Guide de lutilisateur
Modes dappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Utiliser le mode mains libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Utiliser le mode micro-casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Utiliser le mode coute amplifie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Utiliser le mode interphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Rgler le volume dcoute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
En cours de communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Utiliser la fonction secret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur le mme poste 21 Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste 22 Transfrer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Appeler un second correspondant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
1
Le rpertoire priv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Accder au rpertoire priv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crer une fiche dans le rpertoire priv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modifier, effacer une fiche dans le rpertoire priv . . . . . . . . . . . . . . Rechercher dans le rpertoire priv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Appeler depuis le rpertoire priv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Effacer toutes les fiches du rpertoire priv . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 29 31 32 32 32
La fonction multitouche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Communiquer avec la fonction multitouche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
La fonction multiligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Communiquer avec la fonction multiligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
La fonction classeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Communiquer avec vos correspondants privilgis . . . . . . . . . . . . . 60 Communiquer avec vos correspondants non privilgis . . . . . . . . . . 61
La fonction filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Communiquer avec la fonction filtrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
La fonction Login/Logout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Rcuprer vos droits dabonn sur le poste banalis . . . . . . . . . . . 65 Rcuprer vos droits dabonns sur votre poste . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Librer un poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
La fonction agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Programmer un rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Annuler un rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Annuler un rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Autres fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
La fonction squatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Rglages du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Choisir et rgler la sonnerie du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74 Rgler le contraste de lafficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75 Rgler le niveau sonore des appuis sur les touches . . . . . . . . . . . . .76 Personnaliser le code secret du poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
Divers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Glossaire (termes connatre) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Un problme ? Vrifier... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
Description du poste
Description du poste
Prsentation
1 2
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
1 2
Voyant message Signalisation dappel entrant et notification de message 6 touches programmables avec voyants associs dont les libells sont crire sur les tiquettes papier livres. Chacune de ces touches permet de : mmoriser un numro dappel programmer une facult, une supervision, une srie de codes.... utiliser la fonction multitouche utiliser la fonction multiligne Les 4 touches du haut sont galement associes la fonction appel par le nom. Ecran LCD (une ligne daffichage) 6 autres touches programmables avec voyants associs dont les libells sont saisir partir du clavier elles ont les mmes fonctionnalits que les touches situes au-dessus de lcran (sauf appel par le nom).
3 4
Description du poste
5 Navigateur : les touches ou permettent dafficher les rubriques ou fiches, les touches ou permettent dafficher un complment dinformation ou deffectuer un rglage. Touche verte permet : lors dun appel entrant, de rpondre en mode mains libres, au repos ou en communication, de rappeler le dernier numro compos (fonction Bis) ou daccder au journal des Bis, en cours de consultation des journaux et rpertoires, dappeler le numro affich. Touche outils permet daccder : la programmation des touches (numros et fonctions), aux rglages du poste (sonnerie et contraste), la personnalisation du poste (gestion des rpertoires), aux informations prives, la saisie des libells des touches programmables 4. Touche rpertoire, au repos ou en communication, permet : de consulter et dappeler depuis les rpertoires et le journal des appels, dappeler par le nom un correspondant interne. Touche R (flashing) : en cours de communication, permet daccder la numrotation (ex. : appeler un second correspondant). Touche daccs direct la messagerie vocale : au repos, permet de rappeler automatiquement la messagerie en prsence ou non dune notification. Touches + / - : Ces touches ont les mmes fonctions que les touches touches ou du navigateur. Touche rouge permet : lors dun appel entrant, de couper lmission de la sonnerie (le voyant message continue clignoter), en cours de communication, de mettre fin la communication, en cours de programmation, dannuler un rglage ou de mettre fin une squence de programmation, au repos, de verrouiller/dverrouiller le poste (appui maintenu). Touche OK Permet de valider un choix, un rglage ou une saisie. Touches L1/L2 programmables, avec voyants associs : Ces touches permettent les mmes programmations que les touches situes en partie suprieure du poste mais nont pas dtiquettes associes.
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Description du poste
14 Touche haut-parleur, permet : au repos, dactiver et de dsactiver la fonction interphonie, lors dun appel entrant, de rpondre en mode mains libres, en cours de communication, dactiver et de dsactiver les modes coute amplifie et mains libres. Le voyant associ sallume ou clignote selon le cas. Touche secret, en cours de communication : permet de couper le micro (combin, mains libres ou micro-casque) et faire un apart sans que le correspondant ne vous entende. Le voyant associ allum rappelle lactivation. Clavier alphanumrique : permet de composer des numros ou de saisir du texte.
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Le navigateur
Le navigateur permet de faire dfiler les diffrentes rubriques ou fiches et deffectuer une slection. Vous pouvez consulter verticalement et horizontalement les diverses rubriques de menu. Les touches et permettent dafficher : une rubrique ou une fiche. Les touches et permettent : deffectuer un rglage dans la rubrique slectionne, daccder un complment dinformation dans la rubrique ou la fiche slectionne.
Description du poste
Le clavier alphanumrique
Le clavier alphanumrique permet de renseigner les rubriques nom et numro dans le rpertoire priv et le rpertoire des informations. La saisie est base sur la correspondance des touches avec les lettres ou signes. Lorsquune saisie de texte est propose : slectionnez le caractre dsir par appuis successifs sur la touche correspondante. Exemple : un premier appui sur la touche 2 affiche la lettre A, un second appui sur la touche 2 affiche la lettre B, un troisime appui sur la touche 2 affiche la lettre C, un quatrime appui sur la touche 2 affiche le chiffre 2. La touche 1 permet la saisie des caractres suivants : -/ :. ",<>=+!%1 La saisie des lettres seffectue uniquement en majuscules. Pour saisir une lettre situe sur une autre touche : appuyez sans attendre sur une autre touche pour saisir la lettre suivante selon le mme principe. Pour saisir une autre lettre situe sur la mme touche : attendez que le curseur clignote lemplacement suivant. Pour remplacer une saisie : 1 - appuyez sur la touche ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre). 2 - saisissez le nouveau caractre. Pour valider une saisie, appuyez sur la touche OK Ci-dessous, correspondance des chiffrescI
Codes standards
Ce document prsente des codes standard daccs aux diverses fonctions, ventuellement personnaliss par lexploitant. Si cest le cas, ce dernier vous indiquera les codes daccs spcifiques qui sont reporter dans les espaces rservs cet effet (par exem; inscrire dans le cadre le code personnalis). ple : code daccs lextrieur 0 ou
Modes dappel
Modes dappel
Votre tlphone propose divers modes dappel adapts vos activits. Ces facilits viennent en complment du mode classique combin (ou mode discret) : dcrochage du combin pour rpondre ou mettre un appel et raccrochage du combin pour mettre fin un appel.
ou
Appeler un correspondant en mode mains libres : Composez directement au clavier le numro du correspondant. -> Le numro compos s'affiche au fur et mesure de la saisie. Votre poste est automatiquement en mode mains libres. Au dcrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode mains libres. Mettre fin une communication : Appuyez sur la touche .
-> Le correspondant est libr. La communication est termine et le voyant associ la touche s'teint. Passer du mode mains libres au mode combin : Vous conversez en mode mains libres : Dcrocher simplement le combin. -> La conversation se poursuit en mode combin (ou mode discret). Le voyant associ la touche s'teint. En fin de communication vous devez raccrocher le combin.
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Modes dappel
Passer du mode combin au mode mains libres : Vous conversez en mode combin : Appuyez sur la touche puis raccrochez le combin avant 6 secondes (pendant que le voyant de la touche clignote). -> La conversation se poursuit en mode mains libres. Le voyant de la touche sallume fixe. En fin de communication vous devez appuyer sur la touche .
-> Le correspondant est libr. La communication est termine et le voyant associ la touche steint.
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Modes dappel
Appeler un correspondant : Composez directement au clavier le numro du correspondant. -> Le numro compos saffiche au fur et mesure de la saisie. Au dcrochage du correspondant, vous pouvez converser en mode micro-casque.
Modes dappel
Dsactiver le mode interphone : Au repos : Appuyez sur la touche haut-parleur. -> Le voyant associ la touche steint. Mettre fin la communication en mode interphone : Si votre correspondant a linitiative de raccrocher, vous navez rien faire, le poste revient lcran de repos. Si vous souhaitez raccrocher, appuyez sur la touche .
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Composer le numro
Vous allez utiliser les touches du clavier numrique pour composer le numro du correspondant.* Pour appeler un correspondant interne :
Composez le numro de poste du correspondant. -> Lafficheur prsente le nom du correspondant *. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.
2 - Composez le numro du correspondant. -> Lafficheur prsente le numro compos ou le nom de lappel sil est dans lannuaire. A la rponse du correspondant, vous pouvez converser.
14
Composez au clavier le 9 ou
2. Appuyez sur OK ou slectionnez directement le caractre dsir par appuis successifs sur la touche correspondante (pour en savoir plus, Le clavier alphanumrique, page 9). Appuyez sur la touche marque Gomme ou le dernier caractre choisi si besoin. pour effacer
Consult/Suivant
3. Appuyez sur la touche marque Consult/Suivant ou pour afficher la premire rponse. Remarque : si plusieurs rponses existent, la touche Consult/ Suivant reste allume.
15
#50
Appuyez successivement sur les touches # 5 0 ou -> La fonction rappel nest plus active.
16
*79
*99
-> Le poste appelle automatiquement le numro mmoris. A la rponse du correspondant, dcrochez le combin pour converser. Remarque : vous pouvez aussi dcrocher simplement le combin et attendre 5 secondes. Aprs rponse du correspondant en rappel, le numro nest plus mmoris. Effacer le numro mmoris : Vous souhaitez effacer le numro mmoris (afin den mmoriser un autre par exemple) : Appuyez successivement sur les touches # 7 9 ou -> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t prise en compte. Le numro est effac. .
#79
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Interrompre la sonnerie
Durant la phase de sonnerie, vous pouvez dcider - pour lappel en cours uniquement - de couper la sonnerie. Appuyez sur la touche rouge. -> Le poste ne sonne plus. Le voyant message continue clignoter indiquant que vous avez un appel entrant. Remarque : un appui sur les touches -/+ ou sur les touches gauche/droite du navigateur rtablit la sonnerie. Au prochain appel, le poste sonne nouveau.
ou
ou, Appuyez sur la touche haut-parleur ou sur la touche verte . -> Sans dcrocher le combin, vous pouvez converser directement en mode mains libres. Remarque : -> Si votre poste est en mode interphone, vous conversez directement avec le correspondant interne sans aucune manipulation. -> un appel externe auquel on na pas rpondu dans un temps donn, est transfr vers lopratrice.
*01
Appuyez successivement sur les touches * 0 1 ou avant de dcrocher le combin pour dialoguer avec le correspondant.
Intercepter un appel destin un poste quelconque : Vous pouvez intercepter la communication dun poste alors que son titulaire est absent :
*02
1 - Appuyez successivement sur les touches * 0 2 ou 2 - Composez le numro du poste, avant de dcrocher le combin pour dialoguer avec le correspondant.
Remarque : si ce cas se reproduit souvent avec les mmes postes, demandez lexploitant systme de faire partie du mme groupe dappel.
*00
Appuyez successivement sur les touches * 0 0 ou avant de dcrocher le combin pour dialoguer avec le correspondant.
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En cours de communication
En cours de communication
Utiliser la fonction secret
La communication est tablie avec un correspondant et vous dsirez faire un apart sans que votre correspondant ne vous entende : Dsactiver le microphone : Appuyez sur la touche secret. -> Le micro du combin est coup ; le voyant associ la touche s'allume fixe. Votre correspondant ne vous entend pas. Ractiver le microphone : Appuyez nouveau sur la touche secret. -> Le micro du combin est en service ; le voyant associ la touche steint, indiquant que votre correspondant vous entend nouveau.
2 - Appuyez successivement sur les touches R 1 ou , pour reprendre la conversation avec votre correspondant. Remarque : la fonction garde peut tre programme sur une touche programmable. Si vous utilisez rgulirement cette fonction, consultez votre exploitant systme qui se chargera deffectuer la programmation.
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En cours de communication
Mettre en attente le correspondant et le reprendre sur un autre poste
La communication est tablie avec un correspondant et vous dsirez poursuivre la conversation sur un poste situ dans un autre bureau :
*70
Appuyez successivement sur les touches R * 7 0 ou avant de raccrocher. -> Le poste revient au repos. Votre correspondant est mis en attente et entend des bips ou une musique de patience.
#70
Vous voulez rcuprer le correspondant mis en attente : 1 - Appuyez successivement sur les touches # 7 0 ou (aprs avoir dcroch le combin ventuellement). 2 - Composez le numro du premier poste pour reprendre la conversation avec votre correspondant. -> Si une communication externe mise en attente nest pas reprise dans un temps donn, elle est aiguille vers lopratrice. Un appel interne est libr.
2 - Composez le numro du poste. Remarque : vous pouvez galement accder un numro mmoris. Vous pouvez attendre la rponse du correspondant appel ou raccrocher immdiatement.
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En cours de communication
Appeler un second correspondant
Vous tes en communication avec un correspondant et vous dsirez communiquer avec un second correspondant, quil soit interne ou externe lentreprise : 1 - Appuyez sur la touche R. -> Votre premier correspondant est mis en attente et entend un signal sonore.
2 - Composez le numro du second correspondant. Remarque : vous pouvez galement accder un numro mmoris. Si le correspondant appel ne rpond pas, appuyez sur les touches R1 ou pour revenir avec le correspondant en attente. -> Lafficheur prsente le numro ou le nom du correspondant en conversation.
*10
Appuyez successivement sur les touches R * 1 0 ou . -> Le premier correspondant est automatiquement mis en attente. Vous pouvez dialoguer avec le second correspondant dont lidentit est prsente lafficheur. Remarque : si vous avez programm la fonction multitouche ou multiligne (pour plus d'informations, reportez-vous ces chapitres), l'appui sur les touches programmes permet de rpondre l'appel et de passer d'un correspondant l'autre.
En cours de communication
Librer un des correspondants
Pour librer un des correspondants (celui avec lequel vous conversez) : Appuyez sur les touches R 1 ou . -> Vous rcuprez le correspondant qui se trouvait en attente.
Appuyez sur les touches R 3 ou . -> Une confrence trois est tablie entre vous et vos deux correspondants. Si lun raccroche, vous restez en ligne avec lautre. En cours de confrence, vous dsirez laisser vos deux correspondants entre eux : Appuyez sur la touche rouge (ou bien raccrochez simplement le combin. -> Les deux correspondants restent en communication. Remarque : en cas dchec, votre poste sonne nouveau.
Quitter la confrence :
# *
Appuyez successivement sur les touches R # * ou . -> Un message sonore indique que laction a t valide. Le numro est automatiquement mmoris dans le tableau de bord consultable par lexploitant systme. Vous pouvez raccrocher le combin ou appuyer sur R1 pour reprendre la communication.
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En cours de communication
Protger la communication* : Pour protger le terminal contre tout appel ou intrusion lors dune transmission de donnes :
*43
-> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t prise en compte. Durant cette communication, toute tentative dappel du poste est ignore. Vous pouvez appuyer sur R1 pour reprendre la communication.
*
3 - Appuyez successivement sur les touches accder aux autres numros mmoriss.
ou
pour
26
2 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer leffacement. -> Un signal sonore confirme leffacement. La liste est mise jour et lafficheur prsente la fiche suivante.
27
5 - Composez votre code secret. -> Un signal sonore confirme leffacement. Lafficheur confirme leffacement total du journal des Bis. Rappel : utilisez la touche rouge une squence. pour annuler ou mettre fin
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Le rpertoire priv
Le rpertoire priv*
Vous pouvez enregistrer dans votre rpertoire priv, les numros internes ou externes, que vous utilisez le plus souvent (maximum 20). Les fiches (ensembles comprenant le nom et le numro d'un correspondant) sont classes par ordre alphabtique. Lorsqu'un correspondant mmoris dans votre rpertoire priv vous appelle, celui-ci est annonc par la sonnerie privilge (voir Choisir et rgler la sonnerie du poste, page 74) et l'afficheur vous prsente son nom, puis son numro. Il sera galement mmoris par son nom dans le journal des appels reus.
2 - Composez au clavier alphanumrique, le nom du correspondant souhait (14 caractres maximum). Voir Le clavier alphanumrique, page 9. En cas derreur, appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre) puis saisissez le nouveau caractre. 3 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer le nom. -> Lafficheur propose de renseigner le numro associ au nom.
Le rpertoire priv
4 - Composez le numro d'appel, avec le prfixe de prise de ligne s'il s'agit d'un numro externe (23 chiffres max. sans pause). Remarque : lorsquun nom ou numro est dj mmoris dans le rpertoire, lafficheur indique DEJA ENREGISTRE. Si vous souhaitez mmoriser un code d'accs (exemple : code secret ou code d'interrogation), vous devez appuyer sur R avant de saisir le code. Appuyez galement sur R pour insrer une pause dans ce code, si ncessaire. En cas derreur, appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre) puis saisissez le nouveau caractre. 5 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer le numro. -> Lafficheur prsente le nom mmoris. Rappel : utilisez la touche rouge une squence. pour annuler ou mettre fin
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Le rpertoire priv
Modifier, effacer une fiche dans le rpertoire priv
Lorsquune fiche a t enregistre, vous pouvez la modifier ou leffacer. Modifier une fiche : En cours de consultation dune fiche : 1 - Appuyez successivement sur la touche MODIFIER ?. 2 - Appuyez sur OK. -> Lafficheur prsente le nom mmoris. 3 - Appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre), puis saisissez le (ou les) nouveau(x) caractre(s). Si vous ne souhaitez pas modifier le nom, appuyez directement sur la touche OK. 4 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer la modification du nom. -> Lafficheur propose de modifier le numro. 5 - Procdez comme pour la modification du nom. Si vous ne souhaitez pas modifier le nom, appuyez directement sur la touche OK. 6 - Appuyez sur la touche OK pour valider la modification du numro. -> Un signal sonore confirme la modification. Effacer une fiche : En cours de consultation, lorsque le nom ou numro effacer est affich : 1 - Appuyez successivement sur la touche EFFACER ?. pour afficher pour afficher
2 - Appuyez sur OK pour confirmer. -> Un signal sonore confirme leffacement. Lafficheur prsente la fiche suivante.
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Le rpertoire priv
Rechercher dans le rpertoire priv
En cours de consultation du rpertoire, vous pouvez effectuer une recherche par le nom sur l'ensemble des fiches mmorises dans le rpertoire priv. 1 - Appuyez successivement sur une touche du clavier alphanumrique (touche contenant la premire lettre du nom recherch). Voir Le clavier alphanumrique, page 9. 1 - Lafficheur prsente le premier nom mmoris, commenant par la premire lettre situe sur la touche. 2 - Slectionner la fiche dsire avec les touches ou .
Si aucune fiche ne correspond la slection, lafficheur indique PAS DE REPONSE. Vous pouvez aussi appuyer sur une autre touche du clavier alphanumrique pour effectuer une nouvelle recherche par le nom.
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Le rpertoire priv
4 - Appuyer sur la touche OK. -> Lafficheur vous invite saisir votre code secret. 5 - Composez votre code secret. -> Un signal sonore confirme leffacement. Lafficheur confirme leffacement total du rpertoire priv. Rappel : utilisez la touche rouge une squence. pour annuler ou mettre fin
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*51 09
3 - Composez le numro du correspondant (prcd du 0 sil sagit dun correspondant externe). -> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Rappel : utilisez la touche rouge une squence. pour annuler ou mettre fin
#51 09
2 - Composez le numro abrg choisi (0 9). -> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide.
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3 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur propose de saisir le numro abrg.
09
4 - Composez un numro abrg de 0 9. -> Le poste appelle automatiquement le numro. Lafficheur prsente le numro mmoris dans le rpertoire. A la rponse du correspondant, vous pouvez dialoguer.
1 - Appuyez sur la touche toile (*). 2 - Composez un numro abrg (3xxx). -> Le poste appelle automatiquement le numro. A la rponse du correspondant, dcrochez le combin pour dialoguer.
36
37
2 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer. -> Un signal sonore confirme leffacement. Lafficheur prsente la fiche suivante.
6 - Composez votre code secret. -> Deux bips sont mis. Lafficheur confirme leffacement total du journal des appels. Rappel : utilisez la touche rouge une squence. pour annuler ou mettre fin
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Si le nom nest pas prsent dans le journal des Bis, lafficheur vous invite saisir le nom. -> Saisissez le nom associer au numro laide du clavier alphanumrique (14 caractres maximum), puis appuyez sur OK pour terminer. Si un mme numro se trouve dj mmoris avec un autre nom dans le rpertoire priv, lafficheur indique DEJA ENREGISTRE. -> Lafficheur revient sur la fiche du journal des Bis.
2 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer leffacement. -> Un signal sonore confirme leffacement. La liste est mise jour et lafficheur prsente la fiche suivante.
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5 - Composez votre code secret. -> Un signal sonore confirme leffacement. Lafficheur confirme leffacement total du journal des Bis. Rappel : utilisez la touche rouge une squence. pour annuler ou mettre fin
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ou
pour
Renseigner les numros de FAX - GSM - DECT : Lorsque lafficheur prsente lune des trois rubriques (NUMERO DE FAX ou NUMERO DE GSM ou NUMERO DE DECT) : 1 - Appuyez sur la touche . -> Lafficheur invite saisir le numro.
2 - Composez le numro mmoriser (23 caractres maximum). -> En cas derreur, appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre), puis saisissez le nouveau caractre. 3 - Appuyez sur la touche OK pour valider. -> Deux bips de confirmation sont mis. Renouvelez lopration pour chaque rubrique renseigner.
Renseigner le numro libre : Lorsque lafficheur prsente la rubrique NUMERO LIBRE : 1 - Appuyez sur la touche . -> Lafficheur indique MODIFIER ?. 2 - Appuyez sur la touche OK pour valider. -> Lafficheur invite saisir le nom ou lintitul du numro.
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3 - Utilisez le clavier alphanumrique pour saisir le nom ou lintitul du numro libre (12 caractres max.). En cas derreur, appuyez sur les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre), puis saisissez le nouveau caractre. 4 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur invite saisir le numro associ.
5 - Composez le numro mmoriser (23 caractres max.). 6 - Appuyez sur la touche OK pour valider. -> Lafficheur affiche nouveau le nom mmoris.
Modifier les numros de FAX - GSM - DECT : Lorsque lafficheur prsente le numro modifier : 1 - Appuyez sur la touche . -> Lafficheur indique MODIFIER ?. 2 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur invite modifier le numro. -> Utilisez les touches ou pour slectionner le caractre remplacer (curseur plac sous le caractre), puis saisissez le nouveau caractre. 3 - Appuyez sur la touche OK. -> Deux bips de confirmation sont mis. Renouvelez lopration pour chaque rubrique modifier. Effacer un numro : Lorsque lafficheur prsente le numro effacer : 1 - Appuyez 2 fois sur la touche . -> Lafficheur indique EFFACER ?. 2 - Appuyez sur la touche OK. -> Deux bips de confirmation sont mis. Vous pouvez procder la saisie dun nouveau numro, comme indiqu prcdemment. Dans le cas contraire, utilisez la touche rouge au repos. pour revenir
42
<squence>
6 - Appuyez sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 7 - Appuyez sur la touche OK -> Le voyant associ la touche clignote. Si vous dsirez programmer une autre touche, reprenez la procdure depuis ltape 3. 8 - Appuyez sur la touche rouge pour terminer.
43
Composez le numro du correspondant sans oublier le code daccs au rseau sil sagit dun correspondant externe (0 par dfaut). Pour terminer, vous devez appuyer sur les touches et . ,
Ainsi, par simple appui sur cette touche, votre correspondant sera appel. Programmer une srie de codes : Il sagit de programmer une srie de codes qui seront interprts par le poste, dj en cours de communication. Vous pouvez par exemple programmer la squence daccs votre messagerie vocale. Aprs avoir slectionn la touche programmer (le voyant associ clignote) :
<squence>
Composez la squence. Exemple : composez le n de bote vocale suivi de #, puis le code personnel daccs la messagerie suivie de #;
Ainsi, par simple appui sur cette touche, vous donnez au poste, en cours de communication, toutes les informations requises et accdez rapidement au service attendu.
44
<numro>
Composez le numro du poste superviser. Pour terminer, vous devez appuyer sur les touches et . ,
Ainsi, vous avez une visibilit permanente de lactivit tlphonique du poste supervis et pouvez intervenir par simple appui sur cette touche. Programmer un service : Vous souhaitez par exemple, programmer la fonction Ne pas dranger. Aprs avoir slectionn la touche programmer (le voyant associ clignote) :
<squence>
Composez la squence du service. Exemple de programmation : Squence service saisir ----------------------------------------------------Renvoi sur poste choisi - immdiat *21 + n poste Renvoi sur poste choisi - si non rponse *22 + n poste Renvoi sur poste choisi - si occupation *23 + n poste Renvoi sur messagerie vocale - immdiat *21 + n messag. Renvoi sur messagerie vocale - si non rponse *22 + n messag. Renvoi sur messagerie vocale - si occupation *23 + n messag. Pour ne pas tre drang par des appels *45 Pour terminer, vous devez appuyer sur les touches et . ,
Ainsi, vous pouvez effectuer lactivation/dsactivation du renvoi ou de la fonction Ne pas dranger par simple appui sur la touche programme.
Effacer la programmation
Vous voulez effacer la programmation dune touche. Aprs avoir slectionn la touche dont vous voulez effacer la programmation (le voyant associ clignote) :
Entrez le code type 0 ou Pour terminer, vous devez appuyer sur les touches et . ,
pour afficher
<libell>
47
*21
1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 1 ou 2 - Composez le numro du poste choisi. -> Tous les appels sont renvoys immdiatement vers le poste choisi. Pour renvoyer les appels sur non-rponse :
*22
Renvoyer sur non-rponse : 1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 2 ou 2 - Composez le numro du poste choisi. -> Tous les appels sont renvoys, aprs quelques sonneries, vers le poste choisi. Pour renvoyer les appels sur occupation :
*23
Renvoyer sur occupation : 1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 3 ou 2 - Composez le numro du poste choisi. -> Tous les appels arrivant sur votre poste occup sont renvoys vers le poste choisi. Un message sonore indique que laction a t valide.
*25
Appuyez successivement sur les touches * 2 5 ou -> Tous les appels sont renvoys immdiatement vers la messagerie vocale.
*26
Appuyez successivement sur les touches * 2 6 ou -> Tous les appels sont renvoys, aprs quelques sonneries, vers la messagerie vocale.
*27
Appuyez successivement sur les touches * 2 7 ou -> Tous les appels arrivant sur votre poste occup sont renvoys vers la messagerie vocale. Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide.
Appuyez successivement sur les touches # 2 1 ou Pour annuler un renvoi sur non-rponse : Appuyez successivement sur les touches # 2 2 ou Pour annuler un renvoi sur occupation : Appuyez successivement sur les touches # 2 3 ou Pour annuler tous les renvois : Appuyez successivement sur les touches # 2 0 ou Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide.
5 - Composez la squence de renvoi. -> Exemple : * 21 suivi du numro du poste. Remarque : si vous le souhaitez, vous pouvez mmoriser uniquement la squence sans le numro de poste. Ainsi lors de lactivation, vous gardez la possibilit de saisir le numro de poste vers lequel vous dsirez effectuer le renvoi. 6 - Appuyez successivement sur les touches , et pour terminer. -> Le voyant associ la touche programme steint.
Appuyez sur la touche programme. Remarque : selon la programmation de la touche, lafficheur invite saisir le numro de poste vers lequel vous souhaitez renvoyer les appels. -> La fonction renvoi est active et le voyant associ la touche est allum, pour rappel.
Visualiser ltat du renvoi : Pour connatre ltat du renvoi, poste au repos. Appuyez sur la touche .
Exemple : renvoi immdiat vers le poste de M. Martin. -> Lcran affiche IMM->M. MARTIN.
50
Appuyez sur la touche programme. -> La fonction renvoi est dsactive et le voyant associ la touche steint. Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que lactivation ou dsactivation a t valide.
*29
*28
Vous pouvez galement, si vous avez une autorisation au renvoi secrtaire (cette fonction est soumise un droit), forcer ce renvoi et sonner le poste souhait de cette manire : 1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 8 ou 2 - Composez le numro du poste souhait. .
Remarque : un utilisateur autoris au renvoi secrtaire peut donc joindre son correspondant par *29 aussi bien que par *28 ; consultez lexploitant systme.
51
1 - Composez le numro de la messagerie. Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches * 53 -> Un guide vocal vous accueille et indique les diverses commandes afin daccder au menu principal. Nous vous conseillons ds maintenant : de personnaliser votre code daccs, denregistrer votre nom, denregistrer votre message daccueil. Si besoin, contactez votre exploitant systme pour des informations complmentaires sur lutilisation de la messagerie.
Programmer le renvoi sur la touche programmable : Nous vous conseillons de mmoriser cette fonction sur une touche programmable afin de pouvoir activer et dsactiver aisment le renvoi de vos appels vers la messagerie (voir Les touches programmables, page 43et La fonction renvoi dappel, page 48).
2 - Composez le numro de la messagerie. Vous pouvez aussi appuyer successivement sur les touches *53 -> Un guide vocal vous accueille sur la messagerie vocale et vous indique les diverses commandes afin daccder votre bote vocale. Il vous suffit de suivre les instructions.
<nB.V.#code#>
3 - Composez le numro de bote vocale suivi de # et/ou code secret suivi de # (*). Remarque : nous vous conseillons de mmoriser cette squence sur une touche programmable. -> Un guide vocal indique le nombre de messages reus. Aprs consultation des messages, le voyant message steint.
Programmer les codes daccs sur une touche : Pour faciliter la consultation de votre messagerie vocale, vous pouvez mmoriser les codes daccs votre bote vocale sur une touche programmable (voir Les touches programmables, page 43). Ainsi, aprs avoir appel la messagerie, lorsque le guide vocal vous demande de composer le n de bote et/ou votre code secret :
Messagerie
Appuyez simplement sur la touche programme. -> Un guide vocal indique le nombre de messages reus.
La fonction multitouche
La fonction multitouche*
Un poste programm en multitouche possde un seul numro dannuaire, mais avec des touches personnalises lui permettant de traiter plusieurs communications en parallle. Ainsi, vous pouvez rpondre vos correspondants au fur et mesure des appels arrivants et visualiser les appels en attente. Remarque : la programmation de cette fonction sera assure par votre exploitant systme. Vous devez demander la programmation dautant de touches personnalises que de nombre dappels que vous souhaitez avoir simultanment. Exemple : pour trois appels en simultan, demandez la programmation de la fonction multitouche sur trois touches.
Appuyez sur la touche programme. Dcrochez le combin pour dialoguer avec le correspondant. -> Le voyant associ cette touche devient fixe. Lafficheur prsente lidentit de lappelant.
Rpondre un second appel : Si un autre correspondant essaie de vous joindre, vous entendez un bip et le voyant associ une seconde touche programme clignote.
Multitouche2
Appuyez sur la touche programme dont le voyant clignote pour rpondre au second correspondant. -> Le voyant associ cette touche devient fixe. Vous tes en ligne avec le second correspondant. -> Lafficheur prsente lidentit du correspondant en cours de conversation. Le premier correspondant passe en attente. -> Le voyant associ cette touche clignote rapidement.
La fonction multitouche
Passer dun correspondant lautre : Vous tes en communication avec un correspondant et un autre est en attente.
Multitouche1 Multitouche2
Appuyez successivement sur la touche programme dont le voyant clignote rapidement pour passer dun correspondant lautre. -> Le voyant associ la touche du correspondant en conversation est allum fixe et lafficheur prsente son identit. -> Le voyant associ la touche du correspondant en attente clignote rapidement. Remarque : un poste en multitouche est visualis libre tant quil y a au moins une position de disponible, cest--dire une touche programme libre.
55
La fonction multiligne
La fonction multiligne*
Un poste utilis en multiligne possde plusieurs numros dannuaire. Chaque numro dannuaire est mmoris sur une touche programmable. Cette fonction est principalement utilise pour programmer sur un mme poste : un numro dit standard, que vous communiquez tout le monde ; un numro dit priv, que vous ne communiquez qu certaines personnes ; cela peut tre aussi un numro de secours. Exemple : Pour un directeur Pour une assistante - numro priv non filtr - numro filtr par son assistante - numro priv pour ses propres appels - numro destin recevoir les appels filtrs du directeur.
Remarque : la programmation de cette fonction sera assure par votre exploitant systme.
Attention ! Votre exploitant systme vient de procder la programmation de la fonction multiligne sur votre poste. Vous pouvez utiliser les facults attribues votre poste en les affectant votre convenance aux numros dannuaire dont vous disposez. Chaque numro dannuaire peut tre galement programm en multitouche (gestion des doubles appels). Un ensemble de 10 numros abrgs personnels est attribu chaque numro dannuaire. Exemple : pour deux numros dannuaires, vous disposez de 20 numros abrgs personnels. Vous disposez dune bote vocale associe chaque numro dannuaire. La programmation des renvois se fait de manire indpendante et avec des codes secrets daccs qui peuvent tre diffrents.
La fonction multiligne
Communiquer avec la fonction multiligne
La fonction multiligne a t mmorise sur au moins deux touches programmables de votre poste. Rpondre un appel : Lorsquun appel arrive sur votre poste programm en multiligne, le voyant associ la touche personnalise clignote. Note : selon la version du systme associ, vous devez dcrocher le combin du poste avant dengager laction.
Multiligne1
Appuyez sur la touche programme. Dcrochez le combin pour dialoguer avec le correspondant. -> Le voyant associ cette touche devient fixe. Lafficheur prsente lidentit de lappelant.
Rpondre un second appel : Si un autre correspondant essaie de vous joindre sur la seconde ligne, vous entendez un bip et le voyant dune deuxime touche clignote.
Multiligne2
Appuyez sur la touche programme dont le voyant clignote, pour prendre le second correspondant -> Le voyant associ cette touche devient fixe. Vous tes en ligne avec le 2e correspondant. -> Lafficheur prsente lidentit du correspondant en cours de conversation. Le premier correspondant passe en attente. -> Le voyant associ cette touche clignote rapidement.
Passer dun correspondant lautre : Vous tes en communication avec un correspondant et un autre est en attente.
Multiligne1 Multiligne2
Appuyez successivement sur la touche programme dont le voyant clignote rapidement, pour passer dun correspondant lautre. -> Le voyant associ la touche du correspondant en conversation est allum fixe et lafficheur prsente son identit. -> Le voyant associ la touche du correspondant en attente clignote rapidement.
57
La fonction supervision
La fonction supervision*
Programmer sur votre tlphone, la supervision dun ensemble de postes, vous permet : de connatre ltat des postes que vous supervisez (libre, appel, occup), dintercepter rapidement les appels de ces postes, dappeler directement ces postes. Remarque : la supervision dune ligne extrieure ou dune ligne rseau, peut galement tre programme. Dans ces cas particuliers, nous vous conseillons de consulter votre exploitant systme.
5 - Composez le numro du poste superviser. 6 - Appuyez successivement sur les touches pour terminer. Remarque : Pour chaque poste supervis, une touche programmable doit tre programme. Un mme poste peut tre supervis par plusieurs autres postes.
La fonction supervision
Communiquer avec la fonction supervision*
Vous avez programm la fonction supervision dun poste sur une touche programmable. Sur votre poste, ltat du voyant associ la touche programme varie en fonction de ltat du poste supervis. Lorsque le poste supervis est au repos, le voyant associ la touche est teint. Lorsque la ligne du poste supervis est occupe, le voyant associ la touche est allum. Lorsquun appel arrive sur le poste supervis, le voyant associ la touche programme clignote rapidement et selon la programmation un signalement sonore* est mis sur votre poste. Intercepter un appel : Le poste supervis est appel et vous souhaitez intercepter lappel : Appuyez sur la touche programme puis dcrochez le combin pour dialoguer avec le correspondant. -> Le voyant associ la touche programme steint. Transfrer un appel reu vers le poste supervis : Vous tes en communication avec un correspondant et souhaitez le transfrer vers le poste supervis : Appuyez sur la touche programme puis raccrochez. -> Le voyant associ la touche programme sallume. Appeler le poste supervis : Vous voulez appeler le titulaire du poste supervis : Appuyez sur la touche programme. -> Le voyant associ la touche programme sallume. A la rponse du correspondant, dcrochez le combin pour dialoguer.
La fonction classeur
La fonction classeur
La fonction classeur programme sur un poste permet lutilisateur : de toujours disposer dun circuit de conversation avec un correspondant privilgi, de visualiser les appels venant de ce correspondant privilgi, de pouvoir appeler ce correspondant privilgi par un seul appui touche. Important : Les deux postes - votre poste et celui de votre correspondant privilgi - doivent : tre programms en multitouche (supervision du propre poste afin de grer les appels autres que privilgis), tre programms en classeur (supervision des appels provenant du poste du correspondant privilgi et inversement). Remarque : la programmation de cette fonction sera assure par votre exploitant systme.
Appuyez sur la touche programme. -> Le voyant associ la touche programme sallume. Si vous tiez dj en communication, le premier correspondant passe automatiquement en attente. -> Le voyant associ cette touche clignote rapidement.
60
La fonction classeur
Rpondre un appel du poste privilgi : Un correspondant privilgi vous appelle :
Remarque : tout moment, que votre poste soit au repos ou en multicommunication (toutes les touches programmes en multitouche sont occupes), vous avez un accs privilgi au poste programm.
Le voyant associ la touche programme clignote. Appuyez sur la touche programme. -> Le voyant associ la touche programme sallume. Si vous tiez dj en communication, le premier correspondant passe automatiquement en attente. -> Le voyant associ cette touche clignote rapidement. Transfrer un appel reu vers le poste privilgi : Vous tes en communication avec un correspondant quelconque et souhaitez le transfrer vers le poste privilgi : Appuyez sur la touche programme. -> Le voyant associ la touche programme sallume. Vous pouvez attendre la rponse du correspondant appel ou raccrocher immdiatement (ou appuyer sur la touche rouge si vous tiez en mode mains libres ou en mode microcasque).
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La fonction classeur
Rpondre un second appel : Si un autre correspondant - non privilgi - essaie de vous joindre, vous entendez un bip et le voyant dune deuxime touche clignote. Appuyez sur cette touche programme pour parler au correspondant. -> Vous tes en ligne avec le second correspondant. -> Le voyant associ cette touche sallume fixe et lafficheur prsente lidentit du correspondant en cours de conversation. -> Le premier correspondant passe en attente. -> Le voyant associ cette touche clignote rapidement. Passer dun correspondant lautre : Vous tes en communication avec un correspondant et un autre est en attente. Appuyez successivement sur la touche programme dont le voyant clignote pour passer dun correspondant lautre. -> Le voyant associ la touche du correspondant en conversation est allum fixe et lafficheur prsente son identit. -> Le voyant associ la touche du correspondant en attente clignote rapidement. Remarque : un poste en multitouche est visualis libre par un correspondant non privilgi, tant quil y a au moins une position de disponible, cest--dire une touche programme libre.
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La fonction filtrage
La fonction filtrage*
Cette fonction permet de filtrer les appels destins une autre personne (exemple : Assistante/Directeur). Elle ncessite lutilisation de deux touches programmables sur le poste Assistante (poste filtreur) et sur le poste Directeur (poste filtr) ; lune pour activer ou dsactiver le filtrage, lautre pour superviser les appels du poste filtr. Remarque : la programmation de cette fonction sera assure par votre exploitant systme.
La fonction filtrage
Vous tes filtr Appeler le poste filtreur : Vous voulez appeler le titulaire du poste filtreur : Appuyez sur la touche programme en supervision. -> Le voyant associ la touche programme sallume. Intercepter un appel qui vous est destin : Un appel qui vous tait destin arrive sur le poste filtreur. Sur votre poste, le voyant associ la touche programme en supervision de filtrage clignote rapidement et selon la programmation, un signal sonore est mis*. Appuyez sur la touche programme puis dcrochez le combin pour dialoguer avec le correspondant. -> Le voyant associ la touche programme steint. Dsactiver la fonction filtrage : La touche programme avec la fonction filtrage permet de dsactiver le filtrage depuis le poste filtr ou depuis le poste filtreur*. Appuyez sur la touche programme en filtrage. -> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. -> Le voyant associ la touche programme steint sur le poste filtr et sur le poste filtreur. Remarque : la dsactivation ou lactivation de la fonction filtrage sur lun des postes (exemple filtr) est automatiquement enregistre sur lautre poste (exemple filtreur).
*
La fonction Login/Logout
La fonction Login/Logout*
Vous occupez momentanment un bureau quip dun poste banalis (non affect un abonn). Vous souhaitez rcuprer vos communications ainsi que les caractristiques associes votre numro dabonn. De retour votre bureau, vous utiliserez la mme procdure pour rcuprer vos appels sur votre propre poste ainsi que sa configuration (renvois, touches programmables, rglages du poste,....). Si toutefois, vous souhaitez que votre abonnement ne soit plus associ au poste de passage lorsque vous quittez lies lieux, vous avez la possibilit de librer le poste en effectuant sur ce poste une procdure de Logout. Le poste de passage redeviendra banalis. Vous pourrez ultrieurement rcuprer votre numro dabonn et les droits associs sur votre propre poste par une nouvelle identification.
2 - Composez votre numro de poste (ou dabonn). 3 - Composez le code secret de votre poste. -> Ds la validation du code, un message sonore et lafficheur confirment lactivation de la fonction. Les communications qui vous sont destines arrivent dsormais sur ce poste et vous avez accs aux diverses facilits associes votre numro dabonn. Remarque : votre propre poste ne sonne plus. Toutefois, un autre abonn a la possibilit durant votre absence dy rcuprer ses droits ou deffectuer des appels durgence.
La fonction Login/Logout
Rcuprer vos droits dabonns sur votre poste
De retour votre bureau, vous utiliserez la mme procdure.
*4 4
2 - Composez votre numro du poste (ou dabonn). 3 - Composez le code secret de votre poste. -> Ds la validation du code, un message sonore et lafficheur confirment lactivation de la fonction. Vous retrouvez les facilits associes votre numro dabonn.
Remarque : Suite cela, le poste utilis momentanment dans le bureau de passage nest plus affect aucun abonn et se retrouve automatiquement en poste banalis.
Librer un poste
Sur le poste de passage, avant de quitter les lieux.
#4 4
Appuyez successivement sur les touches # 4 4 ou . -> Un message sonore et lafficheur confirment lactivation de la fonction et le poste se retrouve en poste banalis.
Important ! Avant de quitter un poste, nous vous recommandons de programmer un renvoi immdiat (sur la messagerie vocale par exemple), afin dassurer la prise en charge de vos appels durant votre absence.
66
La fonction agenda
La fonction agenda
Cette fonction vous permet de programmer votre agenda sur votre poste. Au moment voulu, votre poste vous rappelle le rendez-vous.
Programmer un rendez-vous
Vous voulez programmer un rendez-vous :
*55
HHMM
2 - Composez lheure du rendez-vous, entre 0000 et 2359 (par exemple 1830 correspond 18 h 30). -> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide.
Rappel de rendez-vous : Au moment voulu, le poste sonne pour rappeler le rendez-vous et lafficheur indique REVEIL. -> Dcrochez le combin pour mettre fin la sonnerie. Remarque : si vous avez programm un renvoi de votre poste, lavertissement du rendez-vous est maintenu sur votre poste.
Annuler un rendez-vous
Vous voulez annuler un rendez-vous programm :
#55
HHMM
2 - Composez lheure du rendez-vous programm prcdemment. -> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide.
67
La fonction agenda
Annuler un rendez-vous
Vous voulez annuler tous les rendez-vous programms :
#55 9999
2 - Composez 9 9 9 9 ou . -> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Tous les rendez-vous programms sont annuls.
68
*45
Appuyez successivement sur les touches * 4 5 ou . -> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Vous voulez nouveau recevoir vos appels :
Dsactiver la fonction :
#45
Appuyez successivement sur les touches # 4 5 ou . -> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide.
*29
1 - Appuyez successivement sur les touches * 2 9 ou 2 - Composez le numro du poste souhait. Remarque : cette fonction est soumise un droit ; consultez lexploitant systme.
8 *45
. .
5 - Appuyez successivement sur les touches * 4 5 ou 6 - Appuyez successivement sur les touches pour terminer. Le voyant associ la touche programme steint.
Activer la fonction : Vous voulez activer la fonction Ne pas Dranger : Appuyez sur la touche programme. -> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Le voyant associ la touche programm sallume. Vous ne recevez plus dappel. Dsactiver la fonction : Vous voulez dsactiver la fonction Ne pas Dranger : Appuyez sur la touche programme. -> Un message sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Le voyant associ la touche programm steint. Vous recevez nouveau les appels.
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Autres fonctions
Autres fonctions
La fonction squatt
Cette fonction vous permet de rcuprer sur un autre poste utilis momentanment les facilits et les programmations de votre propre poste. Sur le poste utilis provisoirement :
*49
1 - Appuyez successivement sur les touches * 4 9 ou . -> Lafficheur demande de composer le numro du poste dont vous souhaitez rcuprer les facilits. 2 - Composez votre numro de poste. -> Lafficheur invite saisir le code secret. 3 - Composez le code secret de votre poste.
<Code secret>
Vous avez accs aux diverses facilits associes votre poste. Exemples : Vous pouvez modifier la programmation de vos renvois dappels. Vous pouvez accder vos numros abrgs personnels.
71
Le verrouillage du poste
Le verrouillage du poste
Cette fonction permet, lors de vos absences par exemple, dinterdire les appels externes depuis votre poste et laccs aux journaux (journal des Bis et journal des appels reus) et au rpertoire priv. Important : avant dactiver le verrouillage de votre poste, vous devez avoir procd la personnalisation du code secret de votre poste (voir Activer le verrouillage du poste, page 72).
1 - Composez le code daccs lextrieur (0 ou -> Lafficheur invite saisir votre code secret. 2 - Composez le code secret de votre poste.
).
<Code secret>
En cas derreur, vous devez renouveler lopration. -> Ds la validation du code, laccs lextrieur est autoris. Vous pouvez composer le numro du correspondant. A la rponse du correspondant, dcrochez le combin pour dialoguer. En fin de conversation, le poste revient ltat verrouill.
72
Le verrouillage du poste
Appeler un numro durgence depuis le poste verrouill
Poste verrouill, vous pouvez appeler un numro durgence :
Composez le numro durgence (Exemple : 18). Remarque : le poste accepte un numro faisant partie dune liste de numros durgence (SAMU, pompiers...) programms par lexploitant systme. En fin de conversation, le poste revient ltat verrouill.
<Code secret>
2 - Composez le code secret de votre poste. -> Ds la validation du code, lafficheur revient au repos. Remarque : en cas dchec, vous devez renouveler lopration. Vous avez nouveau accs toutes les fonctions du poste.
73
Rglages du poste
Rglages du poste
Choisir et rgler la sonnerie du poste
Vous pouvez choisir la mlodie (16 mlodies diffrentes) et rgler le niveau sonore (8 niveaux) de la sonnerie courante. Les correspondants mmoriss dans le rpertoire priv de votre poste, vous sont signals lors de leur appel par une sonnerie spcifique*. Vous pouvez choisir la mlodie et rgler le volume de cette sonnerie. 1 - Appuyer sur la touche outils. -> Lafficheur indique PROGRAMMATION. 2 - Appuyez successivement sur la touche de SONNERIE. jusqu affichage
3 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur indique le numro de la mlodie en cours. 4 - Appuyez successivement sur les touches ou accder aux divers rglages de la sonnerie. pour
Choisir et rgler la mlodie courante : Lorsque lafficheur indique MELODIE : xx Appuyez successivement sur les touches choisir la mlodie courante. ou pour
Remarque* : par dfaut, les correspondants mmoriss dans le rpertoire priv vous sont signals, lors de leur appel, par la mlodie n 8. Nous vous recommandons donc de choisir une autre mlodie pour la sonnerie courante. A chaque appui sur une touche, la mlodie correspondante est diffuse et lafficheur indique son numro. Huit mlodies diffrentes sont disponibles. Appuyez sur la touche . -> Lafficheur indique VOLUME : x. Appuyez successivement sur les touches ou pour ajuster le volume de la sonnerie courante. Le volume peut tre rgl selon 8 niveaux dont la coupure sonnerie. A chaque appui sur une touche, la sonnerie est diffuse avec le nouveau volume et lafficheur indique ce niveau.
* Facilit disponible selon version de systme associ 74
Rglages du poste
5 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur indique le numro de la mlodie en cours. Choisir et rgler la mlodie associe au rpertoire priv* : Lorsque lafficheur indique MEL.REP.PRIVE : xx Appuyez successivement sur les touches ou pour choisir la mlodie qui sera mise lors de lappel dun correspondant mmoris dans le rpertoire priv. Seize mlodies diffrentes sont disponibles. -> A chaque appui sur une touche, la mlodie correspondante est diffuse et lafficheur indique son numro. Remarque : par dfaut, les correspondants mmoriss dans le rpertoire sont signals, lors de leur appel, par la mlodie n 8. Appuyez sur la touche . -> Lafficheur indique VOL.REP.PRIVE : x. Appuyez successivement sur les touches ou pour ajuster le volume de la sonnerie associe au rpertoire priv. Le volume peut tre rgl selon 8 niveaux dont la coupure sonnerie. -> A chaque appui touche, la sonnerie est diffuse avec le nouveau volume et lafficheur indique ce niveau. 6 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer le rglage.
3 - Appuyez sur la touche OK. -> Lafficheur indique le niveau de contraste en cours.
75
Rglages du poste
Appuyez successivement sur les touches ou pour ajuster le contraste de lafficheur. -> A chaque appui sur une touche, le contraste se modifie et lafficheur indique le nouveau niveau. 4 - Appuyez sur la touche OK pour confirmer le rglage.
*06
2 - Composez le code courant. Remarque : sil na pas t personnalis, le code est par dfaut 0000. 3 - Composez deux fois le nouveau code. -> Un signal sonore ainsi que lafficheur indiquent que laction a t valide. Remarque : retenez bien ce code, il vous sera ncessaire pour accder certaines fonctions.
xxxx xxxx
76
Contenu de lemballage
Lemballage du poste doit contenir les lments suivants : - le tlphone - le combin - un cordon de raccordement du combin - un cordon de raccordement au rseau tlphonique - des tiquettes cartonnes pour lidentification des touches (Aastra 6753 et Aastra 6755) - deux pieds pour utilisation du poste sur le bureau - deux vis et deux chevilles pour utilisation du poste en position murale - un mmento utilisateur
Options
Micro-Casque Les postes Aastra 6755 et Aastra 6757 permettent lutilisation dun micro-casque.
Module dextension (Aastra 6757 uniquement) Sur le poste Aastra 6757, le module dextension M670 permet daugmenter la capacit du poste de 36 touches programmables supplmentaires.
Codes commerciaux
Poste Aastra 6753 : ATD0011A Poste Aastra 6755 : ATD0012A Poste Aastra 6757 : ATD0013A Module dextension M670 (poste Aastra 6757) :ATD0017A Micro-casque :
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Raccordement dun casque (optionnel sur Aastra 6755 et 6757) Retournez le tlphone et reprez la prise du casque marque . Insrez le connecteur du cordon du casque dans la prise jusqu ce quelle se verrouille. Puis glissez le cordon dans la rainure, conformment lillustration ci-dessus. Raccordement au rseau tlphonique Le raccordement au rseau tlphonique se fait au moyen du cordon livr avec le poste : - prise de type RJ45 mle pour la connexion murale - prise de type RJ11 mle pour le raccordement ct poste. La prise rseau sur le tlphone se trouve larrire du poste, lemplacement marqu . Insrez la prise RJ11 du cordon de raccordement rseau dans la prise jusqu ce quelle se verrouille. Raccordez lextrmit RJ45 dans la prise murale.
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Le raccordement des postes ncessite une paire. Lutilisation dun cble crant raccord la terre ct rpartiteur gnral est prconise. La ligne est toujours cble sur les 2 contacts du milieu de la RJ11 du poste. Si votre configuration est diffrente, il existe des cordons disponibles pour permettre le raccordement des postes sur le rseau tlphonique : - prise murale standard (type France) : HK1040B (kit de 10 cordons) - prise murale RJ45 (cble 7 et 8) : HK1041A (kit de 10 cordons) Remarque : la distance respecter est de 1000 m en 4/10e et de 1800 m en 6/10e.
Montage du tlphone
Installation sur le bureau Le poste peut tre pos sur le bureau grce deux pieds fixs sous le tlphone. Quatre angles dinclinaison en tout permettent de personnaliser la position du tlphone. Montez chaque pied en linsrant dans les encoches sur le socle du tlphone. Trois paires dencoches ont t prvues dans la partie suprieure de la coque. Chaque pied utilise deux paires dencoches (1 et 2 ou 2 et 3) afin dobtenir des angles dinclinaison diffrents. Les pieds peuvent en outre tre inverss pour obtenir deux angles supplmentaires. Utilisez les secondes et troisimes encoches depuis le haut pour un angle plus important. Pour un angle plus faible, utilisez les premires et secondes encoches. Enfoncez ensuite le pied jusqu ce quil senclique.
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1 2 3
3 emplacements sur
Montage mural Mise en place du systme daccrochage du combin. En position murale, le combin vient saccrocher sur un ergot quil faut faire ressortir de la coque : 1 - A laide dun outil pointu et rigide, faire entirement sortir lergot de son emplacement situ lendroit o se pose lcouteur du combin. 2 - Inverser le sens de lergot et le r-insrer dans son encoche en exerant une pression. Lergot doit sortir de lencoche et permettre laccrochage du combin. Fixation du poste sur le mur Le tlphone est muni de deux trous pr-percs au dos de la coque en vue de son montage mural. Marquez sur le mur les emplacements des perages pour les vis de montage. Des chevilles seront ncessaires selon la nature du mur. Les vis et les chevilles sont livres avec le tlphone. Placez les trous de montage mural du tlphone par-dessus les ttes des vis dans le mur puis tirez vers le bas pour verrouiller le tlphone.
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Le module dextension permet dquiper le poste de 36 touches programmables supplmentaires. Pour mettre en place le module dextension : 1 - Retournez le tlphone et reprez la prise du module dextension marque . 2 - Retirez lopercule cachant la prise. 3 - Insrez le connecteur du cordon du module dextension dans la prise jusqu ce quelle se verrouille. 4 - Glissez le cordon du module dans la rainure. 5 - Pour fixer le module dextension au poste, faites raccorder les points de fixation et fixez les deux lments laide des vis fournies. 6 - Placez le pied du module dextension lidentique des pieds du poste. Remarque : pour utiliser les touches du clavier alphanumrique lors de lappel par le nom, la DCF 364 doit tre dclare 1.
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Attention !
Ne pas installer l'appareil dans une pice humide, ni proximit d'un point d'eau. Cet appareil doit tre utilis une temprature comprise entre 5 et 45 C C. Cet appareil ne peut tre raccord sur un rseau public. Ce poste tlphonique est prvu pour fonctionner avec un systme de commutation priv, des gammes Aastra. Les tensions prsentes sur ce rseau sont classes TRT1 (Tension Rseau Tlphonique) au sens de la norme EN 60-950. Nenficher le cble de tlphone que dans la prise prvue cet effet. Napporter aucune modification aux connecteurs. Utilisez un chiffon humidifi l'eau lgrement savonneuse puis essuyez avec un chiffon sec. N'utilisez ni solvant, ni produit mnager, votre poste gardera ainsi son aspect neuf. L'limination de ce produit est soumise aux rglementations nationales applicables l'limination des dchets d'quipements lectriques et lectroniques. Il atteste de la conformit des produits aux normes applicables conformment la Directive R & TTE 1999/5/ CE. La dclaration de conformit peut tre consulte ladresse suivante : www.aastra.com.
Raccordement tlphonique :
Connexions Entretien :
Elimination :
Marquage CE :
Conformit :
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Divers
Divers
Confrence Filtrage Groupe dinterception Interphonie Liste des appels reus Liste des bis Login/Logout Mains libres Multiligne Multitouche
Numrique Rpertoire des noms internes Rpertoire des noms externes Rpertoire des numros abrgs collectifs Rpertoire des numros abrgs personnels Rpertoire priv
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Sonnerie sur un poste non identifi. Fonction permettant de rcuprer sur un autre poste, les facilits accordes sur le poste d'origine.
Un problme ? Vrifier...
Dfaut observ Pas daffichage Causes possibles Vrifiez que le poste est raccord la ligne (tonalit dans lcouteur). Vrifiez le cordon de raccordement la ligne. Vrifiez que les autres postes de linstallation fonctionnent. Vrifiez le rglage du contraste de lafficheur. Vrifiez que le poste est raccord la ligne (affichage). Vrifiez le cordon de raccordement au combin. Vrifiez que les autres postes de linstallation fonctionnent. Vrifiez le rglage du volume du combin, du haut-parleur ou du micro-casque. Vrifiez le rglage du volume du combin, du haut-parleur ou du micro-casque. Vrifiez que vous avez le droit de communiquer avec l'extrieur. Vrifiez que votre poste n'est pas verrouill ou que vous avez compos le bon code personnel. Vrifiez le choix de la langue de l'afficheur.
Pas de tonalit
Pas dcoute
Messages affichs dans une langue trangre Pas de rception de messages vocaux
Vrifiez votre raccordement un systme de messagerie vocale. Vrifiez l'enregistrement de votre signature vocale ou de votre message d'accueil. Vrifiez l'activation du renvoi des appels sur votre bote vocale.
En cas de problme particulier, nous vous conseillons de consulter votre exploitant systme.
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