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Elegir un elemento grfico SmartArt - Soporte - Office.com

Elegir un elemento grfico SmartArt

Soporte

Corresponde a: Microsoft Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Word 2010

En este artculo
Puntos a tener en cuenta al elegir un diseo para el elemento grfico SmartArt Tipos de diseo Todos Lista Proceso Ciclo Jerarqua Relacin Matriz Pirmide Imagen Otros

Puntos a tener en cuenta al elegir un dise o para el elemento grfico SmartArt


Antes de elegir un diseo para el elemento grfico SmartArt, preg ntese que desea transmitir y si desea que la informacin aparezca de determinada manera. Dado que puede cambiar diseos de forma rpida y fcil, pruebe con los diferentes tipos de diseos hasta que encuentre el que mejor ilustre su mensaje. Un tipo es similar a una categora que puede ayudarle a elegir rpidamente el diseo adecuado para la informacin. Experimente con distintos tipos utilizando la tabla siguiente como punto de partida.
NOTA

La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra, no es

una lista completa.


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PARA Mostrar informacin no secuencial. Mostrar etapas en un proceso o escala de tiempo. Mostrar un proceso continuo. Crear un organigrama. Mostrar un rbol de decisin. Ilustrar conexiones. Mostrar cmo las partes se relacionan con un todo. Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior. Usar imgenes de forma destacada para transmitir o contenido de nfasis.

UTILICE ESTE TIPO Lista Proceso Ciclo Jerarqua Jerarqua Relacin Matriz Pirmide Imagen

Tenga en cuenta tambin la cantidad de texto que tiene, dado que la cantidad de texto influye en el aspecto y el nmero de formas que necesite en un diseo. Hay varios puntos principales con subpuntos por debajo? Tienen ms peso los detalles que los puntos de resumen o viceversa? En general, los grficos SmartArt son ms eficaces cuando el nmero de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos clave. Los textos largos pueden distraer la atencin de la apariencia visual del grfico SmartArt y dificultar la transmisin visual del mensaje. No obstante, algunos diseos, como el diseo Lista de trapezoides en el tipo Lista, funcionan mejor con textos ms largos. Para cada tipo de elemento grfico SmartArt hay disponibles muchos diseos nicos. Algunos tienen marcadores de imagen. Algunos diseos estn compuestos por formas independientes para cada elemento de informacin, incluidos los subpuntos. Otros diseos combinan subpuntos con sus puntos de resumen. El posicionamiento de la informacin de resumen respecto a los detalles ayuda a hacerse una idea sobre qu partes de la informacin llamarn ms la atencin a la audiencia. Asegrese de que los datos ms importantes estn en la posicin que suscita mayor atencin. Algunos diseos para elementos grficos SmartArt contienen un nmero limitado de formas. Por ejemplo, el diseo Flechas de contrapeso en el tipo Relaci n est diseado para mostrar dos ideas o conceptos contrarios. Slo dos formas pueden contener texto y el diseo no se puede cambiar para mostrar ms ideas o
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conceptos. Si elige un diseo con un n mero de formas limitado, puede decir qu contenido no aparecer en el elemento grfico SmartArt dado que aparecer una X de color rojo (en lugar de un punto de vieta) junto a dichos elementos en el panel de texto.

Si necesita transmitir ms de dos ideas, cambie a otro diseo de elemento grfico SmartArt que disponga de ms de dos formas para texto, por ejemplo, el diseo Pir mide b sica del tipo Pir mide. Tenga en cuenta que cambiar los diseos o los tipos de elementos grficos SmartArt puede alterar el significado de la informacin. Por ejemplo, un diseo de elemento grfico SmartArt con flechas hacia la derecha, como Proceso b sico en el tipo Proceso, no significa lo mismo que un elemento grfico SmartArt con las flechas en crculo, por ejemplo, Ciclo continuo en el tipo Ciclo. Cuando se pasa a un diseo de elemento grfico SmartArt diferente, la mayor parte del texto y dems contenido, colores, estilos, efectos y formato de texto, se transfieren automticamente al nuevo diseo. O puede volver a evaluar el contenido para ver si parte de la informacin resulta
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menos importante para el mensaje. Los elementos grficos SmartArt con menos conceptos y menos palabras suelen resultar ms eficaces. Si no encuentra el diseo exacto que desee, puede agregar y quitar formas en el elemento grfico SmartArt para ajustar la estructura del diseo. Por ejemplo, el diseo Proceso bsico del tipo Proceso aparece con tres formas, pero es posible que su proceso s lo necesite dos formas o que necesite cinco formas. A medida que agrega o quita formas, y modifica el texto, la disposici n de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualiza automticamente , manteniendo el diseo y el borde originales del diseo de elemento grfico SmartArt. Una vez seleccionado un nuevo diseo, aparece un texto de marcador de posici n (por ejemplo [Texto]). El texto de marcador de posici n no se imprime y no aparece durante una presentaci n de Powerpoint. Puede sustituir el texto de marcador de posici n por su propio contenido. Si cambia diseos mientras aparece el texto de marcador de posici n, ver el texto de marcador de posici n en el nuevo diseo. Observe que las formas siempre aparecen y se imprimen a menos que las elimine. Adems, tenga en cuenta el tamao del espacio donde colocar el elemento grfico SmartArt. Por ejemplo, si tiene un espacio alargado y estrecho, elija un diseo vertical como, por ejemplo, Proceso escalonado en el tipo Proceso, en lugar de un diseo horizontal como, por ejemplo, Flechas de proceso en el tipo Proceso. Algunos diseos tienen una relaci n de aspecto fija y es posible que no ocupen todo el espacio. La relaci n de aspecto se refiere a la relaci n entre el ancho y el alto. Por ejemplo, si coloca el diseo Matriz de cuadr cula del tipo Matriz en un espacio ms ancho que alto, el elemento grfico SmartArt no utilizar todo el espacio vaco del ancho. Para cambiar la relaci n de aspecto, puede cambiar el diseo de la diapositiva o del documento, cambiar el tamao del espacio en el que se coloca el elemento grfico SmartArt (cambiando, por tanto, el aspecto del elemento grfico SmartArt) o cambiar a un diseo con una relaci n de aspecto distinta.

Tipos de dise o
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Cada diseo permite expresar el contenido y mejorar el mensaje de forma distinta. Algunos diseos simplemente agregan una mejora visual a una lista con vietas, mientras que otros diseos (tales como los organigramas o los diagramas de Venn) estn diseados para representar clases de informaci n especficas. La galera Elegir un grfico SmartArt muestra todos los diseos disponibles divididos en diez tipos diferentes: Todos, Lista, Proceso, Ciclo, Jerarqua, Relaci n, Matriz, Pirmide, Imagen y Otros (el tipo Otros solo aparece si se agregan elementos grficos SmartArt personalizados y no se agregan a uno de los otros tipos). Las descripciones que sugieren qu tipo de informaci n es adecuada para un diseo dado aparecen debajo de la imagen ms grande a un lado de la galera Elegir un grfico SmartArt. Para obtener una lista de nombres y descripciones de diseos, vea Descripciones de grficos SmartArt.

ODO
En el tipoTodos aparecen todos los diseos de grficos SmartArt disponibles. A la hora de seleccionar un diseo, tenga en cuenta lo siguiente: Los diseos que contienen flechas implican un flujo o progresi n en una determinada direcci n. Los diseos que contienen lneas de conexi n en lugar de flechas implican conexiones, pero no necesariamente flujo o progresi n. Los diseos que no contienen lneas o flechas de conexi n muestran una colecci n de objetos o ideas sin una fuerte relaci n entre s. Para obtener una lista de nombres de diseo y sus descripciones, consulte el tema acerca de Descripciones de elementos grficos SmartArt.

LI

Si desea que el texto con vietas sobresalga, puede transferir fcilmente texto a formas a las que puede colorear, otorgar dimensi n y resaltar con efectos visuales o animaciones. Utilizando un diseo del tipo Lista, sus puntos principales ganan visibilidad e impacto en formas coloridas que resaltan su importancia. Los diseos Lista agrupan la informaci n que no sigue un proceso
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secuencial o paso a paso. A diferencia de los diseos Proceso, los diseos Lista normalmente no tienen flechas o un flujo direccional. Como muestra el ejemplo siguiente, una lista con vietas puede resultar mucho ms espectacular cuando se convierte a elemento grfico SmartArt.

Algunos diseos Lista incluyen formas de imagen para poder dar nfasis al texto con una pequea imagen o dibujo, Aunque las formas de marcadores de imagen estn diseadas para mostrar imgenes, puede agregar una imagen como relleno a cualquier forma.

El diseo Lista con c rculos a la izquierda con marcadores de imagen (los crculos pequeos a la izquierda) SUGERENCIA

En lugar de colocar una gran cantidad de texto en un elemento

grfico SmartArt, coloque s lo los puntos principales en dicho grfico y, a


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continuaci n, utilice otra diapositiva o documento que exponga los puntos principales.

P OCE O
A diferencia de los diseos Lista, los diseos del tipo Proceso normalmente tienen un flujo direccional y se utilizan para ilustrar pasos o etapas de un proceso o flujo de trabajo como, por ejemplo, la secuencia de pasos para completar una tarea, las fases generales del desarrollo de un producto o un calendario o escala de tiempo. Utilice los diseosProceso cuando desee mostrar la evoluci n de pasos o fases para llegar a un resultado. Hay disponible diseos de tipo Proceso que muestran un proceso en pasos, verticales, pasos horizontales o una combinaci n curva.

Un diseo Proceso vertical

Un diseo Proceso b sico (horizontal)

Un diseo Proceso curvo circular (tanto vertical como horizontal)

Puede utilizar diseos de tipo Proceso para mostrar las etapas principales en un calendario de producci n o en una escala de tiempo con marcadores de hitos.

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Un diseo L nea de tiem po bsica

Otro diseo til para mostrar fechas o etapas numeradas en el diseo Flechas de proceso. Puede colocar n meros o fechas en las formas principales (crculos) y texto para las etapas en las formas de flecha acompaantes.

Un diseo Flechas de proceso SUGERENCIA

Para crear un diagrama de flujo, utilice un diseo como, por

ejemplo, Proceso curvo vertical y luego sustituya formas distintas por las formas de diagrama de flujo.

Un diseo Proceso curvo vertical

CICL
Aunque se puede utilizar un diseo de tipo Proceso para comunicar informacin paso a paso, un diseo de tipo Ciclo suele ilustrar un proceso circular o repetitivo. Puede utilizar diseos de tipo Ciclo para mostrar los ciclos de vida de productos o animales, ciclos de aprendizaje, procesos repetidos o en curso (como, por ejemplo, el ciclo continuo de escritura y publicacin para un sitio Web) o el ciclo de establecimiento de objetivos anuales y de revisin de rendimiento de un empleado.
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Un diseo Ciclo bsico

JERARQU A
Quizs el uso ms com n de los diseos de tipo Jerarqu a sea el del organigrama de una compaa. Pero los diseos Jerarqu a tambin se pueden utilizar para mostrar rboles de decisin o una familia de productos.

Un diseo Jerarqu a de etiquetas horizontal SUGERENCIA

Si desea crear un organigrama,, use el diseo Organigrama o el

diseo Organigrama con imgenes. Cuando usa estos diseos, funcionalidades adicionales como las formas Asistente y los diseos dependientes, se ponen a disposicin.

Diseo Organigram a

Diseo Organigram a con im genes

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RELACI N
Los diseos del tipo Relaci n muestran relaciones no progresivas y no jerrquicas entre las partes (como, por ejemplo, conceptos entrelazados o solapados) y normalmente muestran relaciones conceptuales o conexiones entre dos o ms conjuntos de cosas. Un buen ejemplo de los diseos Relaci n son los diagramas de Venn, que muestran como las reas o conceptos se solapan y se unen en una interseccin central; los diseos de destino que muestran contencin y los diseos radiales que muestran relaciones respecto a un n cleo o concepto central.

Un diseo Venn bsico

Diseo Objetivo bsico

Un diseo Radial bsico

Los diseos radiales tambin se pueden utilizar para mostrar partes que se combinan y forman una idea principal o central.

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Un diseo Radial convergente

MATRIZ
Los diseos del tipo Matriz normalmente clasifican la informaci n y son bidimensionales. Se utilizan para mostrar la relaci n de partes con un todo o con un concepto central. Los diseos de matriz son una buena opci n si tiene cuatro puntos clave o menos y una gran cantidad de texto.

Un diseo Matriz bsico

PIR MIDE
Los diseos del tipo Pirmide muestran relaciones proporcionales o jerrquicas que normalmente se construyen hacia arriba. Funcionan mejor con informaci n que se desea mostrar de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba. Si desea mostrar una jerarqua horizontal, debe elegir un diseo Jerarqu a.

Un diseo Pirm ide bsico

Tambin puede utilizar diseos Pirmide para transmitir informaci n conceptual como, por ejemplo, el diseo Lista en pirmide que permite escribir texto en formas fuera de la pirmide.

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Un dise o Lista en pirm ide

IMAGEN
Los dise os en el tipo Imagen se usan cuando desea transmitir un mensaje con o sin texto explicativo o cuando desea usar imgenes para complementar una lista o proceso.

Dise o Im agen de texto enm arcado

Dise o Lista de t tulos de im genes

Dise o Proceso de im genes destacadas ascendente

OTROS
Este tipo se puede utilizar para elementos grficos SmartArt personalizados que no se ajusten a ninguno de los tipos descritos anteriormente.

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