CAHIER DES CHARGES MARCHE DE PHOTOCOPIEURS MAIRIE DE BOURG ST MAURICE LES ARCS

Sommaire
123456789Objectif .............................................................................................................................................................. 2 Volume et primtre ......................................................................................................................................... 2 Mode d acquisition ............................................................................................................................................ 2 Types de photocopieurs ..................................................................................................................................... 3 Rpartitions des photocopieurs et volumes ...................................................................................................... 5 Installation et enlvement ................................................................................................................................. 6 Maintenance ...................................................................................................................................................... 6 Evnements ....................................................................................................................................................... 7 Facturation ........................................................................................................................................................ 7

Photocopieurs v1 Aout 2011 Service Informatique Mairie de Bourg St Maurice / Les Arcs

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1- Objectif La commune de Bourg St Maurice - Les Arcs souhaite renouveler son parc de photocopieurs multifonctions. Au-del de l impression et de la copie, le multifonction devient peu peu un outil indispensable une gestion lectronique des documents (numrisation, classement, envoi ). C est pour cela que les performances et la fiabilit de cet outil sera au c ur de la dcision dans ce march. La cration rcente de l EPIC Les Arcs Bourg Dveloppement et sa proximit administrative avec la commune amne un march commun qui a pour but de rationnaliser et homogniser le parc.

2- Volume et primtre Le parc de la commune de Bourg St Maurice Les Arcs reprsente environ 22 photocopieurs utiliss par 30 services environ, dont 7 coles, pour prs de 150 utilisateurs. Le volume est estim plus de 1 000 000 de copie annuel. L EPIC reprsente 5 photocopieurs. 3- Mode d acquisition La commune de Bourg St Maurice souhaite tudier les deux possibilits, achat ou location, le prestataire proposera donc chaque fois les deux modes.

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4- Types de photocopieurs La mairie de Bourg St Maurice Les Arcs souhaite tudier la possibilit de mettre en place des photocopieurs couleurs sur certains sites, c est pour cela qu il est demand, pour le type 1 et le type 2, de proposer des configurations identiques en noir et blanc ainsi qu en couleur.
Dsignation matriel Vitesse minimum Type Configuration minimale Options Quantit

Type 1nb

Noir et blanc

20 ppm

Affichage sur cran tactile (Taille mini. 5 pouces couleur de prfrence) Disque dur 80 Go minimum RAM 1 Go minimum Chargeur automatique de documents 50 feuilles A4/A3 recto verso simultan en 1 seul passage 3 magasins papier - tous formats de A5 A3 autonomie de 250 feuilles + ByPass - 160 g/m Impression USB/Ethernet avec fourniture des pilotes PCL5e/6 et Postscript - 32 bits et 64 bits - PC et Macintosh

Unit de finition avec tri dcalage et agrafage 1 et/ou 2 points Bac grande capacit Fax (Logiciel PC Fax)

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Type 1c Type 2nb

Couleur Noir et blanc

Recto verso automatique Rsolution d impression et de copie minimum de 600 x 600 dpi Systme d impression scuris via boites aux lettres Fonction numrisation couleur : Scan to PDF, email, FTP, SMB - formats :PDF compress, PDF, TIFF, JPEG Interfaage avec annuaire LDAP Meuble support sur roulettes idem type 1nb idem type 1nb Affichage sur cran tactile (Taille mini. 8 pouces couleur de prfrence) Disque dur 160 Go minimum RAM 2 Go minimum Chargeur automatique de documents 50 feuilles A4/A3 recto verso simultan en 1 seul passage 3 magasins papier - tous formats de A5 A3 autonomie de 250 feuilles + ByPass - 160 g/m Fonction imprimante USB/Ethernet avec fourniture des pilotes PCL5e/6 et Postscript 32 bits et 64 bits - PC et Macintosh Recto verso automatique Rsolution d impression et de copie minimum de 600 x 600 dpi Systme d impression scuris via boites aux lettres Fonction numrisation couleur : Scan to PDF, email, FTP, SMB - formats :PDF compress, PDF, TIFF, JPEG Interfaage avec annuaire LDAP Meuble support sur roulettes idem type 2nb Unit de finition avec tri dcalage et agrafage 1 et/ou 2 points Bac grande capacit Fax (Logiciel PC Fax)

35 ppm

Type 2c

Couleur

idem type 2nb

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Dsignation matriel

Vitesse minimum

Type

Configuration minimale

Options

Quantit

Type 3

Couleur

50 ppm

Affichage sur cran tactile (Taille mini. 8 pouces couleur de prfrence) Fax (Logiciel PC Fax) Disque dur 160 Go minimum RAM 2 Go minimum Chargeur automatique de documents 50 feuilles A4/A3 recto verso simultan en 1 seul passage 3 magasins papier - tous formats de A5 A3 autonomie de 250 feuilles + ByPass + Bac grande capacit - 160 g/m Unit de finition avec tri dcalage et agrafage 1 et/ou 2 points Fonction imprimante USB/Ethernet avec fourniture des pilotes PCL5e/6 et Postscript 32 bits et 64 bits - PC et Macintosh Recto verso automatique Rsolution d impression et de copie minimum de 600 x 600 dpi Systme d impression scuris via boites aux lettres Fonction numrisation couleur : Scan to PDF, email, FTP, SMB - formats :PDF compress, PDF, TIFF, JPEG Interfaage avec annuaire LDAP Meuble support sur roulettes Impression et consommables agrs la norme ISO 11798-1997 pour l'impression des registres communaux

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5- Rpartitions des photocopieurs et volumes a. Type 1

Types
Type 1 Type 1 Type 1 Type 1 Type 1 Type 1 Type 1 Type 1 Type 1 Type 1 Type 1 Type 1 Type 1 Type 1

Sites

Adresses

Emplacement

Volume

Nombre d'utilisateurs estimatifs

6 7 5 5 3 3 6 5 4 4 10 3 2 2

523 rue de Pinon 73700 Bourg St Maurice Place Casteix Mdiathque 73700 Bourg St Maurice 200 Avenue Marchal Leclerc Police municipale 73700 Bourg St Maurice Le Mollard Centre nautique 73700 Bourg St Maurice Rue Jean Moulin Centre Jean Moulin 73700 Bourg St Maurice Le Rochefort Ludothque / Relai assistance Maternelle 73700 Bourg St Maurice 170 Avenue Kennedy Ecole maternelle du Centre 73700 Bourg St Maurice Rue de Pinon Ecole du Petit Prince 73700 Bourg St Maurice Hauteville-Gondon Ecole d'Hauteville-Gondon 73700 Bourg St Maurice Vulmix Ecole de Vulmix 73700 Bourg St Maurice Plan Devin - Arc 1600 Gendarmerie des Arcs 73700 Bourg St Maurice La Pagode - Arc 1600 EPIC - Office du tourisme Arc 1800 73700 Bourg St Maurice La Coupole - Arc 1600 EPIC - Office du tourisme Arc 1600 73700 Bourg St Maurice Arc 2000 73700 Bourg St Maurice EPIC - Office du tourisme Arc 2000 Services techniques - Technique

Couloir ex-CTM Mdiathque - Espace de travail

60 588 9 712 18 089

Bureau directeur Placard rez-de chausse Bureau administratif ludothque Bureau des instituteurs Salle informatique Bureau des instituteurs 1er tage Salle informatique Bureaux Derrire banque d'accueil Derrire banque d'accueil Rserve

20 533 3 672 12 044 44 330 28 477 44 299 45 492 14 008 8 000 5 000 5 000

b. Type 2
Types
Type 2 Htel de ville - RDC Type 2 Maison Diemmoz - Comptabilit Type 2 Maison Diemmoz - Etat-civil Type 2 Albaron Type 2 Arcs Type 2 Ecole lmentaire du Centre Type 2 Ecole Petite Plante Type 2 Ecole des Arc 1800 Type 2 EPIC - Btiments administratif des Arcs

Sites

Adresses
1 Place Marcel Gaimard 73700 Bourg St Maurice 1 Place Marcel Gaimard 73700 Bourg St Maurice 1 Place Marcel Gaimard 73700 Bourg St Maurice 15 Place de la gare 73700 Bourg St Maurice Le Villard - Arc 1800 73700 Bourg St Mauric 170 Avenue Kennedy 73700 Bourg St Maurice Rue de Pinon 73700 Bourg St Maurice Le Chantel - Arc 1800 73700 Bourg St Maurice Le Villard - Arc 1800 73700 Bourg St Mauric

Emplacement

Volume

Nombre d'utilisateurs estimatifs

6 7 4 12 7 10 10 6 5

Htel de Ville - RDC Maison Diemmoz - 1er tage Maison Diemmoz -RDC Service des Sports - 1er etage Mairie annexe des Arcs RDC Salle informatique - 1er tage Salle informatique - RDC Salle informatique - 1er tage Mairie annexe des Arcs etage -1

82 529 125 488 41 888 46 651 30 937 102 104 136 455 64 670 20 000

c. Type 3

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Types
Type 3

Sites
Services techniques - Administratif

Adresses
523 rue de Pinon 73700 Bourg St Maurice 1 Place Marcel Gaimard 73700 Bourg St Maurice 1 Place Marcel Gaimard 73700 Bourg St Maurice Place de la Gare 73700 Bourg St Maurice

Emplacement
Couloir - RDC

Volume
169716 (N/B car l'ancien photocopieur n'tait pas couleur) 55 878 N/B : 168657 - Couleur : 43 000 N/B : 100 000 - Couleur : 80 000

Nombre d'utilisateurs estimatifs

20

Type 3 Type 3 Type 3

Htel de ville - 2me tage Htel de ville - 1er tage EPIC - Office du tourisme Bourg St Maurice

Htel de Ville - 2me tage Htel de Ville - 1er tage Salle de reprographie RDC

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6- Installation et enlvement a. Dlais de livraison Les livraisons et les mises en marche devront tre effectues, au maximum, sous 30 jours suivant la transmission du bon de commande, dfaut du dlai fix contractuellement dans l acte d engagement. Les installations pourront ventuellement avoir lieu sous contrle d un huissier. b. Limite de fourniture

Oprations incombant au titulaire du march (ces oprations sont incluses dans le prix du march): y y y l emballage, l acheminement du matriel ; l installation en ordre de marche, les essais et la mise en service oprationnelle avec tous les accessoires et priphriques ncessaires au bon fonctionnement et l obtention des rsultats dcrits au C.C.P. ; les vrifications quantitatives et qualitatives ainsi que les essais visant la mise en service seront effectues conformment aux articles 21 25 du CCAG applicable aux marchs publics de fournitures courantes et de services, et constates par un procs-verbal dress contradictoirement entre les deux parties ; la remise ventuelle en tat de toutes dtriorations causes par les oprations de mise en place du matriel. c. Assurance

Le titulaire du march fournira, ds la notification du march, une attestation d assurance contracte auprs d une compagnie agre garantissant sa responsabilit civile et dommages de toutes natures causs au tiers : y y y par son personnel en activit de travail, par ses matriels, du fait d un vnement engageant la responsabilit de l entreprise aprs rception.

d. Implantations Les photocopieurs et seront installs dans diffrents services municipaux ou les diffrentes coles maternelles et primaires de la Ville, soit en rez-de-chausse, soit en tage, leur livraison s effectuera par les escaliers (pas de monte-charge). Le fournisseur devra indiquer les conditions d installation de ses appareils et vrifiera sur place, la parfaite compatibilit entre les critres d implantation de son matriel et de l environnement existant (locaux, matriels, raccordements, perturbations, etc.. ) Toutes les modifications ncessaires pour la mise en place et le fonctionnement du matriel seront la charge exclusive du candidat l exception des travaux d alimentation lectrique et de la maonnerie. Au moment de la remise de leurs offres, les soumissionnaires devront faire part la Mairie de Bourg St Maurice Les Arcs, de toutes les remarques ncessaires la bonne mise en uvre, au bon droulement et la bonne utilisation de leur quipement, ainsi que des modifications avec leur cot que le titulaire devra effectuer.
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Le fournisseur devra galement indiquer : la puissance lectrique absorbe, la tension d alimentation ncessaire, l humidit relative admissible (gradient), la dissipation thermique, la temprature admissible (gradient). Ces paramtres devront obligatoirement respecter les contraintes qui sont celles des locaux actuels (puissance disponible, hydromtrie, temprature, ventilation) ils devront tre relevs sur place par les soumissionnaires. y y y y y e. Enlvements Dans le cadre de ce march, le prestataire s engage livrer, installer, paramtrer le nouveau matriel ainsi qu enlever l ancien et le faire recycler selon la directive relative aux dchets d quipement lectriques et lectroniques (DEEE) .

7- Maintenance
Pendant toute la dure du march, le prestataire devra assurer la maintenance rgulire (prventive et curative) du matriel lou. Au titre de la maintenance prventive, le prestataire devra indiquer dans son mmoire technique la frquence annuelle des contrles des quipements. Il devra galement indiquer au pouvoir adjudicateur les moyens de le contacter rapidement (courrier lectronique, numro de tlphone fixe ou mobile, tlcopies). Le dplacement, la main d uvre et les ventuels changements de pices sont compris dans le prix de la maintenance et nentranent pas de surcot pour la Ville.

8- Facturation 9- Evnements 10-

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