CEPAD - Bolivia Av. Paragu, calle Las Cuquizas 46, esq. Tapit Edificio Coral, piso 3, Dpto. 3A Telf. Fax:(591-3) 3645805 / 3645806 / 3645832 Web: www.cepad.org Santa Cruz de la Sierra - Bolivia
CAINCO Torres Cainco Av. Las Amricas, 7 Telf. Fax:(591-3) 3334555 / 3342353 Web: www.caingo.org.bo Santa Cruz de la Sierra - Bolivia
Manual de Mejores Prcticas para Empresas Tursticas de la Chiquitania Elaboracin de Manual: Mario Tejada Textos: Saira Duque y Ximena Alvis Plan de Capacitacin: Yadilka Coa y Mario Tejada Diseo Grafico y Diagramacin: Or Diseo grfico Edicin: Rubens Barbery Knaudt y Cecilia Bruno Fotografas: H. Alcalda Robore, Mario Tejada, Solange Ramrez, Ximena Alvis, Saira Duque y Omar Ampuero Impresin: Imprenta Landivar Primera Edicin: Junio de 2009
Esta publicacin cuenta con el apoyo del Proyecto Misiones Jesuticas de Chiquitos ejecutado por CEPAD - CAINCO
Indice
Mejores prcticas ambientales ..........................................................................................................................1 Cuidemos el Agua en nuestra empresa .....................................................................................................2 Manejemos adecuadamente las basuras................................................................................................... 5 Usemos bien la energa ....................................................................................................................................8 Cumplamos las normas ambientales........................................................................................................11 Promovamos el respeto y cuidado del medio ambiente............................................................... 13 Mejores prcticas socio culturales.................................................................................................................15 Respetemos en nuestra empresa la cultura chiquitana .......................................................................16 Trabajemos con personal local.....................................................................................................................19 Generemos capacidades y destrezas en nuestro personal............................................................... 23 Apoyemos las iniciativas tursticas locales ................................................................................................25 Usemos y promocionemos nuestros productos - apoyemos la economa local ........................27 Mejores prcticas econmico empresariales ...........................................................................................29 Conozcamos nuestra empresa....................................................................................................................30 Conformemos nuestra empresa de forma legal ...................................................................................34 Ofrezcamos negocios tursticos planificados ..........................................................................................40 Desarrollemos alianzas estratgicas ...........................................................................................................44 Diversifiquemos nuestros productos y servicios ....................................................................................50 Brindemos servicios y productos de calidad...........................................................................................52 Obtengamos precios justos por nuestros servicios ..............................................................................60 Realicemos una adecuada gestin empresarial .....................................................................................63 Cumplamos las normativas tursticas ........................................................................................................66
ANEXOS Glosario y definiciones importantes...........................................................................................................69 Bibliografa ..........................................................................................................................................................73 Agradecimientos por colaboracin ............................................................................................................75
02
reduccin de los costos de la empresa permitindonos obtener mayores ganancias Cuidar el agua nos permite conservar y proteger los recursos hdricos de los que dependen nuestra empresa y nuestra sociedad. Cuidar el agua mejora nuestra imagen ante los turistas y otras personas interesadas en la racionalidad del consumo del agua y la proteccin de los recursos locales. La aplicacin de buenos sistemas de cuidado del agua y el uso de algunas de las aguas servidas, ejemplo; agua de ducha y agua de limpieza de utensilios, ayudara a crear identificacin y conciencia en el Personal de la empresa a ahorrar el agua. Disminuyendo el uso del agua en la empresa colaboramos al medio ambiente. En el regado de agua de los jardines, utilicemos agua de lluvia, al igual que para la limpieza de esa manera disminuimos el derroche de agua. Cuidar el agua y su uso en las actividades de la empresa ayuda a nuestra imagen ante turistas y visitantes y otras personas interesadas en la racionalidad de consumo de agua y la proteccin de los recursos locales.
Recomendaciones prcticas: Determinemos cules son las actividades que ms agua requieren en nuestra empresa y que pueden permitir un ahorro significativo. Revisemos peridicamente el consumo de agua de cada rea (cocina, lavandera, habitaciones, etc.). La falta de mantenimiento preventivo genera fugas pequeas pero constantes que pueden representar una prdida importante de agua. Coloquemos pequeos letreros de concientizacion sobre el consumo del agua. Demos a conocer al visitante la importancia del agua y de no malgastarla para evitar descuidos en lavamanos, inodoros y duchas. Propongamos medidas de ahorro de agua como cerrar los grifos mientras se afeitan o se lavan los dientes. En los baos pblicos elijamos la instalacin de lavamanos con grifos de cierre automtico
03
y con inodoros y mingitorios con descargas de ahorro de agua. Evitemos el exceso de uso de jabones y detergentes. Elijamos de preferencia aquellos productos biodegradables o de bajo impacto ambiental como la sal, el vinagre y el bicarbonato para limpiar hornos, desages, ventanas y pisos. Demos la opcin de que se utilicen las toallas y sbanas por ms de un da como ya es comn en muchos hoteles, dest ac ando la re duccin de cont aminacin en jab ones y detergentes. Tengamos un comportamiento responsable en el uso de productos contaminantes: minimice la utilizacin de cloro, leja, detergentes y otros productos grasos se deben desechar correctamente. Solicitemos a nuestros empleados que nos ayuden a encontrar mecanismos para economizar agua. Elijamos especies de plantas nativas para nuestros jardines y espacios abiertos adaptadas al clima local. El riego, si es necesario, debe realizarse a ltimas horas de la tarde, para evitar la prdida de agua por evaporacin.
Ejemplos que puedes utilizar para colocar en letreros en diferentes lugares El agua es vida, utiliza slo la que necesites Cierra el grifo mientras te enjabonas, afeitas o cepillas los dientes, el medio ambiente te lo agradecer No emplees el inodoro como una papelera, deposita la basura en su lugar. Gracias por colaborar El agua es un recurso natural limitado e imprescindible para la vida. Con un uso racional ayudars a preservarla
04
05
Reducir: El uso y compra de envases y materiales plsticos. Elije envases de vidrio y bolsas de tela. Adquiera los productos a granel y con un mnimo de envases para disminuir la produccin de basura. Reutilizar: Puedes encontrar otros usos para las bolsas plsticas, los empaques de alimentos o de artefactos. Sustituya los artculos desechables por otros reutilizables, como las pilas recargables, las jaboneras rellenables y las bolsas de tela para la ropa sucia. Sea creativo! Reutilizar es mejor que reciclar. Reciclar: Por ejemplo, coloque papeleras para productos reciclables en las habitaciones de huspedes y contenedores para restos orgnicos en las zonas de cocina. Separacin de Basuras: Separe la basura que puede ser procesada para elaborar los mismos o nuevos productos. Clasifique la basura (vidrios, plstico, metal, papel y otros materiales) en recipientes de diferente color, en el momento en que se produce y no espere hasta el momento de su eliminacin. Productos Reciclables: Si existe un mercado de productos reciclables, recupere artculos como el papel, el vidrio, el aluminio y el plstico.
06
Abono Orgnico: Transforme los restos de comida, las hojas y los restos de plantas en abono orgnico vegetal y utilcelo en su huerta y jardn. Tratamiento: Colabore con otras empresas, organizaciones y con el municipio para crear sistemas eficaces de separacin, recojo, reciclaje y tratamiento de la basura. Demos Ejemplo: Adicionalmente informemos al visitante, evitando la excesiva generacin de basuras e indiquemos los lugares adecuados y asignados para su depsito.
Qu es la Basura? La basura es todo aquello considerado como desecho y que se necesita eliminar. Es producto de las actividades humanas que se considera sin valor, repugnante e indeseable por lo cual normalmente se le incinera o se le coloca en lugares predestinados para la recoleccin y transporte a tiraderos o vertederos, rellenos sanitarios u otro lugar
07
08
Concienciar a los empleados sobre el buen uso de la energa elctrica nos ayudara a reducir los gastos de electricidad que aumentan su precio con bastante frecuencia Instalar y utilizar paneles solares como fuente de energa alterna en algunas reparticiones de la empresa donde el uso de la energa sea mucho mas controlable con el personal, ejemplo: reas de mantenimiento, administracin y dormitorios Recomendaciones prcticas: Solicitemos a nuestros empleados que nos ayuden a encontrar mecanismos para economizar energa. Se sensibiliza, se capacita y se estimula para la accin. Evaluemos el consumo de energa actual de nuestro establecimiento para determinar qu equipos utilizan mayores cantidades de energa y el modo para lograr una mayor eficiencia. Elaboremos un formulario para el registro de los consumos de energa.
09
Usemos la luz natural y aprovechemos las corrientes de aire: Incorporemos conceptos de arquitectura ecolgica. En algunos casos la luz natural puede ser suficiente y apropiada para ambientes como galeras y partes de restaurantes. Ubicando ventanas y aberturas de forma estratgica podemos brindar un ambiente fresco sin utilizar aparatos elctricos. Consideremos sus beneficios econmicos. Utilicemos plantas y rboles que produzcan sombra y creen microclimas, para con ello contribuir a mantener temperaturas agradables, reduciendo el uso de aparatos elctricos. Programemos el lavado de la ropa para las primeras horas de la maana a fin de que aproveche al mximo el calor del da y el viento para secarla. Verifiquemos peridicamente los equipos y realicemos el mantenimiento necesario a fin de asegurarnos de que su funcionamiento sea ptimo. Realicemos mejoras en los equipos antiguos o ineficientes, o bien cambimoslos por tecnologa ms avanzada. Utilicemos focos ahorradores, que contribuyen a reducir el consumo de energa elctrica y a reducir los gastos de energa elctrica. Usemos focos inteligentes, los cuales se encienden mediante detectores de presencia en los pasillos o se encienden automticamente en la noche y se recargan durante el da con energa solar. Es una buena inversin. Equipos electrnicos y de computacin. Desconectemos los equipos electrnicos que no estemos utilizando, muchos aparatos electrnicos estando apagados consumen energa al estar conectados. Apaguemos cuando menos el monitor del computador durante su ausencia o progrmelo para que se apague automticamente. Coloquemos pequeos letreros de concientizacion junto a la puerta que le recuerden al visitante apagar la luz y el aire acondicionado. Utilice termos para mantener el caf caliente, en lugar de dejar la cafetera encendida. Abra la heladera el tiempo mnimo para meter o sacar lo que necesite. Siempre que nos sea posible utilicemos fuentes de energa renovable, como la energa elica o la energa solar.
10
11
Normas para Reglamentar Operaciones Tursticas en reas Protegidas: Estas normas regulan la gestin del turismo dentro de las reas protegidas mediante la: Promocin de la educacin ambiental de habitantes y turistas. Promocin de un turismo sostenible compatible con la conservacin de la biodiversidad. Mejoramiento de las condiciones de operacin turstica, calidad de los servicios, medidas de control para la disminucin de impactos, preservacin de los atractivos tursticos, mayor seguridad y satisfaccin de los turistas. Promocin del desarrollo local y regional.
12
13
Los principios de la adecuada gestin ambiental incorporan prioritariamente tres conceptos: Eco eficiencia, es la optimizacin en el uso de materia y energa para llevar a cabo una actividad o producir un bien; es decir, hacer ms con menos evitando minimizando impactos negativos. Reciclaje, En general, es el proceso mediante el cual productos de desecho son nuevamente utilizados en funciones diferentes a las originales. En particular, reciclar es el proceso donde materiales de desperdicio son recolectados y transformados en nuevos materiales que pueden ser utilizados como nuevos productos. Mejora Contina, proceso por el cual se busca aumentar la calidad de uno o varios productos, servicios o procesos, a travs de una evaluacin continua para corregir y mejorar el proceso de ejecucin peridicamente.
Podemos y debemos satisfacer las necesidades del presente sin comprometer la capacidad de las generaciones futuras de satisfacer las suyas Entre todos podemos desarrollar un turismo sostenible.
14
16
Animemos al turista a visitar museos y talleres artesanales, a comprar productos locales, apoyando de esta manera el trabajo y actividades productivas de la comunidad local. Fomentemos en nuestro personal el apoyar iniciativas locales sanas y que combatan la existencia de actividades indeseables como la comercializacin ilegal de los bienes culturales y naturales, la explotacin sexual, el uso de drogas, alcoholismo. Recordemos que nuestra empresa debe fundirse con el entorno, no pongamos rtulos letreros que choquen compitan con el paisaje ni decoraciones o elementos arquitectnicos que alteren de forma notoria los patrones tradicionales del lugar. Aseguremos que la poblacin local perciba los beneficios que brinda el turismo. Es un principio de compensacin justo y equitativo que debe respetarse. Promovamos recursos y esfuerzos para apoyar la investigacin, conservacin y revalorizacin de los recursos culturales y naturales del destino turstico. Qu es la Cultura? La cultura es el rasgo distintivo de la especie humana, el modo en que los grupos humanos organizan su comportamiento y su pensamiento, en relacin con el entorno fsico que habitan. La cultura cuenta con un componente material, que consiste en los objetos fsicos producidos por las sociedades humanas reflejo de sus costumbres. Toda empresa sostenible debe formar parte activa de su entorno social, respetando y apoyando los procesos de des arrollo de los pueblos.
17
Recomendaciones prcticas: Comunique a la comunidad las labores de la empresa y que est dispuesta a brindar informacin a sus clientes para que participen y colaboren con sus actividades, o bien, ponga una pizarra informativa donde ellos mismos puedan difundir sus avisos. Incluya informacin de carcter cultural en su material promocional. Apoye a las Comunidades a disear su propio material divulgativo. Comparta la informacin sobre eventos culturales con su personal, para que puedan promocionar las actividades y proyectos del municipio. Recuerde que su empresa debe fundirse con el entorno. Promueva el apoyo, la investigacin y la conservacin de valores y recursos culturales de las comunidades provinciales y regionales. Incentive la produccin, promocin y venta de productos y artesanas autctonos de la comunidad, siempre que estn permitidos por las buenas costumbres y la ley. Fomente la eliminacin de actividades indeseables como la explotacin sexual, consumo de drogas, alcoholismo, comercializacin ilegal de bienes culturales. Convirtase en aliado de las poblaciones para salvaguardar y promocionar su patrimonio. Promocione y divulgue los valores culturales, en coordinacin con la poblacin y autoridades del municipio. Busque ayuda de diferentes organizaciones especializadas en el tema, pues un mal manejo de estos recursos pueden provocar su prdida o adulteracin. Haga que la poblacin local perciba los beneficios que brinda el turismo al desarrollo local. Es un principio de compensacin justa y equidad que debe respetarse. Es tarea de todos apoyar iniciativas locales que recuperen usos y costumbres tradicionales chiquitanas y valorar las diferentes representaciones culturales como la msica, bailes, idioma, vestimenta, comida y otros.
18
19
Una buena comunicacin, la valoracin y reconocimiento del trabajo realizado, un adecuado ambiente laboral, el compromiso con los objetivos de la empresa, el compromiso de la empresa con sus empleados, la capacitacin y actualizacin de conocimientos, el establecimiento de recompensas, un salario justo, la solidaridad, etc. son factores que pueden incidir en una mayor motivacin. Promover la Competitividad: La competitividad es un concepto que no ha logrado un consenso amplio en cuanto a su definicin. En Turismo se podra definir como la capacidad para lograr mantener o incrementar el grado de satisfaccin de los clientes ante posibles cambios en las demandas y expectativas de los turistas. Para ello es necesario actualizarse y adaptarse a los posibles cambios que se puedan dar en el sector y tener capacidad de innovacin y mejora de la oferta de los servicios. Para que la empresa sea competitiva es necesario que su personal cuente con la capacidad de innovar, de actualizar y ampliar sus conocimientos, de elaborar estrategias de promocin atractivas de forma peridica, de asegurar la satisfaccin de sus clientes, incluso en situaciones adversas, mediante previsin y generacin de alternativas.
20
Promover el Liderazgo Social: El Liderazgo Social se define como la capacidad de dirigir a un grupo de personas o comunidad hacia unos objetivos, con un ptimo rendimiento a travs del aprovechamiento de competencias y capacidades de cada persona fomentando las relaciones interpersonales. Las empresas tursticas deben participar activamente en el desarrollo local y pueden fomentar la formacin de lderes sociales que contribuyan a mejorar las condiciones de vida de las comunidades locales a travs de procesos de organizacin, toma de decisiones, y participacin ciudadana, aprovechando fot ale ciendo que cuentan. Esto promovera una mejora de las condiciones en las que ha de desenvolverse la empresa y una mejora de su imagen ante la y las
21
poblacin local y ante sus clientes, lo cual puede facilitar la consecucin de los objetivos y beneficios de la empresa. Promover el compromiso con la empresa y con el desarrollo local Una empresa debe tener una responsabilidad social, participando en el impulso del desarrollo y la mejora de las condiciones de vida de la comunidad local y de su propio personal. Para ello la empresa debe contar con personal que se encuentre comprometido con los objetivos y la responsabilidad social de la empresa, factor decisivo para el buen desempeo de la misma. El personal local estar ms comprometido sabiendo que su trabajo contribuye al impulso del desarrollo de su comunidad o poblacin. Adems el compromiso con la empres a se pue de conse guir haciendo que: - Las personas se sientan satisfechas en su puesto de trabajo. - Haya un adecuado ambiente laboral: las personas deben sentirse a gusto e integradas en la organizacin. - Exista un buen liderazgo en la empresa (ecunime, justo y solidario). - Exista una buena comunicacin y buenas relaciones interpersonales. - Empleados comprometidos incrementan la eficacia y el buen desempeo de la empresa.
22
23
Recomendaciones prcticas: Capacitemos a nuestro personal para que pueda cumplir varias funciones de forma eficiente (personal multi o poli funcional); con ello se reduce la monotona laboral y los costos de operacin. Gestionemos procesos de capacitacin integral que comprenda: procesos de induccin, cdigos de tica y comportamiento, capacitacin operativa, calidad del servicio, mejores prcticas, seguridad turstica, primeros auxilios, cmo brindar informacin al turista, legislacin laboral, ambiental y turstica y conocimientos bsicos de la comunidad y el entorno. Es importante que este paquete bsico de capacitacin, lo reciba todo el personal operativo que tenga contacto con el cliente. Facilitemos e incentivemos la capacitacin en nuestros empleados; esto no slo los estimula sino que ayuda a mejorar su desempeo. Permita que el personal capacitado sea un agente de difusin para que a su vez capacite y sensibilice a los dems. Diseemos herramientas sencillas de evaluacin que nos permitan medir el impacto de los programas de capacitacin, no slo dentro de su empresa, sino tambin en la comunidad. Sensibilicemos y mejoremos las capacidades de la poblacin local para beneficio mutuo. Participemos de estos esfuerzos a otros empresarios y a los miembros de la comunidad.
24
25
Fomentemos el trabajo contratando los servicios de personal local, de micro, pequeas y medianas empresas locales mediante la fabricacin, promocin y venta de productos locales. Incentivemos la produccin local de frutas, hortalizas, carnes y otros productos de consumo, utilizndolos en nuestra empresa y motivando a otros para que tambin lo hagan y se aumente as la demanda local y, por lo tanto, la produccin local. Compartamos informacin turstica con nuestro personal, para que puedan promocionar las actividades y proyectos que se realizan en la poblacin. Apoyemos o participemos en las iniciativas tursticas tanto de la poblacin como de las instituciones que trabajan en la regin. Cuando realicemos visitas a comunidades y reas protegidas tengamos en cuenta la conveniencia de conformar grupos pequeos de visitantes y de contratar los servicios tursticos la comunidad visitada. La relacin entre la poblacin y la empresa se fortalecer positivamente mediante la aplicacin de estas recomendaciones. 'Toda empresa turstica sostenible debe ser parte integral de su entorno ambiental, social y econmico, respetando y apoyando los procesos de desarrollo local.
26
gastronoma local y tradicional debe ser un elemento que complemente el resto de la oferta turstica. De igual forma existe una diversidad de elementos y productos tradicionales locales como: garabato, urup, jasaye, abanico de palma, sombrero de Sao, entre muchos otros, que podemos utilizar y ofertar no solo como elementos de decoracin, adems
27
que a travs del conocimiento de ellos, ayudamos a conocer y valorar la identidad cultural Chiquitana. Organicemos y coordinemos el sector turstico local para mayor beneficio comn de las empresas, organizaciones y poblacin locales. El sector turstico abarca un amplio abanico de necesidades del turista que deben ser cubiertas de la mejor manera; servicios de transporte internacional, interdepartamental, departamental y local, hospedaje en hoteles, alojamientos y hostales, servicio de restaurantes y pensiones que proveen alimentacin, servicios de visitas tursticas mediante guas de turismo y agencias de viajes, operadores de turismo y otros emprendimientos tursticos. Servicio de telecomunicaciones, comercio de productos locales y venta de artesanas locales de telas, maderas, tallados, vestidos, bolsas y otros productos artesanales. Para que el turista se vaya satisfecho, es necesario contar con una buena organizacin y coordinacin entre el sector pblico y privado de manera que el visitante cuente con todos los servicios que necesita y que estos sean de buena calidad. De est a forma apoyamos la economa local de nuestras poblaciones y su desarrollo turstico sostenido.
28