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Como criar seu primeiro documento

Agora que voc j conheceu toda a rea de trabalho do Word 2003, viu um pouco sobre o funcionamento das barras de tarefas e menus, chegada a hora de voc entrar em contato com um pouco de digitao de textos, aprendendo a criar o seu primeiro documento. Como j foi falado anteriormente, quando voc inicia o Word 2003, automaticamente ele abre em um novo documento, o cursor do mouse ir piscar em um local determinado para que voc comece a digitar alguma coisa. No Word 2003 existem duas maneiras principais de criar um novo documento. Voc poder clicar no cone Novo documento em branco, que fica na barra de ferramentas padro, ou poder clicar no menu Arquivo e clicar na opo Novo. Existe uma diferena entre ambas as opes, quando voc clica diretamente no cone que fica na barra de tarefas padro, aberto automaticamente um novo documento. Agora, se voc clicar no menu Arquivo e depois na opo novo, voc ir perceber que no ser criado automaticamente um novo documento. O novo documento s ser criado quando voc clicar na opo Documento em branco que fica no painel de tarefas. Na verso anterior do Word, quando voc clicava em novo nos menus, era aberta uma caixa de dilogo chamada novo, com diversas guias de opes.

Digitao parte I

Quando voc acaba de criar um novo documento, o prximo passo digitar um texto. O Word 2003 tem recursos que facilitam ao mximo sua digitao, por exemplo, quando voc comea a digitar um documento, voc no precisa se preocupar com o trmino das linhas, pois o Word se encarrega de ir descendo ao trmino de cada uma. Claro que voc talvez necessite terminar o pargrafo antes de chegar no final da margem direita. Para isso, voc dever teclar Enter, e se quiser mais uma linha, s teclar novamente. Veja a seguir um pouco mais das principais teclas que voc ir utilizar durante a digitao do texto. Essas teclas sero vistas com mais detalhes durante o curso. Enter - Esta pode ser considerada uma das teclas mais utilizadas no Word. Como j foi, falado, ela serve para voc inserir linhas. Shift - Esta tecla serve para voc obter letras maisculas. Para isso, voc dever pressionar esta tecla e em seguida a letra desejada; quando voc soltar a tecla shift, as letras voltaro a sair minsculas. Ela tambm serve para inserir no texto os smbolos desenhados na parte de cima das teclas de dupla funo, como por exemplo a tecla 5, se voc pression-la com a tecla shift, ir aparecer o smbolo de porcentagem (%). Caps Lock - Esta tecla, como o Shift, serve para obter letras maisculas. A diferena, que voc apenas pressiona uma vez, no necessitando deix-la pressionada. Para que voc volte a obter letras minsculas, s pressionar novamente. Quando a tecla est ativada, um led ficar aceso indicando. Teclas de movimentao - Estas teclas servem para que voc consiga movimentar-se pelo texto, para cima, para baixo e para os lados. Veremos adiante no curso um pouco melhor estas teclas.

Digitao parte II

Home - Esta tecla ir posicionar o cursor no incio da linha. End - Esta tecla ir posicionar o cursor no final da linha. Tab - Insere um espao automaticamente determinado. Delete - Esta tecla ir apagar o caractere direita do cursor. Ento se por exemplo, voc digitar "Ateno" e posicionar o cursor depois do caractere (e), ser apagado do caractere (n) em diante. Backspace Esta tecla ir apagar o caractere esquerda do cursor. Ento se voc pegar como exemplo a palavra Ateno com o cursor posicionado depois do caractere (e), sero apagados ele e os demais caracteres esquerda.

Esc - Esta tecla no Word, serve para Cancelar ou fechar caixas de dilogo. No decorrer do curso voc ir ver como trabalhar atravs de combinao de teclas, principalmente para os que tem facilidade em digitar e no querer tirar as mos da posio de digitao. Voc encontra teclas como Enter e Delete, tambm no teclado numrico. Para utiliz-las, voc dever desativar a tecla Num Lock. Esta tecla quando est ativa, voc v um led aceso indicando. Durante uma digitao alm das teclas principais, voc dever utilizar uma configurao de acordo com o modelo do seu teclado. Os dois modelos mais utilizados de teclados so os padres Ingls Internacional e ABNT.

Digitao parte II

Salvando Documentos com senha parte I

Agora que voc j sabe como salvar um documento, voc ver como salv-lo utilizando senha. Existem duas maneiras de voc colocar senha, uma delas utilizar uma senha de proteo e a outra a senha contra alteraes. A senha de proteo no deixar nenhuma outra pessoa abrir seu documento caso o mesmo no entre com a senha correta. Essa opo boa para documentos que voc deseja manter em sigilo, principalmente em um escritrio de contabilidade ou de advocacia. J a senha contra alteraes ir deixar qualquer usurio abrir o documento, podendo fazer toda a visualizao do mesmo e tambm imprimir, mesmo no sabendo a senha. S que qualquer alterao que seja feita no documento, no poder ser salva naquele documento. Para que as alteraes possam ser salvas, a pessoa ter que salvar o documento com outro nome. Por exemplo, voc tem um documento protegido contra alteraes chamado Contrato.doc.

Caso necessite alterar alguma coisa no sabendo a senha deste documento, voc poder salv-lo com o nome de Contrato1.doc. Assim, o documento Contrato.doc ir ficar sem as novas alteraes. Na caixa de dilogo segurana, alm das opes que foram mostradas anteriormente, voc encontrar diversas outras relacionadas para dar mais segurana seu documento. Voc poder por exemplo, selecionar a opo Recomendvel somente leitura. Com isso, outras pessoas podero apenas ler o contedo do documento sem conseguir modific-lo.

Salvando documentos com senha parte II

No esquea de guardar em um lugar seguro todas as suas senhas, pois se voc digitar uma senha para o documento e no lembrar depois, voc mesmo corre o risco de no ter mais acesso ao seu prprio documento.

Muito bem! Voc encerrou mais um tpico. No tpico seguinte, voc aprender como utilizar as vrias opes para abertura de documentos j existentes e ver a janela Abrir.

Home - Esta tecla ir posicionar o cursor no incio da linha. End - Esta tecla ir posicionar o cursor no final da linha. Tab - Insere um espao automaticamente determinado. Delete - Esta tecla ir apagar o caractere direita do cursor. Ento se por exemplo, voc digitar "Ateno" e posicionar o cursor depois do caractere (e), ser apagado do caractere (n) em diante. Backspace Esta tecla ir apagar o caractere esquerda do cursor. Ento se voc pegar como exemplo a palavra Ateno com o cursor posicionado

depois do caractere (e), sero apagados ele e os demais caracteres esquerda. Esc - Esta tecla no Word, serve para Cancelar ou fechar caixas de dilogo. No decorrer do curso voc ir ver como trabalhar atravs de combinao de teclas, principalmente para os que tem facilidade em digitar e no querer tirar as mos da posio de digitao. Voc encontra teclas como Enter e Delete, tambm no teclado numrico. Para utiliz-las, voc dever desativar a tecla Num Lock. Esta tecla quando est ativa, voc v um led aceso indicando. Durante uma digitao alm das teclas principais, voc dever utilizar uma configurao de acordo com o modelo do seu teclado. Os dois modelos mais utilizados de teclados so os padres Ingls Internacional e ABNT.

Digitao parte II

Home - Esta tecla ir posicionar o cursor no incio da linha. End - Esta tecla ir posicionar o cursor no final da linha. Tab - Insere um espao automaticamente determinado. Delete - Esta tecla ir apagar o caractere direita do cursor. Ento se por exemplo, voc digitar "Ateno" e posicionar o cursor depois do caractere (e), ser apagado do caractere (n) em diante. Backspace Esta tecla ir apagar o caractere esquerda do cursor. Ento se voc pegar como exemplo a palavra Ateno

com o cursor posicionado depois do caractere (e), sero apagados ele e os demais caracteres esquerda. Esc - Esta tecla no Word, serve para Cancelar ou fechar caixas de dilogo. No decorrer do curso voc ir ver como trabalhar atravs de combinao de teclas, principalmente para os que tem facilidade em digitar e no querer tirar as mos da posio de digitao. Voc encontra teclas como Enter e Delete, tambm no teclado numrico. Para utiliz-las, voc dever desativar a tecla Num Lock. Esta tecla quando est ativa, voc v um led aceso indicando. Durante uma digitao alm das teclas principais, voc dever utilizar uma configurao de acordo com o modelo do seu teclado. Os dois modelos mais utilizados de teclados so os padres Ingls Internacional e ABNT.

Salvando documentos

Depois de voc digitar um documento, uma das partes mais importantes salv-lo para que ele possa ser utilizado quantas vezes for necessrio. Para salvar um documento, voc primeiro ter que saber o local onde o mesmo ser salvo. Voc poder salvar seu documento tanto no HD do computador como em um disco flexvel .

Se salvar em um disco flexvel como por exemplo um disquete, voc poder abrir esse documento em uma outra mquina que possua o Word 2003. Para sua segurana, sempre bom ter uma cpia de seus documentos no HD do computador. Na primeira vez que voc salvar um documento, ser aberta a caixa Salvar como, onde voc dever configurar o local para ser salvo o documento e o nome do mesmo. Depois de ter salvo pela primeira vez, voc poder de tempos em tempos ir clicando no cone Salvar que fica na barra de ferramentas padro, para no correr

o risco de perder atualizaes no documento por queda de energia ou travamentos no sistema operacional. Depois de salvar o documento, voc poder tambm salv-lo em outro local e com outro nome. Para isso, voc dever clicar na

opo Salvar como que fica no menu Arquivo, onde a caixa Salvar como ir aparecer novamente e voc poder fazer as modificaes.

Abrindo documentos existentes

Agora que voc j aprendeu como criar um novo documento e tambm salvar este documento, est na hora de voc aprender a abrir o documento que pode tanto exemplo, um disquete. Para abrir um documento muito simples, voc poder utilizar duas maneiras. Poder abrir o documento atravs do menu, clicando no menu Arquivo e depois em Abrir, ou atravs da barra de ferramentas padro, clicando no cone Abrir. Ambas iro abrir a caixa de dilogo Abrir, onde voc dever especificar o local que est o arquivo desejado, o nome do arquivo e o tipo de arquivo. Na opo Arquivos do tipo, voc dever especificar se deseja abrir um documento, por exemplo, carta.doc, se deseja abrir um documento do curso. A seguir voc far uma simulao para aprender um pouco mais como abrir documentos. para ser visualizado na internet, por exemplo, carta.html, entre outras opes diversas que veremos no decorrer estar salvo dentro do computador no disco rgido como em um disco flexvel, por

Temos outras formas de abrir um arquivo. Como j dissemos, podemos fazer isso atravs da barra de ferramentas padro, apenas clicando sobre o cone Abrir.

Agora que voc j sabe como salvar um documento, voc ver como salv-lo utilizando senha. Existem duas maneiras de voc colocar senha, uma delas utilizar uma senha de proteo e a outra a senha contra alteraes. A senha de proteo no deixar nenhuma outra pessoa abrir seu documento caso o mesmo no entre com a senha correta. Essa opo boa para documentos que voc deseja manter em

sigilo, principalmente em um escritrio de contabilidade ou de advocacia. J a senha contra alteraes ir deixar qualquer usurio abrir o documento, podendo fazer toda a visualizao do mesmo e tambm imprimir, mesmo no sabendo a senha. S que qualquer alterao que seja feita no documento, no poder ser salva naquele documento. Para que as alteraes possam ser salvas, a pessoa ter que salvar o documento com outro nome. Por exemplo, voc tem um documento protegido contra alteraes chamado Contrato.doc.

Caso necessite alterar alguma coisa no sabendo a senha deste documento, voc poder salv-lo com o nome de Contrato1.doc. Assim, o documento Contrato.doc ir ficar sem as novas alteraes. Na caixa de dilogo segurana, alm das opes que foram mostradas anteriormente, voc encontrar diversas outras relacionadas para dar mais segurana seu documento. Voc poder por exemplo, selecionar a opo Recomendvel somente leitura. Com isso, outras pessoas podero apenas ler o contedo do documento sem conseguir modific-lo.

Agora que voc j sabe como salvar um documento, voc ver como salv-lo utilizando senha. Existem duas maneiras de voc colocar senha, uma delas utilizar uma senha de proteo e a outra a senha contra alteraes. A senha de proteo no deixar nenhuma outra pessoa abrir seu documento caso o mesmo no entre com a senha correta. Essa opo boa para documentos que voc deseja manter em sigilo, principalmente em um escritrio de contabilidade ou de advocacia. J a senha contra alteraes ir deixar qualquer usurio abrir o documento, podendo fazer toda a visualizao do mesmo e tambm imprimir, mesmo no sabendo a senha. S que qualquer alterao que seja feita no documento, no poder ser salva naquele documento. Para que as alteraes possam ser salvas, a pessoa ter que salvar o documento com outro nome. Por exemplo, voc tem um documento protegido contra alteraes chamado Contrato.doc. Agora que voc j sabe como salvar um documento, voc ver como salv-lo utilizando senha. Existem duas maneiras de voc colocar senha, uma delas utilizar uma senha de proteo e a outra a senha contra alteraes. A senha de proteo no deixar nenhuma outra pessoa abrir seu documento caso o mesmo no entre com a senha correta. Essa opo boa para documentos que voc deseja manter em sigilo, principalmente em um escritrio de contabilidade ou de advocacia. J a senha contra alteraes ir deixar qualquer usurio abrir o documento, podendo fazer toda a visualizao do mesmo e tambm imprimir, mesmo no sabendo a senha. S que qualquer alterao que seja feita no documento, no poder ser salva

naquele documento. Para que as alteraes possam ser salvas, a pessoa ter que salvar o documento com outro nome. Por exemplo, voc tem um documento protegido contra alteraes chamado Contrato.doc.

Caso necessite alterar alguma coisa no sabendo a senha deste documento, voc poder salv-lo com o nome de Contrato1.doc. Assim, o documento Contrato.doc ir ficar sem as novas alteraes. Na caixa de dilogo segurana, alm das opes que foram mostradas anteriormente, voc encontrar diversas outras relacionadas para dar mais segurana seu documento. Voc poder por exemplo, selecionar a opo Recomendvel somente leitura. Com isso, outras pessoas podero apenas ler o contedo do documento sem conseguir modific-lo.

Caso necessite alterar alguma coisa no sabendo a senha deste documento, voc poder salv-lo com o nome de Contrato1.doc. Assim, o documento Contrato.doc ir ficar sem as novas alteraes. Na caixa de dilogo segurana, alm das opes que foram mostradas anteriormente, voc encontrar diversas outras relacionadas para dar mais segurana seu documento. Voc poder por exemplo, selecionar a opo Recomendvel somente leitura. Com isso, outras pessoas podero apenas ler o contedo do documento sem conseguir modific-lo.

Salvando documentos com senha parte II

No esquea de guardar em um lugar seguro todas as suas senhas, pois se voc digitar uma senha para o documento e no lembrar depois, voc mesmo corre o risco de no ter mais acesso ao seu prprio documento.

Muito bem! Voc encerrou mais um tpico. No tpico seguinte, voc aprender como utilizar as vrias opes para abertura de documentos j existentes e ver a janela Abrir.

Abrindo documentos existentes

Agora que voc j aprendeu como criar um novo documento e tambm salvar este documento, est na hora de voc aprender a abrir o documento que pode tanto exemplo, um disquete. Para abrir um documento muito simples, voc poder utilizar duas maneiras. Poder abrir o documento atravs do menu, estar salvo dentro do computador no disco rgido como em um disco flexvel, por

clicando no menu Arquivo e depois em Abrir, ou atravs da barra de ferramentas padro, clicando no cone Abrir. Ambas iro abrir a caixa de dilogo Abrir, onde voc dever especificar o local que est o arquivo desejado, o nome do arquivo e o tipo de arquivo. Na opo Arquivos do tipo, voc dever especificar se deseja abrir um documento, por exemplo, carta.doc, se deseja abrir um documento do curso. A seguir voc far uma simulao para aprender um pouco mais como abrir documentos. para ser visualizado na internet, por exemplo, carta.html, entre outras opes diversas que veremos no decorrer

Temos outras formas de abrir um arquivo. Como j dissemos, podemos fazer isso atravs da barra de ferramentas padro, apenas clicando sobre o cone Abrir.

Abrindo documentos no submenu

Outra forma de voc abrir um arquivo e atravs do submenu Arquivo. Na parte debaixo deste submenu, voc poder ver os arquivos que foram abertos recentemente; veja na imagem do lado direito. Se voc clicar em uma destas opes, o arquivo referente ser aberto.

Apenas um detalhe ir mudar quando voc abrir um arquivo, se ele estiver com senha de proteo ou senha contra alteraes e gravaes.

Abrindo documentos com senha de proteo

Caso o arquivo tenha senha de proteo, a seqncia de abertura ser a mesma mostrada at aqui, s que ir aparecer uma caixa de dilogo chamada senha, onde voc dever entrar com senha deste documento.

Se voc digitar a senha incorreta, ir aparecer o assistente do office (caso esteja ativado) dizendo que voc no poder abrir este arquivo, pois a senha est incorreta. Se o assistente no estiver ativado, ir aparecer uma caixa de dilogo dizendo isso.

Abrindo documentos com senha contra gravaes

Se

arquivo

estiver

protegido

por

uma

senha

contra

alteraes, ir aparecer uma outra caixa de dilogo como a mostrada abaixo, dizendo para voc digitar a senha para gravao ou abrir o arquivo somente como leitura.

Se voc no digitar a senha e escolher a opo somente para leitura, voc no conseguir alterar nada no documento, apenas conseguir ler o mesmo. Ento como j dissemos, tenha muito cuidado ao colocar qualquer tipo de senha em seus documentos. Muito bem! Voc encerrou mais um tpico. No tpico seguinte, voc aprender como criar documento atravs de modelos existentes em seu computador e atravs do Microsoft Office Online.

Criando documentos a partir de modelos

Agora voc ir aprender uma outra forma de criar documentos, que atravs de modelos prontos. Para criar um documento atravs de um modelo existente simples. Voc dever criar um

novo documento normalmente, clicando no menu Arquivo e depois na opo Novo. Em seguida, voc dever clicar na opo No meu computador, que fica no Painel de tarefas. Quando voc escolhe a opo no meu computador, mostrado os documentos que foram instalados junto com o Microsoft Word. Voc ver que ser aberta a caixa de dilogo modelo, com diversas guias. Essas guias servem para fazer uma melhor diviso dos modelos; voc encontrar modelos para cartas, para mala direta, relatrios, entre outros modelos diversos. Na guia Geral, no existe nenhum modelo pronto, voc dever ir clicando na outras guias para procurar o modelo mais adequado ao que voc quer fazer. Os dados desses modelos servem apenas de base para que voc crie seu prprio documento. Se voc for dando um clique com o mouse em cada uma das opes, voc poder ver o modelo na opo visualizar da caixa de dilogo, que fica do lado direito da lista de modelos. Mas no apenas em seu computador que voc ter uma srie de modelos prontos a sua escolha, voc poder adquirir esses modelos tambm atravs da Internet. Estando conectado, voc poder clicar em modelos no office online e ter acesso a diversos modelos. Para isso, voc ir fazer o mesmo procedimento mostrado na simulao, s que ao invs de voc clicar na opo no meu computador, voc dever clicar em Modelos no Office online. Aps clicar na opo, ser aberta uma pgina da Microsoft em seu Navegador , com diversos modelos a sua escolha.

Modelos de documentos para o Word 2003 na internet

Muito bem! Voc encerrou mais um tpico. No tpico seguinte, voc aprender como selecionar textos, navegar em documentos e trabalhar com textos selecionados. Voc ver tambm como localizar e substituir textos.