Martn Leiva
Martn Leiva
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Por qu?
Ao a ao, en nuestra organizacin, busco cul ser esa utopa que me har caminar durante cada perodo y como todos estos aos pienso Qu hago ac? Para qu sigo en Rotaract? Y la respuesta es sencilla, porque desde adolescente encontr en nuestra familia rotaria ese lugar donde generar espacios que me impulsen a divertirme sirviendo. Tuve la suerte de ser un interactiano con un Rotaract Club que nos apoyo y motivo para hacer cosas grandes todos juntos. Ah comprend que los clubes individualmente tienen potencial pero que muchos clubes juntos pueden mucho ms. Y fue en ese momento, en una asamblea rotaractiana en Tucumn, cuando plant mi utopa: Trabajar desde lo que yo pueda dar para el desarrollo de actividades distritales. Fueron mis aspiraciones acadmicas las que me trajeron a este distrito pero no vine solo, vine con todas las energas para caminar lo necesario detrs de mi utopa. En este distrito me di cuenta que tena que caminar mucho, pero que caminando con paso seguro iba a madurar y lograr mi cometido a la vez. Caminando fui cambiando y creciendo como rotaractiano ahora, asumiendo los roles que me fueron posibles en cada perodo. Descubr que ao a ao no hay nada como regresar a un lugar que est igual para descubrir cunto has cambiado. Y nuevamente llegar al momento de pensar cul ser mi utopa del perodo que viene? Luego de caminar, cambiar y madurar tengo la oportunidad de brindar a Rotaract todo lo que me ha dado, y aportar desde mi perspectiva a un rol tan importante como el de representante. Y es en este momento que veo hacia adelante un nuevo horizonte, una nueva utopa: Trabajar desde la Representacin de nuestro Distrito 4815 para continuar caminando el trabajo de las reas distritales, continuar aportando para un cambio organizacional gradual, y continuar madurando para fortalecer a nuestros clubes y distrito. Caminemos juntos un nuevo perodo convencidos de a dnde queremos llegar.
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Se trabajar desde la continuidad de los procesos que se estn desarrollando buscando cambiar, en los que sea necesario para poder avanzar, y madurar los que vienen evolucionando gradualmente.
Como algunos saben, nos encontramos nuevamente ante un posible proceso de redistritacin a concretarse el 1ro de julio de 2013. Por eso es preciso que comencemos a desarrollar actividades que nos permitan tener una transicin gradual y amena durante el periodo 20122013. * Cambiar el trabajo junto a Presidentes y Delegados:
Trabajo conjunto segn necesidades zonales.
En este perodo se trabajar intensamente con el trabajo de los delegados zonales, buscando mantener una comunicacin fluida entre ellos, el equipo de presidentes y el equipo de la representacin. Es necesario generar espacios de comunicacin, anlisis y desarrollo en las distintas zonas y a nivel distrital, para facilitar la resolucin de necesidades puntuales y prevenir posibles conflictos derivados de problemas comunicacionales. * Madurar para Fortalecer los clubes:
Plan de metas para cada club.
Partiendo de un diagnstico de cada club y cada zona, se establecern distintas metas a cumplir en el transcurso del perodo. Se trabajar junto a los presidentes y delegados buscando detectar necesidades en los clubes y plantear, en conjunto con el equipo de representacin, actividades que permitan a cada club fortalecerse para solucionar las mismas.
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Durante los ltimos perodos las reas de trabajo del equipo de representacin vienen persiguiendo objetivos ambiciosos, pero que slo se pueden cumplir a largo plazo y gradualmente. Es por esto que se busca dar continuidad a los grandes proyectos para continuar con los procesos de trabajo que tiene nuestra organizacin. Se buscar avanzar con las acciones de comunicacin, interna en el distrito y externa en las comunidades, tanto como en las acciones de servicio en la comunidad. * Cambiar la metodologa de Financiamiento:
Profesionalizacin en proyectos sustentables.
Es sabido que la representacin hace varios perodos que no ha estado logrando recaudar los fondos suficientes para los proyectos planteados por las reas. Ante esta realidad es que se plantea profesionalizar el trabajo del rea de finanzas buscando realizar un adecuado anlisis de las posibilidades de alcance de los proyectos. Y, en base a esto, se proyectarn actividades sustentables en el tiempo que nos den ingresos con cierta periodicidad. * Madurar en las acciones Internacionales:
Involucrarnos con otras comunidades.
Como se viene planteando, a nivel distrital y de clubes, se busca fomentar cada vez ms el trabajo sobre el verdadero potencial del programa en cuando a la internacionalidad. Se buscar perfeccionar los procesos comenzados en el periodo actual como base para generar nuevos proyectos que permitan a los rotaractianos involucrarse con otras comunidades, desde el intercambio cultural de informacin hasta el de personas.
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Cronograma
JULIO
Cambio de Autoridades. 1 Reunin de presidentes. Asamblea A.I.R.A.U.P. Reunin de equipo. 2 Reunin de presidentes. Reunin equipo. Olimpiadas. Asamblea A.I.R.A.U.P. Reunin equipo. Conferencia Distrital. 3 Reunin de presidentes. Inicio Proyecto Internacionales. Reunin equipo. Asamblea A.I.R.A.U.P. Reunin equipo. 4 Reunin de presidentes. Pre-ERAUP E.R.A.U.P. Asamblea A.I.R.A.U.P. Reunin equipo. 5 Reunin de presidentes. Reunin equipo. Semana Mundial de Rotaract. Cierre Proyecto Internacionales. Campamento Distrital. Reunin equipo. Asamblea A.I.R.A.U.P. Reunin equipo. Asamblea Distrital. 6 Reunin de presidentes. Reunin equipo. 7 Reunin de presidentes. Cambio de Autoridades. Asamblea A.I.R.A.U.P.
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Organigrama
Estructura
Secretara
Rotary
Delegados
Zona Sur Zona Norte Redistritacin
Tesorera
Presupuestos
RR.HH.
Cuadro Social Compaerismo Encuentros Capacitacin
Finanzas
Proyectos Mensuales Inversiones Sponsors
Servicio
Padrinazgo Semana Mundial
Comunicaciones
Com. Externas Com. Internas Diseo y Desarrollo
Internacionales
Un Lenguaje Universal Intercambios
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*Cumplir con las funciones establecidas para su cargo en el Reglamento Distrital del distrito 4815 y el manual de Rotaract. *Representar a los clubes del Distrito 4815 ante Rotary y la A.I.R.A.U.P. *Trabajar por el buen funcionamiento del Equipo Distrital. *Realizar las visitas oficiales coordinadas con los delegados zonales buscando generar espacios de fortalecimiento para los clubes. *Continuar con la publicacin del RDR Diario que busca generar un espacio que permita el acercamiento entre los integrantes del distrito y el representante y su vice. *Instar a los clubes a realizar proyectos en conjunto que sugieran ideas para el fortalecimiento de los mismos y promuevan la extensin de Rotaract a nuevas reas. *Incentivar a los presidentes a analizar a sus clubes y desarrollar un plan de metas realizables durante el perodo en beneficio de su funcionamiento y desarrollo. (Nueva Propuesta)
*Trabajar en equipo con el RDR para velar por el buen funcionamiento del Equipo Distrital. *Acompaar al RDR en sus actividades y reemplazarlo en caso que no pueda cumplir con sus compromisos o estar presente en algn evento. *Tendr el mismo poder de decisin que el RDR en caso de tener que definir algo y el RDR est ausente o en el caso que sea necesario.
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*Confeccionar las actas de las reuniones de presidentes as como tambin las de las reuniones del Equipo Distrital. *Difundir las actas ya votadas al resto del distrito publicndolas en la web distrital. (Nueva Propuesta) *Confeccionar el calendario del periodo 2012-2013 en google calendar, actualizarlo peridicamente y velar por el cumplimiento de las fechas estipuladas en el mismo. (Nueva Propuesta) *Facilitar al Equipo Distrital y los presidentes de los clubes la papelera oficial para los comunicados oficiales. *Proveer al Equipo Distrital y los presidentes de los clubes carpetas con las planificaciones de las reas al inicio del perodo y mantenerlas actualizadas en cada reunin de presidentes. *Oficiar de nexo directo con la secretara de A.I.R.A.U.P. y de la Gobernacin de Rotary Distrito 4815. *Informar a los presidentes de los clubes de cuales se encuentran al da con sus obligaciones para con el distrito para estn habilitados para las votaciones. *Recolectar la informacin de las actividades realizadas en el Distrito 4815 durante estos 5 perodos y confeccionar una publicacin para que quede nuestra historia registrada. (Nueva Propuesta)
Subcomit de enlace con Rotary: *Trabajar en conjunto con el Comit de Juventud de la Gobernacin del Distrito 4815. *Acompaar al RDR a las reuniones de dicho comit. *Colaborar con el equipo de representacin en todo lo necesario, haciendo de nexo con Rotary. *Velar por obtener el apoyo rotario necesario en los proyectos Rotaractianos que lo requieran y viceversa.
Tesorera:
*Fomentar la transparencia, honestidad y prolijidad en las cuentas distritales. *Asegurar la confeccin de los presupuestos de las actividades del distrito en conjunto con el Equipo Distrital. *Presentar informes y balances peridicos con los comprobantes necesarios. *Realizar, en la segunda reunin del perodo, la auditora del balance distrital anual del perodo anterior en conjunto con el Tesorero de dicho perodo y los presidentes voluntarios, y, al finalizar el perodo, confeccionar el balance distrital anual para su auditora correspondiente. *Realizar revisiones semestrales la cuota distrital. *Cobrar la cuota distrital de los socios a los clubes. *Asegurar fondos para los pagos correspondientes a A.I.R.A.U.P. *Mantener constante comunicacin con el rea de Finanzas.
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Zonas Norte y Sur: *Fomentar la comunicacin entre los clubes de una misma zona, con los otros presidentes y el Equipo Distrital. *Planificar actividades zonales para generar espacios de capacitacin y el fortalecimiento de los clubes. *Velar por el cumplimiento de las metas anuales que los presidentes de los clubes tomen segn el Plan de metas. *Coordinar con el RDR las visitas oficiales. *Difundir en los clubes las actividades y encuentros distritales para fomentar a aumentar la participacin a los mismos. Redistritacin: *Fomentar la comunicacin entre nuestro distrito con los clubes con los cuales podamos redistritarnos. *Fomentar y colaborar con la planificacin actividades para generar espacios de integracin interdistrital. *Velar por un cambio organizacional gradual. *Facilitar el trabajo para una transicin reglamentaria adecuada. *Difundir en nuestros clubes las actividades y encuentros distritales del otro distrito y viceversa.
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Comit de Compaerismo: *Promover la integracin del distrito. *Fomentar las buenas costumbres y la colaboracin entre los miembros del distrito. *Planificar al menos 1 actividad en cada semestre del perodo ya sea en los eventos distritales estipulados por el calendario o en nuevos eventos. Comit de Cuadro Social: *Promover el aumento y la retencin de socios en cada club segn el Plan de metas facilitando herramientas a los mismos. *Velar por la generacin de nuevos clubes, haciendo hincapi en la extensin de las zonas norte y sur en conjunto con los delegados. *Actualizar el mapa de las masas sociales as como su distribucin zonal. *Administrar la Base de Datos Distrital en conjunto con Comunicaciones. *Confeccionar un balance sobre la masa social del distrito para la primera reunin del perodo y otro para la ltima para as evaluar los resultados del trabajo anual. (Nueva Propuesta) Comit de Encuentros: *Asegurar la organizacin de los Encuentros Distritales de capacitacin. *Difundir y promover el cumplimiento de las Normas para la Organizacin de Eventos y evitar complicaciones por falta de informacin. *Participar activamente de la organizacin de los encuentros junto con los clubes organizadores. *Realizar encuestas de satisfaccin en los encuentros distritales y difundir las tabulaciones en la siguiente reunin de presidentes, para as mejorar los prximos encuentros. *Ser el enlace entre los clubes organizadores y el Equipo Distrital. Comit de Capacitacin: *Formar el equipo de instructores. *Organizar las reuniones del equipo para planear la capacitacin de la Conferencia y Asamblea Distritales. *Evaluar si es necesario realizar una capacitacin especial para formadores, y contemplar la posibilidad de realizarla nuevamente durante la Conferencia Distrital. *Responder a las necesidades de capacitacin que tengan los clubes en base al Plan de metas. *Organizar seminarios o talleres de capacitacin con temas especficos, y de ser necesario replicarlos en todas las zonas. *Continuar colaborando con Rotary si necesitan nuestra participacin en RYLA, Interact, etc.
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*Planificar con anticipacin actividades puntuales para recaudar fondos en fechas especiales como por ejemplo salutaciones de fin de ao, etc. (Nueva Propuesta) *Planificar actividades peridicas (mensuales o bimensuales) que nos permitan ingresos constantes como por ejemplo reuniones de after-office, fiestas, etc. (Nueva Propuesta) *Conseguir sponsors, enfocndonos en ofrecerles cual es el pblico que podemos brindarles desde nuestra organizacin, considerando las caractersticas de la masa social. Pudiendo contar con 2 tipos de sponsor: el primero con un precio mensual, al que se le ofrece aparecer en todas nuestras actividades; y el segundo con un precio nico, ofrecindole patrocinar una actividad en especial. (Nueva Propuesta) *Conseguir acompaamiento de algunas empresas para tener descuentos especiales para todos los clubes en sus productos o servicios. La idea es ofrecerles que para todas las actividades que realicen los clubes o el distrito se consuman sus productos o servicios, permitindonos consiguirlos gratis o con un descuento especial. (Nueva Propuesta) *Llamar a concurso para disear la remera distrital, apuntando a que esta sera la ltima remera del Distrito 4815. *Elaborar productos y merchandising institucional. *Asegurar la presencia del Stand de Finanzas Distrital en todos los eventos distritales. *Presentar balances e informes de cada actividad realizada. *Servir de enlace con el comit de Finanzas de A.I.R.A.U.P.
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*Continuar con el proyecto de padrinazgo de una comunidad ya sea una nueva o renovando a los clubes la propuesta de trabajo en Dumesnil, La Calera, Crdoba, apostando a las 3 metodologas de trabajo planteadas en este perodo: Trabajo por reas de servicio, replicacin del proyecto en otra zona o proyecto de financiamiento. *Planificar y coordinar en conjunto con el Equipo Distrital la celebracin de la Semana Mundial de Rotaract. *Ser miembro ex-oficio de la comisin seguidora del Fondo Potenciador de Proyectos (su coordinador).
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Comit de Comunicaciones Internas: *Editar el Boletn Distrital para cada reunin de presidentes (siete ediciones), trabajando en conjunto con el Equipo Distrital y los presidentes. *Confeccionar el Directorio Distrital impreso y digital con actualizaciones semestrales. *Fomentar el uso del rea socios se la Web Distrital. (Nueva Propuesta) *Administrar el grupo de mails distrital: filtrando y aceptando los correos que llegan y dando de alta o baja los usuarios segn la informacin del Directorio Distrital y las bajas de Secretara. *Administrar la Base de Datos Distrital en conjunto con Recursos Humanos. Comit de Comunicaciones Externas: *Continuar aportando a la consolidacin de una imagen nica de Rotaract en la comunidad. *Reelaborar y capacitar a los socios en un discurso nico para hablar de Rotaract en la comunidad. *Moderar y mantener actualizada la Web Distrital. *Mantener actualizada una agenda con contactos tiles para poder brindrselos a los clubes y el Equipo Distrital. *Establecer planes de difusin en todas las localidades que tengan un club Rotaract, trabajando desde las delegaciones zonales. (Nueva Propuesta) *Facilitar a los clubes en el contacto diversos medios de comunicacin (radios, internet, televisin, grficos, etc.). *Elaborar folletera institucional. Comit de Diseo y Desarrollo: *Servir como apoyo a los otros comits del rea para el desarrollo de los proyectos. *Continuar con el desarrollo del rea socios se la Web Distrital. (Nueva Propuesta) *Brindar herramientas a los clubes para ayudarlos con la utilizacin de la imagen institucional. *Asegurar el funcionamiento de los recursos digitales con los que contamos: casillas de mails institucionales, web distrital, base de datos.
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l rea buscar fomentar proyectos que involucren a los integrantes de los clubes Rotaract con distintas realidades y as generar la comprensin de los socios de la dimensin que tiene Rotaract. *Mostrar a los integrantes del distrito la internacionalidad de Rotaract. *Mantener contacto con los clubes, distritos y comits de la A.I.R.A.U.P. *Desarrollar un proyecto a gran escala durante el perodo. *Trabajar en conjunto con los directores de los comits de Servicios Internacionales de los clubes del distrito. *Dar continuidad a los proyectos actuales de Un Lenguaje Universal replicando y perfeccionando su desarrollo. Comit de Interconexin: *Mantener contacto con el comit de Internacionales de A.I.R.A.U.P. *Fomentar la comunicacin con los clubes de la A.I.R.A.U.P. *Entrar en contacto con otras Agencias Informativas Multidistritales y clubes de Latino Amrica y el mundo. *Distribuir informacin y efemrides Internacionales a los clubes por medio del grupo de mails distrital teniendo como base de la informacin el rea Socios de la web distrital. Comit de Investigacin: *Capacitar y brindar herramientas a los clubes en servicio internacional. *Generar un banco de proyectos de servicio internacional, con actividades, objetivos y proyectos de los comits de Internacionales de los clubes Rotaract del mundo. Comit de Intercambios: *Fomentar a los clubes del distrito a realizar actividades con clubes de otras partes del mundo. *Facilitar el contacto con ellos. *Motivar al intercambio de prcticas. *Desarrollar herramientas concretas para los intercambios. *Instar a los clubes a realizar intercambios con los integrantes de sus clubes, al menos dentro de la A.I.R.A.U.P. Comit de Idiomas: *Responder ante las necesidades de traduccin de los proyectos distritales y de los clubes. *Formar un equipo de traductores de varias lenguas.
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Curriculum Institucional
Curriculum Institucional
Rotaract-Interact
Martn Leiva
Ingreso a Rotaract: 16 de marzo de 2007 Alta de socio: 13 de junio de 2008 Club: Rotaract Club Pueyrredn Ingreso a Interact: septiembre de 2004 Alta de socio: 18 de marzo de 2006 Club: Interact Club San Pedro de Jujuy
Cargos Ocupados:
2011-2012: Coord. del rea de Internacionales Distrital. 2010-2011: Coord. del rea de Comunicaciones Distrital. 2009-2010: Secretario Distrital. 2008-2009: Miembro del rea de Cuadro Social y Extensin. 2007-2008: Miembro de la Comisin de Reglamento Dto. 4810. 2007-2012: Miembro del Equipo de Capacitacin Distrital.
2006-2007: Director del Ct. de Relaciones Pblicas. 2005-2006: Director del Ct. de Relaciones Pblicas.
2006-2007: Director del Ct. de Comunicaciones. 2005-2006: Miembro de la Junta Directiva Distrital (Provisoria).
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Curriculum Institucional
Rotaract-Interact
Martn Leiva
Distritales:
Seminarios:
Seminario de Instructores Distrito 4815, 2010, Crdoba, Crdoba. Asistente. Seminario de Instructores Distrito 4815, 2009, Crdoba, Crdoba. Instructor.
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Curriculum Institucional
Rotaract-Interact
Martn Leiva
Multidistritales:
Asambleas A.I.R.A.U.P. organizadas por el Distrito 4015, enero 2011, Crdoba, Crdoba. ERAUP XXXIII: Era UP, organizado por el Distrito 4015, 2011, Crdoba, Crdoba. Organizador y Asistente mesa de Presidentes Electos. Asambleas A.I.R.A.U.P. organizadas por el Distrito 4835, enero 2010, Santa Fe, Santa Fe. ERAUP XXXII: De la msica, organizado por el Distrito 4835, 2010, Santa F, Santa Fe. Instructor mesa Socios Procesos Motivacionales. Asamblea A.I.R.A.U.P. organizada por el Distrito 4835, octubre 2010, Taf Viejo, Tucumn. Asambleas A.I.R.A.U.P. organizadas por el Distrito 4840, enero 2009, Capit, Paraguay. ERAUP XXXI: De los sueos, organizado por el Distrito 4840, 2009, Capit, Paraguay. Asistente mesa de Formador de Formadores. Asambleas A.I.R.A.U.P. organizadas por el Distrito 4870, enero 2008, San Luis, San Luis. ERAUP XXX: Bomba, organizado por el Distrito 4870, 2008, San Luis, San Luis. Asistente mesa de Socios. Asambleas A.I.R.A.U.P. organizadas por el Distrito 4870, julio 2007, Villa Mara, Crdoba. Cambio de Autoridades A.I.R.A.U.P. organizadas por el Distrito 4870, julio 2007, Villa Mara, Crdoba. Asambleas A.I.R.A.U.P. organizadas por el Distrito 4930, enero 2007, Baha Blanca, Buenos Aires. ERAUP XXIX: Patagonia 2007, organizado por el Distrito 4930, 2007, Baha Blanca, Buenos Aires. Asistente mesa de Novicios.
Multidistritales:
1er E.T.I. (Encuentro Trinacional de Interact), organizado por el Distrito 4800, 2007, San Miguel de Tucumn, Tucumn. Organizador e Instructor mesa de Presidentes, Vice Presidentes y Representantes Distritales de Interact.
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