Indice Lio 2 - Criando projetos 24 Lio 3 - Criando E.A.P (WBS)., E.O.P(OBS).

, Documentos de Referncia 43 Lio 4 - Codificando Programas, Projetos e Atividades 64 Lio 5 - Criando Calendrios 75 Lio 6 - Recursos e Custos 87 Lio 7 Adicionando Atividades 105 Lio 8 - Associando Recursos e Despesas 123 Lio 9 Criando Relacionamentos 145 Lio 10 - Calculando a Programao 159 Lio 1 Constraints (Restries) 178 Lio 12 - Organizar e Filtrar Atividades 188 Lio 13 Analisando Recursos e Custos 201 Lio 14 - Criando um Plano Bsico (Baseline) 217 Lio 15 - Thresholds 230 Lio 16 - Relatrios 239 Lio 1 Introduo ao P3e e as Ferramentas de Gerenciamento Concntrico Propsitos e Objetivos Esta lio visa introduzir o aluno ao conjunto de ferramentas de Gerenciamento Concntrico. Ao final desta lio, o aluno saber: Descrever os produtos Primavera que trabalham com o Gerenciamento Concntrico Entrar no P3e Abrir um projeto Selecionar os comandos e opes com mouse e teclado Descrever os comandos e opes comuns a todas as telas. Personalizar a rea de trabalho da tela Introduo s Ferramentas do Gerenciamento Concntrico As ferramentas da Gerenciamento Concntrico so multi-projetos e multiusurios. Baseada num banco de dados relacional e com bloqueio individual de registros. Acesso Multi-usurio concorrente Arquitetura Cliente Servidor escalvel Banco de dados relacional (Oracle, SQL server) Permite as dependncias, calculo e nivelamento entre projetos Enterprise Soluo Total Arquitetura Cliente / Servidor Banco de dados Relacional (Oracle, Sql Server) Gerenciamento centralizado de recursos Permite o acesso escalavel por todos os usurios da corporao Acesso do Grupo de trabalho Apontamento de horas Melhor comunicao do gerente do projeto com a equipe Sumarizaes entre projetos Navegao dinmica hierrquica Analise de Custos, Programao e Valor Obtido Gerenciamento de Ocorrncias Especiais (Issues) e Riscos Gerenciamento Integrado de Riscos Controle de ocorrncias Especiais(Issues) Gerenciamento por exceo com programao de gatilhos (Threshold) Funes do Gerenciamento de Projetos EAP WBS, EOP OBS ERP (RBS - Resource Breakdown Structure) Tabela de atividades, Grfico de Gantt, Pert e Histograma de carga de recursos

 Calcular e nivelar recursos Divulgar informaes do Projeto atravs da Internet Project Website Gerador de relatrios interno Aprovao do apontamento de horas Fcil de Usar Interface Simples e intuitiva Grande nmero de assistentes de tarefas Configuravel para a sua organizao Progress Reporter O aplicativo Progress Reporter permite que a equipe inteira do projeto se comunique em tempo real. A Equipe pode ver todas as informaes que iro dar suporte a tomada de decises gerenciais. Usurios Equipe do Projeto Desenvolvedores Administradores Caractersticas Suporte Total ao Grupo de Trabalho Apontamento de Horas Comunicao em tempo Real Especificaes e passos de uma atividade Padres de organizaes Portfolio Analyst O aplicativo Portfolio Analyst fornece relatrios sumrios do projeto, informaes de controle gerenciais para executivos, gerentes seniores e gerentes de programas atravs de uma srie de relatrios, tabulas e grficos. Usurios Executivos Gerentes Seniores Gerentes de programa Caractersticas Sumarizaes entre programas e projetos Vistas de Controle Personalizadas Navegao dinmica hierrquica Formatao de Relatrios com ajuda de assistentes Iniciando o P3e Caixa de Login Selecione, Inicio, Programas, Primavera Enterprise, Primavera Project Planner para iniciar o P3e. Enter username < cursoX> e Password <senha> Nomes dos usurios e senhas so estabelecidas dentro do P3e Nomes dos usurios e senhas so sensveis a caixa alta e baixa Selecione a banco de dados que contem a informao de seu projeto <pmdb_pe> Tela de Boas Vindas Criar Novo Projeto

Neste comando voc vai diretamente para um assistente de criao de novo projeto. Voc pode criar o novo projeto preenchendo o nome, Cdigo de identificao. Abrir um Projeto Existente Essa opo ira abrir a lista de projetos e programas disponveis. Abrir o ltimo Projeto P3e guarda na memria a ltimo projeto aberto Abrir somente Banco de Dados Voc pode abrir o P3e sem nenhum projeto. O P3e abrir somente os dados comuns a qualquer projeto: recursos, EAP - WBS, EOP - OBS. Obs.:Escolha a opo Open Existing Project Abrir um Projeto existente Tipos de Acesso Neste Modo voc tem acesso somente a leitura, sendo impedido de fazer qualquer alterao de dados. Nesta opo, voc pode alterar todos os dados do seu projeto e ele ser compartilhado com os demais usurios do P3e. No modo exclusivo, somente voc ter acesso total ao seu projeto, os demais usurios tero acesso no modo Somente Leitura. Abrir projeto Selecione o projeto <Vera> Pressione Open Main Menu Tabela Main Menu 1 - Barra de Ttulo 4 - Barra de Navegao 2 Barra de Menu 5 Barra de Status 3 Barra de ferramentas Vendo Atividades 1 - Barra de Ttulo 7 - Barra de Ferramentas 2 - Barra de Menu 8 - Barra de Quebra de Tela 3 - Barra de Diretrio 9 - Tabela de atividade 4 - Barra de Navegao 10 - Grfico de Gantt 5 Barra de Status 1 - Detalhes de atividades 6 - Barra de Ferramentas da Atividade 12 - Barra de Opes Criando Layouts Layouts so a combinao de elementos visuais que aparecem na sua tela. Voc pode salvar essas definies para utiliza-los mais tarde. A criao de layouts incluem os seguintes dados: Tabela de atividades Colunas Agrupar e ordenar Seleo de Filtros Detalhes de atividades Tabela de atividade Grfico de Gantt PERT Detalhes de Atividade Tabela de Atividades Grfico de Gantt Histograma de carga da mo-de-obra Histograma de carga por recurso Trace Logic

 Fontes e Cores PERT Primaveras Easy Relationship Tracking No Grfico PERT permite que voc veja de forma clara as ligaes lgicas entre as atividades. 1. Selecione o nvel de WBS <Vera.Auto> 2. Pressione a Barra de Opes e escolha Show on Top, Pert Obs. Pressione (Hide bottom Window Icon na Barra de ferramentas da atividade para remover ajanela de detalhes de atividades. Selecionando Colunas Voc pode definir as colunas que deseja para o seu layout. Use as setas direita e esquerda para mover a seleo dados. Use as setas duplas da direita e esquerda para mover todos os dados Use as setas para cima e para baixo para definir a ordem dos dados da coluna 1. Pressione a Barra de opes e escolha Show to top, activity Table 2. Pressione a barra de opes e escolha Columns ou pressione o boto da direita na rea da tabela de atividades e escolha columns. 3. Selecione o dado para aparecer na Tabela de Atividades Pressione o dado Budget Labor Cost Pressione CRTL + Boto da esquerdo mouse no dado Calendar 4. - Pressione a seta para a direita que todos os dados selecionados iro para coluna de display Usando o Recurso Dicas Com o recurso Dicas Hint ativado basta posicionar o cursor do mouse sobre o campo que se deseja maiores informaes. 1. Pressione para ativar o recurso Dicas. 2. Selecione o item <Total Float> da janela de Layout de Coluna 3. Pressione para desativar o recurso Dicas. 4. Pressione OK Selecionando campos do Activity Details O P3e permite que voc defina quais campos voc vera quando abrir a opo Activity Details. 1. Pressione a Barra de Opes e escolha Show to top, Activity Details 2. Pressione a barra de Opes e escolha View Settings, Activity Details tab ou pressione o boto da direita na rea da Activity Details e escolha edit Activity Details. 3. Selecione o dado para aparecer na Activity Details 4. Pressione o dado <Actv Codes> 5. Pressione shift+Boto da esquerdo mouse no dado summary

6. Pressione a seta para a esquerda que todos os dados selecionados iro para display tabs

Salvando Layouts

Escolha quem tem acesso a aliteraes de layout na janela Available to Box 1. Pressione a barra de opes e escolha Save Layout As 2. Preencha o nome do novo layout <meu primeiro layout> 3. Selecione quem poder ter acesso a este layout 4. Pressione o boto seta para baixo do campo Available 5. Selecione All Users todos os usurios 6. Pressione OK Abrindo um layout existente 1. Pressione a barra de opes e escolha Open Layout 2. Selecione o layout desejado < 2week lookhead> 3. Pressione OK 4. Escolha File, Close Assistente de gerenciamento SAM O P3e dispe de um assistente que o guiara na construo do seu projeto. Project Management Sam ser o seu guia na execuo do software. 1. Escolha Configure, Project Management Sam 2. Selecione as caractersticas do Project management Sam Obs. Escolha Configure, User Preference, Assistence para ativar ou desativar o Project Management Sam 1.Quando voc abre um projeto em modo , voc o nico usurio a Lio de Reviso Introduo P3e trocar dados neste projeto Read Only Shared Exclusive User 2.Verdadeiro ou Falso :Quando voc abre o P3e sem um projeto corrente , ambos, dados de projeto ou dados globais de projeto podem ser modificados? 3.Qual o tem que no acessado atravs do Menu Principal? Directory bar Command bar Navigation bar

 Status bar 4.Verdadeiro ou Falso : Layouts podem ser definidos de tal forma que apenas certos usurios possam acess-los ? 5.Qual funo ir mostrar a definio de um campo selecionado? a)Home b)Hint c)Help d)Nenhuma das acimas Lio 2 Criando projetos Propsitos e Objetivos Esta lio descreve como criar projetos no P3e . Ao final desta lio, o aluno saber: Definir programas e projetos Criar projetos Revisar as definies do projeto Projeto Projeto um grupo de atividades e informaes associadas que constituem um plano de criar um produto ou servio. A seguir as principais definies que compes um programa e/ou projeto. Global Data Recursos Centros de Custos Dados do Programa / Projeto Datas de inicio e trmino Atividades Ligaes Lgicas Metas Custos Riscos Documentos de referncia Website Programas / Projetos e/ou Dados Globais Os dados a seguir podem permear todos os programas e projetos de sua base de dados, assim como somente um programa ou projeto especifico, dependendo das suas definies. Calendrios Relatrios Programa / Projeto O multi-projeto hierarquizado consiste num simples Projeto Master, tambm conhecido como programa, mais uma serie de sub-projetos, tambm conhecidos como projetos. Os projetos esto sempre um nvel abaixo do programa. A hierarquia dessa arvore pode mais do que dois nveis. Programa / Projeto Master O programa/projeto master contem informaes de cada projeto ou subprojeto Atividades E.A.P. Estrutura Analtica de Projeto W.B.S. E.O.P. Estrutura Organizacional de Projeto O.B.S. Metas, Custos e Riscos Ocorrncias especiais

Issues Gerncia por exceo - Thresholds Documentos de referncia e Calendrios Relatrios Cdigos das Atividades Activity Codes Informaes de diferentes nveis do projeto Informaes sumarizadas e organizadas de diferentes nveis do projeto Projeto Parte de um programa Gerenciado e controlado independentemente Mudanas no projeto so refletidas no programa Contem informaes do projeto Possibilita alteraes nos valores dos Cdigos das atividades e Calendrios do programa Introduo ao Projeto VERA A industria ACME Motors S/a contratou a empresa Verano Construtora e Montagens Industriais S/a para executar o Projeto Expanso e Modernizao de sua planta industrial. O projeto envolve trs grandes reas de atividades. Projeto, instalao e testes de sistemas automatizados de produo com uso de robs. Projeto e instalaes de Correia Transportadora para levar os automveis atravs das vrias fases de fabricao. Expanso do Edifcio de Escritrios da Administrao Essas trs reas esto organizadas em subprojeto: AS Sistemas de Automao por Robs, BA Ampliao do Edifcio de Escritrios CS Sistemas de Correia Transportadoras. O projeto ter incio em :01.12.9 Codificando Programas e Projetos Programas e projetos podem ter Cdigos de Categoria, esses cdigos iro auxiliar na organizao de informaes e relatrios. Categoria do projeto Valores Centro de Custo do Recurso Gerncia Administrativa R.H. Desenvolvimento Planejamento Construo Status Integral Meio Expediente Cliente Banco Liderana Acme Motors Localizao So Bernardo do Campo So Jos dos Campos Tipo de Indstria Energia, Construo Civil, Montagens, Construo Naval,... A Administrao de Categorias 1. Escolha na barra de menu - Admin, Admin Categories 2. Pressione a categoria Cliente 3. Pressione a categoria Localizao 4. Pressione Close Nota : Verifique as definies ,por exemplo em localizao - So Bernardo do Campo

Adicionando um projeto a um programa O P3e permite use um Assistente para criao de novo projeto Create a New Project Wizard para criar um novo projeto. Esse assistente ir guia-lo na criao de um novo projeto.

3.Selecione It will be part of the program, ento pressione Next

1.Pressione a reticncias para ver a E.A.P. existente. Escolha a E.A.P.(WBS) 3.Pressione assinalar 2.Escolha a E.A.P. do seu projeto.<VERA> 4.Pressione Next

1.Pressione a reticncias para ver a O.B.S. existente. Escolha E.O.P. - O.B.S. 3.Pressione assinalar 2.Escolha a pessoa responsvel pelo projeto. 4.Pressione Next

Entre com o Nome do Projeto Entre com o ID do projeto para <Conv> Entre com o nome do Projeto <Sistemas de Correia > Pressione Next Obs.: Para usar at 15 caracteres no Id do Projeto. Escola Admin, Admin Preferences, Code Lengths

Escolha Propriedades do Projeto 1. Pressione o boto next para optar em configurar as propriedades do projeto ou usar as propriedades padro. 2. Pressione Next Finalizando 1 - Pressione Finish Pressione Next Propriedades do Projeto Voc pode usar a caixa de dialogo Project Proprieties para revisar e editar as informaes Gerais do Projeto, permises de recursos e as definies padres. Opes Gerais / Assinalando Categorias de Projetos Escolha Project, Project Properties, e pressione a opo General 1. Preencha o campo Company Name <ACME Motors> 2. Preencha o campo Project Manager , <Marcelo Evans> 3. Pressione a reticncias para ver as opes do Campo Cliente 4. Selecione o cliente <Banco Liderana>

5. Pressione assinalar 6. Pressione a reticncias para ver as opes do Campo Localizao 7. Selecione a localizao <So Bernardo do Campo> 8. Pressione assinalar

Obs. Os campos Tipo de Industria e Localizao so categorias definidas na item Admin, Admin Categories.

Opo Details

Opo Portfolio 1. Pressione a opo Portfolio 2. Observe as informaes do Programa

Opo Defaults 1. Pressione a opo Defaults Obs.: Voc pode definir os padres para preos, centros de custos, tipos de atividades e calendrios Opo Settings 1 - Pressione a opo Settings

Opo Resources 1 - Pressione a opo Resources Obs.: Pode-se configurar os relatrios de progresso e permitir que um recurso seja assinalado mais que uma vez na atividade. Opo Objectives 1 - Pressione a opo Objectives 2 - Preencha os objetivos para o project <VERA>, e pressione Close Lio de Reviso Criando Projetos 1.Falso ou verdadeiro : A hierarquia de um Programa/Projeto consite em mais de 4 nveis. 2.Quais destes itens somente so dados globais ? Calendars (Calendrios) b) Resources(Recursos) c) Expenses(Despesas) d) Cost Accounts(Plano de custos) e) b & d f) Todos os acima 3)A data de incio de um projeto pode ser trocada em _. Lio 3 Criando E.A.P (WBS)., E.O.P(OBS)., Documentos de Referncia Propsitos e Objetivos Essa lio descreve como criar E.A.P., E.O.P., Documentos de Referncia no P3E. Ao final desta lio, o aluno saber: Definir E.O.P. (OBS) Estrutura Organizacional de Projeto Criar E.O.P. (OBS) Estrutura Organizacional de Projeto Definir a E.A.P. WBS Estrutura Analtica de Projeto Criar a E.A.P. WBS Estrutura Analtica de Projeto Definir Documentos de Referncia do Projeto Criar Documentos de Referncia do Projeto

E.O.P. Estrutura Organizacional de Projeto OBS o arranjo hierrquico da estrutura organizacional do Gerenciamento de Projetos Pode ser de um programa especifico Pode ser criado a qualquer momento O item do EOP OBS associado ao item da EAP WBS, assim o responsvel da EOP OBS responsvel por todo o trabalho includo no item da EAP WBS Permite a utilizao em grandes projetos, envolvendo muitos gerentes de projetos com diferentes reas de responsabilidade. Controle de acesso s informaes do projeto Para um usurio do P3e ter acesso a um projeto, ele deve ter permisso de acesso dentro da EOP OBS Ele permite que o acesso do usurio s informaes da EAP WBS de um item especifico da EOP OBS, ao mesmo tempo limitando essa informao dentro do escopo da responsabilidade do usurio. Estrutura Organizacional do Projeto Expanso e Modernizao Criando a EOP OBS

Entre com o Nome do Responsvel Entre com seu E-mail Entre com o Telefone comercial 6. Pressione Close Vendo O Grfico da EOP - OBS 1. Pressione a Barra de opes, e escolha Chart View

3. Pressione na Barra de Opo e escolha Chart Fonts and Colors para editar o grafico 4. Pressione na Barra de Opo e escolha Chart View, Contact para ver os diferentes layouts do grafico 5. Use o boto da direita do mouse na area do grafico e escolha Zoom to best Fit 6. Pressione na Barra de Opo e escolha Print 7. Pressione Close E.A.P. Estrutura Analtica de Projeto (WBS Work Breakdown Structure) A E.A.P. Estrutura Analtica de Projeto (WBS Work Breakdow Structure) o arranjo hierrquico dos produtos e/ou servios produzidos durante a execuo do projeto. Cada item da EAP WBS podem conter mais itens detalhados, atividades ou ambos. A E.A.P. WBS pode ser adicionada ao nvel do programa ou projeto aps ele ter sido criado. Quando voc abre o programa, voc ver a Estrutura da EAP de todos os projetos do seu programa. Quando um projeto criado, o seu gerente deve:

Vincular os documentos de referncia dentro de cada item da EAP WBS Definir os critrios de analise de performance Obs.: Por default , o P3e agrupa atividades, Acompanhamento de custos e Monitorao da Programao atravs do EAP WBS. Estrutura Analtica do Projeto Expanso e Modernizao Estrutura Analtica do Projeto Expanso e Modernizao Codificando os Itens da EAP WBS Os itens do EAP WBS podem ter, tambm, cdigos de categorias de projeto que auxiliaro nos relatrios e organizaes das informaes. 1. Escola Admin, Admin Categories 2. Pressione a opo Tipo de Indstria 3. Pressione Close Criando Itens da EAP WBS dentro do projeto A EAP WBS a estrutura hierrquica do trabalho de um projeto. A EAP WBS acompanha a WBS do Programa.

Selecione o Nvel da EAP WBS <Vera.conv> Na Barra de Comando, pressione Add Selecione a opo General Preencha o cdigo EAP WBS <Vera.conv.2A> Entre com o nome da EAP WBS <Instalaes> Pressione a reticncias no campo responsvel do campo EOP - OBS Selecione o responsvel OBS<Joao Nolan> Pressione