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GESTION DE APROVISIONAMIENTO

INTRODUCCION
La gestin de aprovisionamiento es una actividad bsica dentro de la cadena de suministro por su contribucin a la reduccin global de los costes de la cadena y la mejora de la calidad de los bienes y servicios vendidos.

LA GESTION DE APROVISIONAMIENTO
La gestin de aprovisionamiento es muy importante para alcanzar el xito en la reduccin del coste de la cadena de valor (producto final o terminado) por medio de una cuidadosa eleccin e integracin de los proveedores.

DEFINICION Y OBJETIVOS
La Gestin de Aprovisionamiento es la seleccin y gestin de proveedores de mercancas y servicios, negociacin de precios y trminos de compra, la adquisicin de mercancas y servicios de calidad.
Gestin: Conjunto de tramites o administracin.

OBJETIVOS DE LA

Apoyo en cumplimiento de objetivos estratgicos, como el plan de negocio, estrategia de produccin, creacin de valor para el accionista, etc. Minimizar el coste total de la gestin de compras de acuerdo al plan de negociacin de la compaa. Mejorar la calidad y el flujo de bienes y servicios. Encontrar una fuente de suministro competente y fiable. Soportar y responder a los cambios de la demanda de los clientes. Minimizar el riesgo de aprovisionamiento o cambio de los precios. Gestionar a los proveedores para reducir el gasto y mejorar la calidad de las mercancas y servicios. Establecer relaciones de cooperacin con los proveedores clave. Optimizar el coste del aprovisionamiento en base al riesgo a asumir.

IMPORTANCIA DE LA GESTION DEL APROVISIONAMIENTO


La Gestin de compras incluye diversos apartados de aseguramiento de la calidad: Proceso de compras. Informacin de compras. Verificacin de los productos comprados.

A travs de la reduccin de los costes en base a una gestin de aprovisionamiento efectiva, una compaa puede mejorar directamente su margen de beneficios, sin afectar la calidad de sus productos. La reduccin de costes de los materiales y coste de aprovisionamiento, afecta al margen operacional (utilidad operacional). La eficiencia de los procesos impacta en el margen operacional y en la inversin en el Fondo de Maniobra.

PRINCIPALES DEBILIDADES ACTUALES


Falta de sistemtica en la negociacin. Falta de seleccin de proveedores. Falta de evaluacin de proveedores. Falta de conocimiento de lo que se compra. Fallos en la previsin de ventas / produccin / compras. Productos y proveedores no homologados (equipados). Niveles de cobertura elevados.

ESTRATEGIA DE LA GESTION DEL APROVISIONAMIENTO


Se debe disponer de una estrategia de compras y aprovisionamiento, es recomendable que la compaa disponga de una Poltica de compras, incluyendo los siguientes aspectos: Parmetros de decisin: precio, plazo, calidad, servicio requerido, etc.

Bsqueda de nuevas fuentes de suministro y seleccin de nuevos proveedores: caractersticas de los productos, el modo de identificacin de suministradores potenciales, peticin de ofertas, el nmero de proveedores a seleccionar, etc. Negociacin: tipo de informacin, tiempo de entrega, reglas bsicas, etc. Relacin con las reas funcionales de la compaa. Criterios de tica profesional.

BUENAS PRCTICAS DEFINICION DEL PROCESO DE LA GESTION DEL APROVISIONAMIENTO

1-

IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES

La deteccin de necesidades de adquirir un bien o servicio por parte del usuario, debe de ser comunicada al Director del Departamento del usuario, siendo recomendable que autorice o valide dicha necesidad que se comunicara por escrito mediante una solicitud al depto. De compras. 2-

SELECCIN DE LAS FUENTES DE SUMINISTRO

Conocer a los suministradores de las compras y seleccionar a los idneos para establecer relaciones estables con ellos. Primero se debe segmentar las compras con base a estos criterios: ABC de productos y servicios, recurrencia en la compra, funcin o uso del bien comprado. Se debe establecer un criterio para la seleccin de los proveedores de acuerdo al tamao, naturaleza del negocio, estrategias y necesidades, los criterios ms comunes para todas las organizaciones son la calidad, el precio, plazo, cantidad y servicio. VENTAJAS DEL DESARROLLO CORRECTO DE PETICION Y EVALUACION DE OFERTAS

FOMENTAR LA COMPETENCIA ENTRE LOS PROVEEDORES INDUCIENDOLES A QUE SE ESFUERCEN EN OFRECER LAS MEJORES CONDICIONES CONOCER CON MAYOR PROFUNDIDAD LA SITUACION DEL MERCADO PROVEEDOR Y RECOGER LAS EVENTUALIDADES INCLUIDAS EN LAS OFERTAS RECIBIDAS IDENTIFICAR FUENTES DE SUMINISTRO ALTERNATIVAS QUE AUNQUE DE MOMENTO NO SE UTILICEN, EVITEN DEPENDER DE UN PROVEEDOR UNICO

3-

CONTRATACION Y NEGOCIACION

Poder de negociacin. Relacionado con la negociacin es el grado de poder del proveedor y comprador. Esta variable se refiere a la posicin entre las partes para conseguir un acuerdo ms favorable. El tiempo que dispone cada una de las partes para llegar a un acuerdo, un periodo de mayor tiempo significa, lgicamente, un margen de maniobra mayor en la negociacin.