DECRETO 267 DE 2000

DECRETO 267 DE 2000 - Parte 1
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DECRETO 267 DE 2000

(febrero 22) Diario Oficial No. 43.905, del 22 de febrero de 2000 PRESIDENCIA DE LA REPBLICA Por el cual se dictan normas sobre organizacin y funcionamiento de la Contralora General de la Repblica, se establece su estructura orgnica, se fijan las funciones de sus dependencias y se dictan otras disposiciones. EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA DE COLOMBIA, en ejercicio de las facultades extraordinarias que le confiere el artculo 1o. de la ley 573 del 7 de Febrero del 2000 y previo concepto del Contralor General de la Repblica, DECRETA: TITULO I ORGANIZACIN Y FUNCIONES CAPITULO I. NATURALEZA, MISIN, OBJETIVOS, FUNCIONES Y AUTONOMA ARTICULO 1. NATURALEZA. La Contralora General de la Repblica es un rgano de control del Estado de carcter tcnico, con autonoma administrativa y presupuestal para administrar sus asuntos en los trminos y en las condiciones establecidas en la Constitucin y en las leyes. La Contralora General de la Repblica no tendr funciones administrativas distintas de las inherentes a su propia organizacin. ARTICULO 2. MISION. Es misin de la Contralora General de la Repblica cumplir cabal y eficazmente las funciones asignadas por la Constitucin y la ley en representacin de la comunidad, contribuir a la generacin de una cultura del control fiscal en beneficio del inters comn y mantener un irrevocable compromiso de excelencia para tales propsitos, inspirada en principios morales y ticos. ARTICULO 3. OBJETIVOS. Son objetivos de la Contralora General de la Repblica, ejercer en representacin de la comunidad, la vigilancia de la gestin fiscal de la administracin y de los particulares o entidades que manejen fondos o bienes de la Nacin; evaluar los resultados obtenidos por las diferentes organizaciones y entidades del Estado en la correcta, eficiente, econmica, eficaz y equitativa administracin del patrimonio pblico, de los recursos naturales y del medio ambiente; generar una cultura del control del patrimonio del Estado y de la gestin pblica; establecer las responsabilidades fiscales e imponer las sanciones pecuniarias que correspondan y las dems acciones derivadas del ejercicio de la vigilancia fiscal; procurar el resarcimiento del patrimonio pblico. ARTICULO 4. SUJETOS DE VIGILANCIA Y CONTROL FISCAL. Son sujetos de vigilancia y control fiscal por parte de la Contralora General de la Repblica: 1. Los rganos que integran las Ramas Legislativa y Judicial del Poder Pblico; 2. Los rganos que integran el Ministerio Pblico y sus entidades adscritas; 3. Los rganos que integran la organizacin electoral y sus entidades adscritas o vinculadas; 4. La Comisin Nacional de Televisin y sus entidades adscritas o vinculadas; 5. Las corporaciones autnomas regionales o de desarrollo sostenible;
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6. Las universidades estatales autnomas que administren bienes recursos nacionales o que tengan origen en la nacin; 7. El Banco de la Repblica cuando administre recursos de la Nacin, ejecute actos o cumpla actividades de gestin fiscal y en la medida en que lo haga; 8. Los dems organismos pblicos creados o autorizados por la Constitucin con rgimen de autonoma;
<Jurisprudencia Vigencia>
9. Las entidades u organismos que integran la Rama Ejecutiva del Poder Pblico tanto del sector central como del descentralizado por servicios, del orden nacional, conforme a lo previsto en el artculo 38 de la Ley 489 de 1998; 10. Las dems entidades pblicas y territoriales que administren bienes o recursos nacionales o que tengan origen en la Nacin; 11. Las corporaciones, asociaciones y fundaciones mixtas cuando quiera que administren recursos de la Nacin; 12. Los particulares que cumplan funciones pblicas, respecto de los bienes pblicos que obtengan o administren o cuando manejen bienes o recursos de la Nacin. ARTICULO 5. FUNCIONES. Para el cumplimiento de su misin y de sus objetivos, en desarrollo de las disposiciones consagradas en la Constitucin Poltica, le corresponde a la Contralora General de la Repblica: 1. Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal del Estado a travs, entre otros, de un control financiero, de gestin y de resultados, fundado en la eficiencia, la economa, la equidad y la valoracin de los costos ambientales. 2. Ejercer la vigilancia de la gestin fiscal conforme a los sistemas de control, procedimientos y principios que establezcan la ley y el Contralor General de la Repblica mediante resolucin. 3. Ejercer el control posterior sobre las cuentas de cualquier entidad territorial en los casos previstos por la ley. 4. Ejercer funciones administrativas y financieras propias de la entidad para el cabal cumplimiento y desarrollo de las actividades de la gestin del control fiscal. 5. Desarrollar actividades educativas formales y no formales en las materias de las cuales conoce la Contralora General, que permitan la profesionalizacin individual y la capacitacin integral y especfica de su talento humano, de los rganos de control fiscal territorial y de los entes ajenos a la entidad, siempre que ello est orientado a lograr la mejor comprensin de la misin y objetivos de la Contralora General de la Repblica y a facilitar su tarea. 6. Ejercer de forma prevalente y en coordinacin con las contraloras territoriales, la vigilancia sobre la gestin fiscal y los resultados de la administracin y manejo de los recursos nacionales que se transfieran a cualquier ttulo a las entidades territoriales de conformidad con las disposiciones legales.
<Jurisprudencia Vigencia>
7. Advertir sobre operaciones o procesos en ejecucin para prever graves riesgos que comprometan el patrimonio pblico y ejercer el control posterior sobre los hechos as identificados. 8. Prestar su concurso y apoyo al ejercicio de las funciones constitucionales que debe ejercer el Contralor General de la Repblica en los trminos dispuestos en este decreto. 9. Conceptuar sobre la calidad y eficiencia del control interno en los trminos previstos en la Constitucin Poltica y la ley. ARTICULO 6. AUTONOMIA ADMINISTRATIVA. En ejercicio de su autonoma administrativa le corresponde a la Contralora General de la Repblica definir todos los aspectos relacionados con el
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cumplimiento de sus funciones en armona con los principios consagrados en la Constitucin y en este decreto. PARAGRAFO. El Contralor General no podr crear con cargo al presupuesto de la Contralora obligaciones que excedan el monto global fijado en el rubro de servicios personales de la Ley Anual de Presupuesto. ARTICULO 7. AUTONOMIA CONTRACTUAL. En ejercicio de la autonoma contractual, el Contralor General de la Repblica suscribir en nombre y representacin de la entidad, los contratos que debe celebrar en cumplimiento de sus funciones, sin perjuicio de la delegacin que al efecto realice conforme a lo dispuesto en el presente decreto. En los procesos contenciosos administrativos la Contralora General de la Repblica estar representada por el Contralor General o por el abogado que l designe para el efecto mediante poder. ARTICULO 8. AUTONOMIA PRESUPUESTAL. <Artculo INEXEQUIBLE>.
<Jurisprudencia Vigencia> <Legislacin Anterior>
CAPITULO II. ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA Y SUS OBJETIVOS ARTICULO 9. CRITERIOS PARA LA ORGANIZACION. La organizacin de la Contralora General de la Repblica se fundamenta y desarrolla de acuerdo con los siguientes criterios: 1. Especializacin sectorial. 2. Tecnificacin. 3. Participacin ciudadana. 4. Transparencia. 5. Integralidad del control. 6. Simplificacin y especializacin. 7. Alto nivel profesional. 8. Funcionalidad. 9. Multidisciplinariedad 10. Delegacin. 11. Desconcentracin administrativa y financiera. 12. Atencin horizontal de funciones por sectores de actividad econmica y social. ARTICULO 10. NIVELES DE LA ORGANIZACION DE LA ADMINISTRACION. El campo de accin de la Contralora General de la Repblica para el ejercicio de la vigilancia fiscal, de sus dictmenes, conceptos y anlisis y del trmite del proceso de responsabilidad fiscal se realizar de acuerdo con la Constitucin, las normas y disposiciones que le sealan los asuntos sobre los cuales tiene jurisdiccin y competencia. Con el objeto de obtener resultados de inters comn, de beneficio general y del cumplimiento de las funciones propias de las dependencias que integran la Contralora General de la Repblica, sta se organizar en dos niveles bsicos, a saber: nivel central y nivel desconcentrado. 1. Nivel central: El nivel central est conformado por las dependencias con sede en el Distrito Capital; 2. Nivel Desconcentrado: El nivel desconcentrado est constituido por las dependencias de la Contralora General ubicadas fuera de la sede del Distrito Capital y se configura con observancia de los principios de
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la funcin administrativa y en los cuales se radican competencias y funciones en tales dependencias en los trminos sealados en el presente decreto. Tanto el nivel central como el desconcentrado participan en el diseo de los planes, la definicin de las polticas, el establecimiento de los programas generales de la administracin de la Contralora, la vigilancia fiscal y la ejecucin de los planes, polticas, programas y proyectos administrativos, de vigilancia y control fiscal y del trmite del proceso de responsabilidad fiscal. Cada nivel ejerce en el mbito de funciones y responsabilidades establecidas por mandato del presente decreto en forma concurrente y armnica, las competencias y funciones inherentes a la Contralora General de la Repblica. Es funcin especial del nivel central coordinar y controlar todas las actividades de la Contralora en el mbito nacional, incluyendo las que desarrolla el nivel desconcentrado, as como ejercer funciones especiales asignadas por la Constitucin y la ley, cuya naturaleza no implique su ejercicio desconcentrado. ARTICULO 11. ORGANIZACION. La Contralora General de la Repblica tendr la siguiente organizacin: NIVEL CENTRAL Nivel superior de direccin. 1. Contralor General de la Repblica. 1.1. Despacho del Contralor General 1.2. Secretara Privada. 1.3. Oficina Jurdica. 1.4. Oficina de Control Interno. 1.5. Oficina de Control Disciplinario. 1.6. Oficina de Comunicaciones y Publicaciones. 2. Despacho del Vicecontralor. 2.1. Oficina de Planeacin. 2.2. Oficina de Capacitacin, Produccin de Tecnologa y Cooperacin Tcnica Internacional. 2.3. Oficina de Sistemas e Informtica. Contraloras delegadas. 3. Contralora Delegada para el Sector Agropecuario. 3.1. Direccin de Vigilancia Fiscal. 3.2. Direccin de Estudios Sectoriales. 4. Contralora Delegada para el Sector Minas y Energa. 4.1. Direccin de Vigilancia Fiscal 4.2. Direccin de Estudios Sectoriales 5. Contralora Delegada para el Sector Social. 5.1. Direccin de Vigilancia Fiscal. 5.2. Direccin de Estudios Sectoriales.
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6. Contralora Delegada para el Sector de Infraestructura Fsica y Telecomunicaciones, Comercio Exterior y Desarrollo Regional. 6.1.Direccin de Vigilancia Fiscal. 6.2. Direccin de Estudios Sectoriales. 7. Contralora Delegada para la Gestin Pblica e Instituciones Financieras. 7.1 Direccin de Vigilancia Fiscal. 7.1. Direccin de Estudios Sectoriales. 8. Contralora Delegada para el Sector Defensa, Justicia y Seguridad. 8.1. Direccin de Vigilancia Fiscal. 8.1. Direccin de Estudios Sectoriales. 9. Contralora Delegada para la Participacin Ciudadana. 9.1. Direccin de Atencin Ciudadana. 9.1. Direccin de Promocin y Desarrollo del Control Ciudadano. 10. Contralora Delegada para el Medio Ambiente. 10.1. Direccin de Vigilancia Fiscal. 10.1. Direccin de Estudios Sectoriales 11. Contralora Delegada para Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdiccin Coactiva. 11.1. Direccin de Investigaciones Fiscales. 11.2. Direccin de Juicios Fiscales. 11.3. Direccin de Jurisdiccin Coactiva. 12. Contralora Delegada para Economa y Finanzas Pblicas 12.1. Direccin de Estudios Macroeconmicos. 12.2. Direccin de Cuentas y Estadsticas Fiscales. 13. Fondo cuenta de publicaciones 14. Comit de Evaluacin Sectorial 15. Grupos de exmenes especiales Gerencias nacionales. 16. Gerencia de Gestin Administrativa y Financiera. 16.1. Direccin de Recursos Fsicos. 16.2. Direccin Financiera. 16.3. Direccin de Imprenta, Archivo y Correspondencia. 17. Gerencia del Talento Humano. 17.1. Direccin de Gestin del Talento Humano.
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17.2. Direccin de Carrera Administrativa NIVEL DESCONCENTRADO 18. Gerencia Departamental. 19. Grupos Delegados de Vigilancia Fiscal 20. Grupos de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdiccin Coactiva. ORGANOS DE ASESORA Y COORDINACIN 21. Junta de Licitaciones o Adquisiciones. 22. Comisin de personal 23. Comit Directivo. 24. Comit de Control Interno. 25. Consejo Superior de Carrera Administrativa. PARAGRAFO 1. En cada gerencia departamental el Contralor General crear, previo estudio tcnico de la Oficina de Planeacin, los grupos de trabajo que sean necesarios para que el gerente departamental cumpla a cabalidad con sus funciones y responsabilidades. PARAGRAFO 2. En cada direccin de Vigilancia Fiscal, el Contralor General crear previo estudio tcnico de la Oficina de Planeacin, los grupos de exmenes especiales que sean necesarios para que el director cumpla a cabalidad con sus funciones.
<Notas del Editor>
ARTICULO 12. OBJETIVO DEL DESPACHO DEL CONTRALOR. Es objetivo del Despacho del Contralor prestar los apoyos auxiliares y administrativos inmediatos que demande el Contralor General de la Repblica contribuyendo a facilitar el ejercicio de sus atribuciones, competencias y funciones constitucionales y legales. ARTICULO 13. OBJETIVO DEL DESPACHO DEL VICECONTRALOR. Es objetivo del Despacho del Vicecontralor prestar los apoyos auxiliares y administrativos inmediatos que demande el Vicecontralor contribuyendo a facilitar el ejercicio de sus funciones. ARTICULO 14. OBJETIVO DE LAS CONTRALORIAS DELEGADAS. Es objetivo de las contraloras delegadas garantizar el ejercicio y ejecucin de las funciones y responsabilidades misionales definidas en la Constitucin Poltica y la ley a cargo de la Contralora General de la Repblica en sus distintos mbitos de competencia, apoyar en forma directa e inmediata el ejercicio de las facultades constitucionales y legales atribuidas al Contralor General de la Repblica y concurrir en la conduccin y orientacin tcnica y de polticas de la entidad. ARTICULO 15. OBJETIVO DE LAS OFICINAS. Es objetivo de las oficinas asesorar, contribuir a la formulacin de polticas, conceptuar y apoyar los asuntos relacionados con su actividad y servir de instancia de coordinacin en estos propsitos u otros especficos. Tambin podrn las oficinas elaborar o revisar proyectos de norma, resoluciones o circulares relacionados con su objeto cuando as lo indiquen las disposiciones especficas a ellas aplicables. En todo caso, las oficinas son dependencias de apoyo directo en la conduccin y orientacin institucional. ARTICULO 16. OBJETIVO DE LAS GERENCIAS NACIONALES DEL RAMO ADMINISTRATIVO. Es objetivo de las gerencias nacionales proponer la poltica de desarrollo institucional de ndole administrativa en sus diversos mbitos de operacin y prever los dispositivos necesarios para garantizar la funcin administrativa de la Contralora General de la Repblica. En todo caso, las gerencias nacionales tienen funciones de fijacin de polticas y de conduccin y orientacin institucional en el ramo administrativo del cual se ocupen en la Contralora General de la Repblica.
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ARTICULO 17. OBJETIVO DE LAS DIRECCIONES. Es objetivo de las direcciones orientar y dirigir en forma inmediata en el mbito de la competencia a ellas asignadas, el conjunto de labores y actividades que demande el ejercicio de sus funciones, responder, en su respectivo nivel, por los resultados de la gestin misional o administrativa, segn el caso; por la conduccin institucional; por la orientacin de las polticas y su formulacin; por el apoyo inmediato de naturaleza tcnica que demande cada contralora delegada, gerencia nacional o los directivos de otras reas. ARTICULO 18. NATURALEZA DEL NIVEL ADMINISTRATIVO DE LAS CONTRALORAS DELEGADAS, LAS OFICINAS, LAS GERENCIAS NACIONALES, LAS GERENCIAS DEPARTAMENTALES Y LAS DIRECCIONES. Las contraloras delegadas, las oficinas, las gerencias nacionales, las direcciones nacionales y las gerencias departamentales forman parte integral del nivel directivo de la Contralora General de la Repblica y en tal carcter, tienen injerencia en distintos mbitos de actuacin, en la formulacin de polticas, en la orientacin y conduccin institucional y en las funciones de control, seguimiento y evaluacin, as como las tareas de direccin de las actividades de ejecucin. ARTICULO 19. OBJETIVO DE LAS GERENCIAS DEPARTAMENTALES. Es objetivo de las gerencias departamentales representar a la Contralora General de la Repblica en el territorio de su jurisdiccin, en calidad de agencias de representacin inmediata del nivel superior de direccin de la Contralora. Para este efecto, conducen la poltica institucional de la Contralora en el territorio asignado, bajo la inmediata supervisin del Contralor General y representan a las contraloras delegadas en las materias que se establecen en el presente decreto o las que determine el Contralor General. En todo caso, tales gerencias ejercen competencias de direccin y orientacin institucional en el nivel territorial y concurren en la formulacin de polticas, en la representacin de la Contralora General en los trminos dispuestos en el presente decreto y en la coordinacin y direccin administrativa del trabajo de los grupos de vigilancia fiscal, de investigacin, de juicios fiscales y de jurisdiccin coactiva y en los dems temas que se establezcan para el cabal cumplimiento del objeto de la Contralora General. ARTICULO 20. OBJETIVO DE LOS ORGANOS DE COORDINACION Y ASESORIA. Es objetivo de los rganos de coordinacin y asesora servir de instancia de consulta, coordinacin y evaluacin de los asuntos para los cuales fueron creados. ARTICULO 21. OBJETIVO DEL COMITE DIRECTIVO. Es objetivo del Comit Directivo servir como rgano superior jerrquico de consulta, coordinacin y evaluacin de los asuntos generales de la administracin de los recursos humanos, financieros y fsicos de la Contralora, as como participar en la definicin de polticas y evaluacin de asuntos generales del desarrollo de la vigilancia fiscal y las dems reas misionales que ejerce la Contralora General de la Repblica. ARTICULO 22. OBJETIVO DEL COMITE DE EVALUACION SECTORIAL. Es objetivo del Comit de Evaluacin Sectorial al interior de cada contralora delegada concertar los programas de trabajo que aquella adelantar, recomendar los indicadores de desempeo de cada plan o programa de accin y de las metas operativas, y efectuar el seguimiento y evaluacin a los mismos, as como recomendar los correctivos que fueren del caso. CAPITULO III. DESCONCENTRACIN, SECTORIZACIN Y PLANIFICACIN ARTICULO 23. GERENCIAS DEPARTAMENTALES. Para los efectos del eficiente ejercicio de la funcin administrativa, la desconcentracin administrativa ser la base de la organizacin de la Contralora General de la Repblica a travs de gerencias departamentales y de grupos de trabajo de las dependencias centrales con presencia en el territorio nacional. Para la definicin de la presencia de la Contralora General de la Repblica en el territorio nacional y sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 24 del presente decreto, se tomar en cuenta la divisin poltico-administrativa del pas y en consecuencia podr contarse con una gerencia departamental por cada departamento del pas, segn lo determine el Contralor General, previo concepto del Comit Directivo. Para la definicin de gerencias departamentales deber considerarse previamente la disponibilidad presupuestal, de las instalaciones fsicas, de personal y de equipos.
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La sede principal de cada gerencia departamental ser la capital del departamento respectivo con el fin de atender las necesidades y conveniencias locativas y operativas del caso. El Contralor General de la Repblica, mediante resolucin y previo concepto del Comit Directivo, establecer el nmero y clase de grupos de trabajo que operarn en cada departamento. ARTICULO 24. REORGANIZACION DE GERENCIAS DEPARTAMENTALES. El Contralor General, previo concepto del Comit Directivo, podr reorganizar las gerencias departamentales pudiendo integrar en una sola, una o ms gerencias, o adicionando las requeridas de acuerdo con la obligacin que impone el ms eficaz y eficiente cumplimiento de la misin de la Contralora General y previa la consideracin de la disponibilidad presupuestal, de instalaciones fsicas, de personal o de equipo con que se cuente. PARAGRAFO. Las gerencias departamentales podrn ser integradas por el Contralor General, previo concepto del Comit Directivo, en la medida en que cambie el ordenamiento territorial. Las funciones de la gerencia departamental resultante de la integracin, sern las mismas asignadas a este tipo de organizacin, aunque su ejercicio se har efectivo dentro del mbito de su nueva jurisdiccin. El Contralor General podr redistribuir los empleos que resulten asignados en forma armnica a la reorganizacin de las gerencias. ARTICULO 25. FUNCIONAMIENTO DE LAS GERENCIAS DEPARTAMENTALES. Para efectos de garantizar la eficiente presencia y el cumplimiento de la misin de la Contralora General de la Repblica en el territorio nacional, se garantizar a las gerencias departamentales el presupuesto de funcionamiento requerido y los recursos humanos, financieros y fsicos que se demanden. El presupuesto de la Contralora General de la Repblica contemplar las gerencias departamentales creadas por el presente decreto y servir de medio para controlar el cumplimiento de los objetivos, metas y programas asignados a cada equipo o grupo de trabajo y a la gerencia departamental. ARTICULO 26. FACULTADES DE DELEGACION. El Contralor General de la Repblica, mediante acto administrativo, podr delegar las facultades de ejecucin presupuestal, ordenacin del gasto, contratacin y otras competencias administrativas, tcnicas o jurdicas, en los trminos de los actos de delegacin y de lo dispuesto en el presente decreto. Esta delegacin podr recaer en los servidores pblicos del nivel directivo de la Contralora General de la Repblica. Para el caso de la contratacin, la delegacin proceder en los trminos autorizados por la Ley 80 de 1993. Para el desarrollo y prestacin adecuada de los servicios administrativos los contralores delegados, directores de oficina y gerentes nacionales del ramo administrativo de la Contralora General de la Repblica, dentro del mbito de su competencia, podrn delegar en sus subalternos, hasta el nivel asesor o directivo. ARTICULO 27. DELEGACION DE LAS FUNCIONES DE CONTROL FISCAL. El Contralor General de la Repblica, mediante acto administrativo, podr delegar funciones generales o especficas del ejercicio de la vigilancia y del control fiscal, as como las atribuidas a la Contralora General de la Repblica por las que deba responder, con excepcin de los casos de que trata el artculo 29 del presente decreto. Esta delegacin podr hacerse en los servidores pblicos de los niveles directivo y asesor de la Contralora General de la Repblica. ARTICULO 28. COMPETENCIA Y RESPONSABILIDAD EN LA DELEGACION. La delegacin de que tratan los artculos pertinentes del presente decreto, exime de responsabilidad al delegante y, por lo tanto, corresponder exclusivamente al delegatario. El funcionario delegante podr en cualquier tiempo reasumir la competencia y la responsabilidad delegada, y en virtud de ello, revisar, reformar o revocar los actos administrativos expedidos por el delegatario, con sujecin a las disposiciones del Cdigo Contencioso Administrativo. ARTICULO 29. FUNCIONES QUE NO SE PUEDEN DELEGAR. Sin perjuicio de lo que sobre el particular establezcan otras disposiciones, no podrn delegarse: 1.- La expedicin de reglamentos de carcter general, salvo en los casos expresamente autorizados por la Ley.
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2.- Las funciones, atribuciones y potestades recibidas en virtud de delegacin. 3.- Las funciones que por su naturaleza o por mandato constitucional o legal no son susceptibles de delegacin. 4.- Las funciones que suponen la actuacin personal y directa del funcionario competente, ante el Congreso de la Repblica y otras autoridades constitucionales. 5.- La facultad nominadora. ARTICULO 30. SECTORIZACION. Para garantizar el adecuado ejercicio de las funciones, facultades y actividades de la vigilancia fiscal sealadas en la Constitucin, las leyes y dems normas, y para lograr un alto desarrollo del nivel tcnico del ejercicio de las mismas, la Contralora General de la Repblica agrupar por sectores a los sujetos del control fiscal, de acuerdo con el mbito en el cual desarrollen sus actividades de gestin pblica, prestacin de servicios, funciones administrativas o regulativas, produccin de bienes o actividades comerciales, econmicas y financieras. Con el fin de lograr una adecuada sectorizacin se aplicarn a las entidades vigiladas los procedimientos, mtodos, formas y elementos de la vigilancia de la gestin fiscal claramente identificados y definidos por la Contralora General de la Repblica mediante reglamentos. Considerando los criterios de especializacin sectorial, funcionalidad y simplificacin, el Contralor General, previo concepto del Comit Directivo, podr asignar y reasignar sujetos pasivos de vigilancia y control fiscal a las contraloras delegadas, en cuyo caso stas debern responder por los resultados de la vigilancia de la gestin fiscal del respectivo sector en el que se hubieren asignado tales sujetos. ARTICULO 31. NIVEL MICRO DE LA VIGILANCIA DE GESTION FISCAL. Se entiende por nivel micro de la vigilancia de la gestin fiscal, aquel que cubre a cada una de las entidades que actan y desarrollan sus actividades con autonoma e independencia dentro del respectivo sector al cual pertenecen para efectos del ejercicio del control fiscal. ARTICULO 32. NIVEL MACRO DE LA VIGILANCIA DE GESTION FISCAL. Se entiende por nivel macro de la vigilancia de la gestin fiscal, la consolidacin de anlisis, resultados y situaciones en que se encuentran y desarrollan las finalidades del Estado, tanto a escala general y territorial, como por sectores de actividad. ARTICULO 33. CONCEPTO DE LA PLANEACION DEL CONTROL FISCAL. Para el cumplimiento y desarrollo del presente decreto, se entiende por planeacin del control fiscal, el proceso permanente y armnico encaminado a promover el desarrollo de los elementos, instrumentos, conceptos, actividades y parmetros de la vigilancia de la gestin fiscal. ARTICULO 34. SISTEMAS DE PLANEACIN E INSTRUMENTOS DE LA GESTIN DE LA VIGILANCIA FISCAL. Los sistemas de planeacin, ejecucin y control de la vigilancia fiscal, los instrumentos de organizacin del sistema de trabajo para el cumplimiento de la misin institucional de la Contralora General, as como las herramientas de gestin de la vigilancia fiscal, sern definidos por el Contralor General de la Repblica. TITULO II. FUNCIONES DE LAS DEPENDENCIAS DE LA CONTRALORA GENERAL DE LA REPBLICA CAPITULO I. CONTRALOR, DESPACHO, SECRETARA PRIVADA Y OFICINAS DEPENDIENTES SECCIN I. CONTRALOR GENERAL ARTICULO 35. DESPACHO Y FUNCIONES DEL CONTRALOR GENERAL. Corresponde al Despacho del Contralor, con la colaboracin y coordinacin del Secretario Privado, prestar y suministrar en forma efectiva los servicios de apoyo inmediato que requiera el Contralor General, con el fin de facilitar el ejercicio de sus funciones.
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Son funciones del Contralor General de la Repblica, adems de las atribuciones constitucionales y legales a l asignadas, las siguientes: 1. Fijar las polticas, planes, programas y estrategias para el desarrollo de la vigilancia de la gestin fiscal, del control fiscal del Estado y de las dems funciones asignadas a la Contralora General de la Repblica de conformidad con la Constitucin y la ley. 2. Adoptar las polticas, planes, programas y estrategias necesarias para el adecuado manejo administrativo y financiero de la Contralora General de la Repblica, en desarrollo de la autonoma administrativa y presupuestal otorgada por la Constitucin y la ley. 3. Fijar las polticas, planes y programas para el desarrollo, ejecucin y control del sistema presupuestal de la Contralora General de la Repblica. 4. Dirigir como autoridad superior las labores administrativas y de vigilancia fiscal de las diferentes dependencias de la Contralora General de la Repblica, de acuerdo con la ley. 5. Llevar la representacin legal de todos los asuntos que en el ejercicio de sus funciones se presenten a favor o en contra de la entidad. 6. Ordenar la suspensin inmediata, mientras culminan los procesos penales o disciplinarios a que alude el ordinal 8 del artculo 268 de la Constitucin Poltica. 7. Dictar las normas tendientes a la armonizacin de los sistemas en materia de vigilancia de la gestin fiscal y los controles y modalidades que corresponda, las que sern de obligatorio cumplimiento y adopcin por las contraloras territoriales. 8. Las dems que le seale la ley. PARAGRAFO. El Contralor General de la Repblica conocer en segunda instancia de los procesos de responsabilidad fiscal que conozca en primera instancia, la Contralora Delegada de Investigaciones, Juicios Fiscales y Jurisdiccin Coactiva, cuando as lo determine aqul en forma general. ARTICULO 36. POSESION DEL CONTRALOR GENERAL. El Contralor General de la Repblica tomar posesin del cargo ante el Presidente de la Repblica. Quien resulte electo debe manifestar su aceptacin al nominador dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la fecha de la eleccin. PARAGRAFO. Las personas que aspiren a ejercer el cargo de Contralor General de la Repblica debern acreditar ante los organismos que formulen su postulacin, que renen las condiciones exigidas por la Constitucin Poltica para el desempeo del cargo. ARTICULO 37. CALIDADES. Para ser elegido Contralor General de la Repblica se requiere cumplir lo sealado por el artculo 267 de la Constitucin Poltica y los dems requisitos que determine la ley. ARTICULO 38. FALTAS ABSOLUTAS Y TEMPORALES. De conformidad con lo establecido en el artculo 267 de la Constitucin Poltica, corresponde al Congreso proveer las faltas absolutas del Contralor General de la Repblica. El Consejo de Estado proveer las faltas temporales. PARAGRAFO 1. Mientras el Congreso o el Consejo de Estado, segn el caso, efecte la eleccin correspondiente, el Vicecontralor asumir las funciones del Contralor General. Igualmente el Vicecontralor asumir las funciones del Contralor General en el caso de ausencia forzosa e involuntaria. PARAGRAFO 2. En caso de comisiones fuera del pas, el Contralor General podr delegar en el Vicecontralor el ejercicio de las funciones que garanticen el normal desarrollo de la entidad. ARTICULO 39. FALTAS TEMPORALES. Son faltas temporales del Contralor General de la Repblica: 1. Los permisos para separarse del cargo por un periodo superior a un (1) mes; 2. Las licencias superiores a un (1) mes;
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3. La incapacidad fsica transitoria cuando sta supere un (1) mes; 4. La suspensin provisional en el desempeo de sus funciones dentro de un proceso disciplinario, fiscal o penal; 5. La suspensin provisional de la eleccin, dispuesta por la jurisdiccin administrativa; y 6. La ausencia forzada e involuntaria cuando ella supere un (1) mes. PARAGRAFO. La ausencia forzada e involuntaria cuando supere un (1) mes, tambin se considerar falta temporal de carcter especial, evento en el cual no habr solucin de continuidad en los derechos laborales y prestacionales del Contralor titular. ARTICULO 40. RELACIONES CON EL CONGRESO DE LA REPUBLICA. El Contralor General de la Repblica tendr voz en las comisiones permanentes y en las sesiones plenarias del Senado de la Repblica o de la Cmara de Representantes cuando all se discutan temas y funciones propias de la Contralora General. Igualmente, podr solicitar al Congreso de la Repblica, la citacin de servidores pblicos para que expliquen sus actuaciones. ARTICULO 41. CERTIFICADO DE REMUNERACION. El Contralor General de la Repblica certificar antes del 31 de enero de cada ao, el porcentaje promedio ponderado de los cambios ocurridos durante el ao inmediatamente anterior en la remuneracin de los servidores de la administracin central, el cual determinar el reajuste anual de la asignacin de los miembros del Congreso de la Repblica. SECCIN II. SECRETARA PRIVADA Y OFICINAS DEPENDIENTES ARTICULO 42. SECRETARIA PRIVADA. Son funciones de la Secretara Privada: 1. Coordinar y supervisar la ejecucin de las labores del Despacho del Contralor General, conforme a las orientaciones del Contralor, e informarlo peridicamente sobre el desarrollo de las mismas. 2. Coordinar con las oficinas dependientes del Despacho del Contralor el apoyo que requiera el Contralor General. 3. Seleccionar los asuntos que deban llevarse al conocimiento directo del Contralor General, segn los criterios impartidos por ste, resolviendo aquellos para los cuales est autorizado. 4. Actuar como secretario de las reuniones, juntas y comits que se efecten a solicitud del Contralor, cuando ste as lo considere. 5. Coordinar y dirigir las actividades que se requieran para el manejo del protocolo del Despacho del Contralor General. 6. Coordinar el cumplimiento de la agenda del Contralor General. 7. Encargarse de los asuntos o misiones especiales que le sean delegados o encomendados por el Contralor General. 8. Colaborar, cuando el Contralor General as lo determine, en el seguimiento de las instrucciones que ste imparta y verificar su ptimo y oportuno cumplimiento. 9. Implantar, en coordinacin con la dependencia de informtica, los sistemas de informacin que garanticen agilidad y confiabilidad en los procesos en que interactan el Despacho del Contralor y la Secretara Privada. 10. Vigilar el manejo y conservacin de los bienes muebles asignados al Despacho del Contralor y la Secretara, y velar por la gestin oportuna ante las dependencias competentes de los servicios administrativos y logsticos que requieran stas. 11. Las dems que le asigne la ley.
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ARTICULO 43. OFICINA JURIDICA. Son funciones de la Oficina Jurdica: 1. Asistir al Contralor General y por su conducto a las dependencias de la Contralora General de la Repblica en el conocimiento y trmite de conceptos, fallos y asesoras de los asuntos jurdicos que les corresponda resolver, bien por ser de su directa competencia, o por delegacin de funciones y en general en todas las actuaciones que comprometan la posicin institucional jurdica de la entidad. 2. Asesorar al Contralor General y a las dependencias internas de la Contralora General de la Repblica en la elaboracin de los proyectos de ley, decretos o resoluciones que se deban expedir o hayan de someterse al Congreso de la Repblica o al Gobierno Nacional. 3. Revisar los proyectos de actos administrativos que el Contralor General deba firmar y conceptuar sobre su constitucionalidad y legalidad. 4. Absolver las consultas que sobre interpretacin y aplicacin de las disposiciones legales relativas al campo de actuacin de la Contralora General, le formulen las dependencias internas, los empleados de las mismas y las entidades vigiladas. 5. Absolver las consultas que formulen las contraloras del nivel departamental, distrital y municipal respecto de la vigilancia de la gestin fiscal y las dems materias en que deban actuar en armona con la Contralora General. 6. Revisar jurdicamente los proyectos de contratos de los que en forma directa deba conocer el Contralor General o el Vicecontralor. 7. Proyectar las respuestas de los recursos que el Contralor General deba resolver por la va gubernativa. 8. Compilar y concordar las normas legales relacionadas con la vigilancia de la gestin fiscal y la gestin pblica, manteniendo actualizado el archivo de las mismas y prestando los apoyos de consulta que requieran en el campo jurdico los funcionarios de la Contralora General a travs de los contralores delegados. 9. Desarrollar los mtodos, procedimientos y gestin de la informacin jurdica, en coordinacin con la dependencia competente en materia de sistemas e informtica. 10. Asesorar jurdicamente al Comit Directivo y los dems que se conformen. 11. Orientar a las dependencias de la Contralora General de la Repblica en la correcta aplicacin de las normas que rigen para la vigilancia de la gestin fiscal. 12. Estudiar y conceptuar sobre las peticiones relacionadas con las consultas de orden jurdico que le sean formuladas a la Contralora General de la Repblica. 13. Notificar y comunicar los actos administrativos que en sentido particular expida el Contralor General de la Repblica. 14. Asesorar jurdicamente a las entidades que ejercen el control fiscal en el nivel territorial y a los sujetos pasivos de vigilancia cuando stos lo soliciten. 15. Representar judicialmente a la Contralora General de la Repblica ante las autoridades competentes cuando fuere el caso. 16. Coordinar con las dependencias la adopcin de una doctrina e interpretacin jurdica que comprometa la posicin institucional de la Contralora General de la Repblica en todas aquellas materias que por su importancia ameriten dicho pronunciamiento o por implicar una nueva postura de naturaleza jurdica de cualquier orden. 17. Atender y vigilar las tutelas, acciones de cumplimiento, conciliaciones y cumplimiento de sentencias en coordinacin con las dependencias comprometidas para su adecuada resolucin y por las que deba responder o sea parte la Contralora General.
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18. Coordinar con cada rea responsable la proyeccin de respuesta a los derechos de peticin por los que deba responder en forma directa el Contralor General de la Repblica. 19. Sustanciar los fallos de segunda instancia de los procesos de responsabilidad fiscal y sancionatorios, as como la revocatoria o nulidades a que haya lugar. 20. Las dems que le asigne la ley. ARTICULO 44. OFICINA DE CONTROL INTERNO. Son funciones de la Oficina de Control Interno: 1. Asesorar en el diseo del sistema de control interno para la Contralora General de la Repblica y recomendar su adopcin por parte del Contralor General y su posterior desarrollo. 2. Asesorar al Contralor General en la administracin del sistema de control interno, evalundolo peridicamente y proponiendo los ajustes pertinentes. 3. Verificar el adecuado funcionamiento del control interno en toda la entidad, para garantizar el acatamiento por parte de la Contralora General de la Repblica de los principios de la funcin administrativa de que tratan el artculo 209 de la Constitucin Poltica y la Ley 87 de 1993. 4. Asistir al Contralor General en el examen objetivo, sistemtico y profesional de las operaciones financieras, administrativas y de vigilancia de la gestin fiscal con el fin de evaluar y verificar el ejercicio del control interno en las mismas y preparar el informe correspondiente que contendr comentarios, conclusiones y recomendaciones. 5. Asesorar al Contralor General en el estudio del funcionamiento del sistema de control interno en todos los niveles de la organizacin interna y establecer las responsabilidades de su ejercicio mediante la presentacin de informes de los exmenes con anlisis imparciales y reales de las operaciones; determinar recomendaciones con el fin de que se adopten las acciones correctivas a que hubiere lugar. 6. Realizar la evaluacin de la eficiencia y eficacia con que las dependencias de la Contralora General de la Repblica cumplen sus funciones y objetivos, bien directamente o a travs de terceros habilitados legalmente para el efecto. 7. Proporcionar informacin, anlisis, apreciaciones y recomendaciones sobre los procedimientos y actividades de la administracin. 8. Velar por el adecuado desarrollo de las leyes, normas, polticas, procedimientos, planes, programas, proyectos, metas, objetivos y estrategias de la Contralora General de la Repblica y recomendar los ajustes necesarios. 9. Mantener permanentemente informado al Contralor General de la Repblica y a los directivos, acerca de los niveles de realizacin del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y fallas en su cumplimiento. As mismo, velar por que se implanten las recomendaciones formuladas. 10. Las dems que le asigne la ley.
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Disposiciones analizadas por Avance Jurdico Casa Editorial Ltda. ISSN 1657-6241, "Leyes desde 1992 - Vigencia Expresa y Sentencias de Constitucionalidad", 15 de diciembre de 2011. Incluye anlisis de vigencia expresa y anlisis de fallos de constitucionalidad publicados hasta 15 de diciembre de 2011.
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La informacin contenida en este medio fue trabajada sobre transcripciones realizadas a partir del Diario Oficial; los fallos de constitucionalidad fueron suministrados por la Corte Constitucional. Cuando fue posible se tomaron los textos del Diario Oficial publicados por la Imprenta Nacional en Internet. Las notas de vigencia, concordancias, notas del editor y forma de presentacin estn protegidas por las normas de derecho de autor. En relacin con stas, se encuentra prohibido el aprovechamiento comercial de esta informacin y, por lo tanto, su copia, reproduccin, utilizacin, divulgacin masiva y con fines comerciales, salvo autorizacin expresa y escrita de Avance Jurdico Casa Editorial Ltda. Para tal efecto comunicarse al telfono 617-0729 en Bogot. El ingreso a la pgina supone la aceptacin sobre las normas de uso de la informacin aqu contenida.
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