0 DEFINICIN
Las Pasantas son actividades pedaggicas obligatorias, de contenido prctico, cuya finalidad es contribuir a la formacin profesional de los estudiantes de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura mediante el cumplimiento de programas preestablecidos entre la Facultad y las Empresas seleccionadas en las reas de especializacin de los estudiantes de las diferentes Escuelas. Las Pasantas ponen al estudiante en contacto con el mundo empresarial y el mercado laboral dndose a conocer como futuros profesionales de la Ingeniera as como tambin demostrar en esos ambientes el concurso de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura para el desarrollo del Pas.
2.0
OBJETIVOS
Permitir al estudiante poner en prctica los conocimientos terico - prcticos
adquiridos en el proceso de formacin acadmica en el ambiente donde se desempear profesionalmente una vez concluidos sus estudios. Optimizar el proceso formativo del estudiante al conocer directamente el ambiente ocupacional donde desarrollar sus actividades profesionales. Facilitar el ingreso de los profesionales egresados a la actividad laboral. Fomentar el intercambio cientfico y tecnolgico de la Facultad y las Empresas, a fin de facilitar la permanente actualizacin de los planes de estudio con base a los requerimientos reales del pas y las innovaciones del mercado ocupacional
3.0
ASPECTOS TERICOS
Oficina Coordinadora de Pasantas: Es una unidad acadmica administrativa adscrita ala Direccin General, encargada de planificar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar
el programa de la Facultad
Pasanta: Es una actividad curricular que deben cumplir los alumnos en los centros de trabajos, destinada a propiciar una formacin integral que les permita afianzar y ampliar los conocimientos adquiridos en el aula. Tendr una duracin mnima de ocho (8) semanas con dedicacin a tiempo completo y no mayor a diecisis (16) semanas con dedicacin a medio tiempo.
Pasante:
administrativos establecidos para ingresar al programa de pasantas, realiza su entrenamiento laboral en una empresa
Tutor Acadmico: Docente del rea a la cual pertenece el alumno, designado por la Facultad para planificar, supervisar y evaluar, conjuntamente con el Tutor Industrial o Empresarial, el desarrollo de la pasanta.
Tutor Industrial o Empresarial: Es el representante designado por la Empresa para planificar, supervisar y evaluar, conjuntamente con el Tutor Acadmico, el desarrollo de la pasanta.
Centro de Trabajo: Empresa, industria u organismo del sector pblico o privado, cuya actividad o proceso productivo guarde ntima relacin con el rea profesional en la cual el pasante desarrolle el adiestramiento laboral.
4.0
El programa est dividido en tres etapas para facilitar su proceso. 1. Induccin o Pre Pasantas 2. Pasantas 3. Post Pasantas
1. Induccin o Pre Pasantas. Objetivos: 1.1 1.2 1.3 1.4 Informar, orientar y motivar al estudiante que realizar la pasanta. Analizar las normas y procedimientos con relacin a las pasantas. Discutir los objetivos y caractersticas del adiestramiento. Presentar y discutir los criterios e instrumentos de evaluacin que regirn el
proceso de pasantas. 1.5 1.6 1.7 1.8 Orientar sobre las normas para la presentacin del informe final. Los convenios con las empresas. Los aspectos relacionados con la Legislacin Laboral. Analizar los instrumentos para la elaboracin del plan de actividades de las
pasantas.
2. Pasantas. Objetivos: 2.1 Completar el aprendizaje recibido por el estudiante en al aula con el adiestramiento dirigido, mediante la aplicacin de los conocimientos para la adquisicin de las experiencias, destrezas, aptitudes y habilidades necesarias en el campo de trabajo. 2.2 Aplicar los conocimientos y afianzarlos en condiciones reales de produccin.
2.3
Analizar los aspectos generales de una empresa, sus actividades, la la organizacin, sus normas y procedimientos, y puestos de trabajo.
3. Post Pasantas. Actividades: 3.1 3.2 3.3 3.4 Presentacin del informe final del proceso de pasantas. Evaluacin del proceso de pasantas. Certificacin. Seminarios de interaccin sobre las experiencias en las pasantas.
5.O
RESPONSABILIDADES. De la Oficina Coordinadora de Pasantas de la Facultad. La Oficina Coordinadora de Pasantas de la Facultad ser la encargada de
planificar, programar, coordinar, ejecutar, supervisar y controlar el Programa de Pasantas. Las funciones de la Oficina Coordinadora de Pasantas sern desempeadas por: 1. Una Jefatura de la Oficina Coordinadora desempeada por un Profesor de Planta con dedicacin a Tiempo Completo. 2. Cuatro (4) Coordinaciones de Pasantas, una por cada Escuela de la Facultad, desempeadas por sendos Profesores con dedicacin a Medio Tiempo. 3. Una Secretaria.
1.
Del Jefe de la Oficina Coordinadora de Pasanta. Le corresponde al Jefe de la Oficina Coordinadora de Pasantas: 1.1 Establecer relacin continua con las organizaciones encargadas de
coordinar y ejecutar programas de pasantas y establecen vnculos para fortalecer las relaciones entre los sectores empresariales y educativo y con los que la Facultad de Ingeniera y Arquitectura ha firmado convenios de cooperacin con el fin de garantizar cupos para los futuros pasantes. 1.2 Establecer contacto con otras empresas no afiliadas a las organizaciones
que coordinan y ejecutan programas de pasantas y ponerlos en contacto con ellas para su posible incorporacin al programa. 1.3 Elaborar conjuntamente con los Coordinadores de Pasantas por las Escuelas
el plan de trabajo semestral y entregarlo al Director General de la Facultad para su debida consideracin y aprobacin. 1.4 1.5 Llevar el control general del Programa de Pasantas de la Facultad. Velar por el cumplimiento de los convenios firmados por la Facultad de
Ingeniera y Arquitectura con organismos coordinadores de estas actividades o directamente con Empresas o Instituciones. 1.6 Informar peridicamente al Director General de la Facultad sobre el
desarrollo del Programa. 1.7 Orientar e informar oportunamente al personal docente y alumnos sobre el
Pasantas por cada una de las Escuelas de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura quienes sern los responsables del control de las actividades de pasantes y tutores acadmicos durante el desarrollo de las pasantas. 1.9 Recibir de los Coordinadores de Pasantas por cada una de las Escuelas el
Informe General de Gestin, las evaluaciones finales y los informes presentados por los Tutores. 1.10 Elaborar y firmar las Actas Finales de Evaluacin y enviarlas a Control de
Estudios para su asentamiento definitivo en los registros de los estudiantes que cumplieron la actividad. 1.11 Las dems que establezca el Director General de la Facultad.
2. De los Coordinadores de Pasantas: 2.1 Son los docentes designados en forma expresa por el Director de la Escuela
previamente autorizado por el Consejo de Escuela para el ejercicio de dicho cargo dentro de su carga acadmica. 2.2 Al Coordinador de Pasantas le corresponde: 2.2.1 Establecer relacin continua con las organizaciones encargadas de coordinar y ejecutar programas de pasantas y establecen vnculos para fortalecer las relaciones entre los sectores empresariales y educativo y con los que la Facultad de Ingeniera y Arquitectura ha firmado convenios de cooperacin con el fin de garantizar cupos para los futuros pasantes. 2.2.2 Establecer contacto con otras empresas no afiliadas a las
organizaciones que coordinan y ejecutan programas de pasantas y ponerlos en contacto con ellas para su posible incorporacin al programa. 2.2.3 Ubicar los pasantes en las Empresas. 2.2.4 Elaborar el plan de trabajo semestral y entregarlo al Jefe de la Oficina Coordinadora de Pasantas de la Facultad para su debida consideracin y aprobacin. 2.2.5 Informar peridicamente al Director de la Escuela respectiva sobre el desarrollo del Programa. 2.2.6 Informar peridicamente al Jefe de la Oficina Coordinadora de
Pasantas sobre el desarrollo del Programa 2.2.7 Orientar e informar oportunamente al personal docente y alumnos sobre el Programa. 2.2.8 Evaluar peridicamente con los profesores tutores de los pasantes el desarrollo del Programa de Pasantas e informar al Jefe de la Oficina Coordinadora de Pasantas de la Facultad. 2.2.9 Supervisar, controlar y evaluar las funciones de los Tutores de Pasantas quienes sern los responsables del control de las actividades de los pasantes. 2.2.10 Realizar visitas a las empresas e instituciones para promover y acordar la colocacin de los alumnos que deben realizar pasantas, as como coordinar con los representantes de aquellas, todo lo
relacionado con las mismas. 2.2.11 Constatar las medidas de seguridad e higiene industrial en las empresas e instituciones a los fines de que los alumnos cumplan sus pasantas con el menor riesgo y con la mayor eficacia. 2.2.12 Presentar al Director General de la Facultad los informes sobre el desarrollo del Programa. 2.2.13 Llevar el registro de control de: 2.2.13.1 2.2.13.2 Nminas de alumnos que realizan el Programa. Relacin de alumnos que cumplieron pasantas en el semestre respectivo. 2.2.13.3 Nmina de empresas e instituciones en el rea de influencia de la Universidad. 2.2.13.4 Visitas de coordinacin y de tutora programadas y
cumplidas.
2.2.13.5
2.2.13.6 2.2.13.7
3. De la Secretaria. La Secretaria de la Oficina Coordinadora de Pasantas ser responsable de la aplicacin de las buenas prcticas secretariales en cuanto comunicaciones fluidas y su control, y el archivo de documentos relacionados con las actividades del Programa de Pasantas y de las evaluaciones e informes finales de los estudiantes en funciones de pasantes.
DE LAS TUTORAS. El pasante tendr asignado una tutora permanente desempeada por: 1. El Tutor Acadmico. 2. El Tutor Industrial o Empresarial. 1. Del Tutor Acadmico. La tutora Acadmica es una necesidad indispensable que tiene como finalidad orientar, apoyar y supervisar al estudiante que realiza la pasanta. El Tutor Acadmico es un profesor especialista de la mencin respectiva designado por el Director de la Escuela correspondiente, debidamente autorizado por el Consejo de Escuela, para atender el Programa de Pasantas. La funcin de Tutor Acadmico genera Carga Acadmica. Al tutor Acadmico le corresponde: 1.1. Al ser designado deber firmar la planilla solicitud presentada por el
estudiante como muestra de aceptacin y compromiso para el desempeo de sus funciones acadmicas como tutor 1.2. Al inicio de la Pasanta deber coordinar una visita a la Empresa donde el
estudiante realizar el trabajo con el fin de conocer al Tutor Industrial y establecer el programa de actividades que cumplir el pasante. 1.3. Deber establecer junto con el estudiante el calendario de entrevistas
peridicas para la orientacin y apoyo al pasante en el desarrollo del programa establecido. 1.4. Deber visitar al pasante, en la Empresa donde desarrolla la pasanta, por lo
menos dos veces en el lapso. 1.5. Recabar del estudiante la presentacin del Informe Final de Pasanta y de
la Evaluacin elaborada por el Tutor Industrial. 1.6. Procesar y asentar la nota asignada al Trabajo correspondindole a la
evaluacin del Tutor Acadmico un peso del 40%. 1.7. Al final del semestre entregar a la Coordinacin de Pasantas de su
respectiva Escuela un informe final contentivo de: 1.7.1. Listado de pasantes atendidos.
1.7.2. Empresas visitadas. 1.7.3. Planillas de evaluacin con las calificaciones definitivas. 1.7.4. Observaciones y recomendaciones.
2. La
Del Tutor Industrial o Empresarial. tutora Industrial o Empresarial tambin constituye una necesidad
imprescindible que tiene como finalidad de servir como gua permanente del pasante durante el desarrollo de la pasanta en la Empresa. El Tutor Industrial o Empresarial ser designado por la Empresa donde el
estudiante realice la pasanta. Al Tutor Industrial o Empresarial le corresponde: 2.1 Planificar conjuntamente con el Tutor Acadmico el Plan de Actividades que
cumplir el pasante. 2.2 Proporcionar a la Coordinacin de Pasantas sobre las polticas internas de
organizacin, disciplina, e higiene y seguridad industrial que rigen en la Empresa y que deben ser conocidas por el pasante para la realizacin de su adiestramiento. 2.3 Deber asegurarse del cumplimiento del programa de actividades
establecido conjuntamente con el Tutor Acadmico al inicio de la pasanta. 2.4 Mantener informado al Tutor Acadmico sobre la actuacin del pasante
durante el desarrollo de las pasantas. 2.5 Realizar la evaluacin del pasante. La evaluacin deber ser continua y
abarcar todo el lapso acadmico en el que se desarrolle la Pasanta. 2.6 Reportar por escrito a la Coordinacin: 2.6.1 Casos de mala conducta.
2.6.2 Impuntualidad persistente. 2.6.3 Inasistencia injustificada mayor a dos das consecutivos. 2.6.4 Inasistencia acumulada superior al 25% de la duracin de la Pasanta. 2.7 Al concluir la Pasanta realizar una evaluacin donde se tome en cuenta el
Informe Final de Pasanta presentado por el pasante, los aspectos sealados en el formato de evaluacin y el cual deber ser firmado y sellado por la Empresa. 2.8 La evaluacin deber ser enviada al Tutor Acadmico en sobre cerrado en la
semana final de la Pasanta. 2.9 El peso de la Evaluacin realizada por el Tutor Industrial o Empresarial
ser de 60%.
DE LAS PASANTAS. Requisitos que debe cumplir el estudiante: 1. Haber aprobado todas las materias del 1 al 8 semestre del pensum correspondiente. 2. Estar cursando el 9 o el 10 semestre e inscribir la pasanta como materia regular en el tiempo de inscripcin acadmica del semestre regular. Aquellos estudiantes que deseen y puedan realizar la pasanta en poca de vacaciones debern solicitar autorizacin ante la Coordinacin de Pasantas de su respectiva Escuela e inscribirla de acuerdo al procedimiento establecido en el tiempo de inscripcin acadmica del semestre intensivo. 3. Asistir a la etapa de Induccin o Pre Pasanta. 4. Seleccionar el tema de pasanta del listado de temas y empresas que se publicar en cartelera o el tema que individualmente haya coordinado con alguna empresa de su escogencia. 5. Llenar la planilla de solicitud correspondiente que deber ser presentada a la Coordinacin de Pasantas de su respectiva Escuela para su aprobacin. 6. Una vez aprobada la solicitud y publicada en cartelera la lista de estudiantes seleccionados para los cupos en las Empresas donde realizar la Pasanta, deber retirar la Carta de Postulacin dirigida a la Empresa donde estudiante realizar la pasanta. 7. Contactar al Tutor Acadmico designado para coordinar las actividades a desarrollar y establecer el programa de entrevistas.
1.
Cumplir con el Programa de Actividades previamente establecido por el Tutor Industrial o Empresarial y el Tutor Acadmico.
2. 3. 4.
Cumplir con las normas y horarios de la Empresa donde realiza la Pasanta. Cumplir con las entrevistas concertadas con el Tutor Acadmico. Entregar a la Coordinacin de Pasantas de su respectiva Escuela la Planilla de Informe Parcial de Pasanta cada cuatro (4) semanas o dos (2) semanas, segn la duracin de la pasanta hasta completar tres (3) en el lapso.
5.
Entregar al Tutor Acadmico el Informe Final de Pasanta junto a la evaluacin elaborada por el Tutor Industrial o Empresarial quien deber enviarla en sobre cerrado a la respectiva Coordinacin de Pasantas.
Del Programa de Actividades. Consiste en el conjunto de actividades que cumplir el estudiante durante la Pasanta en la Empresa asignada. Estar ajustado a un cronograma donde se detallen la asignacin de tareas, funciones y responsabilidades del pasante. Ser elaborada conjuntamente con los Tutores Acadmico e Industrial o Empresarial para garantizar la aplicacin de los conocimientos tericos y prcticos adquiridos por el pasante as como tambin el cumplimiento de los objetivos esperados. Deber ser entregado a la Coordinacin de Pasantas de la Escuela respectiva con el formato de aceptacin por parte de la Empresa, a ms tardar en la segunda semana de haber comenzado la pasanta y firmada por ambos tutores.
El Programa de Actividades debe incluir: 1. Nombre de la Empresa. 2. Departamento o rea donde laborar el pasante.
3. Inters de la Empresa en el pasante (justificacin). 4. Objetivo del Programa de Pasanta. 5. Estrategia tentativa de solucin al objetivo. 6. Informacin pertinente requerida: bibliografa, asignatura, asesores. 7. Cronograma por semanas. 8. Firma de los tutores.
De la duracin de las Pasantas. Est determinada por el lapso acadmico y las condiciones del estudiante Diecisis (16) semanas con dedicacin a medio tiempo. Ocho (8) semanas con dedicacin a tiempo completo. Del Informe Final de Pasantas. El pasante deber elaborar un Informe Final de Pasanta donde contemple su experiencia en la ejecucin del programa y la descripcin detallada de las variables que participaron. Deber entregarlo al Tutor Acadmico al finalizar el Programa de Actividades establecido y a ms tardar una semana despus de haber concluido.
El informe deber contener: 1. Ttulo. 2. ndice. 3. Lista de smbolos y / o abreviaturas (si los hubiese). 4. Lista de figuras, tablas, cuadros (si los hubiese). 5. Agradecimientos, dedicatorias , reconocimientos (a juicio del autor). 6. Introduccin, donde se incluir: 6.1. Breve descripcin de la Empresa.
6.2. 6.3.
7. Objetivos: 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. Los generales del programa. Los especficos que surjan de la ejecucin del programa. Cargos desempeados y tareas asignadas. Metodologa: destaca herramientas y tcnicas utilizadas para la realizacin
de las asignaciones y actividades. 7.5. 7.6. 7.7. 7.8. Anlisis de los resultados. Conclusiones. Recomendaciones si fuesen procedentes. Referencias bibliogrficas reportados de la siguiente manera: Apellidos,
Nombres, Ttulo del Libro, Editorial, Ciudad y Ao. 7.9. Referencias virtuales o digitales (INTERNET) debidamente identificados
los autores y las pginas consultadas. 8. Anexos: identificados en letras o nmeros romanos. Se colocarn en ellos el material que resulte ilustrativo para el trabajo tales como planos, catlogos, tablas o resultados. 9. Entregar el informe final grabado en un disquete para el archivo electrnico en la Oficina Coordinadora de Pasantas
DEL REGISTRO DE EMPRESAS La Oficina Coordinadora de Pasantas de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura llevar un registro de las Empresas que ofrecen oportunidades para recibir pasantes. El registro de las Empresas se alimentar por: 1. Listas suministradas por las organizaciones encargadas de coordinar y ejecutar programas de pasantas y establecen vnculos para fortalecer las relaciones entre
los sectores empresariales y educativo y con los que la Facultad de Ingeniera y Arquitectura ha firmado convenios de cooperacin 2. Empresas contactadas directamente por los estudiantes. 3. Empresas contactadas directamente por la Oficina Coordinadora de Pasantas. El registro de Empresas contendr las evaluaciones de cada una de ellas que resulte de las observaciones y recomendaciones de los Tutores Acadmicos plasmadas en sus informes finales.
7.0
LISTA DE DISTRIBUCIN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 RECTOR VICERRECTOR ACADMICO VICERRECTOR ADMINISTRATIVO SECRETARIO DE LA UNIVERSIDAD SANTA MARA DECANO DE LA FACULTAD DE INGENIERA Y ARQUITECTURA DECANO DE LA FACULTAD DE DERECHO DECANO DE LA FACULTAD DE ECONOMA DECANO DE LA FACULTAD DE FARMACIA DECANO DE LA FACULTAD DE ODONTOLOGA DIRECCIN GENERAL DE LA FACULTAD DE INGENIERA Y ARQUITECTURA DIRECCIN DE LA ESCUELA DE INGENIERA CIVIL DIRECCIN DE LA ESCUELA DE INGENIERA INDUSTRIAL DIRECCIN DE LA ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS DIRECCIN DE LA ESCUELA DE ARQUITECTURA COORDINADOR DE PASANTAS DE LA FACULTAD DE INGENIERA Y ARQUITECTURA COORDINADOR DE PASANTAS DE LA ESCUELA DE INGENIERA CIVIL COORDINADOR DE PASANTAS DE LA ESCUELA DE INGENIERA INDUSTRIAL COORDINADOR DE PASANTAS DE LA ESCUELA DE INGENIERA DE SISTEMAS COORDINADOR DE PASANTAS DE LA ESCUELA DE ARQUITECTURA ANEXO I
SOLICITUD DE PASANTA
Escuela____________________
Nombre del alumno:__________________________________C. de I._______________ Telfono_________________e-mail___________________________ Nombre de la empresa:_____________________________________________________ Perodo de pasantas:____/____/____a____/____/____
Ttulo:__________________________________________________________________________
DATOS DE LOS TUTORES ACADMICO Nombres y Apellidos:_________________________________________________ Materia(s) que dicta en la Institucin: ____________________________________ _________________________________________________________________
INDUSTRIAL O EMPRESARIAL Nombres y Apellidos:_________________________________________________ Posicin que ocupa en la Empresa:________________________________________ _________________________________________________________________ DATOS DE LA EMPRESA Nombre: _____________________________________Telfonos:_____________ Direccin:__________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________
_________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________
Objetivos a ser logrados por el pasante durante el perodo de trabajo en la empresa: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Tiempo estimado por la empresa para los logros de los objetivos:
CARTA DE POSTULACIN Fecha_______________ Ciudadana: Lic. Gerencia de Recurso Humanos Empresa XYZ Presente.Me es grato dirigirme a usted en la oportunidad de postular a la Bachiller: _______________________, titular de la Cdula de Identidad_____________, Estudiante del________semestre de la especialidad de_____________________ Quien necesita realizar su pasanta, a partir de la presente fecha como requisito indispensable para optar al ttulo de____________________________________ La actividad del estudiante deber estar enfocada en su rea profesional con una exigencia que conduzca al estudiante al mayor desempeo tcnico posible. La empresa deber formalizar la admisin del pasante a travs del convenio FUNDEI EMPRESAS, a los fines de dar cumplimiento con lo establecido en el decreto1242 del 20 de agosto de 1986, publicado en Gaceta Oficial N 33537. Agradeciendo su contribucin para el mejoramiento continuo de la formacin integral de los recursos humanos que requiere el pas.
Atentamente,
POR FUNDEI
ANEXO III
Escuela____________________
Nombre del alumno:__________________________________C. de I._______________ Telfono_________________e-mail___________________________ Nombre de la empresa:_____________________________________________________ Perodo de pasantas:____/____/____a____/____/____
Ttulo:__________________________________________________________________________
Descripcin Valoracin Conocimiento del trabajo. Capacidad de compresin del tema
Fecha:_________________ El Tutor,
Valoracin: Muy bajo /Muy malo / Muy Poco: 1 Bajo / Malo / Poco: 2 Alto / Bueno / Mucho: 3 Muy Alto
Firma:__________________________
ANEXO IV
Escuela____________________
Nombre del alumno:__________________________________C. de I._______________ Telfono_________________e-mail___________________________ Nombre de la empresa:_____________________________________________________ Perodo de pasantas:____/____/____a____/____/____
Ttulo:__________________________________________________________________________