DETERMINACION DE COSTO DE PRODUCTO

1.- Costos Predeterminados: Estimacin La contabilidad de costos se sustenta no solo en los llamados costos reales, sino que es posible predeterminar ciertas valoraciones de recursos en base a predicciones o estimaciones, segn sus comportamientos histricos o estadsticos. Estos ltimos son los llamados costos estimados. Un ejemplo de utilizacin de costos estimados, es cuando se abordan procesos de licitaciones competitivas o proyectos, donde es necesario efectuar comparaciones con otros procesos que se han desarrollado, de naturaleza idntica o similares, anteriormente. Esta experiencia debe modificarse, obviamente, segn los nuevos escenarios en los costos y las futuras tendencias. Cuando una empresa no tiene esa experiencia, puede recurrir a estadsticas o determinando las cantidades y tipos de materiales necesarios, la mano de obra requerida (especializaciones) y tipos de procesos u operaciones. Las estimaciones pueden estar presentes en las contabilidades de la empresa, pues ello facilita el control de los costos, o los flujos que se necesitan para una operacin determinada. Si estas estimaciones presentan un comportamiento permanente, pueden constituirse en lo que denominamos Costos estndar. 2..- Costo Estndar El Costo Estndar es un tipo de Costo Pre-determinado, establecido bajo la forma de un valor absoluto, nico esperado, para un determinado rubro, o mas bien como una relacin que proporciona el valor del costo esperado por unidad de producto o de nivel de actividad. Es, en definitiva, la cantidad que segn la empresa debera costar un producto o la operacin durante un periodo de tiempo, sobre la base de ciertas condiciones econmicas y otros factores. La determinacin del costo estndar para una cierta situacin puede involucrar, en principio, dos tipos de decisiones La decisin cuantitativa Es la definicin destinada a establecer la cantidad de insumos requerida por unidad de producto. sta da origen a costos estndares cuantitativos La decisin de precio Es aquella definicin respecto del monto a pagar por la cantidad de recursos empleada. sta da origen a costos estndares monetarios. La determinacin de los estndares se realiza recurriendo a alguno de los mtodos tradicionales: anlisis estadstico (empleo de la informacin histrica corregida), estudios de ingeniera, y entrevistas e inspeccin en terreno de personal operativo Costos Estndares y Reales Los Costos estndares son lo contrario a los costos reales, ya que estos ltimos son costos histricos en que se ha incurrido en un periodo anterior. Sin embargo los estndares se determinan con anticipacin a la produccin. Cuando se usa un sistema de contabilidad de costos, los costos reales y estndares son reflejados en los registros. Las diferencias entre ambos se denomina variacin.

Costos Estndares y Presupuesto Flexible Para fines de planificacin y de control, las metas deben ser establecidas y los resultados evaluados, teniendo en cuenta los respectivos niveles de actividad. El consumo de recursos y en definitiva los costos, debe referirse al nivel de actividad correspondiente. Lo anterior corresponde a una definicin de presupuesto. Existen varios tipos, y los abordaremos en las siguientes clases. Sin embargo, para fines de esta materia es importante abordar la temtica de los llamados Presupuestos flexibles. Estos recogen la definicin anunciada, sin embargo a diferencia de los Presupuestos estticos, los presupuestos flexibles (o variables) se preparan suponiendo para cada periodo un rango de niveles de actividad. Se trata de presupuestos formulados de modo que puedan proporcionar informacin para diferentes niveles de actividad. La confeccin de estos Presupuestos requiere necesariamente de la formulacin de hiptesis sobre el comportamiento de los Costos para las diferentes niveles de actividad. Los presupuestos flexibles, y la conveniencia de analizar el comportamiento de los costos a nivel unitario, con fines de planificacin y control, dan origen a los costos estndares PRESUPUESTO OPERACIONAL FLEXIBLE Niveles de Produccin 7.000 sillas 8.000 sillas 9.000 sillas Nivel de Actividad ( Unidades) 1,0 7.000 8.000 9.000 Ingresos por Ventas ( $ ) 28,0 196.000 224.000 252.000 Costos variables ( $ ) Costos Directos Materia Prima 3,0 21.000 24.000 27.000 Mano de Obra 8,0 56.000 64.000 72.000 Costos Indirectos Variables 5,0 35.000 40.000 45.000 Gtos. Admin.. y Vtas 2,0 14.000 16.000 18.000 Margen de Contribucin ( $ ) 10,0 70.000 80.0000 90.000 Costos Fijos ( $ ) Costos de fabricacin 40.000 40.000 40.000 Gastos de Adm. y Vtas 35.000 35.000 35.000

Resultado (5.000) 5.000 15.000 1) Ventajas del Costo Estndar Las normas de costos pueden ser una poderosa herramienta de planificacin y control, y especialmente de evaluacin de desempeo Las variaciones de las normas conducen a la administracin de la empresa a implantar programas de reduccin de costos concentrando la atencin en las reas fuera de control. Los costos estndares son tiles a la administracin de la empresa para el desarrollo de sus planes Los costos estndares son tiles en la toma de decisiones. Los costos estndares permiten mejorar el anlisis de las desviaciones 2) Tarjeta de registro del Costo Estndar Para cada producto fabricado se prepara una tarjeta de seguimiento. Esta tarjeta revela la informacin necesaria para obtener un costo o comportamiento de costo estndar. La tarjeta muestra las distintas operaciones por las cuales atraviesa el producto, las materias primas, el costo unitario y mano de obra que estn presentes, as como los costos indirectos de fabricacin. 3) Norma de los Costos de los Materiales El costo estndar de las materias primas consta de dos elementos: cantidad y precio. Las normas de cantidad de materiales deberan incluir normalmente, no solo los ingredientes brutos, sino tambin las piezas comparadas, los materiales de embalaje, etc. En los casos en que se requieren muchas clases diferentes de materiales para un solo producto, los tipos y cantidades de costos estndares de cada materia prima pueden especificarse en un formato denominado Lista Estndar de Materiales. Las normas de materiales suponen que existe un adecuado planteamiento de los materiales a utilizar, as como procedimientos de control y uso de estos mismos. Es decir presupone que el diseo, calidad y especificaciones tambin estn estandarizados. 4) Norma de los Costos de Mano de Obra Los costos estndares de la mano de obra constan de dos elementos: la produccin estndar o asignada por hora, y la taza salarial estndar por hora. En el caso de la produccin estndar se emplean los estudios de tiempo y movimientos, despus de haber tomado en consideracin la circulacin mas eficiente de productos a travs de la fabrica, la disposicin de las maquinas, herramienta y los trabajadores. En el caso de las normas de la tasa salarial estndar se requiere conocer las operaciones que se van a realizar, la calidad de mano de obra que se desea, la tasa promedio por hora que se espera pagar. 5) Normas de los Costos Indirectos de Fabricacin. Las normas para la porcin variable de los costos indirectos se determinan y se usa casi en las misma forma que las normas para los materiales directos. 6) Calculo del Costo Estndar

Ejemplo de Precio estndar Precio de Compra por Toneladas Segn Ultimas estadsticas 6 meses $ 5.400.000 Fletes asociados segn oferta del Mercado de la zona $ 350.000 Bodegaje $ 80.000 Precio Estndar por Tonelada $ 5.830.000 Ejemplo: de Cantidad estndar Toneladas facturadas 1.8 ( + ) Provisin por Merma 0.2 ( + ) Provisin por Rechazo 0.1 Cantidad estndar por Unidad 2.1 OTRAS CONSIDERACIONES Y LA MECANICA CONTABLE COSTOS ESTANDAR Recordemos que los costos estimados o predeterminados consiste en conocer por anticipado el costo, es decir, mediante ciertos estudios resulta posible obtener, de antemano, con mas o menos precisin el dato del costo respectivo. Los costos predeterminados se dividen en Estimados Son la tcnica mas rudimentaria de los costos predeterminados, ya que su calculo u obtencin se basa en la experiencia que hay en el conocimiento mas o menos amplio del costo que se desea predeterminar. Estndar Son un tipo de costos predeterminados pero son diferentes al resto de los estimados en su finalidad, aunque en apariencia y mecnica contable se vean muy parecidos. Los costos estimados pretendan una aproximacin razonable con la intencin de acelerar el calculo de costo y se entiende que sern constantemente corregidos. En cambio, los costos estndar pretenden la exactitud con la intencin de ser una norma y se entiende que no sern corregidos, a menos que se deduzca cambios importantes en el proceso productivo, ya sea por precios de materiales, o condiciones del mercado. De considerarse que la utilizacin de los estndar ser costo utilizado por grandes empresas, con un buen tiempo en el negocio, y que cuenten con instrumentos para realizar los estudios necesarios, establecer los procedimientos de control indispensable. Se necesitaran estudios de tiempo y movimientos, trabajo de ingeniera en su lnea de produccin, diseo adecuado de la planta, acuerdo con los proveedores, contratos colectivos de trabajo etc.. Una de las caractersticas mas distintivas de los costos estndar son el tratamiento de las variaciones entre los costos estndar y los reales. En primer lugar hay que sealar que le nombre propiamente tal debera ser desviaciones, lo anterior con el objeto de dejar claro en la mente del usuario que ha sido el costo real el que se apart del estndar y los involucrados tendrn que explicar el motivo de tal apartamiento, sin importar si es positivo o negativo.

Si el estndar es una norma, cualquier desviacin es incorrecta y hay que analizarla con detenimiento, de manera de no caer en la idea fcil de que si el costo real esta por debajo del estndar ello es necesariamente bueno para la empresa. Ello porque puede representar cosas tan negativas como que se uso una materia prima de baja calidad. Que el trabajador que laboro no era el adecuado ( generando errores ) etc.. Como puede apreciarse podramos generalizar diciendo que son: a) En eficiencia, es decir, se a usado exactamente la cantidad de elemento del costo previamente presupuestado o no. b) En precio lo cual nos aclarara si se pago el precio pactado por los elementos del costo o no fue as El anlisis de las desviaciones va en este mismo sentido y se aplican al respecto dos formulas muy sencillas FORMULA PARA EL ANLISIS DE LAS DESVIACIONES ENTRE COSTOS REALES Y COSTO ESTANDAR Ejemplos: Al calcular la hoja de costos estndares unitarios llegamos a lo siguiente Unitarios Totales 4 unidades de materia prima $10 c/u $ 40 5 horas de mano de obra $10 c/u $ 50 $ 5 por hora de indirectos $ 25 Costo estndar Unitario $115 Pero los costos reales del periodo fueron 6 unidades de materia prima $ 15 c/u $90 6 horas de mano de obra $ 12.5 c/u $75 $6 por hora de indirectos $36 Costo real unitario $201 Como puede apreciarse hay desviaciones tanto en precio como en cantidad en , prcticamente, todos los elementos del costo. A) Determinacin de la desviacin en precio. B) Determinacin de la desviacin en la Cantidad. De esta forma estn explicadas las dos principales desviaciones en la operacin 1) En Materia prima fue de $ 50 Integrada en $ 30 en precio y $ 20 en cantidad y en

2) Mano de Obra fue de $25 Compuesta por $ 15 en precio y $ 10 en cantidad. Los Presupuesto fijan estndares ( o normas ) que se utilizan para el control y evaluacin del desempeo administrativo y operativo. Para determinar el costo estndar unitario de un insumo en particular, deben tomarse dos decisiones: Cuanto usar por unidad de producto ( decisin cuantitativa ) Cuanto pagar por la cantidad que se va a usar ( decisin de precio ) La Decisin de Cantidad genera estndares de cantidad y la decisin de precio, estndares de precio La tcnica de Costo Estndar es la mas avanzada de las existentes, ya que sirve de instrumento de medicin de eficiencia porque su determinacin esta basada precisamente en la eficiencia de trabajo de la entidad econmica. El costo estndar indica lo que debe costar un producto, con base en la eficiencia de trabajo normal de una empresa Desviaciones entre Costo real y Costo estndar Los motivos de desviacin entre costos reales y costos estndares pueden ser losa siguientes 1) En Materia Prima

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En cantidad o eficiencia En precio

2)En Mano de Obra

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En cantidad o eficiencia En precio

3) Gastos Indirectos

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En cantidad o Eficiencia En precio o Presupuesto

Materia Prima y Mano de Obra . Desviacin en Precio Precio Real Uni. (--) Precio Estndar Uni. ( x ) Consumo real Mat. Prima = Desviacin del Precio Desviacin en Cantidad Consumo real total (--) Consumo Estndar Total (x) Precio Estndar Uni = Desviacin en Cantidad

Materia Prima Mano de Obra $15 - $ 10= 5 x 6 Unidades = $30 $ 12.5 - $10 = $ 2.5 x 6 Horas = $15 Materia Prima Mano de Obra 6 unidades - 4 unidades = 2 unidades x $ 10 = $ 20 6 hrs - 5 hrs = 1 hrs x $ 10 = $ 10

ASIGNACION TRADICIONAL DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

COSTEO ABC INTRODUCCIN: Por lo regular en la actualidad cualquier empresa ya sea de bienes o de servicios necesita un control, para ello se ha desarrollado la contabilidad de costos. Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad la "La contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin. La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos , de la cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin de las entidades. Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, as como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones. Los datos que necesitan los usuarios se pueden clasificar en diferentes categoras segn:

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Los elementos de un producto. La relacin con la produccin. La relacin con el volumen. La capacidad para asociarlos. El departamento donde se incurrieron. Las actividades realizadas. El periodo en que se van a cargar los costos al ingreso. La relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones.

La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos , de la cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin de las entidades. Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta debe basarse en los ingresos y

costos pasados necesarios para el costeo de productos, as como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones. Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin, esta clasificacin suministra la informacin necesaria para la medicin del ingreso y la fijacin del precio del producto. MATERIALES: Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin.

Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un producto. Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.

MANO DE OBRA: Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin de un producto.

Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboracin. Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la produccin del producto.

ASIGNACION DE LOS COSTOS Y GASTOS INDIRECTOS DE LA ADMINISTRACION CON EL COSTEO CON VASE A ACTIVIDADES

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN (CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos mas todos los incurridos en la produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fcilmente identificables de forma directa con el mismo. CLASIFICACION DE LOS COSTOS Estos han sido clasificados en concordancia con: y La naturaleza de las operaciones de fabricacin y La fecha o mtodo de clculo y La funcin del negocio de que se trata y Las clases de negocios a que se refieren y Los aspectos econmicos involucrados

LOS SISTEMAS DE COSTEO TRADICIONALES SE CLASIFICAN EN:

Costos por rdenes de fabricacin (o por rdenes especficas). Se refieren a los materiales, la mano de obra y la carga fabril necesarios para completar una orden o lote especficos de productos terminado. En esta clase de costos se ha de fabricar una cantidad definida en un orden de fabricacin especfica. Costos por procesos o departamentos. Son usados por las empresas que elaboran sus productos sobre una base ms o menos continua o regular e incluyen la produccin de renglones tales como gas, electricidad, productos qumicos, productos de petrleo, carbn, minerales, etc. Costos por clases. En los cuales un nmero de rdenes puede ser combinado en un solo ciclo de produccin, siempre que esas rdenes incluyan cierto nmero de artculos de tamaos o clases similares. Costos de montaje. Representan una variante de los costos por rdenes especficas utilizada por las empresas que fabrican o compran piezas terminadas para ser usadas en montar o armar un artculo con destino a la venta. Este tipo de costo requiere mano de obra y carga fabril, primordialmente. Costos postmortem o histricos. Pueden ser rdenes de fabricacin, por procesos, de montaje o de clases, determinados durante las operaciones de fabricacin, pero que no son accesibles hasta algn tiempo despus de completarse las operaciones de fabricacin. Costos estimados, estndares o predeterminados. Tambin pueden referirse a costo por rdenes especficas, de montaje, por procesos o de clases, estimados o determinados antes de comenzar las operaciones de fabricacin. Estos ayudan a determinar los precios de venta o para medir la efectividad de los costos histricos.

DESARROLLO: FILOSOFA: El costeo ABC tiene su filosofa cimentada en la asignacin de los costos indirectos a los productos con base en las actividades que generan dichos costos y que fueron consumidas por los productos en su elaboracin, sta filosofa tiene la siguiente secuencia:

Una empresa trabaja a travs de su estructura organizacional, que es definida por su localizacin, lnea de productos, etc. En el proceso de disear, producir, vender y entregar se cruza la estructura organizacional. Un proceso consta de actividades realizadas por la organizacin. Las actividades consumen recursos. Los productos consumen actividades. Se costea la actividad. Por ltimo, se costea el producto.

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ANTECEDENTES:

Es importante comenzar por los orgenes del sistema de costeo basado en actividades ABC para poder comprender su existencia y utilidad. El nacimiento del costeo ABC, se debe a la necesidad de resolver el problema acerca de la asignacin de los gastos indirectos de fabricacin a los productos Backer, este sistema, el costeo basado en actividades (activity based costing, por sus siglas en ingls), fue desarrollado por los profesores Robert S. Kaplan y Robin Cooper de la Universidad de Harvard, a finales de la dcada de los 80s con el propsito de obtener informacin estratgica que permitiera determinar de una manera ms exacta la adecuada mezcla de productos y establecer los previos de venta basados tanto en el costo como en la disponibilidad de pago de los clientes. Para lograr un sistema con tal exactitud se tuvieron que agregar ms factores de asignacin de costos, que midieran adecuadamente los recursos que empleaba cada producto. Despus de revisar la estructura de este nuevo costeo, se pudo ver que el sistema poda ofrecer informacin de mayor calidad y uso de la que se haba planeado en un principio ya que inclua informacin sobre las operaciones realizadas en los procesos internos, los recursos empleados y los objetivos hacia los cuales se dirigan. A pesar de todo esto el costeo ABC tena un problema: slo estaba diseado para determinar el costo de los productos y no para proyectos de mejora en los procesos internos. Existieron ciertas limitaciones en su primera etapa de desarrollo, su limitacin primordial fue la ausencia de informacin directa sobre las actividades, sobre todo porque las actividades no estaban definidas por s mismas y como resultado de esto los costos no se asignaban a cada actividad. Lo anterior condujo a una segunda versin del costeo ABC, la cual estaba compuesta ahora por dos distintos enfoques; el primero referido a la asignacin de los costos y el segundo a los procesos internos. Con todo esto se empez a generar informacin acerca del desempeo de las actividades y as poder elaborar medidas de desempeo de las actividades con lo que se busc una calidad tanto interna como externa, dando como resultado una elaboracin estructural para el costeo ABC. La creacin de este tipo de costeo, vino a revolucionar por completo el concepto que se tena de los costos ya que este sistema no slo proporciona informacin sobre los costos de los productos sino tambin genera informacin para mejorar los procesos internos y externos. DEFINICIN: Como su nombre lo indica el costeo ABC analiza las actividades de los departamentos indirectos o de soporte, dentro de la organizacin para calcular el costo de los productos terminados y analiza las actividades porque reconoce dos verdades simples pero evidentes Douglas:

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En primer lugar no son los productos sino las actividades las que causan los costos. En segundo lugar los productos son los que consumen actividades.

Precisamente es as como el costeo ABC liga los costos con los productos, por medio de actividades, las cuales son causa de los primeros y son consumidas por los segundos. METODOLOGA: El costeo ABC consiste en asignar los gastos indirectos de fabricacin a los productos siguiendo los pasos que se mencionan a continuacin: y Identificando y analizando por separado las distintas actividades de apoyo que proveen los departamentos indirectos. y Asignando a cada actividad los costos que le corresponden creando as agrupaciones de costo homogneas en el sentido de que el comportamiento de todos los costos de cada agrupacin es explicado pro una misma actividad.

y Ya que todas las actividades han sido identificadas y sus respectivos costos agrupados, entonces se deben encontrar las Medidas de actividad que mejor expliquen el origen y variacin de los gastos indirectos de fabricacin. y Ya identificados los orgenes del costo apropiados para cada tipo de actividad, se debe calcular el costo unitario de proveer cada actividad al proceso productivo; dicho costo se obtiene dividiendo el total de los costos de una actividad dada entre el nmero de unidades de actividades consumidas de la medida de actividad origen de costo identificado. y Se debe identificar el nmero de unidades de actividad consumidas por cada artculo en su produccin. y Finalmente, para asignar los gastos indirectos de fabricacin a los productos, todo lo que se tiene que hacer es multiplicar el costo unitario de proveer cada actividad por el nmero de unidades de actividad requeridas para la elaboracin de cada producto. COMPONENTES: y El producto. Bien y El departamento. Conjunto de operaciones realizadas por un grupo para conseguir sus objetivos, especialmente cuando stas parecen altamente organizadas Tambin llamado: *Funciones *Centros de costos *Centros responsables *Centros de suministros y La actividad. Se define como los pasos para realizar un producto. y El elemento. Definido como los tipos de costos generados por las actividades ejecutadas. VENTAJAS:

Es un mtodo confiable para la medicin de los costos de los productos y el desempeo de las actividades que se realizarn para su obtencin. Asigna correctamente los gastos indirectos de fabricacin a los productos mediante un anlisis de las actividades que consumen los productos en su elaboracin y que generan dichos costos indirectos. Brinda costos unitarios de productos mucho ms precisos y tiles. Elimina las distorsiones y subsidios entre los productos provocados por los efectos de promediacin de los sistemas tradicionales. Se utiliza como base para tomar decisiones estratgicas y operativas dentro de la empresa, incluyendo la determinacin de rentabilidad por producto y por cliente. Identifica problemas y oportunidades de reduccin de costos.

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Ayuda con la planeacin de programas de productividad y motiva a una mejora continua. Elabora presupuestos y proyecciones. Mide el desempeo de los empleados y departamentos, as como identifica el personal requerido por la empresa. Permite analizar una empresa con base en las funciones, procesos y actividades realizadas en toda su cadena de valor ya que la empresa es segmentada en actividades que a su vez integrarn procesos y funciones. Es un costeo que permite observar la realidad claramente. Reconoce que el largo plazo es un periodo suficientemente amplio como para considerar que todos los costos son variables.

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DESVENTAJAS:

An con esta correcta asignacin de gastos indirectos de fabricacin, hay costos directos que se tendrn que seguir prorrateando utilizando bases de asignacin arbitrarias o que guarden poca relacin con los productos. A pesar de ser el costeo ms preciso, nunca se lograr obtener el costo exacto de los productos porque existen algunos efectos o gastos realizados a ltima hora que no se pueden dividir adecuadamente.

conclusiones: Hasta el da de hoy el mejor sistema de costeo, o por lo menos el ms eficiente es el costeo ABC, pero eso no quiere decir que slo deba existir un mtodo de costeo que cubra las necesidades. Adems de contar con un buen sistema de costeo debemos contar con la mentalidad para cambiar porque si no es as sera errneo pretender que utilizando este mtodo todo va a salir 100% bien. Muy particularmente este sistema de costeo en Mxico no es muy utilizado ya que es bastante complicado de usar a pesar de sus grandes ventajas, no muchas empresas se han interesado por implantarlo y la mayora ni siquiera sabe de su existencia, espero que dentro de poco realmente sea tomado como una opcin debido a que desarrollara el potencial de muchas empresas y dara visin a muchos proyectos dejndonos as un margen mayor de conocimiento y riqueza

Los costos del producto (costos de produccin) y costos del periodo (costos de distribucin)

A los tres elementos del costo de produccin de un artculo manufacturado se denominan : costos del producto, porque se incorporan al valor de los productos

fabricados, a travs de cuentas de activo y se aplican a los resultados mediata y paulatinamente conforme se venden tales productos, situacin que puede ocurrir en el periodo de fabricacin y contabilizacin posterior al periodo durante el cual se incurrieron los costos del producto. A la suma de materia prima directa y mano de obra directa se conoce como COSTO PRIMO y a la suma de mano de obra directa y cargos indirectos de fabricacin se conoce como COSTO DE CONVERSIN. Los costos del periodo son desembolsos hechos durante el mismo periodo de contabilizacin del ejercicio. No se adicionan al valor de los productos fabricados, sino que se cargan directamente a cuenta de resultados, estos costos son causados por todo lo que se haga adicionalmente con el fin de poder vender los productos fabricados como : los costos de almacenaje, costos de entrega de la mercanca, costos de administracin de la empresa, estos costos estn clasificados en : Costos de Distribucin. Costos de Administracin. El costo total est integrado por la suma del costo de produccin y del costos de distribucin, los tres anteriores y otros costos adicionales. A su vez el precio de venta se determina adicionndole al costo total un porcentaje de ganancia. Esta es la forma tradicional de integrar el precio de venta. Costos Variables o directos: son aquellos que tienden a fluctuar en proporcin al volumen total de la produccin, de venta de artculos o la prestacin de un servicio, se incurren debido a la actividad de la empresa. Son aquellos cuya magnitud flucta en razn directa o casi directamente proporcional a los cambios registrados en los volmenes de produccin o venta, por ejemplo: la materia prima directa, la mano de obra directa cuando se paga destajo, impuestos sobre ingresos, comisiones sobre ventas. Costos fijos o peridicos: Son aquellos que en su magnitud permanecen constantes o casi constantes, independientemente de las fluctuaciones en los volmenes de produccin y/o venta. Resultan constantes dentro de un margen determinado de volmenes de produccin o venta. Ejemplos: depreciaciones (mtodo en lnea recta),

primas de seguros sobre las propiedades, rentas de locales, honorarios por servicios, etc. Costos semivariables: son aquellos que tienen una raz fija y un elemento variable, sufren modificaciones bruscas al ocurrir determinados cambios en el volumen de produccin o venta. Como ejemplo de estos : materiales indirectos, supervisin, agua, fuerza elctrica, etc. Caractersticas de los costos variables o directos: * No existe costo variable si no hay produccin de artculos o servicios. * La cantidad de costo variable tender a ser proporcional a la cantidad de produccin. * El costo variable no est en funcin del tiempo. El simple transcurso del tiempo no significa que se incurra en un costo variable. Caractersticas de los costos fijos. * Tienden a permanecer igual en total dentro de ciertos mrgenes de capacidad, sin que importe el volumen de produccin lograda de artculos o servicios. * Estn en funcin del tiempo. * La cantidad de un costo fijo no cambia bsicamente sin un cambio significativo y permanente en la potencia de la empresa, ya sea para producir artculos o para prestar servicios. * Estos costos son necesarios para mantener la estructura de la empresa. Qu es un centro de costos? Es una divisin lgica dentro de una organizacin, establecida con el fin de acumular, distribuir y determinar costos, con una persona responsable al frente de cada centro establecido. En la actividad fabril los centros de costos se clasifican en : Centros de Produccin Centros de servicio.

Centros de Produccin: Son aquellos por los cuales pasa el producto y que contribuyen directamente a su fabricacin. Se identifica con un departamento productivo bajo la supervisin de un jefe que establece en trminos de tipos de operaciones, maquinaria asignada y habilidades laborales que forman el ncleo de cada centro productivo. Centros de servicio: no contribuye directamente a la produccin; sino que brinda un servicio auxiliar a otros centros de costos tanto de produccin como de servicios: Su funcin es hacer ms eficiente las operaciones productivas, se subdividen en servicio a los productivos y servicios generales. Sistemas por ordenes de produccin y por procesos. Sistema por ordenes de produccin: recolecta los costos par cada orden o lote fsicamente identificables en su paso a travs de los centros productivos de la planta. La m.p. aplicable, la m.o.d. y c.i. se acumulan en una orden de trabajo. Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta prctico distinguir lotes, sub ensambles, ensambles y productos terminados. En el sistema de ordenes se llevan dos controles : el de ordenes y el de hojas de costos. Este sistema contable de costos se aplica en los casos en que la produccin depende bsicamente de los pedidos u ordenes que hacen los clientes o bien ordenes dictadas por la gerencia para mantener una existencia en el almacn de productos terminados. Los documentos de control: Las ordenes : llevan un nmero progresivo con las indicaciones y especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse. Las hojas de costos: por cada orden de produccin se abrir un registro en la llamada hoja de costos que resumir los 3 elementos del costo de produccin referentes a las unidades producidas. Sistema de Procesos.

Se renen todos los costos de produccin durante un periodo contable y posteriormente se distribuyen esos costos entre el nmero de unidades fabricadas durante dicho periodo. El sistema de costos predeterminados : Sistema de costos estimados , se basa en estimaciones que se realizan con base en experiencias anteriores y en las condiciones de fabricacin previstas para procesar un artculo o cumplir una orden. No tiene base cientfica y su objetivo es estimar cifras de costos que permitan anticipar los resultados del periodo. Sistema de costos estndar. Se calculan mediante una base cientfica a efecto de determinar lo que un producto debe costar, calculado con el factor de eficiencia y sirve como medidor del costo, es el reflejo de lo que un costo debe ser. Sistema de costos directos estndar. Tiene las bases en el costo estndar y la teora del anlisis marginal. Ejemplo de hoja de costos por ordenes de trabajo.
Orden de trabajo No. Cliente Nombre Direccin Fecha Materiales Mano de obra Cargos indirectos Descrip. Cant. Precio Operacin. Horas Cuota Cant. Base Cuota Cant. Descripcin: Ca Z S.A. Precio Fecha de entrega

Total

Total Sumario Ventas

Total

Costo de Fabricacin Materiales directos Mano de obra Gastos indirectos aplicados Total Utilidad bruta

Principales procedimientos para el costo del material utilizado. Costo promedio constante o promedio ponderado: Es un procedimiento razonable de aproximacin en donde se divide el importe en dinero de las existencias entre el nmero de unidades en existencia, se efecta por cada entrada al almacn para obtener el costo promedio de valuacin.
Movimiento de Almacn. Fecha de entrada/ salida Unidad Entrada Marzo 3 Marzo 17 Marzo 24 Marzo 30 100 100 100 150 Salida 100 200 300 150 10 14 12 12 Debe 1000 1400 1200 1800 Haber Saldo 1000 2400 3600 1800 Especie Existencias $ Precio Medio Valores

Podemos observar que la columna $ Unidad es multiplicada por el nmero de productos que entran a nuestro almacn es decir si cada unidad cuesta 10 y entran 100 en Marzo 3, tendremos que multiplicar 10*100 = 1000 que anotaremos en la columna Debe y por consiguiente en nuestra columna de Saldo. En el caso de alguna venta o salida del almacn tendremos que dividir el saldo entre

el nmero de existencias anterior a la salida de mercanca, es decir, 3600/300 = 12 y este ser el precio medio de cada artculo que tendremos que multiplicar por el nmero de productos que salen es decir 12 *150 = 1800 el resultado lo colocaremos en la columna de Haber y se lo restaremos al saldo que ya tenamos es decir: 3600 1800 = 1800 en saldo. Primeras entradas, primeras salidas. (First in, first out) (FIFO) (PEPS). Esta basado en la interpretacin lgica de los movimientos de los materiales por lo tanto el costo de las ltimas compras es el costo de las existencias, en el mismo orden en que ingresaron al almacn.
Movimiento de Almacn. Fecha de entrada/ salida Unidad Entrada Marzo 3 Marzo 17 Marzo 24 Marzo 30 Marzo 30 100 100 100 100 50 Salida 100 200 300 200 150 10 14 12 10 14 Debe 1000 1400 1200 1000 700 Haber Saldo 1000 2400 3600 2600 1900 Especie Existencias $ Precio Medio Valores

Podemos observar que la venta es por 150 unidades, del primer lote tomamos 100 al precio de 10 y los 50 que nos faltan del siguiente lote con el precio de 14, ambos se multiplican por las unidades que salen del almacn, es decir, 10 * 100 = 1000 y 14 * 50 = 700, se colocan en la columna de Haber y se restan al saldo que ya tenamos quedando as 1900. El saldo est conformado por 50 piezas de un costo de 14 = 700 y 100 piezas de 12 = 1200, si sumamos las cantidades nos da 700 + 1200 = 1900. ltimas entradas, primeras salidas (UEPS) o lote ms reciente (Last in, last out), (LIFO).

Cuando se evalan las salidas del almacn con base en el costo de las ltimas entradas las existencias de materiales quedan valorizadas a los costos ms antiguos. Este procedimiento es aplicable cuando los costos aumentan constantemente asegurando inventarios inferiores a su valor promedio en pocas de inflacin.
Movimiento de Almacn. Fecha de entrada/ salida Unidad Entrada Marzo 3 Marzo 17 Marzo 24 Marzo 30 Marzo 30 100 100 100 100 50 Salida 100 200 300 200 150 10 14 12 12 14 Debe 1000 1400 1200 1200 700 Haber Saldo 1000 2400 3600 2400 1700 Especie Existencias $ Precio Medio Valores

Observemos que se toman las 100 piezas del lote ms reciente que adquirimos y que las 50 piezas restantes del lote que le sigue al ms reciente, tomando as : 100 * 12 = 1200 50 * 14 = 700 El saldo estar conformado por 50 piezas de 14 = 700 y de 100 piezas con valor de 10 = 1000, que nos da la suma de 1700. Es importante recalcar que el saldo es diferente en los tres mtodos y se utilizan de acuerdo a las necesidades de la empresa. Inventarios fsicos: Es el conteo y revisin del nivel fsico de los artculos producidos y materia prima contra lo registrado en el control de las tarjetas de almacn. Pueden ser modificados debido a las siguientes causas:

Errores u omisiones anotadas en los vales de salida de materiales. Bajas en los materiales por efectos atmosfricos o transcurso de tiempo. Bajas originadas en el manipuleo inadecuado de materiales. Robos. Los inventarios fsicos generalmente no se hacen simultneamente en todos los almacenes debido a que obligara a paralizar las actividades de los centros de costos, adems absorbera gran cantidad de personal. Los recuentos fsicos deben planearse al iniciar un periodo de costos, repartindose a lo largo del ao. Los inventarios fsicos consisten en realizar verificaciones confrontando las tarjetas auxiliares de almacn contra las existencias fsicas. Las diferencias de los inventarios se deben analizar, las que no se deben a errores contables se llevan a una cuenta de resultados que puede llamarse Diferencias de inventario, ajustando los saldos de las tarjetas a las existencias reales. Por causas de errores contables se realizar las correcciones correspondientes, cuando se tenga a un responsable directo se deber cargar a la cuenta de Deudores diversos. Contabilizacin de desperdicios, materiales daados y defectuosos. Desperdicios: Representan la merma que sufren los materiales durante su transformacin, el grado de desperdicio normal deber incluirse dentro del costo de produccin, en el caso de que sea vendido el ingreso se registra como : Recuperacin del costo. Beneficio o aprovechamiento diverso. Materiales Daados: (Defectuoso que tiene arreglo). Constituyen los materiales que resultan con defecto o fallas debido a un accidente o por accin de los elementos naturales, pero que pueden corregirse con una operacin adicional. (costo complementario). Materiales defectuosos: Son los materiales que durante la transformacin sufren algn desperfecto que lo hace que bajen de calidad y que generalmente se considera de segunda.

Mermas: algunos materiales sufren de evaporacin y prdida de peso, por el solo hecho de estar almacenados durante un tiempo prolongado, esta disminucin de cantidad de materia prima, no siempre puede ser medida con precisin lo que constituye la merma. Tratamiento contable de las diferencias de almacn. Rotacin de Inventarios. Es el nmero de veces que los materiales han sido reemplazados durante un periodo de costos con la finalidad de conocer la circulacin de las materias primas utilizadas en la produccin. Rotacin de Inventario de Materia prima: Materias primas consumidas / Inv. Promedio de materias primas. Plazo medio de consumo: # de das del periodo de costos / rotacin de inventarios de m.p. Rotacin de inventario de Produccin en proceso: Costo de produccin / Inv. Promedio de P.P. Plazo medio de produccin: # das del periodo de costos / rotacin de invs.. de p.p. Rotacin de invs.. de arts. Term. Ventas Netas / Inv. Promedio de arts. Term a precio de venta. Plazo medio de ventas: # de das del periodo de costos / rotacin de invs.. de arts. Term. En el clculo de los ndices de rotacin de inventarios cubre los fines siguientes:

Indica el grado de eficiencia en el control de inventarios. Muestra si existe o no una inversin excesiva en inventarios. Seala la eficiencia en los volmenes de produccin del ejercicio. Las medidas que logran un aumento en el ndice de rotacin son : Disminuir el inventario promedio. Incrementar el volumen de produccin y ventas del ejercicio. Contabilizacin y control de la mano de obra: La mano de obra representa el costo del trabajo realizado por los obreros que directa o indirectamente contribuyen en el proceso de la transformacin de la materia prima, los objetivos principales son: 1. Tener perfecta determinacin de la hora / hombre. 2. Mantener sin variaciones significativas el costo por la hora / hombre. 3. Preparar eficientemente las nminas de los obreros. 4. Registrar correctamente la mano de obra. a. A cada hoja de costos. b. A cargos indirectos de fbrica. 5. Determinar y controlar el tiempo por cada operacin u orden de fabricacin. 6. Aplicar el sistema de incentivos ms adecuado. 7. Contabilizar el costo de estos incentivos a la mano de obra que corresponda. 8. Controlar el tiempo extra aplicado a la produccin. 9. Controlar el tiempo ocioso. 10. Proporcionar la informacin del costo de la mano de obra. Conceptos bsicos de mano de obra directa e indirecta: Mano de obra directa: es el segundo elemento del costo de produccin y est representado por la intervencin del factor humano, en la transformacin de la materia prima, se integra por sueldos, sobresueldos y salarios que afectan directamente la produccin de un artculo. Caractersticas de la Mano de obra directa:

Afecta directamente a la produccin. Su importe puede ser identificable y cuantificable en un artculo producido o bien en un proceso determinado. Su costo puede asignarse a los productos fabricados, servicios u ordenes de fabricacin concreta. Mano de obra indirecta. Constituye el importe de sueldos, sobresueldos y salarios que afectan indirectamente a la produccin y que no es fcil identificarlos con alguna orden de produccin especfica. Caractersticas de la mano de obra indirecta: Afecta indirectamente a la produccin. Representa el costo de la mano de obra que no puede asignarse directamente a un producto u orden determinada. No resulta fcil, ni prctico aplicar su costo a un producto o servicio determinado. Organizacin funcional de la Mano de obra Nmina: es un documento en el que se registran los sueldos que deben pagarse al final de la semana, quincena, con base a las tarjetas individuales de asistencia. Sirve: Como registro de los salarios devengados por cada obrero. Registro de nmero de horas de m.o.d. y m.o.i. Control analtico de salarios por centro de costos. Las nminas se dividen en tres grupos: Nmina o raya semanal (obreros). Nmina quincenal (empleados). Nmina quincenal confidencial. ( funcionarios).

Se basan en el artculo 88 de la Ley Federal del Trabajo de Mxico. 2.- La provisin para indemnizaciones semanal asciende a la cantidad de $500.00. 3.- La provisin para aportaciones del 5% al INFONAVIT asciende a $672.50. 4.- La provisin semanal para uniformes es de $200.00. 5.- De acuerdo con la hoja de distribucin de nminas, el importe de salarios directos es de $12,500.00 correspondiendo $8,700.00 a la orden no. 1 y $3,000.00 a la orden no.2. 6.- De acuerdo con la misma hoja de distribucin los salarios indirectos importan $2,322.50. 7.- Posteriormente se pagan indemnizaciones a un trabajador por $300.00. 8.- Se pagan las aportaciones del INFONAVIT por $672.50. (En la prctica se pagan cada bimestre vencido) 9.- Se compra uniforme para un trabajador por $150.00 10.- Se pagan las cuotas obrero- patronales al IMSS por $400.00. (En la prctica se pagan cada bimestre vencido) 11.- Se pagan las cuotas sindicales por la cantidad de $100.00. Registro y Controles utilizados por el Departamento de Recursos Humanos. Registro de personal: se utiliza un expediente individual donde se archiva toda clase de documentacin y correspondencia relativa al trabajador. Tarjeta de control del personal: en este registro constan todos los datos personales, importe de sueldos, salarios, etc. Descuentos, importe neto, observaciones, etc. Tarjeta de asistencia o de reloj marcador: en esta tarjeta se controla la asistencia diaria del empleado, sin necesidad de conocer su trabajo desarrollado. Se utiliza una tarjeta para cada obrero para una semana. Tarjeta para tiempo extra: se controla el tiempo adicional a la jornada ordinaria del trabajador previa autorizacin del jefe del Depto. Correspondiente. Tarjeta de distribucin de nminas: tiene por objeto determinar en que trabajo fue utilizado el tiempo, con la finalidad de efectuar las ordenes, procesos, operaciones, etc. Nmina o lista de rayas: se registran los sueldos, salarios, etc que debern cubrirse

cada semana, con base a las tarjetas de entrada y salda de personal. Sistemas de incentivos: Por tiempo trabajado: trabajo por da o por hora. Se paga el tiempo que el obrero permanece en la planta, se le llama jornal, porque la remuneracin es determinada por el da de trabajo independientemente del volumen de produccin que se logre. Por trabajo efectuado o destajo. Se paga la cantidad de trabajo realizada por el obrero. Se conoce como trabajo incentivado o por pieza, el aumentar el rendimiento no significar trabajar ms hors sino incrementar el volumen en el mismo tiempo trabajado. Planes de incentivos: Plan de pieza producida. (por las piezas que se produzcan) Plan Taylor de salario diferencial por pieza. (Establece un estndar mnimo y otro mximo para la produccin y en base a estos se le paga al obrero). Plan de reparto de utilidades de Halsey. (se bonifica al obrero si produce en menor tiempo el estndar fijado). Plan de tiempo estndar. (se establece un tiempo estndar de produccin y si es mejorado es decir se produce en menor tiempo la misma cantidad de piezas se bonifica al obrero al 100%). Plan de sistemas de puntos de incentivos de salarios. ( se determina el estndar de cada operacin y se traduce en puntos, se remunerar al trabajador que produzca en menor tiempo esos puntos). Plan de incentivos de grupo: las bonificaciones se realizan por el esfuerzo grupal y no por el individual, el grupo debe alcanzar los objetivos en conjunto. Prestaciones de la mano de obra fabril: Tiempo extra (art.66 y 68 LFT) Las horas normales de trabajo son 8 horas con una hora de descanso. Ms de esas 8 hrs. Se considerarn como extras, y no deben exceder de 3 hrs diarias ni ms de 3 veces a la semana es decir solo podrn realizarse 9 hrs extras. Estas se

pagarn al doble y si se excede de esas 9 hrs. Se pagarn al triple. Seguro social (art.6 LSS) Existe el rgimen voluntario y el obligatorio. En el obligatorio esta comprendido: Riesgos de trabajo. Enfermedades y maternidad. Invalidez, vejez, cesanta en edad avanzada y muerte. Guarderas. Gratificaciones: Aguinaldo. Cantidad pagada antes del 20 de diciembre de cada ao, son 15 das de salario como mnimo. Vacaciones y das festivos: Todo obrero que tenga por lo menos un ao de antigedad tiene derecho al pago de vacaciones. INFONAVIT. La Ley del INFONAVIT obliga a los patrones a aportar a favor de los trabajadores con el objeto de crear sistemas de financiamiento que permita a los trabajadores el obtener un crdito para adquirir una vivienda. Servicios mdicos, asistenciales, escolares , habitacionales, deportivos y recreativos. Pensiones. Seguros de grupo y contra accidentes o enfermedades. Participacin de los trabajadores a las utilidades. Contabilizacin y control de los cargos indirectos. Objetivos:

Recolectar y acumular los costos de manufactura que no sean materia prima directa, ni mano de obra directa en el costo de produccin de un artculo, debido a que no se identifican en forma precisa en el producto fabricado en una orden de produccin o en un proceso productivo. Su aplicacin a los costos de artculos fabricados por formar un elemento del costo de produccin, se realiza en forma aproximada. Asignar a cada unidad del producto elaborado la cifra precisa que le corresponde por concepto de cargos indirectos. Seleccionar las bases ms equitativas para prorratear los cargos indirectos . Elementos componentes de los cargos indirectos: Los cargos indirectos de fabricacin se integran desde el punto de vista del objeto del costo de produccin en tres grandes componentes: Materia prima indirecta: comprende todos los materiales que no forman parte inmediata del producto manufacturado como los son los accesorios de fbrica o cantidades muy pequeas que hacen imposible que se cargue el importe directamente al producto elaborado. Mano de obra indirecta: abarca todo el trabajo de supervisin, registros, y labores de servicio que no pueden cargarse directamente al producto fabricado. Costos indirectos generales de fabricacin: Se incluyen los costos indirectos tangibles ocasionados no por el artculo fabricado, sino para el servicio o beneficio general de todos los centros de costos o de una parte de ellos. Tales costos se pueden dividir en : Erogaciones indirectas. Depreciaciones de activos fijos. Amortizacin de cargos diferidos. Aplicacin de erogaciones fabriles pagadas por anticipado.

Sus caractersticas : Son difciles de identificar con los productos, ordenes o procesos operativos. No es fcil su aplicacin a los productos, ordenes o procesos operativos. Clasificacin delos cargos indirectos. Fijos: Son los costos indirectos que no tienen ninguna relacin con el volumen producido, porque son independientes del volumen de produccin. Si la produccin es nula existirn de todas formas estos costos, ejemplo de ellos son : la depreciacin, arrendamiento, amortizaciones, etc. Variables: Son los costos indirectos que fluctan en forma directa y proporcional a los cambios que sufre la produccin. Ejemplo: luz, mat. Prima. Indirecta, etc. Generales: Son aquellos que afectan a toda la produccin y por lo tanto a todos los centros de costos, como son el sueldo de contador, arrendamiento. Departamentales: Son aquellos que se relacionan y afectan a un centro de costos especfico, ejemplo : sueldo de taller mecnico. Reales o histricos: Son los que materialmente se erogan y contabilizan despus de incurrirse en ellos. Predeterminado:

Son los que se estiman en base a una cuora de c.i. o en funcin a un presupuesto. Se contabilizan antes de incurrirse. Para los fines de acumulacin y distribucin de los cargos indirectos fabriles histricos, deber dividirse la fbrica en los siguientes centros de costos. Centro de costos productivos: tienen la funcin de transformar la m.p. en artculos manufacturados. Centro de costos de servicios o no productivos: Centros de servicios a los productivos: presentan la funcin complementaria en la produccin, teniendo una intervencin definida. Centros de servicios generales: tienen la funcin de proporcionar servicios a los centros productivos y a los de servicios a los productivos. Acumulacin de costos: La acumulacin de los costos indirectos es el primer paso previo a la mecnica de los prorrateos de cargos indirectos, se pueden hacer de la siguiente forma: Establecer una cuenta de mayor para cada centro de costo de produccin y de servicios, con sus auxiliares correspondientes resultando tantas cuentas de mayor como centros de costos existan. Establecer una sola cuenta de mayor con una subcuenta para cada centro de costos. Prorrateos de cargos indirectos fabriles. Cuando se desea tener un anlisis departamental de los cargos indirectos de fbrica el problema contable tiene las siguientes fases: La aplicacin departamental de los cargos indirectos. La distribucin interna de los costos indirectos departamentales, es decir el prorrateo interdepartamental.

La solucin contable se identifica con lo que se llama Prorrateo primario, recproco, secundario y final. Prorrateo Primario. Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros de produccin y de servicios existentes . Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribucin y aplicar la frmula siguiente : Cargo indirecto/ base seleccionada = factor de distribucin. Prorrateo recproco: Es una distribucin interdepartamental de centros de costos que prestan servicios recprocamente, pueden hacerse mediante porcentajes estimados o mtodos convencionales. Prorrateo secundario: Consiste en derramar o redistribuir los cargos indirectos acumulados en los centros de servicio a los diferentes centros de produccin. Se realiza tambin a travs de bases de distribucin, empezando por los costo de los centros de mayor servicio proporciona a otros centros de produccin, es decir, de los ms generales a los menos generales, hasta los cargos indirectos queden acumulados en los centros productivos nicamente. Prorrateo final. Es el total de cargos indirectos acumulados en cada uno de los centros de produccin se derraman a travs de una base seleccionada a los distintos artculos u ordenes de fabricacin procesados en el periodo de costos. Cuadro de bases para prorrateo primario. Prorrateo Secundario.

Servicio de taller mecnico.- con base de distribucin asignacin en las horas mquina trabajadas en cada centro de costos. Servicio de almacn de materias primas: base de distribucin asignarla en funcin del costo, volumen o peso de los materiales, utilizados por cada centro de costos. Servicio de calderas: base de distribucin porcentajes estimados de acuerdo con los clculos de Ingeniera industrial. Servicio de energa elctrica : asignacin con base en los kilowatts / hora estimados para cada centro de costos. Servicio de edificio: asignacin en funcin de la superficie ocupada por cada centro de costos. Asignacin de vigilancia: asignacin basada en el nmero de trabajadores de cada centro. Servicios de oficina de costos : asignacin en funcin de las horas-hombre trabajadas en cada centro o bien en porcentajes estimados. Bases de distribucin de prorrateo final. Factor en base del tiempo. Nmero de horas mquina. Nmero de horas directas de trabajo. Nmero de horas directas e indirectas de trabajo. Nmero de kilowatts hrs de consumo. Factor en base del valor : Costo de materia prima directa. Costo de la mano de obra directa. Costo primo( m.p.d. + m.o.d.) Factor en base de la magnitud: Nmero de unidades producidas.

Nmero de kilos o toneladas de los artculos. Nmero en volumen de los artculos. Factor mixto. En base del tiempo, valor y magnitud. Costos Costos inversin. Este costo tambin se conoce como costo real o incurrido est formado por el conjunto de esfuerzos medidos en unidades monetarias que tienen que desembolsarse para llevar a cabo la produccin de bienes o servicios. Costos de sustitucin o desplazamiento u oportunidad. El costo de un producto equivale a lo que se sacrifica para obtenerlo, es decir, los artculos que no se producen son el costo de los artculos producidos que se prefirieron. Costo absorbente o tradicional. Consiste en la asignacin de todos los costos de produccin a los artculos fabricados. Costos absorbente total. Es el que se incorpora a los productos elaborados en un periodo fabril determinado la utilidad de los costos incurridos en el mismo. Costo parcialmente absorbente. Incorpora a la unidad producida la totalidad de los costos variables de produccin. Diferencia entre el costo absorbente total y el parcialmente. El costo absorbente total se absorbe independientemente a la capacidad fabril utilizada y el costo parcialmente se absorbe proporcionalmente ala capacidad fabril utilizada.

Costo variable o directo. Es aquel cuya magnitud flucta en razn directa a los cambios registrados en el volumen de produccin o venta. Costo marginal, incremental o diferencial. Este costo desde el punto de vista econmico es el aumento de los costos totales que resultan de la produccin o venta de una unidad adicional. Costos imputados. No aparecen en los registros de contabilidad y NO implican desembolso de dinero, son costos reconocidos para anlisis pero no reconocidos en el sistema contable. Costos de capacidad. Son aquellos costos fijos resultantes de una capacidad provista en exceso de los requerimientos con la finalidad de hacer frente a una determinada demanda posible el desarrollo futuro de la actividad fabril involucrada. Costo evitable o eludible. Representa el costo adicional en el que no se incurrir si no se emprende determinado plan o proyecto. Costo inevitable. Son aquellos en los que es necesario incurrir para evitar que sufran daos las maquinaria por falta de mantenimiento, son costos fijos que provienen de la posesin de un bien. Costo de cierre temporal. Es el conjunto de erogaciones en las que se debe incurrir cuando se toma la decisin de cerrar temporalmente un depto. de produccin y / o servicio que esta compuesto por los siguientes puntos: Costos de desmantelamiento. Costos de mantenimiento de maquinaria. Costos de las indemnizaciones pagadas. Valor actual de financiamiento del costo de reinstalacin.

Costo de abandono o de cierre definitivo. Estn formados por las prdidas ocasionadas por la diferencia, por el valor en libros de los activos fijos que van a ser retirados definitivamente y su valor neto de realizacin, ms el costo de desmantelamiento e indemnizaciones pagadas a los trabajadores que laboran con ellos. Costos futuros esperados. Pueden definirse como los costos que sern diferentes segn las alternativas puestas a consideracin. La informacin relevante se integra con aquellos datos futuros esperados que difieren entre las alternativas sus caractersticas son: Deben ser costos futuros esperados. Deben ser costos diferentes entre las alternativas. Costos no relevantes o irrelevantes. Son aquellos costos fijos futuros que no varan cualquiera que sea la decisin que se tome. Costos expirados. Aquellos que llegan a los resultados por no poder esperarse ningn beneficio futuro o porque los beneficios futuros sean tan dudosos que no sean susceptibles a medirse, por beneficio futuro se entiende : cualquiera de las siguientes posibilidades: La obtencin de un ingreso relativo a la inversin correspondiente. La eliminacin de la reincurrencia de un nuevo costo para el fin al que est destinado aquel al que ya se incurri. Costos no expirados. Son aquellos cuya aplicacin a los resultados se difiere por ser representativos de sumas de servicio potencial disponible en periodos futuros estos costos se llevan a

periodos futuros como activo. Los activos son recursos econmicos destinados a los propsitos de la empresa, sumas de servicios potenciales disponibles, cuando un activo ha dejado de estar potencialmente disponible debe eliminase de las cuentas, los activos son costos retenidos de la corriente de gastos y aparecen en el balance general en espera de su expiracin por lo cual los renglones de inventarios y activos fijos los representan.