Tu correo corporativo en cualquier sitio ... y gratis !

(tutorial)
Tu correo corporativo en cualquier sitio ... y gratis ! (tutorial) Hace un par de semanas me curr este tutorial, que espero que os sirva, si os perdeis en algun paso, estoy por aqu para cualquier duda Para este tutorial asumo unas cuantas cosas: Tienes un correo corporativo tipo : correo@dominio.com (normalmente por cuestiones de trabajo pero obviamente puede ser por otros motivos) El servidor de correo te lo proporciona un hosting, al cual tienes acceso y puedes configurarlo Tienes una Blackberry Usas Outlook u otro programa de correo para leer el correo. As que este tutorial va enfocado a la mayora de pymes / autnomos / gente que usa correo corporativo , que siguen con el tpico Outlook para leer mails, y que a la que se cambian de pc , se les estropea, o estn fuera de la oficina, ya no pueden acceder a todo el histrico de correos entrantes y salientes. Usar una Blackberry alivia esta esclavitud, pero slo en parte. Es prcticamente inviable archivar miles de correos , ocupando gigas de espacio en una blackberry, aparte de la falta de seguridad que implica (pierdes la blackberry, se te va todo al garete). Si, se pueden hacer backups, pero todo deja de ser elegante, y tampoco no es inmediato.

Con este tutorial os ensear como disponer de TODOS vuestros correos en cualquier momento, sincronizados con vuestra Blackberry si teneis, y con la seguridad de no tener que realizar backups nunca ms, y lo ms importante de todo, gratis 8)

1er paso : Crear una cuenta de Gmail. Aunque tengais una, debereis tener otra nueva en exclusiva para alojar todos los correos. El nombre que le deis no importa en absoluto. Con ella tendreis ms de 7.5Gb de correos almacenados, ms que suficiente para el 95% de los casos 2o paso : Activar IMAP en Gmail Configuracin -> Reenvio y POP/Imap -> Habilita IMAP -> Guarda los cambios 3er paso : Aadir direccin de envio en Gmail Configuracin -> Envia correo como -> Envia el correo desde otra direccin. A continuacin poneis la direccin que usais (tipo correo@dominio.com). Os pedir que confirmeis dicha direccin siguiendo un link en el correo que os envia. Seleccionad la nueva direccin por defecto, puesto que la propia de gmail no la usareis. Hasta aqu ya teneis a GMAIL preparado para actuar como servidor IMAP

A continuacin configuraremos Outlook (o cualquier otro programa de correo) 4o paso : Borrar la cuenta que teniais configurada hasta el momento . Supongo que no os interesar recibir los correos por duplicado, verdad? !shy 5o paso : Aadir la cuenta de Gmail Usad los siguientes datos de configuracin :

Tened presente que la direccin electrnica (arriba de todo) tiene que ser la de

correo@dominio.com, puesto que no queremos que la direccin de gmail sea visible para nadie.
La informacin de inicio de sesin tiene que ser la de la cuenta de gmail que habeis creado. Como podeis observar, cuando hemos configurado una cuenta IMAP nos aparecen nuevas carpetas, las propias de Gmail, y crear otras, en las que archivar correos.

6o paso : redirigir los correos de correo@dominio.com a correo@gmail.com Esto debereis hacerlo desde vuestro servidor de hosting. Es una opcin muy sencilla, pero el procedimiento cambia dependiendo de la empresa con la que teneis contratado el hosting. Aqu os dejo un video de como hacerlo en Cpanel, uno de los paneles de control ms usados actualmente.

nota: algunos os preguntareis, no es mejor hacer que Gmail descargue los correos, en lugar de redireccionarlos? En absoluto, ya que la opcin del redireccionamiento es inmediata en cuanto llega un correo, mientras que la de descarga POP3 es mucho ms lente, pues depende de la frecuencia con la que Gmail busca los correos (de 5 minutos hasta una hora)
7o paso (opcional pero recomendable): Trasladar TODOS los correos de Outlook hasta Gmail Para ello, deberemos seleccionar los correos que nos interesa copiar y moverlos hacia la carpeta deseada del servidor IMAP de gmail (cualquier carpeta que aparezca debajo de la direccin de gmail) IMPORTANTE : esta operacin, dependiendo del tamao total de nuestros mails puede tardar desde minutos hasta das (literalmente). Recomiendo hacer la operacin en fin de semana, ya que outlook se bloquea al hacer esto.
8o paso (opcional pero recomendable): Borrar los mails almacenados en local. Ya que nos interesa que Outlook vaya fluido (nada peor que tener gigas de correos si pretendemos agilidad) y ahorrar espacio, podemos borrar todos los correos que tenamos en las carpetas locales. Aseguraros antes de que todo se ha copiado bien en el servidor de Gmail antes Una vez borrados todos los correos, aseguraros de compactar el archivo pst (podeis ver como hacerlo en este tutorial ) para reducir su tamao. En este punto, cuando os lleguen correos electrnicos, al leerlos se os descargar automaticamente el mensaje (no antes), y se os marcar como ledo en gmail. Igualmente la inversa tambien funciona (si lo leeis en gmail se marcar como ledo en outlook). Las ventajas de la sincronizacin IMAP no acaban aqu, podeis crear carpetas (en gmail se visualizan como "etiquetas"), cuando trasladais un mensaje de una carpeta a otra, hace lo propio en Gmail. 9o paso: para los usuarios de Blackberry. 9a) En vuestra pgina de configuracin de correo de Blackberry debereis aadir la cuenta de gmail creada, en principio la configura automticamente como IMAP. 9b) En la otra cuenta de correo (correo@dominio.com) haced click en "filtros" y a continuacin "no reenviar los mensajes al dispositivo". NO LA BORREIS 9c) (opcional), puesto que las Blackberrys no permiten responder usando otro correo distinto al de origen, y dado que recibirieis los correos desde la cuenta de gmail, os recomiendo que useis este programa gratuito que permite modificar el mail de origen al responder , y tambien permite modificar la cuenta de envo. As es que como quedar vuestra nueva configuracin, con GMAIL actuando como nube y siempre disponible:

Bienvenidos al verdadero correo mvil !

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Fuente: http://www.gsmspain.com/

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