El Anlisis Vertical lo que te permite es analizar la participacin o peso que cada cuenta de los estados financieros dentro del

total... por ejemplo cuanto del Activo representa el Efectivo o cuanto representan los Gastos Financieros con respecto a las Ventas, esos son algunos tipos de anlisis que puedes hacer, en el vertical debes recordar que trabajas en un mismo ao y determina la composicion de las cuentas de los estados financieros Por su parte el Anlisis Horizontal lo que te hace son comparaciones de una misma cuenta pero a travs del tiempo, la idea de este anlisis es ver el comportamiento en distintos perodos de una cuenta, o sea si muestra tendencia creciente, si desciende, es fluctuante y analizar porqu de su comportamiento es importante, ms an si se trata en bajas en ventas o aumentos en costos, eso s debes tener en cuenta que generalmente este anlisis es de carcter nominal o sea a precios de cada ao, segun el tipo de anlisis que quieras hacer podras deflactarlos datos para observar si en terminos reales las cuentas aumentan o si simplemente es la inflacion la que explica los crecimientos o decrecimientos. Anlisis vertical El anlisis financiero dispone de dos herramientas para interpretar y analizar los estados financieros denominan Anlisis horizontal y vertical, que consiste en determinar el peso proporcional (en porcentaje) que tiene cada cuenta dentro del estado financiero analizado. Esto permite determinar la composicin y estructura de los estados financieros. El anlisis vertical es de gran importancia a la hora de establecer si una empresa tiene una distribucin de sus activos equitativa y de acuerdo a las necesidades financieras y operativas. Por ejemplo, una empresa que tenga unos activos totales de 5.000 y su cartera sea de 800, quiere decir que el 16% de sus activos est representado en cartera, lo cual puede significar que la empresa pueda tener problemas de liquidez, o tambin puede significar unas equivocadas o deficientes Polticas de cartera. Como hacer el anlisis vertical Como el objetivo del anlisis vertical es determinar que tanto representa cada cuenta del activo dentro del total del activo, se debe dividir la

cuenta que se quiere determinar, por el total del activo y luego se procede a multiplicar por 100. Si el total del activo es de 200 y el disponible es de 20, entonces tenemos (20/200)*100 = 10%, es decir que el disponible representa el 10% del total de los activos. Supongamos el siguiente balance general Como se puede observar, el anlisis vertical de un estado financiero permite identificar con claridad como est compuesto. Una vez determinada la estructura y composicin del estado financiero, se procede a interpretar dicha informacin. Para esto, cada empresa es un caso particular que se debe evaluar individualmente, puesto que no existen reglas que se puedan generalizar, aunque si existen pautas que permiten vislumbrar si una determinada situacin puede ser negativa o positiva. Se puede decir, por ejemplo, que el disponible (caja y bancos) no debe ser muy representativo, puesto que no es rentable tener una gran cantidad de dinero en efectivo en la caja o en el banco donde no est generando Rentabilidad alguna. Toda empresa debe procurar por no tener ms efectivo de lo estrictamente necesario, a excepcin de las entidades financieras, que por su objeto social deben necesariamente deben conservar importantes recursos en efectivo. Las inversiones, siempre y cuando sean rentables, no presentan mayores inconvenientes en que representen una proporcin importante de los activos. Quizs una de las cuentas ms importantes, y a la que se le debe prestar especial atencin es a la de los clientes o cartera, toda vez que esta cuenta representa las ventas realizadas a crdito, y esto implica que la empresa no reciba el dinero por sus ventas, en tanto que s debe pagar una serie de costos y gastos para poder realizar las ventas, y debe existir un equilibrio entre lo que la empresa recibe y lo que gasta, de lo contrario se presenta un problema de liquidez el cual tendr que ser financiado con endeudamiento interno o externo, lo que naturalmente representa un costo financiero que bien podra ser evitado si se sigue una poltica de cartera adecuada. Otra de las cuentas importantes en una empresa comercial o industrial, es la de Inventarios, la que en lo posible, igual que todos los activos, debe representar slo lo necesario. Las empresas de servicios, por su naturaleza prcticamente no tienen inventarios. Los Activos fijos, representan los bienes que la empresa necesita para poder operar (Maquinaria, terrenos, edificios, equipos, etc.), y en empresas industriales y comerciales, suelen ser representativos, ms no en las empresas de servicios. Respecto a los pasivos, es importante que los Pasivos corrientes sean poco representativos, y necesariamente deben ser mucho menor que los Activos corrientes, de lo contrario, el Capital de trabajo de la empresa se ve comprometido. Algunos autores, al momento de analizar el pasivo, lo suman con el patrimonio, es decir, que toman el total del pasivo y patrimonio, y con referencia a ste valor, calculan la participacin de cada cuenta del pasivo y/o patrimonio. Frente a esta interpretacin, se debe tener claridad en que el pasivo son las obligaciones que la empresa tiene con terceros, las cuales pueden ser exigidas judicialmente, en tanto que el patrimonio es un pasivo con los socios o dueos de la empresa, y no tienen el nivel de exigibilidad que tiene un pasivo, por lo que es importante separarlos para poder determinar la verdadera Capacidad de pago de la empresa y las verdaderas obligaciones que sta tiene. As como se puede analizar el Balance general, se puede tambin analizar el Estado de resultados, para lo cual se sigue exactamente el mismo procedimiento, y el valor de referencia sern las ventas, puesto que se debe determinar cuanto representa un determinado concepto (Costo de venta, Gastos operacionales, Gastos no operacionales, Impuestos, Utilidad neta, etc.) respecto a la totalidad de las ventas. Los anteriores conceptos no son una camisa de fuerza, pues el anlisis depende de las circunstancias, situacin y objetivos de cada empresa, y para lo que una empresa es positivo, puede que no lo sea para la otra, aunque en principio as lo pareciera. Por ejemplo, cualquiera podra decir que una empresa que tiene financiados sus activos en un 80% con pasivos, es una empresa financieramente fracasada, pero puede ser que esos activos generen una rentabilidad suficiente para cubrir los costos de los pasivos y para satisfacer las aspiraciones de los socios de la empresa. Anlisis horizontal Los estados financieros pueden ser analizados mediante el Anlisis vertical y horizontal. En el anlisis horizontal, lo que se busca es determinar la variacin absoluta o relativa que haya sufrido cada partida de los estados financieros en un periodo respecto a otro. Determina cual fuel el crecimiento o decrecimiento de una cuenta en un periodo determinado. Es el anlisis que permite determinar si el comportamiento de la empresa en un periodo fue bueno, regular o malo. Para determinar la variacin absoluta (en nmeros) sufrida por cada partida o cuenta de un estado financiero en un periodo 2 respecto a un periodo 1, se procede a determinar la diferencia (restar) al valor 2 el valor 1. La formula sera P2-P1.

Ejemplo: En el ao 1 se tena un activo de 100 y en el ao 2 el activo fue de 150, entonces tenemos 150 100 = 50. Es decir que el activo se increment o tuvo una variacin positiva de 50 en el periodo en cuestin. Para determinar la variacin relativa (en porcentaje) de un periodo respecto a otro, se debe aplicar una regla de tres. Para esto se divide el periodo 2 por el periodo 1, se le resta 1, y ese resultado se multiplica por 100 para convertirlo a porcentaje, quedando la formula de la siguiente manera: ((P2/P1)-1)*100 Suponiendo el mismo ejemplo anterior, tendramos ((150/100)-1)*100 = 50%. Quiere decir que el activo obtuvo un crecimiento del 50% respecto al periodo anterior. De lo anterior se concluye que para realizar el anlisis horizontal se requiere disponer de estados financieros de dos periodos diferentes, esdecir, que deben ser comparativos, toda vez lo que busca el anlisis horizontal, es precisamente comparar un periodo con otro para observarel comportamiento de los estados financieros en el periodo objeto de anlisis.

Veamos un ejemplo: Balance general Las datos anteriores nos permiten identificar claramente cuales han sido las variaciones de cada una de las partidas del balance. Una vez determinadas las variaciones, se debe proceder a determinar las causas de esas variaciones y las posibles consecuencias derivadas

de las mismas.

Algunas variaciones pueden ser beneficiosas para la empresa, otras no tanto, y posiblemente haya otras con un efecto neutro.

Los valores obtenidos en el anlisis horizontal, pueden ser comparados con las metas de crecimiento y desempeo fijadas por la empresa, para evaluar la eficiencia y eficacia de la administracin en la gestin de los recursos, puesto que los resultados econmicos de una empresa son el resultado de las decisiones administrativas que se hayan tomado. La informacin aqu obtenida es de gran utilidad para realizar proyecciones y fijar nuevas metas, puesto que una vez identificadas las cusasy las consecuencias del comportamiento financiero de la empresa, se debe proceder a mejorar los puntos o aspectos considerados dbiles,se deben disear estrategias para aprovechar los puntos o aspectos fuertes, y se deben tomar medidas para prevenir las consecuenciasnegativas que se puedan anticipar como producto del anlisis realizado a los Estados financieros.

El anlisis horizontal debe ser complementado con el anlisis vertical y los distintos Indicadores financieros y/o Razones financieras, parapoder llegar a una conclusin acercada a la realidad financiera de la empresa, y as poder tomar decisiones mas acertadas para responder aesa realidad. En este documento slo se hizo el ejemplo con el Balance general. Para hacer el anlisis a un Estado de resultados se sigue el mismo procedimiento y los mismos principios, por lo que no debera presentar problema alguno.

Los estados financieros pueden ser analizados mediante el Anlisis vertical y horizontal. En el anlisis horizontal, lo que se busca es determinar la variacin absoluta o relativa que haya sufrido cada partida de los estados financieros en un periodo respecto a otro. Determina cual fuel el crecimiento o decrecimiento de una cuenta en un periodo determinado. Es el anlisis que permite determinar si el comportamiento de la empresa en un periodo fue bueno, regular o malo. Para determinar la variacin absoluta (en nmeros) sufrida por cada partida o cuenta de un estado financiero en un periodo 2 respecto a un periodo 1, se procede a determinar la diferencia (restar) al valor 2 el valor 1. La formula sera P2-P1. Ejemplo: En el ao 1 se tena un activo de 100 y en el ao 2 el activo fue de 150, entonces tenemos 150 100 = 50. Es decir que el activo se increment o tuvo una variacin positiva de 50 en el periodo en cuestin. Para determinar la variacin relativa (en porcentaje) de un periodo respecto a otro, se debe aplicar una regla de tres. Para esto se divide el periodo 2 por el periodo 1, se le resta 1, y ese resultado se multiplica por 100 para convertirlo a porcentaje, quedando la formula de la siguiente manera: ((P2/P1)-1)*100 Suponiendo el mismo ejemplo anterior, tendramos ((150/100)-1)*100 = 50%. Quiere decir que el activo obtuvo un crecimiento del 50% respecto al periodo anterior. De lo anterior se concluye que para realizar el anlisis horizontal se requiere disponer de estados financieros de dos periodos diferentes, es decir, que deben ser comparativos, toda vez lo que busca el anlisis horizontal, es precisamente comparar un periodo con otro para observar el comportamiento de los estados financieros en el periodo objeto de anlisis. Veamos un ejemplo: Balance general

Las datos anteriores nos permiten identificar claramente cuales han sido las variaciones de cada una de las partidas del balance. Una vez determinadas las variaciones, se debe proceder a determinar las causas de esas variaciones y las posibles consecuencias derivadas de las mismas. Algunas variaciones pueden ser beneficiosas para la empresa, otras no tanto, y posiblemente haya otras con un efecto neutro. Los valores obtenidos en el anlisis horizontal, pueden ser comparados con las metas de crecimiento y desempeo fijadas por la empresa, para evaluar la eficiencia y eficacia de la administracin en la gestin de los recursos, puesto que los resultados econmicos de una empresa son el resultado de las decisiones administrativas que se hayan tomado. La informacin aqu obtenida es de gran utilidad para realizar proyecciones y fijar nuevas metas, puesto que una vez identificadas las cusas y las consecuencias del comportamiento financiero de la empresa, se debe proceder a mejorar los puntos o aspectos considerados dbiles, se deben disear estrategias para aprovechar los puntos o aspectos fuertes, y se deben tomar medidas para prevenir las consecuencias negativas que se puedan anticipar como producto del anlisis realizado a los Estados financieros. El anlisis horizontal debe ser complementado con el anlisis vertical y los distintos Indicadores financieros y/o Razones financieras, para poder llegar a una conclusin acercada a la realidad financiera de la empresa, y as poder tomar decisiones mas acertadas para responder a esa realidad. En este documento slo se hizo el ejemplo con el Balance general. Para hacer el anlisis a un Estado de resultados se sigue el mismo procedimiento y los mismos principios, por lo que no debera presentar problema alguno.

Tema N 1 Introduccin Objetivo del anlisis: 1.- Anlisis comparar, conocer y estudiar las tendencias de las diferentes variedades financieras que intervienen en la operaciones econmicas de la empresa. 2.- Evaluar la situacin financiera, es decir su solvencia y liquides como su capacidad de generar recursos. 3.- Verificar la coherencia de los datos de la informacin de los estados financieros con la realidad econmica y estructural de la empresa. 4.- Tomar decisiones de inversin y crdito, con el propsito de asegurar su rentabilidad y recuperabilidad. 5.- Determinar el origen y caractersticas de los recursos financieros. 6.- Calificar la gestin de los directivos y administrativos por medio de evaluaciones globales sobre la forma en que han sido manejados los activos, y como fue planificada la rentabilidad. 7.- Los anlisis de E. F. es un estudio de las relaciones contables de la institucin.

8.- Anlisis es la distincin y separacin de las partes de un todo hasta llegar a conocer sus elementos, se puede decir tambin que es la tcnica aplicada para entender y comprender lo que dicen o tratan de decir los E.F. 9.- El anlisis de los E. F. se aplica normalmente con el objetivo de evaluar el funcionamiento Pasado, Presente, Futuro, de la empresa. Los objetivos que se pueden perseguir con estos instrumentos son los siguientes: a) Para conocer la verdadera situacin financiera. b) Descubrir deferencias en reas especficas de la empresa. c) Tomar decisiones acertadas para optimizar necesidades y servicios. d) Estudiar posibles fusiones y adquisiciones. e) Proporcionar informacin clara, sencilla, accesible en forma escrita al los Propietarios, posibles inversionistas, acreedores, inspectores de S. N. I. I., auditores, y otros con la respectiva acreditacin. Elementos de informacin: Situacin financiera Es la capacidad que tiene la empresa para pagar sus deudas y de contraer obligaciones o acreencias Situacin Econmica Se refiere a la capacidad de la empresa a generar utilidades, es decir refleja la rentabilidad Es decir que estos dos aspectos de la Emp. , depende la capacidad administrativa de sus directivos, la habilidad que se tenga en el uso de los R.R. H.H. y R. Materiales. Tipos de anlisis: Anlisis Interno.- Lo realiza una persona que pertenece y esta en contacto intimo con la Emp. . Tiene acceso a todos los libros de contabilidad, y as toda la informacin de la empresa entera. En algunos casos las empresas crean un departamento exclusivo que se llama departamento de estados financieros. Anlisis externo.- Se lo llama as cuando el analista no tiene contacto directo con la Emp. , u acta en carcter independiente. Y los nicos datos de los que puede disponer son los que la empresa juzgu que sena necesarios. Pasos que se deben hacer para un anlisis:

y Identificar claramente los objetivos del anlisis. y Recibir informacin contable previamente acordada, la misma deber contar con los informes de auditoria. y Los documentos de la info. se devuelven ntegros, los modificaciones u observaciones que se tengan de estos, se los harn en un informe especial sobre los E. F. y Es importante conocer los detalles de la historia que refleje la Emp. , podemos mencionar los siguiente:
y
Situacin accionara de la Emp. - La relacin de la Emp. Con otras entidades financieras. -procesos productivos. -su posicin en el mercado. -Polticas de crdito. - El estado de sus activos fijos.

y y

Se agrupara los datos de la Info. Contable, y se depuraran cuentas. Segn los objetivos del analista y el criterio, se decidirn los mtodos y procedimientos que se aplicaran. El desarrollo del trabajo concluir con la redaccin del informe final. Campo de Accin del Analista.- A objeto de delimitar el campo de accin del analista, anunciamos las actividades de otros profesionales cuya labor tiene relacin con la informacin que utiliza el analista. Tenedor de Libros.- Hace los primeros registros de la operaciones contables. Contador.- Resume la informacin anterior en estados principales y secundarios. Auditor.- Revisa los Estados Financieros presentados por el contador a fin de verificar que estos reflejen razonablemente la situacin financiera y econmica. Auditor externo.- Efecta el anlisis con la apropiacin razonable y uso de los Principios Generales de la Contabilidad. Analista Financiero.- Realiza el anlisis e interpretacin de los estados contables en atencin a objetivos bien definidos, su actitud mental debe ser la de investigador, con la capacidad de responder adecuadamente a situaciones nuevas. La informacin para su investigacin debe primero ser revisada por el Auditor, para que la informacin que investigue sea la confiable. Fines y medios para analizar un Estado Financiero.- Tiene el fin de evaluar el funcionamiento de la empresa en tiempo pasado, presente, y futuro. Conocer los medios o patrones histricos de la empresa permiten al administrador financiero planificar adecuadamente necesidades futuras los cual afecta de modo favorable al mejoramiento de los E. F. Mucho depende de la capacidad del analista sobre la albor a desempear especialmente si la base de conocimiento le permite utilizar las herramientas adecuadas y lograr los resultados esperados. Tema N 2 Principios y Normas de Contabilidad. Pronunciamiento del colegio de auditores: Art. 2 Sus funciones y atribuciones:

En el territorio Nacional. B) Proponer, aprobar, modificar y sustituir normas de Cont. Y Auditoria, las cuales deben servir de gua a los principios de Cont. Y auditoria. C) Publicar y difundir las normas de auditoria y Cont. D) Formar comisiones de estudio de las normas y disciplinas. E) Anlisis y aprobar las propuestas sobre normas que se hubieran efectuado las comisiones. F) Dar cumplimiento a las normas de la ley de auditores. G) Promover actos culturales, acadmicos de estudio y de capacitacin H) Coordinar dentro sus facultades el ejercicio profesional de la Cont. Y auditoria y sus relaciones con otras profesiones. I) Responder consultas tcnicas y suministrar la Info. Solicitada. J) Emitir info. Relacionada con el cumplimiento de las Normas. K) Desarrollar y mejorar la biblioteca del consejo. L) Establecer programas de investigacin en beneficio de la profesin. N) Coordinar con el colegio Deptal. Programas de investigacin y estudio a trabes de organismos tcnicos pertinentes dependientes de los mismos. O) Aprobara y decidir las publicaciones del consejo P) Designar y renovar a los miembros del consejo de estudio. Q) Presentar anualmente los E.F. y la memoria. Estudio de los principios de Contabilidad generalmente aceptados en Bolivia.-

El principio fundamental.- Debe orientar la accin de los contadores y debe ser entre intereses opuestos una preocupacin constante en Contad. , puesto que los datos contables de los que se sirve puede afectar intereses particulares. De esto de desprende de que los E. F. deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad y transparencia los distintos intereses en juego de una empresa dada. Principios Generales.- se detallan de la forma siguiente: 1. -ENTE: Los E. F. se refieren siempre de un ENTE donde el elemento subjetivo es considerado como tercero. Este concepto es distinto a de persona ya que una sola persona puede producir E. F. de varios ENTES de su propiedad. 2. Bienes Econmicos: Los E. F. se refieren siempre a bienes Econ. Es decir B. materiales e inmateriales que poseen valor Econ. Y por ende supcetibles a ser valuados en trminos monetarios. 3. - Moneda de Cuenta: Los E. F. reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para deducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. 4.Empresa en Marcha: Se entiende que los E. F. pertenecen a una empresa en marcha, considerando que se refiere a todo organismo econmico que tiene plena vigencia y proyeccin futura. 5.Valuacin de Costo: constituye el criterio principal y bsico de valuacin que condiciona la formulacin de los E. F. llamados de situacin en correspondencia con el concepto de empresa en marcha. 6. - Ejercicio: En la empresa en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de ADM, Legales, Fsicas o por cumplir compromisos financieros. 7. -Devengado: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el reto econmico son las que compiten a un ejercicio sin entrar a considerar que fueron cobrados o no. 8. -Objetividad: Los cambio en los activos, pasivos y la expresin contable del patrimonio neto, deben reconocerlos formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente. 9. -Realizacin: De be establecerse con carcter Grl. Por que el concepto realizacin participa del concepto devengado. 10. -Prudencia: contabilizar todas las prdidas cuando se las conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado. 11. -Uniformidad: Cuando se preparan los E. F. de un ente, deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Debe sealarse por medio de una nota aclaratoria para sealar los cambios efectuados. 12. Materialidad: tambin es llamado significacin o importancia relativa teniendo en cuenta los pasivos en el patrimonio o el resultado de las operaciones. 13. -Exposicin: Los E. F. deben tener la Info. Y discriminacin bsica y adicional que sea necesario con una adecuada interpretacin de la situacin financiera y recursos econmicos del ente al que se refiere. Normas Particulares: La aprobacin de las normas sern publicadas oficialmente dentro de 15 das de su aprobacin, en un periodo de 90 das estar en consideracin. Y una ves que no existan observaciones sobre el particular se procede a su aplicacin y cumplimiento dentro de las concepciones perfeccinales. Estudio de las normas Contables.Norma de Auditoria N1: El objetivo es facultar a un auditor independiente para expresar una opinin sobre la razn y habilidad con la que presentaran la situacin patrimonial y financiera, el resultado de las operaciones y cambios de situacin. El auditor determina el alcance de auditoria de los E. F. de acuerdo con requerimientos de la ley, de reglamentos acciones, o del organismo profesional competente. Normas bsicas de auditoria: - Integridad, objetividad, e independencia. - Habilidades y competencias. - confidencialidad. - trabajo realizado por otro profesional. - evidencia de auditoria. Sistema de Contad. Y control interno. - Conclusiones de la auditoria y dictamen. Norma de auditoria N 2 : Relativa a la dictacion del dictamen tenemos que el contenido de ofrecer bsicamente: * Titulo con el encabezamiento Dictamen del auditor Inde. * Destinatario ha quien debe ser dirigido el dictamen. * Identificacin de cada uno de los E. F. a que se debe referirse y designacin completa del entre a quien pertenece, la fecha y el periodo. * Declaracin de los E. F.:

Son responsabilidad de la gerencia del ente examinado. Y que la responsabilidad del auditor es expresar una opinin de los E. F. basada en su auditoria. Norma de auditoria N 3: - Planificacin del trabajo de auditoria: Las etapas se planifican considerando la experiencia en el tipo de ente. Las etapas de planificacin deben ser continuas durante la auditoria incluyendo el plan general sobre el alcance y derivacin esperados y preparacin de un programa sobre la naturaleza, oportunidad de la aplicacin de los procedimientos. Estudio de las leyes impositivas.- Con el D. S. 2451 del 29 de junio de 1995 se refiere al reglamento de IUE puntualizando que se deben llevar R. Contables, debiendo presentar junto a su declaracin jurada en formulario oficial los sgut. Documentos. A) B. G. B) Estado de resultados. C) Estado de resultados acumulados. D) Estado de cambios de la situacin financiera. E) Nota a los E. F. Otros impuestos que se deben conocer: IVA, RC-IVA, IT, IUE., IUE SM = Sector minero IPB= Imp. a la propiedad de bienes. ITGB= Imp. A las transaciones gratuitas de bienes. ICE= Imp. Al consumo especifico. ISE= Imp. Al viajero. IEHD= Imp. Especial a los hidrocarburos. TEMA N 3 Elementos que integran el Balance General. Definicin del Balance General. - El B.G. es un estado financiero que da a conocer la riqueza de la unidad econmica, es decir muestra sus bienes y derechos (activos), obligaciones asa terceros (pasivo), y para sus propietarios o socios (patrimonio) a una fecha determinada. La suma total de los bienes y derechos de propiedad de la empresa es IGUAL a la suma de obligacin total que tiene la empresa para con terceros, propietario y accionistas. Teniendo las siguientes ecuaciones: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL. PASIVO = ACTIVO + CAPITAL. CAPITAL = ACTIVO - PASIVO. Estudio de activo corriente o circulante. - Los elementos de este activo son los disponibles y todos aquellos activos que permitan la realizacin del objeto de la empresa, la clasificacin de las partidas de este grupo se la realiza de mayor a menor liquides por ejemplo: caja, banco, ctas. Por cobrar, Doc. Por cobrar, mercaderas, etc. Activo Cta. corriente. Se debita por: Se acredita por: CAJA Por efectivo y cheques recibidos. Por egresos de efectivo. BANCOS Por depsitos que se efectan a Por los cheques girados o Nombre de la empresa. Retiro de efectivo. Ctas. Por cobrar. Los crditos a personales Los pagos que recibe por Otorgados a terceros. por los crditos. Doc. Por cobrar. Documentos que suscriben los Por la cancelacin o deudores. renovacin del crdito.

I. I. MERCADERAS Por el valor de la mercadera al Las ventas y salidas en el inicio de la gestin. periodo. I.F. MERCADIRAS El valor de mercaderas al final Por el asiento al cierre de de la gestion. de la gestion. Estudio del Activo FIJO. - Los elementos son los bienes de uso que estn destinadas a servir de modo duradero a las actividades de la empresa. Estudio de OTROS activos. - Son conceptos originados en el pago de servicios por recibir, ejemplo: Pago de seguros por adelantado, por crdito fiscal a favor, alquileres, e intereses. Estudio de PASIVO.- Se a definido al pasivo circulante como El conjunto de partidas que constituyen obligaciones liquidables dentro del prximo periodo normal de obligaciones a partir de la fecha de preparacin de B.G. El pasivo a largo plazo: representa sus obligaciones de la empresa en periodos mayores a un ao especialmente con barcos con quienes se tiene compromisos. De la misma forma se identifica la reserva legal de las empresas en especial para indemnizaciones. Estudio del patrimonio.- Se refiere a los recursos en efectivo o especie. Que pertenecen al propiet6ario Y/O accionistas de un ente. Los recursos propios pueden ser: Aporte inicial de socios. tros aportes adicionales de los socios en un periodo subsiguiente a la constitucin de la EMP. - Las reservas de K. - Las cuantas de utilidades de gasto. Depuracin de saldos. - Para un anlisis completo de debe efectuar el estudio de las partidas que tienen sensibilidad monetaria, especialmente las cuentas de banco, Ctas. Por cobrar, Ctas. Por pagar, inventarios, obligaciones con entidades financieras. De forma tal que no existan deudas relativas a la conformidad de saldos de estas cuentas. El importe a efectuar en el trabajo de campo para esta funcin de tener las reservas sustantivas sobre las mismas, haciendo previamente los ajustes correspondientes. Tema N4 Elementos que integran el Estado de Resultados. Definicin. - Tiene como finalidad mostrar el resultado del benfico positivo o la perdida obtenida por la empresa al cabo de una gestin, que se muestran en un documento en detalle como es que se a logrado obtener una utilidad o se a sufrido de una perdida, disgregando las diferentes partidas. El E. de R. nos rebela tambin la medida en que se emplearon ventajosamente los recursos de una empresa durante un plazo de tiempo, o un periodo determinado. Generalmente se formula en forma deductiva, es decir se clasifica los ingresos en primer lugar, para poder compararlos con los gastos de las operaciones, encontrndose as la diferencia de ambos grupos que representan la utilidad o prdida del periodo. VENTAS NETAS. - Son los ingresos por la venta de mercadera o productos. Las devoluciones rebajadas y descuentos. COSTO DE MERCADERIA VENDIDA. - La obtencin de este costo varia segn el sistema de control de inventarios de una empresa utilice. (Peridico o perpetuo) GASTO DE OPERACIN. -Incluye todos los gastos necesarios para el funcionamiento normal de la empresa, tales como los de administracin, ventas y financieros. OTROS INGRESOS. - Generalmente en un periodo se obtienen otros ingresos y se incurren en otros gastos extraordinarios que no surgen como consecuencia de la operacin normal de la empresa.

Tales como alquileres percibidos, comisiones recibidas, ganancia en ventas de bienes de uso, perdida en perdida de activos fijos, etc. La escritura de los E. de R. se forma de la siguiente manera:

UTILIDAD BRUTA.- Se refiere a la utilidad que se obtienen por los precios de la mercadera, es la diferencia entre el precio de venta y el costo de la mercadera. b) UTILIDAD DE OPERACIN. -Resulta de disminuir a la U. B. los gastos de operacin de la empresa y aadir aquellos rubros que hallan podido generar otro tipo de ingresos que provengan de actividades diferentes al giro establecido por la empresa. UTILIDAD NETA. -Es el resultado capas de sumar o restar a la U. Ope. Los ingresos o egresos extraordinarios que tambin se pueden denominar utilidad imponible, que esta establecida por el 25% y el restante 75% que ser denominada Utilidad Liquida por distribuir. ESTUDIO DE LAS CUENTAS DE INGRESOS: Cuando se incrementa el patrimonio de la empresa aumentan la s cuentas del pasivo por los crditos y disminuyen las cargas por la naturaleza de estas y su saldo debe ser acreedor. La Cta. ms conocida por el mbito comercial en la Cta. VENTAS si limitar al resto de los componentes como podra ocurrir en funcin al plan de Ctas. ESTUDIO DE CUENTAS DE EGRESOS: Cuando aumentan las cuentas de gastos disminuye el patrimonio de la empresa, por lo tanto las Ctas. De egresos se comportan como la del activo, y su saldo es deudor. DEPURACION DE SALDOS: Cuando hablamos de los E. de R. Anotamos que estas Ctas. Pueden ser sujetas a variaciones involuntarias en partidas registradas en el libro diario con el pase del libro mayor que podemos encontrar que los diferentes saldos de las distintas cuentas no guarden relacin con la realidad de las cosas, por este motivo y teniendo en cuenta que no se puede imputar en otro periodo los resultados de una gestin. Tema N 5 Anlisis financiero sobre la base de razones. Finalidad: Es el estudio de las relaciones que existen entre los diversos elementos financieros de una empresa manifestados por un conjunto de estados contables pertenecientes a un mismo ejercicio. El uso de las razones es importante permite hacer una evaluacin relativa de la situacin y ejecucin de los procedimientos y cumplimientos de las polticas trazadas como ser:

o o o o

Para conocer la verdadera situacin financiera y econmica de la empresa. Tomar decisiones acertadas para optimizar utilidades y Serv. Estudiar posibles adquisiciones y funciones. Proporcionar informacin clara, sencilla, y consiente en forma escrita.

DELIMITACIONES DEL ANALISIS POR RAZONES:

Situacin financiera. - Se refiere a la capacidad que tiene la empresa para pagar sus deudas y contraer obligaciones. Situacin econmica. - Se refiere a la capacidad de la empresa para generar utilidades, es decir refleja la rentabilidad de la empresa. RAZONES DE LIQUIDES. - Indica la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones de corto plazo y esta dado por el siguiente cociente:

* Cociente relativo de liquides: Este compara el activo Crrte. Con las deudas a corto plazo. Activo Corriente Pasivo a Corto Plazo * Cociente seco de liquides: Este cociente incluye a los activos realizables o mercaderas como valores de liquides a corto plazo. Act. Disponible + Act. Exigible Pasivo a Corto Plazo * Cociente absoluto: su formula esta determina de la siguiente forma. Act. Disponible Pasivo a Corto Plazo RAZONES DE ENDEUDAMIENTO: Establece la suficiencia o insuficiencia del K propio en giro denominado K de trabajo o K liquido de operaciones. K y Patrimonio Pasivo a Largo Plazo RAZONES DE ACTIVIDAD: Establece la relacin del K propio y las obligaciones con terceros a corto plazo. K y Patrimonio Pasivo a Corto Plazo * Cociente absoluto de K: Establece la relacin entre K propio y K u obligaciones a corto y largo plazo. K y Patrimonio Pasivo a Corto y Largo Plazo. RELACION DE RENTABILIDAD: se puede indicar que primero se encuentra la solvencia y despus la rentabilidad definiendo esta ultima en una misma categora que la eficiencia. De Cierta forma existen cientos de razones que pueden calcular con base a los E. F. de un ente econmico pero no todos son importantes a la hora de diagnosticar una situacin o evaluacin de resultado. RAZONES DE LIQUIDEZ: Evala la capacidad de la empresa para satisfacer sus obligaciones de corto plazo, implica por tanto la habilidad para convertir en efectivo. RAZON DE ENDEUDAMIENTO: Mide el grado de solvencia en el cual la empresa a sido financiada mediante deudas. RAZON DE ACTIVIDAD: establese la fluctividad con que se usa los recursos de la empresa. RAZON DE RENTABILIDAD: mide la eficiencia de la administracin a travs de los rendimientos generales sobre las ventas, y las inversiones.

Se recomienda el anlisis detenido de las notas explicativas de los E. F. es pues ah donde se rebelan las polticas contables y criterios de la evaluacin utilizados. * Cociente relativo de rentabilidad de ventas: Utilidad bruta en ventas Ventas netas *Cociente de rentabilidad del costo de venta: Utilidad bruta en ventas Costo de venta * Cociente de rentabilidad del costo total: Utilidad Neta Costo Total COMPARACIONES ENTRE RAZONES Y PARAMETROS.

Anlisis de la tendencia: Este permite comprender las polticas seguidas por la administracin de la empresa, los cambios relevantes observados a lo largo del periodo del estudio. Esta observacin en marcada en el terreno econmico desarrolla su activo de la empresa que permitir identificar la forma como sus directivos han manejado los problemas y oportunidades. As mismo el anlisis tambin puede aplicarse para la medicin de estndares establecidos o en relacin con el comportamiento de otras empresas de sector para establecer la direccin del cambio frente a los objetivos particulares de ente econmico con relacin a sus competidores o tomar las medidas necesarias. Anlisis de las proporciones: Para algunos propsitos especiales puede ser conveniente expresar los distintos componentes de los E. F. como la proporcin que representa una partida individual dentro de un grupo o conjunto de cuentas. Usos de utilidad: La tcnica de anlisis proporcional corresponde a la evaluacin de la estructura interna de los E. F. y su utilidad radica en que facilita la comparabilidad de cifras entre Emp. Por que pierde importancia la magnitud de los valores expresados en trminos absolutos, los cuales para efecto de evaluacin son remplazados por magnitudes %. Sin embargo el anlisis de la estructura de K se ha popularizado ms a trabes de su clculo como razones en forma %, obtenidos para elaborar una clase de E: F. puede variar por 2 motivos.  Por cambio de la partida relacionada.

Por cambio en el total del grupo del cual hace parte su anlisis y requiere la evaluacin simultanea, tanto de los % calculados como la cifra de origen.

Tema N 6 ANALISIS VERTICAL Y HORIZONTAL. ANALISIS VERTICAL: es esttico, y se pretende determinar con este mtodo: * La situacin actual de la empresa en lo financiero y econmico. * La capacidad de la EMP. Para contraer nuevos prestamos a corto plazo. *Este mtodo implica la aplicacin de los % integrales. Su calculo es simple se trata en establecer % de las partes respecto a los totales. As mismo es de gran utilidad, pues nos permite tener una impresin general de la estructura contable de la EMP. Por EAnlisis Horizontal: Requiere tener datos de los E. F. siendo necesario obtener esta Info. Estadsticamente y cronolgicamente, e anlisis horizontal es un anlisis de tendencia y estructura bsica, nos permite determinar cual es la proyeccin del comportamiento de las relaciones en el tiempo en funciona

otras. Nos permite tambin la determinacin de tendencias en trminos o nmeros ndices sobre una base % determinadas al 100% en un ao base. Me todo del anlisis Histrico: Se utiliza cuando se pretende establecer tendencias o evoluciones de ciertos elementos o grupos de cuentas durante un lapso de tiempo que abarca varias gestiones entre 4 a 5 gestiones si es posible. La Deflactacin consiste en remplazar los valores corrientes de cada uno de los E. Cont. En otras constantes, tomando un ao como base. Solo entonces se puede determinar la tendencia para la defalctac Aplicacin en el B. G.: En el anlisis vertical el B. G. seala al total de activo, que por definicin es = al total del pasivo y patrimonio. El 100% expresa el valor de las cuentas en % a fin de obtener conclusiones sobre los equilibrios y desfases encontrados. El anlisis horizontal manifiesta su comparacin con los mismos grupos pero en base a gestiones anteriores. Estos procedimientos nos permiten conocer: * Como estn distribuidos los activos de la empresa. * Cual es su poltica de inmovilizacin. * Como esta compuesto el K de las operaciones. * Grado de acumulacin de inventarios * Participacin de K propio y ajeno de la empresa. * Composicin de los K ajenos a corto y largo plazo. * Composicin de K propio. Aplicacin en el E. de Reslt. : En el anlisis vertical seala al total de ventas como el 100% y expresa los componentes como relaciones % del mismo de acuerdo a la metodologa del B. G. y dan una idea bastante aproximada sobre la situacin econmica y caractersticas principales de la Emp. Que nos permite una evaluacin primaria, tanto del anlisis vertical y horizontal. Que deben ser conjuncionados a objeto de permitir una interpretacin cabal de coyuntura. Y nos ayuda a interpretar: * Cual es el margen de utilidad bruta contenido en ventas netas. * Preparacin de los costos de ventas en cada boliviano de venta. * Proporcin de los gastos de operacin * Composicin de los gastos de operacin. * Programacin de la utilidad operativa. * Contribucin de otros ingresos. * Margen de utilidad neta. Contenido en cada boliviano de venta. Tema N 7 Origen y aplicacin de fondos.

Propsito del Estado.- El procedimiento consiste en partir de los E. de R. de manera tal que por cada ingreso o gasto se restan los saldos finales pendientes de cobro o pago del B.G. , luego se suman los saldos iniciales respectivos, as mismo y a la inversa, se suman y restan los saldos iniciales y finales de los valores de estos ingresos o gastos que se ubicaran como recibido o pagado por anticipado, en el B.G. Cambio de K de trabajo y sus causas.- Nos muestra como se organizaron los resultados de la empresa durante un periodo, y adems en que se aplicaron estos recursos. Es importante anotar que en materia de anlisis financiero, el termino RECURSOS es sinnimo de K de trabajo, de capacidad financiera o capacidad de pago a corto plazo, y por eso se denomina estado de cambio en la posicin financiera. Por lo tanto aqu se analizan las variaciones y causas no solo de efectivo si no tambin de aquellos valores que de alguna forma modifican el K de trabajo. Anlisis y toma de decisiones en base del estado.- El anlisis del E. F., proporciona un punto de partida para comprender a una empresa, como inversionista, utiliza ndices o razones para auxiliarse en la evaluacin de un crdito afn de que si debiera solicitar un crdito, en la actualidad que atraviesa la empresa. Se deben tomar en cuenta los siguientes riesgos:

Riesgo CREDITICIO: Trata de que un cliente no cumpla sus obligaciones, o no se permita cumplirlas de conformidad con los plazos acordados por factores de liquides del mismo. R. COLATERAL: Una empresa puede estar expuesta a perdida con respecto a transacciones de crdito, cuando no se puede controlar a los codeudores o garantas ficticias. R. de CONCENTRACION: La inadecuada diversificacin de productos puede ocasionar perdidas inesperadas. R. PAIS: Las condiciones econmicas, sociales, jurdicas y polticas de un pas pueden afectar en forma diversa, la capacidad de la nacin de cumplir con la balanza de pagos puede provocar insuficiencia monetaria. R. TIPO de CAMBIO: Las variaciones de t/c de la moneda pueden afectar desafortunadamente la empresa en diversas formas. R. OPERATIVO: Consiste en como cumplir los procesos de control establecidos por problemas operacionales. R. LEGAL: Las transacciones que no son reales, que no estn de acuerdo con los usos y costumbres normales, que son ilegales o que no estn de acuerdo con disposiciones legales. R. GERENCIAL: La competencia, juicio e integridad de la gerencia tiene importancia real para llevar adelante y revisar las transacciones que involucran la inversin de los recursos de la empresa podra afectar en forma sustancial a la disponibilidad de los fondos. R. SENSIBILIDAD: Generalmente las proyecciones se realizan sobre bases inciertas, como relaciones histricas, manejo gerencial, consecuentemente a pesar que las proyecciones se basan en datos realistas, estos deben ajustarse a la situacin de la empresa. R. DE LIQUIDES: Por razones inesperadas una empresa puede sufrir la prdida de una fuente de ingresos lo que podra afectar la liquides esta es evidentemente una situacin difcil de percibir pero sin embargo se puede evaluar la capacidad de la empresa por su forma de generar fondos y hacer frente a la crisis y eventualidades financieras.

TEMA N 8 Preparacin del estado de flujo de efectivo. Objetivo.- El objetivo de esta norma es requerir la presentacin de informacin acerca de los cambios histricos del efectivo y sus equivalentes de una empresa, por medio de un Estado de Flujo de Efectivo (E. FL. Ef.) a los que se clasifica para las actividades operativas de inversin. Alcance.- Este E. FL. Ef. Debe presentarse como parte integral de sus estados financieros para cada periodo por el cual se presenta la informacin contable. Los usuarios del E.FL. EF. Estn interesados en como la entidad genera y utiliza el efectivo y sus equivalentes, este caso no importa la naturaleza de las actividades de la empresa, sin importar que el efectivo de la empresa sea usado como producto. A pesar de las diversas ocupaciones de la empresa estos producen efectivo para dirigir sus operaciones, como pagar obligaciones, y proporcionar rendimiento a sus inversionistas, por consiguiente esta norma requiere que todas las empresas presenten en E. FL. Ef. Beneficios de la informacin del Flujo de Efectivo.- Permite que los usuarios puedan evaluar los cambios en las actividades netas de una empresa, su estructura financiera, incluyendo liquides y solvencia, y la habilidad para efectuar los montos y oportunidades de adaptarse a las circunstancias cambiantes. La informacin del Flujo de efectivo es til para evaluar la habilidad de la empresa y permite desarrollar modelos y comparar el valor actual de flujo de efectivo. Definicin de efectivo.- Comprende el material monetario en caja y depsitos a la vista sea en caja de ahorro o cuenta corriente. Equivalentes de efectivo.- Son la inversiones a corto plazo, de alta liquidez que son convertibles a cifras de efectivo conocidas, y las cuales estn sujetaos a un riesgo insignificante de cambios de valor. Flujos de efectivo.- Son las entradas y salidas de efectivo, y sus equivalentes. Actividades operativas.- Son las actividades que producen ingresos, y otras actividades que no son inversin o financiamiento. Actividad de inversin.- Son actividades que dan por resultado cambios por el tamao de composicin del K contable y prestamos de la empresa. Los flujos de efectivo excluyen los movimientos entre partidas que consiste en liquides o sus equivalentes, por que estos componentes, son parte de la administracin de efectivo de una empresa, mas que sus actividades operacionales de inversin o financiamiento. Presentacin del estado de flujo de efectivo.- Una empresa presenta sus flujos de efectivo por actividades operacionales, de inversin y financiamiento, que es lo apropiado para el negocio. La clasificacin por actividades proporcionan informacin que permite a los usuarios evaluar el impacto de esas actividades sobre la situacin financiera de la empresa, y el monto de efectivo y equivalentes, esta informacin tambin puede usarse para evaluar las relaciones entre dichas actividades. Una sola transaccin puede incluir el flujo de efectivo que est clasificadas de manera diferente, por ejemplo cuando el reembolso de un prstamo incluye el electo de intereses debe clasificarse como una actividad operativa y el K se clasificara como actividad de financiamiento. Actividad operativa.- El monto de los flujos de efectivo originados por la actividad operativa es un indicador clave del grado para liquidar los prestamos, mantener la capacidad operativa de la empresa, pagar dividendos, y hacer nuevas inversiones sin recurrir a fuentes extremas de financiamiento. La informacin sobre los componentes especficos de los flujos de efectivo operativos histricos es til, conjuntamente con un anterior informacin, para poder contar con una nueva pronostico de flujo de efectivo. Podemos clasificarlos de la siguiente manera: a) Ingresos en efectivo

por la venta de bienes y prestacin de servicios. b) Ingreso por regalas, honorarios, comisiones, y otros. c) Pagos en efectivo a proveedores de bienes u de servicios. d) Pago en efectivo a nombre de los empleados. e) Ingresos en efectivo y pagos, a una empresa de seguros por primas y reclamaciones, y otros beneficios de plizas vigentes. f) Pagos en efectivo de impuestos que puedan relacionarse con las actividades de financiamiento. G) Ingreso de efectivo y pagos por contratos mantenidos para fines de negocios y comerciales. Actividad de Inversin.- Es importante la revelacin separada de flujos de efectivo originados por las actividades de inversin, por que los flujos de efectivo representan el grado hasta el cual se han hecho las erogaciones por los recursos que tienen intencin de generar ingresos y flujos de efectivo en el futuro, algunos ejemplos pueden ser: A) Pagos en efectivo para adquirir propiedades, planta y equipos, y otros activos a largo plazo. B) Ingresos de efectivo por la venta de propiedades de activos fijos, bienes de uso a largo plazo. C) Pagos en efectivo para adquirir acciones o instrumentos de deuda de otras empresas e intereses en negocios conjuntos, por instrumentos como equivalentes de efectivo. D) Ingreso de efectivo por la venta de acciones Y/o deudas de otras empresas e intereses en negocios conjuntos. E) Anticipos en efectivo y prstamos hechos a otras entidades. F) Pagos en efectivo por contratos a futuro, especialmente con entidades financieras. Actividades de financiamiento.- La revelacin separada de los flujos de efectivo originados por financiamientos por que es til para predecir reclamos sobre los flujos de efectivo en el futuro por los proveedores de K. a las empresas. Algunos ejemplos: A) Los rendimientos en efectivo por emitir acciones y otros instrumentos de partida. B) Pagos en efectivo a los propietarios para la adquisicin o redimir las acciones de la empresa. C) Rendimientos en efectivo por emitir obligaciones, prestamos, documentos, bonos, hipotecas, y otros a Largo Plazo. D) Reembolsos de efectivo de los montos obtenidos en prstamos. E) Pagos en efectivo por un prestatario para reducir pasivos. Informacin del flujo de efectivo.- Una empresa deber informar de los flujos de efectivo por los activos operacionales usando cualquiera de los siguientes mtodos:

- Mtodo Directo: Por el cual se rebelan las principales clases de ingresos en efectivo y pagos brutos de la misma especie. - Mtodo Indirecto: Por el cual la utilidad o perdida neta es ajustada por los efectos de transacciones que no son de naturaleza de efectivo, cualquier diferimiento o acumulacin de los ingresos o pagos en efectivo, por las operaciones y partidas de ingresos o gastos asociados con los flujos de efectivo por inversin o financiamiento. Se recomienda que las empresas reparten los flujos de efectivo por la actividad operativa, usando el mtodo directo, y se puede obtener informacin sobre: 1) Los registros de Cont. De la empresa. 2) Ajuste de las ventas, el costo de ventas, y otras partidas del estado de resultados por los siguientes conceptos: a) Cambios durante el periodo de inventario y Ctas. Operativas por cobrar y pagar. b) Otras partidas que no sean de efectivo. c) Partidas por las cuales los efectos del efectivo son flujos monetarios por inversionistas o financiadotes. Para el mtodo indirecto, el flujo de efectivo neto por actividades operativas se determina ajustando la utilidad o prdida neta. a) Alternativamente, el flujo de efectivo neto puede presentarse bajo el mtodo indirecto mostrando los ingresos y gastos en el E. de R. y cambios de periodo, inventario, y Ctas. Operativas por cobrar y pagar. b) La informacin del flujo de efectivo por la inversin y financiamiento de una empresa deber informar separadamente las principales clases de inversin y pagos brutos en efectivo derivados en inversin y financiamiento. Otros.- Los flujos de efectivo originados por las transacciones de Moneda Extranjera (M/Ext), deben registrase en moneda nacional (M/Nac), para que la empresa pueda expresarse aplicando el monto de M/Ext. Y el T/C entre los valores que informa. Las ganancias y prdidas no realizadas originadas por variaciones en los t/c de la M/Ext. No son flujo de efectivo. Sin embargo el efectivo equivalente mantenidos o que sean por pagar en M/Ext. , se informaran en el estado de flujo de efectivo, a fin de conciliar con sus equivalentes en el principio y final del periodo.

Tema N 9 Modelo Costo - Volumen - Utilidad Como herramienta de Anlisis Introduccin.- Se utiliza como base fundamental la Cont. Financiera que constituye una fuente importante de Info. Para la toma de decisiones al interior de la Emp. Donde se requiere no solo de datos histricos y explcitos, si no que tambin contar con Info. Proyectada que permita visualizar las actividades figuras, anlisis de rendimiento de personal, de maquinaria, de materiales. La Cont. Financiera es una tcnica o herramienta de la economa y administracin que tiene como funcin registrar los hechos que conforman la actividad contable de una Emp. Y como objetivo entregar Info. Financiera y de orden econmico a la institucin y otros usuarios. Esta Info. Si es preparada en forma sistemtica y claramente definida, con mtodos, procedimientos, normas, doctrinas y polticas que conducen a sea optima, por especial que sea el carcter que tenga y fines que persiga. Es una tcnica que permite identificar, acumular, preparar, analizar, proyectar y evaluar todo tipo de Info. Econmica, financiera de cualquier ndole, con el objeto de que la administracin pueda tomar decisiones en la planificacin y control de los operaciones, sean estoas rutinarias o especiales. A continuacin el cuadro para el anlisis corporativo entre la Cont. Financiera y la Cont. Administrativa. Conta. Financiera Conta. Administrativa - Suministrar datos para usuarios externos. - Suministrar datos para usuarios internos. - Se requiere por LEY. - No es obligatoria por LEY. - Esta sujeta a principios contables. - No esta sujeta a principios contables. - Hace nfasis en el pasado. - Hace nfasis en el futuro. - Mira el negocio como un todo. - Puede enfocar partes o todo el negocio. Requisitos de la informacin.- La Inf. , para que sea realmente til a los usuarios debe reunir ciertas caractersticas, si se desea que sea optima. A continuacin se presenta un esquema con algunas de estas cualidades: Significativa Exacta, clara, verdadera, Inf. Optima Econmica y oportuna Los usuarios de esta Info. Que emana la Cont. Van desde socios, distintos niveles de mando y trabajadores en general, proveedores, clientes, instituciones bancarias. La Cont. De costos dentro del anlisis financiero es una parte del sistema de Info. General de la empresa, que registra, analiza e interpreta los detalles necesarios para elaboracin de artculos o la prestacin de servicios. La aplicacin de los costos es usual para cualquier tipo de Emp. Sea esta manufacturera, comercial, de servicios, etc. A continuacin citamos 3 tipos de Emps. Con ejemplo de costos totales y unitarios. Manufacturera. Fabricacin, distribucin, cobranzas.

Comerciales. Distribucin y cobranzas. Servicios / Universidades Docencia, investigacin, extensin. Objetivos de la contabilizacin.- 1.- Valorizacin de inventarios: La Cont. de costos entrega Info. Que permiten valuar mercaderas, materiales, materia prima, artculos en proceso de fabricacin y artculos terminados, con el propositote conocer el monto de la inversin en inventarios para una adecuada administracin de recursos. Esta Inf. Tambin es de inters para los servicios de impuestos internos, por el efecto que tiene en las utilidades de la gestin. 2.- Fijacin del precio de ventas.- Se puede definir el precio de un articulo en funcin del costo calculado y de la rentabilidad de la inversin esperada, para ello es necesario considerar el comportamiento de la ley de la oferta y demanden los mercados seleccionados por la empresa, teniendo conciencia de que los niveles de oferta y demanda, y grados de elasticidad. Este anlisis tiene efecto en la fijacin de precios, por partida de la Emp. Como se depende de las relaciones siguientes. VENTAS = Precio * cantidad Utilidad = Precio - (Costo + gasto) Margen de utilidad = Utilidad Ventas Rotacin de inversin = Ventas Inversin Rentabilidad sobre la inversin = Utilidad * Ventas Ventas Inversin Simplificando se obtiene: Rentabilidad sobre la inversin = Utilidad Inversin En esta relacin se consideran las ventas netas deducidas de los descuentos y las devoluciones de venta. El concepto sobre INVERSION, corresponde al total de activos netos de operacin, depurado de aquellas inversiones quien no sea efectivo. Tambin se puede utilizar solo el K. empleado de los accionistas. Ante un aumento sustancial de precios cabe esperar un aumento del margen de utilidad y una disminucin de la rotacin de la inversin o viceversa, de manera tal que debe buscarse un equilibrio adecuado si se pretende la maximizacin de la rentabilidad la inversin luego el costo constituye sin lugar a dudas uno de los elementos importantes en estas relaciones. que esta ligado a la utilidad. 3.- Decidir entre fabricar o comprar: Es una decisin de suma importancia definir el enfoque del costo, que seale el costo relevante, pertinente o futuro, asociado a la alternativa de fabricar o auto generarse.

4.- Disminuir y minimizar los costos: La disminucin de los costos debe perseguirse permanentemente dentro de toda Emp. Ya sea para mejorar su posicin relativa dentro el mercado, mantener o permitir a su desarrollo. 5.- Planear y controlar las operaciones correctas: Permite utilizar el anlisis de costos como herramienta de plantacin a corto plazo en lo referente de las actividades normales o habituales. 6.- Decisiones especiales a largo plazo: Especialmente con los proyectos futuros de largo alcance como por ejemplo, ampliaciones de planta, apertura de nuevos mercados, y aplicar la oferta de nuevos productos, se deben tener metas y objetivos definidos. COSTO.- El aquella parte o porcin del precio de adquisicin de bienes, propiedades o servicios que ha sido diferida o que aun no se a aplicado a la realizacin de ingresos, es decir los desembolsos necesarios para la fabricacin de algn producto o servicio que forma parte de su precio de venta. GASTO.- Son los importes que se aplican contra el ingreso o ventas del periodo en el cual se devengaron y se identifican con la produccin de un producto o servicio que ayuda a generar la renumeraciones del personal de oficina, es un ejemplo de gasto. PERDIDA.- Son reducciones en la participacin del patrimonio por las cuales no se a recibido ningn valor compensativo la destruccin de algn activo por un accidente es un ejemplo de perdida. Enfoque de costos en su clasificacin: Son criterios en forma de llegar a determinar el costo de un producto con el fines de inventario, es decir para valorizacin de activo o recursos econmicos que se elabora. Material Directo.- Son las material primas, que son fciles de identificar y asignar entre mtodos econmicos a un producto o proceso. Labor directa.- Son todas la renumeraciones que se cancelan por el trabajo de produccin, o la cancelacin econmica por la mano de obra directa que interviene en el proceso. Costo indirecto.- Son los materiales adicionales, mano de obre indirecta, y gastos de fabricacin que no son fciles de identificar, tambin se encuentra la depreciacin de la maquinaria y herramientas que interviene en el proceso. Determinar el punto de equilibrio.- Se utiliza para examinar datos financieros trata la relacin de la utilidad con los costos totales ambos directa o indirectamente, a la poltica de precios y volmenes de produccin. El conocimiento de esta relacin facilita la maximizacin del ingreso. El anlisis del punto de equilibrio es: 1.- Como varia el ingreso con los cambios de volumen de ventas, si la estructura del costo y precio de produccin no cambia. 2.- Como vara el ingreso con los cambios de costos y produccin, estos parmetros muestran al analista y administrador los riesgos del negocio conociendo sus virtudes y destacando las debilidades. Costo fijo.- Son los gastos de una empresa que no varia cuando cambia la produccin, el costo de personal y equipo de oficina, el supervisor de produccin, impuestos a la propiedad, son usualmente costo fijo. Costo Variable.- Son los gastos de una empresa en funcin con el nivel de produccin, materiales de produccin, mano de obra directa, energa elctrica, son entre otros costos variables. El punto de equilibrio en unidades monetarias.- Este anlisis puede ser til al evaluar las polticas que afectan las ventas, o que afecten el nivel de costo fijo o variable. Por ejemplo al bajar el precio de venta, la Emp. Es capas de aumentar las ventas totales. Una bajada de precios de venta implica

una bajada de los ingresos. El analista debe interpretar las utilidades en funcin de resultados hallando el punto de equilibrio en unidades monetarias. Margen de contribucin.- Es importante que en conclusin el analista financiero emita su opinin sobre el margen de contribucin siendo alternativo en algunas circunstancias por esta situacin se debe considerar las polticas y objetivos que tiene la institucin y logros de cada gestin.