Az Els lpsek OneNote szakaszban trgyalt szolgltatsok mellett a OneNote szmos ms tevkenysghez nyjt tovbbi eszkzket. Az albbi hivatkozsokra kattintva tegyen egy felfedez utat. Az eszkztr Vissza gombjra kattintva visszatrhet erre a lapra:
rtekezletek
Aktv megosztsi munkamenet Tblzatok Szmolgp Rajzeszkzk Lapsablonok rtekezletek rgztse Teljes kperny
ton
Tbb szmtgp tmogatsa Aktv megosztsi munkamenet
Office-integrci
Fjlok beszrsa nyomatokknt Klds a Word alkalmazsba Excel- s PowerPoint-integrci Fjlok mellkelse a jegyzetekhez
A rendszerezettsg fenntartsa
Hzs egrrel Hivatkozsok Jelszavas vdelem
Kutats a weben
A OneNote rendkvl hasznos eszkz, ha a webrl s ms forrsokbl informcit szeretne gyjteni, s egy helyen szeretne trolni. A OneNote azrt nagyszer, mert segtsgvel: biztos lehet abban, hogy az informci a webhelyek eltnse vagy megvltozsa esetn sem vsz el; tetszs szerint rendezheti a lapokat; a megtartott lapokra sajt jegyzeteket rhat, pldul hogy mirt fontosak. Az Internet Explorer Klds a OneNote programba gombjra kattintva az adott webhelyen lv informcik egy rszt vagy egszt a OneNote alkalmazsba kldheti. Ezek a jegyzetek a Nem iktatott feljegyzsek szakaszba kerlnek.
Ha egy weblapnak csak egy rszlett (pldul egy bekezdst vagy cikket) szeretne megtartani, jellje ki a kvnt rszletet; legtbbszr nincs szksg az egsz lapra.
Ha tbb tmakrben folytat kiterjedt kutatst, az Eszkzk men Belltsok parancsra kattintva a Klds a OneNote programba kategriban mdosthatja, hogy a webrl rgztett jegyzeteket a OneNote hol trolja.
Olvassa el az Office Online webhelyen a OneNote e szolgltatsra vonatkoz sgtmakrt vagy cikket . Webhelynket a felhasznli visszajelzsek alapjn rendszeresen frisstjk, trjen vissza gyakran!
Prblja ki!
Kattintson a jobb gombbal a kvnt kpre, majd vlassza a Szveg msolsa kpbl parancsot. Ez utn illessze be a szveget a kp mell. Ha a Szveg msolsa kpbl parancs nem hasznlhat, kattintson a jobb gombbal a kpre, s vlassza a Kpbeli szveg kereshetv ttele parancsot.
Olvassa el az Office Online webhelyen a OneNote e szolgltatsra vonatkoz sgtmakrt vagy cikket. Webhelynket a felhasznli visszajelzsek alapjn rendszeresen frisstjk, trjen vissza gyakran!
Tipp: A Toll eszkz mutatknt is hasznlhat, amely hasznos segtsg lehet a megosztott munkamenetek levezetshez (Eszkzk men, Toll zemmd pont, Toll hasznlata mutateszkzknt parancs).
Ha tbbet szeretne tudni arrl, hogy miknt dolgozhat egytt msokkal a feljegyzseken, vagy hogyan hrthatja el az esetleges csatlakozsi problmkat, olvassa el az Office Online webhelyen a Feljegyzsek ksztse msokkal cm tmakrt.
Feljegyzsvzlat
Amikor jobbra msik programban dolgozik, de fel szeretn jegyezni gondolatait, vagy nhny informcit be szeretne vinni a OneNote alkalmazsba, a Feljegyzsvzlat funkci hasznos segtsg. Ms programokban szveget s kpeket jellhet ki, s a Feljegyzsvzlat ablakba hzhatja azokat. Ez a funkci akkor hasznos, ha: bngszs kzben informcikat gyjt a webrl. telefonlskor vagy rvid megbeszlskor sebtben feljegyez valamit (mintha ntapads matricra rna); dokumentumok, weblapok, e-mail zenetek olvassakor rgzti gondolatait; bemutatdik megtekintse folyamn referenciaadatokat msol a OneNote alkalmazsba; Feljegyzsvzlat ltrehozsa: Nyomja le a Windows emblma + N billentykombincit brmely programban vagy kattintson a OneNote ikonra a Windows tlcn
A program a feljegyzsvzlatokat kln lapokknt a navigcis sv aljn tallhat Nem iktatott feljegyzsek szakaszhoz adja.
Olvassa el az Office Online webhelyen a OneNote e szolgltatsra vonatkoz sgtmakrt vagy cikket. Webhelynket a felhasznli visszajelzsek alapjn rendszeresen frisstjk, trjen vissza gyakran!
Ha ellenrizni szeretn, hogy a jegyzetfzet napraksz-e, vessen egy pillantst a navigcis svon lv ikonjra. A Fjl men Szinkronizls pontjra mutatva is leolvashatja a szinkronizlsi llapotot.
- mdostsok szinkronizlsa
- napraksz
- offline munka
Ha:
meglv jegyzetfzetet tbb szmtgp kztt meg szeretne osztani, kvncsi, hogy mely hlzati helyek a megfelelek, szinkronizlsi hibkat kell elhrtania, tanulmnyozza a kvetkez sgtmakrket az Office Online webhelyen, a OneNote alkalmazssal kapcsolatos alweben: A jegyzetfzet hasznlata tbb szmtgpen s A jegyzetfzet szinkronizlsi llapotnak megtekintse s az tkzsek feloldsa.
Hzs egrrel
Az egrrel lapokat, szakaszokat s jegyzetfzeteket hzhat, gy gyorsan trendezheti a feljegyzseket.
A szakaszflek trendezsvel a gyakrabban hasznlt szakaszokat egyms mell hzhatja. A szakaszokat hzssal msik jegyzetfzetbe is thelyezheti.
Ha egyszerre sok elemet szeretne trendezni, kibonthatja a navigcis svot. A navigcis ablakban hzssal mozgathatja az elemeket.
Tippek: Hzs kzben tartsa az egrmutatt a megfelel jegyzetfzet vagy szakasz fl, s a OneNote odaugrik. Ha meg szeretn szntetn az adott elem hzst, nyomja le az ESC billentyt.
Megjegyzs: Adott laprl tartalmi elemek nem hzhatk t msik lapra, de kivgssal s beillesztssel termszetesen a kvnt helyre thelyezhetk.
Olvassa el az Office Online webhelyen a OneNote e szolgltatsra vonatkoz sgtmakrt vagy cikket. Webhelynket a felhasznli visszajelzsek alapjn rendszeresen frisstjk, trjen vissza gyakran!
Tovbbi hasznos szolgltatsok 7. lap
Hivatkozsok
Nem csak szoksos, egy-egy webhelyre mutat hivatkozsokat hozhat ltre (a Beszrs men Hivatkozs parancsra kattintva), hanem olyanokat is, amelyek a feljegyzsek adott rszre (jegyzetfzetre, szakaszra, lapra vagy akr bekezdsre) ugranak. Ilyen OneNote-hivatkozsokkal az albbiak hozhatk ltre: Tartalomjegyzk, amely egy adott lapon hivatkozsokat tartalmaz a szakasz ms lapjaira vagy ugyanazon lap ms terleteire Kedvencek lista, amely hivatkozsokat tartalmaz a gyakran megnyitott lapokra s szakaszokra Definci- vagy mutatjelleg hivatkozs, amelyre kattintva az adott lapon lv kifejezsek, nevek vagy tmakrk msik lapon kifejtett rszletes meghatrozshoz lehet ugrani Hivatkozs ltrehozshoz kattintson a jobb gombbal a hivatkozni kvnt lapra vagy jegyzetre, majd vgezze el az albbi mveleteket: 1. Kattintson az E lapra mutat hivatkozs msolsa parancsra. 2. A Beilleszts parancsra kattintva 3. Eredmny: helyezze a hivatkozst a kvnt helyre.
A hivatkozsok a OneNote alkalmazson kvlre is beilleszthetk, pldul e-mailben elkldhetk msoknak. A cmzettek rjuk kattintva a megfelel feljegyzsekre ugorhatnak (feltve, hogy azok megosztott jegyzetfzetben tallhatk).
Prblja ki!
Hozzon ltre egy, a Rajzeszkzk lapra mutat hivatkozst ezen a lapon. Megjegyzs: Az eszkztron lv Vissza nylra kattintva a hivatkozs msolsa utn visszatrhet erre a lapra.
Most valami ms
Jellje ki a jelen lapon lv szavak vagy kifejezsek egyikt, kattintson r a jobb gombbal, majd vlassza a Hivatkozott lap ltrehozsa parancsot. A program ezzel a cmmel ltrehoz egy lapot az aktulis szakasz vgn, s hozzkapcsolja a kijellt szt vagy kifejezst.
Olvassa el az Office Online webhelyen a OneNote e szolgltatsra vonatkoz sgtmakrt vagy cikket . Webhelynket a felhasznli visszajelzsek alapjn rendszeresen frisstjk, trjen vissza gyakran!
Tblzatok
Szolgltats Tblzat ltrehozsa a billentyzet hasznlatval Elnye Hasznlata Egyszer s gyors a tblzatszer informcik rgztse rtekezletek, bemutatk, szemlyes tletgyjts
Prblja ki!
1. Helyezze a kurzort az albbi Termk sz mg:
Termk
2. 3. 4. 5. 6. 7. Nyomja le a TAB billentyt, s rja be a Minsg szt. Ismt nyomja le a TAB billentyt, s rja be az r szt. Nyomja le az ENTER billentyt. A TAB billenty nyomogatsval ugorjon cellrl cellra, s rjon be tetszleges rtkeket. Az egyes sorok vgn nyomja le az ENTER billentyt Nyomja le a TAB billentyt a Jnos s a Mria nv utn: Szemly Mennyivel tartozom? Jnos Mria Hasznos billentyparancsok: ALT + ENTER j sor beszrsa a cellba (amikor a tblzat utols celljban az ENTER billenty nem hasznlhat erre) CTRL + ENTER j sor beszrsa az aktulis sor al CTRL + ALT + E vagy R j oszlop beszrsa az aktulis oszloptl balra, illetve jobbra Ksrletezgessen a DEL, a BACKSPACE, a HOME, az END s az ENTER billentyk lenyomsval a tblzat klnbz pontjain. Olvassa el a billentyparancsokat ismertet tmakrt az Office Online webhelyen, amelybl megtudhatja, hogy milyen tovbbi tblzatmveleteket vgezhet el a billentyzet hasznlatval.
Rajzeszkzk
A rajzeszkzkkel egyszer diagramok kszthetk, pldul: Szervezeti diagramok s folyamatbrk Kpekhez fztt jegyzetek (nyilak, krk, tglalapok) Folyamatokkal kapcsolatos diagramok Alaprajzok Elvi vzlatok
Radr: Alakzatok rszbeni trlse, pldul krv kialaktsa kr alakzatbl Szabadkzi kijells r s kijell zemmd
Vonal szne
Ismtld alakzatok zemmd Ugyanaz az alakzat tbbszr egyms utn rajzolhat az r s kijell zemmd kztti vlts nlkl; akr egy kattintssal is megrajzolhat az alakzat
Tipp: Ha nem szeretn, hogy az alakzatok a lthatatlan rcsvonalakhoz vagy egymshoz igazodjanak, thelyezsk vagy mdostsuk sorn nyomja le, s tartsa lenyomva az ALT billenty t. Olvassa el az Office Online webhelyen a OneNote e szolgltatsra vonatkoz sgtmakrt vagy cikket . Webhelynket a felhasznli visszajelzsek alapjn rendszeresen frisstjk, trjen vissza gyakran!
Szabadkzi kijells
Rajzolt alakzatokkal s kzrsos elemekkel val munka kzben a Szabadkzi kijells eszkzzel kijellheti a vonsok azon rszt, amellyel foglalkozni szeretne. A Rajzeszkzk eszkztron kattintson a Szabadkzi kijells gombra (Nzet men, Rajz eszkztr)
Prblja ki!
Karikzza be a rzsaszn ovlist vagy a zld nyilat, s helyezze t. Ehhez az egsz szabadkzi alakzatot jellje ki.
Olvassa el az Office Online webhelyen a OneNote e szolgltatsra vonatkoz sgtmakrt vagy cikket. Webhelynket a felhasznli visszajelzsek alapjn rendszeresen frisstjk, trjen vissza gyakran!
Szmolgp
Szmtani mveleteket vagy egyszerbb kpleteket gyorsan kiszmolhat akr rtekezleten lve, akr magnjelleg jegyzetels alkalmval.
Prblja ki!
Helyezze a kurzort az egyenlsgjel (=) mg az albbi pldkban, majd nyomja le a SZKZ billentyt: Tegyk fel, hogy ki szeretn szmolni, hogy egy adott termkbl havonta tlagosan mennyit sikerl eladni, ha vente 670 000 darab kel el: 670/12= Vagy 14 ttelnyi nyersanyagot kell vsrolnia ttelenknt 8900 : 14*8900= me nhny tovbbi kifejezs, amely a programmal kiszmthat: sin(30)= (6+7) / (4*sqrt(3))= 5^4=
Olvassa el az Office Online webhelyen a OneNote e szolgltatsra vonatkoz sgtmakrt vagy cikket. Webhelynket a felhasznli visszajelzsek alapjn rendszeresen frisstjk, trjen vissza gyakran!
Megjegyzs: Olvassa el az Office Online webhelyen a OneNote e szolgltatsra vonatkoz sgtmakrt vagy cikket. Webhelynket a felhasznli visszajelzsek alapjn rendszeresen frisstjk, trjen vissza gyakran!
Olvassa el az Office Online webhelyen a OneNote e szolgltatsra vonatkoz sgtmakrt vagy cikket. Webhelynket a felhasznli visszajelzsek alapjn rendszeresen frisstjk, trjen vissza gyakran!
Amikor kszen ll az utols simtsok elvgzsre a vgleges dokumentumon, kattintson a Fjl men, Klds pontjban a Microsoft Office Wordbe parancsra (ehhez Office Word 2003-as vagy 2007-es verzira van szksg).
Olvassa el az Office Online webhelyen a OneNote e szolgltatsra vonatkoz sgtmakrt vagy cikket. Webhelynket a felhasznli visszajelzsek alapjn rendszeresen frisstjk, trjen vissza gyakran!
Excel- s PowerPoint-integrci
A OneNote a Microsoft Office Excel s a Microsoft Office PowerPoint sszes jelenlegi verzijt tmogatja.
Jegyzetels PowerPoint-dira
Amikor PowerPoint-bemutatt kap (pldul egy egyetemi eladsrl), nyomatknt a OneNote alkalmazsba szrhatja (Beszrs men, Fjlok beszrsa nyomatokknt parancs). Ezt kveten az albbiakra van lehetsge: Sajt jegyzetek hozzadsa, rdekes pontok bekarikzsa rajzeszkzkkel vagy tollal Nyomatok jegyzetekkel s megjegyzsekkel val elltsa, majd a OneNote-lap visszakldse emailben az eladnak Pldul:
Megjegyzs: A jegyzeteket a program nem menti az eredeti PowerPoint-fjlba (azzal nem is szinkronizlja a mdostsokat.
Alkatrsz-eladsok
N1
N2
N3
16350 15045
17940 15855
18450 15525
15030 14955
67770 61380
Megjegyzs: Az Excel alkalmazsbl nyomtatott vagy importlt tartalmat a program nem szinkronizlja az eredeti fjllal.
Tovbbi hasznos szolgltatsok 18. lap
az eredeti fjllal.
Olvassa el az Office Online webhelyen a OneNote e szolgltatsra vonatkoz sgtmakrt vagy cikket. Webhelynket a felhasznli visszajelzsek alapjn rendszeresen frisstjk, trjen vissza gyakran!
Vonalak Ki- s bekapcsols Szabadkzi elem szne Toll zemmd A nylra kattintva vlaszthat a tollak kzl, s ellenrizheti a rendelkezsre ll kiemeltollakat Radr Tovbbi trkz beszrsa A kurzor alatt lv terlet eltolsa fel, le vagy oldalra, ha a kurzor a lap jobb vagy bal szln ll r s kijell zemmd Erre a gombra kattintva szveget gpelhet vagy a tblaszmtgp tollt szoksos egrknt hasznlhatja (pldul feljegyzstrolk thelyezshez vagy hivatkozsok kvetshez)
Nagyobb hely a lap aljn Hasznlhatja a fggleges grgetsvot vagy az aljn lv ikont.
Olvassa el az Office Online webhelyen a OneNote e szolgltatsra vonatkoz sgtmakrt vagy cikket. Webhelynket a felhasznli visszajelzsek alapjn rendszeresen frisstjk, trjen vissza gyakran!
Lapsablonok
A OneNote lapsablonjai tetszetsebb varzsolhatjk a lapok kllemt, s feleslegess tehetik, hogy ugyanazt az informcit minden lapra jra be kelljen rni. Brmely, az alkalmazssal szlltott ltvnytervet hasznlhatja, de sajt sablont is ltrehozhat.
Prblja ki valamelyik sablont, ha pldul tbb, azonos szerkezet s fejlc jegyzetet r, pldul rtekezletrl vezetett feljegyzsek, eladsjegyzetek, munkanaplk, telefonbeszlgetsrl ksztett emlkeztetk, gyakori titervek, receptek esetben.
Prblja ki!
Prblja ki a OneNote alkalmazssal szlltott sablonok egyikt-msikt. Kattintson a Formtum men Sablonok parancsra, bontsa ki a kvnt sablonkategrit, s vlasszon egy sablont.
Sajt sablon ltrehozshoz nyisson meg egy j lapot, vegyen fel r kpeket, formzott szveget s brmi mst tetszs szerint, majd kattintson a Sablonok munkaablakban az Aktulis lap mentse sablonknt hivatkozsra. Az gy elkszlt sablonok a munkaablak Sajt sablonok kategrijban jelennek meg.
Mindemellett tetszleges sablont kijellhet az adott szakaszban ltrehozott j lapok alaprtelmezett stlusaknt.
Tovbbi informcikat s tippeket a sablonok ltrehozsrl s megosztsrl az Office Online webhely Sablonok lapjn tallhat. Szmos ingyenes OneNote-sablon is letlthet az Office Online webhelyrl.
Jelszavas vdelem
A OneNote lehetv teszi a feljegyzsek brmely szakasznak jelszavas vdelmt. Ha jelszt rendel egy adott szakaszhoz, a szakaszban lv informcit a program ers titkostssal kdolja (a 3DES titkostsi szabvny szerint). Jelszavak belltsa szmos helyzetben hasznos, pldul: A OneNote egyik szakaszt szemlyes szmlaszmok, bejelentkezsi nevek s ms jelszavak trolsra hasznlhatja. Ezt vdje jelszval, hogy ha szmtgpt felgyelet nlkl hagyja, msok ne juthassanak hozz a bizalmas informcikhoz. A bizalmas informcikat tartalmaz szakaszokat jelszval lthatja el, ezzel megakadlyozhatja, hogy msok vletlenl megpillantsk azokat a kpernyn a jegyzetek kztti naviglskor. Adott szakasz jelszval val vdelmhez kattintson a Fjl men Szakasz vdelme jelszval parancsra. A szakaszt a program mindaddig zrolva tartja, amg rkattintva meg nem adja a feloldshoz szksges jelszt (lsd az albbi brt). A program egy id utn akkor is zrolja a szakaszt, ha nem tapasztal aktivitst benne, vagy ha a felhasznl a szmtgpet felgyelet nlkl hagyja.
Megjegyzs: Hasznljon ers jelszavakat, azaz olyan hossz karakterlncokat vagy kifejezseket, amelyekben szmok, betk s szimblumok vegyesen tallhatk. Amikor ugyanis valaki ksrletet tesz a jelsz kitallsra, mindig elszr sztri szavakkal vagy a felhasznl krnyezetbl vett ismert informcikkal (szletsnap, becenv) prblkozik elsknt.
Olvassa el az Office Online webhelyen a OneNote e szolgltatsra vonatkoz sgtmakrt vagy cikket. Webhelynket a felhasznli visszajelzsek alapjn rendszeresen frisstjk, trjen vissza gyakran!
Hang- s kprgzts
Fontos rtekezlet, elads, interj vagy akr telefonbeszlgets rszleteinek rgztshez hang- vagy videoklipeket kszthet, s a jegyzetek rszeknt trolhat. A hangfeljegyzs funkcinak ksznheten sokkal inkbb a beszlgetsre, semmint a jegyzetelsre sszpontosthat. A videofeljegyzs funkcival zleti rtekezleteket s iskolai el adsokat rgzthet.
Hangklipek rgztshez mikrofonra van szksg. A legtbb laptop s tblaszmtgp mr beptett mikrofonnal rendelkezik. Videokpek rgztshez videorgzt eszkzt (pldul webkamert) kell hasznlni.
A rgzts elindtshoz kattintson az eszkztr mikrofon ikonjra vagy a Beszrs men Hangfelvtel parancsra. A rgzts idejre megjelenik a Hang- s kprgzts eszkztr.
A felvtelt a program az adott feljegyzshez csatolja, az ilyen feljegyzs mellett egy kis mikrofon vagy kamera ikon jelenik meg. Rkattintva a felvtel megfelel helyre ugorhat.
Megjegyzs: Mint brmely ms felvtel esetben ha egy beszlgetst rgzteni szeretne, mindig krje a rsztvevk beleegyezst.
Ha tbbet szeretne tudni a hang- vagy videofeljegyzsekrl, illetve a rgztsi hibk elhrtsrl, olvassa el az ezzel foglalkoz tmakrt az Office Online webhelyen.
Teljes kperny
Ha a jegyzetelshez tbb helyre van szksge, terjessze ki a OneNote-lapot a teljes kpernyre. Ez az zemmd klnsen hasznos, ha: tleteket gyjt, s tbb helyre van szksge a gondolatok felvzolshoz; tbbrsztvevs aktv megosztsi munkamenetben jegyzetel, mintha tblra rna; a OneNote alkalmazst egy ellenrzlistval, mintegy mellkablakban futtatja, mikzben ms feladaton vagy dokumentumon dolgozik; A OneNote hasznlata ll tjols tblaszmtgpen