dos botes existentes na barra de ferramentas e na barra de menus de grupo. Para construir uma apresentao temos duas opes: carregar uma j existente ou criar uma nova. Os slides so formados basicamente por um fundo e por vrios componentes que so adicionados sobre este fundo. Componentes o objeto que contm as diversas formas de mdias aceitas pelo MS PowerPoint 2007. Existem componentes para que voc possa adicionar textos, tabelas, grficos, imagens, sons e vdeos dentro de uma apresentao. Praticamente todo o conhecimento sobre MS PowerPoint 2007 resumido em saber formatar componentes e manipular slides. Muitos recursos novos em relao verso anterior foram incrementados, principalmente com meno aos vrios modelos de contedo pr-construdos que oferecem idias, textos de incio, formatao e organizao para a sua apresentao. Os modelos abrangem uma grande variedade de tpicos, incluindo status ou reunies de grupo, quiosques de informaes, certificados, convites, calendrio de eventos e at home pages da Web. A tecnologia de padronizao das ferramentas de trabalho do Office 2007 facilita ao usurio uma melhor interao com todos os produtos do pacote de aplicativos do Office, e sendo assim, por uma questo de didtica e memorizao do aprendizado, no demonstraremos nos mdulos subseqentes desta apostila a repetio de tpicos que j foram detalhados em segmentos anterior, j que algumas destas ferramentas esto presentes e com as mesmas funes em todos os produtos do Office 2007. Criando uma Apresentao Para iniciar uma nova apresentao basta clicar no Boto do Microsoft Office, e em seguida clicar em ovo. Escolha um modelo para sua apresentao como Em Branco, Modelos Instalados, Meus

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modelos, Novo com base em documento existente ou Modelos do Microsoft Office Online, Em destaque, etc. Aps escolher o modelo Clique em Criar. Para selecionar um slide, basta clicar na guia Slide no painel esquerda.

Layout do slide Para alterar o Layout do slide selecionado, basta clicar na Guia Incio e depois no boto Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele, como na figura ao lado. Se o layout que voc escolheu possui uma caixa de texto, clique dentro dela com o boto esquerdo do mouse para adicionar um ttulo ou texto na posio do ponto de insero. Para alinhar ou direcionar seu texto clique em Alinhar Texto ou Direo do Texto conforme podemos ver na figura acima. Vale salientar que nesta ferramenta existem outras funes de personalizao do texto que pode ser encontrada no comando Mais Opes. Formatando Texto Para alterar um texto especfico na caixa de texto, necessrio primeiro selecion-lo. Para selecionar um texto ou palavra, basta clicar com o boto esquerdo sobre o ponto em que se deseja iniciar a seleo e manter o boto pressionado, arrastar o mouse at o ponto desejado e soltar o boto esquerdo. Para modificar a formatao de todo o contedo da caixa de texto a ponte o ponteiro do mouse para uma das bordas da respectiva caixa e d um clique. Veja que naquele ponto aparece uma seta de quatro pontas como esta indicando que a caixa de texto est pronta para receber uma nova formatao, seja no texto, nas suas bordas, no layout ou mesmo o deslocamento para outra posio do slide. Observe que com esta

ao o PowerPoint disponibiliza a barra de Ferramentas Desenho que mostrada na Guia Formatar, para que voc possa assim proceder diversos ajustes no layout. Como opo voc tambm pode utilizar a caixa menu contexto do boto direito do mouse. Organizar e Estilos Rpidos O boto Organizar traz diversas opes para voc posicionar com preciso a caixa de texto, a exemplo de alinhamento, trazer para frente, enviar para trs, girar e inverter horizontalmente ou verticalmente. O boto Estilos Rpidos aplica um novo estilo de cor e preenchimento da caixa de texto. Em Efeitos de Forma existe uma srie de comandos para dar

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uma caracterstica mais profissional ao objeto, faa um teste em todas as opes e comprove o resultado final. Novo Slide Inserir um novo slide no PowerPoint fcil, basta um clique no boto novo slide para este seja posicionado aps o slide selecionado. Para inserir slides em posies aleatrias clique antes ou depois de um determinado slide e quando estiver sendo mostrada uma barra horizontal cintilante na posio sugerida clique mais uma vez no boto novo slide. Para mover um slide para outra posio na apresentao utilize o processo de arrastar e soltar pressionando o boto esquerdo do mouse, simples no. Excluir Slide Para excluir um slide basta selecion-lo e depois clicar no boto Excluir localizado na guia Incio. Limpar Formatao Para limpar toda a formatao de um texto basta selecion-lo e clicar no boto, localizado na guia Incio. lbum de Fotografia Um de fotografias do PowerPoint uma apresentao criada para exibir suas fotografias pessoais ou de negcios. possvel adicionar efeitos que incluem transies (transio: um efeito de um conjunto de efeitos de exibio de transio disponveis em alguns aplicativos do Microsoft Office. As transies especificam como a exibio muda (como um dgrad para preto) medida que o usurio se desloca de um item (como um slide ou pgina da Web) para outro.) Depois que as fotografias estiverem em seu lbum, voc poder adicionar legendas, ajustar a ordem e o layout, adicionar quadros em torno das fotografias e at mesmo aplicar um tema para personalizar adicionalmente a aparncia do lbum. 1. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique na seta abaixo de lbum de Fotografias e, em seguida, clique em Novo lbum de Fotografias. 2. Na caixa de dilogo lbum de Fotografias, em Inserir fotografia de, clique em Arquivo/Disco. 3. Na caixa de dilogo Inserir Novas Imagens, localize a pasta que contm a fotografia que voc deseja inserir e clique em Inserir. lbum

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4. Para visualizar um arquivo de fotografia do seu lbum de fotografias, em Fotografias no lbum, clique no nome do arquivo da fotografia que deseja visualizar e, em seguida, exiba-a na janela Visualizar. 5. Para alterar a ordem na qual as fotografias so exibidas, em Fotografias no lbum, clique no nome de arquivo da fotografia que voc deseja mover e use os botes de direo para mov-la para cima ou para baixo na lista. 6. Na caixa de dilogo lbum de Fotografias, clique em Criar. 7. Opcionalmente voc inserir uma legenda para cada imagem clicando no boto nova caixa de texto. Alterar plano de fundo Para alterar o plano de fundo de um slide, basta clicar com o boto direito do mouse sobre ele, e em seguida clicar em Formatar Plano de Fundo. Outra alternativa para este processo na Guia Design boto Estilos de Plano de Fundo. Depois escolher entre as opes clicar Aplicar a tudo para aplicar a mudana a todos os slides, se for alterar apenas o slide atual clicar em fechar. Inserir Vdeo Uma alternativa para levantar a platia incluir recursos multimdia no arquivo de PowerPoint. Esse tipo de recurso tambm pode ser til em outras situaes. Se o orador no est presente, por exemplo, pode gravar e incluir seu vdeo para apreciao da platia. Caso a apresentao seja parte de um treinamento, o vdeo pode trazer instrues especficas que uma simples exposio oral no daria conta. Para esses casos, o PowerPoint oferece as ferramentas necessrias para inserir e controlar os elementos de apoio. Para incluir um clipe multimdia, abra a guia Inserir e clique na seta para baixo do cone Filme, no grupo Clipes de Mdia. Clique na opo Filme do Media Gallery se quiser incluir uma animao. Nesse caso, percorra a galeria ou digite um termo de pesquisa no campo Procurar Por (cheque se o item Filmes est marcado). Se preferir, marque as colees que devem ser consultadas no menu Pesquisar Em. Quando

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localizar o item de interesse, d um duplo clique para inseri-lo na apresentao. Outra opo clicar nele com o boto direito do mouse e escolher Inserir. Caso no esteja certo de que o clipe atende a seus interesses, clique em Visualizar/Propriedades e confira a animao antes de inserila. Do Arquivo: Se voc selecionar a opo Filme do Arquivo ao clicar no cone Filme da guia Inserir poder localizar o arquivo de vdeo no PC. O PowerPoint aceita os principais formatos de vdeo, como AVI, MPEG e WMV. Quando voc clicar em OK depois de localizado o filme, o programa perguntar sobre como quer que o vdeo seja iniciado durante a apresentao Automaticamente ou Quando Clicado. No se preocupe com essa configurao, ela poder ser alterada depois. Quando o filme for inserido, redimensione a imagem no slide como desejado. Ajustes: Depois que o filme inserido em um slide, possvel ajustar sua exibio para a forma mais conveniente. Os comandos para isso esto na guia Ferramenta de Filme que aparece quando se clica na imagem do filme sobre o slide. Os controles e suas funes so os seguintes: Visualizar Clique nesse boto para ver o vdeo na prpria tela do PowerPoint. Outra opo para chegar ao mesmo comando clicar na imagem com o boto direito do mouse e selecionar Visualizar H trs opes: Quando Clicado, Automaticamente e Executar Entre Slides. A primeira executa o filme to logo o slide exibido. Na segunda, o filme reproduzido somente quando se clica sobre a imagem. Na terceira, o filme continua sendo executado mesmo quando se avana para os slides seguintes. Inserir udio O procedimento para a insero de arquivos de udio simples. Abra a guia Inserir e, no grupo de ferramentas Clipes de Mdia, clique na seta abaixo do boto Som. A opo Som do Arquivo abre a caixa de dilogo Inserir Som, por meio da qual possvel localizar arquivos do PC. A opo Som do Media Gallery abre a painel de tarefas Clip-art para que se escolha um clipe de udio da biblioteca do programa. A guia Ferramentas de Som que aparecer quando voc clicar no cone do alto-falante o caminho para chegar aos ajustes de som para esses clipes. Arquivos e media gallery: Alm das duas possibilidades de integrao de sons tratadas no passo anterior, h duas outras opes. Uma delas Tocar Faixa de udio do CD abre a caixa de dilogo Inserir CD de udio, que permite tocar faixas de um CD de

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msica durante a apresentao. Em Seleo de Clipe, indique em Iniciar na Faixa a faixa com a qual deseja iniciar a audio e em Terminar na Faixa a faixa final. Se quiser tocar apenas uma faixa, indique o mesmo nmero nas duas caixas de seleo. Nas caixas Tempo, defina o tempo de incio para a primeira faixa da seleo e para a faixa de encerramento. Se essas configuraes no foram alteradas, o tempo inicial zero e o final o total de minutos da ltima faixa selecionada. Se quiser que a msica seja repetida, marque a caixa Repetir At Parar (a pausa na reproduo ocorrer apenas se voc clicar no cone do CD). possvel ajustar o volume, clicando no cone Volume do Som. Feitas essas escolhas, voc dever decidir se a reproduo ser automtica ou comandada. o que basta para que o PowerPoint insira o cone de um CD. Uma vez clicado esse cone, surge a guia Ferramentas de CD de udio que abre a faixa de opes correspondente e permite alteraes nas configuraes do clipe de udio. Uma quarta opo disponvel na ferramenta Som do menu Inserir Gravar Som. Quando selecionada, ela abre os controles para a gravao de udio no prprio computador. preciso apenas ter um microfone instalado para capturar o udio. Clique no terceiro boto da esquerda para a direita para iniciar a gravao, no boto do meio para parar e no de reproduo, o primeiro esquerda, para executar a gravao. Quando concluir, clique em OK. O cone de um alto-falante aparece no slide. Clique nele para que aparea a guia Ferramentas de Som e possam ser feitas as configuraes desejadas para a reproduo da gravao. Antes de iniciar a produo, transfira os arquivos de som e vdeo para a mesma pasta em que a apresentao ser salva. Esse cuidado importante porque os arquivos multimdia no so incorporados no trabalho o PowerPoint simplesmente cria um vnculo entre a apresentao e o local onde o arquivo est armazenado. Se o arquivo transferido para outro lugar posteriormente, o programa no pode executar o som ou o vdeo quando solicitado. Cabealho e Rodap Para editar o cabealho ou rodap do slide, basta clicar no boto, na guia Inserir. As informaes sero exibidas na parte superior ou inferior de cada pgina impressa. Desing

A Interface Design do PowerPoint 2007 uma barra de ferramenta composta por vrios modelos para voc aplicar s suas apresentaes com muito conforto e praticidade, sendo uma utilidade ideal para quem no tem tempo a perder e nunca deixa de apostar na qualidade superior dos seus trabalhos. O grupo Temas traz layouts com cores enrgicas e impactantes, os quais voc pode usar com muita liberdade para organizar suas informaes de uma forma moderna e elegante. O processo de aplicao simples, basta acessar a Guia Desing e grupo Temas deslocar o ponteiro do mouse sobre os modelos apresentados. Para aplicar o modelo escolhido d um

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clique sobre ele e veja que todos os slides de sua apresentao receberam esta nova formatao. Uma alternativa para inserir um tema em um slide especfico clicando sobre ele com o boto direito do mouse e selecionar a opo Aplicar aos slides selecionados. Voc pode ainda aplicar nos efeitos ao seu Tema, como cores, fontes e efeitos como mostra a barra de ferramenta abaixo. Configurar Pgina Para configurar a largura e altura da pgina do seu slide clique na Guia Desing e no boto configurar pgina. O PowerPoint j traz configurado o dimensionamento padro dos slides para o formato de tela 4:3, orientao paisagem, mas voc pode personalizar estas opes adequadamente clicando nos botes da caixa de dilogo Configurar Pgina. Como sugesto altere a resoluo de tela para 16:9 e veja o resultado. Animao de Textos e Objetos Para animar um texto ou objeto, selecionar o texto ou objeto, clicar na guia Animaes, e depois em Animaes Personalizadas, abrir um painel direita, clicar em Adicionar efeito. Nele se encontram vrias opes de animao de entrada, nfase, sada e trajetrias de animao.

Para cada objeto do seu slide pode ser adicionado uma animao personalizada seguindo uma sequncia no painel personalizar animao. Primeiramente clique em Adicionar efeito e escolha uma animao para o item selecionado. Na caixa suspensa inicio configure se a animao ser executada ao clicar com o boto do mouse ou automaticamente aps o slide anterior. Para a transio dos slides, caso voc opte por automtica, defina o tempo na caixa Automaticamente Aps, selecionando-a. Defina tambm a velocidade de apresentao da animao na caixa velocidade. Configure ainda o som para a transio e a velocidade. Clique em executar para ver o

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resultado. Inserir um boto de Ao Um boto de ao consiste em um boto j existente que pode ser inserido na apresentao e para o qual pode definir hiperlinks. Os botes de ao contm formas, como setas para direita e para esquerda e smbolos de fcil compreenso referentes s aes de ir para o prximo, anterior, primeiro e ltimo slide, alm de executarem filmes ou sons. Eles so mais comumente usados para apresentaes auto-executveis. Vamos inserir um boto de Ao: 1. Na guia Inserir, no grupo Ilustraes, clique no boto Formas e, em seguida, na opo Boto de Ao . 2. Em Botes de Ao, clicar no boto que se deseja adicionar. 3. Clicar sobre um local do slide e arrastar para desenhar a forma para o boto. 4. Na caixa Configurar Ao, seguir um destes procedimentos:

Para escolher o comportamento do boto de ao, clicar na guia Selecionar com o Mouse Para escolher o comportamento do boto de ao quando voc mover o ponteiro sobre
ele, clicar na guia Selecionar sem o Mouse. Se voc no quiser que nada acontea, clicar em Nenhuma. Para atribuir uma ao ao boto clique em hiperlink e escolha Para remover um hiperlink ou editar clique com o boto direito do mouse sobre o respectivo boto de ao Apresentao Personalizada Utilizar uma apresentao personalizada para fornecer apresentaes separadas para diferentes grupos da sua organizao sem dvida um recurso muito interessante do PowerPoint 2007. Por exemplo, se sua apresentao contm um total de cinco slides, possvel criar uma apresentao personalizada chamada "Site 1" que inclui apenas os slides 1, 3 e 5. possvel criar uma segunda apresentao personalizada chamada "Site 2" que inclui os slides 1, 2, 4 e 5. Quando voc criar uma apresentao personalizada a partir de outra apresentao, possvel execut-la, na ntegra, em sua seqncia original. Ento vejamos: 1. Na guia Apresentaes de Slides, no grupo Iniciar Apresentao de Slides clique no boto Apresentao de Slides Personalizada e na opo Apresentaes Personalizadas.

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Na caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas, clicar em Novo. Em Slides na apresentao, clicar nos slides que voc deseja incluir na apresentao personalizada e, em seguida, clicar em Adicionar. Para selecionar diversos slides seqenciais, clicar no primeiro slide e, em seguida, manter pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no ltimo slide que deseja selecionar. Para selecionar diversos slides no seqenciais, manter pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar. Para alterar a ordem em que os slides so exibidos, em Slides na apresentao personalizada, clicar em um slide e, em seguida, clicar em uma das setas para mover o slide para cima ou para baixo na lista. Digitar um nome na caixa Nome da apresentao de slides e clicar em OK. Para visualizar uma apresentao personalizada, clicar no nome da apresentao na caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas e, em seguida, clicar em Mostrar. Hiperlinks

O Hiperlink um atalho que voc cria no seu slide para exibio de uma pgina da internet ou para direcionar uma ao a um objeto ou outra apresentao. Clique na Guia Inserir grupo Links boto Hiperlinks. Modos de Exibio de Documento Existe trs modos de exibio de slides: o modo Normal, Classificao de Slides e Anotaes. O modo normal o mais utilizado, podemos dizer que o modo de criao da apresentao. O modo classificao de Slides organiza todos os slides em pequenas miniaturas para melhor visualizao. O modo Anotaes permite ao apresentador inserir anotaes no slide, como num folheto a parte, de forma que no seja exibida durante apresentao. Clique nos botes da barra de ferramenta ( Guia Exibio ) acima e faa os testes. Impresso No Microsoft Office PowerPoint 2007, possvel criar e imprimir slides, folhetos e anotaes. possvel imprimir sua apresentao no modo de exibio de Estrutura de Tpicos, de maneira colorida, em preto e branco ou em escala de cinza.

1. Clicar no Boto Microsoft Office, clicar na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clicar em Visualizar impresso. 2. No grupo Configurar pgina, da lista Imprimir, selecionar Slides.

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3. Clicar em Opes, apontar para Cor/escala de cinza e, em seguida, clicar em uma das opes: Cor: Se estiver usando uma impressora colorida, essa opo realizar a impresso em cores; Cor (em impressora preto-e-branco) se estiver usando uma impressora pretoe-branco, essa opo realizar a impresso em escala de cinza; escala de cinza: Essa opo imprime imagens em tons de cinza que variam entre o preto e o branco. Os preenchimentos de plano de fundo so impressos como branco para que o texto fique mais legvel. (s vezes a escala de cinza bastante semelhante Preto-e-branco puro); o Preto-e-branco puro imprime o folheto sem preenchimentos em cinza. 4. Clicar em Imprimir. Como proteger apresentaes do

PowerPoint (2007) Em algumas situaes precisamos proteger nossas apresentaes de alteraes ou mesmo de leituras no autorizadas. No PowerPoint 2007 o modo de realizar tal proteo foi alterado, mas continua uma tarefa simples. 1. Clique no boto Office, selecione a opo Salvar Como e selecione Apresentao PowerPoint (pode ser tambm selecionar apresentao PowerPoint 97-2003). 2. No canto inferior esquerdo, ao lado do boto Salvar na tela de Salvar Como, clique no boto Ferramentas. 3. Escolha Opes Gerais. 4. Na tela seguinte temos duas opes: Senha de Proteo e Senha de Gravao. A primeira delas

utilizada para restringir o acesso ao documento atravs de uma senha. A segunda opo possui a mesma caracterstica, porm lhe d o direito de acessar o documento apenas para leitura, ou seja, voc no pode proceder alteraes no arquivo. Observao: Voc pode utilizar uma destas opes ou at mesmo as duas juntas.Uma forma simples de abrir o documento apenas para leitura sem a utilizao de uma senha, mesmo que seja muito seguro, atravs do boto do Office e do menu Preparar, opo Marcar como Final. **********FIM *************

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