REGLAMENTO COOPERA TIV A DE MDICOS GASTROENTERLO

ARTICULO I - IDENTIDAD Seccin 1 - Nombre El nombre de esta Cooperativa es Cooperativa conocida por sus siglas GASTROCOOP. Seccin 2 - Direccin La oficina principal de la Cooperativa estar ubicada en la Carro #1 Km.37.5 Ave. Jos Gautier Bentez Caguas, Puerto Rico, pero podr mantener oficinas en cualquier otro lugar, segn lo resuelva la Junta de Directores. Seccin 3 - Ao Fiscal El ao fiscal de esta Cooperativa comenzar el lro de enero y terminar el 31 de diciembre de cada ao. Seccin 4 - Valor Par de las Acciones El valor par de las acciones es de $500.00 cada una. Seccin 5 - Duracin Esta Cooperativa se organiza por tiempo ilimitado. ARTICULO 11 - NATURALEZA, FINES Y PROPSITOS Seccin 1 - Naturaleza La naturaleza de esta Cooperativa es de servicios, dedicndose a la satisfaccin de necesidades y a brindar servicios comunes a socios y pacientes de gastroenterologa de toda la isla, mediante la administracin de una oficina, entre otros. Seccin 2 - Fines y Propsitos l. Servir como ente educativo a pacientes, comunidades, entidades reguladoras de la medicina en Puerto Rico, Escuelas de Medicina, entre otras, por medio de . conferencias. de Mdicos Gastroenterlogos,

2. Defender los derechos de nuestros pacientes a tener acceso a los servicios en Gastroenterologa.

2 3. Facilitar y viabilizar a pacientes la coordinacin de servicios en gastroenterologa no disponibles en Puerto Rico. 4. Llevar a cabo cualquier gestin de facturacin, cobro, servicio o cualquier otro asunto para negociar con las aseguradoras. De manera que se garantice la calidad de servicio a los estndares de exigencia de nuestra profesin. 5. Desarrollar actividades comerciales y econmicas, incluyendo la compra de laboratorios, efectos de oficina mdica y accesorios de procedimientos entre otras cosas para la venta. 6. Desarrollar actividades de construccin, equipo. arrendamiento o compra de edificios y

7. Gestionar con agencias de seguros plizas de seguros de responsabilidad profesional, de vida, incapacidad y otros en general. 8. Coordinar actividades de educacin continua que cumpla con los requisitos de nuestra profesin. Para realizar estos fines y propsitos, la Cooperativa gozar de todos los poderes y facultades que le confieren las Leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. ARTICULO III - SOCIOS Y NO SOCIOS Podr ser socio de esta Cooperativa, toda persona natural que llene los requisitos de admisin establecidos en este Reglamento. Seccin 1 - Requisitos para la Admisin de Socios l. Ser mayor de 21 aos de edad o tener la capacidad legal para cumplir con los requisitos de la Ley General de Sociedades Cooperativas, Clusulas de Incorporacin y Reglamento de la Cooperativa.

2. Haber recibido educacin en la filosofa y los principios cooperativos. 3. Ser Gastroenterlogo formalmente entrenado (BE) con licencia de mdico y en "goodstanding" en el Estado Libre Asociado para practicar la gastroenterologa al momento de solicitar ingreso. 4. Suscribir la cantidad de dos (2) acciones al momento de solicitar ingreso y suscribir una (1) accin anualmente por los primeros cinco (5) aos subsiguiente a su ingreso como socio y una cuota por servicios administrativos no reembolsables al momento de ingreso de $50.00. 5. Patrocinar la Cooperativa. 6. Estar de acuerdo con la misin, visin y los fines y propsitos de esta Cooperativa.

7. Cualquier otro requisito que la Junta de Directores estime necesano para el buen funcionamiento de la Cooperativa. 8. Firmar autorizacin de investigacin de credenciales y "goodstanding" admisin o cuando la Cooperativa lo crea conveniente, mientras sea socio. 9. No tener intereses en conflicto con esta Cooperativa. Seccin 2 - Formas de Admisin Toda persona que desee ser admitida como socio o socia deber presentar una so icitud de admisin ante la Junta de Directores de la Cooperativa. Debe asegurarse de cualifi ar de acuerdo a los requisitos establecidos en la Seccin 1 de este Artculo. La Junta de Directores evaluar la solicitud y ser requisito el que 2/3 partes miembros de la Junta apruebe la admisin. Seccin 3 - Registro de Socios El registro de los socios contendr lo siguiente: La Cooperativa llevar y mantendr actualizado un registro de socios, el cual conte siguiente informacin: 1. Nombre, direccin postal, residencial y electrnica y ocupacin de ea a uno de los socios, verificndose las credenciales e identidades de tales socio . 2. Cantidad de acciones que posea cada socio, con su correspo iente numeracin cuando estn enumeradas, y la suma pagada por tales accio es. 3. La fecha exacta del ingreso del socio a la Cooperativa. 4. La fecha en que el socio deje de pertenecer a la Cooperativa y la raz ello. para e los p, ra la

La Cooperativa tambin llevar un registro de las personas o entidades que r ciban servicios de la Cooperativa de darse el caso. Seccin 4 - Rechazo de Solicitud de Admisin de Socios Toda solicitud de socio que sea rechazada, podr solicitar una reconsideracin nte la Junta de Directores. Si la Junta se reafirma en su negativa y el solicitante entiend~ue la decisin es contraria a la Ley, Clusulas de Incorporacin o Reglamento, podr radi runa solicitud de revisin ante el Comit de Supervisin de la Cooperativa, exponien o sus fundamentos para dicha peticin. El Comit de Supervisin redactar un infor e con recomendaciones a la Junta de Directores para que las evalen y tomen una decisin la cual ser final y firme.

Seccin 5 - Deberes y Derechos de los Socios Los socios de la Cooperativa tendrn los siguientes deberes y derechos, as como la obligacin de cumplir con los deberes y derechos que se establecen en la Ley Nm. 239, Ley de Sociedades Cooperativas. 1. Brindar los servicios para los cuales fue contratado y cooperar con los dems socios en las actividades que sean tiles a la misma. 2. Asistir a todas las sesiones de capacitacin empresarial cooperativista a la cual sea citado o convocado. 3. Desempear delegadas. eficientemente las funciones y formacin

que le sean asignadas o

4. Cumplir con el manual de polticas administrativas y responsabilidades especficas que apruebe la Junta de Directores de esta Cooperativa. 5. Ser convocado para toda asamblea. 6. Asistir a la Asamblea Anual Ordinaria y a toda asamblea extraordinaria que fuese citada de acuerdo a la Ley Nm. 239, Ley General de Sociedades Cooperativas y Reglamento. 7. Votar en las asambleas. 8. Estar dispuesto a aceptar cargos en los cuerpos directivos de la Cooperativa, siempre y cuando no hayan condiciones especiales que lo impidan. 9. Elegir a los cuerpos directivos en las asambleas. 10. Examinar los libros y rcords de la Cooperativa en la Oficina principal de la Cooperativa durante horas laborables, salvaguardando que no se interrumpa la buena marcha de las actividades que all se realizan. Para lograr este objetivo deber presentar una solicitud por escrito para ser atendido. 11. Suscribir y pagar el mnimo de acciones que exige este Reglamento. 12. Percibir beneficios tales como dividendos, intereses, acciones a tenor con su patrocinio a las actividades de la Cooperativa. Seccin 6 - Renuncia de Socios Cuando un socio desee renunciar a la Cooperativa deber: 1. Presentar su renuncia por escrito ante la Junta de Directores de la Cooperativa.

2. Liquidar toda deuda u obligacin contrada con la Cooperativa. 3. Estar dispuesto a reunirse con los miembros del Comit Educativo con el propsito de buscar alternativas para que pueda mantenerse en la calidad de socio. Cuando el socio, luego de escuchar al Comit Educativo, insista en renunciar, la Junta de Directores deber considerar el caso dentro de los primeros treinta (30) das laborables y al aceptar la renuncia, proceder a liquidar los haberes dentro de los primeros noventa (90) das subsiguientes. Seccin 7 - Separacin Involuntaria de un Socio La Junta de Directores, por mayora simple, podr separar un socio y privarle de sus derechos y beneficios cuando se d uno de los siguientes casos: l. El socio est actuando en contra de los intereses de la Cooperativa. 2. El socio no cumpla con sus compromisos Cooperativa. y obligaciones con la

3. El socio efecte actividades en conflicto con las de la Cooperativa. 4. El socio expida, cobre o haya cobrado, a travs de la Cooperativa, cheques fraudulentos o sin fondos suficientes para su pago.

Seccin 8 - Procedimiento para la Separacin de un Socio Cuando la Junta determine que existe prueba que amerite una accin para separar a un socio, deber notificar por correo certificado al socio afectado de los cargos que se le imputan. En dicha notificacin se le citar a una vista administrativa dentro de un trmino no menor de diez (10) das ni mayor de treinta (30) das. El socio afectado podr asistir a la vista acompaado de un abogado y tendr derecho a examinar la prueba presentada en su contra, a contrainterrogar testigos y a ofrecer pruebas y evidencias a su favor. La Junta de Directores evaluar la prueba presentada y emitir su decisin dentro del plazo de quince (15) das a partir de la vista, y notificar a la parte afectada en el plazo de cinco (5) das a partir de la toma de la decisin. La efectividad de la decisin tomada por la Junta ser desde el momento de la notificacin al socio afectado. Seccin 9 - Revisin de la Decisin de Separacin Involuntaria de un Socio Dentro del trmino de diez (lO) das siguientes a la fecha en que se le notrnque su separacin, el socio podr solicitar a la Junta de Directores que se incluya su caso para revisin ante la prxima Asamblea Anual Ordinaria. La Junta de Directores incluir esta

6 revisin como parte de los asuntos pendientes. A esta Asamblea el socio podr comparecer acompaado de un abogado. Si el socio entiende que ha sido separado injustamente y que el lapso de tiempo a transcurrir para la prxima asamblea ordinaria le puede causar dao irreparable, puede radicar una peticin de revisin ante la Oficina del Inspector de Cooperativas de Puerto Rico, dentro de los diez (IO) das siguientes a la fecha en que se le notifique su separacin. La peticin de revisin no invalida la decisin de la Junta hasta que dicha Oficina emita una decisin en contrario. Seccin 10 - Liquidacin de Obligaciones En caso de retiro voluntario, muerte o separacion involuntaria de un socio, la Cooperativa deber pagar a ste o a su representante autorizado, a sus beneficiarios o a sus herederos, la cantidad de dinero equivalente a la suma de capital aportada y no retirada al momento de su retiro, ms cualquier suma por concepto de intereses o dividendos que hubiese acumulado dicha cantidad, dentro de los noventa (90) das siguientes en que fuese presentada la reclamacin del pago de la liquidacin. La Cooperativa deber ser diligente en realizar los trmites relacionados con seguros de vida, si los hubiese en los casos de liquidacin por muerte. Disponindose que, cualquier deuda que tenga el socio con la Cooperativa deber ser descontada de dicho pago por liquidacin y de quedar algn remanente de una deuda, el socio retirado o sus herederos continuarn siendo responsables por ella. Seccin 11 - Aplazamiento del Pago Cuando la Cooperativa tenga un dficit de capital, o cuando la situacin financiera no lo permita, podr aplazar el pago correspondiente a la liquidacin por un periodo no mayor de dos (2) aos. ARTICULO IV - ASAMBLEAS Seccin 1 - Asambleas Ordinarias Los socios se reunirn en Asamblea Ordinaria por lo menos una vez al ao. La Asamblea se celebrara durante los primeros seis (6) meses despus del cierre del ao fiscal de la Cooperativa en la fecha, hora y sitio que determine la Junta de Directores, o despus de esa fecha. segn dispuesto en la Ley Nm. 239, Ley General de Sociedades Cooperativas. Seccin 2 - Asambleas Extraordinarias La Junta de Directores convocar la celebracin de Asambleas Extraordinarias cuando: l. La Junta lo estime necesario y conveniente. 2. El 10% del nmero total de socios de la Cooperativa lo solicite por escrito evidenciado el documento con sus firmas.

7 3. El Comit de Supervisin lo solicite especificando los asuntos a tratar. 4. El Inspector de Cooperativas de Puerto Rico lo solicite mediante orden escrita, en cuyo caso celebrar antes una vista administrativa con la Junta de Directores. Toda solicitud .presentada ante la Junta de Directores para la celebracin Asamblea Extraordinaria deber especificar los asuntos a ser tratados. Seccin 3 - Convocatorias El Presidente y el Secretario de la Cooperativa convocarn toda Asamblea a ser celebrada. En el caso de Asambleas Ordinarias el aviso deber ser enviado a todos los socios a sus direcciones personales, por lo menos diez (10) das antes de la fecha de la Asamblea. En dicho aviso se notificar la fecha, hora y lugar de la Asamblea. En el caso de la celebracin de Asambleas Extraordinarias la convocatoria deber ser enviada a todos los socios a sus direcciones personales, por lo menos con diez (lO) das de anticipacin a la fecha de la Asamblea Extraordinaria, informando la fecha, hora y lugar de la misma. Esta convocatoria deber expresar claramente los asuntos a ser tratados, disponindose que, en ningn momento se revisaran asuntos que no aparezcan expresados en la convocatoria. Seccin 4 - Qurum en las Asamblea El qurum ser igual al 10% de los de socios. Disponindose que, cuando el nmero de socios exceda de mil, se requerir un 5% adicional por exceso. En caso de que una primera convocatoria no se pueda lograr el qurum requerido, se emitir una segunda convocatoria para la Asamblea, en la que constituirn qurum los socios presentes. La segunda convocatoria nunca ser anterior a una hora ms tarde de la primera convocatoria, siempre y cuando la primera y la segunda convocatoria haya sido expresamente sealadas en las notificaciones escritas remitidas a los socios, segn corresponda, con una indicacin expresa de que en la segunda convocatoria constituirn qurum con los socios presentes. Seccin 5 - Orden del Da en Asamblea Ordinaria El orden del da lo presentar la Junta de Directores en conformidad con los objetivos de la Asamblea. Seccin 6 - Direcciones de los Trabajos en las Asambleas Las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias sern dirigidas por el Presidente de la Junta de Directores de la Cooperativa. En los casos de Asambleas Extraordinarias solicitadas por el Inspector de Cooperativas, el Inspector solicitar al Presidente de la Junta que dirija los trabajos o que nombre a otra persona no socia para que dirija los trabajos. de una

8 Seccin 7 - Votaciones Los socios tendrn derecho a un solo voto por asunto a tratarse en cualquier Asamblea. El voto no es transferible. Las votaciones sern secretas a menos que 2/3 partes de los socios presentes dispongan y acuerden otro procedimiento mediante la aprobacin de una mocin al efecto. Seccin 8 - Eleccin de Directores Toda votacin para elegir directores ser secreta. ARTICULO V - JUNTA DE DIRECTORES Seccin 1 - Composicin de la Junta de Directores La Junta de Directores estar compuesta por siete (7) miembros. Seccin 2 - Reunin Constituyente de la Junta de Directores La Junta de Directores celebrar su reunin constituyente durante los primeros diez (lO) das despus de celebrada la Asamblea Anual Ordinaria. En dicha reunin elegirn sus oficiales, los cuales sern: Presidente, Vicepresidente, Secretario y Tesorero y cualquier otro oficial que la Junta de Directores estime necesario. Seccin 3 - Trminos del Cargo Los Directores podrn ser elegidos y reelectos hasta tres (3) trminos segn dispone la Ley Nm. 239, Ley General de Sociedades Cooperativas. Los trminos sern de tres (3) aos cada uno, disponindose que, en la primera eleccin se utilizar un mtodo escalonado que garantice que el vencimiento anual de los incumbentes no exceda de una l/3 parte de los miembros. Ninguna persona que haya sido electa por tres trminos consecutivos podr aspirar nuevamente a ser director a menos que haya transcurrido un trmino de 24 meses. La Junta de Directores que consta de siete (7) miembros, quienes sern elegidos, de modo tal que sus trminos sean de forma escalonada y no venzan en un mismo ao, es decir, tres (3) miembros por tres (3) aos, tres (3) miembros por dos (2) aos y un (1) miembro por un (1) ao. \ \ ~
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Seccin 4 - Vacantes en la Junta de Directores Las vacantes que surjan entre los miembros de la Junta sern cubiertas mediante nombramiento por el voto de la mayora de los restantes miembros incumbentes debidamente constituidas a tales efectos, sujeto a ratificacin por la prxima Asamblea General de Socios. Seccin S - Separacin Involuntaria de Oficiales y Junta de Directores Dos terceras partes de los miembros de la Junta de Directores podrn, mediante peticin escrita radicada ante el Secretario o el Presidente de la Junta, destituir a un director de su posicin de oficial de la Junta. Desde la radicacin de la peticin, el director cesar de

9 ejercer la posicion designada como Presidente, Vicepresidente, continuar en su funcin como director de la Junta. Secretario u otra, pero

Todo socio podr iniciar un procedimiento de separacin contra un director radicando, ante el secretario o presidente de la cooperativa y con copia al comit de supervisin, una solicitud escrita que exponga los cargos imputados y que est firmada por el cinco por ciento (5%) de todos los socios. Todo director podr iniciar un procedimiento de separacin contra otro director radicando, ante el Secretario o Presidente de la Junta de Directores y con copia al Comit de Supervisin, una solicitud escrita que exponga los cargos imputados y que est firmada por dos terceras. (213) partes de los restantes miembros de la Junta. Tal solicitud ser sometida ante la consideracin de la prxima Asamblea de socios que podr ser extraordinaria convocada para tal efecto. Dicha Asamblea podr separar al director de la Junta, con el voto concurrente de la mayora de los socios presentes. Seccin 6 - Cualificaciones para ser Director. Ser elegible para ocupar un cargo de Director todo socio que rena las siguientes condiciones: 1. No hayan sido convictos por delitos graves o menos graves que impliquen fraude, abuso de confianza o depravacin moral. 2. No posea intereses econmicos, directos o indirectos, en cualquier empresa que tenga negocio con la Cooperativa o cuyos negocios estn en competencia con los de la Cooperativa. 3. No ocupen cargos o posiciones en otras entidades con o sin fines lucrativos que puedan constituir un conflicto en el desempeo de sus responsabilidades. 4. No hayan sido separados como miembros de Junta o Comit o como funcionario ejecutivo de otra Cooperativa por las causas establecidas en esta Ley Nm. 239, Ley General de Sociedades de Cooperativas. 5. Cumplan con todos los requisitos establecidos en el Reglamento de la Cooperativa. 6. Sean elegible por estar cubiertos por una fianza de fidelidad. 7. Estn al da en sus obligaciones con la Cooperativa. 8. Tomen y aprueben cursos de capacitacin Cooperativa que contengan doctrinas y Leyes aplicables segn la naturaleza de la Cooperativa. Estos cursos deben tomarse durante el primer ao de su nombramiento y deben estar avalados por la Liga de Cooperativas.

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Seccin 7 - Facultades y Deberes de la Junta de Directores La Junta de Directores tendr los siguientes deberes y facultades, sin que se entiendan stos como una limitacin: l. Ser responsables de la administracin general de la Cooperativa. 2. Establecer la poltica y procedimientos para el debido funcionamiento de la Cooperativa. 3. Aprobar o denegar las solicitudes de ingreso y de retiro de la Cooperativa. Estas funciones podrn ser delegadas a un Oficial de Ingresos y Bajas designado por ellos. En ambos casos estarn obligados a rendir un informe mensual a la Junta de Directores. 4. Asegurar que toda persona que maneje fondos de la Cooperativa est cubierto por una fianza de fidelidad. 5. Mantener los registros y libros contables de la Cooperativa. 6. Aprobar todo contrato que realice la Cooperativa. Contratar contadores pblicos autorizados para realizar una auditora anual de la situacin financiera de la Cooperativa. 7. Convocar a los socios a las Asambleas Anuales o Extraordinarias. 8. Establecer la poltica de inversiones de la Cooperativa. 9. Fijar las normas de compensacin que devengar el funcionario ejecutivo de la Cooperativa y la de los dems empleados a ser contratados. 10. Nombrar y supervisar al Gerente o Administrador Designar los deberes que le corresponden. de la Cooperativa.

11. Proveer a la Cooperativa de proteccin contra escalamientos, desfalcos y otras prdidas asegurables. 12. Nombrar el Comit de Educacin. 13. Someter al Inspector de Cooperativas de Puerto Rico un informe anual auditado. 14. Reunirse por lo menos una vez por mes y mantener actas de dichas reuniones. Estas actas sern firmadas por todos los directores presentes en dicha reunin. 15. Asignar a los Comits de Educacin y Supervisin los recursos solicitados de acuerdo a los planes de trabajo presentado por ellos y que apruebe la Junta de Directores.

11 16. Recomendar a la Asamblea Anual de socios la forma en que sern distribuidos o capitalizados los sobrantes, sujeto a las disposiciones legales que apliquen. Seccin 8 - Compensacin a Director La Junta de Directores podr autorizar nicamente el reembolso de gastos de viaje y dietas incurridos por un miembro cuando: 1. Asista a una reunin debidamente convocada por la Junta. 2. La Junta delegue su representacin oficial en un miembro de algn cuerpo directivo para asistir a una reunin, asamblea o acto convocado por terceros. La Junta tambin podr proveer los seguros adecuados necesarios, para que el director o miembro de un cuerpo directivo est debidamente protegido en el desempeo de sus funciones. Seccin 9 - Retiro de Acciones de los Cuerpos Directivos Ningn director, funcionario, o miembro de comit o socio que participa directamente en la administracin de una Cooperativa, podr hacer retiro de sus acciones o aportaciones salvo que la Cooperativa tenga una slida condicin econmica, en cuyo caso, deber contar con la aprobacin de la Junta de Directores y del Comit de Supervisin. Seccin 10 - Convocatorias a la Reunin de Junta Las reuniones de la Junta sern convocadas por el Presidente. Las convocatorias indicarn la fecha, hora y sitio en donde se llevar a cabo la reunin. Seccin 11 - Qurum en las Reuniones de Junta Se requiere una mayora absoluta de los miembros de la Junta para constituir qurum. Seccin 12 - Deberes del Presidente de la Junta El Presidente de la Junta de Directores tendr los siguientes deberes, sin que se entiendan como una limitacin: l. Representar a la Cooperativa en todo acto oficial de la misma. 2. Firmar todo contrato que efecte la Cooperativa. 3. Firmar todo pagar, letra de cambio o documento relacionado con valores y activos de la Cooperativa, incluyendo la firma de cheques y de todo instrumento negociable. 4. Convocar las reuniones de la Junta.

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5. Convocar las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias. 6. Dirigir los trabajos de las reuniones de la Junta de Directores. 7. Dirigir los trabajos en las asambleas ordinarias y extraordinarias con la excepcin e aquellas en que el Inspector de Cooperativas solicite que nombre a un no socio para dirigir los trabajos. 8. Rendir un informe de la labor realizada durante el ao ante la Asamblea Anual de socios. Seccin 13 - Deberes del Vicepresidente de la Junta El Vicepresidente de la Junta de Directores desempear todos los deberes del Presidente en ausencia de ste. Seccin 14 - Deberes del Secretario El Secretario tendr los siguientes deberes, sin que se entiendan como una limitacin: l. Tomar minutas de las reuniones. 2. Preparar el libro de actas, asegurndose de que las mismas son firmadas por todos los miembros de la Junta de Directores presentes en la reunin. 3. Mantener el libro de actas en un sitio seguro en la Cooperativa. 4. Firmar todo documento que le sea delegado por la Junta de Directores. 5. Firmar junto al Presidente las convocatorias de las asambleas. 6. Llevar un documento control de la asistencia de los miembros de la Junta de Directores a las reuniones debidamente convocadas. 7. Mantener bajo su custodia copia de las convocatorias de reuniones y de asambleas. 8. Dar seguimiento a la correspondencia recibida de la Junta de Directores y asegurarse que la misma es contestada en un tiempo razonable por la persona a quien se le haya delegado dicha funcin. Seccin 15 - Deberes del Tesorero El tesorero tendr los siguientes deberes, sin que los mismos se entiendan como una limitacin: 1. Asegurarse que todos los miembros de Junta cualifican y estn cubiertos por la fianza de fidelidad.

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2. Firmar con el Presidente todos los cheques y documentos negociables de la Cooperativa. Esta funcin podr ser delegada a un oficial administrativo de la Cooperativa. 3. Asegurarse que se presente mensualmente ante la Junta de Directores, un informe detallado de los estados financieros mensuales comparativos de las operaciones de la Cooperativa. 4. Presentar un informe de la situacin financiera de la Cooperativa ante la asamblea anual de socios. Deber asegurarse que estos estados financieros hayan sido debidamente auditados. Seccin 16 - Deberes del Gerente o Administrador Los deberes del Gerente o Administrador deben estar por escrito en un documento aprobado por la Junta de Directores, el cual constituir el contrato del puesto. Este contrato debe disponer, sin limitarse, el sueldo y el trmino del puesto. Este contrato deber ser firmado por el Gerente o Administrador tambin. Todo contrato de esta naturaleza deber contener lo siguiente, sin que se entienda como limitacin: l. Ejercer la representacin administrativa de la Cooperativa en lo concerniente al comercio y como patrono.

2. Ejecutar los programas y planes aprobados por la Junta de Directores. 3. Ejecutar los acuerdos de asambleas. 4. Nombrar, evaluar o remover a los empleados de la Cooperativa. 5. Preparar el plan de manejo del Junta de Directores. personal, el cual debe ser aprobado por la

6. Coordinar actividades con los comits reglamentarios. 7. Asesorar a la Junta de Directores. 8. Cuando le sea delegado por la Junta de Directores, podr firmar contratos o convenios. 9. Ser responsable por el cumplimiento de las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico y de los Estados Unidos de Amrica que apliquen al negocio para el cual fue formada esta Cooperativa. 10. Ser el custodio de los activos de la Cooperativa, asegurndose siempre de cubrir con seguros todo posible riesgo que puedan tener los mismos. El Gerente o Administrador deber cualificar y contar con un seguro de responsabilidad fiduciaria y una fianza de fidelidad.

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Este Gerente o Administrador ser responsable ante la Junta de Directores de la buena marcha de los negocios de la Cooperativa. Actuar de acuerdo con las normas que la Junta fije. Ser responsable de nombrar los dems empleados que trabajarn bajo su supervisin, siempre y cuando los puestos hayan sido aprobados previamente por la Junta de Directores.

ARTICULO VI - COMIT DE SUPERVISION Seccin 1 - Nmero de Miembros

El Comit de Supervisin estar compuesto por tres (3) miembros.

Seccin 2 - Eleccin y Duracin de los Trminos

Los trminos son de tres (3) aos. Disponindose (3) trminos consecutivos. En la primera Asamblea Anual Supervisin de la siguiente forma: por un trmino de dos (2) aos y asamblea subsiguiente se elegirn trminos que hayan vencido. de la Cooperativa Un miembro por un miembro por tantos miembros que, podrn ser reelectos hasta tres

se elegirn los miembros del Comit de un trmino de un (1) ao, un miembro un trmino de tres (3) aos. En cada como sea necesario para sustituir los

Se dispone que, un socio que haya ocupado un trmino como director y no hay transcurrido un ao desde su vencimiento en dicho cargo, no ser elegible para ser miembro del Comit de Supervisin.

Seccin 3 - Obligaciones y Facultades del Comit de Supervisin

El Comit de Supervisin tendr las siguientes mismas constituyan una limitacin: obligaciones y facultades, sin que las

1. En su primera reunin constituyente elegirn oficiales: Presidente, Secretario y Vocal. 2. Preparar un plan de trabajo y presupuesto Junta de Directores para su aprobacin.

entre ellos los siguientes

anual, el cual llevarn

ante la

3.

Verificar los controles internos aprobados por la Junta de Directores Presidente Ejecutivo para custodiar los activos de la Cooperativa.

y el

4.

Velar que se enven los informes trimestrales y anuales de acuerdo a las disposiciones de la Ley Nm. 239, Ley General de Sociedades Cooperativas y el Reglamento. Recibir y analizar los informes Gerencia. auditados y dar seguimiento a la Carta a la

5.

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6. Rendir un informe anual a la asamblea de socios, el cual deber ser discutido con la Junta de Directores por lo menos 30 das antes de su presentacin ante la Asamblea. 7. Solicitar la celebracin de asambleas extraordinarias, cuando as lo estime conveniente, previa presentacin ante la Junta de Directores de los asuntos a tratarse. 8. Llenar las vacantes que surjan en el Comit. 9. Todo otro asunto que disponga la Ley Nm. 239, Ley General de Sociedades Cooperativas. Seccin 4 - Separacin de un Miembro del Comit de Supervisin Los miembros del Comit de Supervisin podrn ser separados de sus cargos o puestos en cualquier asamblea general de socios, previa formulacin de cargos y notificacin escrita donde se le indique el derecho de presentarse, si as lo desea, acompaado de su abogado. ARTICULO VII - COMITE EDUCATIVO Seccin 1 - Designacin del Comit de Educacin La Junta designar anualmente un Comit de Educacin compuesto por tres (3) socios. Seccin 2 - Deberes del Comit de Educacin El Comit de Educacin tendr los siguientes deberes, sin que los mismos constituyan una limitacin: l. Acorde con la poltica educativa que establezca la Junta, preparar un plan de educacin que, contenga entre otras cosas, la forma y manera en que se capacitarn los directores y miembros de los distintos comits y brindar educacin al personal de la Cooperativa sobre los principios, mtodos y caractersticas del cooperativismo y la gestin tcnico empresarial. 2. Presentar un presupuesto junto al plan educativo para la aprobacin de la Junta de Directores. 3. Rendir un informe escrito semestral de la labor realizada ante la Junta de Directores. 4. Rendir un informe anual ante la Asamblea de socios. Seccin 3 - Vacantes Las vacantes que ocurran en el Comit Educativo sern cubiertas por la Junta de Directores de la Cooperativa.

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ARTICULO

VIII - CAPITAL, SOBRANTES

Y RESERVAS

Seccin 1 - Capital Las acciones aportadas por los socios y los sobrantes anuales sin asignar, constituyen el capital de la Cooperativa. Las reservas que surjan de los sobrantes tambin constituyen capital, pero el mismo es reconocido como capital irrepartible. Las reservas legales sern determinadas y segregadas antes de cualquier distribucin a socios de los sobrantes, siguiendo las disposiciones de la Ley Nm. 239, Ley General Sociedades Cooperativas. Disponindose que, en ningn momento la cantidad acumulada las reservas de Ley excedern conjuntamente el treinta por ciento (30%) del valor en libros de los bienes tangibles de la Cooperativa. Seccin 2 - Sobrantes El pago de los dividendos que surjan de sobrantes sern capitalizados por cinco aos y pagados a base de dividendos por patrocinio e intereses sobre capital. El patrocinio significa la proporcin del volumen total de negocios, o servicios que la Cooperativa haya generado, realizado, rendido o recibido un socio. Para ello, el Gerente o Administrador de la Cooperativa mantendr un rcord separado por cada socio del patrocinio por cada ao fiscal. Cuando un socio desee retirar sus acciones por motivo de retiro voluntario o involuntario o por muerte natural y esta Cooperativa opere con prdidas, el desembolso efectuarse deber incluir est prdida permitiendo el retiro del valor real de las acciones. Seccin 3 - Reservas Esta Cooperativa tendr las siguientes reservas y aportaciones:
1. Reserva

los de en los

Social - La Cooperativa mantendr siempre en esta reserva un 10% del valor en los libros de los bienes tangibles. Esta reserva es irrepartible. Cualquier cargo contra esta reserva ser por razn de emergencia de la Cooperativa y deber contar con la aprobacin de la Junta de directores y del Comit de Supervisin. Su uso, deber ser informado en la prxima Asamblea Anual de Socios. Reserva de Servicio - Esta reserva se nutrir del 10% de las economas netas de la Cooperativa. Ser utilizada exclusivamente para la educacin de los socios y no socios y para servicios comunitarios que sean aprobados por la Junta de Directores.

3. Reservas Legales requeridas para realizar determinadas actividades - La Junta de Directores podr determinar otras reservas necesarias para proyectos futuros o las solicitadas por la Oficina del Inspector de Cooperativas.

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ARTICULO IX - ENMIENDAS AL REGLAMENTO Seccin 1 - Enmiendas Este Reglamento podr enmendarse en cualquier Asamblea Ordinaria o Extraordinaria citada para tal fin, mediante la aprobacin de dos terceras (2/3) partes de los socios presentes. Seccin 2 - Notificacin de Enmiendas al Reglamento Las enmiendas propuestas debern ser enviadas a la direccin personal del socio con no menos de diez (10) das antes de la celebracin de la Asamblea, donde sern discutidas, aprobadas o rechazadas. Seccin 3 - Aprobacin de Enmiendas al Reglamento por las Agencias Reguladoras Las enmiendas al Reglamento aprobadas en Asamblea sern certificadas por el Secretario de la Junta de Directores y enviadas a la Oficina de la Administracin de Fomento Cooperativo para su aprobacin final. Ninguna enmienda a este Reglamento entrar en vigor hasta tanto el (la) Administrador(a) haya aprobado las mismas y cuenten con el sello estampado de dicha Oficina. Seccin 4 - Suspensin del Reglamento Este Reglamento no podr ser suspendido, con la excepcin de aquella parte que est en conflicto con las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, en cuyo caso, podr suspenderse la parte en conflicto, para corregir la misma mediante enmienda posterior. Todas las dems partes del Reglamento continuarn vigentes. ARTCULO X - VIGENCIA Este Reglamento tendr vigencia inmediata despus de la aprobacin Administrador(a) de la Administracin de Fomento Cooperativo. Aprobado y suscrito ante la Oficina de la Administracin,de ~omento ~;;op por el (la)

ativo por:

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Dr:-Gnes Martinez n ual Presidente (a) Junta Directores

Dr. Emilio G~nz' ezs Torres Secretario (a) Junta Directores

Aprobado por primera vez:

18 de noviembre de 2008

18

CERTIFICACION Nosotros, la Junta de Directores Provisional de la Cooperativa de Mdicos de

Gastroenterologa, "GASTROCOOP", por la presente certificamos que el Reglamento que antecede fue aprobado por unanimidad en Asamblea Constitutiva de la Cooperativa,

legalmente constituida y celebrada el da 9 de diciembre de 2008, segn consta en el Libro de Actas, Folio Nm. _1_3_ de esta Cooperativa,

Dr. Presidente

fael Rodrzuez Lpez Vicepresidente

w~&:t
Dr. Emilio R. Gonzllez Torres Secretario 'uez Director

19

AFFIDA VIT NUM.

Jurado y suscrito ante m por:

Dr. Gins Martnez Mangual Dr. Rafael Rodrguez Lpez Dr. Rafael Mosquera Fernndez Dr. Emilio R. Gonzlez Torres Dr. Johan Senior Marino Dr. Jeffrey Hernndez Rodrguez Dr. Cristbal Gmez Duarte

---+-~

Mayores de edad, a quienes conozco personalmente

y residentes

de Puerto Rico, hoy

ID

de

dlurnb

r-

de 2008.

SELLO OFICIAL DEL

OTARIO PUBLICO

~IO