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2012

Conservation des archives audiovisuelles

Ralis par : ELKHAL Moussa NINISS Yassine

Conserver des supports fragiles Conserver les appareils permettant la lecture des documents

niveaux de la conservation mesures pour la conservation de certains supports


Larchivage connat depuis peu un regain dintrt remarquable alors que cette question ne dborde traditionnellement pas des communauts dexperts et spcialistes o elle est traite. Mais la mutation numrique gnralise que nous vivons permet de poser dans le temps court de la gestion des collections des questions habituellement abordes dans le temps long de la mmoire et de ses archives. Alors que les producteurs et consommateurs de contenus partageaient jusquici un mme cadre technologique reportant au-del de leurs proccupations les problmes relevant de la prservation et de la transmission de leurs contenus, la succession dbride des formats et outils numriques dans un rythme sans cesse croissant amne les usagers du numrique envisager non seulement la communication des documents dans lespace de lchange, li leur activit sociale et conomique, mais aussi la prennisation dans le temps de la transmission de ces mmes contenus.

Les archives audiovisuelles se dfinissent comme des documents contenant des enregistrements sonores et des images en mouvement . Des dfinitions plus compltes ont t forges au fil des annes pour permettre de cerner prcisment ce type darchives. Dans les Questions juridiques aux archives audiovisuelles, publies par l'UNESCO en 1991, la dfinition des documents audiovisuels comprend ainsi les enregistrements visuels (avec ou sans bande son), indpendamment de leur support physique et du procd denregistrement utilis () ; les enregistrements sonores, indpendamment de leur support physique et du procd denregistrement utilis . La dfinition professionnelle propose par lUNESCO en 1998 est semblable : Constituent des documents audiovisuels les uvres comprenant des images et / ou des sons reproductibles runis sur un support matriel dont :

- lenregistrement, la transmission, la perception et la comprhension exigent le recours un dispositif technique ; - le contenu visuel prsente une dure linaire ; - le but est de communiquer ce contenu et non dutiliser la technique mise en uvre dautres fins . Nous entendrons dsormais par archives audiovisuelles tous les types de documents correspondant aux dfinitions ci-dessus, quel que soit le principe qui a prsid leur cration (production des fins de communication, activit administrative). Ces dfinitions introduisent un paramtre fondamental : pour que ces archives soient lisibles, que leur contenu soit accessible, lusage dun dispositif technique de lecture, plus ou moins sophistiqu, est indispensable.

2-1 Conserver des supports fragiles


Les documents compris dans les collections des archives sont le reflet des volutions techniques particulirement nombreuses au cours du premier sicle de limage anime : il sagit de supports qui peuvent tre fragiles et instables chimiquement, comme le nitrate ce cellulose interdit la projection depuis 1951, ou lactate de cellulose menac du syndrome du vinaigre, ou encore des bandes magntiques sensibles leur environnement. Les formats mis au point successivement par les fabricants sont aujourdhui parfois obsoltes ou illisibles car les appareils de lecture ne sont plus fabriqus ou ont disparu trs vite, remplacs par de nouvelles gnrations. Le format vido 1 pouce est ainsi obsolte, de mme que le V2000 ou le Btamax. Une dgradation avance qui se traduit par un bruit a t constate sur les VHS de plus de quinze ans. Les procds numriques, sils offrent de formidables possibilits dans le domaine de la retouche ou de la restauration de limage, ou encore de la diffusion, ne rpondent pas

encore toutes les exigences de prennit pour une conservation satisfaisante. Pour pallier ces sauts technologiques ou ces menaces intrinsques aux supports, la seule solution est le transfert sur un support et dans un format plus fiables ou plus rpandus, la 7numrisation par le tlcinma, pour permettre dassurer la diffusion des images partir de fichiers informatiques Mpeg, suivant la norme de compression numrique pour les squences vido tablie par le Moving Picture Expert Group.

2-2 Conserver les appareils permettant la lecture des documents


Les donnes audiovisuelles sont des donnes dont lenregistrement, la transmission, la perception et la comprhension exigent le recours un dispositif technique . Pour garantir la prennit des archives audiovisuelles, il faut non seulement sauvegarder les supports des donnes, mais aussi ce dispositif technique, plus ou moins sophistiqu et standardis, qui permettra laccs au contenu. En clair, outre les bobines, cassettes et autres supports, nous devons collecter et maintenir en tat de fonctionnement les projecteurs et magntoscopes des diffrentes gnrations. Or les impratifs du march technologique ne sont pas ceux de la conservation, et certains appareils ou leurs pices dtaches se sont rarfis. Lentretien dun parc dappareils anciens est coteux et peut sembler anachronique aux yeux des dcideurs, plus attirs par les nouveauts technologiques. Il revient aux institutions patrimoniales, comme il a t soulign lors du dernier congrs de la Fdration internationale des archives du Film Tokyo, de savoir conserver non seulement les supports des donnes audiovisuelles mais aussi de documenter leur contexte de cration et de production technique.

3-1 niveaux de la conservation :


La conservation se pose 3 niveaux principaux en plus du niveau de base :

le support physique original, et la documentation textuelle associe, le contenu du document, qui peut tre transfr sur un autre support, l'accs au contenu, c'est dire l'assurance de pouvoir long terme lire le support original ou son substitut. Niveau de base Celui de la connaissance des supports, des technologies d'enregistrement, des conditions de fabrication : "en gnral", sur un type de support, et en particulier sur des sries de fabrication.

Cela demande

une veille technologique documentaire des recherches, des expriences complmentaires, faisant appel des connaissances dans le domaine des sciences "dures" : Physique et Chimie, et dans les domaines des sciences sociales : Perception, ....

des changes d'information, une coopration internationale. 3. 1.1 La conservation des supports originaux

Cette opration demande :

des conditions de conditionnement et de stockage : temprature et hygromtrie adaptes chaque "famille" de supports, et stables,

des vrifications rgulires pour suivre l'volution de "l'tat de sant" des documents, pour certains supports, des restrictions d'accs. Il faut alors raliser une copie de consultation, ou en tout cas limiter les fonctionnalits de lecture du support original pour en limiter l'usure.

3..1.2 Le maintien en condition oprationnel des quipements de lecture

relativement facile pour les "vieux" supports mcaniques :


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pour des consultations de type "rserve", et en tout cas pour raliser les transferts.

la problmatique peut tre diffrente pour les technologies informatiques qui autorisent des "migrations" rgulires. Mais peut se poser alors le cot de cette "fuite en avant" pour des collections de masse. 3.1.3 La conservation du contenu

C'est dire son transfert sur un autre support, conduit des questions thiques majeures. Slections et priorits tant donnes les masses traiter, dans les collections patrimoniales, les institutions se trouvent toutes confrontes des problmes de cots : cots en personnel pour les oprations de maintenance, de vrification, cots financiers pour les transferts et les migrations de donnes. Il faut choisir. Et en tous cas tablir des priorits Les priorits sont tablies selon des critres

de raret, c'est le cas notamment des supports anciens, techniques : les supports en danger parce que :
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ils s'auto-dtruisent (les films nitrate, les disques pyral, ..), leur consultation les dtruit.

d'intrt du contenu documentaire :


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originalit de l'uvre (ainsi on conservera prioritairement les crations vido plutt que les ditions vidos de films de cinma dont la pellicule est conserve par ailleurs) ,

intrt culturel du document : ainsi une bibliothque nationale s'attachera conserver prioritairement les crations nationales.

Il est aussi possible de recourir l'chantillonnage. Ainsi il sera tabli des critres d'chantillonnage pour les documents rptitifs ( les jeux la tlvision, ...)

3-2 mesures pour la conservation de certains supports pendant une dure suprieure celle de lexistence du support.
Copier sur un support offrant les meilleurs garantis de dure tant du point de vue de ses qualits matrielles (physico-chimiques) que celle de son format Repiquer sur bande magntique (analogique de pouce) ou transfrer sur disque optique enregistrable (CD-R) Transfrer sur dispositif de stockage numrique de grande capacit, en rseau ; peut offrir des solutions intressantes en terme de sauvegarde de linformation et de communication Salissures Dpt de matire extrieure au support Dbris dorigine minrale ou vgtale Fumes industrielles Matire grasse provenant des empreintes digitales Matires adhsives Produits rsultant de laltration des matriaux originaux Ractions chimiques Formation de particules Salissures hygroscopiques Moisissures Nettoyage Elimination de la poussire

Usage de chiffon doux et non pelucheux ou brosse spciale trs souple Application dans le sens des sillons Eviter les matriaux gnrateurs de charges lectrostatiques qui attirent les poussires Utiliser une brosse fibres de carbone ou filet deau distille qui limine les charges lectriques Leau courante tant dconseille du fait de la prsence de calcaire et de sels minraux formant un dpt au schage Dissolution de matire grce Recours des agents mouillants Eviter les produits agressifs Sassurer de linnocuit du traitement, pour le disque, ltiquette et les inscriptions qui y sont portes ; avant son application Utiliser des produits spciaux pour les disques microsillons ou en laque Etape finale du schage Les machines de nettoyage restent dune utilisation dlicate. Certaines traitent les disques lunit Dautres utilisent un bain ultrasons La disparit de composition des disques impose la pratique dessais pralables Manipulation et conditionnement Le disque doit tre maintenu par la partie tiquete et le bord comme point dappui Le port de gants nest pas recommand, le disque risque de glisserPendant les dplacements, viter les chocs et les frottements Risques de rayures Ne pas exposer inutilement les disques lair ambiant Les replacer dans leur pochette aprs usage Pochettes individuelles matriaux stables (papier non acide, polythylne)

Conditions de stockage Aprs conditionnement dans leur pochette, les disques doivent tre stocks en position verticale, par taille homogne. Rangs directement sur les tagres compartimentes, Etagres (bois ou mtal) conus pour supporter le poids lev des disques. Capacit de rsistance des sols vrifie. Climatisation souhaitable pour maintenir les conditions thermo-Hygromtriques voisines de 18 C 2 C et 40 % HR 5 % Filtration des poussires Eloignement des sources de chaleur Les magasins de stockage doivent rpondre un certain nombre de critres afin dviter lintroduction de la poussire : Rideaux, moquette et tissus sont viter dans les aires de stockage Luminaires sans diffusion de rayons ultraviolets Contrle de la lumire ambiante (conditions analogues celles des documents en papier et en carton) LInterdiction de fumer, introduire des aliments et boissons reste imprative Les risques dincendie sont considrer en relation avec le volume de documents stock Tenir compte de leur proprit de combustion Les matriaux organiques produisent des gaz particulirement toxiques Mesures de prvention : mise en place de moyens de dtection prcoce du feu et de dclanchement automatique dagents dextinction adapts Plan et disposition dvacuation du personnel Implication des Services comptents de lutte contre les incendies Contrle de qualit de nouveaux exemplaires de disques lentre dans lunit documentaire

Contrle rgulier sur des chantillons, de nombreux dfauts peuvent tre dtects visuellement

3 natures de droits sont mises en cause dans les oprations de conservation que nous avons dcrites : 1. Le droit moral de l'auteur Quand il y a modification de l'uvre. On connat la polmique sur la colorisation des films. C'est galement au nom du droit moral qu'un interprte peut s'estimer ls par un traitement du signal sonore. 2. Le droit de reproduction Il devrait tre acquis chaque transfert. Cependant, les lgislations tolrent, implicitement ou explicitement dans les textes de dpt lgal, le transfert des documents aux fins de conservation de l'original. 3. Le droit de reprsentation La question dcoule naturellement des transferts, et notamment des transferts numriques : cette technologie rend possible et incite la multi consultation et la tlconsultation. L'accs aux documents, initialement limit au lieu d'archivage, se trouve tendu et moins contrlable, et la tolrance, elle aussi implicite ou explicite de l'usage par les chercheurs, pourrait tre remise en cause si des "critres d'accs" n'taient pas dfinis. Ou si des accords avec les ayants-droit ne sont pas tablis.

Cas du Centre Cinmatographique Marocain


Prsentation du Centre Cinmatographique Marocain(CCM) Le Centre Cinmatographique Marocain (CCM), a t cr le 9 janvier 1944 et rorganis en 1977 suivant le Dahir portant loi n 1-77-230 du (19 septembre 1977) Il a pour rle principal lorganisation et la promotion de lindustrie cinmatographique au Maroc, et il veille lapplication de la lgislation et la rglementation concernant tous les mtiers du secteur. Le CCM dlivre :

Les autorisations de tournage de films. Les cartes professionnelles Les visas dexploitation des films Les autorisations dexercice aux producteurs et distributeurs (CINEMA, VIDEO, DVD, VCD), aux exploitants de salles de cinma et aux clubs vido. Type de fonds Le fonds du CCM contient plus de 400 documentaires, totalisant plus de 150 heures d'enregistrements qui datent de 1947 et qui traitent des thmatiques varies (villes, histoire, arme, tourisme, art, sport ) Courts et longs mtrages : plus de 160 longs mtrages et 300 courts mtrages Coproductions CCM : plus de 25 longs mtrages coproduits avec les pays d'Afrique et du Maghreb (Tunisie, Sngal, Mali, Cte d'Ivoire, Guine) Archives africaines : certains pays africains ont dcid de confier leurs ngatifs au CCM pour conservation comme par exemple la Cte d'Ivoire, la Libye, le Mali et le Sngal.

Locaux de conservation Pour ce qui est des locaux de conservation, ces archives sont conserves dans deux salles distinctes : une salle rserve aux ngatifs (Blockhaus) et une autre rserve aux copies positives. Ces locaux sont quips d'un systme d'alarme, des extincteurs de feu et d'un systme de climatisation et de dshumidification permettant de purifier l'air et rduire l'humidit offrant les conditions suivantes : 22C pour les copies de films positifs ; 6C 12C pour les copies de films ngatifs ; 45% 55% de taux d'humidit. Le matriel utilis se compose principalement de boites plastiques, 3 tables de visionnage, 2 enrouleuses, 3 skotcheuses, 2 tables manuelles, 1 table de transfert en VHS, matriel informatique et un laboratoire et auditorium CCM disposition pour tous travaux de transfert TC, lavage ou tirage. Service des archives Le service des archives a 5 rles principaux : Identification des contenus : les sujets d'actualits cinmatographiques (environ 25 000 sujets) sont identifis selon le titre, la date, lintervenant ces donnes sont saisies dans des disques durs pour des besoins de recherche documentaire. Rpertoriage : le rpertoriage se selon certain nombre de critres : l'tat physique, le support, l'analyse chimique. Restauration et sauvegarde : contrle de la bobine, rparation (perfo, rayures, collures), nettoyage, changement des tiquettes, plastification, encodage, classement. Classement Conservation

Consultation des archives Toute demande de recherche documentaire est traite dans l'immdiat. Tarifs dsignation Consultation sur place de visionnage Droits d'exploitation culturels / 5ans Droit d'exploitation au Maroc Droit d'exploitation internationaux / 5ans Minute 5000,00 Minute 3 000,00 Minute 1000,00 Unit Document Prix en DH 50,00

N.B : prix des travaux de reproduction conforme aux tarifs laboratoire. Actions futures : Cinq actions sont envisages : Construction d'une base de donnes documentaire : cration d'une base de donnes pour l'ensemble des sujets d'actualits cinmatographique et utilisation d'un systme SGBD. Objectif : faciliter la recherche documentaire. Cration de contre-types : il s'agit d'tablir des contre-types de copies positives dont le ngatif n'existe pas. Cette opration consiste passer de la copie positive la copie interngative. Cot de l'opration 150 000 DH/heure Numrisation basse rsolution des archives filmes : il s'agit de numriser les archives filmes en constituant des copies numriques des fins de consultation et de communication des contenus ; ces copies serons ralises par transfert tlcinma

partir des films 35mm et 16mm. Cot 4000 DH/heure. Volume des archives 1600 heures Mise en rseau des fichiers numriques (valorisation) : cette phase concerne la mise en ligne sur Internet des fichiers numriques en vue d'largir l'accs aux contenus. De nouvelles fonctionnalits seront intgres au systme (identification, contrle d'accs, protection des droits, facturation) Passage la HD et restauration numrique : non existence aujourd'hui d'une norme internationale numrique en remplacement du 35mm-16mm ; trs probablement on s'oriente vers la norme DCI (2k).

Trois dimensions dterminent aujourd'hui le sort des archives audiovisuelles : leur masse, leur essentielle fragilit et la rvolution numrique. Face au dfi, des rponses numriques s'imposent dans les esprits et dans les politiques depuis une dizaine d'annes. Archiver, prserver, dcrire et communiquer sont devenus des problmatiques technologiques. O il s'agit de numriser les contenus, d'associer des mtadonnes de description, de crer de grandes bases de donnes et de mettre en ligne. Les serveurs et l'internet se retrouvent dsormais systmatiquement au cur du systme de l'archive.

Webographie
http://www.unesco.org/webworld/publications/philof/philof4.htm http://adeda78.free.fr/IMG/pdf/JE_intervention1_VChalleat.pdf http://www.institut-national-audiovisuel.fr/actualites/webzine/prestocentre.html http://www.ccm.ma/